物流客服部主管工作计划范文模板
2024年客服主管工作计划范本(五篇)

2024年客服主管工作计划范本一、前言客服主管是公司客户服务团队的核心领导者,负责管理和指导客服团队,确保高质量的客户服务。
本工作计划旨在确定2024年客服主管的目标和策略,并制定相应的行动计划,以实现公司的客户服务优化和客户满意度提升。
二、目标设定1. 提高客户满意度指数:将客户满意度指数从当前的80%提升至85%。
2. 减少客户投诉率:将客户投诉率从当前的10%减少至8%。
3. 发展高绩效团队:建立高绩效客服团队,提高团队成员的工作效率和运营表现。
4. 提升客户服务技能:通过培训和学习计划,提升客服团队的专业技能和沟通能力。
三、策略规划1. 强调顾客导向:公司将把顾客导向作为服务中心的核心价值观,在所有的客户交互中始终以满足客户需求为首要目标。
2. 建立完善的指标体系:设计并实施一套完善的客户服务指标体系,以实时监控和评估客户服务水平,及时发现和解决问题。
3. 加强人员培训和发展:通过针对性的培训计划,提升客服团队成员的专业技能和管理能力,为其个人发展和团队协作提供支持。
4. 优化工作流程和技术支持:对现有的客户服务流程和技术支持进行评估,提出改进建议,并实施相应的优化措施以提高客户服务效率和质量。
四、行动计划1. 制定改进措施:a. 重新设计和优化客户服务流程,简化繁琐的操作步骤,提高响应速度和解决问题的效率。
b. 提升客户服务热线的接听率和处理速度,减少客户等待时间和挂断率。
c. 加强与其他部门的协作,建立有效的信息共享机制,提高解决问题的效率和客户服务的一体化体验。
2. 实施培训计划:a. 根据客服团队成员的需求,设计并实施一系列的培训活动,包括技术培训、客户服务技巧培训、团队合作培训等。
b. 鼓励并支持客服团队成员参加行业相关的培训和研讨会,提升其专业知识和行业见解。
c. 定期开展团队建设活动,加强团队凝聚力和合作性,培养团队精神和积极的工作态度。
3. 激励高绩效团队:a. 设定明确的绩效目标,并与团队成员共同制定个人绩效计划,激励团队成员积极主动地追求卓越表现。
2024年客服主管个人工作计划范文(六篇)

2024年客服主管个人工作计划范文随着新阶段的开启,我们即将制定客服部的工作规划,以适应当前的形势需求。
1. 持续学习与发展(1)鉴于客服部的关键职责,我们将不仅负责指导医导的管理,还需对咨询中心进行监督。
因此,新入职员工将在部门内接受为期半个月的全面培训,包括熟悉《员工手册》、《员工培训资料》、《科室和岗位的规章制度》和《保密制度》等,并需通过考试才能正式上岗。
(2)部门负责人将强化对团队的监督,每日进行不定期的检查,对各科室当班人员的工作情况进行评估,并提出相应的指导和改进建议。
同时,要求各科室组长每间隔____小时对____楼门诊的员工进行巡视,及时处理各项任务。
(3)我们将制定详细的培训计划,定期对员工进行技能提升培训。
具体时间安排如下:确保所有客服部人员熟悉并掌握医院各科及门诊专家的信息。
强化服务理念,学习《用心服务,用情呵护》,提升服务标准。
同时,学习《与客户的沟通技巧》,增强员工与患者的沟通效果。
对部门成员进行营销管理强化,安排《医院内部营销》讲座,加深对营销概念的理解。
随后进行《营销实战技巧讲座》,提升员工的营销技能应用能力。
开展礼仪培训并进行评估,确保员工的言行举止符合医院品牌形象。
2. 严格执行医院领导的指导,确保上级布置的任务得到妥善执行,预防重大纠纷,减少投诉事件。
(1)加强客户回访,了解并满足客户需求,确保每个环节的完善。
请企划部与咨询中心加强协作。
(2)促进门诊科室间的协调,加强与医生的沟通,避免科室间的冲突,共同进步。
(3)优化与住院部患者的沟通,减少因误解导致的投诉,努力提升医院服务品质。
(4)视员工身体状况,可请医院领导组织军训,内容包括立正、稍息、停止间转法、跨立、蹲下起立、敬礼和三大步伐等,可邀请医院保安部进行指导。
3. 提高整体素质1. 对所有员工进行5S管理培训,提升工作效率和环境质量。
2. 实施户外拓展训练,全面提高员工的综合素质。
回顾过去的半年,我们充满信心地迎接下半年的新挑战。
客服部主管工作计划和目标(5篇)

客服部主管工作计划和目标(5篇)客服部主管工作计划和目标篇一客服部主管的工作计划范文(一)客服部将在做好收费和日常工作的基础上,继续加强对员工的培训和指导,进一步明确各项职责,强化部门工作纪律和服务规范,按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
1.对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确2.加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量3.强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明4.加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确5.通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感6.积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率7.做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。
同时积极开展并做好各项有偿服务工作综上所述,20某某年,客服部虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业管理的法律法规及《物业服务合同》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质。
客服部主管的工作计划范文(二)销售客服主管工作计划范文一、对营销工作的认识市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出营销任务。
暂订年任务:销售额100万元。
2.及时制定工作计划,制定月计划和周计划。
并定期与业务相关人员沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3.注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4.目标市场定位,区分大客户和一般客户,区别对待,加强与大客户的沟通与合作,同时赢得最大的市场份额。
5.不断学习行业新知识新产品,给客户带来实用信息,更好的服务客户。
并结识各行业、各档次弱电的优秀产品供应商,以便在工程师需要时及时准备项目合作,与同行共享行业人脉和项目信息,实现共赢。
2024年客服主管工作计划书范文(5篇)

2024年客服主管工作计划书范文一、工作背景和目标:随着互联网和信息技术的快速发展,客服工作变得越来越重要。
作为客服主管,我将致力于提供卓越的客户服务,实现客户满意度的持续提升,同时改善团队的工作效率和员工的职业发展,以实现公司与客户的双赢。
二、工作内容和具体计划:1. 提高客户满意度- 建立和维护客户服务标准,并将其与团队成员共享。
- 定期开展客户调研,收集客户反馈,及时解决问题和改善服务。
- 建立客户档案,全面了解客户需求和习惯,提供个性化的服务。
2. 提升团队工作效率- 针对客服流程和系统进行评估和改进,优化工作流程。
- 开展培训和技能提升计划,提高团队成员的专业素养和工作能力。
- 引入先进的技术工具,提高团队的响应速度和问题解决能力。
3. 促进员工职业发展- 制定个人发展计划和职业路径,为团队成员提供晋升和发展机会。
- 定期进行绩效评估,激励和奖励表现优秀的员工。
- 鼓励团队成员参加行业培训和学习,提升个人能力和专业知识。
4. 加强团队合作- 建立团队内部协作机制,大力倡导团队合作和知识共享。
- 定期组织团队建设和活动,增进团队成员之间的沟通和互信。
- 提供良好的团队氛围和工作环境,增强员工的归属感和凝聚力。
三、具体实施方案和时间表:1. 第一季度(1月-3月)- 建立客户服务标准,与团队成员共享,并进行初步培训。
- 开展客户调研,总结反馈,制定改进方案。
- 开始实施团队内部协作机制,组织第一次团队建设活动。
2. 第二季度(4月-6月)- 评估客服流程和系统,进行改进,提高工作效率。
- 开展员工培训和技能提升计划,提升团队成员的专业素养。
- 开始执行个人发展计划,为优秀员工提供晋升机会。
3. 第三季度(7月-9月)- 引入先进的技术工具,提高团队的响应速度和问题解决能力。
- 继续进行员工培训和学习,提升个人能力和专业知识。
- 进行绩效评估,激励和奖励表现优秀的员工。
4. 第四季度(10月-12月)- 查漏补缺,总结经验教训,进一步优化客户服务流程和团队管理。
客服主管个人工作计划标准范文(4篇)

客服主管个人工作计划标准范文一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
(1)鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
(2)部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔____小时对____楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
(3)制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署____月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
____月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三____月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五____月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
(1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
(2)做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
2024年客服主管工作计划范文(三篇)

2024年客服主管工作计划范文一、初访策略1. 心理准备作为本公司的业务代表,面对潜在客户可能存在的对推销人员的厌烦心理,应保持镇定与自信。
依托OfficeMate品牌在办公文仪用品行业的卓越知名度与美誉度,以及我们在成都市场已取得的显著市场占有率和与四川省政府、成都市政府及成都军区等重要客户的稳固合作关系,我们有理由相信,通过积极的工作态度、对产品与自身的充分自信、以及展现出的诚恳、谦虚与热情,能够赢得客户的认可与信赖,进而达成合作意向。
2. 开场白设计鉴于客户可能存在的厌烦情绪,我们需在初访前准备一套统一、简短且明了的开场白。
例如:“您好,我是来自成都办公伙伴公司的工作人员,我们公司专营超过____种办公文仪用品。
依托与国内外众多知名办公用品品牌的战略合作及全国范围内的联合采购与OEM优势,我们自信能够满足贵公司多样化的办公需求。
”此开场白需经过反复模拟演练,确保发音准确、表达清晰、言简意赅(统一使用普通话,以彰显专业与规范),并控制在____分钟以内。
3. 办公环境与人员观察在进入客户办公室前,应首先寻找负责接待、行政或文秘工作的员工,观察其是否空闲。
若对方正忙于接打电话、交谈或处理文件,应避免打扰;待其稍有空闲时,再上前递上名片,进行开场介绍,并尝试获取其名片或联系方式,以便后续跟进。
与此类工作人员建立良好关系后,可请求其引荐至后勤或采购部门。
4. 初访工具使用公司应统一制作产品目录单,详细列出常用产品的价格、规格、型号及批量折扣等信息。
此举旨在展现公司管理的规范性(目录单需美观、简洁、清晰),便于客户根据自身需求进行检索,并作为吸引客户注意力的有效手段。
在客户翻阅目录单的过程中,销售人员可趁机进行开场白及公司、产品的介绍。
5. 礼仪与着装销售人员应穿戴整齐、面带微笑,面对冷遇或呵斥时保持坦然与自信,以展现良好的职业素养,进而体现公司的整体形象与管理水平。
特别地,客户经理应率先垂范,亲自参与初访工作,以积累直接经验,为下属树立榜样,并便于对销售人员的工作表现进行客观评价、指导与激励。
快递客服主管工作计划怎么写通用5篇

快递客服主管工作计划怎么写通用5篇快递客服主管工作计划怎么写(篇1)一元复始,万象更新。
新的工作阶段即将开始,根据客服部的现状,特制定客服部的工作计划。
一不断地学习加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
(1)鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
(2)部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
(3)制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署1.将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
2.强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
3.将对部门队员开展强化营销管理,争取开展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
4.将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言行举止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生(1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
(2)做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
(3)做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!(4)根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。
关于客服主管工作计划范文5篇

关于客服主管工作计划范文5篇客服主管工作计划范文11 、调整心态,树立信心。
我们应该相信困难应该是暂时的,有冬天那么春天就不会离我们太遥远2.提高服务意识和服务能力,做好客户维护工作,尽可能维护公司的品牌形象。
3、坚持,改变自身的适应能力锻炼提高自己。
我们没有办法改变环境,但是我们可以改变自己适应环境。
回首过去,成绩辉煌;展望未来,任重道远。
我相信随着公司的改革和不断的进步,即使我们20__年面对更严峻的考验只要我们公司全体同仁能够上下团结一致,抛弃私心杂念端正心态在我们共同的努力下相信我们在20__年我们能够取得更辉煌的成绩。
延伸阅读:一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的有效手段。
工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现。
个人发展要注重长期职业规划,这对于一个成长中的企业和人员不断增加的组织来说尤为迫切。
企业小的时候,不用写计划书。
因为企业问题不多,沟通协调比较简单,发现问题只需要几个领导去解决。
但是企业越大,人越多,部门越多,问题越多,沟通越困难,这个时候领导的精力是有限的。
规划的重要性就体现出来了。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)二、怎样写好工作计划:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:(1)工作内容 (做什么:WHAT)(2)工作方法 (怎么做:HOW)(3)工作分工 (谁来做:WHO)(4)工作进度 (什么做完:WHEN)三、如何保证工作计划得到执行:工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
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物流客服部主管工作计划范文模板物流客服部主管工作计划4篇作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思考善于应变。
客服工作计划能对客服工作带来积极的影响,你知道如果写客服工作计划?你是否在找正准备撰写“物流客服部主管工作计划”,下面收集了相关的素材,供大家写文参考!物流客服部主管工作计划篇120__年__月__日下午,“20__年售后质量报告暨20__年工作计划”会议在集团三楼报告厅隆重召开,制造公司320余名干部员工参加了会议。
会议由制造公司副总莫长山主持。
在会上,技术工艺部范强就20__年售后反馈的质量问题,尤其是出口机组的质量问题以图片的形式进行了汇编,并向大会作了通报,让全体员工能够更加清晰地感受和了解销往国外的机组所发生的质量问题,以便在今后的生产中加以避免和改进。
陈总在制造公司__年的工作规划中,首先对20__年的工作进行了简单的总结,一方面肯定了__年取得的成绩,同时也指出了工作中存在的不足。
同时,围绕吴总“提高质量、降低成本”的目标,明确__年制造公司要重点做好的两项工作,一是从细处着手,采取综合措施,进一步提升产品质量。
二是全方位开展降耗活动,降低产品制造成本,特别是要作好板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等物资的控制。
质量是企业生存之本,为使20__年产品质量再上新高,陈总要求作好如下工作:一是紧密跟踪售后和检验,确保产品质量问题得到有效、持续的改进,重点是老问题的跟踪和新问题的改进落实;二是进一步完善和细化工艺,更好的保证产品质量;三是车间严格首件检验和“三检”制度,严把制造过程质量关;四是持续进行员工培训,不断提高其技能,以技能保证产品质量。
对出问题和易出问题的环节进行重点培训;新员工和老员工培训要有区别;出问题点与不出问题点培训有区别;特殊工种、关键工种与一般工种培训有区别;五是细化质量责任制,加大考核力度,根除因责任心不强导致的质量问题;六是严格按体系文件要求执行,确保体系有效运行;七是学习国内外同行业企业先进产品质量管理方法,提升出口产品质量。
按照自找问题,自我否定的方法,提升水平。
20__年是管理提升年,为提升管理水平,陈总要求制造公司要建立和完善以下八项工作制度:1、车间调度会制度;2、车间质量分析会制度;3、车间技术准备会制度;4、车间成本费用分析会制度;5、管路现场评审会制度;6、车间考评制度;7、车间专检制度;8、车间合理化建议奖励制度。
优秀的干部员工队伍是企业发展的重要保证。
在人员培训和梯队建设方面,陈总也作了具体的安排和布署,要求各部门要发现人、培养人,用好人,做好员工的职业生涯规划。
号召全体干部员工要养成认真负责、兢兢业业的工作态度,不论何种工作、不论事情大小,都要认真去做并且都要做好、做漂亮、做精致,使我们公司产品质量和基础管理在__年的基础上百尺竿头,更进一步。
要求大家只有紧密团结在以__为核心的集团领导班子周围,按照我们制定的计划扎实开展工作,我们的目标就一定能够实现。
这次会议的召开不仅使全体干部员工明确了工作重点和方向,同时也增强了大家为实现20__年公司总目标的信心和决心。
物流客服部主管工作计划篇2一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。
以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司20__年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。
二、部门总体工作思路按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。
3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。
4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。
5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。
6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。
三、工作目标1、保修期内客户回访率为100%。
2、服务满意率98%以上。
3、配件出货正确率为98%以上。
四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。
2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。
五、客户信息管理1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。
2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。
3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。
4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。
六、加强客户的培训、监控工作1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。
2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问题。
3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,根据《经销商合同书》相关规定进行相应处分。
七、投诉管理在服务过程中出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。
并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。
应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。
八、客服人员培训随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。
为此做出如下工作计划:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。
巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。
九、团队建设坚持以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质十、弱项完善1.日结周报,信息共享每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。
利用质量周会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。
2、各部门多方位合作,降低客户投诉在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。
并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。
物流客服部主管工作计划篇3一元复始,万象更新。
新的工作阶段即将开始,根据客服部的现状,特制定客服部的工作计划。
一、不断地学习加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
(1)鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
(2)部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
(3)制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署1.将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
2.强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
3.将对部门队员开展强化营销管理,争取开展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
4.将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生(1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
(2)做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
(3)做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!(4)根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。
可请医院保安部培训。
三、提升素质1.医院对所有员工开展5s管理培训。
2.开展户外拓展训练,加强员工的总体素质!20__年上半年即将过去,我们将满怀信心地迎下半年,新的工作阶段意味着新的机遇,新的挑战。
今朝花开胜往昔,料得明日花更红。
我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好。
20__年上半年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。