第一次工地例会会议纪要(范版)
召开工地第一次例会
工地第一次例会会议记录
会议日期：XXXX年XX月XX日
会议地点：工地会议室
与会人员：建设单位、施工单位、监理单位相关人员
会议记录：
一、会议开场致辞
本次工地第一次例会由建设单位主持召开，目的是为了加强各单位之间的沟通与协作，确保工程顺利进行。
首先，建设单位代表致开场辞，对各单位出席人员表示欢迎，并简要介绍了工程概况和本次例会的主要议程。
二、施工单位介绍
接下来，施工单位代表对施工队伍、技术力量、施工计划等方面进行了详细介绍。
重点阐述了施工组织设计、安全保障措施以及质量监控体系等内容。
同时，对施工过程中的重点、难点问题进行了初步分析，并提出相应的解决方案。
三、监理单位发言
监理单位代表对工程监理工作进行了说明，强调了监理工作的职责和任务。
重点对施工质量、安全、进度等方面提出了具体要求，并表示将严格履行监理职责，确保工程按计划顺利进行。
同时，对施工单位提出了一些具体的建议和要求。
四、建设单位发言
建设单位代表对各单位的发言进行了总结，并对工程质量、安全
等方面提出了具体要求。
强调了各单位之间的协作配合，要求大家齐心协力，确保工程按期完工。
同时，对一些具体问题进行了协调和安排。
五、会议总结与闭幕
最后，本次工地第一次例会圆满闭幕。
各方代表一致认为，本次会议取得了良好效果，加强了各单位之间的沟通和协作。
同时，也希望各单位能够认真履行职责，确保工程顺利进行。
第一次工地会议纪要范本_会议纪要_
第一次工地会议纪要范本第一次工地会议纪要如何写?下面请参考公文站小编给大家整理收集的第一次工地会议纪要范本，希望对大家有帮助。
第一次工地会议纪要范本1时间：x年8月3日(星期三) 15:00会议地点：总监办会议室出席人员：建设单位，施工单位，监理单位相关人员(详见附录1《工地会议签到表》 )会议主持：李x会议主题：A2、A3第四次工地例会会议议程:一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报二、监理单位评述工程施工情况三、建设单位对施工方问题的处理四、会议总结一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报A2标段项目经理曾金泉主要汇报了A2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。
其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。
(详见附录2《A2标段汇报材料》 ) A3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。
(详见附录3《A3标段回报材料》 )二、监理单位评述工程施工情况A2现场监理：1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。
2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够，后期需要加强。
3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。
A3现场监理：1. K10+333涵洞墙身存在空洞，要求施工方采取补救措施。
2.抽检资料不够完善，要求后期做好相应的工作。
实验室主任：1.各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。
2.完成的实验数据没有及时上报。
3. A3标段K13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格，需要重做。
4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系，并及时汇报每次试验资料。
测量工程师：凡是与测量有关的事项都需及时上报，我办将及时组织人员进行旁站或复测。
总监：1.A2标段土石方工程完成较早，在A2与A3的交接处路基填筑已基本完成。
在接下来的路床施工中必须严把质量关，加大压实度抽检频率，对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。
2.两个标段构造物的建设存在太大缺陷，例如A2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞，A3标段盖板涵面筋缺失等等问题。
公路工程第一次工地例会会议纪要范文
公路工程第一次工地例会会议纪要范文一、1.1 工地例会的目的和意义今天我们召开这次工地例会，主要是为了总结过去一段时间的工作，分析存在的问题，明确下一阶段的工作重点，提高工作效率，确保工程顺利进行。
这次例会对于我们公路工程的顺利推进具有重要意义，希望大家认真对待，积极参与讨论。
二、2.1 工程进度情况我想跟大家汇报一下工程的进度情况。
截止到目前，我们已经完成了地基处理、基础施工、结构施工等关键环节，整体进度符合预期。
但是在一些细节方面还存在一些问题，比如材料供应、人员调配等方面还需要加强协调，以确保工程质量和进度不受影响。
三、2.2 存在的问题及解决措施在工程过程中，我们也遇到了一些问题。
比如，部分施工人员对施工工艺不熟悉，导致施工质量受到影响；材料供应方面，有时候会出现物资短缺的情况，影响工程进度；还有一些安全事故的发生，给我们敲响了警钟。
针对这些问题，我们需要采取以下措施加以解决：一是加强对施工人员的培训，提高他们的技能水平；二是加强与供应商的沟通，确保物资供应的稳定；三是加强安全管理，严格执行安全生产规定，防止安全事故的发生。
四、3.1 下一阶段工作重点接下来，我们要进入下一阶段的工作。
在新的阶段，我们要重点做好以下几个方面的工作：一是加快施工进度，确保按期完成工程；二是加强质量管理，确保施工质量达到标准要求；三是加强安全管理，切实保障工人的生命财产安全；四是加强与相关部门的协调配合，形成工作合力。
只有这样，我们才能够顺利完成公路工程的建设任务。
五、3.2 工作要求与期望我对大家提出几点工作要求和期望。
希望大家严格遵守安全生产规定，确保自身和他人的安全；要加强沟通协作，形成良好的团队合作氛围；要勇于创新，不断提高自己的技能水平；要积极面对问题，敢于担当责任，共同推动公路工程的建设进程。
相信在大家的共同努力下，我们一定能够圆满完成这次公路工程的建设任务！。
会议纪要的范文6篇
会议纪要的范文6篇会议纪要的范文 (1) 第一次工地会议于*年**月**日下午在工地会议室举行，参加人员有建设单位代表、项目管理公司人员、监理部成员、承建方有关人员。
具体人员详见会议签到。
会议由业主代表主持。
会议期间，业主方、项目管理公司、承建方、监理方先后发言。
会议概括起来有以下内容(注：《建设工程监理规范》gb50319-第5.2.10条规定：第一次工地会议应包括以下主要内容共6个方面)：一、建设单位、项目管理公司、承建单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工1、建设单位代表：2、项目管理公司：3、承建单位介绍项目经理部施工现场组织网络体系：项目经理：项目副经理：项目技术负责人：项目质检员：安全员：4、监理单位介绍监理部组成人员：项目总监：总监代表(总监助理)：土建监理：安装监理：造价监理：安全监理：园林绿化监理：市政监理：说明：根据工程进度的具体情况，对监理部成员进行适当的补充和调整。
二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权三、建设单位介绍工程开工准备情况1、本工程施工许可证已办妥;2、施工合同已签定;3、“三通一平”条件已基本具备，规划、用地、审图意见等手续已齐全。
四、承建单位介绍工程开工准备情况1、项目部质量管理人员大部分已到位，各施工班组已经全部落实，所有工程均不分包。
2、施工现场准备台塔吊用于垂直运输，其他施工机械已经全部落实完成，即可进场。
3、临时设施工作从月日开始，整个临建的建筑面积为m2，月日临建完成。
①检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因; ②检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施; ③检查分析分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施; ④检查工程量核定及工程款支付情况; ⑤解决需要协调的有关事项; ⑥其它有关事宜。
4、熟悉图纸、抓紧前期资料报审，严格“三检”制度。
五、会议还形成以下共识1、现场人员通讯录、现场总平面布置张贴上墙。
第一次工地会议纪要样本范文
第一次工地会议纪要样本范文会议概述时间：20XX年X月X日地点：XX市XX区XX路XX号工地主持人：XXX参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议议程1.工地安全生产措施讨论2.工地现阶段施工进度情况分析3.工作任务分配和工地管理机制建立会议记录1. 工地安全生产措施讨论主持人首先让所有参会人员就工地安全生产措施进行讨论，提出各自的看法和建议，最后形成以下结论：•在施工期间，一定要切实保证工地内各项安全措施有序实施，工人在工地内要遵守相关工地劳动纪律，安全尽在自己掌握之中。
•要建立一个完整的安全保障体系，加强对工地管理人员和工人的安全教育和培训，增强其安全意识，让安全生产理念深入人心。
•充分发挥工地管理部门的主导作用，通过各种宣传、教育手段，让每一位工人都知道自己的安全责任，维护自身权益。
2. 工地现阶段施工进度情况分析参会人员就工地的现阶段施工进度情况进行了详细分析和讨论，形成以下共识：•工地施工进度情况良好，按照预定计划稳步推进，建设成效较为明显。
•针对一些存在的问题，参会人员形成了完整解决方案，保证工程建设按期完成。
3. 工作任务分配和工地管理机制建立基于以上讨论和分析，参会人员对工作任务进行分配，并就工地管理机制建立进行讨论，形成以下产出：•建立健全工地管理制度，完善工地管理体系，完善奖惩机制。
•保障现场安全和现场工作效率，按照计划有序推进工程建设。
•对相关工作人员进行明确分工和具体工作任务的分配，确保工作任务顺畅执行。
会议结论本次工地会议分析了工地的施工进度情况，对工地安全生产措施进行了详细探讨，建立健全了工地管理机制和解决了问题的方案，完善了工地管理体系和提高了工地施工效率。
参会人员表决通过了本次会议纪要，最终通过会议结论方案，全体参会人员在今后工作中要充分落实会议决议，加强对工地管理工作的认识。
第一次工地会议会议纪要三篇.doc
第一次工地会议会议纪要三篇第1条第一次现场会议纪要-第一次现场会议纪要项目名称测试车间、综合厂房、门卫、水泵房、地下仓库B6所有参与单位现打印并向您分发第一次现场会议纪要，请查收。
所附会议纪要的主体共页。
项目监理机构章总监理工程师日期会议地点现场会议室会议时间组织单位XX(XX)排放系统有限公司主持会议专题现场会议各参与单位及人员签到板参与单位XX(XX)排放系统有限公司XXXX项目建设监理有限公司XXXX建设集团有限公司现场例会注意B61 、B62 、B63 =项目监理机构内部会议。
XX省建设厅监督的第一次现场会议纪要将于5月13日下午(XXXX)和12月6日(XXXX)完成。
但是，由于一些准备工作没有完成，总体进度将会调整。
应确定成本目标。
2施工单位质量保证和安全文明施工管理体系承包商的现场项目部将根据质量管理体系和安全管理体系的要求，计划和实施现场质量管理体系和安全管理体系。
3施工管理人员和施工操作人员已进入现场施工。
现在有6名管理人员和6名施工人员。
根据施工组织设计，施工人员的高峰期将在工地附近。
4原材料、半成品、部件和配件的准备承包商计划选择3家商品混凝土供应商，分别向不同地区供应混凝土。
会后将立即安排上述3家企业的资格审查和检查工作。
到月底，成吨的钢筋已经进入现场，检查工作正在进行中。
5施工设备根据施工组织设计和施工进度计划进场。
6施工组织设计和施工计划的编制正在进行中。
7测量和放线准备已完成桩位的测量和放线。
8实验室准备本项目拟选择成材料质量检测中心作为材料检测单位，资质申请正在进行中。
5、监理单位对施工准备提出以下意见和要求。
1)工程质量目标2)施工现场临时施工电力电缆现已埋设，必须加钢管保护道口；入口大门必须配备门卫室；施工机械进场请提前3天申请检验。
3)桩基工程；桩位、垂直度和桩顶标高必须严格控制。
3)原材料检测必须报相应资质等级的检测单位进行检测。
桩基工程开工后一周内，维修室应完成并配备设施。
第一次工地例会会议纪要(完整版)
××生产项目第一次工地例会会议纪要××有限公司编号:××-××-××-001日期：2024年11月21日地点：项目部会议室参会人员：××有限公司（建设单位）：××有限公司（监理单位）：××有限公司（施工单位）：会议主持：会议记录：会议内容：为加强对工程建设的目标的有效控制和管理，明确各单位建设任务和要求，特此召开本项目的第一次工地例会，以便建立项目管理层次和架构，明确各方的责任和权利，明确现场的各种管理制度、流程和办法，并安排下一步的重点工作。
主要会议内容如下：一、各单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工建设单位：监理单位：施工单位：二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权三、建设单位介绍工程工程特点及开工准备情况1、工期目标：严格按合同目标订立施工总计划，合理组织施工，确保各项节点目标的完成；2、总包需尽快完善现场道路铺设工作，临建搭设加快施工进度，保证办公区、生活区尽早通水通电，达到入住条件；3、总包尽快完善前期相关资料报审工作，施工计划、施工方案、进场人员、机械等资料需及时报审。
四、总承包单位介绍施工准备情况及目前施工现场的施工情况1、目前项目部进场管理人员20人，施工人员55人，机械进场挖掘机1台、汽车吊1台，水泵1台，小型压路机1台。
根据项目需求后续配备专职人员及各种机械设备进场；2、现场目前主要进行临建板房搭设、管线布设、临时道路铺设、底板开挖、钢筋加工场硬化、塔吊基础开挖、土方开挖、场地平整等工作。
3、办公区条基浇筑完成，管理人员生活区基础浇筑完成，工人生活区浇筑完成2栋。
施工道路道砟完成20米，清表完成10米。
4、前期所需相关资料正在整理、完善中，施工组织设计及专项施工方案正在编制中，资料会尽快完成上报。
第一次工地会议纪要格式范文三篇
第一次工地会议纪要格式范文三篇第一次工地会议纪要格式范文会议时间：2021年9月1日下午2点会议地点：工地办公室主持人：李经理参会人员：工程师张先生、工程师李女士、施工队长王先生、施工队员小李、小王会议内容：1. 李经理介绍了本次会议的目的，即为了讨论工程进度和质量问题。
2. 工程师张先生汇报了目前的工程进度，同时提出了一些存在的问题，如部分材料的质量不达标、某些施工环节存在疏漏等。
3. 工程师李女士针对工程进度提出了自己的看法和建议，认为可以加强施工管理，提高效率，同时要注意质量问题。
4. 施工队长王先生和施工队员小李、小王分享了他们在施工中遇到的问题和解决方法，大家进行了交流和讨论。
5. 最后，李经理总结了本次会议的内容，指出了需要改进的地方，并要求大家在工作中积极配合、互相帮助，共同推进工程进度。
会议记录：1. 工程师张先生介绍了目前的工程进度，已完成地基开挖、基础施工等工作，目前正在进行钢筋加工和混凝土浇筑。
2. 工程师李女士提出了加强施工管理的建议，包括加强对施工环节的监督和检查、加强对材料质量的把控等。
3. 施工队长王先生分享了在施工中遇到的问题和解决方法，如在钢筋加工中发现有些钢筋长度不足，及时与供应商联系更换；在混凝土浇筑中发现有些地方有空鼓，及时进行修补等。
4. 大家就各自提出的问题进行了讨论和交流，并共同寻找解决方法。
5. 李经理强调了质量问题的重要性，并要求大家在施工过程中严格按照规范操作，确保施工质量。
会议纪要：1. 本次会议主要讨论了工程进度和质量问题，各方提出了自己的看法和建议。
2. 工程师张先生汇报了目前的进度情况，并指出存在的问题。
3. 工程师李女士提出了加强施工管理的建议，并强调了质量问题的重要性。
4. 施工队长王先生分享了在施工中遇到的问题和解决方法，大家共同交流和讨论。
5. 最后，李经理总结了本次会议的内容，并要求大家在工作中积极配合、互相帮助，共同推进工程进度。
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第一次工地例会会议纪要(范版)第一次工地会议会议纪要单位工程：第1页（共8页）B 6 1—000会议纪要正文：第一次工地会议于*****年**月**日下午**在工地会议室举行，参加人员有建设单位代表、项目管理公司人员、监理部成员、承建方有关人员。
具体人员详见会议签到。
会议由业主代表***主持。
会议期间，业主方、项目管理公司、承建方、监理方先后发言。
会议概括起来有以下内容（注：《建设工程监理规范》GB-2000第5.2.10条规定：第一次工地会议应包括以下主要内容共7个方面）：一、建设单位、项目管理公司、承建单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工：1、建设单位代表：2、项目管理公司：3、承建单位介绍项目经理部施工现场组织网络体系：项目经理：项目副经理：项目技术负责人：项目质检员：平安员：4、监理单位介绍监理部组成人员：项目总监：总监代表（总监助理）：土建监理：安装监理：造价监理：平安监理：园林绿化监理：市政监理：说明：根据工程进度的具体情况，对监理部成员进行适当的补充和调整。
二、建设单位根据监理合同宣布对XXX工程师的授权；三、建设单位介绍工程开工准备情况：1、本工程施工许可证已办妥；2、施工合同已签定；3、“三通一平”条件已基本具备，规划、用地、审图意见等手续已齐全。
四、承建单位介绍工程开工准备情况：1、项目部质量管理人员大部分已到位，各施工班组已经所有落实，所有工程均不分包。
2、施工现场准备XXX塔吊用于垂直运输，其他施工机械已经全部落实完成，即可进场。
3、临时设施工作从**月**日开始，整个临建的建筑面积为******m2，***月**日临建完成。
XXX监制第一次工地会议会议纪要单位工程：第2页（共8页）B 6 1—000会议纪要正文：**月**日即可在现场办公。
施工现场施工门路一周内完成，具备通车条件。
4、施工管理资料现在已经完成部分计划的编制、施工组织设计、临建、土方、基坑维护、井点降水、塔吊安装施工计划已经完成。
5、目前急需业主解决与协调事宜：（1）尽快提供设计图纸。
（2）*********五、建设单位和XXX对施工准备情况提出意见和要求：1、建设单元请求：（1）建设单位要求施工单位严格按规范、合同约定控制好质量，要求增加质检人员，达到市优标准。
（2）严禁分包现象。
（3）加强现场安全管理，确保安全无事故。
2、XXX工程师提出的意见和要求：（1）承建单位应尽快完成开工前的准备工作，并报验通过下列内容：①工程施工组织设计（A3.11）②工程用材料和设备(A3.31 A3.32 A3.33)③项目部施工安全管理体系(A3.2)和质量保证体系。
④专项施工方案(A3.12)⑤施工测量(A3.7)⑥安全应急预案。
且需供给以下附件:①项目经理部管理人员情况一览表及有关证件；②进场材料、设备名称、数量、规格、性能一览表；③工长与特殊工种的姓名、职称、上岗证一览表及有关证件；④施工合同对以上3条内容的对应要求；（2）主要管理人员尽快到位，尽快将有关资料包括工程开工报审送至监理部。
（3）切实做好施工人员的各项技术交底及安全培训工作。
（4）所有的文件须用江苏省四版表式。
六、XXX工程师介绍监理规划的首要内容：（一）质量控制：1、熟悉图纸，把握质量控制的技术根据；XXX监制第一次工地会议会议纪要单位工程：第3页（共8页）B 6 1—000会议纪要正文：2、在施工过程中，进一步考核承建企业的资质，了解其真实质量控制能力；a)对承建方的质量控制自检系统进行监督，使其能在质量管理中始终发挥良好作用。
如在施工中发现不能胜任的质量控制人员，将要求承建方予以撤换；当其组织不完善时，应督促其改进、完善；b)监督与协助承建方完善工序质量控制,使其将影响工序质量的因素自始至终都纳入质量管理范围；3、做好首要原资料的质量控制，要认真检查产物合格证，并按照规定现场抽样送检。
监理工程师有权禁止不符合质量要求的材料、设备进入现场和投入使用；4、对所有的隐蔽工程在进行隐蔽前应进行验收和，对重要工序要旁站监理对分部分项工程和单元工程质量评定签订监理意见；5、对施工测量、放样等进行检查，发现问题应实时通知承建方改正，并做好监理记录；6、督促承建方严格按照承包合同、设计文件的请求进行施工，对工程重要部位、首要环节及技术复杂的工程重点加强检查；7、督促承建方按规定处理质量问题和一般的质量事故，对较大的、重大的质量事故以及其它紧急情况，应实时报告XXX和通知业主；8、实时向业主报告质量状态、质量趋势及影响质量的身分；9、督促承建方搞好安全生产：a）审查承建方的安全保证体系和安全保证措施；b）检查施工技术措施是否平安可靠，必要时提出改进意见；c）检查安全技术措施是否落实，安全生产方面口头补充内容详见《建筑法》P10；d）对存在的不安全因素提出整改要求；所有报监理抽查核验的工作，施工单位均必须严格自检，并保证符合设计和规范要求，否则监理不予核验。
因存在问题，监理核验不通过，由此而引起的工期延误和费用损失均由施工单位承担。
监理单位旁站、巡视、平行检验要以督促施工单位质量保证体系正常、有效运转为重点。
（二）进度控制：1、审核施工进度计划：在检察过程当中发现问题，应实时向承建方提出书面意见。
对于重大问题应实时向业主汇报。
施工进度计划一经监理工程师确认，即应当视为合同文件的一部分，它是经后处理承建方提出的工程延期或费用索赔的一个重要根据；编制和实施施工进度计划是承建方的责任，监理工程师的审查或批准，并不解除承建方对施工计划的任何责任和义务。
监理工程师可以提出一些建设性的意见，为承建方保证实现合同规定的进度目标提供帮助，但不应当强制地干预承建方的进度安排，或支配施工中所需要的劳动力、设备和材料；2、选择合适的时机下达开工令；3、协助承建方实施进度计划；4、监督施工进度计划的实施；XXX监制第一次工地会议会议纪要单元工程：第4页（共8页）B 6 1—000会议纪要正文：监理工程师要实时检查承建方所报送的施工进度计划报表和阐发资料，核实所报送的已完成的项目的时间和工程量。
同时应将实际进度和计划进度进行比较，经判断一否出现进度偏差。
如果出现，应分析其影响及其产生的原因，以便研究对策，提出纠编措施，必要时还应对后期工程进度计划作适当的调整；5、组织现场协调会进行进度计划协和谐管理；6、签发工程进度款支付凭证；7、审批工程延期（按照规定，如果由于承建方以外的原因造成工程拖延，承建方有权提出延长工期的申请）；8、做好工程进度记录（包括形象进度），记好监理日志，每月向业主提供进度报告；9、审批竣工申请报告，协助业主组织竣工验收；10、促承建方办理工程移交手续。
（三）投资控制：1、熟悉设计文件、标底标书，分析合同价构成因素，明确投资控制的重点；2、审查承建方提出的施工组织设计和施工技术方案，必要时提出改进意见；3、督促各方认真履约合同，防止因违约而形成对方索赔；4、按照合同的有关规定审核设计变更；5、核批索赔文件；6、实时对已完工程计量验方，并签订工程付款凭证；7、定期对工程费用进行分析，提出应对措施，向业主报告工程投资动态情况；8、审查工程结算。
（四）安全管理：1、平安管理的首要内容（1）、辅佐建设方在建设过程当中推行基本建设程序，审核与平安有关的施工技术资料，配合工程建设正常开展。
（2）、督促施工单位从组织上、管理上执行国家、地方、行业的有关安全管理法规和政策，督促施工单元制定和完善合理的平安生产的规章制度和操作规程。
（3）、审查承包单位安全管理机构、安全人员落实情况；检查安全网络、安全措施落实情况；（4）、辅佐施工单元实施现场的平安管理工作，如对工人进行平安生产教诲、平安技术培训、阐发和处理平安事故等。
（5）、审核施工单元施工组织设计、施工计划和施工平安防护设计等工作，保证施工平安防护的合理性和可靠性。
（6）、审核现场施工的新工艺、新技术、新材料、新设备的安全性、稳定性，并对其有关强度、使用年限、操作要求等指标进行调查和分析。
（7）、经常检查施工人员的各种上岗证件，对于任何违规操作的行为坚决给予制止和惩罚。
（8）、协助施工单位对现场的不安全因素进行研究，及时排除施工隐患，防患于未然，避免安全事故的发生。
（9）、坚持日常的现场安全巡视、例会、检查和验收等制度，严格把好工程项目的安全质量关。
XXX监制第一次工地会议会议纪要单元工程：第5页（共8页）B 6 1—000会议纪要正文：（10）、做好平安资料记录、搜集、归档工作。
（五）监理工作制度1、监理方与承建方的信息往来，均以书面文字传递为准，口头指令事后也均以文字追述。
有关表式按XXX统一制定的第四版本施工阶段监理现场用表执行；2、监理睬议制度工地例会是业主方、管理公司、监理方、承建方、设计方等参与工程建设的各方沟通信息的重要渠道，有关各方接到通知后务必准时出席。
在施工进程中，XXX工程师应定期主持召开工地例会，业主方代表、管理公司、承建方项目经理及技术负责人，监理方有关人员应按时参加。
通常会议内容为：a）检查上次协调会决定的执行情况b）会商研讨本次会前施工中存在的问题及计策；c）协调各方关系；d）重要的分部分项工程结束后，检查总结该分部分项的目标控制情况。
3、图纸会审和技术交底制度在工程开工前，项目监理人员应参加由建设单位组织的设计交底会，对设计图纸进行会审，避免图纸中的差错和遗漏。
同时要督促、协助设计方向承建方进行施工设计图纸的全面技术交底（设计意图、施工要求、质量标准、技术措施），做出书面会议纪要。
4、开工报告审批制度当单位工程的主要施工准备工作已完成时，承建方应向监理部提出“工程开工报审表”（表A1）。
5、资料、构件、设备检验及复检制度所有进场材料、构件、设备应有出厂证明、材质证明或合格证。
按照有关规定见证取样到当地质检部门认可的检测中心做试验，试验报告显示合格后方可用于工程。
重要的材料、设备要填写“资料（构配件）、设备进场使用报验单”（表A3.3）不允许未试验即用,或未等检测报告出来即先用.6、工程变更制度（1）项目XXX在以下情况下，以“监理工程师通知单”书面通知承建方执行工程变更；a）业主认为需要提出工程变更，并委托设计单位提出有效变更文件后，以“建设单位工程通知单”转发至本项目监理部；b）设计单位提出设计变更，经业主审批后，以“建设单位工程通知单”转发至本项目监理部；c）承包方提出设计变更，经项目总监检察，报业主、设计单元审批后，以以“建设单元工程通知单”转发至本项目监理部；（2）承建方接到“监理工程师通知单”后，应按变更要求实施；XXX监制第一次工地会议会议纪要单位工程：第6页（共8页）B 6 1—000会议纪要正文：（3）在合同规定的天数内，承建方应向项目总监提交变更工程的“工程量报审表”，逾期将不予受理。