时间管理培训
时间管理培训资料
时间管理培训资料在当今快节奏的生活和工作中，时间管理成为了一项至关重要的技能。
有效的时间管理不仅能够提高工作效率，还能让我们拥有更多的闲暇时间去享受生活，减轻压力，实现生活与工作的平衡。
接下来，让我们一起深入探讨时间管理的重要性、方法和技巧。
一、时间管理的重要性1、提高工作效率当我们合理规划和分配时间，能够避免混乱和无序，集中精力处理重要任务，从而更快地完成工作，取得更好的成果。
2、减轻压力良好的时间管理可以让我们避免任务堆积和截止日期的紧迫，减少焦虑和压力，保持良好的心态。
3、增强自律能力通过对时间的有效掌控，我们能够培养自律的习惯，更好地控制自己的行为和决策。
4、实现目标明确的时间规划有助于我们将大目标分解为小步骤，并按照计划逐步实现，让梦想不再遥不可及。
二、时间管理的常见误区1、任务优先级不清很多人在面对众多任务时，没有分清主次，导致把时间浪费在不重要的事情上，而重要且紧急的任务却被拖延。
2、过度追求完美有些人在完成任务时，过于追求完美，花费大量时间在细节上，导致整体进度缓慢。
3、缺乏计划没有制定明确的时间计划，随性而为，容易被外界干扰，导致效率低下。
4、不会拒绝不懂得拒绝他人不合理的请求，承担了过多不属于自己的任务，使自己的时间被挤占。
三、时间管理的方法1、制定计划每天开始工作或学习前，列出任务清单，并按照重要性和紧急程度进行排序。
可以使用四象限法则，将任务分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类。
2、设定时间限制为每个任务设定合理的时间限制，这有助于提高专注力和效率。
可以使用番茄工作法，即集中精力工作 25 分钟，然后休息 5 分钟，如此循环。
3、学会委托和分工对于一些自己不擅长或不重要的任务，可以委托给他人去做，这样能够节省自己的时间和精力。
4、消除干扰在工作或学习时，尽量消除外界的干扰，如关闭手机、电视等，创造一个安静、专注的环境。
5、定期回顾和调整每天、每周定期回顾自己的时间管理情况，总结经验教训，及时调整计划和方法。
时间管理培训
时间管理培训近年来，随着社会竞争的加剧和工作节奏的快速增长，时间管理成为越来越多人关注的焦点。
有效管理时间能够提高个人工作效率，增强生活质量，并在一定程度上减轻压力。
为了帮助人们更好地掌握时间管理技巧，提高个人效能，时间管理培训应运而生。
一、认识时间管理培训的重要性时间是每个人都拥有的重要资源，而如何管理好时间成为了近年来人们关注的热点话题之一。
时间管理培训通过教授时间管理技巧和工具，帮助人们合理安排时间，高效完成工作和个人目标。
通过培训，参与者能够充分认识到时间管理的重要性，激发他们提升自我管理能力的动力，并学习到有效的时间管理方法。
二、时间管理培训的目标和内容1.目标：时间管理培训旨在引导参与者正确认识时间的价值，提高他们的时间管理技能和意识，培养他们良好的时间管理习惯，提高个人效能。
通过培训，参与者将能够更好地掌控自己的时间，提高工作和生活的满意度。
2.内容：（1）时间意识的培养：培训课程将引导参与者认识到时间的有限性和宝贵性，明确时间管理的重要性。
（2）目标设定和优先级管理：培训将教授参与者如何设定明确的工作目标，并灵活应对和管理各种工作优先级。
（3）时间规划和日程管理：培训通过实际案例和工具讲解，帮助参与者学会合理规划时间并建立有效的日程管理系统。
（4）时间分配和任务管理：培训将引导参与者学会有效分配时间，合理安排任务，并学习如何应对突发任务和优化工作流程。
（5）效率提升和克服拖延：培训将深入探讨提高工作效率的方法，并帮助参与者克服拖延症，提高工作效率。
（6）压力管理与平衡：培训将引导参与者了解压力管理的重要性，提供应对压力和保持生活平衡的有效策略和方法。
三、时间管理培训的形式和效果评估1.形式：时间管理培训可以采用多种形式，如面对面培训、在线培训、研讨会等。
具体形式可根据参与者的需求和培训机构的实际情况来确定。
2.效果评估：为了确保时间管理培训的有效性，可以采用以下几种方式进行效果评估：（1）培训前调研：通过问卷调查等方式了解参与者对时间管理的认识水平和需求。
时间管理培训课件(PPT 73张)
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理的培训内容-时间管理包括哪些内容
时间管理的培训内容-时间管理包括哪些
内容
时间管理是一种重要的技能，可以帮助我们有效地利用时间，
提高工作效率。
以下是时间管理培训的内容：
1. 目标设定：学会制定明确的目标，将大目标分解为小目标，
并设定合理的时间限制。
这样可以让我们更有动力和方向感，提高
工作的效果。
2. 优先级管理：学会区分优先级，将任务按照重要性和紧急性
进行分类，优先完成重要且紧急的任务。
这样可以避免被琐碎的事
情耽搁，提高工作的效率。
3. 时间分配：学会将时间合理地分配给各项任务和活动。
设定
专注时间段，集中精力完成工作，避免分散注意力和拖延现象。
4. 时间记录：学会记录和跟踪时间的使用情况。
可以使用日历、待办事项清单或时间管理工具来记录，了解时间的流逝和使用情况，从而更好地管理时间。
5. 计划制定：学会根据任务的复杂性和时间限制来进行计划制定。
将大任务分解为小的可执行的步骤，并设定具体的时间安排，
以确保任务按时完成。
6. 抗拒诱惑：学会抵抗外界的干扰和内心的诱惑，保持专注和
集中注意力。
可以通过禁止使用社交媒体、关闭手机通知等方式来
控制诱惑，提高工作的效率。
7. 创造时间：学会找出并利用那些被浪费或空闲的时间。
比如，在公共交通工具上研究或阅读，利用午休时间锻炼身体等。
8. 坚持养成：时间管理需要惯和坚持。
通过不断的实践和总结
经验，培养良好的时间管理惯，提高工作效率和生活质量。
以上是时间管理培训的一些内容，希望能帮助您更好地管理时间，提高工作效率。
时间管理培训(华为内部)ppt课件
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
时间管理培训计划
时间管理培训计划在当今快节奏的生活和工作中，有效的时间管理已成为个人和组织取得成功的关键因素之一。
为了帮助员工提升时间管理能力，提高工作效率和生活质量，特制定本时间管理培训计划。
一、培训目标1、使学员认识到时间管理的重要性和必要性，树立正确的时间观念。
2、帮助学员掌握有效的时间管理方法和技巧，提高时间利用效率。
3、培养学员制定合理的时间计划和目标，并能够有效地执行和监控。
4、引导学员养成良好的时间管理习惯，提升自我管理能力和工作效能。
二、培训对象本次培训主要面向公司全体员工，特别是那些经常感到工作压力大、任务繁重、时间不够用的员工。
三、培训时间和地点1、培训时间：具体日期，共X天，每天培训时间为上午/下午/晚上具体开始时间具体结束时间。
2、培训地点：公司会议室具体房间号四、培训方式1、课堂讲授：由专业培训师讲解时间管理的理论知识、方法和技巧。
2、案例分析：通过实际案例的分析和讨论，让学员深入理解时间管理的应用。
3、小组讨论：组织学员进行小组讨论，分享时间管理的经验和困惑，共同寻找解决方案。
4、实践演练：安排学员进行时间管理的实践演练，如制定时间计划、安排任务优先级等，并进行现场指导和点评。
五、培训内容1、时间管理的概念和重要性介绍时间管理的定义和内涵。
分析时间管理不善带来的问题和影响，如工作压力增大、效率低下、生活质量下降等。
强调时间管理对个人和组织的重要性，如提高工作绩效、实现个人目标、提升生活满意度等。
2、时间管理的原则和方法讲解时间管理的原则，如要事第一、合理分配时间、充分利用碎片时间等。
介绍时间管理的方法，如四象限法则、番茄工作法、GTD 时间管理法等。
通过实际案例分析，让学员了解如何运用这些方法进行有效的时间管理。
3、时间计划与目标设定指导学员如何制定合理的时间计划，包括日计划、周计划、月计划等。
强调目标设定的重要性，帮助学员明确个人和工作目标。
教授学员如何将目标分解为具体的任务，并合理安排到时间计划中。
《时间管理培训讲义》PPT课件
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
2024年度华为职业管理之时间管理培训(完整版)
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。
提升生活质量
平衡工作与生活，拥有更多自由支配的时间，提高生活质 量。
2024/3/23
提高工作效率
合理规划时间，减少浪费和拖延，使工作更加高效。
实现个人目标
通过时间管理，可以更好地实现个人职业发展和生活目标 。
28
华为在时间管理领域的持续努力
研发智能化时间管理工具
华为将持续投入研发力量，开发更加智能化的时间管理工具，帮助员工更好地管理自己的 时间。
推广时间管理理念与方法
华为将积极推广时间管理的理念和方法，通过内部培训、外部合作等方式，提高员工的时 间管理能力。
2024/3/23
探索跨界融合时间管理培训
华为将积极探索与其他领域的跨界融合，如与心理学、神经科学等领域的专家合作，共同 研发更加高效的时间管理培训课程。
4
时间管理的目标与原则
目标
提高工作效率和生产力。
2024/3/23
优化工作流程，减少浪费和冗余。
5
时间管理的目标与原则
• 实现工作与生活的平衡。
2024/3/23
6
时间管理的目标与原则
2024/3/23
明确目标
设定清晰、可衡量的目标，以便 合理分配时间。
制定计划
根据目标制定详细的时间计划， 包括任务清单、优先级排序等。
华为IdeaHub
一款集思广益的团队协作工具，支持多人在线头脑风暴、共创内容 等功能，激发团队创造力。
华为DevCloud
一款面向开发者的云端协作平台，提供项目管理、代码托管、持续 集成等功能，助力研发团队高效协作。
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周计划
年
有价值的客户。
月
日至
日
本周工作目标：和宏达签订订单，开发十个
周计划
上午 星期一 下午 晚上
本周事项一览表
优先 顺序 事 项 截止 时间 是否 完成
星期二
星期三 星期四 星期五 星期六
星期日
周计划
年
本周工作目标： 本周事项一览表
月
日至
日
和宏达签订订单，开发十个有价值的客户。 周计划 上午 星期一 下午 晚上
跑步30分 钟 开例会 跑步30分 钟 开例会 跑步30分 钟 开例会
跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟 给李总发 mail 跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟 组织推广 会 跑步30分 钟
跑步30分 钟 宏达回款 跑步30分 钟
优先 顺序
1 7 4 2 8 3 9 6 5
事 项
截止 时间
是否 完成
星期二
星期三 星期四 星期五
星期六
星期日
周计划
年
本周工作目标： 本周事项一览表
月
日至
日
和宏达签订订单，开发十个有价值的客户。 周计划 上午 下午 晚上
星期一
优先 顺序
1 7 4 2 8 3 9 6 5
事项
截止 时间
12 14 12 15 13 12 16 11 15
月计划的作用
一、全年的工作备忘录 二、月工作规划
制定月计划的方法
一、备忘录 填入常规事件（工作和私人） 将重要目标的行动计划填入； 将其他需要处理的事项填入
范例：月计划表
本周重点 星期日 星期一 跑步30分 钟 跑步30分 钟 跑步30分 钟 星期二 跑步30分 钟 跑步30分 钟 星期三 跑步30分 钟 跑步30分 钟 星期四 跑步30分 钟 跑步30分 钟 星期五 跑步30分 钟 开例会 跑步30分 钟 开例会 跑步30分 钟 开例会 跑步30分 钟 开例会 星期六 跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟 开例会
跑步30分 钟
跑步30
周计划
周计划表格 如何制定周计划
周计划
年 本周工作目标： 月 日至 日
周计划
上午 星期一 下午 晚上
本周事项一览表
优先 顺序 事 项 截止 时间 是否 完成
星期二
星期三 星期四 星期五 星期六
星期日
周计划
确定本周的工作目标 列出所有本周要做的事情 判断事情的重要性 确定截止时间 填写周计划
日计划表
年 本日工作目标： 今日完成的事项 最重要的6件事 时间 日程安排 事项 是否完成 月 日 星期
其他事项
如何填写日计划
确定目标 列出待办事项 填写“今日完成的事项” 估算各项工作时间 排出日程表
跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟 给李总发 mail
跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟 开例会
跑步30分 钟 开例会 跑步30分 钟 开例会
跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟 组织推广 会 跑步30分 钟
跑步30分 钟 宏达回款 跑步30分 钟
第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：时间管理
时间管理 备忘录 时间进程表 7：00-7：30锻炼 给客户发邮件 轻重缓急 9：00-9：30给客户发邮件 9：00-9：30给客户发邮件 拜访新华公司 9：30-11：30拜访新华公司 9：30-11：30拜访新华公司 填写销售报表 11：30-12：00填写销售报表 11：30-12：00填写销售报表 打30个陌生电话 1：00-2：30打陌生电话 1：00-2：30打陌生电话 安排送货 2：30-3：00安排送货 …… 2：30-3：00安排送货 …… …… 7:00-8:00老婆生日
第二部分 时间管理的五个步骤
第一部分
时间管理概述
一 二 三 四 五
算算我们的时间 时间的特点 时间管理的意义 时间管理发展史 时间管理的核心
一、算算我们的时间
考虑一个问题： 你能活多大岁数？
80岁？
300万
房子 车子
老婆
孩子 养老金
你的计算结果是什么？ 房子： 车子： 养活孩子： 养老金： 元 元 元 元
M3 高 不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议； 必要而不重要的问题； 受欢迎的活动；
请区分下面的事件
M2
给老婆过生日
做工作计划 吃饭 搓麻
M1
吃饭 拜访客户
吃饭 培训 给老婆过生日 锻炼身体 应酬 搓麻 拜访客户 做工作计划
培训 锻炼身体
M4
M3
搓麻
应酬
是否 完成
星期二 星期三
星期四
星期五 星期六 星期日
周计划
年
本周工作目标：
月
日至
日
和宏达签订订单，开发十个有价值的客户。 周计划
上午 星期一 下午 晚上
本周事项一览表
优先 顺序
1 7 4 2 8 3 9 6 5
事 项
截止 时间
12 14 12 15 13 12 16 11 15
是否 完成
星期二
星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
跑步30分 钟 老婆生日 跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟 做工作汇 报
制定月计划的方法
2、月工作规划 确定月工作目标 确定每周的工作重点，并将重要的事 情随时标注在每周最前面一列
范例：月计划表
本月工作目标：实现十万销售额，获得三十个有价值的潜在客户
时间管理
课程说明
一、课程内容：
本课程将让你了解什么是时间管理，并 学会时间管理的方法。
提高时间利用率， 使你的人生更有价值
培训目标
1
了解时间管 理的意义
5
掌握常见时间 管理工具的使 用方法
2
3
4
知道如何控 制时间漏洞
提升价值 鉴别能力
掌握提高 时间效率 的技能
销售员的时间管理技能
第一部分 时间管理概述
工作价值矩阵
重要性 M2 高 高度重要 低度紧迫 M1 高度重要 高度紧迫 紧迫性 M4 M3 高
低度重要
低度紧迫
高度紧迫
低度重要
工作价值矩阵事务分类表
重要性 M2 M1 防患未然； 高 改进产能； 危机 建立人际关系； 急迫的问题； 发掘新机会； 有期限压力的计划；紧迫性 规划、休闲；
M4 繁琐的工作； 某些信件； 某些电话； 浪费时间之事； 有趣的活动；
20岁 以前 你不 挣钱
睡眠占了你每天的1/3 80年
60岁 以后 你退 休了
假期占了你每年的1/3
你用于挣钱的有效时间
吃饭
20岁 以前 你不 挣钱
路程 娱乐
80年 睡眠占了你每天的1/3
60岁 以后 你退 休了
周末占了你每年的1/3
你用于挣钱的有效时间
吃饭
路程
你用于挣钱的时间
20岁 以前 你不 挣钱
不拖延 不分心
不做没有价值的事
学会拒绝
一起去喝 对不起， 茶？ 我没空！
让你的文件和物品有序摆放
…… 宣传资料
客户档案
制定标准的工作流程
拜访准备清单 出差准备清单 ……
按计划完成工作
不分心 不拖延
时间管理第二步
区分轻重缓急 堵住时间漏洞
时间管理是一种能力， 一种决定什么事情重要的能力！
时间管理 发展史
时间管理 的核心
销售员的时间管理技能
第一部分 时间管理概述
第二部分 时间管理的五个步骤
第二部分
时间管理的五个步骤
一 二 三 四 五
第一步：堵住Leabharlann 间漏洞 第二步：区分轻重缓急 第三步：提高生产力 第四步：制定周密的计划 第五步：养成良好习惯
时间管理第一步
堵住时间漏洞
1、常见的时间漏洞
第四代时间管理
将时间用在重要的事情上 充分利用时间，减少浪费 均衡发展
五、时间管理的核心
价值管理 习惯管理
几百万 小结：时间管理概述
不足10年
不能再生 不可储存
事业成功 生活幸福
备忘录、时间进 算算我们 时间的 的时间 程表、轻重缓急、 特点 个人管理
价值管理 习惯管理
时间管理 的意义
现在，我们来看看我 们有多少时间来挣这 笔钱！
假设下面的长方形 代表你的一生—80年
你能用于挣钱的年岁
20岁 以前 你不 挣钱 60岁 以后 你退 休了
你用于挣钱 的岁月 80年
你用于挣钱的有效时间
20岁 以前 你不 挣钱
80年
60岁 以后 你退 休了
假期占了你每年的1/3
你用于挣钱的有效时间
娱乐
80年 睡眠占了你每天的1/3
60岁 以后 你退 休了
周末占了你每年的1/3
二、时间的特点
不可再生
不可储存
三、时间管理的意义
（1）在你的一生中，能为你创造价值的有效时间非常少。 （2）而时间又是不可再生、不可储存的资源 （3）能够用好你的时间，关系到你一生的事业成功和生活幸 福！
四、时间管理发展史
周计划
年
本周工作目标： 本周事项一览表