开展办公室5S管理的通知
关于开展二季度5S管理交叉检查活动的通知
关于开展二季度5S管理交叉检查活动的通知关于开展二季度5S管理交叉检查活动的通知关于开展二季度5S管理交叉检查的通知根据天水文【201*】18号文件《201*年生产考核办法》规定，为确保全年目标任务按计划进行有效推进，按公司领导指示，在6月下旬对二季度5S管理最新进展情况进行交叉检查总结评比。
本次交叉检查由生产技术部、装备工程部、督查处、人力部、采购管理部、办公室等多部门参与，与各分子公司检查小组协同完成。
为了有序的开展这次活动，达到互相学习，互相促进，共同提高的目的，现将相关事项安排如下：一．自查整改6月14日~18日是自查整改阶段，各单位应按《5S岗位标准》的要求，对厂区各个岗位开展5S和安全自查整改，并自行逐项打分。
总结必须于6月19日下班之前以Word文件格式发回生产技术部。
要有照片和其它附件支撑，可作为本单位加分的依据。
不发总结的，不加分，支撑材料不充分的扣分（总结占20分）。
二．交叉检查6月22日~26日为各分子公司交叉检查阶段。
各分子公司按照通知要求指定的被查对象，按规定的检查日期，完成检查。
各单位应高度重视本次检查工作，参加检查的人员不得少于3人，需由分子公司领导层以上人员带队。
交叉检查对象按如下进行。
1.路线图第一组大连营口海城辽阳辽东（威企）第二组石龙裕泰南召光山周口第三组许昌浅井禹州姚电汝州第四组诚兴中牟荥阳卫辉商丘萧县宁陵2.时间安排第一组：大连（6月22日检查）营口（6月23日检查）海城（6月24日检查）辽阳（6月25日检查）辽东、威企（6月26日检查）辽阳诚兴（6月26日）大连第二组：石龙（6月22日检查）裕泰（6月23日检查）南召、鸭河（6月24日检查）光山（6月25日检查）周口（6月26日检查）石龙第三组：许昌（6月22日检查）浅井（6月23日检查）禹州（6月24检查）姚电（6月25日检查）汝州（6月26日检查）许昌第四组：中牟（6月22日检查）荥阳（6月23检查）卫辉（6月24日检查）商丘（6月25检查）宁陵（6月25日检查）萧县（6月26日检查）中牟三．检查方式1.对照岗位标准现场打分（平均100分）本次检查将按《5S岗位标准》对岗位进行检查，熟料基地共有29个岗位，粉磨站共有20个岗位。
通知请注意公司办公室卫生整治
通知请注意公司办公室卫生整治尊敬的各位同事：
为了营造一个清洁、整洁、舒适的工作环境，提高大家的工作效率和身体健康，公司决定对办公室卫生进行全面整治。
希望大家能够共同配合，共同维护公司的办公环境，让我们的工作空间更加宜人。
一、整治内容
办公桌面整理：请各位同事将个人物品摆放整齐，不要随意堆放文件和杂物，保持桌面清爽整洁。
垃圾分类处理：垃圾桶内的垃圾应按照干湿分类要求投放，确保垃圾桶周围干净整洁。
地面清洁：办公室地面要保持清洁干净，不得有纸屑、食物残渣等杂物。
公共区域卫生：包括走廊、会议室、厕所等公共区域也需要保持整洁，不得有异味或脏乱现象。
二、整治时间
公司将安排专业清洁人员对办公室进行全面清洁和消毒。
具体时间为本周五下班后至周日全天，请各位同事提前做好个人物品整理工作，以便清洁人员进行高效清理。
三、个人责任
每位员工都有责任保持自己的工作区域整洁，不得随意乱丢垃圾或破坏公共设施。
如发现他人行为不当，请及时提醒或向主管汇报。
四、奖惩措施
公司将对积极配合卫生整治工作的员工给予表扬和奖励；对于拒不整改或多次违规的员工将做出相应处理。
希望各位员工能够认真对待公司卫生整治工作，共同营造一个舒适、整洁的工作环境。
让我们携手努力，共同打造一个更加美好的工作场所！
谢谢大家的配合！
此致
敬礼
公司管理部敬上。
办公室5S管理办法
办公室5S管理实施办法一、目的为全面加强内部管理，营造干净、整洁的工作环境，培养员工的工作积极性及主动性，降低成本、降低损耗，提高工作效率和提升员工素质，塑造良好的企业形象。
二、适用范围xxxx公司及下属各分、子公司办公区域。
三、定义( 一)整理(Sort): 将必需品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需品，以腾出空间、防止误用。
(二)整顿 (Stabilize): 把必需品按规定位置摆放整齐，并做好标识管理，以消除寻找必需品的时间。
(三)清扫 (Shine): 将非必需品清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽，确保工作场所干净、整洁。
(四)清洁(Standardize): 将整理、整顿、清扫进行到底，并标准化、制度化，以维持前3S 的成果。
(五)素养 (Sustain): 对于规定了的事情，大家都要按照要求去执行，并养成一种习惯，自觉维护工作环境、提高效率。
四、5S 管理小组及工作职责( 一)5S 管理小组组长：由各分子公司的总经理/副总经理担任副组长：由各分子公司的部门负责人担任—4——5—执行助理：由各分子公司行政人事部指定人员担任5S 核心人员：由分子公司各部门指定内部人员担任 (二)工作职责1.设定5S 的方针和目标；2.确定5S 推进的方法、方案；3.制定5S 检查标准并监督执行；4.实施5S 教育培训、宣传工作及相关标识标牌布置；5.做好5S 评定结果通报；6.全面指导5S 工作、对检查不合格部门的改善效果追踪、反馈、处理。
五、具体实施流程( 一 )5S 实施方法(二)“要用”与“不用”物品区分及处理方法第一个S: 整理要用第三个S: 清扫 “不用”的彻底清扫干净第四个S: 清洁 全天候保持美观、干净第五个S: 素养 养成良好习惯、遵守各项规章制度对所有物品进行区分：“要用”与“不用”不用“要用”的标识、定位第二个S: 整顿(三)划定5S 区域5S 执行助理根据各公司各部门办公区域，划分各部门5S 责任区域并确定责任物品，用部门牌、标贴等方式进行标识。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定办公室5S管理规定第一章总则为了提高办公室工作效率，提升工作环境质量，加强卫生安全管理，制定本规定。
第二章 5S管理基本原则1.整理：整理工作场所的摆放物品，保持清洁、舒适的工作环境。
2.整顿：规范工作流程，制定标准与规范，将工作场所变得高效、便利。
3.清扫：保持工作场所的清洁与整洁，排除杂物和垃圾。
4.清洁：全员清洁，减少传染疾病的风险，保持办公环境无毒无害。
5.安全：高效的工作流程，避免防止安全事件的发生，保障员工的身体健康。
第三章 5S管理的实施1.整理（1）保持办公桌面整洁，周围无杂物等；（2）将多余的文件、资料、物品存放到指定的文件夹或储物柜中；（3）桌面文具等工具须配套存放。
2.整顿（1）制定规定出勤时间，并向上汇报；（2）规范员工办公习惯，遵守公司规章制度；（3）对待工作任务基于顺序，避免出现重复、相反或者不相干的工作。
3.清扫（1）清理工作场所，尤其是办公桌面，定期擦拭；（2）对公共区域的卫生负责，避免造成其他人员影响；（3）降低病毒传播的风险，预防其他人员被传染。
4.清洁（1）提醒全员注意个人卫生，保持清洁；（2）合理使用公共设施，保证设施卫生；（3）避免抽烟、饮食等不文明行为。
5.安全（1）办公用品等配备完整，保证员工工作安全；（2）员工上班聚会、庆祝等应遵守公司安全规定；（3）及时发现异物，并及时处理。
第四章 5S管理的效果1.提高办公效率，减少浪费，降低工作环境的危害。
2.提高业务交流、工作协作效率。
3.提高管理效率，减少工作待办事项。
4.提高工作环境卫生质量，减少传染疾病的风险。
第五章 5S管理的监督1.监督员、各监督员必须执行本规定中规定的各项内容。
2.上级主管有权利，向监督员等报告整理、整顿、清扫、清洁和安全。
第六章 5S管理的奖励与处罚1.对于优秀的执行者和支持者可以给予奖励；逆之也一样。
2.责任分清，作为管理者负责，在考虑员工反向情况时要综合考虑。
关于办公室5S管理规范的通知
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，改善员工工作环境、提升员工工作热情，特制定《办公室5S管理规范》，具体规范如下：一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。
二：办公椅1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
三：抽屉1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
五：计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
六：打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
七：地面1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。
4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
九：公用、流动座位、会议室、接待室1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
2、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。
十：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网（与工作无关）。
3、着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
办公室5s检查通知
办公室5s检查通知物业管理公司关于卫生死角清理检查通知提要：小区管理处没法处理的安全隐患。
将检查结果及处理方法于3月21日前书面报告办公室，以便尽快解决，消除安全隐患，杜绝事故的发生物业管理公司关于卫生死角清理检查通知各管理处：请认真检查所属小区内外范围，并与保安员、保洁员逐个交流，发现是否存在下列问题：一、轻而易举爬能够步入小区的矮墙、门户；二、能轻易破坏的门户；三、免经保安管理就能够步入小区的门户；四、小区管理处没法清理的卫生死角；五、小区管理处不了处置的安全隐患。
将检查结果及处理方法于3月21日前书面报告办公室，以便尽快解决，消除安全隐患，杜绝事故的发生。
特此通知物业管理公司二O**年*月**日各部门：五16：00已经开始大扫除。
各部门卫生标准如下：1、自20xx-7-1起至每周一、三、五卫生检查。
每月最后一周的周办公室内外地面每天下班扫除甩净，不取任何死角。
努力做到并无纸屑、果壳、碎末、等废弃物，并无积水。
2、办公室桌椅、文件柜、电脑、电器、沙发等设备设施擦拭干净，无灰尘，无污渍。
办公室内所有电话机听筒需每日擦拭。
3、办公区域门、窗、墙等表面冲洗整洁，确保洁净光亮，并无灰尘，蛛网及污渍4、办公室内墙体不准贴有任何纸张办公楼大厅、楼道、花盆每日随时进行清理，保持洁净，无水浸办公室内不准存有除办公用品外其他东西。
拖布、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序。
以上如有不合格，每次乐捐50元起，按部门人员每人每次乐捐20元起。
德州九洲康医药有限公司20xx-7-1公司各项目部：公司将于4月24日―4月30日对公司所属项目部环境卫生进行大检查。
为了顺利通过此次检查现将有关事宜通知如下：1、办公室努力做到窗户冲洗整洁，物品放置有序，门及窗台死角卫生打扫整洁。
2、办公楼楼道内、办公区域公共部位、阳台下、花池内保持整洁，禁止私自堆放杂物，在检查后两日内没有搬离，按垃圾清理。
3、公车和私家车停车整齐，摩托车、自行车(电瓶车)停靠在车棚或选定地点。
关于开展办公室5S管理的通知.doc
（二）办公室清扫标准：
2
1.走廊、楼梯整洁、 畅通，无痰迹、 污渍、烟头、果皮、
纸屑、积尘及障碍物等；玻璃明亮，无污渍；屋顶、墙面无
污渍、蛛网、积尘。
2.办公室内屋顶、墙、窗户、地面整洁，无污渍、积灰
和蛛网；办公桌、椅、柜、电脑等无积尘。
3.厕所内设施及地面、墙面整洁，无积水、积灰、污渍
四、清洁时间：9月1日-9月30日。
五、素养验收时间：10月1日-10月30日。
附：《科技公司办公室5S管理细则》
综 合 室
二〇一二年五月三十一日
1
科技公司办公室5S管理细则
根据公司5S管理推进要求， 规范公司范围内的办公室
（指公司范围内值班室、交接班室、休息室、更衣室、办公
室、会议室、调度室等办公场所）5S管理，特制定本细则。一、 整理要求
注：1.清扫责任区可用图表示。2.本表由单位主管领导审批。
制表人：审批人(签字)：时间：年月日
11
附录F
（规范性附录）
作业区清扫责任分工表
（作业区、室）清扫责任分工表
序号区域名称负责班组清扫方法清扫周期检查人检查周期
注：1.科室、作业区未按班组管理的区域可以办公室或岗位为单位编排清扫分工表。
2.
12
作业区（部门）：区域物品整顿表
序区域名物品名放置方
位置数 量标识方法审批
号称称法
6
注：本表由白班作业长（室主任）审批。
制表人：审批人（签字）：时间：年月日
附录C
（规范性附录）
定制图格式
（区域名称）定置图
7
区域负责人区域检查人
区域5S管理基本
关于办公室开展三分钟5S整理的通知
亲爱的各位同事： 大家好！
为养成一个良好的工作习惯，不断提升素养，自即日起，开始每天进行“上下班三分 钟 5S”习惯化疫苗培植活动，请各部门 5S 接口人带领本部门同事积极参与及严格督促，
同时也请各部门负责人给予支持与配合。
上下班三分钟 5S 活动内容
日期
内容
星期一
笑容如阳光的问候，花一样的赞美： 素 养 “早上好！“ “你好帅！”“你真漂亮”
星期二
烦恼一样的抛弃： 整 理 无用的（邮件/电脑/文件架/文件柜/抽屉柜）资料
星期三
牙齿般的齐整： 整 顿 定位每样物品（文件资料及时归档/物品归位）
星期四
清扫如脸： 清 扫 清扫桌面/电脑屏幕/电话机/笔筒/换下水，工作也乐趣
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关于开展办公区域5S管理的通知
集团各部门、各分（子）公司：
根据集团公司5S管理推进计划，行政部负责公司范围内办公室的5S推进管理，请各单位参照《办公室5S管理细则》、《办公室5S 检查表》要求逐步开展办公室5S管理活动，9月16起行政部将组织各部门安排进行不定期检查。
附：《办公室5S管理细则》
《办公室5S检查表》
集团行政部
二〇一三年九月七日
办公室5S管理细则
根据集团公司5S管理推进要求，规范公司范围内的办公室5S 管理，特制定本细则。
一、整理要求
（一）各办公室仅放与工作相关的物品。
（二）办公室内办公桌面只应有文具架（文具盒）、台历、电话、水杯、文件盒（盒外有分类标识，盒内与标识一致的文件资料）或分类文件夹、计算机显示器，其它物品一律清除。
二、整顿要求
（一）办公室内文件柜、书柜内文件资料需有文件夹分类、整齐放置，标识清楚，存取方便。
（二）办公室人走灯灭、空调关，下班后关闭计算机、饮水机电源；将所属门、窗关好；刮风、下大雨时应及时关好门窗。
三、清扫要求
（一）将办公室清扫责任落实到个人。
（二）办公室清扫标准：
1.走廊、楼梯整洁、畅通，无痰迹、污渍、烟头、果皮、纸屑、积尘及障碍物等；玻璃明亮，无污渍；屋顶、墙面无污渍、蛛网、积尘。
2.办公室内屋顶、墙、窗户、地面整洁，无污渍、积灰和蛛网；办公桌、椅、柜、电脑等无积尘。
3.厕所内设施及地面、墙面整洁，无积水、积灰、污渍及杂物；无异味、蚊蝇。
四、清洁要求
（一）行政部每旬牵头组织办公室5S管理的综合检查，各公司、
各部门按标准自行组织检查。
（二）行政部每月出办公室5S管理简报。
五、素养要求
（一）各公司、各部门应将办公室5S管理融入日常工作之中，多宣传、多培训。
（二）目标：促进员工自觉遵守各项规章制度、行为文明规范，做到仪容整洁规范，文明用语，团结协作，形成良好的工作、作业习惯。
（三）考核：对没按照本细则标准开展办公室5S管理的单位进行通报批评。
办公室5S检查表
序号项目检查标准
判
定
次
数
序
号
项目检查标准
判
定
次
数
1 办公桌、
椅、台柜
1、桌椅摆放整齐擦试干净无灰尘。
5 废纸篓
1、废纸篓不能溢出，大件物品扔楼梯间。
2、台柜文件、资料用具摆放整齐。
2、不可放置有异味的物品。
3、电脑、打印机等摆放整洁无灰尘。
3、确定废纸篓摆放位置，并标示。
4、个人办公桌面无与办公无关的物品。
6 电话
1、有明确管理责任人。
5、台柜放置物品有标示与存放的内容一致。
2、保持干净。
6、公用办公设备、文件柜等明确责任人。
3、电话机上有本机号码标识。
2 地面、墙
壁、天花
板、窗台
1、地面、角落清扫干净无积尘、纸屑。
7 人员
1、穿著整齐，工作牌佩带端正。
2、玻璃无破损、无积尘。
2、态度和蔼、谈吐礼貌。
3、窗帘、窗台干净无尘。
3、工作认真，不闲谈、不打瞌睡工作认真。
4、墙壁无蜘蛛网、手脚印。
8 其它
1、雨具有放置在规定的位置。
5、墙壁无乱涂乱画、乱张贴。
2、保持饮水机清洁，长时间不使用时，关闭加热。
6、悬挂物品整齐、端正。
3、烟灰缸必须随时保持整洁，抺布必须整洁统一放置。
3 文件1、分类存放、标识清楚。
4、下班后最后一位离开时，应将灯及空调关闭。
2、不要的旧文件、资料应及时处理。
检查说明
3、能随时取出必要的文件。
1、检查每违反一个小项目扣 3 分，总分为100分。
4、文件夹有标示且与放置内容一致。
2、办公部门包括：行政部、财务中心、人力资源部、销售部、项目部、川森、
生产部、资源管理部、汇得置业、法务部、中天地人事行政部。
4 电1、电器开关、插座等处于安装状态无阻挡。
2、电线、线槽紧固，电闸有线路标示。
3、5S检查员查到上表未提及之缺失酌情扣分。
3、电线摆放整齐、无乱接线现象。
检查员签名小组确认得分4、电制开关下面无堆放物品。