第五章 采购管理[43页]
采购管理规范
采购管理规范采购管理规范是企业在进行采购活动时需要遵循的一套标准和规范。
采购管理规范的目的是确保采购活动的透明、公正、合规，最大程度地保护企业的利益。
下面是一份针对采购管理的标准格式文本，详细介绍了采购管理规范的内容。
一、引言采购管理规范是为了规范企业的采购活动，确保采购过程的公正、透明和合法性。
本文档旨在提供一套标准和规范，以帮助企业建立高效、合规的采购管理体系，最大程度地降低采购风险，并确保企业在采购过程中获得最佳的经济效益。
二、采购管理的基本原则1. 公开透明原则：采购活动应当公开透明，确保供应商的平等竞争和公正评选。
2. 公平竞争原则：采购活动应当遵循公平竞争的原则，不得以任何形式限制竞争或歧视供应商。
3. 诚信原则：采购活动应当遵循诚实守信的原则，不得有欺诈行为或损害供应商利益的行为。
4. 经济效益原则：采购活动应当追求经济效益，确保采购品质和价格的合理性。
5. 合规原则：采购活动应当符合相关法律法规和企业内部规章制度的要求。
三、采购管理的流程1. 采购需求确认：- 根据业务部门的需求，制定采购计划，并明确采购物品或服务的规格和数量。
- 进行需求评审，确保采购需求的合理性和准确性。
2. 供应商选择：- 制定供应商评审标准和流程，包括供应商资质、价格、交货期等方面的考核指标。
- 发布采购公告，吸引潜在供应商参与竞争，确保供应商的公平竞争机会。
- 对供应商进行评审，评估其符合采购需求的能力和资质。
- 根据评审结果，选定供应商，并签订采购合同。
3. 采购合同管理：- 确保采购合同的合法性和有效性，明确双方权利和义务。
- 对供应商的履约情况进行监督和评估，确保供应商按合同要求履行义务。
- 处理采购合同变更和纠纷，确保采购活动的顺利进行。
4. 采购执行和监控：- 对采购执行过程进行监控，确保采购活动按计划进行。
- 对供应商的交货情况、质量等进行监督和评估，及时解决问题和风险。
- 进行采购数据分析，评估采购活动的效果和经济效益。
采购管理(pdf 5页)
如果实施了MRP主计划，通过产品结构和物料清单，定义了每类物料的期量标准，把企业主要业务信息集成起来，生产计划和采购计划将会一次同步生成。如果需求有了变化，上千种物料的计划能够在半个小时内得到重新编排。这样，采购计划员将从忙忙碌碌的事务性工作中得到解放。
MRP系统不仅能够提高响应效率，更重要的是能够增进效益。
设置目标成本（标准成本）。每一个会计年度，企业通过运行MRP系统的模拟成本，确定标准成本，即必须严格控制的成本限额；"市场模拟，成本否决"就是通过MRPⅡ/ERP系统，根据市场可能接受的价格，在保证一定的利润前提下，确定标准产品成本。
控制采购权限。要严格控制成本，首先要控制资金流出。MRPⅡ/ERP系统要设置每一个采购员的采购物料范围和支付权限，同时规定超过限额的审批层次和权限，以规范采购管理。
同设计和工艺部门一起，参与零部件设计的价值分析，争取以最低成本满足功能需求；
统一管理零部件工序外协和外包业务，提高成材率，控制企业资还是外购；
利用系统提供的物料与资金信息集成功能，编制和审定采购预算和采购权限；
降低采购成本
MRPⅡ/ERP系统通过业务处理流程规范化，对降低采购成本，起到一系列保证作用，如：
通过物料标准化工作，对每一类物料，按需用的频度，规定优选原则，以简化采购物料的品种规格，保持一定批量，争取优惠。
周密计划。MRPⅡ/ERP的计划可以延续到未来某个任意日期，这样就可以保证足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购而增加额外的采购费用。
降低成本是企业增加利润的重要途径。而产品成本中外购材料及配件费用往往要占到60%以上。采购成本同时影响材料费和库存价值，根据有关专家分析，如果材料费和库存值下降5%，企业的销售利润率将增加28%，资本收益率（ROI）将增加30%。材料及配件的采购归根到底由产品设计开发定基调。因此，要见效益，首先要改变研发和采购观念，规范采购管理。
《采购管理》课件
2．技能目标 （1）能区别采购与采购管理； （2）能细分采购岗位并制定职 责；
（3）能对采购流程进行分析； （4）能根据企业的规模设置采 购组织架构。
任务1 认知采购与采购管理
导入任务
本任务主要通过课堂教学和网络工具的运用，获取 采购及采购管理的相关知识，使学习者认知采购和 采购管理的概念、熟悉采购的分类、理解采购管理 在现代企业中功能和作用，为后续项目的学习和相 关任务的完成打下坚实的基础。
（7）作为企业和资源市场的关系接口 、外部供应链的操作点及与市场的信 息接口
（8）管理、控制好与采购相关的文件 及信息，如程序性文件、作业指导书 、供应商调研报告、供应商考核及认 可报告、图纸及样品、合同、发票等 。
二、采购管理的认知
（三）采购管理的主要内容、功能及目标 3．采购管理的目标 （1）为企业提供所需的物料和服务。 （2）争取最低成本。 （3）使存货和损失降到最低限度。 （4）提高产品或服务质量。
一、采购的认知
（三）采购的分类 1．按采购方式分类 2．按采购性质分类 3．依采购时间分类 4．按采购订约方式分类
5．按决定采购价格方式分类 6．按采购对象分类 7．按采购政策分类 8．按采购方法分类
二、采购管理的认知
（一）采购管理的概念 采购管理是指为保证企业采购目标的实现而对采购活动所进 行的计划、组织、协调与控制，是企业为达到战略目标而获 取供应商的商品和资源的活动。
三、政府采购的流程
（一）确认采购资金 （二）确认采购计划 （三）政府采购的具体流程
任务3 认知采购组织与岗位职责
导入任务
采购部门的组织结构只有根据企业的业别、策略、规模等实际状况来设 定，才能真正切合需要发挥功能。采购部可以隶属于生产部门，也可以 隶属于行政部门，还可以隶属于其他业务部门。本任务主要通过上网搜 集若干个著名企业采购方面的资料或实地调研某个工商企业，分析比较 其采购组织的类型及岗位设置，使学习者能根据企业性质及规模，合理 设置企业的采购组织并能制订相应的岗位职责。同时，针对社会上采购 人员吃回扣、索红包等损害公司利益等现象，组织学生进行讨论，以强 化学生对采购人员素质和职责的理解。
56页中国华电集团有限公司采购管理规定
附件中国华电集团有限公司采购管理规定第一章总则第一条为规范中国华电集团有限公司（以下简称集团公司）采购管理，提高资源配置效率和经济效益，确保采购质量，推动采购活动规范、阳光、廉洁、高效开展，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定采购管理包括工程类、货物类和服务类采购，不含电厂燃料采购及其运输：（一）工程类：包括新建、改建、扩建、拆除和修缮等项目所需土木工程、建筑工程、井巷工程、线路管道和设备安装工程、装修工程、信息化工程的施工与各类总承包等；（二）货物类：包括生产、建设、经营所需设备、材料、工器具、消耗性物资、办公用品、劳动保护用品、信息化软硬件设备和低值易耗品等；（三）服务类：包括生产、建设、经营所需的勘察、设计、监理、可行性研究、调试、生产外委（检修、运行、维护）、管理类咨询和服务（战略管理、财务管理、人力资源管理、金融保险、资产评估、资本运营、法律事务、市场营销管理、审计管理、内控管理、安全环保评价、委外培训等）、技术咨询、科技、信息化、物流运输、物业管理、劳务派遣等。
本规定招标限额是指工程单项合同估算价400万元、货物单项合同估算价200万元、服务单项合同估算价100万元。
第三条集团公司采购活动须遵照国家有关法律法规和本规定进行，遵守以下原则：（一）坚持依法合规、阳光采购、廉洁公正。
将严格执行国家法律法规和集团公司规章制度贯穿采购全过程，构建规范、阳光、廉洁、高效的采购秩序，应招尽招，应公开尽公开；（二）坚持统一管理、集中采购、分级管控。
集团公司对采购工作集中统一部署，大力推进两级集中采购，助力提质增效；（三）坚持权责明晰、有效制衡、防范风险。
建立健全需求、采购、决策、监督四分离机制，筑牢业务、职能、执纪监督三道防线；（四）坚持优化流程、标准规范、精简高效。
持续推进采购集约化、规范化、标准化、数字化，打通堵点、补上断点，努力实现采购流程精简高效，采购操作标准规范。
采购管理教学采购商品管理课件
CHAPTER
03
采购策略与技巧
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需的所有商品集中起来，统 一进行采购，以获得更优惠的价格和 更好的谈判地位。
分散采购
将企业的采购需求分散给多个供应商 ，以获得更多的选择和灵活性。
长期合同与短期合同
长期合同
与供应商签订长期合同，保证企业能够以稳定的价格长期获得所需的商品。
采购人员绩效评估是激励采购人员提高工作积极性和责任 心的重要措施。通过制定科学的评估标准和方法，对采购 人员进行全面、客观的评估，可以激发采购人员的工作热 情，提高采购管理的整体水平。
CHAPTER
05
采购风险管理与合规
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能 导致供应中断、产品质量 问题或交货延迟。
成本超支风险
由于价格上涨或成本增加，可能导致 采购成本超出预算。
质量风险
产品质量风险
供应商提供的产品可能不符合规 格、性能或安全标准。
检验与验收风险
采购方在检验和验收过程中可能 存在疏漏或错误，导致不合格产
品被接受。
退货与索赔风险
不合格产品可能导致退货、索赔 或损害赔偿的责任。
合规风险
法律法规风险
采购管理教学采购商品 管理课件
CONTENTS
目录
• 采购管理概述 • 采购商品管理 • 采购策略与技巧 • 采购绩效评估 • 采购风险管理与合规 • 采购管理案例分析
CHAPTER
01
采购管理概述
采购管理的定义与目标
采购管理的定义
采购管理是指企业为了实现生产 、销售等需求，对所需物资进行 选择、评价、购买、使用、控制 等全过程的管理活动。
采购管理管理制度
采购管理管理制度一、总则1.本制度的订立目的是为了规范企业采购管理流程，确保采购活动的公正性、透亮性和高效性，提高企业采购本领和效益。
2.本制度适用于企业全部采购活动，包括物资、设备、服务等方面的采购。
二、采购管理流程1. 采购计划1.每年初，各部门负责人将所需采购项目提交给企业职能部门。
2.企业职能部门依据各部门需求，订立年度采购计划，并进行细化分解。
3.采购计划需经企业领导层审批后生效，以确保采购计划的合理性和可行性。
2. 供应商管理1.企业职能部门负责建立供应商库，记录全部已合作或有潜力合作的供应商信息。
2.供应商应依照企业职能部门的要求供给相应的资质和本领证明材料，并定期更新。
3.对于新引进的供应商，企业职能部门将进行评估，并进行初步合作试点。
4.供应商的合作关系需经过企业职能部门审批后才能正式建立。
3. 采购需求发布1.部门负责人提出采购需求后，企业职能部门将依据采购计划，订立采购公告。
2.采购公告应明确采购项目的实在信息、要求、截止时间等，并在企业内部适当渠道进行公示。
3.对于大额采购项目，需要经过企业领导层审批后方可发布。
4. 供应商筛选与评价1.企业职能部门负责依据采购需求，结合供应商库的信息，筛选合适的供应商。
2.筛选出的供应商将接受供应商评价流程，包括但不限于资质审查、经济实力评估、信用评估等。
3.供应商评价结果作为决策采购的紧要参考标准，并将供应商评价结果归档。
5. 供应商谈判与合同签订1.企业职能部门将与选定的供应商进行谈判，明确商品或服务的实在要求、交付时间、价格等。
2.谈判结果需以书面形式进行确认，并由合同签订的双方签署。
3.合同的签订需经过企业职能部门的审核。
6. 采购执行与验收1.采购执行工作由需求部门负责，负责监督供应商按时交付商品或供给服务。
2.采购执行工作完成后，需求部门进行验收并填写验收报告。
3.企业职能部门负责对采购执行与验收情况进行监督和检查。
7. 备案及考核1.企业职能部门负责对每次采购活动的相关文件进行归档备案。
《采购管理概述》课件
绿色采购要求企Βιβλιοθήκη 选择环保、 节能、减排的供应商和产品， 降低企业的环境影响。
同时，绿色采购还可以促进企 业与供应商之间的合作，共同 推动绿色供应链的发展。
06
未来采购管理的发展趋势
数字化和智能化采购
数字化采购
利用信息技术和互联网实现采购流程 的数字化，包括在线招标、电子化采 购订单、数据分析等。这有助于提高 采购效率和透明度，降低成本和风险 。
全球化和本地化采购的平衡
全球化采购
在全球范围内寻找优质、低成本的供应商资源，实现采购资源的优化配置。这有助于降低成本、提高竞争力，但 也面临着文化差异、贸易壁垒等挑战。
本地化采购
优先考虑本地供应商，以支持当地经济发展和就业。这有助于企业与当地社区建立良好关系，提高品牌形象，但 可能增加成本和供应链风险。
供应商评估工具
供应商评估工具是一种用于评估供应商能力和绩效的工具 ，它可以帮助企业选择更加可靠的供应商，降低采购风险 。
供应商评估工具通常包括供应商调查问卷、实地考察、样 品测试等方式，通过这些方式全面了解供应商的生产能力 、质量保障、价格水平等方面的信息。
供应商评估工具还可以帮助企业建立供应商绩效评价体系 ，对供应商的绩效进行持续跟踪和评估，及时发现和解决 潜在问题。
长期合作关系建立
01
长期合作关系是采购管理中非 常重要的一种策略，通过与供 应商建立长期合作关系，可以 保证供应的稳定性和持续性。
02
在长期合作关系中，企业与供 应商可以共同制定长期发展规 划，共同解决遇到的问题，实 现互利共赢。
03
长期合作关系还可以促进企业 与供应商之间的信息交流和沟 通，提高采购决策的科学性和 准确性。
05
采购管理规章制度（三篇）
采购管理规章制度1. 采购管理目标：- 确保采购过程的透明、公正和高效；- 确保采购品质和采购成本的最佳平衡；- 确保供应商的选择和评估过程的公正和准确性；- 确保采购合同的履行和交付的及时性。
2. 采购管理组织架构：- 设立采购管理部门，负责统筹和管理所有采购活动；- 设立采购委员会，负责审批大额采购项目和重要采购合同；- 设立采购管控小组，负责采购合同的履行和供应商的评估。
3. 采购流程：- 采购需求确认：由各部门提出采购需求，并经相应主管部门审批；- 供应商选择和评估：采购管理部门根据采购需求，制定供应商选择和评估标准，进行供应商的筛选和评估；- 采购报价和谈判：与供应商沟通，并获取报价，进行谈判并达成合理价格；- 采购合同签订：签订合同，并明确交货期限和质量要求；- 采购合同履行：监督供应商的交货和质量要求，并进行验收；- 采购记录和归档：记录和归档所有采购活动的相关文件和资料。
4. 供应商管理：- 供应商评估：制定供应商评估标准，并定期对供应商进行评估，评估结果作为供应商选择的依据；- 供应商合同管理：对供应商进行合同管理，确保合同执行的及时性和质量要求的满足；- 供应商反馈和改进：建立供应商反馈机制，收集供应商的意见和建议，并进行改进。
5. 采购管理规范：- 严禁搞权色交易，确保采购过程的公正和透明；- 严格遵守采购合同，确保供应商的权益；- 采购活动要符合法律法规和公司规定的采购流程；- 采购要科学合理，避免浪费和资源闲置；- 采购记录要完整准确，并严格按照程序归档。
以上是一份简单的采购管理规章制度，具体的规章制度可以根据不同公司的实际情况和需求进行补充和修改。
采购管理规章制度（二）是指为规范和指导企业内部采购活动而制定的一系列规章制度和管理程序。
采购管理规章制度明确了采购流程、采购权限、采购目标和考核等方面的规定，以确保采购活动的合法性、透明度和效率。
以下是一些可能包含在采购管理规章制度中的内容：1. 采购活动的范围和目标：明确采购活动的范围，包括采购商品、服务和工程项目等，同时确定采购活动的目标，如节约成本、提高质量和降低风险等。
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© 中国人民大学商学院 宋 华 于亢亢
【物流焦点】沃尔玛全球采购之变
采购新政是战略回归
沃尔玛第一次在公开场合透露其全新采购架构的消息，还是在2009年10月其全球 公司举办的投资社区年会上。沃尔玛表示，这项变化的初衷旨在发挥公司采购上 的全球规模优势。事实上，中国的部分供应商在更早时候就已经知道这一消息。 在2009年9月左右召开的供应商大会上，沃尔玛就加强直接采购向供应商进行了简 短说明。当时一些中小供应商开始担心，新一年的采购合同中，自己的商品利润 又要被削弱了。 沃尔玛有自己的算盘，希望通过直接采购削减成本。但沃尔玛的直接采购并不会 给生产厂商带来利润，反而会使他们在仓储、物流甚至售后服务方面的压力变大， 一些中小生产企业根本没有能力应对这种局面。此外，企业一般也不会因为沃尔 玛一家企业而放弃经销商。”但沃尔玛始终没有放弃加强直接采购的想法，一是 可以缩短供应链，节省成本开支，另外直接采购可以最大程度地发挥沃尔玛规模 经济的优势。
第五章
采购管理
© 中国人民大学商学院 宋 华 于亢亢
【物流焦点】沃尔玛全球采购之变
直接向生产企业下单，以减少供应链的中间环节，应该是每一个流通领域 的企业所向往的一件事情，但实际中却很难操作。 沃尔玛正在做这样的努力。这家在全球500强中排名第一的企业2010年宣 布了以新的全球采购中心（GMCs）为核心的统一的全球采购架构。这项 全球采购新战略的重点，将是不断提高沃尔玛公司自有品牌的直接采购。 “从某种意义上说，这是沃尔玛采购战略的一次回归。” 业内人士介绍，2002年以前，沃尔玛直接采购的比例一度很高，但迫于中 小供应商的不合作，这一比例近年来一直在降低。此番沃尔玛重提直接采 购，必然会在模式上进行一些优化。而沃尔玛与香港利丰公司20亿美元采 购额度的一次合作，很可能会成为沃尔玛优化自身采购体系的一个“过河卒 子”。业界认为，不排除沃尔玛未来与国际采购公司成立合资公司的可能。
沃尔玛VS家乐福两种模式各得其所
在进入中国市场的第17个年头，沃尔玛依旧没有学会中国市场的一些潜规 则——在它的竞争对手那里，“进场费”等后台利润已经成为除商品利润 之外的一项很大的收入来源。而沃尔玛的直接利润百分之百来自于商品毛 利，这决定了它对供应链的掌控要求极为严格。一直以来，沃尔玛固执地 坚持“营采分离”，它的零售体系与采购体系是两个完全独立的体系。
© 中国人民大学商学院 宋 华 于亢亢
本章目录
1
采购与采购管理概述
2
电子商务环境下的采购管理
3
供应市场研究与采购战略细分
4
战略采购管理流程概述
5
采购职一节 采购与采购管理概述
一、采购与采购管理 采购 在传统意义上是指企业为了使经营活动能够顺利开展，并满足 消费者对产品和服务的需求，而从事的物料和零部件的购买行为。 具体来讲，包括企业提出采购需求、选定供应商、发出采购订单、确定交 货并按要求收货付款的过程。采购环节联接了供应链的各个成员，并且直 接影响到物流过程的成本与质量，进而影响客户满意度和企业的收益。因 此，有效的采购活动有利于产生企业的竞争优势。 采购管理 与采购相对应，采购管理就是指为保障企业物资供应而对企 业采购活动进行的管理活动。管理包含计划、组织、指挥、协调和控制五 大职能。采购管理就是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和 控制活动。
© 中国人民大学商学院 宋 华 于亢亢
沃尔玛VS家乐福两种模式各得其所 在进入中国市场的第17个年头，沃尔玛依旧没有学会中国市场的一些潜 规则——在它的竞争对手那里，“进场费”等后台利润已经成为除商品 利润之外的一项很大的收入来源。而沃尔玛的直接利润百分之百来自于 商品毛利，这决定了它对供应链的掌控要求极为严格。一直以来，沃尔 玛固执地坚持“营采分离”，它的零售体系与采购体系是两个完全独立 的体系。 而作为沃尔玛在中国市场的强劲对手，家乐福在大中华范围建立了5个采 购中心，对于区域差别不大的商品实施集中采购。但同时对各个店又授 予了一定的采购权限，可以根据地方文化特色进行自由组合。公司再通 过严格的目标控制和绩效考核来约束采购人员。家乐福采取的“营采合 一”的经营方式，可以随时针对地区差异进行策略调整，被业内认为是 其在中国市场取得巨大成功的一个重要因素。
© 中国人民大学商学院 宋 华 于亢亢
沃尔玛全球采购中心地位尴尬
利丰的“横空出世”，使设立在深圳的沃尔玛全球采购中心的地位再度陷 入尴尬。在中国市场，沃尔玛全球采购中心是独立于其卖场业务的一个单 独体系。其前身是香港的一家外贸代理商，2001年底沃尔玛将其收购后搬 迁到了深圳，并以深圳为基地，向全球延伸出20个采购据点。
© 中国人民大学商学院 宋 华 于亢亢
但沃尔玛的坚持也有着自己的道理。对规模经济和制度的依赖，一直是沃尔 玛成本领先的一大法宝。在它看来，完全没有必要为了在全球市场远远落后 于自己的竞争对手，而放弃自己的竞争优势。此番加强直接采购，沃尔玛的 算盘正是希望将规模经济的优势更大程度地发挥出来。但在中国市场，尽管 通过收购好又多，沃尔玛在中国市场的门店数量会有一个大的飞跃，但它的 采购规模经济的优势还是很难体现。除了双方在整合层面面临一些阻碍，中 国市场地区差别巨大、消费者不成熟、物流信息系统不发达，都是沃尔玛庞 大采购计划难以执行的掣肘因素。 很难在短时间里判断沃尔玛和家乐福这两种截然不同的模式孰优孰劣。换句 话说，家乐福在与中国市场一起成长，而沃尔玛却是在等待中国市场的成长。 如果需要一个比较，那么时间节点应该放在更远的将来。