员工入职手续办理规定
办理新员工入职手续流程指引
办理新员工入职手续流程指引办理新员工入职手续是一个任何企业都必须完成的重要流程。
此流程涉及员工的录用、合同签订、劳动关系建立等重要环节，对于保障员工权益，确保企业正常运营至关重要。
以下将为您提供一份新员工入职手续流程的详细指引，以帮助企业顺利进行此流程。
一、员工录用1.首先，企业需根据岗位需求，发布招聘信息，并筛选合适的应聘者进行面试。
2.在面试过程中，企业应通过面试记录等方式对应聘者进行评估，从而确定是否录用。
3.若确定录用该应聘者，企业需发送录用通知书或口头通知，并与应聘者协商具体的入职时间。
二、合同签订1.企业与新员工应签订劳动合同，合同应明确劳动双方的权责、工作内容、工作时间、薪资待遇、福利待遇等。
2.合同签订过程中，企业应注重合同的合法性和完整性，并将合同的副本归档妥善保管。
三、劳动关系建立1.新员工入职前，企业应安排员工培训，介绍企业文化、规章制度、工作流程等，帮助员工尽快适应工作环境。
3.企业应为新员工开具协议书，并协助员工办理相关社会保险、医疗保险等，确保劳动关系的建立。
4.在员工入职时，企业还需进行员工入职体检，以确保员工身体状况满足工作要求。
四、薪酬福利及人力资源管理1.企业应核准新员工的薪资标准，并与员工达成一致。
2.根据员工入职时间，企业开设员工工资账号，并进行相关薪资操作。
3.企业应为新员工办理相关福利，包括但不限于住房公积金、商业保险等。
4.新员工入职后，企业应及时安排新员工参与培训，帮助其尽快适应工作并完成岗位转移。
五、人力资源备案及培训1.企业应按照国家及地方规定，将新员工的相关信息进行人力资源备案。
2.企业应为新员工提供适应培训，以帮助员工了解企业文化、学习相关职业技能，提升工作效率。
综上所述，办理新员工入职手续流程是一项繁琐且必要的工作，流程中涉及多个环节，需要企业细致入微地做好各项工作。
只有通过完善流程和规范操作，才能确保员工在入职之初能够顺利融入企业，并更好地为企业发展做出贡献。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：➢身份证复印件1张；➢最高学历证和学位证复印件各1张；➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；➢个人一寸免冠照片3张；➢其他必要证件复印件。
➢健康证，或近三个月的体检单。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办中国银行卡（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。
员工入职手续指南
员工入职手续指南一、入职前准备在正式入职之前，您可能需要完成以下准备工作：1、确认入职日期与人力资源部门沟通，确定您的准确入职日期，并确保您能够按时到达公司。
2、准备相关证件通常需要携带以下证件原件及复印件：身份证最高学历证书及学位证书相关资格证书（如职业资格证、专业技术证书等）近期免冠一寸照片若干张3、了解公司文化和规章制度通过公司官网、社交媒体或其他渠道，提前了解公司的文化、价值观以及基本的规章制度，这将有助于您更快地适应新环境。
二、入职当天手续1、签到与接待到达公司后，在指定地点签到，并会有专人负责接待您，引导您完成后续的手续。
2、填写员工信息表您将需要填写一份详细的员工信息表，包括个人基本信息、联系方式、紧急联系人、工作经历、教育背景等。
请务必确保填写的信息真实、准确、完整。
3、提交证件和资料将您提前准备好的证件原件和复印件交给相关负责人进行审核和存档。
4、签订劳动合同仔细阅读劳动合同的各项条款，包括工作内容、工作时间、薪资待遇、福利政策、保密协议等。
如有疑问，及时与人力资源部门沟通。
确认无误后，在合同上签字。
5、领取工作用品根据您的工作岗位，您可能会领取到电脑、办公文具、工牌等工作用品。
6、熟悉办公环境在相关人员的带领下，熟悉公司的办公区域、食堂、休息室、卫生间等设施的位置。
三、入职培训1、公司概况介绍了解公司的发展历程、组织架构、业务范围、发展战略等。
2、规章制度培训学习公司的各项规章制度，如考勤制度、请假制度、绩效考核制度、安全制度等。
3、岗位职责和工作流程培训明确您所在岗位的职责和工作流程，了解与您工作相关的部门和人员。
4、安全与保密培训了解公司的安全注意事项和保密要求，确保工作中的信息安全。
四、其他事项1、社保和公积金办理人力资源部门会为您办理社保和公积金的相关手续，您需要提供相应的个人信息和材料。
2、工资卡办理按照公司要求，前往指定银行办理工资卡，并将卡号告知人力资源部门。
3、入职后的跟进在入职后的一段时间内，人力资源部门会与您保持沟通，了解您的适应情况，解答您的疑问。
新员工入职流程要办理哪些相关手续
新员工入职流程要办理哪些相关手续新员工入职流程是指企业为一名新员工正式加入公司并开始工作所需办理的相关手续。
这些手续涵盖了人事管理、劳动合同签订、社会保险登记、工资发放等方面，以确保员工的权益得到保障，企业运营符合法律法规要求。
下面将详细介绍新员工入职流程中需要办理的相关手续。
首先是人事管理手续。
新员工入职前，需要进行招聘流程，包括投递简历、面试、录用等环节。
一旦确定录用，公司需要给员工发放录用通知书或劳动合同，明确双方的权益和责任。
通知书或劳动合同的签订要遵守劳动法和相关劳动法规的规定，确保合同内容合法、合规。
同时，企业还需要为新员工建立人事档案，包括个人基本信息、社保登记等。
第二是劳动合同签订手续。
根据中国劳动法的规定，企业需为新员工签订劳动合同。
劳动合同应明确双方的权益和责任，包括工作岗位、工资待遇、工作时间、假期制度等内容。
合同还应注明劳动关系的有效期限，并签署双方的名字和日期等信息。
劳动合同的签订旨在保护员工的合法权益，也为企业提供了法律依据。
第三是社会保险登记手续。
根据我国的社会保险法规定，企业应当为员工缴纳社会保险费，包括养老保险、医疗保险、失业保险和工伤保险。
新员工入职后，企业需将其相关个人信息报送给社会保险机构，完成新员工的社保登记手续。
这样，员工在工作期间就能享受到社会保险所提供的各项待遇和保障。
第四是办理工资发放手续。
企业需按照劳动合同约定的工资薪酬标准，及时准确地为员工发放工资。
新员工入职后，企业要确保其个人银行账户信息的正确性，以便进行薪酬的直接转账。
同时，企业还需要为新员工开具工资条，详细列明工资组成的各项细节，如基本工资、奖金、绩效考核等。
除了上述主要的手续外，新员工入职还可能需要办理其他相关手续，如：办理工卡、分配办公设备、进行培训等。
办理工卡是企业进行考勤和安全管理的必要手续，而分配办公设备则是保证员工能够正常开展工作的前提条件。
此外，新员工入职时，还可能需要参加一些公司内部的培训，以熟悉企业的文化、规章制度和业务流程等。
新员工入职手续办理及流程
新员工入职手续办理及流程一、新建个人信息档案。
1、新入职员工须携带近3个月之内的免冠1寸照片3张。
一张员工个人档案，一张工牌使用、一张饭卡、门禁卡使用。
2、新进员工身份证原件以及复印件（正反复印一张纸）。
3、新员工毕业证书原件以及复印件。
4、员工的个人体检报告。
二、签订《员工试用期合同》1、员工考勤。
新入职员工，当月不满勤的，依照实际天数运算工资。
日基本工资=月基本工资/22（天）。
2、新入职的员工，加班费，绩效考核奖金按正常领取。
3、新入职的员工社保缴纳。
即入职手续办应当天办理个人社保缴纳即五险一金。
4、员工离职，使用期内的员工须离职，须提早3日告知公司，负责依照旷工累计。
5、签订正式劳动合同，离职应提早30天以书面情势向公司人力资源部申请，经公司同意，办理离职手续。
6、离职人员工资发放，依照正常工作发放时间打入个人指定账户。
三、宿舍安排。
1、公司为员工级配备4人间宿舍、管理层2人间、领导级1人间。
2、宿舍床褥，个人洗漱物品自己采购公司不统一配发。
3、宿舍内水电请节省使用。
4、宿舍配备空调、洗衣机等。
四、工服、工牌饭卡领取。
办理完入职手续，领取工服、工牌饭卡。
五、员工签订保密协议。
由于行业的特别性，入职员工须签订保密协议。
六、入职岗前培训。
1、新入职员工岗前培训为4天（带薪培训）。
2、新入职员工企业文化培训为2天（带薪培训）。
3、新人培训时间实行员工上班时间。
本人详细浏览以上文件全部内容，并严格依照文件规定实行。
员工签字：XXXX年XX月XX日。
员工入职手续办理细则及流程
员工入职手续办理细则及流程
一、员工入职手续办理细则
1、用人单位应当按照法律、法规及有关规定，提前落实入职手续办理工作，签订正规有效的劳动合同；
3、入职员工需要进行体检，并提供体检报告及相关的医疗保险证明等文件，以及择期报入社会保险；
4、用人单位应当在合法用工的前提下，按照相关规定，为员工办理就业失业登记手续；
5、用人单位应当根据新员工的岗位要求，编制相应的岗位描述，并提供与岗位相关的培训材料；
6、要求入职员工提交职业资格证书、职称证书等相关文件，经过考试合格后，由用人单位发放证书；
7、用人单位应当提供安全卫生培训，安排实习生与对口的人员进行指导与培训，使实习生快速熟悉新的工作环境和文化；
8、用人单位应当出具新员工就职证明，供新员工使用。
二、员工入职手续办理流程
1、招聘阶段：用人单位发布招聘信息，接受求职者报名及申请，进行简单的资格审核、初试及面试等；
2、签订劳动合同阶段：确定招聘方案，用人单位准备招聘文件，确定人员编制，员工签订劳动合同。
员工入职新公司手续办理流程
员工入职新公司手续办理流程员工入职新公司手续办理流程一、入职前的准备1、由公司通知其确认上班时间，并告知上班时要提交的证件资料，然后再通知他所在的相关部门。
2、由用人部门安排新员工的办公位、电脑等;3、由行政部发放办公用品及开通工作用的QQ帐号等。
二、办理入职手续1、新员工填写《员工入职登记表》，交验相关证件;2、建立员工档案3、介绍公司情况、引领新员工参观公司、介绍其他同事，让新员工熟悉新环境。
4、发放工作QQ给新员工。
三、入职培训1、入职培训内容(可由总经理担任主讲)1)公司简介、公司各项规章制度、企业发展历程、企业文化及经营理念，也包含公司在同行业中的地位及客户口碑，组织架构和管理层介绍。
这项培训的目的：让新员工对公司有更进一步的认识，对公司的企业文化和价值观持有认同感，并愿意在公司发展。
2)产品及业务知识、工作岗位方面的培训(一般由新员工所在部门的直接上级主讲)主要是介绍公司的业务范围和客户群体(目的：让新员工对公司的业务范围及客户群体有所了解);工作岗位方面的培训主要是针对该员工所从事的岗位技能做针对性的培训。
3)商务礼仪和人事方面的培训(可由行政或总经理担任主讲)这方面的培训可参考公司的员工手册，包括办公室行为规范、员工守则等等;人事方面的培训主要是关于请假、休假方面的制度及社保的办理等。
针对本公司的培训建议：本公司的工作岗位有文案策划、三维动画、后期包装和后期剪辑，应该还有一个前期的拍摄，培训时可根据这些岗位的工作内容及职责作针对性的培训，前期的拍摄(摄像)可由李祖丞主讲，后期的制作可由十八和海方主讲，只是一个建议，参加培训的人员由在职老员工、新入职员工、实习生组成。
3、全面考核：主要针对其工作岗位上的技能考核，可分为月度、季度和年度考核，由部门负责人考核、行政部监督并作最后统计汇总、总经理最后审核。
4、后期的跟进和针对性的培训，要随时注意员工在工作中出现的问题，并且作及时的交流，以便再作针对性的培训。
新员工入职流程有哪些
新员工入职流程有哪些用人单位在招兵买马的时候，如果要雇佣劳动者的话，是需要办理好相应的入职手续的。
劳动者入职的，双方当事人是需要签订劳动合同的，劳动者需要遵守公司的规章制度。
那么，新员工入职流程有哪些下面小编详细为您介绍具体内容。
新员工入职流程主要共分为六大步骤：(一)、入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知;3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
--办理员工工号及出入登记打卡(二)、入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;--建立员工档案、考勤卡;--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程(三)、入职手续1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
(四)、入职培训1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(五)、转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
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员工入职手续办理规定
一、目的：
为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于新入职的所有员工。
三、职责
1、公司办公室人力资源岗负责员工整个入职流程全面、系统的工作。
2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。
3、公司办公室人力资源岗负责员工入职手续的具体办理工作。
4、公司办公室人力资源岗负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。
四、新员工的入职流程
1.办公室人力资源岗依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，提前通知符合录用条件的员工报到；
2.新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》（附录一）所要求的各项材料到公司办公室人力资源岗报到（未按入职时间报到的员工，公司办公室人力资源岗要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。
3.新员工报道后，办公室人力资源岗为新员工发放《新员工入职手续清单》（附录二）,员工以此清单按序办理入职流程。
4.录用审查:
（1）公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
（2）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
（3）证件不齐备者，由公司办公室主任确认后可先办理入职手续，不能提供原单位解除劳动合同证明的，签署《承诺书》（附录三）,并要求员工签订《资料不全情况说明书》（附录四）。
（4）证件不真实者，取消入职资格。
（5）证件检查合格后，公司办公室人力资源岗为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。
●将审核无误的新员工证件复印存档；
●更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录;
●为员工建立个人人事档案。
注：以上工作必须在新员工入职当日完成。
5.入职手续办理
员工入职后，员工填写《录用职工登记表》（附录五）、《岗位薪酬确认单》（附录六）、《劳动合同》、《保密协议》等文件，并由办公室人力资源岗协助员工到各部门办理相关手续。
6.新员工的入职培训
（1）培训目的
企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容，它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。
将公司的文化传授给新员工，可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解，从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭，当员工为之奉献的同时，自身素质也会得到提高”的理念，发自内心爱企业，快速融入公司。
（2）培训内容
对入职员工进行“公司背景”的培训
由办公室人力资源岗对新入职的员工进行关于企业概况（公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）的培训，介绍公司高层领导及相关部门负责人，使员工尽快了解公司并产生归属感。
组织员工学习《员工手册》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。
向新员工介绍公司的财务制度（费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用）、沟通渠道（员工投诉及合理化建议渠道介绍）、安全知识，使员工能够顺利的开展工作。
（3）培训评估
培训评估可采用问卷调查、笔试、行为观察等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。
7.新员工的岗前培训
（1）培训目的
有效地使新员工与公司融为一体，给新员工介绍做好工作的技能和知识，使其能尽快地高效地投入到工作中。
(2)培训内容
由用人部门对工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的与工作相关的其他事项进行介绍，对员工进行上岗前的服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程等方面的培训，使其能更快的进入工作角色。
(3)培训评估
培训可采用问卷调查、心得报告、绩效考核等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。
8.新员工的试用及监督考核
（1）试用的目的在于补救甄选中的偏差。
（2）试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。
（3）用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任。
（4）公司新进员工试用期依照岗位性质而定，通常不得少于一个月，特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。
（5）员工试用期期满前五个工作日内，向主管上级提出申请转正；办公室人力资源岗在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员工考核表》（附录七），由主管上级对其进行沟通，写出评估意见，经部门负责人批准后，将评估结果递交公司办公室人力资源岗，经公司办公室主任批准并报总经理审批后予以转正。
（6）试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，其部门负责人应在《试用员工考核表》上陈述事实与理由，报办公室人力资源岗审核；审核通过后，其部门负责人与办公室人力资源岗分别与其做沟通，并通知其办理离职手续。
（7）凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，报办公室人力资源岗审核后办理延续试用手续，在延续期满前5日，办公室人力资源岗补发《试用员工考核表》；
（8）对在工作中表现突出者，可提前转正。
提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，试用部门直接主管部门负责人在《试用员工考核表》上详述考核意见并附上工作业绩材料，经办公室人力资源岗审核后办理转正手续。
提前转正必须具备如下条件：□试用期满30天以上。
□试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。
□工作积极主动，工作量饱满，工作实绩显著。
（9）员工试用期考勤规定如下（1个月内）：
□事假超过3天者应予辞退。
□病假达7天者予以辞退。
□有旷工记录或迟到、早退达3次者予以辞退。
9.试用期转正
新员工所在部门主管，在新员工转正前一周，根据新员工本人的试用期表现等综合考虑，给出转正与否的相关意见。
10.签订劳动合同
（1）新员工入职一个月内签署劳动合同：公司办公室人力资源岗准备《劳动合同》、《保密协议》（《保密协议》仅适用于技术岗位）一式二份，组织员工熟悉《劳动合同》、《保密协议》有关条款，接受公司条款的签署劳动合同确定劳动关系，不同意条款且协商无效则劳动关系不成立，并结束其工作。
（2）签订劳动合同后，于当日经人力资源岗经手存入个人档案。
（3）员工均须在《劳动合同签订通知书》上签字确认。
（4）对于在公司反复（书面形式）催办的情况下，员工仍然拒不签订劳动合同且拒不作出有效情况说明，由此造成的任何后果，均与公司无关，一切责任由员工个人承担。
公司有权予以开除，不支付任何经济补偿，并保留追究其给公司造成损失的各项经济、法律责任。
11.员工入职的档案管理
公司办公室人力资源岗为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职两年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）。
附录一
员工入职资料清册
新员工报到时应提交以下材料：
①. 身份证原件
②. 学历、学位证书、职称、资质证书等的原件及A4复印件各1份；
③. 原单位开具的离职证明原件（有离职情况者）；
④. 照片2张（彩色白底照片1寸）；
⑤. 公司发放工资使用银行卡，工资银行卡一律为本人本地工商银行卡。
附录二
新员工入职手续清单
注：本手续由新员工入职之日领取，按照流程逐一完成，最终归档办公室人力资源岗。
附录三
原单位离职承诺书
********公司办公室：
本人进入贵公司时已经与原单位解除劳动关系，未与其他单位同时存在劳动关系，且不存在劳动争议。
上述情况如有隐瞒与不实，本人自愿承担因此带来的一切后果。
签名：
日期：
附录四
资料不全情况说明书
因为本人不能及时提供齐全的工资账户建立、劳动注册、社保缴纳、公积金缴纳所需有效材料，致使_______________________公司（以下称“公司”）不能为本人及时办理建立工资账户、劳动注册、社会养老保险及公积金缴纳之业务，由此产生的一切后果均由本人自行承担，与公司无关，且公司不承担任何补缴义务。
签字：
日期：
附录五
录用员工登记表编号：
员工薪酬确认表口增补人员口替补人员。