企业档案管理信息化建设探究
企业档案管理工作的信息化建设研究
企业档案管理工作的信息化建设研究摘要：现代信息技术促进了企业档案管理工作的信息化，但是当前企业的信息管理依然存在不能够很好的满足社会需求的缺陷，信息资源的开发不足、交流共享程度不高。
本着主要从企业的信息化管理现状出发，就当前面临的机遇和挑战，分析如何更好的建设企业档案管理的信息化建设。
关键词：企业管理档案管理信息化随着改革开放的不断深入和科学技术的发展，企业的管理工作开始向信息化和科技化转型，特别是企业的档案管理。
企业档案不仅仅是国家档案资源的来源之一，也是当前企业日常运作的凭证和参考，随着信息化的深入，企业当权管理逐步实现了自动化、网络化和数字化的管理，信息管理的决策逐步智能化。
但是智能化、电算化的企业档案管理工作依然还存在某些不足。
下面我们对当前企业档案管理的信息化现状进行简要的分析。
1、企业档案管理的信息化现状分析总体来说，企业档案的信息化管理主要包含了基础信息化设施建设、信息化资源建设、应用规范建设和人才队伍建设四个方面。
1.1 企业档案管理信息化的基础设施当前企业的档案管理逐渐由传统的手工管理模式向信息化转变，随着网络技术和计算机技术的发展，档案管理在信息化的过程中较大程度的运用计算机技术取得了档案管理的质量提升，当前，信息化的企业档案管理逐渐在市场经济中普及，各地各部门的档案管理模式正在发生信息化改革，在网络技术的支撑下，企业的档案管理信息资源正在大力开放当中。
1.2 企业档案管理信息化资源建设当前企业的档案管理信息化程度越来越高，得益于信息化资源的建设已初具规模。
在现代市场经济中，企业的档案信息资源的数量与质量，都已经有较大的改观，信息资源急剧增多，信息资源的开发途径也呈现多样化的特征。
1.3 企业档案管理信息化过程的系统和规范建设档案管理应用系统在当前市场经济中的运用较为普遍，虽然档案管理的应用系统运用较早，但是当前并没有形成完善的规模和体系。
据有效调查显示，档案网自从建设以来，至今没有形成全国统一的门户网站，没有大规模的建立国家档案数据库，因此，一体化的档案管理服务仍然无法实现。
企业档案信息化建设中存在的问题及其对策
企业档案信息化建设中存在的问题及其对策企业档案信息化建设是企业管理的重要组成部分，它对于企业的管理、运营、服务、决策等方面都具有重要的作用。
在实际的建设过程中，往往会遇到各种问题，阻碍了信息化建设的顺利进行。
本文将围绕着企业档案信息化建设中存在的问题及其对策展开论述，希望能够为企业的信息化建设提供一些参考和借鉴。
一、存在的问题1. 技术标准不统一企业档案信息化建设过程中，不同厂家、不同规模的企业采用的技术标准往往不统一，这导致了档案管理的信息化平台难以实现互通互联。
技术标准不统一也给企业的信息化建设带来了一定的混乱和不确定性。
2. 安全风险随着信息化技术的发展，企业档案信息化建设中所涉及的数据量越来越庞大，而这些数据往往是企业的核心资产，一旦泄露或损坏将给企业带来重大损失。
在信息化建设过程中，安全风险成为了一大难题。
3. 成本控制企业档案信息化建设需要大量的资金投入，包括硬件设备、软件系统、人才培训等方面的成本。
如何有效控制这些成本，成为了影响企业信息化建设进程的一个重要因素。
4. 管理体系不完善企业档案信息化建设需要建立一套完善的管理体系，包括档案信息采集、整理、存储、检索等方面的管理，但是在实际的建设过程中，很多企业的管理体系还比较混乱，难以适应信息化建设的需要。
二、对策建议1. 加强技术标准统一为了解决技术标准不统一带来的问题，企业可以与行业协会、权威机构合作，制定统一的技术标准，以确保不同企业、不同系统之间的互通互联。
企业在选型时也应尽量选择符合行业标准的产品和服务。
2. 提升信息安全水平信息安全是企业档案信息化建设中的重中之重，企业需要加强对信息安全的管理和保护。
可以通过加强网络安全、数据加密、权限管理等措施来提升信息安全水平，确保档案信息不受到泄露和损坏。
3. 精细化成本控制在企业档案信息化建设的过程中，对成本的控制需要精细化管理。
企业可以通过制定详细的预算和成本控制计划，合理规划资金投入和项目进度，避免因资金问题导致信息化建设的中断或延迟。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到了组织内部信息的整理、保管和利用。
随着信息化技术的不断发展，档案管理也在逐步向信息化方向发展。
信息化档案管理可以有效提高档案管理的效率和质量，但在实际建设过程中，也会面临一系列问题。
本文将探讨当前档案管理信息化建设存在的问题，以及解决措施。
一、问题分析1. 技术标准不统一在档案管理信息化建设过程中，由于涉及到的技术、设备、软件等繁多，往往存在着技术标准不统一的问题。
这种情况下，不同系统之间的数据交换和共享就会受到一定的限制，影响档案管理的整体效率。
2. 安全问题信息化档案管理涉及到大量的机密和重要信息，一旦遭到黑客攻击或泄露，将会给组织带来严重的损失。
信息化档案管理的安全性问题成为了影响其发展的一个主要因素。
3. 人员素质问题信息化档案管理需要专业的人员来进行系统建设、数据管理等工作，然而当前人员素质参差不齐，一些人员缺乏相关知识和技能，这将直接影响到信息化档案管理的效果和质量。
4. 成本问题信息化档案管理需要投入大量的资金用于系统购置、数据存储、人员培训等方面，对一些小型机构来说，这种成本很难承受。
成本问题成为了制约信息化档案管理发展的重要因素。
二、解决措施1. 统一技术标准在信息化档案管理建设过程中，应当加强各个部门之间的沟通和协调，制定统一的技术标准和规范，保证各个系统和软件之间的兼容性和互通性，从而提高信息化档案管理的整体效率。
2. 强化安全管理对于信息化档案管理中的重要数据和信息，应当建立完善的安全管理机制，包括数据加密、权限控制、防火墙等安全措施，加强对系统的监控和管理，确保信息的安全性和完整性。
3. 提高人员素质为了提高信息化档案管理工作的质量，需要加强对相关人员的培训和学习，提高其信息化管理意识和技能水平，也可通过引进专业人员和团队来提升整体素质。
4. 降低成本在信息化档案管理建设过程中，可以通过采用开源软件、云存储等技术手段，逐步降低系统建设和维护的成本。
企业档案信息化建设中存在的问题及其对策
企业档案信息化建设中存在的问题及其对策一、问题概述企业档案信息化建设是企业管理的重要组成部分，它能够帮助企业更好地整理、管理和利用企业档案信息，提高企业运作效率，降低成本，提升工作质量。
在实际的信息化建设过程中，却存在着许多问题，制约了企业档案信息化建设的进程，影响了企业的管理水平和竞争力。
本文将从企业档案信息化建设中存在的问题和解决对策两个方面进行具体分析。
二、问题分析1. 缺乏长期规划许多企业在进行档案信息化建设时，缺乏长远规划，只是关注眼前的利益和需求。
这样做会导致信息化建设成果不能长期发挥作用，或者无法与企业的战略发展方向相契合。
2. 技术更新迭代速度快随着科技的不断发展和进步，企业档案信息化建设所采用的技术也在不断更新迭代，这就需要企业不断更新硬件和软件设备，而一旦跟不上技术更新的步伐，就会导致档案信息化建设的系统陈旧、运行效率低下。
3. 安全风险隐患大档案信息化建设所涉及的数据量庞大，数据的安全性问题是企业面临的重要挑战。
随着网络黑客和病毒的不断发展，企业档案信息化建设的安全性面临较大威胁。
4. 信息化人才匮乏企业档案信息化建设需要专业的技术人才来支撑，但目前企业中缺乏相关人才，这就导致企业在档案信息化建设过程中无法得到有效的技术支持，影响了信息化建设的推进。
三、对策建议1. 加强长期规划企业在进行档案信息化建设时，应该加强长期规划，把信息化建设纳入到企业的发展战略中，充分考虑未来的发展需求，确保信息化系统的稳定性和持续运行。
2. 抓住关键技术企业应该抓住档案信息化建设的关键技术，密切关注技术发展的动态，及时采用适合企业的技术，保证信息系统的先进性和时效性。
可以通过与技术供应商合作或者开展技术人员培训，不断提升技术水平，以满足企业信息化建设的需求。
3. 加强安全防护企业应该加强档案信息化系统的安全防护，设置多层次的安全防护体系，采用先进的安全技术手段，严格限制不同权限用户的操作范围，确保系统中敏感信息的安全性。
企业档案管理信息化建设分析
企业档案管理信息化建设分析企业档案管理是一个包括文件收集、分类、整理等多个环节的工作，其目的是确保企业文件的合法性、准确性和安全性。
对于一个企业来说，企业档案管理的效率和准确性是非常重要的，因为其可以反映出企业各个方面的工作情况，为企业决策和发展提供数据支持。
随着信息技术的发展，越来越多的企业开始将档案管理信息化，利用IT技术提高管理效率、强化安全保障。
下面我们将分析企业档案管理信息化建设的优势、存在问题以及解决方案。
优势1. 提高效率信息化建设可以将传统的手工处理工作变为电子化处理，大大提高了档案处理的效率。
通过建设数字档案系统，可以实现档案的网络存储、在线检索和移动办公，使得员工可以随时随地检索和使用档案，而不必等待至其到达文件室才能使用，从而提高了办公效率。
2. 提升准确性数字档案系统不仅可以快速检索文件，还可以对文件进行数字化处理，减少了因纸质文件传递过程中出现的误差和遗漏。
此外，数字化档案可以记录数据修改和处理信息，保证数据的准确性和完整性。
3. 增强安全保障通过数字档案系统，企业可以实现对档案的数字化存储和备份，确保档案的可靠性和安全性。
此外，数字档案系统还可以实现权限管理和审计功能，对档案进行严格的访问控制和监督，降低数据泄露和安全风险。
存在问题1. 技术问题建设数字档案系统需要一定的技术支持和投入，包括硬件设施、网络设备和软件系统等方面的投入。
对于一些小型企业和中小企业来说，缺乏相关的人力和技术支持成为信息化建设的主要瓶颈。
2. 管理问题数字档案系统的实现需要对档案管理流程、文化和习惯进行重塑，但是这需要一定的时间和管理投入。
对于一些企业来说，管理层和员工对于数字档案系统的认识和使用也存在一定的难度，这需要企业进行慢慢引导和培训。
3. 数据隐私问题企业档案中可能包含商业机密、个人隐私等重要信息，如果不加以妥善保护，可能会存在数据泄露的风险。
数字档案系统要能够做好数据加密和权限控制，从源头上保障数据的安全性和可靠性。
现代企业档案管理工作信息化建设探析
现代企业档案管理工作信息化建设探析随着信息技术的不断发展，现代企业档案管理工作的信息化建设也得到了快速发展。
本文将对现代企业档案管理工作信息化建设进行探析。
现代企业档案管理工作的信息化建设可以提高工作效率。
传统的档案管理工作，需要手动整理、分类、存储档案，工作效率较低。
而通过信息化建设，可以利用计算机和网络技术对档案进行智能化管理，大大提高档案管理工作的效率。
档案管理员只需在电脑上输入相关信息，系统会自动进行分类、整理、存储，以及检索和归档等操作。
这样不仅减少了人力资源的浪费，还可以迅速找到所需档案，提高了工作效率。
现代企业档案管理工作的信息化建设可以提高档案存储的安全性。
传统的档案管理方式，往往需要将纸质档案存储在柜子或库房中，存在被损坏、丢失、盗窃等风险。
而通过信息化建设，档案可以以电子形式存储在计算机或云服务器中，大大降低了档案被损坏或丢失的风险。
可以通过权限管理系统，限制档案访问权限，确保档案的安全性。
现代企业档案管理工作的信息化建设可以提高档案的可追溯性。
传统的纸质档案管理方式，档案的流转和使用情况很难追踪和掌握，容易出现遗漏或偷盗等问题。
而通过信息化建设，可以对档案的流转和使用情况进行实时监控和记录，随时掌握档案的去向和使用情况。
这样可以提高档案的可追溯性，减少档案丢失和滥用的风险。
现代企业档案管理工作的信息化建设可以提高档案的共享和利用效率。
传统的纸质档案管理方式，档案的共享和利用往往需要耗费大量的时间和人力资源。
而通过信息化建设，可以使档案以电子形式共享和利用，方便了不同部门之间的数据交流和合作。
可以通过网络技术实现远程共享和利用，不受时间和空间的限制，提高了档案的共享和利用效率。
现代企业档案管理工作的信息化建设具有很多优势。
它不仅可以提高工作效率，提高档案的存储安全性和可追溯性，还可以提高档案的共享和利用效率。
现代企业应积极推行档案管理工作的信息化建设，使档案管理工作更加高效、安全和便捷。
关于企业档案管理现状分析与对策的探究
关于企业档案管理现状分析与对策的探究【摘要】企业档案管理是企业管理中至关重要的一环，直接关系到企业信息的安全和秩序。
本文通过对企业档案管理现状的分析，发现存在着档案管理不规范、信息管理混乱、信息安全风险增加等问题。
在影响因素分析中，主要包括人员素质、软件技术支持、管理制度等方面。
针对这些问题，本文提出了建立完善的档案管理制度、加强员工培训、引入信息化管理系统等对策建议，并提出了具体的实施方案。
最后的结论部分对本文的调研结果进行总结反思，指出未来企业应该更加重视档案管理，提出了进一步加强档案管理的建议。
通过本文的研究，旨在引起企业对档案管理问题的重视并指导企业更好地做好档案管理工作。
【关键词】企业档案管理、现状分析、影响因素、存在问题、对策建议、对策实施方案、总结反思、展望未来、建议和建议。
1. 引言1.1 研究背景企业档案管理是企业管理中非常重要的一个环节，它关乎到企业信息的整合、保护和合规性。
随着信息化技术的发展和企业规模的不断扩大，企业档案管理面临着越来越多的挑战和需求。
而当前，一些企业在档案管理方面存在着诸多问题，影响着企业的运营效率和管理水平。
对企业档案管理现状进行分析并提出对策建议，具有重要的现实意义。
1.2 研究目的企业档案管理是企业管理中不可缺少的一环，通过对企业档案的管理，可以保障企业信息的安全性、完整性和可靠性，进而提升企业运行效率和管理水平。
目前在实际的企业档案管理中存在着诸多问题和挑战，需要我们进行深入的研究和探讨。
研究的目的在于分析当前企业档案管理的现状，探讨影响企业档案管理的因素，深入剖析存在的问题，提出有效的对策建议，制定可行的对策实施方案，以期为企业档案管理的改进和提升提供指导和帮助。
通过本研究的开展，可以更好地了解企业档案管理的现状和存在的问题，为企业管理者提供科学的决策依据，促进企业档案管理工作的规范化、专业化和科学化发展。
2. 正文2.1 现状分析企业档案管理现状分析部分是对当前企业档案管理情况进行客观分析和评价，为后续的问题分析和对策提出提供基础。
档案信息化建设与档案管理初探
档案信息化建设与档案管理初探随着科技的发展和信息化时代的到来，档案信息化建设成为了现代化管理的必然趋势。
档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、保存和利用各种类型的档案，对于组织的发展和运作起到了至关重要的作用。
如何进行档案信息化建设，是每个组织都需要思考和研究的问题。
档案信息化建设的目标是提高档案管理的效率和质量，实现信息资源共享和利用。
信息化技术的应用可以提供更加高效和便捷的档案查询和检索功能，可以实现更加准确和全面的档案统计和分析，可以提供更加安全和可靠的档案保护措施，可以实现档案利用的人性化和个性化服务。
档案信息化建设的关键是要建立一个完善的档案管理系统。
这个系统包括了档案的创建、整理、描述、保存和利用等环节，需要有清晰的操作规范和流程。
这个系统也需要与其他管理系统进行联动，能够与人事、财务、企业资源计划等系统进行数据共享和交流，实现信息的无缝对接和资源的优化配置。
档案管理系统的建设需要依靠信息化技术的支持。
信息化技术的应用涵盖了硬件设备、软件程序和网络平台等方面。
硬件设备包括了计算机、服务器、存储设备、扫描仪等，它们为信息的存储、传输和展示提供了基础设施。
软件程序包括了档案管理系统、数据库管理系统、图形图像处理软件等，它们为信息的管理、查询和利用提供了技术支持。
网络平台包括了互联网、局域网和云计算等，它们为信息的共享、交流和存储提供了便利条件。
档案信息化建设的过程是一个不断试错和改进的过程。
在建设过程中，需要涉及多个方面的工作，包括制定信息化建设规划、选购和配置信息化设备、开发和部署信息化系统、培训和指导用户等。
建设过程中要注重前期调研和规划，要根据组织的实际需求和具体情况来确定建设目标和工作重点。
也要与相关部门和人员进行良好的沟通和协调，充分发挥整个团队的力量，实现档案信息化建设的顺利进行。
档案信息化建设对于组织来说是一项长期的任务，需要持续投入和跟进。
随着技术的进步和信息化水平的提高，档案管理系统也需要不断更新和升级，以适应新的需求和挑战。
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企业档案管理信息化建设探究
发表时间：2019-04-11T15:43:53.530Z 来源：《基层建设》2019年第2期作者：陈舒婷[导读] 摘要：企业档案管理是企业管理的重要组成部分，企业档案管理的信息化程度标志着一个企业的现代化程度，开发企业档案信息资源、实现企业档案管理信息化成为新形势企业实现档案管理改革的重点方向和发展目标。
广东南海电力设计院工程有限公司 528200
摘要：企业档案管理是企业管理的重要组成部分，企业档案管理的信息化程度标志着一个企业的现代化程度，开发企业档案信息资源、实现企业档案管理信息化成为新形势企业实现档案管理改革的重点方向和发展目标。
本文对企业档案管理信息化建设进行探究。
关键词：企业档案管理；信息化建设；电子档案引言
企业档案是对企业从诞生开始所经历所有实践所有记录，企业档案管理就是将这些信息进行分类整理，并对其进行妥善保存，并保证其真实性和完整性。
通过这些档案，我们能够对企业过去所经历大大小小实践活动了解清楚，让我们在做出企业规划时候更能把握企业实际情况，制定符合企业实际情况发展战略。
对此我们需要在企业信息化管理过程之中，保证档案完整和便于搜索，发现企业档案管理实践过程之中问题，要以创新思维来解决这些问题，强化企业档案管理信息化水平，保证企业发展。
一、企业档案管理信息化建设的重要作用
档案管理在企业的生产经营中是一个重要的环节，良好的企业档案管理能够帮助企业实现良好的技术，信息资源的反应，同时借助档案管理也能在一定程度上帮助企业更好的维护自己的合法的权益。
近年来，随着信息技术的不断发展，信息化管理已经在各行各业得到了广泛的应用和发展，并且取得了很好的成效，传统的档案管理方法已经不能满足当前企业的需要，所以我们需要改善企业档案管理的工作，而档案的信息化管理就是很好的管理方法，一方面通过管理信息化能够帮助公司从自我封闭的状态中解救出来，纵向开放，一方面，档案管理的信息化能够很好的帮助公司实现转型，从原来仅有的保管和利用档案中信息资源向信息资源的采集和开发转型，这样更加的有利于信息资源的合理配置，充分的开发利用档案中的有价值的信息，更好的让档案为公司服务为社会服务。
公司企业在一些重大的决策上必须要做到准确和及时，这样就必须拥有足够有价值的信息作为决策的依据，企业档案中因为记录了公司历来的管理上的经验以及失败项目的原因等，这样公司的重大决策可以依赖这些有价值的信息作为参考。
在一定程度上有利于公司企业的重大决策的制定，同时在企业的文化上，档案管理能够把公司的各项活动记录下来，这样能够实现公司企业文化的酝酿和积累，同时公司的一些重要信息通过信息化管理能方便员工的查阅，这样大大的提高了员工的工作效率，这样就会实现公司企业经济效益的提高。
二、实施企业档案信息化管理的必要性
企业档案主要涵盖人事档案、财务档案、技术档案、文书档案、司法审计档案等组成，涉及企业管理的方方面面，原有单一性、手写性、原始性的档案收集、查阅已不适应现代企业管理的需求，给企业管理带来各种不便，因此档案信息化建设管理必然要提上日程。
2.1 档案管理的信息化符合档案管理现代化要求
随着信息时代大数据的来临，各行各业的发展均受到了一定的影响，档案管理也逐渐由传统模式向信息化、数字化的方向发展。
随着信息技术的普及、推广，各行各业都在进行信息化、大数据升级，因此，顺应时代的要求，在传统的档案管理中不断地将现代化信息技术引入学习和包容，将一些纸质档案进行重新收集、整理、筛选，把它们全部转化为方便存储的数字信息，并对档案整理、保管、借阅、使用、管理进行信息化升级，不仅可以优化存储空间，还节约了企业生产成本，同时可以更好地为管理者提供高效，快速、便捷的服务，所以信息化的档案管理正在被越来越多的企业所接受和采纳。
2.2 档案管理信息化有利于档案信息资源的开发利用
电子文档以其大容量的存储，快速便捷的提取，高效率的对比分析和实际空间占有量的缩小等特点使其具有纸质档案管理无法比拟的优点，在很大程度上为企业人事变动、技术革新、法律咨询、文本查阅等日常管理所需提供了优质的平台服务，进而提升了企业的综合管理水平，为档案资源配合企业发展提供更加便利的条件和途径。
三、加强企业档案管理信息化建设措施
3.1转变传统的管理观念，建立企业档案管理信息化的管理理念
新形势开展企业档案管理信息化建设的当务之急是转变传统的管理观念，实现观念上的现代化转变，根据当前企业的发展状况，建立企业档案管理信息化管理理念可以从以下三个方面展开：首先提高企业档案管理人员的信息化意识，认清企业档案管理的发展趋势，为企业的发展和社会的进步提供更加优质的档案服务；其次通过各种渠道进行企业档案管理信息化的宣传，加大企业管理层对档案管理信息化的关注，使企业领导者充分认识到档案管理信息化的重要性和必要性，从而为企业的发展做出科学的决策和管理；最后全面更新企业档案管理的服务观念，从提高档案管理和服务效率出发，加快企业数字档案馆的建设，为企业的生产经营提供全面、系统、科学的档案服务。
3.2加强企业档案管理信息化制度建设
加强企业档案管理信息化制度建设有利于明确企业档案信息化管理的任务和目标，为档案的信息化管理奠定基础。
从企业发展的宏观方面来看，企业档案管理信息化的目标是提升企业档案管理水平和促进企业信息化的实现，在坚持实用原则、效益原则、技术与管理并重原则、全面协调发展原则的基础上，促进企业的健康稳定发展。
从企业发展的具体方面来看，要加快企业档案信息化管理机制的构建，实现企业档案管理部门的独立性，明确各个部门的管理职责，并制定相关的考核制度加强对日常工作的约束，以服务企业发展为档案管理工作的重点，提高档案信息资源的服务功能。
3.3完善企业档案信息化管理平台
传统纸质档案文件，由于受到现实条件制约，其档案管理流程显得比较繁琐，传统档案管理流程是制约着管理效率一个重要原因。
建立信息化档案管理平台后，这个问题就可以解决，信息化档案管理是把整个工作流程一体化，使其效率提高。
在信息化档案管理之中，我们需要利用互联网技术对档案收集和提取工作进行完善，减去一些不必要档案收集流程，优化剩下流程，大大提高了效率。
在实践过程之中，相关工作人员完全可以将产生档案资料通过互联网传送给公司档案室，这样有利于档案室对资料收集，并且还可以为公司减少对档案室人力资源投资。
3.4稳定档案管理队伍，提高档案人员的业务素质
建立完善、有效的激励机制，设置合理的岗位，将工作进行量化处理，明确各岗位职责，提高工作人员的积极性，激励工作人员充分发挥创造性。
企业要想提高档案管理队伍的整体素质，应该创造条件，提供不同学习和培训平台给不同的工作岗位，进行知识的更新，使档案人员能够适应外部指导工作和内部的基础管理工作。
稳定档案管理队伍，提高档案人员业务素质，实现档案管理人员从杂业型向专业型的转向，保证档案的信息化管理工作能够有序、稳定、持续发展，人的因素非常关键，企业的档案管理需要懂得软件开发并精通档案管理专业知识的复合人才。
3.5完善电子档案管理
细心研究电子档案的接受、利用、保管的技术方法，制定针对电子档案的管理办法。
加强对电子文件的归档管理，保证企业的档案信息化管理水平得到切实的提高。
根据档案管理基本要求，对不同载体类型的档案进行数字化转换和处理，加强对于本单位的电子文件著录、鉴定、积累、归档等工作，保证生成具有保存价值的电子文件完整、真实、有效。
3.6加强现代化的管理手段，实现档案信息资源共享
企业的档案管理软件选择要非常慎重，所选软件要具备良好的性能，比如通用、规范的管理功能，而且还有要具有强大的包容性。
提高现代化的管理手段，实现资源共享，改变传统的管理模式。
开展现代化的管理工作。
3.7 保证企业档案的安全性
随着大数据的来临，人们在共享资源信息的同时，也会出现信息资源泄露，进而影响信息的整体安全性。
针对企业档案管理往往涉及企业机密进而具有一定保密性这一特点，要在其合理范围内保障其安全。
特别是针对于已使用一定年限的数据库，在对其维护的同时，还要进行备份，以保证企业档案管理工作的安全性和连贯性。
四、结束语
信息化管理和大数据，是社会发展的趋势更是企业发展的必然走向。
作为企业发展的重要组成部分，企业档案管理信息化建设是一项系统化、复杂化且耗时较长的工作。
作为一名普通的企业档案管理人员，要积极面对在企业档案信息化管理建设道路上所面临的挑战，强化自身，与时俱进，应对挑战，从而不断提高企业档案管理水平和利用效率，更好的为企业发展服好务。
参考文献：
[1]企业档案管理信息化建设的思考[J].项玉玲.沿海企业与科技.2007（04）
[2]如何实现企业档案管理的信息化[J].杨小平.机电兵船档案.2014（05）
[3]浅谈企业档案管理的信息化建设[J].杜颖.办公室业务.2013（17）
[4]刍议企业档案信息化建设[J].沈珺.中外企业家.2018（14）
[5]浅析企业档案管理工作的信息化建设[J].罗翠贤.科技风.2011（24）
[6]浅谈企业档案管理的信息化建设[J].孙雪杨.黑龙江史志.2014（09）。