企业档案管理发展的信息化之路
浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化
调查显示 ，当前国内档案管 理各部 门之 间存在着各 自为政现象 ， 信 息化手段 以及软硬件设备不统一 ，导致很多数据信息之间存在着不 兼 容 问题 ，着在很大 程度上 给档案管理信 息化工作 带来了障碍 。因 此 ，实践 中我们应 当结合实际情况 ，配备专业 、 统一 的数字化设备 ， 实现字符识别 ，以及 自动转化和编 目、检索 ， 并 在此基础上实现 自动 全文存储 、上载 以及辅助立卷 ，自动标引 、 文档一体化管理等 。只有 实现统一 型号 ，统一规格 的计算机软硬件设备 ，才能为档案管理信息 化的实现提供保障。
基 础。
３ 结语
总而言之 ，较之于传统的档案管理 而言，信 息化档案管理可促进 档案信息资源的有效开发与应用 ，为社会提供更多的资 源和服务 。因 此实践中应 当加强重视和信息化建设 ，只有这样才能确保档案管理信 息化建设的快速发展。
档案 管理
浅谈档案管理 的发展趋 势
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长春 市公 路 路政 管理 局 ，吉 林 长 春 １ ３ ０ ０ ０ ０） 摘 要 ：近年 来 ，随 着 国 内社 会 经 济 的快速 发 展和 科学 技 术 的不 断进 步 ，信 息化 在各 行业 的应用 与 发展 速度 非 常 的快 ，尤 其是 计算 机 网络 技术 以
２ ． ４ 档案 信息化 标 准制 定
对于各单位而言 ，档案是不可或缺的信息资源 ，因此档案管理工 作显得特别重要 。近年来 ，随着社会经济 的快速发展 ，传统档案管理 理念和模式 已经不能有效适应时代发展 的需要 ，而是应当将计算机网 络信息化技术融入到档案管理工作之 中，信息化将成为档案管理的未 来发展 主流趋势 。但需要注意 的是档案管理工作 中存在着很多的问题 和影响 因素 ，要想实现信息化 的全面发展 ，应 当认真做好 以下几个方 面 的工作 ：
新形势下的企业档案管理现代化
理 工 作对 于 促 进经 济 社会 的全 面发 展 、 断提 升 企 企 业档 案 管 理必 须尽 快 实现 现 代 化 ， 不 以适应 经 济全
档 案 管理 设 备 的现 代 化 ， 案 门类 和 载体 的多 档
Hale Waihona Puke 进 ， 案 的载 体形 式 出现 了 多样 化 ， 案 需 求 面扩 样 化 ， 档 档 以及现 代化 制度 的科 学化 管理 ， 对档案 工作提
大， 社会 利 用 档案 要 求 系统 、 整 、 确 、 时 ， 完 准 及 这就 出 了更高 的要求 。为 适应 这 一 变化 ， 企业 档案 人 员
挥 、 督和调 节 的总称 。 监
于 奉 献 的工 作精 神 ； 具 有扎 实 的档 案 管 理理 论知 要
做 好 档 案 管 理 工 作 是 一个 企 业 健 康 发 展 的 需 识 、 技 知识及 专业 知识 ， 科 尤其 是运 用现代 化科 技手 要 。档案 管 理工 作 是 企业 管 理工 作 的一 部 分 ， 是提 段和 先 进 的管 理 方法 管 理档 案 的基 本 技 能 ， 以及 独 高 企业 工 作质 量 和 工作 效 率 的必 要 条件 ， 是维 护历 立 灵 活 的办 事 能 力和 组 织协 调 能力 ， 备 档案 管 理 具 史 真 实 面 貌 的 一项 重 要 工 作 。科 学规 范地 管 理 档 才 能 和创 新 意识 ， 能够 适 时 、 面地 提供 档 案信 息 ， 全 案， 是衡 量 一 个 企 业 业 绩 与 管 理 水 平 的 重 要 尺度 。 使档 案 工作在 企业 管理 的决 策运 作 中发挥其 参谋 和 企业 档 案记 载着 这 个 企业 发 展 史上 的优秀 成 果 ， 为 助手 作用 。 研 究本 企业 的经 营业绩 和科 学发 展提供 了第 一手 资
浅析企业档案管理模式的发展方向
■李
摘
丹
亚泰集团哈尔滨水泥有限公司阿城分公司
要： 在 企业 管理 中， 档案管理是 一个很重要 的组成部分 。随着市场经济的不断深入和信息化社会的迅速发展 ， 传统的企业档
案管理模式也必然发生相 应的变化 ， 尤其是“ 信 息化” 必将是新形 势下档案 管理的一个重要的发展 方向。本文就对企业档案管理 模式
是 要完 善对 档案 管理 中 的业 务流 程和 技术 的规范 要求 ， 使 电子 档 案 的管 理＿ Ｔ作 环节 和 步 骤得 到 细化 ；要 求 之 二是 要 制 定相 关 安 全措
施， 尤 其 是要 实 现 电子 文件 和电 子档 案 的安 全 管理 ， 保证 企 业 电子 档 案 的安 全性 以及完 整性 。 接 下来 需要 统一 档案 管理 的要 求标 准 。 标 准规 范化 建设 也是档 案信 息 化 的一项 重要 基础 。对 档 案管 理 的标 准化 主要 包括 ： 档 案整 理 标 准化 、 统 计标 准 化 以及 服 务 和各 项 技术 的标 准 化 等 ， 这 些 标准
信 息化 档案 管 理的 含义 档 案管 理 的信 息化 ， 是 指将 传统 档 案管 理模 式 中档 案 实体 的保
一
、
管 作为 工作 重 点 ， 转 向档 案 实体 的数字 化信 息 作 为重 心 的过 程 。档
化 的要求 将 成为 以后衡 量 档案 管理 工作 效率 高低 的标 尺 。 如果 缺乏 这些 标准 ，企 业 的卡 当 案数 据库 就无 法 合理 录入 有 效 的信息 资 源 ， 同 时 档案 管 理部 门的工 作 也 将 由于 没有 必 要 的标 准 尺 度而 变 得 冗杂 混乱 ， 降低 工作 效 率 。
文档一体化是企业档案管理的必经之路
四 、 施 文档 一体 化 管理 系统 需 要注 意 的问题 实 １ 由于 文档 一体 化 涉 及 部 门和 人 员较 多 ， 须 ． 必
运 用 项 目管 理 流 程 和 方 法 ， 别要 重 视 各 级 领 导 在 特 项 目中的 作用 ， 获取 领 导支 持 ， 保证 项 目稳 步推 进 。
各 模 块 的信 息数 据 共享 ， 并可 根据 实 际情 况 ， 有效 提 高各类 信 息数 据 的利 用 能力及 归 档管 理 。 三、 档一 体化 管 理 系统 的主 要功 能 文
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
《 电兵船档案＞ ｏ ０年第２ 机 ＞ ｔ ２ 期
４３
２ 安 全性 问题 。 电子文 档 在使 用过 程 中有可 能 理 系 统 ， 文档 一体 化 作 为 企业 信 息 化 建设 的一项 ． 把 受到 病 毒 、 客 攻击 造 成 数 据泄 密 、 失 ， 黑 丢 因此 安 全 基 础工作 来抓 。 性 是 第 一位 的 。主 要包 括 两 个 方 面 ： 是 网络 的安 一 从 目前有 些 企 业 的 使用 情 况 来 看 ， 然 初 期用 虽 全性， 在开 发软 件 时 既要考 虑 到使用 便 利 ， 要采 用 户 不 太 适 应 ， 经 过 一 段 时 间 的磨 合 ， 又 但 电子文 档 便 适 当的加密 技 术 ， 电子 文档 要使 用专 用服 务器 存 储 ， 捷 、 高速 、 观 的优越 性 充 分 显现 出来 ， 别 是对 于 直 特 原则上 只在 内部 网络运 行 ； 二是 保管 的 安全性 ， 归档
信 息 化 建 设
文 档 一 体化 管理 系统 是 电子 公文 从 形 成 、 转 流 到 归档 利 用 一 体 化 的 管 理 系 统 ， 有 效 实 现 公 文 流 是
探讨档案管理信息化的含义与发展趋势
探讨档案管理信息化的含义与发展趋势【关键词】档案管理；信息化；发展趋势目前在我国社会经济发展的过程中，档案管理工作在其中有着十分重要的作用，它对企业重要的档案信息进行了相关的控制管理。
但是随着档案信息量的不断增大，传统的档案管理工作也无法满足企业单位档案管理的需求。
因此为了提高档案管理的工作效率和质量，增强档案信息的安全管理工作，我们就对其档案管理的方法进行适当的改进和完善，并且将信息化技术应用到其中，从而使其档案管理信息化技术得到了有效的发展。
1.档案信息化概述近年来，信息技术已经被人们广泛的应用在各个行业当中，这不仅有效的促进了社会经济的发展，还提高了人们的工作效率。
其中档案作为人类社会发展过程中重要的组成部分，对其进行相应的控制管理，可以让人们对相关的生产、工作的信息资料进行掌握，从而有利于人类社会的发展。
目前，人们也已经将信息技术应用到档案管理工作当中，进而使其档案管理工作的质量和效率得到了进一步的提高。
1.1档案所谓的档案是指我国机关、社会组织以及企业法人在政治、经济、军事以及宗教活动中，所直接形成有保存价值的信息资料。
可见档案的本质就是在社会发展过程中，人们对有保存价值的信息资料的控制管理。
在社会发展的过程中，人们也可以通过对档案的记录、研究、分析，来对其档案信息资源进行相应的管理。
而且由于档案和社会发展有着密切的关系，因此这也为社会的可持续发展提供了前提条件。
1.2档案信息化分析如今随着科学技术的不断发展，档案管理工作也已经成为社会发展中重要的组成部分。
然而由于传统的档案管理方法大多数都是采用人们工管理的手段，来对档案信息资料进行管理，因此导致其档案管理效率过大，工作质量较差。
并且因为在我国档案管理发展的过程中，人们对档案管理相关的内容不够了解，没有健全的档案管理制度，所以使得档案管理不科学的现象逐渐增多，使其档案管理工作在实际应用的过程中存在着较多的质量缺陷，进而影响了整个社会经济的发展。
企业档案管理信息化的发展方向
档案管理信息化 ，就是档案管理模 式从 以面向档 案实体保管为重 点 ，向以档案实体数字化信息的主要形式向社会提供 服务 为重心 的转 变过程 。档案信息化建设主要体现在 四个方面 ： 一是 档案信 息的数字 化 、网络化 ；二是档案信息接收 、传递 、 存储 和提供利用 的一体化 ； 三是档案信息高度共享 ；四是将 引发档案管理模式的变革 。
些企业档案管理系统 、办公 自动化系统 、核心生产系统 由多个 设计 单位完成 ，各系统 间数据 的提取和共享难以转换 ，很大程度上造 成 了系统 的低效运作 ，必然会 造成有些 企业在信 息系统软 硬件完成
一
后， 档案信息资源不能有效对接共享 。
５ ． ４ 部分企 业 档案 信息 化建 设存 在盲 目性
的管理体制 ，重建企业 生产系统 和组织结构 。出于思想观念和知识水 平所限 ，一些人对于新技术 、新 流程不去主动学习接受 ，从而产生抵 触 清绪。
５ ． ２缺乏 档 案管理 信 息化建 设 长远 规划 ，理 论实 践结 合不 够
管理 信息化 是企业提 高竞争 力的必 然选择 。随着信 息 网络 的发 展， 使 企业 面临着知识化 、数字化 、网络化 、全球化变革 ，企业的竞 争力 日益与企业信息化程度密切相关 。信息技术 、信息系统作为一种 资源已不仅仅支撑企业 战略 ，而且还有助于决定企业战略 ，信息战略 已成为企业战略不可分割的一部分。 企业信息化是现代企业生存和发展的必由之路 。从企业 外部看 ， 经济全球化与信息化呈加速趋势 ，市场范围不断扩大 ， 竞 争对手层 出 不穷 ， 科技竞争 、营销竞争 、市场和人才的竞争 日益激烈 ，这对企业 形 成 了强 大的压力 。从企业 内部看 ，为适应外部 竞争环境 ，内部结 构、 业务 流程 、管理方式都需不断调整 、改革 ，以提高企业 的应 变能 力 、创新能力和竞争能力 。
档案管理的现代化趋势
档案管理的现代化趋势随着信息化时代的不断发展，档案管理也在不断的发生变革，向着数字化、智能化、网络化的方向发展。
档案管理的现代化趋势越来越凸显出来，本文将从数字化档案管理、智能化档案管理、网络化档案管理三个方面来探讨其中的现代化趋势。
一、数字化档案管理数字化档案管理是档案管理现代化的必然趋势。
数字化档案管理可以将原本纸质档案转化为数字档案，将多种数据格式集成在一起进行管理，不仅可以大大提高档案的利用效率，而且可以提高档案存储效率和保护档案安全。
数字化档案管理的主要内容包括数字化档案的制作、存储、检索和应用。
数字化档案制作：数字化档案制作是数字化档案管理的第一步。
制作数字化档案需要借助于现代化的数字化设备，如高速扫描仪、光盘刻录机等。
通过数字化设备将原始数据转化为数字数据储存在计算机中，可以有效地提高档案存储效率，简化档案的管理流程。
数字化档案存储：数字化档案存储是数字化档案管理的核心内容。
数字化档案的存储需要有稳定的硬件设备和完善的软件系统支撑。
数字化档案可以采用各种存储媒介进行存储，如硬盘、光盘、U盘等。
还可以通过云存储、备份等方式提高档案的保护安全性。
数字化档案检索：数字化档案检索可以帮助用户快速找到所需信息，提高了档案利用效率。
数字化档案检索需要依靠完善的档案管理系统，利用关键字、检索查询等方式进行快速检索。
数字化档案应用：数字化档案应用是数字化档案管理的重要环节。
数字化档案可以在各种场合进行应用，如法律诉讼中的证据管理、政府部门的信息公开、企业商业资料及知识产权保护等。
二、智能化档案管理智能化档案管理是在数字化档案管理的基础上进一步发展的。
智能化档案管理的主要目的是提高档案管理的自动化程度，减轻人工工作负担，提高工作效率。
智能化档案管理主要包括智能化扫描、智能化检索、智能化分类等。
智能化扫描：智能化扫描是将数字化档案制作向智能化转化的重要环节。
智能化扫描可以利用OCR技术实现文件自动识别、自动分类、自动命名等功能，提高扫描效率。
档案信息化管理的发展过程及现状
档案信息化管理的发展过程及现状档案信息化管理是指利用计算机技术和网络技术对档案进行数字化处理和管理的过程，这种管理方式能够提高档案管理效率、减少管理成本，受到了越来越多机构和组织的青睐。
本文将从档案信息化管理的发展过程和现状两方面进行阐述。
1、起步阶段档案信息化管理最早出现在20世纪60年代，当时的档案管理还是以纸质档案为主，这种管理方式需要大量的人力和物力，工作效率低下。
而计算机技术的发展为档案管理带来了革命性的变化，人们开始意识到利用计算机处理档案信息可以大大提高管理效率。
2、初级阶段20世纪70年代初期，档案信息化管理进入了初级阶段，一些大型机构开始引进计算机系统对档案进行管理，虽然还是以纸质档案为主，但是已经开始有了数字化管理的雏形。
这一时期，技术限制和成本因素限制了档案信息化管理的进一步发展。
3、中期发展20世纪80年代中期，随着计算机技术的迅猛发展和互联网的普及，档案信息化管理进入了中期发展阶段。
大量的档案开始被数字化处理，档案管理系统也逐渐完善起来。
许多机构建立了自己的档案管理系统，并且开始探索利用互联网进行档案信息共享和交流。
4、成熟阶段到了21世纪，档案信息化管理进入了成熟阶段，档案管理系统不断完善，数字化管理的普及程度也在不断提高。
现代的档案管理系统具有多种功能，除了存储和检索档案信息之外，还可以进行档案的电子化处理、数据挖掘和统计分析等。
档案信息共享和交流也更加便利，不同机构之间可以通过互联网进行信息共享和合作。
二、档案信息化管理的现状1、政府机构政府机构是档案信息化管理的主要推动者和实施者。
各级政府已经建立了完善的档案信息化管理系统，对政府机构的档案进行了数字化处理和管理，并且推动各种档案信息共享和交流工作。
这种管理方式大大提高了政府机构的工作效率和服务水平，也为政府治理提供了更多的便利条件。
2、企事业单位随着信息化技术在企事业单位的应用，档案信息化管理也得到了广泛推广。
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企业档案管理发展的信息化之路
作者：张鑫梁枫
来源：《办公室业务》 2018年第3期
【摘要】随着网络技术的快速发展，企业都在积极寻找适应网络时代的管理方式，探索企
业的信息化建设，其中企业的档案管理是信息化建设的重中之重。
不断提高档案管理的信息化
程度以及完善信息化档案管理的新型模式，能更好地适应企业在新时代的发展，并不断提高企
业自身的竞争力。
【关键词】企业管理；档案；信息化
时代总是在发展的，任何人无法阻止时代前进的脚步，我们面对新的时代能做的就是顺应
它的发展。
在当前网络技术不断发展并日益完善的情况下，网络冲击了各行各业，可以说如果
一家企业不重视计算机网络技术的运用，那么最后的结果一定是被时代所淘汰。
所以在企业档
案管理中引入信息化的管理理念，不仅顺应了时代的发展，而且能够促进企业良好运作。
一、实现信息化的重要意义
（一）体系更加完善。
一家企业的发展必然有着它独特的管理体系，体系对于企业的日常
管理、财务运作、人员安排都至关重要，所以企业无论何种工作的进行，都需要一个完善的体
系去支撑。
企业的档案管理长久以来依靠落后的人工管理模式，体系也是繁杂，没有形成一个
良性循环，实际操作中也是问题不断。
而将信息化这一理念引入档案管理中就会很好地解决当
前面临的问题，如果一旦实现档案管理的信息化，那么整个管理体系就会非常适应当前的整体
趋势。
一家企业也会愈发呈现出勃勃生机的状态，企业员工也更加勤勉工作。
可见体系对企业
的发展是何等的重要，而企业的档案管理工作平常又是繁琐复杂的，发展档案管理的信息化是
必然趋势。
（二）提高效率。
档案管理工作对企业的发展有着非常重要的意义，如果档案整理的非常好，那么对后续发展战略的制定都有很大的参考价值。
长久以来的档案管理都单纯依靠人工去
完成，这种方法不仅效率低下，而且准确率也是无法保障。
大量的工作不能及时完成，遗漏的
档案也无人问津，档案的归类与保存也是混乱不堪的。
这种情况下使用信息化的管理模式是再
好不过的选择了。
工作人员运用计算机网络可以准时完成巨大的工作量同时又能保证准确率，
而且操作十分便捷，节省了大量的时间。
在当今生活愈发趋于快节奏的情况下，节约了时间就
意味着省去了许多不必要的开支。
效率提高了，那么企业的运作就会更加流畅，企业的核心竞
争力自然就显现出来了。
（三）保证档案的真实性。
档案管理追求的就是原模原样地将资料分门别类存放起来，人
工操作难免出现一些错误，这样对档案管理是非常棘手的问题。
将档案管理工作交由计算机系
统来完成，肯定会减小错误发生的可能性，毕竟程序一旦设定好就不易出现错误。
企业把档案
管理看作之后发展计划的参考，那必然希望这些档案能真实反映出一些问题，以供后来者参考。
将档案信息化存储入计算机中，可以令这些档案以本来的面目保存起来，这大大保证了档案的
参考价值。
（四）便于存储与查阅。
企业将档案整理好并存储起来，为的就是以后方便查阅，以往的
工作不仅存储起来麻烦，查阅以来也是要费些功夫的。
这种形式已很难适应当前的企业需求，
终究会被淘汰，所以信息化理念必然会得到企业的认同。
因为这种模式不仅能快速录入档案，
查阅起来操作也十分简便，节约了大量人力、物力、财力，势必会推动企业的进一步发展。
二、如何实现档案管理的信息化
（一）重视人员的培养。
无论科技怎样进步，社会如何发展，这一切的操控者还是人本身。
当今时代人才是最为重要的，不管你的要求是什么，只要你有才能就能得到别人的赏识，档案
管理人才也不例外。
当前的档案管理信息化面临的最大困难就是人才短缺，培养并运用这部分
人才是企业目前需要解决的问题。
众所周知，档案管理工作本来就是一个非常需要耐心的工作，档案的信息化管理更不能有一点马虎。
工作人员要分析相关的信息，做好档案的分类，准确录
入信息等一大堆繁琐的事情，没有相关经验与技能的人是无论如何也无法胜任的。
档案的信息
化对工作人员提出了如此高的要求，企业一定要重视专业人才的培养与发掘，这样才能提高整
个企业的管理水平。
（二）改善工作体系。
一支高效的管理团队离不开英明的领导决策，而促使企业做出符合
当下情况的决策必然是是良好的工作体系。
一家企业的成功与否，看它的平时运作状态就可略
知一二，如果员工都散漫应付工作，工作的效率不高不说还有可能导致企业最后的解体。
如果
所有员工都勤勉工作。
也没有出现错误的决策，那么企业的发展一定不会太差。
影响员工工作
状态的很大一部分原因就是工作体系的不完善，档案管理所受影响也是不小的。
企业要利用现
代化的管理手段，顺应时代的发展，不断完善管理体系，给员工一个好的工作氛围，这样档案
管理的信息化之路又向前迈出了坚实一步。
（三）深入学习信息化理念。
既然是要实现企业档案管理的信息化，那么企业不能连信息
化的概念都不清楚，这样即使档案管理实现了信息化，那么后续也不会运行的很好。
所以企业
要不断学习信息化的最新理念究竟是何物，结合当前的局势进行认真分析，提出一整套适合自
身档案管理信息化的方针。
只有不断提高档案管理的水平，遵循时代的发展，才能更加持久地
发展。
三、结束语
今后的企业档案管理一定是趋于信息化的，企业如果能够抓住时机将自身的管理模式适当
改变，那么一定会在新时代下取得更大的成就。
企业档案管理工作本来就是一件任务量重且繁
琐的任务，在当前的形势下企业必须采取信息化的管理模式，让档案管理变得更加适应时代的
需求，从而推动企业的发展。