企业档案信息化
企业档案信息化建设中存在的问题及其对策
企业档案信息化建设中存在的问题及其对策企业档案信息化建设是企业管理的重要组成部分，它对于企业的管理、运营、服务、决策等方面都具有重要的作用。
在实际的建设过程中，往往会遇到各种问题，阻碍了信息化建设的顺利进行。
本文将围绕着企业档案信息化建设中存在的问题及其对策展开论述，希望能够为企业的信息化建设提供一些参考和借鉴。
一、存在的问题1. 技术标准不统一企业档案信息化建设过程中，不同厂家、不同规模的企业采用的技术标准往往不统一，这导致了档案管理的信息化平台难以实现互通互联。
技术标准不统一也给企业的信息化建设带来了一定的混乱和不确定性。
2. 安全风险随着信息化技术的发展，企业档案信息化建设中所涉及的数据量越来越庞大，而这些数据往往是企业的核心资产，一旦泄露或损坏将给企业带来重大损失。
在信息化建设过程中，安全风险成为了一大难题。
3. 成本控制企业档案信息化建设需要大量的资金投入，包括硬件设备、软件系统、人才培训等方面的成本。
如何有效控制这些成本，成为了影响企业信息化建设进程的一个重要因素。
4. 管理体系不完善企业档案信息化建设需要建立一套完善的管理体系，包括档案信息采集、整理、存储、检索等方面的管理，但是在实际的建设过程中，很多企业的管理体系还比较混乱，难以适应信息化建设的需要。
二、对策建议1. 加强技术标准统一为了解决技术标准不统一带来的问题，企业可以与行业协会、权威机构合作，制定统一的技术标准，以确保不同企业、不同系统之间的互通互联。
企业在选型时也应尽量选择符合行业标准的产品和服务。
2. 提升信息安全水平信息安全是企业档案信息化建设中的重中之重，企业需要加强对信息安全的管理和保护。
可以通过加强网络安全、数据加密、权限管理等措施来提升信息安全水平，确保档案信息不受到泄露和损坏。
3. 精细化成本控制在企业档案信息化建设的过程中，对成本的控制需要精细化管理。
企业可以通过制定详细的预算和成本控制计划，合理规划资金投入和项目进度，避免因资金问题导致信息化建设的中断或延迟。
关于企业档案信息化建设的一些认识
天地二、公共管理下的档案管理规范化（一）文档集成式通过集成化的技术能够形成较为系统的管理规范，然后运用这种系统的管理规范对公共管理下的档案进行管理的方法就是文档集成式档案管理方法。
协调各文档管理的过程是文档集成式管理方法的核心所在。
在文档管理中，一般的将文书部门和档案部门进行分离，使其单独的进行工作。
文书部门着重于文件的管理部分，而档案部门是对档案管理进行负责，这两个部门相互独立，互不影响，不能充分的保证文件档案的完整性和准确性，使得档案管理的质量得不到相应的保障。
在文档集成式管理方法下，将文件管理部门和档案管理部门这两个部门有机的结合到了一起，使之在管理系统中能够充分的发挥自己的作用，在保证文件档案的完整性的基础上还能体现文件档案的开放性。
（二）资源管理式电子档案随着社会和信息技术的进步得到了越来越快的发展，伴随着众多的电子档案，档案的管理也需要向着信息档案管理的方向发展。
在未来档案管理的工作中，应该大力发展信息资源，这对档案管理有着十分重要的作用。
在信息资源方向加大档案管理的发展力度，使得信息资源体系能够作为一种基础影响着档案管理工作。
（三）公众参与式公众参与模式是公共管理视角下的档案管理规范化的最为基本的具体表现形式之一。
公平、公正和大众化是公共管理视角下的档案管理规范化的主要的发展方向，为了更好的使得档案管理服务面向广大人民群众，可以让公众参与到档案管理工作中来，提高档案管理的公共管理。
首先应该加强公众文档管理的培训，通过培训提高群众的文档管理能力，使得群众能够更好的参与到文档管理中来，而且尽量减少文档管理的质量问题。
群众在档案管理工作的评价过程中，需要及时向档案管理的相关人员反映在档案管理中的问题，使得档案管理的相关人员能够及时的对出现的问题进行改正处理，提高档案管理质量。
公众参与能够显著的提高档案管理的公开度，在保证档案管理的有效性和完整性的基础上，贯彻落实公共管理视角下的档案管理规范化。
企业档案信息化建设中存在的问题及其对策
企业档案信息化建设中存在的问题及其对策一、问题概述企业档案信息化建设是企业管理的重要组成部分，它能够帮助企业更好地整理、管理和利用企业档案信息，提高企业运作效率，降低成本，提升工作质量。
在实际的信息化建设过程中，却存在着许多问题，制约了企业档案信息化建设的进程，影响了企业的管理水平和竞争力。
本文将从企业档案信息化建设中存在的问题和解决对策两个方面进行具体分析。
二、问题分析1. 缺乏长期规划许多企业在进行档案信息化建设时，缺乏长远规划，只是关注眼前的利益和需求。
这样做会导致信息化建设成果不能长期发挥作用，或者无法与企业的战略发展方向相契合。
2. 技术更新迭代速度快随着科技的不断发展和进步，企业档案信息化建设所采用的技术也在不断更新迭代，这就需要企业不断更新硬件和软件设备，而一旦跟不上技术更新的步伐，就会导致档案信息化建设的系统陈旧、运行效率低下。
3. 安全风险隐患大档案信息化建设所涉及的数据量庞大，数据的安全性问题是企业面临的重要挑战。
随着网络黑客和病毒的不断发展，企业档案信息化建设的安全性面临较大威胁。
4. 信息化人才匮乏企业档案信息化建设需要专业的技术人才来支撑，但目前企业中缺乏相关人才，这就导致企业在档案信息化建设过程中无法得到有效的技术支持，影响了信息化建设的推进。
三、对策建议1. 加强长期规划企业在进行档案信息化建设时，应该加强长期规划，把信息化建设纳入到企业的发展战略中，充分考虑未来的发展需求，确保信息化系统的稳定性和持续运行。
2. 抓住关键技术企业应该抓住档案信息化建设的关键技术，密切关注技术发展的动态，及时采用适合企业的技术，保证信息系统的先进性和时效性。
可以通过与技术供应商合作或者开展技术人员培训，不断提升技术水平，以满足企业信息化建设的需求。
3. 加强安全防护企业应该加强档案信息化系统的安全防护，设置多层次的安全防护体系，采用先进的安全技术手段，严格限制不同权限用户的操作范围，确保系统中敏感信息的安全性。
企业档案管理信息化建设分析
企业档案管理信息化建设分析企业档案管理是一个包括文件收集、分类、整理等多个环节的工作，其目的是确保企业文件的合法性、准确性和安全性。
对于一个企业来说，企业档案管理的效率和准确性是非常重要的，因为其可以反映出企业各个方面的工作情况，为企业决策和发展提供数据支持。
随着信息技术的发展，越来越多的企业开始将档案管理信息化，利用IT技术提高管理效率、强化安全保障。
下面我们将分析企业档案管理信息化建设的优势、存在问题以及解决方案。
优势1. 提高效率信息化建设可以将传统的手工处理工作变为电子化处理，大大提高了档案处理的效率。
通过建设数字档案系统，可以实现档案的网络存储、在线检索和移动办公，使得员工可以随时随地检索和使用档案，而不必等待至其到达文件室才能使用，从而提高了办公效率。
2. 提升准确性数字档案系统不仅可以快速检索文件，还可以对文件进行数字化处理，减少了因纸质文件传递过程中出现的误差和遗漏。
此外，数字化档案可以记录数据修改和处理信息，保证数据的准确性和完整性。
3. 增强安全保障通过数字档案系统，企业可以实现对档案的数字化存储和备份，确保档案的可靠性和安全性。
此外，数字档案系统还可以实现权限管理和审计功能，对档案进行严格的访问控制和监督，降低数据泄露和安全风险。
存在问题1. 技术问题建设数字档案系统需要一定的技术支持和投入，包括硬件设施、网络设备和软件系统等方面的投入。
对于一些小型企业和中小企业来说，缺乏相关的人力和技术支持成为信息化建设的主要瓶颈。
2. 管理问题数字档案系统的实现需要对档案管理流程、文化和习惯进行重塑，但是这需要一定的时间和管理投入。
对于一些企业来说，管理层和员工对于数字档案系统的认识和使用也存在一定的难度，这需要企业进行慢慢引导和培训。
3. 数据隐私问题企业档案中可能包含商业机密、个人隐私等重要信息，如果不加以妥善保护，可能会存在数据泄露的风险。
数字档案系统要能够做好数据加密和权限控制，从源头上保障数据的安全性和可靠性。
浅谈企业档案信息化
信息技术 档案管 理部 门作为信 息化建设 队伍 中的重要力 量 ， 已经
不是 一个独立 的档 案专业 ， 而是一 个与公 司各方面依 存度极高 的综合
型 专 业 ，因 此 ， 加 强 档 案 人 员 技 术 培 训 的 同 时 ， 须 加 强 其 综 合 素 在 必 质 的培养 。
总 结 经 验 、吸 取 教 训 、 入 开 展 公 司 档 案 信 息 化 的 研 讨 和 经 验 交 流 活 深 动 ，可 定 期 开 展 研 讨 交 流 活 动 ，使 其 形 成 一 种 制 度 。同 时 ，公 司 可 建 立档 案信 息化工 作交流 平 台， 用公 司网站 、 利 技术 论 坛 、 电子 邮 件 、 工 作 简 报 等 多种 渠 道 ， 力 宣 传 推 广 公 司 档 案 信 息 化 建 设 的 优 秀 经验 和 大 工作研 究成果 。 全 面 提升 档 案 信息 化 整 体水 平 是贯 彻 落 实科 学 发展 观 ， 升 公司 国 际 提 竞争 力 的一 项 重要 而 紧迫 的 任务 ， 档案 信 息化 发展 过程 中 ， 们应 该加 快 在 我 进度 ， 着重 做 好 上述 工 作 ， 贯彻 集 团公 司提 出 的新 ， 、 的发 展 战 略 ， 特 精 进
题 讲座 ， 大力 加 强信 息化 的 普及 知 识 ， 化 宣传 ， 高 全 员对 公 司档 案信 息 强 提 化 重要 ｌ 必要性 的认 识 。 生和
二 、 加 强 信 息 化 队 伍 建 设
全 面推 进 公 司档 案信 息 化 ， 须 加强 档 案 信息 化 队伍 建 设 ， 强全 员 必 加
对企业档案信息化建设的几点思考
施 ，从 企业发展 的战略高度推动企业档案信息化建设 。 ２ ．转变传统观念 ，培养积极服 务企 业和社 会 的思想 。首 先 ，要树 立开放 意识 和服务意识 ，变被动服务为 “ 面向社会 ，多方联系 ，围绕企 业中心工作 ” 的主动服务思想 ，只有这样，才能使档案工作不再局 限于 提供 简单的档 案查询利用服务方式 ，实现档案信息资 源深层次挖掘 。为 此 ，企业档 案部 门应转变 思想 ，充分认 识到档案及 其信息化 的重要性 ，
将档案信息化 工作作 为一项重要 的战略工作 ，加大对档 案信息化建设 的 投入 ，通过 多种途径 实现档案信息化 ，加快档案信息化建设 ，以更有效 地利用档案资源为企业 、社会提供多元化 的信息服务 。
３ ．培养专业的档案人才 。培 养一支 高素质 的档案 队伍是进 行档案 信息化建设 的坚强支柱 。档案信息 系统 的建设需要档案人员提 出需求分 析、 模 块设计 等要求 ，档案信息化建设需要档案人员的专业领导 ，实现 双方的有效沟通与合作 ，共 同建设一个符合企业发展和档案管理 的档案 信息系统。 ４ 。提升企业管理。通过 流程再 造提升 企业管理 ，是 实现 文档一体 化的基础条件 。面向信息化 时代 ，企业应从 自身的主要 业务及相关业务 出发 ，认真梳理企业各项流程 ，实现业务系统与档案管理系统衔接 ，使 文件通过档案人员 审核合格后 ，直接归档 ，为档案信息化建设奠定 资源 基础。某企 业档案馆档案信息化建设实现 了各业务部门形成的文件在 办 理结束之后 ，通过文件管理 系统直接归入档案管理系统的整编库 ，档 案 管理人员通过对整编库的待 归档档案进行审核 ，将各项信息填写合格 的 文件归人档案数据库，未合格 的文件则返退给业务部门 ，再 由业务部 门 进行修改。从 而 ，实现了档案管理 系统与业务管理系统 的有效衔接 ，实 现了文件的随办随归，能够及 时的确保档案归档的准确性、完整性 。 ５ ． 实现资源整合。收集社会 关于 本企业 、本 行业 的相关 政策 、制 度 、发展情 况等信 息，以丰富档案信息资源 ，实现资源整合 ，是更好 地 为企业发展服务的重要信息基础 。某企业档案馆根据企业特点 、行业 特 点收集了相关 政策、制度 ， 在档案管理系统 中建立了政策制度模块 ，以 供专业人士查 询利 用。同时，为 丰富馆藏资源 ，除了管理本企业形成 的 所有档案外 ，还收集存储 了国内外重大报刊 、媒体对本企业 的报道 ，为 企业发展奠定了丰富的信息 资源基础 。 （ 作 者单位 ：国 家电网公司档 案 馆）
企业人事档案管理信息化建设探讨
企业人事档案管理信息化建设探讨随着信息化的发展，企业人事档案管理也需要进行信息化建设。
企业人事档案是一个组织中关于员工的重要信息和记录的集合，包括员工的基本信息、入职、离职、晋升、薪资变动、培训记录等。
信息化建设可以使企业人事档案管理更加高效、准确和便捷。
在此，我将探讨企业人事档案管理信息化建设的一些关键问题和策略。
企业人事档案管理信息化建设需要考虑到安全性和隐私保护。
企业人事档案包含大量的员工个人信息，应该采取措施保护员工信息的安全和隐私。
可以考虑使用安全的数据库和服务器来存储和管理员工信息，设置权限控制，只有授权人员才能查看和修改档案信息。
企业人事档案管理信息化建设需要考虑到存储和备份的问题。
由于人事档案的数量庞大，需要合理安排存储空间，并定期进行备份，以防止档案信息的丢失。
可以采用云存储等技术，将人事档案存储在云端，实现数据的安全备份和远程访问。
企业人事档案管理信息化建设还需要考虑到档案的检索和查询问题。
信息化建设可以使档案的检索和查询更加高效和便捷。
可以设置多种查询条件，如员工编号、姓名、部门、职位等，使员工信息可以迅速被找到。
可以建立索引和分类系统，使员工信息的管理更加规范和有序。
企业人事档案管理信息化建设还需要考虑到与其他系统的集成。
企业的人事档案管理通常与其他系统，如薪资管理系统、考勤管理系统等进行集成。
可以通过接口和数据同步来实现不同系统之间的数据共享和互动，提高工作效率和信息准确性。
企业人事档案管理信息化建设还需要考虑到人员培训和技术支持的问题。
企业需要培训员工使用新的人事档案管理系统，掌握相关的操作技巧。
企业还需要有专业的技术支持人员，及时解决系统使用中出现的问题和故障。
企业信息化建设方案
企业信息化建设方案企业信息化建设方案1一、企业档案信息化的必要性（一）企业文档一体化办公趋势加强的重要选择我国信息技术和网络技术得到了进一步的普及，文档一体化已经成为档案管理未来主要的发展趋势，必须要将档案管理系统与各个系统进行有效的结合，并且实现高效管理，才能够真正的提高企业档案管理的效率，并且降低企业成本。
（二）增强企业市场竞争的重要途径市场信息本身具有的时效性以及准确性对企业的收集、存储数据库提出了较高的要求，为了能够更清晰的认识到自身的优缺点，必须要不断的提高企业档案的信息化建设，才能够全面的分析出自身的优缺点，并且在最短的时间内得出最为科学、正确的结果，为企业的决策提供强有力的依据。
二、企业档案管理信息化建设存在的问题（一）缺乏必要的重视为了能够更好的发展企业，大部分企业管理人员将大部分精力放到拓展企业建设中，一味的追求经济效益，而忽视了对企业档案信息资源的管理工作，甚至一部分企业管理人员没有意识到企业档案资料管理的重要性，在大部分时间内一直都在沿用传统的资料管理方法，进而导致企业档案管理工作十分的落后，远远没有紧跟时展的步伐。
（二）缺乏规范的策划与指导企业在进行档案信息化建设的时候，由于缺乏综合素质较高的信息技术人才，进而导致信息化建设的时候，管理人员并不能起到很好的引导作用，导致建设工作比较缓慢，并且收效十分有限。
另外，档案管理在进行信息化建设的时候，缺少规范的策划和指导，浪费了大量的人力、物力，甚至还会影响到企业的发展。
（三）企业缺少必要的技术投入企业档案在进行信息化建设的时候，对于技术的依赖性比较高，甚至一部分档案资料经过时间的腐蚀，导致一部分字符并不能清晰的辨认，需要相应的仪器设备来完成相应的输出工作，进而导致企业往往需要购进大量的先进设备，对企业具有必要的资金需求。
档案信息化建设工作并没有真正的引起企业的重视，导致企业并不愿意进行技术建设的投入，从一定程度上阻碍了档案管理信息化建设的进程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业档案信息化浅析
摘要：本文主要论述中小企业档案信息化建设的主要意义和实施要点难点，以及管理好企业档案所需要解决的问题。
关键词：企业信息化档案管理
在今天高速发展的信息化社会，信息化建设已成为档案管理的必然趋势和唯一选择。
对于当今的中小企业来说实现档案信息系统化，是体现档案管理系统功能的基础和手段。
档案信息化是需要多种专业人才相互配合，多部门相互协作的系统工程，所以协调组织中各专业人员加以科学的管理和决策，是十分必要的。
如企业落实档案信息化可以实现档案信息的数字化和网络化；进而实现档案信息保管、存储、查阅和借用的一体化，使档案资源利用最大化。
随着企业的高速发展，档案管理往往因为档案数据冗余、保管条件不佳、档案查找效率低、管理人员知识单一等问题成为木桶效应的短板。
要想解决这个短板就必须走实现档案管理信息化这条路。
1 现阶段中小企业在信息化进程中存在的不足
1.1 对档案管理信息化建设的认知水平和推行动力的缺失当今各中小企业中档案管理工作很多还停留在手工录入、检索、借阅，认为档案登记不再是以前的纸质的账本而是登记在电脑中就是信息化。
但是这样依然会存在登记、录入、检索借用过程较慢，电脑中保存的信息量较小，非档案管理人员无法利用等不足，加之档案管理人员知识结构单一，对档案信息化建设缺乏正确的理解，往往会造成档案利用率过低，对现有档案资源开发利用不足等缺点。
1.2 信息化进程程度不足信息化建设乃至云办公是企业的发展方向和必经之路，但很多企业信息化进程的不足导致很多档案无法实现电子文档化，很多陈旧的档案随着时间的推移而破损。
就算实现档案电子化也需要加以镜像备份、杀毒、加密等软硬件的辅助，如若不然在遭遇病毒、黑客和硬件损坏等情况档案安全会遭受严重的威胁。
1.3 档案管理标准、制度及规范的不足档案管理信
息化的前提是档案管理的标准化和规范化。
但现实的情况往往是计算机硬件型号老旧或参差不齐，软件通用性和实用性不佳很难与其他大型软件系统兼容。
档案规范制定的不足或档案编码的不完善导致档案信息交流和使用中不同程度的受到限制。
加之没有后续信息技术的投入和支持久而久之会形成信息化孤岛现象。
1.4 档案管理人才的缺失凡是与管理二字相关的都离不开人才，在档案管理中也是以人才为中心。
在档案信息化的实施中需要既懂档案管理又懂信息化的复合型人才。
现如今的普遍现象是单一的操作人员居多而懂得系统维护和代码编写的复合型人才匮乏，这使得人才成为档案管理信息化建设的瓶颈。
2 实现档案管理信息化必须从以下几个方面着手
2.1 加强对档案管理部门的硬件建设计算机具有运算速度快，精确度高和逻辑判断能力强等特点，在档案的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作计算机的运用有无可比拟的优势。
要想快、准、全地使用借阅档案信
息就要在硬软件上增加投入，实现档案部门的计算机全覆盖，为档案管理实现信息化提供必要的硬件保障。
上线软件可对档案自动编目、档案检索、档案存储、档案业务管理以及文档一体化管理等工作职能实施信息化。
2.2 加强档案电子化信息资源建设档案信息电子化就是用计算机对企业内各种档案文献进行收集、筛选、加工和整理，使之转化为电子信息供人们利用。
随着档案数量的增加和档案存放时间的增长，档案存在自然老化和人为损害等难题，这就需要使用大容量的档案存储载体。
利用计算机的磁盘存储和光盘存储，不仅解决档案信息存储难的问题还能提高档案工作效率。
在档案软件使用方面，如果档案软件缺乏通用性。
档案部门使用的软件互通性不佳，不便于文件检索和档案信息管理，就不能利用计算机来完成信息管理工作，这将会极大地制约档案信息电子化的进程。
2.3 加强档案数据库建设很多企业还没有意识去建立一个电子档案系统来管理日益增多的档案，当前企业的档案信息系统和网络建设一般多有规范性、开发性、共享性较差这几个特点，不能适应档案信息资源共享的需求，需要加强档案目录数据库建设，开发档案管理系统，在编制档案的机读目录的同时也可引进条形码编制等辅助系统来加强档案文件的保存。
2.4 创新档案管理制度制定适应信息化建设的档案管理制度，健全和完善档案管理业务流程，明确电子档案工作环节和步骤。
制定必要的安全措施，对已电子化的档案实行加密和备份，确保电子
档案的安全性与完整性。
2.5 加强档案信息化人才的培养档案信息化建设除了需要大量的技术支持以外，关键的问题在于要加强人才队伍建设。
实现档案信息化意味着档案的归档、检索、信息传递和利用都是在计算机上完成的。
这就要求档案管理人员不仅要完成电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性与信息的安全性。
相应的培训部门应有计划地对档案管理人员进行信息化培训，从而不断提高他们的工作技能。
对于档案管理人员应强化信息化意识，积极参与信息化培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平，才能满足信息化发展对档案工作的需求。
总之，企业档案实现信息化、数字化、网络化是当今世界和社会发展的大趋势。
档案部门应在此项工作加大投入，加强档案信息化的利用，为企业的生产建设提供理想的信息共享和利用环境。
只有实现企业档案工作的信息化，才能和企业的发展相协调，才能适应不断变化的外部环境的需要，为企业提高市场竞争力，实现可持续发展做出更大的贡献。
参考文献：
[1]袁大方.档案管理信息化建设中的若干问题探讨.科技创新导报，2008.5.
[2]邱雨平.试探档案管理与信息化建设.中国科技博览，
2009.35.
[3]齐虹.知识管理及其对档案管理的启示.21世纪的社会记忆—
—中国首届档案学博士论坛论文集.。