保险公司客户服务管理规定

保险公司客户服务

管理规定

XXXX保险股份有限公司

客户服务管理规定

目录

第一章总则

第二章客户服务管理组织架构

第三章客户服务中心的管理要求

第四章客户投诉的处理要求

第五章客户回访的工作要求

第六章附则

第一章总则

第一条为了贯彻落实监管下发的工作指示，切实为保险客户提供全面的服务保障体系，保护保险消费者合法权益，保证公司业务平稳健康发展，根据《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《国务院关于加快发展现代保险服务业的若干意见》以及监管下发的各项管理制度，制定本管理办法。公司所涉及的员工均需遵照本办法执行，本办法可根据实际需求进行增补和删减。

第二条本办法所指客户是指与公司发生保险业务关系的

投保人、被保险人、受益人及她们的受托人，或公司的准客户、潜在客户。

第二章客户服务管理组织架构

第三条公司建立总经理负最终责任、经营层组织实施、运营管理部推动落实、各部门配合参与的客户服务管理组织体系，并经过规章制度明确各层级相应的管理职能和权限。

第四条公司运营管理部负责人是负责公司客户服务管理工作的高级管理人员，履行以下客户服务管理职责：

（一)制定公司客户服务管理的规划和政策，推动公司客户服务管理规划和政策的贯彻和落实；

（二)建立并完善公司客户服务管理制度体系，组织推动公司客户服务管理制度的实施；

（三)组织对公司客户服务标准化的制定和评估；

（四)协调推动公司客户服务中发生纠纷的解决；

（五)法律法规、公司制度规定的其它客户服务管理职能。

第五条运营管理部是客户服务的职能部门，下设客服处负责客户服务的统筹管理。客服处的主要职责包括：

（一）建设完善的公司客户服务体系；

（二）制定客户服务相关的各类管理办法；

（三）统筹规划全系统客户服务的发展方向和目标；

（四）负责客户服务中心的管理和考评工作；

（五）负责客户投诉处理、投诉考评以及客户回访等工作；

（六）负责对二级机构的客户服务工作进行指导、管理和考核。

（七）客户服务相关的其它工作。

第三章客户服务中心的管理要求

第六条运营管理部应当下设客户服务中心，作为统一对外的接收客户诉求的端口。

第七条客户服务中心由运营管理部下设的客服处统一管理，客户服务中心设置客户服务岗，专职处理客户服务工作；设置客服质检岗，专职处理客户服务质检工作。

客户能够经过客户服务中心提供的线上客服、电话热线等服务方式，向公司进行咨询、报案、投诉、举报等。

第八条运营管理部需制定完善的客户服务中心管理制度，以标准化作业为准则，并设定客服专职人员的业务考核指标方案。

客户服务专员应当进行岗前培训方能上岗作业。

客户服务中心应当制定符合监管要求的指标质检方案，定期完成客户服务中心的作业指标质检报告。

第四章客户投诉的处理要求

第九条运营管理部作为客户投诉的管理部门，应当制定具体的投诉管理实施细则，并明确客户投诉的处理作业流程。

客户投诉处理工作要求根据监管要求，明确作业时间节点，以处理及时性、结果明确性为工作目标。

第十条保险消费投诉处理工作坚持依法、公平、公正、便民的原则，以提高办事效率，切实保护保险消费者的合法权益为工作准则。

第十一条投诉受理方式包括但不限于电话客服热线、电话传真、邮寄信函、现场接待和电子邮件等，并公布公司保险消费投诉电话号码、传真号码、信函邮寄地址、接待场所地址和电子邮箱等信息。

第十二条保险消费投诉处理工作管理部门对收到的保险消费投诉进行登记，投诉材料不完整的，自收到材料之日起5个工作日内通知投诉人补充提供。

第十三条受理监管单位转办的投诉案件时，应当按照转办单位的要求，予以书面报告。

第十四条运营管理部收到完整投诉材料后，应当及时进行审查，并根据下列情况分别作出处理：

(一)对属于公司负责处理的保险消费投诉，予以受理；

(二)属于本办法规定的保险消费投诉，可是不属于公司负