资产管理制度
资产管理制度范文(6篇)
资产管理制度范文第一节总则第一条为规范本单位资产管理，维护资产的安全和完整，提高资产使用效益，根据财政部颁发的《事业单位国有资产管理暂行办法》、《内部控制规范(试行)》及省/自治区有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条单位的资产管理实行国家统一所有，政府分级监管，单位占有使用的管理体制；坚持所有权和使用权分离，资产管理与预算管理相结合，资产管理与财务管理相结合，实物管理与价值管理相结合的原则进行管理。
第三条单位建立由财政局、本单位主管部门和本单位资产管理部门及使用部门组成的资产管理体系。
配备专门的资产管理人员，建立健全本单位资产管理岗位责任制度。
第四条单位的资产管理主要包括固定资产管理和低值易耗品管理。
第五条资产的管理要确保资产能够得到合理配置和有效利用；避免资产流失或浪费，有效维护固定资产的安全、完整；防止固定资产业务中各种差错和舞弊行为的发生，为单位提供基本物质条件和经济保证。
第六条本单位应当从实际需要出发，从严控制、合理配备固定资产，能通过内部调剂解决的，不应重新购置资产，避免浪费。
第七条本制度适用于本单位。
第二节____与职责分工第八条主管财政局是本单位资产管理的职能机构，按照统一领导、分级管理的原则，对本单位管辖的国有资产实施综合管理。
本单位主管部门局是本单位资产管理的监督管理部门，负责对本单位国有资产进行监督管1理。
本单位是本单位国有资产的占有使用者，负责具体管理本单位占有使用的国有资产。
第九条决策机构与职责：组长/副组长(一)对资产管理办法及相关制度进行审批。
(二)负责对单位资产重大工作事项进行决策。
(三)负责审阅审批单位资产的统计报告、资产评估、清查核查等工作。
第十条主要负责部门与职责：资产使用部门(一)岗位：各部门负责人1、____编制本部门资产的使用申请或使用计划，审核后向本处室资产管理岗提出资产的配置、使用、维修、调拨、处置申请；2、____做好资产的配置、使用、维修、调拨、处置等工作的执行；3、作为资产使用管理第一责任人，应完善本部门的资产日常管理措施，督促资产使用人管好用好资产，防止浪费、损毁、遗失；4、配合资产管理人员的工作，定期审核《资产使用明细表》后提交。
公司资产管理制度（3篇）
公司资产管理制度是指针对公司所有资产的管理和使用的规定和程序。
它的目的是确保公司资产的安全和有效利用，防止资产损失和滥用的发生。
公司资产管理制度包括以下几个方面：1. 资产分类：对公司的资产进行分类，如固定资产、流动资产、无形资产等，便于管理和核算。
2. 资产登记和盘点：对公司所有资产进行登记，并定期进行盘点，确保资产的数量和状况与记录一致。
3. 资产使用规定：明确公司资产的使用权限和范围，规定资产的借用和归还程序，制定资产使用的责任和义务。
4. 资产维护和保养：规定公司资产的维护和保养要求，制定定期检查和维修计划，保持资产的正常运转和良好状态。
5. 资产报废和处置：规定资产报废的条件和程序，制定资产处置的规定，确保资产的合理处置和回收利用。
6. 资产保险和安全：规定公司资产的保险要求和程序，制定资产的安全保护措施，预防盗窃和损失。
7. 资产管理责任：明确资产管理的责任部门和责任人，制定资产管理的监督和考核措施，确保资产管理的有效运行。
公司资产管理制度是公司内部管理的重要组成部分，对保障公司利益和长期发展具有重要意义。
公司资产管理制度（二）公司资产管理制度一、概述公司资产是公司运营的重要组成部分，为了保护公司资产的安全和稳定运营，制定资产管理制度是必要的。
本制度旨在规范公司资产的使用、保管和处置，保障公司资产的安全、高效和合法运作。
二、资产管理责任1. 公司董事会负有资产管理的最高决策权和责任，定期审查和批准公司资产管理制度，并确保其有效执行。
2. 公司管理层负有资产管理的具体责任，包括制定和修改资产管理制度、监督执行、定期检查资产状况等。
3. 各部门负责人应根据公司资产管理制度的要求，对本部门的资产进行科学合理的管理和运营，确保资产的安全和有效利用。
三、资产使用1. 资产使用必须符合公司的业务需要，不得超出授权范围。
2. 资产的使用应注意节约和合理使用，避免浪费和滥用。
3. 借出资产必须经过授权，并有相应的借出记录和归还手续。
资产管理制度范文(5篇)
资产管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强文化中心资产管理工作，维护国有资产的安全和完整，提高国有资产使用效益，保障单位履行职能，根据《江苏省行政事业单位国有资产管理办法》江苏省人民政府令____件和《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规和制度规定，结合我单位实际，特制定本制度。
第二条行政事业单位的资产包括单位使用国家财政性资金形成的资产、国家拨给单位的资产、单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。
第三条行政事业单位资产业务控制面临的主要风险包括：(一)资产管理职责不清，没有明确归口管理部门，没有明确资产的使用和保管责任，可能导致资产毁损、流失或被盗的风险。
(二)资产管理不严，调拨或捐赠资产游离于单位资产账簿之外，资产领用、发出缺乏严格登记审批制度，没有建立资产台账和定期盘点制度，可能导致资产流失、资产信息失真、账实不符等风险。
(三)未按照国有资产管理相关规定办理资产的调剂、租借、对外投资、处置等业务，可能导致资产配备超标、资源浪费、资产流失、投资遭受损失等风险。
(四)资产日常维护不当、长期闲置，可能导致资产使用年限减少、使用效率低下的风险。
(五)对应当投保的资产不办理投保，不能有效防范资产损失的风险。
第四条单位应当对资产实施归口管理：单位财会部门负责单位所有资产的统一建账、统一核算，具体负责管理现金、银行存款、财政零余额用款额度等货币资金，以及各种债权债务。
其他流动资产和固定资产等实物资产和无形资产由办公室(后勤、总务等)具体负责管理。
在建工程由项目实施部门具体负责管理。
政府储备物资、公共基础设施、受托代理资产等资产由相关业务科室具体负责管理。
内部纪检监察部门、审计部门对资产业务内部控制实施情况实施监督和检查。
第五条单位应当建立资产信息管理系统，设置资产的统计、报告、分析岗位，实现对资产的动态管理。
第六条单位各具体负责资产归口管理的部门应当建立资产台账，根据财会部门转送的凭证，分别登记资产的类别、型号及规格、数量、金额及使用部门，并经使用部门和人员签字确认。
资产管理制度范本（5篇）
资产管理制度范本一、本办法所称资产系指公司拥有的实物资产，主要指固定资产、存货及低值易耗品。
固定资产指使用期限在一年以上的资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输设备、电气设备、通讯设备、办公设备、工具器械、食堂设备等，存货是指公司在生产过程中为销售或耗用而储备的各种物品，包括产品、半成品、原材料、燃料、包装物、办公用品、低值易耗品等。
二、公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送、盘盈、盘亏等应履行登记和报账手续。
三、实物管理部门公司所有实物资产由综合部统一管理。
(一)、房屋建筑物、电气设备由公司综合部制定专人负责管理。
(二)、机器设备、工具设备、办公设备由使用部门指定专人负责管理。
(三)、所有物品档案材料应在采购完成后即时归档，由档案室管理。
(四)、财务部指定专人就公司资产进行汇总管理，应汇同公司综合部定期进行盘点，并就盘点情况作出书面报告，财务部不定期派人抽查。
(五)、资产核实是财务部工作检查的一项重要内容。
四、资产登记固定资产取得后即归综合部统一管理，依其类别及会计科目关系，予以分类编号，建立固定资产登记台账，并粘贴标签，每年至少盘点一次，并形成“固定资产年度盘点表”存档被查。
其他办公用品等低值易耗材根据每月各部门需求进行申购，购回后综合部要指定专人管理，并按明细建立资产台账，登记其进、销、存的变动情况，每月至少盘点一次。
五、固定资产购置及登记(一)、购置手续业务部门因工作业务需要，添置固定资产，应提出书面申请，经综合部审核后，报总经理审批，按审批的标准、数量，有综合部会同相关部门具体执行。
购置后由使用部门或保管部门验收签字，报财务部结算。
(二)、登记财务部在入账同时，应同时登记“固定资产卡片”，按项目填列，并请验收人、保管人签字，由财务部存档保管。
六、固定资产修理固定资产需要修理的，由使用部门填写报废申请单，注____废原因，经综合部审核后，报总经理审批。
修理完毕，经验收合格，财务部予以付款。
资产管理制度范本及内容
第一章总则第一条为加强本单位的资产管理，确保资产安全、高效使用，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有固定资产、流动资产、无形资产等资产的管理。
第三条本制度旨在规范资产购置、使用、保管、处置等环节，提高资产使用效益，降低管理成本。
第二章资产分类及管理职责第四条资产分类：（一）固定资产：指使用年限在一年以上，单位价值在规定标准以上的，并在使用过程中保持原有物质形态的资产。
（二）流动资产：指可以在一年内或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产。
（三）无形资产：指不具有实物形态，但能为企业带来经济利益的资产。
第五条资产管理职责：（一）资产管理办公室：负责组织、协调、监督、检查资产管理工作，对资产进行分类、登记、统计、评估、处置等工作。
（二）使用部门：负责资产的使用、维护、保养，确保资产安全、高效使用。
（三）财务部门：负责资产的价值核算、折旧计提、处置收益确认等工作。
第三章资产购置及验收第六条资产购置：（一）资产购置应遵循公开、公平、公正、透明的原则。
（二）资产购置需经相关部门审核，报单位领导批准。
（三）资产购置应选择具有相应资质、信誉良好的供应商。
第七条资产验收：（一）资产验收应按合同约定进行，确保资产数量、质量、性能等符合要求。
（二）验收合格后，使用部门应填写《资产验收单》，资产管理办公室进行登记。
第四章资产使用及保管第八条资产使用：（一）使用部门应合理使用资产，提高资产使用效率。
（二）使用部门应定期对资产进行维护、保养，确保资产正常运行。
（三）使用部门应加强对资产使用情况的监督，防止资产闲置、浪费。
第九条资产保管：（一）使用部门应建立健全资产保管制度，明确保管人员职责。
（二）保管人员应定期对资产进行检查，确保资产安全、完整。
（三）对易损、易耗资产，应采取防护措施，降低损耗。
第五章资产处置及报废第十条资产处置：（一）资产处置应遵循公开、公平、公正、透明的原则。
公司资产管理制度(3篇)
公司资产管理制度一、总则为规范公司资产管理行为，保护公司资产利益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工，包括正式员工、临时员工等。
三、定义1. 资产：指公司拥有的一切可以为公司创造经济利益的有形或无形财产。
2. 资产管理：指对公司资产的监管、使用、保护和处置等活动。
四、资产管理责任1. 公司高层管理人员负责全面规划、组织和监督公司的资产管理工作。
2. 各部门资产管理员负责本部门资产的管理、登记、盘点和处置等工作。
3. 公司员工在日常工作中应遵守公司资产管理制度，并对自身使用的资产负有保护和维护责任。
五、资产管理制度1. 资产登记（1）公司应建立统一的资产管理登记制度，对所有公司资产进行登记。
（2）登记内容包括资产名称、型号、数量、使用部门、使用人等信息。
（3）资产登记应及时更新，确保资产信息的准确性和完整性。
2. 资产使用（1）公司员工在使用公司资产时，应按照规定用途和使用方式进行使用。
（2）禁止将公司资产借、租、赠他人使用，禁止进行非法买卖或转让等行为。
3. 资产保护（1）公司员工在使用资产时应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。
（2）员工应定期对所使用的资产进行检查和维护，确保其正常运转和延长使用寿命。
（3）对于易丢失或易损坏的资产，应加强保护措施，例如安装报警器、加装防护罩等。
4. 资产处置（1）公司资产管理员应定期进行资产盘点，发现无效、过期或闲置的资产应及时报废或重新分配。
（2）公司对资产的处置应建立相应的流程，明确审批程序和责任人。
（3）对于需要报废的资产，应按照环保要求进行处理，不得随意丢弃。
5. 资产报告（1）公司应定期编制资产报告，包括资产种类、数量、使用状况、价值等信息。
（2）资产报告应提交给公司领导层，以供决策参考和资产管理评估。
六、违纪违法处罚1. 对于违反资产管理制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处罚，包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于涉及违法行为的员工，公司将移交公安机关处理，并保留追究其刑事责任的权利。
资产管理日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司资产管理工作，确保资产安全、有效利用，提高资产使用效益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条资产管理遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）权责明确，责任到人；（三）合理配置，高效利用；（四）定期盘点，及时处置。
第二章资产分类及管理职责第四条资产分类：（一）固定资产：包括房屋、设备、工具等；（二）流动资产：包括原材料、在产品、库存商品、现金等；（三）无形资产：包括专利、商标、著作权等。
第五条资产管理职责：（一）资产管理部负责公司资产的整体规划、协调、监督和检查；（二）各部门负责本部门资产的日常管理和使用；（三）财务部负责资产核算和监督；（四）审计部负责资产审计和监督检查。
第三章资产采购与验收第六条资产采购：（一）各部门根据实际需要，提出资产采购申请；（二）资产管理部对采购申请进行审核，确保采购合理、合规；（三）采购部门按照规定程序进行采购，确保采购质量。
第七条资产验收：（一）采购部门负责对采购的资产进行验收，确保资产数量、质量符合要求；（二）验收合格后，将资产移交使用部门。
第四章资产使用与维护第八条资产使用：（一）各部门按照资产用途合理使用，不得擅自改变资产用途；（二）使用过程中，应注意保养和维护，延长资产使用寿命。
第九条资产维护：（一）各部门应定期对资产进行维护保养，确保资产正常运行；（二）资产出现故障，应及时报修，不得拖延。
第五章资产盘点与处置第十条资产盘点：（一）公司每年至少进行一次全面盘点，各部门每月进行一次局部盘点；（二）盘点过程中，发现盘盈、盘亏情况，应及时查明原因，进行处理。
第十一条资产处置：（一）各部门需报废、处置资产，应向资产管理部提出申请；（二）资产管理部审核后，报公司领导审批；（三）处置资产所得收益，按公司相关规定进行分配。
第六章资产管理监督与考核第十二条资产管理监督：（一）审计部对资产管理进行监督检查，确保资产管理制度执行到位；（二）各部门应积极配合审计部的监督检查。
单位资产管理制度(5篇)
单位资产管理制度第一条行政事业单位的固定资产，是单位开展业务活动的物质基础，属于国有资产。
为了有效地管理好单位的固定资产，维护国有资产安全，充分发挥其使用效益，保证单位各项工作的顺利完成，根据《____壮族自治区行政事业单位国有资产管理办法》的规定，结合本单位实际，制定本办法。
第二条办公室具体负责对单位固定资产的管理。
第三条固定资产管理和使用贯彻“统一领导，分类管理，层层负责，责任到人，合理调配，管用结合，物尽其用”的原则。
做到机构健全，账物相符，账账相符。
同时还要健全维修，校验等技术管理制度，使固定资产保持正常、完好的技术状态。
第四条单位的各部门要选派责任心强，具有一定业务能力的人员担任部门的固定资产管理员工作。
单位固定资产管理统一接受县财政局资产管理部门的指导。
第五条单位的固定资产，按《行政事业单位会计制度》分为六大类。
(一)房屋及建筑物。
(二)通用设备。
(三)专用设备。
(四)文物及陈列品。
(五)图书、档案。
(六)办公桌椅、电脑、照相机等。
第六条符合下列条件的可以认定为固定资产(一)固定资产是指单位持有的使用期限超过____年(不含____年)、单位价值在____元以上(其中：专用设备单位价值在____元以上)，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
(二)图书、档案；文物和陈列品不计起点单位价值。
(三)单位价值虽未达到规定标准，但使用期限超过____年(不含____年)的大批同类物资，应作为固定资产核算和管理。
第七条凡是自制、捐赠或调拨的财产，符合上述规定之一的都应纳入单位固定资产进行核算和管理。
第八条固定资产按原值入账，但原有的固定资产有下列情况之一的，得增减其原值。
(一)因加工改制而增加其数量或提高质量时，按所开支的成本费增加其原值。
(二)成套设备，因毁损或拆除其原有一部分时，应减少其原值。
(三)房屋和建筑物的拆除、改建应按增减固定资产分别处理有关账务。
(四)大修理、修缮和维修所开支的费用，均不增加固定资产的原值。
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资产管理制度第一节目的、适用范围第一条为加强公司资产管理，节约费用开支，提高资产的使用效率和年限，维护公司资产安全，使资产的管理制度化、规范化，特制定本制度。
第二条本制度所指的资产特指不作为商品出售的实物资产，包括固定资产、办公用品（含接待用品、低值易耗品）和其他办公资产（含自制、受赠或调拨）。
第三条本制度适用于公司各部门的资产管理，各子公司、分公司、办事处及下属单位的资产管理参照本制度执行。
第二节相关责任第一条本制度由行政部拟定，财务部审核，总经理批准，行政部发行。
第二条行政部负责本制度的管理执行，本制度修改权和解释权属行政部。
第三条行政部负责资产的实物管理，包括购置、查验、调配、清查及监督等；财务部负责资产的价值管理，包括对行政部提出的资产购买、维修、处置计划进行评估和审核，并对明细进行分类、分项管理；审计部负责审计资产的购买、清查、处置。
第四条各部门负责所使用资产的保管和日常维护。
第三节固定资产的管理第一条固定资产标准本制度所指的固定资产是指使用期限超过一年，单价在2000元以上的设备，并且在使用过程中保持原有实物形态不变的资产。
第二条固定资产的财务管理见财务有关规定。
第三条固定资产的日常管理1、固定资产实行归口管理。
行政部指定专人任资产管理员，负责对固定资产的安全保管和有效利用进行全面监督、指导，财务部负责固定资产的核算工作。
2、固定资产使用责任人应履行保管责任。
固定资产发生故障需要维修时，应及时报告行政部安排专业人员维修，不得自行拆卸或修理。
资产在使用寿命期内因人为因素造成损坏或遗失的，追究相关资产使用人责任，责成其对该资产按面净值进行赔偿，并对该员工所属部门负责人进行相应处罚。
3、资产使用人内部调动或离职时，未办理资产移交手续，或资产未经允许随意变更所属权，造成账实不符的，追究该使用人以及资产管理员责任。
4、根据公司资产购置情况，每半年或一年进行一次资产实物盘点，做到财务部、行政部与使用部门卡一致、实一致。
固定资产清查采用实地盘点方法进行，发现盘亏、盘盈应查明原因做出处理意见，上报公司总经理审批后执行。
5、资产管理员调动或离职时，必须进行清查盘点，办理交接手续，交接不清不准离职。
6、固定资产的借用、转移、折旧、报废、处理、转让需填写《固定资产异动申请表》，经行政部、财务部审核，总经理批准后实施。
7、因固定资产使用人员调动或部门重新组合等情况引起固定资产转移，应到人事行政部办理移交手续。
8、行政部应对认为有利用价值的闲置固定资产予以整理，拟定处理意见呈报批准后进行处理。
9、财务部对调出的固定资产，要参与移交手续的办理，报废固定资产，要参与鉴定清理，清查固定资产，应到现场查点实物。
10、重要固定资产（房产、车辆等）应投保险，具体事项由行政部经办，财务部配合。
11、各项资产的使用说明书、质量保证书等资料统一由行政部保管，使用部门可使用复印件。
12、公司各部门、员工均有维护公司资产的义务，严防资产流失，严禁故意毁损公司资产。
资产发生损坏时，应查明原因，分清责任，出具损坏报告和处理意见，视物品损坏程度或经济价值对责任人员进行处理。
第四条固定资产购置1、各部门因工作需要须添置固定资产，应向行政部报送《行政物资申购单》行政部审核汇总，经预算审核程序批准后，人事行政部进行统一采购。
2、《行政物资申购单》应详细填写名称、规格、型号、性能、质量、预计价格等资料，以备作采购、验收依据。
3、经营用固定资产特别是房产、车辆等重大资产的购置，应由财务部、审计部进行可行性分析后报请董事会审批。
第五条固定资产验收与使用1、资产购进后，三日内由行政部专人验收，专人入库并登记资产台，再将相关单据交财务入库。
2、资产领用时，行政部登记，由领用人在登记表上签字。
3、资产使用人调动或离职时，行政部做好资产所属及责任人变更登记，交财务备案。
4、资产报废或所有权转移时，行政部及时办理资产注销手续，通知财务部账务处理。
5、固定资产原则上不得外借，外借固定资产必须经总经理审批同意方可办理。
6、非经营型固定资产或须盘活的固定资产可以对外租赁。
行政部负责组织公司财务部、审计部参与租赁协议的拟订、租赁谈判和租赁收益管理。
固定资产租赁须经公司分管副总审核，董事长审批后方可执行。
第六条固定资产折旧见财务有关规定。
第七条固定资产的报废及毁损1、报废固定资产因使用期满设备严重老化，或因遭受自然灾害和意外事故等原因而丧失使用价值的，以及符合下列条件之一的，可以申请报废：a)主要构件和部件损坏严重无法修复的，或者修复费用过大且不经济的；b)因设备陈旧、技术性能低，无改造利用价值的；c)因事故及意外灾害造成严重破坏，无法修复的；d)因改建、扩建工程需要，必须拆除的；e)因消耗过大，无法改造，继续使用得不偿失的；f)符合国家有关报废规定条件的。
2、报废处理对申请报废、毁损的固定资产应进行鉴定，符合条件的，通过固定资产清理程序，填写《固定资产异动申请单》，按公司财务管理制度规定，办理核销固定资产的相应手续。
未经批准的不得随意解体、拆除，已经报废的固定资产不得再使用或者变相使用，对报废清理拆下的材料、配件等应交行政部回收利用。
第八条办公用品（含接待用品、低值易耗品）的管理一、办公用品的管理范围1、本制度管理的办公用品范围为：办公用具、电脑耗材、印刷品、卫生清洁用品及劳动保护用品、接待用品等；其他物品根据产品特性可列入上述管理范围。
2、办公用具分为：消耗品、管制消耗品、管制品三大类。
A、消耗品是指：铅笔、笔芯、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、橡皮筋、信纸、橡皮、便签纸、钉书针、长尾夹等。
B、管制消耗品是指：中性笔、白板笔、记事本、涂改液、档案袋、电池、文件夹、文件栏、笔筒、印油、复写纸等。
C、管制品是指：剪刀、裁纸刀、卷笔刀、钉书机、打孔机、打码机、印章、计算器、尺、印台等。
3、电脑耗材是指：硒鼓、碳粉、复印纸、打印机墨水、墨盒等。
4、印刷品是指：公司信纸、工作日志、单据表格、企业宣传册、刊例、手提袋等。
5、卫生清洁用品是指：拖把、扫把、垃圾袋、垃圾篓、抹布、洗手液、洗洁精等。
6、接待用品是指：水果、鲜花、茶叶、一次性茶杯、香烟、白酒、葡萄酒等。
7、劳动保护用品是指：工作服、鞋、帽、手套、口罩等。
二、办公用品的购买办公用品的购买坚持“计划采购、批量采购与定点采购”相结合的原则。
1、办公用品根据工作需要，由各部门在每月25日前进行填报并交行政部，每月28日前，行政部整理、审核公司行政物资采购申请，按行政物资审批流程进行统一购置。
2、办公用品的购置审批权限为：以月为限，行政部负责人负责10000元以下办公用品的审批；公司分管副总负责10000～ 20000元以内批量办公用品的审批；总经理负责20000～50000元以内批量办公用品的审批，公司董事长负责50000元以上批量低值易耗品、办公用品的审批。
3、办公用品原则上由合格供应商进行配送，并采用月结或季结的形式结算。
4、合格供应商的选择应在“比价格、比服务”的基础上进行选择，合格供应商的选择应有行政部、财务部或审计部的成员参加。
5、公司财务部、审计部有义务参与批量低值易耗品的议价谈判。
三、办公用品的领用与管理1、库存物品由行政部资产管理员负责保管，。
2、行政部须制订出具体的低值易耗品领用标准表，包括新入职员工的标准领用物品（见附件《办公用品领用表》）。
3、公司发放物品可分定期（每月10号）领用和随时领用（临时应急性物品），领用人填写出库单。
4、员工异动，须与交接人进行物品交接或将物品归还至人事行政部，由资产管理员验收入库，否则按规定照价赔偿。
5、行政部应定期统计分析物品采购、库存、发放、使用情况，在保证办公效率的情况下，使库存量最小化，压缩行政费用。
6、各部门应指派专人领取低值易耗品。
行政部凭出库单或物品领用审批单予以发放，如有遗失或人为损坏物品，由当事人自购或照价赔偿，责任不明确的由部门负责人负责。
7、办公用具中的管制品和电脑耗材为部门共同使用物品，各部门严禁积压、浪费；管制品必须以旧换新，能反复使用的物品(如硒鼓、墨盒、中性笔等)，严禁不负责任的一次性使用。
行政部将不定期检查，一经发现除收回该物品外另罚款50元/次。
8、严禁将办公用品带回家私用，违者除照价赔偿外另罚款100元/次。
四、费用控制1、行政部根据财务年度（月度）费用预算、部门工作性质、部门月度实际发生费用制定办公费用控制标准，并设立明细和库存统计表对物品进行管理。
2、部门的办公费用考核以行政部制订的标准和部门实际发生数以及年度财务预算为依据进行。
3、办公费用超出月度预算标准，未经总经理批准行政部将不予请购，若部门进行自行购买，财务将不得报销。
第九条其他办公资产的管理一、其他办公资产的定义其他办公资产是指单价低于2000元且不在低值易耗品范畴的物资，包括办公桌椅、茶几、文件柜、电话、电风扇、微波炉、热水壶、饮水机等办公设备及办公辅助用品。
二、其他办公资产的管理其他办公资产的日常管理参照固定资产的管理标准来执行，行政部应建立其他办公资产的《资产台账登记表》。
附件1：资产管理工作流程附件2：固定资产异动申请表表单编号：KY—XZRS—资产管理—001固定资产异动申请表附件3：行政物资申购单表单编号：KY—XZRS—资产管理—002—01行政物资申购单——办公用品□固定资产□表单编号：KY—XZRS—资产管理—002—02附件4：办公用品申购单汇总表办公用品申购单汇总表附件5：固定资产入库验收单表单编号：KY—XZRS—资产管理—003固定资产入库验收单附件6：办公用品入库、领用单表单编号：KY—XZRS—资产管理—004办公用品入库□、领用□单。