公文写作知识与常见问题分析
公文写作常见的问题和解决办法
公文写作常见的问题和解决办法前言在工作和学习中，公文写作是一项经常需要的任务。
好的公文应该有明确的目的、清晰的结构，以及准确的语言表达，能够准确地传达信息，并产生预期的效果。
不过，实际上，很多人在公文写作中会遇到各种问题，例如语言表达不准确、结构混乱等。
本文将介绍公文写作中常见的问题和解决办法。
问题与解决办法问题一：写作目的不明确很多人在撰写公文时，常常存在一个模糊的目的。
这个问题可能来源于缺乏明确的写作要求或是没有认真思考所需达成的目标。
这样，公文在传达信息时很容易失去方向，让读者感到迷惑。
解决办法：在写作之前，先认真评估需要撰写的公文的目的。
在撰写公文时，我们要清晰地表达所需传达的信息，确保读者能够准确理解公文的目的，然后按照逻辑清晰的方式进行叙述。
问题二：语言表达不准确公文作为一种正式文件，需要言之有物。
表述不清、用词不当的公文往往会造成信息的混乱，甚至引起误解。
特别是在涉及法律、政策等方面时，表达不清的公文可能会引起严重的后果。
解决办法：在撰写公文时，我们必须格外重视语言表达的准确性。
选择恰当、明确的词汇，采用简洁明了的语言方式，表述清晰明了、层次分明。
在撰写过程中，要注意文字的排列，写出具有一定的条理性和连贯性的篇章，使读者受益。
问题三：结构混乱公文通常由前言、正文、结论三部分组成。
这种结构是为了使读者方便理解，并有助于使公文信息更清晰。
如果结构不清晰，段落错位、逻辑混乱等，会让读者难以理解，并且表述出来的内容没有说服力。
解决办法：在撰写公文时，我们应该秉持精益求精、清晰明了的态度，充分考虑公文整体的框架结构。
保证段落和文章整体的逻辑清晰的同时，正确使用标点符号，进而实现公文的优美和连贯。
总结公文作为一种正式文书，它不仅是沟通交流的工具，也是我们展示能力的重要途径。
因此在写公文时，我们要注意以上三个问题，并采取相应的解决办法。
只有这样，才能让文章逻辑清晰，表达准确，文章结构简单，给读者带来良好的阅读体验。
公文知识公文写作常见问题及对策
公文知识公文写作常见问题及对策一、条理混乱，层次不清（一）主要原因1、没有确定好主题，就匆忙上手。
文章没有主题，就像军队没有统帅一样，字、词、句如同一盘散沙，不能形成合力。
2、没有列好提纲，就急于动笔。
写作前没有精心布局，没有按照先后顺序、轻重主次列出提纲。
4、照抄照搬别人的文章。
部分内容是从别的地方直接粘贴过来的，未经消化吸收，与自己写的内容不相容。
（二）解决办法1、首先确定文章主题。
不要急于动笔，先把能找到的材料仔细梳理，认真思考，分析透彻，然后结合上级要求、领导思路和本单位实际提炼出正确的公文主题。
2、养成列提纲的好习惯。
就像盖房子前要画图纸一样，写文章之前应该先在脑子里勾画出大致的轮廓，重点讲什么、哪些详述、哪些从略都要心中有数。
3、熟悉本单位的相关情况。
平时多看部门和基层上报的材料，把材料内容吃透，不留疑问。
脑子里要储存一些基本的数据，熟记本单位的生产经营情况，尽可能多地掌握相关素材。
4、改掉照抄照搬、复制粘贴的毛病。
除了法律法规、上级文件和领导讲话可以原封不动地引用外，其他内容一定要用自己的话来表达。
二、思路不合，领导不爱（一）主要原因1、没有注意场合与受众。
写领导发言稿和工作汇报，一定要看场合与受众。
向上级汇报工作，语气一定要谦虚诚恳，少用指令性的措辞；向职工代表做报告，要注意肯定全体员工付出的辛勤劳动，客观地分析存在的不足。
2.没有掌握领导讲话的习惯。
如果领导喜欢阐述理论，就要增加理论性的表述，适当引用一些新观点；如果领导比较实干，要注意少讲理论多鼓劲，多用节奏分明的短句，这样听起来铿锵有力、干脆利落。
3、对领导的思路把握不准。
文章的观点领导的观点出入较大甚至背离。
4.语言风格不符合公文语体要求。
比如使用一些晦涩难懂的字句，或是过于文学性的语言。
（二）解决办法1、学会设身处地换位写作。
写作时把自己当做领导，设身处地想一想，如果自己是领导该说什么、怎么说。
2、注意观察和总结领导的讲话习惯。
公文写作常见问题
公文写作常见问题公文写作是一种正式的书面表达方式，广泛应用于各种机关、企事业单位等组织机构之间的交流和沟通。
然而，由于公文写作具有一定的专业性和规范性，常常会出现一些常见问题。
本文将就公文写作过程中的一些常见问题进行分析和探讨，以期帮助读者更好地理解公文写作的要点。
问题一：标题选取不当在一份公文中，标题是对全文内容的概括，应具有准确、简洁、明确的特点，能够直观地传达文章主旨。
然而，一些公文存在标题选取不当的问题，比如过长、太过含糊或与内容不符等。
为了解决这个问题，我们需要遵循以下原则：简明扼要、准确传达主题、符合公文的性质和目的。
问题二：写作语言过于复杂公文作为一种正式文体，其语言风格应该庄重、正式、严谨。
但是，在实际写作中，一些人往往会使用过于复杂的词汇和长句，使得公文内容难以理解。
为了解决这个问题，我们应该采用简明扼要、通俗易懂的语言，避免使用过多的行政术语和外来词汇，确保公文的可读性和可理解性。
问题三：段落结构混乱一份合格的公文应该具备良好的结构，包括引言、正文、结论等部分，并且每一部分之间要有明确的转折关系和逻辑连接。
然而，一些公文存在段落结构混乱的问题，比如过于冗长、缺少必要的转折和层次等。
为了解决这个问题，我们需要在写作过程中合理划分段落、使用恰当的过渡词，确保文章结构清晰、层次分明。
问题四：格式错误或不规范公文的格式是一种组织文本布局的规范，涉及到页眉、页脚、标题、正文、附件等多个方面。
然而，在写作过程中，一些人经常会犯一些格式错误或不规范的问题，比如字体大小不统一、页眉页脚缺失、缩进格式错误等。
为了解决这个问题，我们需要在写作之前先了解并掌握公文格式的规范要求，并且在编辑过程中仔细检查，确保格式正确、规范。
问题五：缺乏客观、客观的态度公文是一种正式文体，应该以客观、公正的态度来陈述问题、表达观点。
然而，有些公文却显得主观或过于客气，使得内容不够准确，甚至与实际情况不符。
为了解决这个问题，我们应该以客观、客观的态度来撰写公文，明确表达事实和观点，尽量避免主观感情色彩的插入。
现代公文写作常见问题十解讲义
现代公文写作常见问题十解讲义现代公文写作常见问题十解讲义一、论述不明确问题表现为文章中论述模糊、主题不清晰，给人不明确的印象。
造成这一问题的原因主要有：思路不清晰，对论述的重点不明确；缺乏论述的逻辑性，难以把握文章的线索；对所要阐述的内容不熟悉，缺乏足够的准备。
解决办法：1. 在写作之前，要明确文章的中心思想，确保论述的逻辑严密。
2. 在写作过程中，要注重整理思路，合理安排各个论点的顺序，使文章更加清晰明了。
3. 提前做好充分的准备，对相关内容进行深入了解，以便更好地展开论述。
二、语言表达不规范问题表现为语言表达不准确，模糊不清，严重影响文章的可读性和理解性。
造成这一问题的原因主要有：词语选择不当，不符合语境；语法错误较多，语言表达不准确；篇章结构混乱，表达方式不规范。
解决办法：1. 合理选择用词，注重语境，保证词语的准确性和准确性。
2. 严格按照规范的语法和语言运用要求，避免常见的语法错误，提高语言表达的准确性。
3. 在写作过程中，要注意篇章结构的合理性，注重语序的规范性，做到层次分明、条理清晰。
三、文风不凝练问题表现为文风累赘冗长，使用大量的修辞手法，导致文章显得笨重琐碎。
造成这一问题的原因主要有：修饰过度，使用大量的修辞手法和修辞扩展；语言冗长，表达方式繁复。
解决办法：1. 简化修辞，精简修辞手法的使用，克制修辞冲动，保持文风的凝练性。
2. 简洁明了地表达，避免使用过多的修饰语和从句，保持语言的简洁性。
3. 注意句子的长度和结构，避免句子过长或结构复杂，保持句子的简洁性和连贯性。
四、逻辑关系混乱问题表现为文章中逻辑关系紊乱，难以清晰地表达思想。
造成这一问题的原因主要有：缺乏逻辑思维，难以将各个论点进行有效的组织；结构不清晰，条理不清。
解决办法：1. 提前进行充分的逻辑思考，合理安排论点的层次和顺序，确保逻辑的连贯性。
2. 注意文章的结构，设置明确的标题和小标题，使文章的层次清晰可见。
3. 在文章的结构上采用逻辑上有助于信息传递的方式，如引用、对比、因果关系等。
公文写作中的常见问题与解决思路分析
公文写作中的常见问题与解决思路分析公文写作作为一种正式的文书写作形式，经常在行政机关、企事业单位以及各级政府部门之间进行，它的准确性、规范性和权威性对于信息沟通和决策效果至关重要。
然而，在实际的公文写作过程中，我们常常会遇到一些问题，这些问题如果处理不当，可能会影响到公文的质量和效果。
本文将针对公文写作中的常见问题进行分析，并提供相应的解决思路。
一、问题一：语句冗长、句式单一语句冗长和句式单一是公文中常见的问题，这会导致公文表达的疲劳性和重复性，并且容易让人在阅读过程中产生困扰。
解决思路：1. 缩减语句长度：公文中应尽量避免过长的语句，一般不宜超过20个字。
可以通过拆分句子、使用简洁的词语和减少冗余修饰语等方式来减少语句长度。
2. 多样化句式结构：使用不同的句式结构可以增加公文的表达力和吸引力，可以尝试使用倒装句、并列句、复合句等句式，让文章更加丰富多样。
二、问题二：用词不准确、术语滥用在公文写作中，用词不准确和术语滥用会使文章表达不清晰，甚至产生误解。
解决思路：1. 准确使用词语：在公文中应该使用确切、准确的词语，以确保信息的准确传达。
可以借助词典、专业术语手册等参考工具，避免使用模糊或含糊不清的词语。
2. 控制使用专业术语：在公文中使用专业术语时应适度，不应过度使用，以免影响读者的理解。
如果需要使用专业术语，应提供相应的解释和解释性上下文，以确保读者能够理解。
三、问题三：段落结构松散、层次不清段落结构松散和层次不清会给读者带来困扰，不利于信息的获取和整体把握。
解决思路：1. 建立明确的段落结构：每个段落应有明确的主题和中心思想，段落之间应有明确的逻辑关系和过渡。
可以使用段首句来概括段落的主题，并在段落末句进行总结。
四、问题四：格式不规范、排版混乱格式不规范和排版混乱会给读者带来困难，也会影响公文的正式性和专业性。
解决思路：1. 遵循格式规范：不同类型的公文有不同的格式要求，应该根据具体的公文类型遵循相应的格式要求。
公文写作基础知识及常见问题解析
目 录
公文写作的意义 公文的分类 公文的写作 集团常用公文 公文的格式 公文办理常见问题
一、公文写作的意义
公文指在生产、经营、管理过程中，用
来沟通、协调和处理上下左右之间的关系，
办理集团公司各项公务的具有法定效力的
公务文书。
二、公文的分类：
从公文来源可分：对外文件、收来文件、内部文件。
◆印章加盖不规范 ◆主题词拟写不规范 ◆抄报抄送不规范
谢 谢！
1、发文机关标识
2、发文字号
3、公文标题 4、主送机关 5、公文正文
6、附件
7、成文日抄报、抄送 11、印发机关和印发日期
六、公文办理常见问题：
◆发文字号标注不规范 ◆文种使用不当 ◆公文标题不规范
◆引用文号不规范
◆ 正文排版不规范 ◆结构层次序数使用不规范
◆成文日期标识不规范 ◆附件标注不规范
公文写作：是指公文的起草与修改，是撰写
者代机关立言，体现领导意图和愿望的写作 活动。
公文质量：主要体现在公文的思想内容与文
字表达两个方面。
◆公文写作的一般步骤和方法：
（1）明确发文主题 （2）收集有关资料 （3）拟出提纲，安排结构 （4）落笔起草，拟写正文 (5)反复检查，认真修改
四、集团常用公文：
◆请示：是下级机关向上级机关请求指示或批 准的报请性公文。 ◆报告：是下级机关向上级机关汇报工作情况 的陈述性公文。 ◆通知：向特定受文对象告知或转达有关事项 或文件，让对象知道或执行的公文
◆会议纪要：是记载会议情况和精神用以公布 或传达的纪实性文体。
◆函：是机关之间办理日常公务的交往性公
文。
◆简报：就是简明扼要的书面报告。
公文写作中常见的问题有哪些
公文写作中常见的问题有哪些公文作为一种重要的公务文书，具有特定的格式、规范和语言要求。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现各种各样的问题，影响公文的质量和效果。
下面我们就来探讨一下公文写作中常见的一些问题。
一、格式不规范格式是公文的外在表现形式，它的规范与否直接影响到公文的严肃性和权威性。
常见的格式问题包括：1、标题不规范标题应当准确概括公文的主要内容，但有些公文标题存在表述不清、冗长繁琐或过于简略的问题。
例如，“关于_____的一些情况说明”这样的标题就过于模糊，没有明确指出核心内容。
2、字体字号不符合要求公文通常对字体、字号有明确规定，但一些作者可能会随意使用字体和字号，导致整个公文看起来杂乱无章。
3、页码编排错误页码的编排应该连续、准确，但有时会出现漏页、错页或者页码格式不一致的情况。
4、行间距、段间距设置不当行间距和段间距的设置应该保持一致，以保证公文的美观和易读性。
但有的公文会出现间距过大或过小的问题。
5、标点符号使用错误标点符号在公文中的使用也有严格规定，例如书名号、括号等的使用要准确无误。
但一些公文在这方面容易出错，影响了公文的准确性。
二、语言表达不准确语言是公文传递信息的载体，准确、清晰的语言表达至关重要。
以下是一些常见的语言表达问题：1、用词不当使用了不恰当的词汇，或者对词汇的含义理解有误，导致表达不准确。
比如，“截止”和“截至”的混淆使用。
2、语义模糊表述含混不清，让读者难以理解公文的真正意图。
例如，“近期将采取一些措施”，但没有明确说明具体的时间和措施内容。
3、句子成分残缺或赘余句子结构不完整，或者存在多余的成分，影响了句子的逻辑性和完整性。
4、语法错误主谓宾搭配不当、语序混乱等语法问题在公文中时有出现，降低了公文的质量。
5、口语化或随意化表达公文应该使用规范、正式的语言，但有些作者会使用口语化、随意化的表述，削弱了公文的严肃性。
三、内容空洞无物公文的内容应当充实、具体，有实际的价值和意义。
如何写好公文的问题分析和解决方案
如何写好公文的问题分析和解决方案公文是一种正式的文件，其主要目的是传达与表达行政机关、企事业单位以及其他组织之间的信息、意见、决策和命令。
写好公文，不仅能有效地传递信息，还能提高工作效率、减少误解和纠纷。
然而，许多人在撰写公文时常常遇到困惑与挑战。
本文将分析公文写作中的问题，并提出解决方案，帮助读者写好公文。
问题分析：1. 杂乱无章的组织结构：许多公文在组织结构上存在问题，包括缺乏条理、无序的内容和难以理解的句子。
2. 语言晦涩难懂：公文常常使用大量的专业术语，以及复杂的句式和长篇大论，导致读者难以理解公文内容。
3. 文章冗长和累赘：一些公文过于冗长，用词繁琐，无关紧要的细节填满整个文档。
4. 缺乏重点与逻辑性：某些公文在表达主题时缺乏明确的重点和逻辑性，导致读者无法理解文件所需要传达的信息。
解决方案：1. 清晰的组织结构：在撰写公文之前，先明确公文的目的和读者，然后使用清晰的标题、目录和段落来组织文档。
确保信息传达的条理清晰，并使用有层次的标题和编号。
2. 简明通俗的语言：避免使用过于专业的术语，使用清晰、简明的语言，使得读者能够迅速理解文档内容。
如果必须使用专业术语，则应提供解释或定义，以确保读者理解。
3. 简洁而有力的表达：删除无关的信息和细节，使用简洁的句子和段落来表达核心意思。
避免重复和废话，保持公文的紧凑性。
4. 重点突出与逻辑明确：用明确的标题和段落来突出重点内容，并保持逻辑连贯。
在不同段落之间使用过渡句子，将各个部分连接起来，确保公文的逻辑性。
除了上述的解决方案外，还有一些额外的技巧能帮助写好公文：1. 了解目标受众：在撰写公文之前，了解读者群体的背景和需求，以便针对性地选择合适的语言和内容。
2. 准确使用标点符号：正确使用标点符号，包括逗号、句号、冒号等，有助于提高句子的清晰度和可读性。
3. 使用简单明了的标题：清晰简洁的标题能够吸引读者的注意力，并迅速传达公文的主题。
4. 审查与修改：在完成公文后，进行仔细的审查和修改。
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决策型 号
交流型 号
会议纪要
功能：适用 记载、传达 会议情况和 议定事项。
研讨型 号
18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般 称为法定文种。
9不同
9相同
三、公文的格式
决定、意见、通知、通报、
属党机关的5个
属国家行政机关4个
请示、报告、批复、函、
会议纪要；
公报、指示、决议、条例、 命令（令）、议案、通告、
（14）主题词
（15）抄送单位
（8）正文
（16）印刷机关和印刷时间
B.印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210），正文用3号仿宋体， 每页22行，每行28个字。
发文 字号
公文 标题
• 标准式：发文机关+发文事由+文种 • 凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文
机关名称可省略。 • 特殊形式： • （1）发文机关+文种。如《XXXXXXXXXXXXXXX
如《中共中央关于加强 同人民群众联系的决定》
3、奖惩决定。
如《国务院关于处理 “渤海二号”事故的决 定》
2．通告
功能:适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
通告不写抬头， 无主送单位。
与公告的区别
法规 性通 告
知照 性通 告
内容重要性 不同
对发文机关 限制性有较
大不同
发布范围有 所不同
3、通知
件 通 决定
于印发《人事争议处理办案规则》和
通 《人事争议仲裁员管理办法》的通知
的
知 和通
知 被发布规章全文附在通知后，但不作
通
知的
附件处理。
知
区别）
表彰通报：介绍先进事迹＋先进 事迹意义＋表彰决定＋希望号召
批评通报：错误事实＋错误性质 分析＋惩罚措施＋提出希望要求
情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求
• 以上两种为上行文
请示分类：
1\主送机关只能有一 个，如需同时送其他 机关，应当用抄送的 形式；2\只能主送上 级机关，不能送领导 者本人；3\不得越级
发函和 复函
9.函
功能：适用于不相隶 属机关之间商洽合作， 询问和答复问题，请 求批准和答复审批事
项。
函是平行文，写法特别 要注意用语分寸
公函 和便 函
令》 • （2）发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，
用于转发文件。
4．成文日期必须写年月日，且要用汉字。
（1）会议通 过的决定、决 议以会议通过 日期为准。
（2）领导签发的， 以签发日期为准。
成文日期 确定原则
（3）联合行 文，以最后签 发机关的领导 签发日期为准。
（5）一般信函、 电文以实际发出
4、表彰： 适用于表 彰先进， 批评错误， 传达重要 精神或者
情况。
、意见
功能:适用于对重要问题提出见解和处理办法
规划性意见 实施意见 具体工作意见
6.批 复
功能：适用于答复下级机关的请示事项
* 与其他文种不同的是，往往在标题主要内容中明确表
示对请示事件的意见。 如：《国务院关于同意XXXXXXXXXXXX的批复》
* 主送机关一个，即发出请示的下级机关
* 以上6种为下行文。
7．报告
功能：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级 机关询问。
工作 报告
情况 报告
建议 报告
答复 报告
投送 报告
8、请示
功能:运用于向上级机关请求指示、批准
应用范围
遇到问 题无法 解决， 需要上 级指示
处理较为重 要的事件和 问题，要上
会议纪要；
公报、指示、决议、条例、 命令（令）、议案、通告、
规定；
公告。
（二）常用的主要公文种类
1、决 定
功能：适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及 人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
1、法规政策性决定。
如《关于惩治虚开、 伪造和非法出售增值税 专用发票犯罪的决定》
2、重要事项的决定。
公文写作
基础知识与常见问题分析
一、概 述
1、公文的定义
公文是党政机关及其他社会组织在公务活 动中为行使职权、实施管理、商洽和交流 工作而制作的具有法定效用和规范体式的 文件，属于机关应用文的一个重要组成部 分。
需要履 行法定 的程序。
文字必须庄重、朴 实、准确、精炼。
公文的 特点
是特定的 作者制定 和发布的。
日期为准。
（4）法规性文件以文件 批准日期为准。
5．主题词
《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照上级的 要求和《公文主题词表》标注主题词。
《XXXXXXXXX公文主题词表》使用说明中规定
报批准
遇到问题， 对有关方针、 下级机关之
虽有解决方 政策和上级 间在重要问
法，但没有
权力或能力 发布指示有 题上出现意
实施，需要 疑问，要上 见分岐，要
上级帮助
级解答
上级仲裁
请上级领导 参加活动， 指导工作
请求指示 的请示
• 请示，必须由主要负责人 签发，要留下联系人联系 电话
• *常用结语（当否，请批示， 妥否，请批复，以上请示， 请予审批，特此请示，请 予批复等）
条例 规定
批复 请示
党和各级领导机 关使用的文件
报告
公报
意见 通知
通报
通知
通报
议案
报告
公告
通告
决定
命令（令）
请示
国家行政机 关使用的公
文
批复
意见
函 会议 纪要
18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般 称为法定文种。
9不同
9相同
属党机关的5个
属国家行政机关4个
决定、意见、通知、通报、 请示、报告、批复、函、
具有规范的文体、结 构和格式。
具有法定的现行执行 效用。
3、公文的分类
按期行文方向 按期时限要求
按机密度
• 上行文 • 下行文 • 平行文
• 特急公文 • 急办公文 • 常规公文
• 绝密公文 • 机密公文 • 秘密公文 • 普通公文
二、常用公文文种
（一）党政机关主要公文种类
函
会议纪要
决议
决定
指示
规定；
公告。
（ 1）发文机关标识（版头、红头）（9）附件
A． 公文 1． 格式 公文 的组 格式 成要 的组 素包 成括
（2）公文份数序号 （3）密级 （4）发文字号
（5）签发人（主要用于请示）
（6）标题
（7）主送机关（内发可省略）
（10）发文机关署名 （11）成文日期 （12）印章
（13）附注（此件发至 XX级）
功能:适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
批
任免
发
颁发规章的通知
转、
通知
布 因在行政公文文种中没有条例、规定、 转
晓 （人
指 办法、细则、方案等文种，所以在发
发
谕 事任
示 布这类规章性文件时，都要用通知，
文
性 免用
的 也就是加一个文件头。如 人事部关