工作任务跟踪管理制度
工作进展跟踪制度
工作进展跟踪制度1. 引言工作进展跟踪制度是指为了有效管理和监控工作进展，确保项目或任务按时完成并达到预期目标而建立的一套制度和流程。
该制度在组织中起到重要的作用，能够帮助团队成员了解项目的当前状态，发现问题和风险，及时采取措施并进行调整。
本文将详细介绍工作进展跟踪制度的目的、内容和实施步骤。
2. 目的统一团队成员对工作进展的认识：通过统一的工作进展跟踪制度，团队成员可以了解项目的当前状态，从而更好地规划和安排自己的工作。
及时发现和解决问题：通过跟踪工作进展情况，可以及时发现项目中存在的问题和风险，并采取相应的措施进行解决，避免问题进一步扩大。
提高项目管理效率：通过建立工作进展跟踪制度，可以提高项目管理的效率，确保项目按时完成并达到预期目标。
3. 内容3.1 工作进展报告完成的工作任务：列出已完成的工作任务，并附上相关的说明和结果。
未完成的工作任务：列出尚未完成的工作任务，并说明原因和计划。
遇到的问题和风险：列出遇到的问题和风险，并说明已采取的措施和计划。
需要协调和支持的事项：列出需要协调和支持的事项，并说明需要的协调和支持方式。
3.2 工作进展会议汇报工作进展情况：团队成员依次汇报自己的工作进展情况，包括已完成的工作、未完成的工作、遇到的问题和风险等。
讨论和解决问题：团队成员在会议中讨论和解决遇到的问题和风险，提出改进措施和计划。
更新任务计划：根据讨论和解决的结果，更新任务计划，重新安排工作任务和时间节点。
3.3 工作进展跟踪工具使用适当的工作进展跟踪工具，对项目或任务的进展情况进行记录和跟踪。
常用的工作进展跟踪工具包括项目管理软件、电子表格等。
通过工作进展跟踪工具，可以直观地了解项目的进展情况，及时更新和调整任务计划。
4. 实施步骤4.1 确定跟踪周期根据项目或任务的复杂程度和进展速度，确定工作进展跟踪的周期。
一般情况下，每周或每月进行一次工作进展跟踪较为合适。
4.2 建立工作进展报告模板制定统一的工作进展报告模板，明确报告的内容和格式。
动态跟踪管理制度
动态跟踪管理制度一、总则为了规范和提高组织管理水平，有效监控和追踪各项工作任务的进度和完成情况，确保各项工作任务按时完成，并及时发现和解决问题，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有部门和岗位，对所有工作任务都应建立相应的跟踪管理制度。
三、跟踪管理的目的和意义1. 目的：通过跟踪管理，能够及时掌握工作进展情况，及时制定调整措施，确保工作任务按时完成。
2. 意义：跟踪管理有利于提高工作效率，减少工作成本，提高工作质量，提高工作效益。
四、跟踪管理的原则1. 及时性原则：跟踪管理要求及时掌握工作进展情况，及时发现和解决问题。
2. 精准性原则：跟踪管理要求信息准确、真实、全面。
3. 适用性原则：跟踪管理要根据工作任务的实际情况，确定相应的跟踪管理方法和措施。
五、跟踪管理的流程1. 制定计划：根据工作任务的性质和一定的实施时间，制定工作计划，明确工作的具体要求和指标。
2. 跟踪监控：根据工作计划，建立相应的跟踪管理表格，对工作任务的进度和完成情况进行跟踪监控。
3. 发现问题：通过跟踪监控，及时发现工作中的问题和困难，及时制定调整措施。
4. 解决问题：对于发现的问题，要及时制定解决方案，并组织实施，确保问题得到及时解决。
5. 完成总结：及时总结工作任务的完成情况，总结工作中的经验和教训，为下一阶段工作的开展提供参考。
六、跟踪管理的方法和手段1. 制定专用表格：针对不同的工作任务，制定相应的跟踪管理表格，记录工作任务的进度和完成情况。
2. 建立跟踪管理系统：通过信息化手段，建立跟踪管理系统，实现对工作任务的动态跟踪管理。
3. 定期例会：定期召开例会，对工作进展情况进行沟通和交流，及时发现问题，解决问题。
4. 效果评估：对工作任务的完成情况进行评估，发现问题和不足，及时采取措施，提高工作效果。
七、跟踪管理的实施要点1. 强化责任意识：各部门和岗位要有责任意识，认真履行跟踪管理的职责，尽力保证工作任务按时完成。
任务跟踪工作制度范文
任务跟踪工作制度范文一、引言为了提高工作效率，确保任务按时完成，我们制定了任务跟踪工作制度。
本制度旨在明确任务跟踪的工作流程、责任人和工作内容，以便更好地协调资源、解决问题，确保任务的顺利进行。
二、任务跟踪工作流程1. 任务分配：根据项目需求，项目经理将任务分配给相应的团队成员。
2. 任务接受：团队成员收到任务后，应在24小时内确认收到任务，并明确任务要求和完成时间。
3. 任务执行：团队成员按照任务要求和时间节点，积极开展工作，确保任务按时完成。
4. 任务进度汇报：团队成员应在每周五下午5点前，向项目经理汇报本周任务完成情况，包括已完成任务、进行中任务和遇到的问题。
5. 任务问题反馈：项目经理收到任务进度汇报后，对进行中任务进行跟踪，发现问题及时与团队成员沟通，提供支持与帮助。
6. 任务调整：如遇特殊情况，导致任务无法按时完成，团队成员应及时向项目经理汇报，共同商讨解决方案，必要时对任务进行调整。
7. 任务总结：任务完成后，团队成员应对工作进行总结，提炼经验教训，为今后类似任务提供借鉴。
三、任务跟踪责任人1. 项目经理：负责任务的整体跟踪，对任务进度、质量和问题负责。
2. 团队成员：负责自身任务的执行，及时汇报进度，参与问题解决。
四、任务跟踪工作内容1. 任务执行情况：关注任务进度，确保按计划完成。
2. 任务质量：关注任务完成质量，确保符合项目要求。
3. 问题解决：及时发现并解决任务执行过程中遇到的问题。
4. 资源协调：根据任务需求，协调内外部资源，确保任务顺利进行。
5. 沟通协作：加强团队成员之间的沟通与协作，提高工作效率。
五、任务跟踪工作制度执行与监督1. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
2. 项目经理应定期检查任务跟踪情况，对违反本制度的行为进行纠正。
3. 团队成员应自觉遵守本制度，积极参与任务跟踪，提高工作效率。
4. 定期对任务跟踪工作进行总结，分享经验，不断提升工作水平。
跟踪管理工作制度
跟踪管理工作制度一、总则为了加强公司内部管理，确保公司各项工作有序进行，提高工作效率，根据公司实际情况，特制定本跟踪管理工作制度。
本制度适用于公司全体员工，对公司各项工作的跟踪管理进行规范，以确保公司目标的顺利实现。
二、工作内容1. 工作计划与任务分配（1）各部门负责人在每个工作周期开始时，根据公司总体目标和部门职责，制定详细的工作计划，明确工作任务、完成时间、责任人等。
（2）各部门员工根据部门工作计划，制定个人工作计划，报部门负责人审批。
（3）部门负责人每周五对部门员工的工作计划执行情况进行汇总，并对下周工作计划进行调整和安排。
2. 工作进度跟踪（1）各部门负责人定期对部门工作进行检查，了解工作进度，发现问题及时协调解决。
（2）各部门员工每日下班前，向部门负责人报告当天工作完成情况，对未完成的工作说明原因，并提出解决方案。
（3）部门负责人每周五对部门工作进度进行汇总，形成周报，报公司领导。
3. 工作质量控制（1）各部门负责人对部门工作进行质量把控，确保工作成果符合公司要求。
（2）各部门员工在完成工作过程中，主动寻求同事和上级的帮助，提高工作质量。
（3）公司定期对各部门工作进行质量评估，对存在的问题进行改进和优化。
4. 工作沟通与协作（1）各部门之间加强沟通与协作，确保公司各项工作顺利推进。
（2）各部门定期召开内部会议，分享工作经验，提高团队凝聚力。
（3）公司定期举办培训活动，提升员工综合素质，促进工作效率的提升。
三、工作制度1. 跟踪管理机制（1）公司设立跟踪管理小组，负责对公司整体工作进展进行跟踪管理。
（2）各部门设立跟踪管理员，负责对本部门工作进展进行跟踪管理。
（3）跟踪管理员每周五向跟踪管理小组汇报工作进展，对存在的问题进行反馈。
2. 工作考核制度（1）公司制定完善的工作考核制度，对各部门及员工的工作进行量化考核。
（2）考核结果作为员工绩效评定、晋升、薪酬分配等方面的依据。
（3）各部门负责人对部门考核结果负责，确保部门工作目标的实现。
日常跟踪管理制度
一、目的为加强日常管理，提高工作效率，确保各项工作按计划执行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位的日常跟踪管理。
三、职责1. 部门经理负责对本部门日常跟踪工作进行统筹安排，确保各项工作任务按计划完成。
2. 各岗位员工负责按照本岗位职责，执行日常跟踪任务。
3. 人力资源部负责监督、检查本制度的执行情况，对违反制度的行为进行纠正。
四、制度内容1. 工作计划制定与实施（1）各部门根据公司年度工作计划和本部门职责，制定月度、周度工作计划，明确工作目标、任务和责任人。
（2）各部门负责人组织召开周例会，对本周工作计划进行回顾，对下周工作计划进行部署。
2. 工作进度跟踪（1）各部门负责人负责对所负责的工作任务进行进度跟踪，确保按计划推进。
（2）各岗位员工按照工作计划，定期向上级汇报工作进度，及时反馈工作中遇到的问题。
3. 工作质量问题跟踪（1）各部门负责人负责对工作中出现的问题进行跟踪处理，确保问题得到及时解决。
（2）各岗位员工在发现工作质量问题后，应及时向上级汇报，并积极配合上级进行处理。
4. 工作总结与反馈（1）各部门每月对工作进行总结，总结内容包括：工作完成情况、存在问题及改进措施等。
（2）各部门负责人将总结报告报送人力资源部，人力资源部对各部门工作总结进行审核，并提出改进意见。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，工作表现优秀的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，工作态度不端正、工作质量不高的员工，进行批评教育，并视情节轻重给予处罚。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
工作任务跟踪管理办法
工作任务跟踪管理办法一、目的为了确保公司各项工作任务能够按时、高效、高质量地完成，加强工作过程的监控和管理，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有部门和员工的工作任务跟踪管理。
三、工作任务的下达1. 工作任务应明确、具体，包括任务名称、任务描述、任务目标、完成时间、责任人等要素。
2. 任务下达可以通过书面通知、电子邮件、工作会议等形式进行。
四、工作任务的跟踪1. 责任人应按照任务要求制定详细的工作计划，并定期向直接上级汇报任务进展情况。
2. 直接上级应定期检查任务进展，及时发现问题并给予指导和支持。
对于重要且紧急的任务，每天进行跟踪检查。
对于重要但不紧急的任务，每周至少跟踪检查一次。
对于一般任务，每两周跟踪检查一次。
五、工作任务的调整1. 如因客观原因导致任务无法按照原计划完成，责任人应及时向上级提出调整申请，并说明原因和调整方案。
2. 上级在接到调整申请后，应进行评估和审批，如同意调整，应重新明确任务要求和完成时间。
六、工作任务的完成评估1. 任务完成后，责任人应及时向上级提交任务完成报告，包括任务完成情况、成果说明、遇到的问题及解决办法等。
2. 上级应根据任务要求和完成情况对任务进行评估，评估结果作为绩效考核的重要依据。
七、监督与考核1. 公司成立工作任务跟踪管理监督小组，负责对各部门的工作任务跟踪管理情况进行监督检查。
2. 对于未按时完成任务或任务完成质量不达标的责任人，将根据公司相关规定进行处罚。
3. 对于工作任务跟踪管理工作表现出色的部门和个人，将给予表彰和奖励。
八、附则1. 本办法由[管理部门名称]负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起施行。
跟踪管理制度形式
跟踪管理制度形式一、跟踪管理制度的概念跟踪管理制度是一种以实现对任务执行情况的实时监控、反馈及持续改进的管理方法。
通过该制度，管理者可以及时了解任务的进展情况，对困难和问题进行及时干预和解决，提高工作效率和质量。
跟踪管理制度包括对计划执行情况的跟踪、对人员工作情况的跟踪、对质量和安全情况的跟踪、对成本和进度情况的跟踪等多个方面，涉及了任务的方方面面，是管理的重要手段。
二、跟踪管理制度的建立考虑因素1. 确定跟踪目标和内容在建立跟踪管理制度时，首先要明确跟踪的目标是什么，需要跟踪的内容有哪些。
要充分考虑任务的重要性、难易程度、风险因素等因素，确定跟踪的重点和范围。
2. 设定跟踪指标和标准在建立跟踪管理制度时，需要明确跟踪的指标和标准，这些指标和标准通常包括任务进度、质量、安全、成本等方面的要求和要求。
3. 确定跟踪频次和方式跟踪的频次和方式决定了反馈的及时性和准确性。
在建立跟踪管理制度时，需要确定具体的跟踪频次和方式，包括是否需要定期开会、汇报等方式进行跟踪、反馈。
4. 规范跟踪管理流程建立跟踪管理制度时，需要规范和流程化跟踪管理的每一个环节，明确各个环节的职责、权限和工作流程，保证跟踪管理的顺利进行。
5. 建立信息化管理系统在建立跟踪管理制度时，应该充分利用信息化技术，建立专门的跟踪管理系统，实现信息的实时更新和反馈，提高管理效率和准确性。
6. 健全跟踪管理制度的评估机制建立跟踪管理制度后，需要定期对其进行评估和检查，发现问题及时改进，不断完善和提高跟踪管理制度的运行效果和管理水平。
三、跟踪管理制度的实施步骤1. 制定跟踪计划在建立跟踪管理制度时，首先需要制定跟踪计划，明确跟踪的目标、内容、频次、方式等。
跟踪计划应该符合实际情况，灵活性强，同时也要有一定的可操作性。
2. 建立跟踪管理团队建立跟踪管理制度，需要组建专门的跟踪管理团队，明确团队成员的职责和工作任务，保证跟踪管理的有效实施。
3. 健全跟踪管理流程在实施跟踪管理制度时，需要健全跟踪管理的流程，包括任务的跟踪监控、信息的收集汇总、问题的解决反馈等环节的规范化和标准化。
坚决落实跟踪管理制度
坚决落实跟踪管理制度一、引言跟踪管理制度是指在组织或企业中确立和实施一套科学的管理方法，通过对工作、项目或个人进展的监督和指导，以确保任务按时、按质完成的过程。
跟踪管理是管理者在日常工作中必须重视和实施的重要管理实践。
本文将探讨坚决落实跟踪管理制度对组织或企业的重要性，以及如何有效地落实跟踪管理制度。
二、跟踪管理制度的重要性1. 提高工作效率跟踪管理制度可以帮助管理者及时掌握工作进展情况，及时发现问题并加以解决，避免任务拖延或出现重大失误，提高工作效率。
2. 保证工作质量通过跟踪管理制度，管理者可以掌握工作质量的变化和趋势，及时进行调整和改善，确保工作按质量标准进行，提升整体工作质量。
3. 促进团队合作跟踪管理制度可以促进团队之间的合作与沟通，让团队成员了解彼此的工作进展，互相支持和协助，增强团队的凝聚力和战斗力。
4. 提高管理者的决策能力跟踪管理制度使管理者及时了解到各方面的情况，可以更准确地制定目标和计划，做出更好的决策，推动组织或企业不断向前发展。
5. 增强透明度和责任意识跟踪管理制度的实施可以增强组织或企业的透明度，让各方都能清晰了解工作进展和结果。
同时，也能倒逼员工更加自觉地履行职责，提升责任感。
三、跟踪管理制度的落实步骤1. 设定明确的目标和计划首先，需要确立明确的目标和计划。
只有明确确定了目标，才能对工作进行有效地跟踪管理。
目标应当具体、可衡量和能够实现，以便评估工作的进展情况和结果。
2. 制定合理的工作流程在设定目标的基础上，需要制定合理的工作流程，明确每个环节的责任人和时间节点。
工作流程应当简洁明了，避免繁琐的规定和冗长的审批程序，以保证工作的高效进行。
3. 确立跟踪管理工具和方法跟踪管理制度需要依托于科学的工具和方法。
可以采用项目管理软件、进度表、报告等工具，结合定期会议、汇报等方法，对工作进展进行跟踪和分析，及时发现问题并解决。
4. 鼓励员工参与和反馈在落实跟踪管理制度的过程中，需要鼓励员工积极参与和反馈。
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工作任务跟踪管理制
1 范围
本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法，以强化对工作
实施情况的沟通、检查和反馈，提高工作任务实施效果，确保各项管理工作得以良好完成。
本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。
2 职责
2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。
2.2 各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。
3 措施和方法
3.1工作任务跟踪程序
执行考核结果
反馈考核结果
任务下达部门下达任务
责任人
工作进展汇报
跟踪人
跟踪反馈
企管办
传递考核
结果
行政办
3.2工作计划和任务的下达形式
工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达。
3.2.1月度工作计划及述职
各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容，随述职报告一并报企管办，由企管办提交总经理，并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。
3.2.2 会议纪要
会议形成的《会议纪要》，应当包含以下内容：①会议时间、地点、人员、主持人和记录人；②简明的会议议题和目的；③会议中形成的会议决议和要求；④会议中布置下达的工作任务（应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素）。
3.2.3 工作任务单
对于临时决策需完成的工作任务（或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作），由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务，同时抄报工作跟踪人。
需相关
部门配合开展实施的工作，由责任人自行组织相关工作内容的分解落实（必要时可采取《工作联系单》的形式），若相关部门不配合或配合不力，责任人可向企管办或分管领导投诉。
3.2.4工作联系单
为进一步提倡协作精神，有效发挥组织资源的优势，在必要时，部门之间可采用《工作联系单》的形式开展工作接洽。
被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见，不得拒绝处理，如非被联系部门工作责任范围，被联系部门应注明具体负责的部门。
若被联系部门拒绝处理，发函部门可向企管办投诉。
3.2.5 工作调整申请单
在工作的开展过程中，当责任人认为工作内容或工作完成时间等需要调整时，可向工作下达部门提交《工作调整申请单》，在取得工作下达部门书面同意调整后，可按调整后的内容进行跟踪和考核。
若未取得书面同意，则仍按原定内容执行。
3.3 工作任务执行情况的跟踪反馈
3.3.1 各部门负责人应在每月28日前提交《月度工作述职报告》，对当月（以上月26日—当月25日为一个计划月度）的各项计划工作完成情况进行评价和反馈。
3.3.2 对于以《工作任务单》形式专项下达的工作，跟踪人须及时向企管办反馈跟踪信息。
⑴对按期完成的工作，跟踪人须在工作完成日期到期（若工作提前完成，则在完成日期）后2个工作日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。
⑵对超期完成的工作，跟踪人须在工作完成日期到期后2个工作日内向企管办反馈跟踪信息，若公司对该项工作未作调整或变动，则跟踪人应继续实施工作跟踪，并须在工作完成后2日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。
若公司对该项工作开展内容和完成日期有调整或变动，则跟踪人应按第3.3.2条继续跟踪工作进展。
3.3.4企管办负责对工作任务整体推进实施情况开展综合平衡、协调和跟踪反馈工作，组织实施对责任人和跟踪人的工作效果开展业绩评价。
3.3.5 采用《工作联系单》进行协调的工作，发函部门可将工作开展跟踪情况抄报企管办，并书面提出对被联系部门的工作评价建议，由企管办提请总经理酌情对相关责任部门的当期工作总体评议。
3.4 考评办法
3.4.1由企管办对《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的完成情况汇总后上报总经理，由总经理通过《部门述职评价表》对各部门进行评价，评价结果按相应
考评办法计入当期考核。
3.4.2当公司下达的任务（含报表）未按时完成或未落实的，造成损失或影响到其他部门正常工作的，企管办可视情况对责任人及其所在部门进行一定的经济扣罚。
3.4.3由企管办负责对各部室当月计划、工作任务单及会议纪要中落实的工作进行评议，评议后报总经理审批。
单项职能工作按期完成不扣分，同时，对于经申请批准后延期完成的工作，视作按期完成，不予扣分；未按要求完成工作的，根据实际情况酌情扣分。
3.4.4作跟踪人考核办法
⑴工作跟踪人为企管办时，由总经理对企管办直接进行考评。
⑵工作跟踪人非企管办时，由企管办按下述办法实施对跟踪人的考核：
⑶在一项工作到期后3个工作日内未向企管办反馈跟踪情况，扣跟踪人所在部门当期考核0.5分。
在工作按期（或延期）完成后5日内未将书面跟踪记录和意见传递至企管办，扣0.5分。
3.4.4 企管办作为公司工作任务下达、跟踪和考核管理的归口部门，对本办法的组织开展和实施效果承担管理责任，并由总经理直接对工作效果进行考评，列入企管办的季度工作考核。
3.4.5 由企管办在季度考核后向各部室反馈考核结果。
3.5凡是涉及到执行处罚性条款的，处罚执行者应本着负责的原则，事先向责任承担者通报。
处罚的最终结果应由总经理认定，并允许责任承担者申辩。
4 记录
4.1 月度工作述职报告，企管办保存，保存期一年
4.2 会议纪要，企管办保存，保存期一年
4.3 工作任务单，企管办保存，保存期一年
4.4 工作联系单，各发函部门保存，保存期一年
4.5 工作调整申请单，企管办保存，保存期一年
4.6 部门述职评价表，企管办保存，保存期一年
201 年月度工作述职报告
部门：负责人：
一、述职报告的要求：
1、本述职期内的工作总结
●工作完成情况（含量化指标）
●主要举措及分析
●存在的主要问题及分析
2、部门绩效改进、要求及建议
●绩效改进要点与措施
●要求得到的支持与帮助
●结合本部门实际对公司提出建议
3、下一述职期内的工作计划
二、述职的评价
由总经理根据其职责，其工作计划与实际完成的差距进行评价。
《会议纪要》
一、会议时间、地点、人员、主持人、记录人
二、简明的会议议题和目的
三、会议中形成的会议决议和要求
四、会议中布置下达的工作任务（基本格式见下表）
工作任务单
编号：
注：本单一式三联，分别由被联系人、联系人、企管办各留存一份。
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附录4
工作联系单
编号：
注：本单一式三联，分别由被联系人、联系人、企管办各留存一份。
工作调整申请单
编码：
部门述职评价表
制表：核准：日期：。