沿职〔2015〕12号关于印发规范各类行文书写格式的通知
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
政府公文通知格式范文6篇
政府公文通知格式范文6篇通知的基本概念通知是一种指示性、部署性和告知性文体。
下文是店铺为大家整理的政府公文通知格式的范文，仅供参考。
政府公文通知格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
① 标题：有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》，湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》。
《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
政府公文通知格式范文篇一：关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。
加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。
然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。
有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设;有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。
关于进一步规范文件材料行文格式的通知.doc
关于进一步规范文件材料行文格式的通知各小学、各幼儿园：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照晋江市教育局《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：一、材料标题统一用标题：二号宋体，加粗，居中。
副标题：小二号楷体，居中。
落款：三号楷体居中，段前0.5行，段后1行。
正文一级标题统一用三号黑体，上空一行；二级标题统一用三号楷体；三级标题统一用三号仿宋_GB3212加粗；正文统一用仿宋_GB3212体。
二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。
要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。
三、材料标题居中，正文标题下空一行成文，其他标题均空两格；页边距上2.5cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.6cm；正文两端对齐；行间距为固定值28磅；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。
五、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。
六、材料如有附件，在正文下一行左空2个字用三号仿宋标示“附件”，后表冒号和附件名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××），附件名称不加书名号，后不加标点符号。
七、时间要用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，如“二〇一三年八月一日”，成文日期可从插入日期中查找；落款位置为右下方，名称一般要书写具体，如“晋江市XX镇XX 小学”；落款、成文日期在正文之下一般空2行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。
八、连续的书名号或引号中间不加标点符号。
九、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，有条件的要双面打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。
2号关于下发《公文格式细则》的通知
海航天天快递有限公司文件关于下发《海航天天快递有限公司公文格式细则》的通知公司各单位：为了规范公司公文格式，根据《国家行政机关公文格式》及《海航集团公文格式细则》，并结合我公司实际情况，特制订《海航天天快递有限公司公文格式细则》，现予以下发，请各单位遵照执行。
特此通知海航天天快递有限公司二○一○年五月二十一日海航天天快递有限公司公文格式细则1 总则1.1 为了进一步规范天天快递公文格式，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）及《海航集团公文格式细则》，并结合我公司实际情况，特制订本公文格式细则。
1.2 本细则适用于公司总部、各区域管理中心、各直营公司、以及加盟公司。
2 公文种类2.1 公文分为：“文件式”公文和非“文件式”公文。
2.2 “文件式”公文是指公文文头中发文单位名称后加“文件”两字的公文。
包括：通知、通报、决定、决议、请示、报告等。
2.3 非“文件式”公文是指公文文头中不加有“文件”两字的公文。
包括：函、会议纪要、工作简报等。
3 公文中各要素标识规范3.1 公文由眉首、主体和版记三部分组成。
3.2 眉首又称文头或版头，由秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发人等组成。
3.2.1 秘密等级和保密期限3.2.1.1 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。
3.2.1.2 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。
3.2.2 紧急程度3.2.2.1 公文紧急程度分为：急件和特急。
3.2.2.2 紧急程度顶格标识在公文首页右上角，函的紧急程度在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。
3.2.2.3 如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级在第1行标识，紧急程度在第2行标识。
3.2.3 发文单位3.2.3.1 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成。
函、命令（令）和会议纪要不加“文件”两字。
联合行文，“文件”两字居于发文单位名称右侧上下居中。
各类行文书写的规范格式
各类行文书写的规范格式为规范行文格式，方便制作标准文本材料，根据国家公文格式特作简要说明如下，请参照执行。
一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[]”。
如：雨卫办（2009）5号（不规范）;雨卫办[2009]5号（不规范）;雨卫办〔2009〕5号（规范）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（雨花区疾控中心2012年3月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用。
1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排2. 3.4.5.6.7.等。
4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
公文格式及行文规则,公文格式
公文格式及行文规则,公文格式【1】作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。
正因为如此，规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。
同时，对于我们国家工作人员来讲，能够熟练、正确的制作公文、处理公文，也是个人能力和基本素质的一种体现。
公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。
为了配合《国家行政机关公文处理办法》，国家质量技术监督局1999年12月27日发布了《国家行政机关公文格式》，这个标准不是由政府行政文秘部门发布的，而是由质量技术监督局发布，是一种强制性的标准，其中对公文格式、公文纸张的纸型、厚度、透明度等等都做了详细的规定。
这个格式规定，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm ) 以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
下面，对公文各要素和标识作一简单介绍。
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
(但是这个我们市一级没有执行，只是在收文的时候标号，但中央一级的很多公文都有份数的序号)2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分秘密、机密、绝密三级。
《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，绝密、机密级公文还应当标明份数序号，秘密、机密、绝密公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用★隔开。
关于书写规范的通知
聊城职业技术学院关于进一步规范公务用字的通知各处室、院部：为贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》“国家机关以普通话和规范汉字为公务用语用字”的规定，通过近年来检查各部门的有关档案文书资料在用字和书写格式上可谓是五花八门，“各尽所能”。
为了迎接学院教学工作评估和示范校验收，严格文书制度，进一步规范书写格式，提高档案案卷质量，现对各部门的有关资料用字和书写格式提出如下要求，请各处室、院部加强监督管理，建立检查、反馈、整改制度，发现不规范用语用字及时予以纠正。
一、公文、教案、试卷、学生作业、各级各类计划的规范书写要求（一）序号书写要求。
序号格式：各序号前必须空两格。
序号的顺序依次为：第一层用“一、”，第二层用“㈠”，第三层用“１.”，第四层用“⑴”，第五层用“①”。
（二）行文过程中的数字书写方式。
一定要一致，凡用阿拉伯数字就一律用阿拉伯数字，凡用汉字就一律用汉字，不可出现兼杂现象，如：二00九年应改为二○○九年。
（三）教师与学生手写的文字要求。
书写一律要工整、规范、准确，符合格式要求，不可潦草、不可写繁体字、异体字和国家明令禁止使用的二简字即已废止的《第二次汉字简化方案（草案）》中的简化字，手写内容不可出现错别字。
（四）公文落款年月日要求。
一定要用大写，如：2010-01-20；2010年1月20日应改为二○一○年一月二十日。
（五）班级名称简写的要求。
一定要用规范汉字书写，如：10级G护理1班应改为2010级高职护理1班。
（六）课时节次书写要求。
如：1-2、3-4应改为1-2节、3-4节（七）时间规范书写要求。
如：20：30应改为20:30。
（八）时间起讫书写要求。
年代起讫用（～）表示，月份和日期都是2位数字，如：2010～2011年、2009.10.07～2010.09.12；年度起讫用（－）表示，如：1980－1981年度（九）汉语拼音注音字母的正确使用及书写要求。
大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
办公室规范文件材料行文格式的通知
办公室规范文件材料行文格式的通知各办公室：为进一步规范各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照党政机关公文格式和区政府常务会议议题材料报送的通知要求，现将各类文件、报送材料格式作如下规范，请办公室和下属单位遵照执行：一、材料标题：二号方正小标宋简体，居中，35磅；分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
二、副标题：三号楷体，居中，段后1行。
三、正文：一级标题统一用三号黑体；二级标题统一用三号楷体；三级标题统一用三号仿宋GB2312，加粗；正文统一用仿宋GB3212。
一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。
要注意不要把“1.”的小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
文内材料一至三级标题如果独立成行，句末不能有标点，如果是两句，中间可加逗号。
四、附件：材料如有附件，在正文下空一行左空2个字用三号仿宋GB2312标示“附件”，后表冒号和附件名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××），附件名称不加书名号，后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
五、落款和时间：时间要用阿拉伯数字标注年、月、日，如2019年9月12日；落款位置为右下方，名称一般要书写具体，如“烈山区学校”；落款、成文日期在正文之下一般空4行，成文日期右空4个字，落款在日期上居中。
六、其他：1.页面格式：普通汇报材料：页边距上2.54cm、下2.54cm、左2.8cm、右2.6cm；正文两端对齐；行间距为固定值28磅；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整；页码要求：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，首页显示页码，格式为-1-。
行政公文格式
1.下面公文中，属于下行文的是______。 A.请示 B.函 C.决定 D.报告 2. 乌兰察布市公安局和内蒙古自治区公安厅的行文关系是 __。 A、直接隶属关系 B、间接关系 C、业务指导关系 D、不相隶属关系 3.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于__。 A上行文 B平行文 C下行文 D越级行文 4.上行文是指（ ） A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织发出的文件 C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
年份写不全只写后两位如13省略发或字括号使用不规范如用圆括号或方括号序号加第字或编虚位如09号前后顺序颠倒如豫2009发10号6签发人只有上行文才标注请示应在附注处注明联系人姓名和电话精品资料份号秘密等级和保密期限空一字精品资料发文机关标识精品资料上下居中公文首页必须显示正文发文机关过多只能挤发文机关不能挤正文可将发文机关字号缩小行距缩小直至保证公文首页显示正文为止精品资料居中机关代字字年份序号号六角括号精品资料发文字号练习
下行、平行公文首页格式
上报公文首页版式
重庆市人民政府文件
渝府文〔2013〕3号 签发人：王鸿举 ________________________________________________________
重庆市人民政府 关于XXXXXXXX的请示
国务院： XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
7.发文时间：是公文制成时间或生效的法定时间。年月
日齐全，不可省略。 成文日期确定原则： （1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）法规性文件以文件批准日期为准。 （5）一般信函、电文以实际发出日期为准。 成文日期必须写全年月日，且要用汉字 ，即俗称的 “大写”，不能用阿拉伯数字与汉字混用。规定零要 写成“O”。
公文格式规范
公文格式标准公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。
党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、标准的格式。
《国家行政机关公文格式》。
公文用纸，从2001年1月1日起采用国际标准A4型纸。
幅面尺寸为210×297mm。
公文页边：天头〔上边口〕37mm，地脚35mm，订口〔左边口〕28mm，右边口26mm。
版心尺寸：156×225mm 〔不含页码〕。
公文可以分成三部分：眉首、主体、版记。
一、眉首部分公文的眉首亦称公文版头，指首面红色反线以上部分。
包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、份数序号、紧急程度、签发人等6项要素。
(一)发文机关标识。
由发文机关全称或标准化简称后加‘文件’组成。
通常用较大型号字居中套红印在公文首页上端，字体用小标宋，〔Ａ4纸〕上缘至版心上缘为25mm，上报公文为80mm。
常见问题有：政府文件横线中间嵌五角星。
(二)发文字号。
亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。
发文字号包括机关代字、年份、顺序号，如‘国发〔2000〕12号’。
标在发文机关标识下空２行，用３号仿宋体字居中排布在红色反线上４mm。
常见问题：１．年号不全、括弧不对。
应用六角括号。
２．位置不当。
上行文与签发人位置不对称。
３．增添要素。
第、编虚位001、文种。
４．多个文号。
联合行文时只标明主办机关的发文字号。
(三)签发人。
上行文即请示、报告和意见〔部分〕，要标注签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。
“签发人”用３号仿宋体标注，后用全角冒号，用３号楷体标注。
联合行文有多个签发人，其他从第２行起依次排列，红线下移，文号始终在线上４mm处。
常见问题：１．缺签发人。
２．签发人不当。
单位副职签发。
如遇主要负责人离职或外出学习、考察等特殊情况，可由主持工作的负责人签发，但发文单位须随文以书面形式说明情况。
３．字体不对。
没有用楷体。
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沿职〔2015〕12号
关于规范各类行文书写格式的通知
各科室：
近年来，我校语言文字规范化工作有了进一步的发展，师生语言文字规范化意识和水平不断提高，师生普通话和校园用字更加规范。
但是，目前我校的工作计划、工作总结、报告存在着很多不规范的现象。
为了进一步提高老师们语言文字规范化水平，现对学校公文类行文主要格式及要求给予原则上的规定并通知如下：
一、公文文号的正确使用
凡全校性的规定、通知等，一律用红头文件印发。
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。
校级以上单位有资格发公文。
-１-
如：沿职（2009）5号（不规范）
沿职[2009]5号（不规范）
沿职〔2009〕5号（规范）
二、标题的要求
（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（沿河中等职业学校2015年9月5日）
三、正文的要求
（一）正文要与标题隔一行
（二）字体字号
正文使用三号仿宋体字，文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
数字、年-２-
份不能回行。
（三）全文层次序号的使用
1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、
九、十、等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）等，该括号应在中文状态下输入，相比英文状态下输入要宽，如：中文状态下：（一），英文状态下：(一)。
括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排2. 3.
4.
5.
6.
7.等。
4.第四层为“（1）”，以下可排（2）（3）（4）等，该括号应在中文状态下输入，相比英文状态下输入要宽，如：中文状态下：（1），英文状态下：(1)。
括号后面不得添加任何标点。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥等。
此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求
1.每个自然段设置首行缩进两个字符，不是几个空格。
2.全文行间距为固定值25磅。
3.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）引用
正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用公文标题使用
-３-
简称时，先用全称，并注明简称。
（六）附件
正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
（一）破折号
行文中作为说明解释的语句用破折号标明。
总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
（二）连接号
相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。
学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：
1.表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横、减号或其它。
例如：2015—2016学年。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。
3.表示地点的，例如：沿河——沙子，是两个汉字的长度。
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（三）省略号
省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
（四）标点符号的位置
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。
连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
五、文章中数字的使用
（一）使用阿拉伯数字
凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。
如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。
如：2012年3月11日、500克、20支等。
（二）使用汉字。
根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如：星期六、二万五千里长征、第四方面军、一二〇师、“十一五”计划、零岁教育等。
（三）应当使用国家法定计量单位。
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六、汉语拼音注音字母的正确使用
（一）大小写
句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
（二）分连写
词内连写，词间分写。
按《汉语拼音正词法基本规则》标注。
七、封面和成文结尾时间的汉字写法
（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间行政部门使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。
（二）时间使用汉字的规范写法，如：二〇一五年九月四日。
二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。
不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
（三）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
（四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
八、落款及时间
（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。
单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右对齐。
如全称：沿河土家族自治县中等职业学校，简称：沿河职校。
（二）时间在单位名称的下一行，与单位名称居中对齐。
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（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，单位名称两端均匀对齐。
（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。
九、公文中纸张及印章的正确使用
公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。
版式通用word，页边距上下3厘米，左右2.5厘米。
如有特殊要求，另行处理。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。
校外上报的公文，由学校以红头文件格式并加盖印章上报；校内下发的公文，均以红头文件编制公文字号下发，并加盖印章，若联合发文，发文机关都应加盖印章。
十、打印要求
双面打印。
请各科室在接到通知后，严格按照文件精神执行，凡上交文件格式不符合要求者，一律返回重做。
因格式不对导致文件不能及时上交的，所产生的责任由相关科室承担。
二〇一五年九月八日
主题词：决定优秀表彰
沿河中等职业学校二〇一五年九月八日
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