公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度范本（3篇）
公司物品领用管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司内部物品领用管理，提高物品利用效率，防止资源浪费，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条物品领用应符合合理、合法、节约、高效的原则。
第四条物品包括办公用品、设备、工具、耗材等各类公司财产。
第五条物品领用应遵循申请、审批、领用、归还的流程。
第二章物品领用申请第六条员工如需领取公司物品，应填写《物品领用申请表》，并注明具体领用物品及数量。
第七条物品领用申请应由所在部门或岗位负责人审批，审批人应根据需要审查申请人是否符合使用条件。
第八条物品领用申请须提前至少1个工作日提交给审批人，特殊情况可由审批人酌情处理。
第九条审批人可根据实际情况决定是否批准物品领用，如有疑虑可要求申请人提供补充材料。
第十条物品领用申请应在审批人签字、盖章后方可进入下一阶段。
第三章物品领用流程第十一条批准通过的物品领用申请需由申请人携带有效证件前往指定仓库或办公室领取物品。
第十二条物品领用前应经过仓库或办公室负责人核对申请人身份并确认物品领用数量。
第十三条领用的物品应及时记录相关信息，包括物品名称、领用人、领用日期等，并签字确认。
第十四条物品领用后，申请人应妥善保管物品并按照规定的用途使用，严禁私自转让、出售或私自带离公司。
第十五条物品领用过程中如发现任何异常或缺失，申请人应立即向仓库或办公室负责人报告并配合处理。
第四章物品归还管理第十六条使用完毕的物品应及时归还，如需继续使用可提前申请延期。
第十七条归还的物品应经过仓库或办公室负责人核对数量并签字确认。
第十八条归还的物品应保持完好无损，如有损坏或遗失需承担相应责任。
第十九条提前离职或调动的员工应在离职前归还所有领用物品并填写《物品交接单》。
第五章其它条款第二十条违反本制度的行为将视情况进行相应处理，包括但不限于警告、记过、记大过、停止物品领用等。
第二十一条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的地方应提交给公司管理部门进行审议。
公司物品领用管理规章制度（5篇）
公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为，合理利用和管理公司资源，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。
第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用，并使用和保管好所领物品。
第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则，不得向无领用资格的人员提供物品。
第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请，申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。
第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。
第八条公司应设立领用申请审批流程，确保审核和审批程序的透明和公正。
第九条对于特殊物品的领用（如电子设备、重要文件等），领用人员应提供必要的证明文件，如责任书、借用协议等。
第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品，不得将其用于个人或其他非工作用途。
第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责，不得超过实际需要。
第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工，公司可能要求提供一定的抵押或保证金，并签署相应的责任书。
第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。
第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品，确保物品的安全、完好。
第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件，不得随意丢弃或遗失。
第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告，并按照公司相关规定进行赔偿或修复。
第十七条在离职时，领用人员应如实上报所有领取的公司物品，并交还或交由相关部门处理。
第十八条领用人员违反规章制度，造成公司物品遗失、损坏或浪费的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门，负责物品领用管理的日常监督和检查工作。
第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查，对发现的问题及时处理和记录。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为规范公司物品领用管理，加强对公司资产的保管与管理，防止公司资产流失、浪费和损坏，制定本规章。
第二条本规章适用于公司全体员工的物品领用与归还管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、办公桌椅、电脑、手机等。
第四条公司物品的领用应当符合公司的规定，并确保物品的正确使用和合理管理。
第五条公司将物品交付员工使用，员工有责任妥善保管和合理使用，禁止私自挪用、擅自处置、私自调拨。
第二章物品领用流程第六条任何员工需领用公司物品，需填写领用申请表，并提交部门负责人审批。
第七条部门负责人在进行审批时，需核对领用人员身份，确认领用物品的必要性和合理性。
第八条部门负责人在审批通过后，将领用申请表交给物品管理员，物品管理员发放相应物品并记录入库。
第九条领用人员领取物品后应当在指定时间内进行归还登记，并由物品管理员核实。
第十条物品管理员会对归还物品进行检查，如有破损或遗失，需领用人员承担相应的责任。
第三章物品使用及保管第十一条员工领用公司物品后，应当按照使用规范正确使用，不得私自调整或改动。
第十二条员工领用公司物品应当做到保持清洁和避免损坏，如有发现问题需及时通知物品管理员处理。
第十三条员工应当按照规定使用公司资产，不得私自借给他人或私自携出公司。
第十四条每月月底，各部门需对本部门所有的公司物品进行清查，如有遗失或损坏需及时向上级领导汇报。
第四章物品管理责任第十五条部门负责人应当加强对本部门员工的物品使用管理，并定期检查物品领用情况。
第十六条物品管理员有责任做好公司物品的登记、管理、检查、维护和保管工作，并及时处理物品使用中出现的问题。
第十七条物品管理员在处理物品时应当做到公正、透明，不得私自挪用公司物品或涉嫌贪污。
第十八条公司领导有责任对公司物品的管理工作进行监督和检查，并对物品管理工作进行评估。
第五章处罚条款第十九条非经公司批准，私自挪用公司物品或擅自处置公司物品的，公司有权要求其归还并承担相应的法律责任。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。
4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。
办公室物品领用制度（5篇）
办公室物品领用制度1. 引言办公室物品领用制度是为了规范办公室内物品的使用和管理，提高办公室资源的利用效率和保护办公室的财产安全。
本制度旨在规定办公室物品的领用流程、使用规定、归还要求等内容，确保物品的合理使用和管理。
2. 适用范围本制度适用于办公室内使用的各种物品，包括办公设备、办公用品、办公家具等。
3. 领用流程（1）申请：员工需要在需要领用物品前填写物品领用申请表，明确所需物品数量和用途，并由上级主管审核。
（2）批准：上级主管审核通过后，物品领用申请表需提交至行政部门，行政部门审核并确认是否有该物品的库存。
（3）发放：行政部门根据申请表的审核结果，负责将物品发放给申请人，并填写领用记录。
（4）签收：申请人在领取物品时需要签字确认，并保留一份签收单。
（5）录入：行政部门将领用信息录入办公室物品管理系统，并进行相应的库存更新。
4. 使用规定（1）所有领用的物品必须在办公室内使用，不得私自带出或借给其他人使用，并且需要妥善保管。
（2）使用物品时，应正确操作，按照规定使用，遵守安全操作规程。
（3）对于特殊易损耗或价值较高的物品，申请人在领用时需签署使用责任书，承诺按照规定使用，并对物品的损坏或遗失负责。
（4）离开办公室或者长时间不使用某些物品时，应将物品归还给行政部门，以便进行统一管理。
5. 归还要求（1）归还时限：一般情况下，办公室物品的借用时间不得超过一个月，超过一个月的需及时与行政部门进行联系，进行延期或归还物品。
（2）归还程序：领用人在不需要使用物品时应及时主动归还，归还时需填写归还申请表，并由行政部门进行审核，确认物品完好无损后予以注销。
（3）过期归还：一旦领用物品到达归还期限仍未归还，则行政部门有权催还，并给予相应的处罚。
对于长时间不归还或损坏较为严重的物品，行政部门有权向上级主管或财务部门申请进行相应的追偿或扣款。
6. 管理措施（1）库存管理：行政部门负责办公室物品的库存管理，及时更新物品的进出记录，定期进行库存盘点。
物品领用管理制度（四篇）
物品领用管理制度第1条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第2条领用原则1、办公用品:实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。
本人根据工作需要，提出申请，到办公室领取。
2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。
由部门主管统一领取，并负责保管。
3、电脑耗材:实行部门领取，由部门指定责任人自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。
第3条领用及采购程序1、各部门根据当月情况，预测下月工作量，于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》，办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。
2、物品采购后，将物品及填写物品清单，办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
物资入库、出库后，应当日入帐。
入库凭入库单，物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周，各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》，到办公室领取当月所需物品，并按领用程序签字。
5、部门主管督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。
6、物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属遗失或被盗者，及时报办公室备补。
第4条应急物品采购原则上按计划采购使用，计划外物品采购领用只能用于应急物品，应急物品采购必须说明采购理由，由单位领导批准后方可购买。
新聘人员办公用品，办公室根据部门提供的名单，负责为其配备。
第5条物品采购的报销物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后，由财务部直接报销。
看了物品领用管理制度的还看了:物品领用管理制度（二）【制度名称】物品领用管理制度【制度目的】该制度的目的是规范和管理机构内部物品的领用行为，确保物品使用的合理性、公正性和有效性，避免物品滥用、浪费和损失。
各部门物品领用规章制度
各部门物品领用规章制度第一章总则为规范各部门物品领用行为，加强对物品使用的管理，特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司内各个部门的物品领用管理，旨在确保物品使用合理、规范，有效节约公司资源，提高工作效率。
第二章领用范围1.公司提供员工办公所需的各类文具、办公用品等物品，员工可以根据工作需要领用。
2.公司提供的设备、工具等物品，需经过部门领导审批确认后方可领用。
3.公司规定不得私自领用公司设备以外的其他物品。
第三章领用流程1.员工需要领用公司提供的文具、办公用品等物品时，需填写物品领用申请表，并提交给部门主管审批。
2.部门主管审批通过后，员工可到指定仓库或物品管理人员处领取物品。
3.员工领用公司设备、工具等物品时，需填写设备领用申请表，并经部门负责人审批。
4.设备领用申请表需主管签字确认后，方可向设备管理员处领取设备。
第四章物品使用规范1.员工领用的物品仅限用于公司工作，不得私自挪作他用。
2.注意保护公司物品，如有损坏或丢失需及时报告部门负责人。
3.对于易耗品如纸张、打印墨盒等，应按照公司规定的使用方式进行合理使用。
4.公司设备、工具等物品使用完毕，应及时归还或进行登记交接。
第五章严禁行为1.不得私自领用公司物品，并未经审批使用。
2.不得私自出售、转让公司物品。
3.不得故意损坏公司物品，若损坏应按照公司规定进行赔偿。
4.不得擅自挪用公司资产，包括设备、工具等物品。
第六章处罚规定对于违反物品领用规章制度的行为，将按照公司规定予以处罚。
违规行为严重者，将给予记大过以上处分。
第七章附则1.本规章制度自颁布之日起生效，领导一线员工必须遵守本规章制度。
2.公司保留对本规章制度的最终解释权。
以上为公司各部门物品领用规章制度的详细内容，希望各部门员工严格遵守，共同维护公司物品使用秩序，提高工作效率，有效节约公司资源。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度1、概述为了规范公司物品领用行为，确保公司物品合理使用，避免浪费和损失，特制定此规章制度。
2、物品领用原则1.领用范围：公司员工均可领用符合其岗位要求的办公用品、设备、资料、书籍等。
部分特殊设备和高值物品需经过上级同意后方可领用。
2.领用数量：领用数量一般不设限制，但应根据工作需要适量领取，避免浪费。
3.领用周期：领用周期以工作需求为主，未完成工作前不得随意归还。
4.领用手续：凭有效证件或者公司卡领取，确保领用人真实身份，符合领用资格。
3、物品领用申请1.员工申请：员工在领用公司物品前，必须向部门主管提出申请，主管审批后方可领取。
领用申请应说明物品名称、领用数量、使用用途等信息，并加盖申请人和主管的签章。
2.申请流程：员工申请→部门主管审批→确认库存数量→领用→登记台账→使用、保管→报废或归还。
4、物品领用登记台账1.领用登记：领用人在领用物品时，应在领用登记台账上签名确认，确认领用物品的名称、型号、数量等详细信息。
2.物品归还：领用人在物品使用完毕或者工作调整时，应当在领用登记台账上注明归还情况。
物品归还时必须保证物品的完好无损，否则需照价赔偿。
5、物品保管和维护1.物品保管：领用人应妥善保管领用的物品，防止遗失、损坏等情况，保证物品完整性。
2.物品维护：领用人应按照相关规定正确使用和保养物品，定期检查和维护，确保物品使用寿命和功能。
3.物品报废：发现物品无法继续使用或丢失的情况，应上报部门主管审核，填写报废申请表，并标注原因。
待主管批准后，应进行统一销毁或处置。
6、物品使用制度1.共用物品：多人共用的物品如打印机、复印机等应根据使用时间轮流使用，确保公平公正。
2.个人物品：个人物品不得用于公司公务，如手机、电脑等。
3.其他规定：坚决杜绝私自携带公司物品外出使用或与外界利益交换等行为，遵守公司相关保密和安全制度，确保公司物品安全和保密。
7、违规处罚和申诉1.违规处罚：发现员工有违反公司《物品领用管理规章制度》的行为，应视情节严重程度，采取口头警示、书面警告、扣发奖金、降职等不同程度的处罚措施。
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公司物品领用管理规章制度篇一：公司办公用品领用管理制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品（设施）：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。
2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经行政负责人审签后实施采购。
3、采购单位价值500元以上办公用品时，须报请分管副总经理批准。
特殊办公用品可以经综合部同意授权各部门自行采购。
4、对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因临时急需的需分管副总审批再做采购，否则推移至下月进行。
第三条办公用品台账管理1、行政处负责办公用品管理人员必须以良好的态度、秉公办事，不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查；2、一切办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续；3、办公用品由采购部统一向批发商采购,除正常办公用品外，如部门有特殊需求,经综合部同意授权后，方可自行采购.单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买；4、每月26日后（至月底）为办公用品盘点期，原则上不再安排物品领用。
特殊情况下的领用需要分管副总审批。
盘点期间，综合部办公用品负责人落实物品领用登记情况，填写《月办公用品领用汇总表》，核算部门领用数量和月末库存。
5、综合部依据每月25日各部门提交的《办公用品采购申请表》和《月办公用品领用汇总表》，在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单。
6、新进人员入职，由该部门向综合部提请办公用品的申领；人员离职,应将剩余用品一并交综合部.第四条办公用品的维修及报废公司对办公用品的报废实行审批管理。
各部门如有办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。
1、对简单的可以自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。
2、对办公桌椅等物品出现问题，必须由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修的，必须形成请示，公司审批后由综合部协调落实。
3、对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理：使用年限较长经过维修但无法维修好的，或无条件维修的，或可以维修但维修成本过高，经相关部门对故障认定后，可由办公用品的使用人提出书面报废申请，由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定，报废品原购买价值单件超过2000元的，必须经总经理批准。
4、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收，统一处理。
本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
本制度最终解释权归综合部.附：1、《办公用品领用登记表》2、《办公用品采购申请表》3、《月办公用品领用汇总表》宁波顺泽橡胶有限公司综合部二O一一年七月十八日办公用品领用登记表注：本表由综合部负责保存，月底根据本表汇总月度物品领用数量、核算办公用品结余、制作下月采购计划。
月办公用品领用汇总表篇二：办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
一、办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
二、办公用品申领使用管理方式行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
行政部根据各部门的工作需要，为各部门做好办公用品领用预算。
员工领用办公用品需行政部门的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品置放柜，行政部门既要做好收发工作，还要根据业务需要做好登记，定期对文具进行盘点。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。
三、办公用品管理办法 1、目的为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
2、适用范围公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。
3、办公用品请购各部门应于每月25日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门经理填写《办公用品采购申请单》（详见：附件1）交行政部。
行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》（详见：附件2），呈报总经理审核同意后实施采购任务。
各部门若需采购临时急需的办公用品，由申请人填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总公司批准后由行政部负责实施采购任务。
4、办公用品采购为有效完成采购任务，原则上由行政人部统一负责实施采购任务。
对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。
临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。
办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。
办公用品领用标准5、办公用品入库办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
办公用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。
6、办公用品领用员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》（详见：附件3）。
7、办公用品使用严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
8、办公用品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报总经理同意后，到行政部办理报废注销手续。
9、办公用品领用标准：附件1：部制表人：部门经理签字：制表日期：附件2：办公用品采购计划申请表年月日篇三：物资领用管理制度物资领用管理制度1 目的明确审批权限，规范物资领用程序。
2 适用范围本规定适用公司除大宗原辅材料以外的各类物资领用的管理。
3 《领料单》填写3.1所有仓库物、料出库，一律填写《领料单》。
3.2《领料单》应填写认真，字迹清晰、书写规范，不得有涂改痕迹。
3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写，“用途”栏中应具体写明实际用途。
4 《领料单》审批4.1 《领料单》填写完毕，由领料部、工段的部、工段长审批同意后，在“车间签字”处签字。
4.2部、工段长签字后，再经总经理审批同意，在“负责人签字”处签字。
4.3在签字时，工段长和总经理应初步核定用量，审定领料的必要性，防止多领造成浪费。
4.4 夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资，由生产安全部值班人员审核签字后领料，领料人必须在次日中午10点前补办正规手续。
5 交旧领新5.1所有备品备件、整件、工器具，以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、材料领用，实行交旧领新，仓库统一建账登记，保存旧物。
5.2需提前领新，更换后才能交旧备件的，领料人须向仓库保管出具欠条，且领料人在更换后第一时间内交回旧物，抽取欠条。
5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的，工段长应在领料单右上角空白处注明原因、签字，经总经理批准同意后生效。
6 仓库发料6.1仓库保管员凭《领料单》发放物资。
6.2发料时，仓库保管员对《领料单》中所填内容逐一检查，若发现缺项必须补填，若有错项须更换领料单，涂改无效。
6.3仓库保管员发放的物资，须回收包装物的，保管员督促领料单位完成回收工作并做好台帐。
6.4 《领料单》一式三联，仓库联留作存根备查；财务联留作财务管理；自存联留作内部记账或领用凭据；保存时间由各单位内定。
6.5财务联由仓库保管员负责传递至财务。
原材料《领料单》必须当日传递；其它物料《领料单》每三天汇总传递一次。
7 其它7.1各单位已领取但未使用物资，不得擅自转让给其他部门，必须先办理退库手续核销后，使用部门按正常程序领用。
7.2多领未用完的备件、物料，按退库处理。
常用小型备件需留存的，建立出、入登记台账，落实保管责任，严防丢失。
7.3所有新建、改建、扩建、技改工程结束后，项目负责人必须安排施工单位随时将剩余的现场材料退到仓库。
8 考核8.1未按规定填写《领料单》，每次给予责任人10元经济处罚。