10条对公司改善建议

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10条对公司改善建议

作为一名有着3年FT工龄的老员工,随着公司的快速发展,我自己也在快速地成长,以赶上公司不断拔高的知识标准、技能标准、新思维与新视野。在此感谢公司提供的令人愉悦的工作平台。作为一线工作人员,我们在感受公司制度与流程不断完善的同时,也感受到一些不为政策制定者和决策者所察觉的、有待完善的制度与激励的空间。具体建议如下:

1.营销类资产管理混乱。案场资产一直被公司总部行政部门所忽略,导致楼盘交付前的资产转移和造册清单很混乱。

主要是营销中心和样板房的软装资产(可移动、可拆卸)、空调设备、办公资产、照明灯具、营销物料等,名册登记与实物严重不符,资产转移时没有清晰的备案或签批手续,至于去向不清不楚。

另外,营销类物料(含各类促销礼品)出入库也是存在很大漏洞。收发登记缺失项很多,领用人不详,发放数量极为混乱。这是近几年一直存在的营销类资产管理大漏洞,亟待完善。

2.合同盖章的把关不严谨。

我们每次发起的合同审批流中,在经过法务部门的意见整改流后,我们会严格修订与完善,但是其它业务部门的负责人根本不在乎法务意见,只是简单性应付修订,但对于关键性、风险性的条款仍然保留部门自己意见。最后的合同盖章时,印章管理人员并没有严格去核实法务修订意见的落实情况。这个风险极为敏感和严重。建议合同审批流需要完善,合同盖章的条件要明确才行;否则改与不改的模糊原则失去了风控意义。

3.我们作为商业招商团队的负责人,完成公司的招商目标是首要职责。招商过程中,我们帮助下属成交是职责所在。近期的招商目标达成率提升较快,主因是我们提报的招商激励方案给队员带来了很大的激励性,奖金变现的幅度、衡量标准直观有效。但是,公司对于我们团队负责人的奖励一直缺乏应有的力度,只有年底的绩效奖金。这种周期太长,激励力度弱,而且,激励的幅度与目标完成不完全匹配。在公司精简人员编制节省人力成本的同时,我们的招商任务并未减轻。对此,我们强烈建议对于我们这类角色的激励制度进行调整,建议按照目标达成的梯度进行管理成效奖的单独奖励。激励思路还望公司尽快确定为盼。

4.钉钉审批效率低。近期我们发起的有关租赁方面的法务文件、协议合同较多,但是每个环节的审批时间平均都超过3天,审批效率太低,严重影响工作进度。在此,建

议公司明确下个审批节点的审批时效,以便保障我们一线团队的工作成效。

5.后勤保障要提速。自招商中心投放以来,我们一直坚持现场办公,但是午餐与晚餐的福利未能解决好,现在我们都是快餐为主。这种情形不可长期维持。按照公司行政后勤的通行做法,我们建议由会所运送午餐给招商一线人员,解决快餐就餐即费时费成本又不健康的窘况;晚餐仍然由我们自行解决。

6.报销周期长。大部分的报销均是我们自行垫付的。建议在符合公司财务支付规定的范围内,加快报销回款的周期,不然,垫付的压力只会越来越大,影响大家的日常生活开支。

7.官网需要更新。很多客户/商户反映,初次浏览公司官网时,印象较差,明显感觉这个形象窗口与公司实力严重不匹配。看点不足有:布局呆板、版式陈旧、缺乏活力和气质、文字解释稀松平常、新闻与项目信息更新不及时、内容有限等。

8.团建活动少,横向交流机会少。按预算公司每个季度有团建才是,但是我们一线人员的工作性质和时间弹性,错过好几次类似活动;为了加强我们和总部同事的认知深度,建议公司增加活动频次,或者建议公司划拨一定的内部活动经费,由我们招商线不定期地自行组织工程、设计和其他职能部门进行互动,加深工作协作性,化解因为工作立场不同而产生的诸多误会。也为我们后期工作的大力推进做好理解性支持和业务尊重。

9.总部人员的改善建议:延长午休时间。目前的中午12点下班、下午1点上班的作息时间,令大家的用餐和午休时间太紧促,特别是在夏季时段,下午的工作精力会大打折扣。建议下午上班时间为1点半,下午下班顺延。

10.对于病假时长的核实环节,建议明确清晰。目前,公司的规定是每月有2天的带薪病假,主要是门诊和住院的情形。但是在核准具体的病假时长时,存在模糊性。例如感冒不适,是给予1天的假期,还是半天或者2天的假期。希望有个明确的核准依据方便大家照章行事。

11.建议对于工作上下班不定时、经常外勤的中高管和外勤岗,实行不定时工作制。例如公司副总、工程总监、招采总监、设计总、采购工程师、客服经理、投拓岗等。

【OK】

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