(完整版)行政部岗位设置及岗位说明书
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政专员职位说明书
行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。
行政部岗位设置及岗位说明书
行政部岗位设置及岗位说明书一、行政部岗位设置随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。
在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。
因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。
在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。
1. 行政经理行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。
另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。
2. 行政助理行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。
主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。
此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。
3. 人力资源管理人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。
人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、晋升以及离职等方面的事宜。
此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。
4. 后勤管理后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。
后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。
做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。
二、岗位说明书岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。
岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。
一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。
以下是行政部门常用岗位说明书：1. 行政经理岗位说明书职能：行政经理负责企业行政管理的全面工作，并对部门人员进行管理及事务安排等。
职责：1.承担行政管理方面的工作，包括草拟公司管理制度、资料的管理、收发文等。
公司人力行政岗位设置、职务说明书
分公司人力行政部岗位设置图部门职责：一、行政管理12检查执行结果；3、负责各类行政文件资料的整理、登记建档和保管。
4、承担文字打印、复印任务，负责公司内部文件及设计签单图纸的复印。
5、负责公司各部门电脑的安装、调试和维护工作；6、负责公司邮件分发、电话转接、名片的联系制作和发放；7、负责公司内部文件的拟文、行文工作；8、负责公司对外（政府、行业协会、工商等）关系的协调；9、负责每月各部门办公费用计划和办公用品需求计划，交总经理审批；10、负责听取各级员工对公司及公司其他部门的意见反馈，及时沟通的工作；11、负责执行上传下达的工作，并组织落实集团公司各项规章制度；二、人力资源管理1、根据集团公司人力资源规划，拟定分公司人力资源规划并执行；2、组织建立、推行现代化管理模式，设计、优化公司组织结构、业务流程；3、负责本公司的招聘、录用、任免、调配、奖惩、辞职、辞退等人事管理工作；4、在集团人力的指导下，进行员工的劳动合同签订、续订、变更、解除的管理工作；5、在集团人力的指导下，协调管理与当地劳动部门、人才交流部门的人事代理和劳动力管理工作；6、在集团人力的指导下，负责员工福利的保障工作，三险的办理、交纳工作，并与集团人力资源中心接洽；7、负责员工培训的组织和管理，组织建立和实施人力资源开发、管理体系。
8、负责分公司企业文化体系的建立和维护，策划和组织公司文体活动；9、负责对外、对内宣传工作的策划和实施；10、负责上报分公司人事统计的信息状况；11、收集薪酬信息及员工建议，提出薪酬激励建议，及时上报集团人力资源中心；12、收集当地劳资、法律信息，及时与集团公司人力沟通或书面汇报。
三、后勤保障1、负责办公用品的采购、登记、分发和保管；2、负责公司车辆的办证、年检、保养、维护和运行管理及司机的管理教育；3、负责部分固定资产的购买、盘查、登记、建档、调配、检查等项工作；四、档案资料管理1、负责公司各类合同档案的存档保管。
行政部职务说明书
行政部职责
1．负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查
2．根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划，年度工作总结和其他重要文稿，协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。
4 组织安排公司办公会议，或会有关部门筹备公司其他会议及有关重要
活动，做好会议纪录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5．负责公司来往信函的收发，登记，传阅，批示，做好公文的拟定，审核，印刷，传递，催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6 做好公司历年大事的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯简报或内部发行的刊物。
7.负责前台接待，客人来访送等招待工作
8.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章。
9.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购，发放，使用登记，保管，维护管理工作，负责传真机，复印机，长途电话，计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作，做好后勤保障。
主要是膳食，卫生保洁，安全门卫，宿舍管理工作。
11.负责公司车辆调度，管理，维修，保养工作，确保公司领导和职工正
常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
12..为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动
13完成总经理交办的其他任务
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书。
行政专员岗位职责说明书(共7篇)
行政专员岗位职责说明书（共7篇）第1篇：行政专员岗位说明书（行政专员）岗位说明书\n职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属行政专员行政人事部行政人事主管职位编号薪金级别职位类别\n\n文件编号：\n\n职员\n\n1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；岗位职责.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12 完成上级交办行政主管的各项工作。
高中初中25～35 岁2 年以上的相关工作经验工作经验工作态度任职资格岗位所需知识坦诚、自信，高度的工作热情有良好的团队合作精神，有敬业精神专业知识要求：无。
计算机要求：无。
外语要求：无。
有良好的语言表达能力能力要求岗位技能培训要求科目名称课时数管理类专业毕业；不限\n\n最佳学历最低学历年龄\n\n专性\n\n业别\n\n证书要求\n\n职前培训工作条件工作场所：办公室环境状况：基本舒适危险性：基本无危险、无职业病危险\n\n第2篇：人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
行政管理部各岗位工作说明
行政管理部定岗定编定责一、行政管理部岗位架构二、行政管理部职责（一）职能定位确保企业能够顺利进行生产、经营而进行的一系列服务、协调以及监督管理各部门使用的各种实物资产，主要包括房屋、设备、器具、工具、用具和低值易耗品等，对这些资产的使用状况和资产状态进行鉴定，做出修理、改造、报废和变价处理的意见（二）业务构成图改和编写。
负责召集公司相关办公会议和其他相关会议工作。
2、日常办公常务管理：负责公司内外文件的收发、公司档案管理、公司来宾接待安排；组织、协调、策划公司的年会、员工活动。
3、安全保卫、消防：负责公司的安全保卫工作。
4、公司物业、环卫、绿化的建设管理：公司厂区绿化建设规划、环境卫生管理工作、生活保障工作。
5、公司生活福利管理（食堂宿舍等）：结合公司的相关政策给员工在宿舍、食堂提供相应的福利，并加强管理。
6、清真事务管理：负责公司清真事务管理工作。
7、土地使用权管理：对公司取得的土地使用权要及时办理土地使用权证；对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐，详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等；8、资产日常管理：建立资产实物总账、各单位、部门明细账、部门实物变动情况随时进行登记，会同财务部不定期的核对公司固定资产账卡；负责年终资产的实物清查盘点；根据资产状况及使用情况，提出更新、改造、大修等建议，对需要维修的资产按规定程序及时安排维修、保养；（四）协同工作1、协助财务部做好公司办公财产的管理工作；2、督促各部门落实领导批示的业务。
3、对需要更新的办公器具、设备报请资产管理部做出资产状况鉴定。
4、定期与各部门实物台帐核对；5、对各部门提出的固定资产构建（含改建、扩建）、维修等均实行预算管理，进行审核；6、各部门提出的报废申请进行审核；7、负责提供和协调财务部门房屋建筑物的有关报表工作。
三、行政管理部人员编制表（一）行政经理岗位工作说明书（七）保洁班长岗位工作说明书。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门，负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。
人事行政部作为公司的管理者，需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力，能够有效地支持公司的各项业务运作。
二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划，并通过招聘渠道发布招聘信息。
根据招聘需求，筛选简历、面试、核实背景信息等，并参与最终录用的决策。
此外，人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。
2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划，组织和协调内外部培训资源，开展员工培训和发展计划。
通过培训，提升员工的专业能力和综合素质，为企业的发展提供才智支持。
3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度，制定绩效考核标准和评估方法。
通过定期的绩效评估，对员工进行绩效排名，并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制，激励员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案，并进行薪资调研和福利调查。
根据公司的薪酬福利策略，合理配置员工的薪资和福利待遇，确保员工对薪酬福利政策的满意度。
5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度，处理劳动纠纷和劳动争议，维护员工与企业的平衡关系。
人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律，确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。
6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动，关注员工的工作和生活状况，提供必要的支持和帮助。
包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等，旨在增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职资格1. 学历要求本科以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验，熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
3. 技能要求熟练操作办公软件，如 Microsoft Office 系列软件，具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
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职能
直聘
车辆管理员
1名
事务
直聘
采配专员
2名
事务
直聃
驾驶员
2名
事务
直聘
保洁员
1名
事务
直聘
厨 师
事务
直聘
保 安
2名
事务
直聘
文控
管理中心
主任
1名
职能
直聘
前台文秘
1名
事务
直聘
信息
管理中心
主任Байду номын сангаас
1名
职能
直聘
部门职能目标
遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。
7.根据工作需要，及时提出调整、配备、加强中层管理人员队伍建设的意见，并承办任免事宜。
8.后备人才库的建立、管理。
9.制定符合公司实际情况的薪酬管理制度，并根据公司内部环境的变化建立内部公平性、外部竞争性的薪酬管理体系。
10.规划及建立包括福利制度，非物质奖励及长期激励等手段在内的全面奖励制度，提升激励的质量和效率。
11.负责建立健全符合公司特点的绩效管理制度体系，提升公司的绩效产出和持续发展能力。
12.负责公司员工教育、培训的组织与实施。
13.负责继续教育与外出培训、业务考察的控制审核管理。做好培训成本的预算控制及效益分析。
文件控制管理中心职责：
1.公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放；
福建腾盛投资股份有限公司
人
事
工
作
手
册
（讨 论 稿）
编制部门：人力资源管理中心
编制日期：2010.12.01
部门职能结构
岗位设置
岗位定员编制
部门单元
岗位设置
岗位编号
岗位定员
岗位类别
聘用形式
合同期
备注
行政部
部门总经理
1名
管理
任命
人资
管理中心
主任
1名
职能
直聘
副主任
1名
职能
直聘
后勤
管理中心
主任
1名
职能
直聘
副主任
8.公司报刊、杂志、电子信息的订阅、分发和管理
行政后勤中心职责：
1.负责对集团使用资产、办公用品的购置、租赁和管理；
2.负责总部集中采购和招投标的组织工作；
3.重大活动的承办；
4.负责集团车辆的管理和调度、用水用电、电话通讯、有线网络的管理；
5.负责集团办公、子公司营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收
职位代码
更新日期
职位等级
直属上级
总裁
直属下级
三中心部门总经理
职位设置目的
根据公司改革发展目标，牵头做好参谋、组织、协调、督办和联络工作，确保公司决策的有效执行和办公秩序的正常运作
三至六项最重要的工作职责
该职责主要对应的工作任务
1
主持公司行政部工作，制定本部室工作计划和制度，组织实施并监督检查本部室各岗位职责和任务的执行情况，以促使工作目标的达成
文件管理规则
提报成果
出台管控措施及巡视记录
所占比例
20%
4
负责公司费用报销以及资产的购置管理工作，做好公司档案和子公司建设管理
负责公司日常费用支出的审核、审批
根据公司整体发展战略，负责规划本部门工作计划及实施方案
对本部门日常工作运行、人员进行协调、监督和管理
主持指定公司规范的办公制度和流程
职责依据
公司发展规划
提报成果
制定下发行政人事制度
所占比例
30%
2
负责公司行政管理和公司内外部门的联系和接待工作，确保公司后勤办公秩序井然有序
负责公司总务等行政事务
负责公司内外部门的联系和接待工作，确保联系通畅，沟通有效
部门职责
行政部职责：
1.负责全公司的行政、人事事务管理；
2.负责公司日常费用支出的审核、审批；
3.负责公司集中采购和招投标的组织工作；
4.负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放；
5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；
6.负责公司各类文件的管理和保密工作；
2.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；
3.负责公司工作报告、工作计划的起草，公司简报、情况通报、大事记的编写和分发；
4.负责公司会议的承办；
5.负责公司各类文书档案的管理和保密工作；
6.负责各类文件的处理：负责公司公文的处理，对其他部门的公文处理进行指导；
7.负责公司办公制度的考核监督。
组织做好对公司领导的日常服务工作
职责依据
部门职责
提报成果
内外沟通顺畅
所占比例
20%
3
负责对各子公司（部）行文的处理工作，负责公司发文的把关，组织筹备公司性各项会议，起草、修改公司工作计划、总结等文件，确保公司决策的有效执行
负责上级各项方针、政策、公司重要工作部署贯彻落实的督促、检查，公司领导批示文件的转达和催办落实，并及时做好反馈工作
4.负责制定公司网站及信息系统建设的技术规范。
5.负责公司各网站服务器的运行和维护，负责网站工作环境的搭建。
6.参与对外宣传方面的策划和美工设计。
7.配合其他部门开展中心各项任务。
职位说明书
●职位：行政部总经理
所属单位
公司
部门
行政部
部门内设部门
文秘后勤中心
人资管理中心
安保管理中心
职位名称
行政部总经理
6.负责公司日常办公事务的管理与组织；
7.负责公司后勤保障服务工作；
8.负责公司固定资产管理工作；
9.负责公司安全保卫工作。
信息管理中心职责：
1.负责我司对外主页（网站）的总体设计和建设；
2.协调公司各部门的网站建设事宜，负责提供网站服务，办理相关业务；
3.负责公司公共服务网站（如FTP、BBS）的设计和开发。
2.制定劳动关系管理的规章制度、监督实施规范员工行为的管理制度。
3.制定关于人力资源管理中各模块管理的规章制度。
4.做好员工关系管理，加强与员工之间的沟通，减少员工不满及离职率。
5.根据公司组织架构的变化和业务流程的调整，建立和维护职位管理体系。
6.编制公司的人员计划，通过内部调配及外部招聘合理配置人力资源。
7.负责公司内外部门的联系和接待工作；
8.负责公司会议和重大活动的承办。
9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理
人力资源管理中心职责：
1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。
负责公司性会议和重大活动的承办，负责公司办公会的记录和会议纪要的编写和督办等工作
负责公司年度工作计划、总结、综合性文件、文稿和公司领导有关讲话稿的起草、修改工作
负责对各部室、各子公司的行文提出批示意见和批件的处理工作
负责行发文和行政部发文的核稿、把关，对各部室、子公司的公文处理工作进行业务指导
职责依据