【公文格式】区委公文格式规范(WORD3页)
公文格式(WORD版)
公文格式时间：202X年XX月XX日公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。
一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成；公文版头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。
文件在版头的，发文字号注在版头与红线之间；无版头的，注在标题的右上方。
机关联合发文，只标明主办机关发文字号。
三、向上级机关请示或报告，应注明签发人，签发人姓名注在红线的右上方，文件末尾应注明联系人和电话号码。
四、公文必须加盖印章。
印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日。
如正文末页无空档，可另加一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明(此页无正文)。
五、发文时间，原则上以领导人签发或会议通过的日期为准；联合行文，以最后机关签发的日期为准。
六、秘密公文应根据秘密程度分别标明绝密、机密、秘密，秘密等级注在版头右上方，加中括号，密件顺序号注在版头左上方。
七、紧急公文应根据紧急程度分别标明特急件、急件，紧急等级注在标题左上方，加中括号。
八、会议通过的文件，应在标题之下、正文之前居中注明通过日期和会议名称。
九、发文机关应写机关全称或规范化简称。
联合发文，应将主办机关排列在前。
十、公文如有附件，应在正文之后、发文日期之前注明附件名称和件数。
十一、公文字体。
铅印文件，正文一般用三号字体，打印的文件，一般用三号或四号字体。
十二、公文文字应从左至右横写横排。
第十条公文用纸一般用十六开型(长260毫米、宽185毫米)，在左侧装订。
布告、通告用纸大小，根据实际情况确定。
公文左侧空白20毫米，右侧空白20毫米，天白45毫米，地白30毫米。
(完整word版)公文格式规范
间距35m m公文格式规范XX字〔2015〕XX号间距4mm（抬头空两行）标题（方正小标宋简体2号居中）(下空一行3号字）XXXXXXXXXXX （顶格，一排不够时第二排也顶格) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（全角冒号）一、正文正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格.行间距28，页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2。
8cm,右2.6cm)，一般每页22行,每行28字。
二、标点及段落层次的规范一级标题：黑体三号，例:一、二级标题：楷体简体三号,例:(一)三级标题：仿宋简体三号，例:1．四级标题：仿宋简体三号，例:(1）标题独占行，末尾不加标点三、附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、落款单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
成文日期一律用阿拉伯数字，年份写全,月、日不虚位,例：2015年9月9日(一）需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空三行（与日期相对居中) X X市X X区X X X X2015年11月17日（空四字) （二)不需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空一行1。
如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：ＸＸ市ＸＸ县ＸＸＸＸ(空两字）2017年10月16日2。
如果单位名称短于日期，则日期右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：X X市X X局2015年12月11日（空两字)五、附件内容另起一页，在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。
下空一行，在此页第三行居中显示附件名称（方正小标宋2号），字体格式同正文。
公文的格式范文(WORD版)
公文的格式范文时间：202X年XX月XX日公文的格式范文公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上文件二字组成（函只署发文机关名称），置于的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文，党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。
两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为秘密、机密、绝密三种；紧急程度分为急件、特急件。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的政府令和编号组成。
政府令的编号为第号。
2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称抬头。
除公告、布告、通告以外，正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。
决定、命令（令）、会议纪要等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为主送：或分送：。
向上级机关的请示，只写一个主送机关，如需同时送其它机关，用抄送形式。
市委公文格式规范化和行文规则规定(WORD3页)
关于公文格式规范化和行文规则的规定为规范本单位公文格式和行文规则，特制定本规定。
一、发文字号(部委号)发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。
发文年度应标全称，不能简写，如“〔2007〕”。
发文顺序号分年度从1号起，依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位(即“l”不编为“01”)，不加“第”字。
党的机关用4号仿宋体字标注于版头(发文机关标识)下红色横隔线之上。
二、签发人上报公文应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，标注于公文发文机关标识（版头）下红色横隔线之上。
党的机关公文用4号仿宋体字标注。
三、标题标题，一般由发文机关名称(全称或规范化简称)、公文主题和文种组成，位于红色横隔线下方空2行排印。
主标题用2号小标宋体字，副标题用3号楷体字，居中排印。
公文标题中一般不用标点符号。
四、正文正文在标题之下空1行排印。
数字、年份不能回行。
正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“l．”，第四层为“(1)”。
正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。
正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有双文种的，第一文种的正文用3号楷体字排印，第二文种的正文用3号仿宋体字排印。
五、附件及附件名称公文如有附件，应在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称。
党的机关公文附件不空行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印“附件”2字，后面标全角冒号和附件名称。
附件的序号（用阿拉伯数字）和名称前后的标识应一致。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
仅一个附件的，不排附件的顺序号。
附件排印与公文主件排印的规格相同。
六、发文机关署名发文机关署名，应当用全称或规范化简称，位于正文之后的右下方。
(完整word版)政府机关公文格式要求及排版(最新)
公文格式排版一、设置页面(“页面布局"-“页面设置”)（一)“页边距”1．页边距：上3厘米、下2。
5厘米、左2。
6厘米、右2。
5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行,每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体)，再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号,二号。
2．副标题：字体,与主标题一致；字形,不加粗；字号,三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中.2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅.(三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种"。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行,字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题:字体，黑体；字形,不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体,仿宋_GB2312(或仿宋)；字形，加粗;字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注):字体，仿宋_GB2312(或仿宋)；字形,不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式:首行缩进，2字符。
公文写作格式标准和要求
公文写作的格式标准和要求需要考编的同学，你是不是还搞不清楚公文怎么写，是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对？已上岸的同学，领导安排你写材料，是不是格式还搞不准，还会被领导打回来重写？作为过来人，我整理一下机关公文格式标准和要求，供大家参考和学习，希望对大家有用：一、页面设置1.页边距：上：3.7厘米、下：3.5厘米左：2.8厘米、右：2.6厘米2.行距：固定值28—31磅二、公文格式各要素编排要求1.文号：三号仿宋—GB2312。
居中排布2.标题：二号方正小标宋简体。
呈一行或多行居中排布，多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意需完整。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
3.主送机关：三号仿宋—GB2312。
于正文标题下空一行位置，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
4.正文：一级标题用三号黑体，不加粗；二级标题用三号楷体—GB2312，不加粗；三级标题用三号仿宋—GB2312，加粗；其- 1 -余正文均用三号仿宋—GB2312，不加粗。
若有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXX”）,附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关：三号仿宋—GB2312。
于正文下空一行，居右，后空二字排列。
两个以上机关联合发文，发文机关名称应上下并排、等距撑开，长度相同。
6.成文日期：三号仿宋—GB2312。
用阿拉伯数字，于发文机关之下，首字比发文机关首字空二字。
7.附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
标准公文格式(全新完整版、收藏使用)
标准公文格式1. 标题公文的标题应简洁明了，准确反映公文的主要内容。
标题使用宋体、小二字号，居中排列，加粗。
例如：【关于开展2019年度安全生产大检查的通知】2. 文号公文文号是公文的唯一标识，通常位于标题下方，右对齐。
文号使用宋体、五号字号，不加粗。
文号由发文单位、年份、发文类别和顺序号组成。
例如：【沪政办〔2022〕34号】3. 发文单位公文的发文单位应位于正文之前，文号下方。
发文单位名称使用宋体、五号字号，右对齐，不加粗。
例如：【上海市人民政府办公厅】4. 日期公文的发文日期应位于发文单位下方，右对齐。
使用宋体、五号字号，不加粗。
日期格式为“年-月-日”。
例如：【2022年4月26日】5. 收文单位收文单位应写在正文之前，位于日期下方，左对齐。
收文单位名称使用宋体、五号字号，不加粗。
例如：【各区人民政府，市政府各部门：】6. 正文正文是公文的核心部分，应分段落阐述公文的主要内容。
正文的字体为宋体，字号为小四。
正文中使用标点符号、首行缩进2字符、段间距1.5倍行距等排版规范，使文本易于阅读。
例如：根据国务院办公厅关于加强安全生产工作的要求，结合我市实际情况，现就2019年度安全生产大检查工作安排如下：一、明确检查目标本次安全生产大检查的主要目标是全面排查各类安全隐患，确保安全生产责任落实到位。
7. 署名正文结束后，应署上发文单位负责人的名字，通常位于正文下方，右对齐。
署名使用宋体、五号字号，不加粗。
例如：【上海市人民政府办公厅主任：张三】8. 附件如有相关附件，应在署名下方注明，左对齐。
附件字体使用宋体、五号字号，不加粗。
例如：【附件：2019年度安全生产大检查工作计划】9. 标题序号在正文中，对于条款、子条款等层次结构，采用数字和字母组合的序号标记。
例如：一、条款1（1）子条款1（2）子条款2二、条款2A. 子条款AB. 子条款B10. 引用法规、政策时，应标明文件名称、文号和发布日期。
例如：依据《中华人民共和国安全生产法》（中华人民共和国主席令第四十五号）第二十二条规定，本次检查将重点关注以下内容。
(完整word版)机关公文行文格式标准与规范要求
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距
的措施解决。ຫໍສະໝຸດ 印章与成文日期不可单独一页5
成文日期
6
印章
7
附件
1.另页编排附件
2.“附件”二字及顺序号左上角第一行，3号黑体，顶格
3.附件标题编排在第三行，居中
4.附件格式要求同正文
5.注意附件与附件说明的表述要一致
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行文结构
规范要求
总体要求
1. A4纸
2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）
3.双面印刷
4.左侧装订（详见第24页）
1
题目
2号方正小标宋简体居中（不要加粗）
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格
8
页码
1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码
左空一字
正文与附件一起装订时，页码应连续
2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注
4.小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）
5.一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗，
独立成行的标题后不加标点符号）
6.文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》）
7.文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》）
8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》）
机关署名
一、加盖印章的公文
1.盖章的下方没有内容
（1）在正文（或附件说明）下空3～4行
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
区委、区委办公室公文格式规范
第一条为统一和规范区委、区委办公室的公文格式，特制定本规定。
第二条区委、区委办公室公文形式及适用范围：
1、《中共杭州市萧山区委文件》，编“萧委”字号，用于区委发布、传达贯彻党的方针、政策，部署重要工作，转发上级机关和不相隶属机关文件，批转下级机关或区直单位党委(党组)报告等。
2、《中共杭州市萧山区委(××)》，编“萧委发”字号，用于区委通知重要事项，公布上级机关的干部任免，批复下级机关请示，向上级机关报告、请示工作等。
提议、提名干部任免的通知，单编“萧干通”字号。
3、《中共杭州市萧山区委干部任免通知》，编“萧委干”字号，用于发布区委所管干部职务的任免。
4、《中共杭州市萧山区委办公室文件》，编“萧委办”字号，用于经区委授权，传达或代区委部署工作，或经区委同意转发下级党委和区直单位党委(党组)的报告和工作意见，发布需要各地各部门办理或者周知的事项等。
5、《中共杭州市萧山区委办公室(××)》，编“萧委办发”字号，用于代区委通知有关事项，或经区委同意，向上级报告、请示事项，批复下级或区直单位党委(党组)请示等。
6、《中共杭州市萧山区委办公室会议通知》，编“萧委办通”字号，用于代区委通知有关会议，或经区委同意，发布区委办公室职责范围内的有关会议通知。
7、《内部传真电报》和《中共杭州市萧山区委办公室电报》，编“萧委办传”字号，用于传发布置时间紧、要求快办的公开和秘密事项。
8、《中共杭州市萧山区委常委会议纪要》，用于区委常委会议的纪要。
9、《中共杭州市萧山区委书记办公会议纪要》，用于区委书记办公会议的纪要。
10、《中共杭州市萧山区委专题会议纪要》，用于区委有关专题会议的纪要。
11、《中共杭州市萧山区委办公室抄告单》，用于转达不宜采用正式文件的意见或不宜原件复印的领导批示等。
12、《区委办通报》，原则上用于印发区委领导的讲话。
第三条区委、区委办公室公文格式，包括文件眉首、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记。
在具体办文时，除“萧委”、“萧委办”须完整格式外，其他公文形式可以省略一些格式成份，具体见文后所附公文格式。
(一)文件眉首，一般是指首页横线上方的内容，包括文件版头、份号、密级、紧急程度、发文字号等。
眉首部分一般占首页的1/3篇幅。
1、版头，由“中共杭州市萧山区委”、“中共杭州市萧山区委办公室”加“文件”二字或加括号标明文种组成，居中印在公文首页上部。
2、份号，是公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。
绝密公文或阅后应收回的公文应当标明份号。
3、密级，指公文的秘密等级，分绝密、机密、秘密三等，标注于份
号下方。
4、紧急程度，紧急文件分“特急”、“加急”，标注于公文首页右上角；紧急电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，标注在等级栏内。
5、发文字号，由区委或区委办代字、发文年度和顺序号组成，标注于版头下方居中。
区委、区政府或区委办、区政府办联合行文，标区委或区委办的发文字号。
(二)标题，由中共杭州市萧山区委或中共杭州市萧山区委办公室、公文主题和文种组成，居中位于横线下方。
批转、转发镇街党委(党工委)或区委职能部门、区直属单位党委(党组)的报告、意见，标题中的单位名称连同报告、意见加书名号。
(三)主送机关，指主要受理区委、区委办公室公文的机关。
主送机关名称应用全称或规范化简称，或同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
决议、决定、意见、规定等文件不标明主送机关。
(四)正文，是公文的主体，位于主送机关或标题下方。
末页若无正文，只有落款，应在末页的第2行注明“(此页无正文)”。
(五)附件，在正文之后、署名之前注明附件的名称，内容放在成文日期之后另起一页，并与主件装订在一起。
(六)发文机关署名，一般用简称“中共杭州市萧山区委”、“中共杭州市萧山区委办公室”，也可用区委、区委办公室全称，标注于正文右下方。
不标明主送机关的公文不署发文机关名称。
(七)成文日期，一般署区委、区委办公室领导同志签发日期，经区委全委会、区委常委会讨论通过的，署会议通过日期。
不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
特提电报要写明具体时间。
成文日期用阿拉伯数字标注，如“2003年8月6日”，不用“二○○三年八月六日”或“2003、8、6”。
(八)印章，除有特定版头的普发性文件和会议纪要外，公文应加盖发文机关印章。
请示件，必须加盖印章。
印章要端正、清晰，盖在发文日期中间偏上位置，上不压正文，下要骑盖日期。
(九)印发传达范围，不标明主送机关的公文，应在成文日期左下方加括号标注印发传达范围。
(十)主题词，要严格按中共中央办公厅的有关要求和《公文主题词表》进行标注，位于抄送机关上方，防止漏标、不标或随意标引。
(十一)抄送机关，指除主送机关以外需要告知区委、区委办公室公文内容的上级、下级及不相隶属机关。
抄送省、市委及其部门的可用“抄报”，告知下级及不相隶属机关的，都用“抄送”。
抄送机关标注在主题词与印制版记中间，并用横线与主题词、印制版记隔开。
(十二)印制版记，由中共杭州市萧山区委办公室、印发日期和份数组成。
区委办公室和日期位于公文末页下端同一行的两端，份数加括号标注于印发日期下方，此两行之间用横实线相隔。
印制日期应该用阿拉伯数字。
第四条区委、区委办公室批转、转发部门文件时，部门名称和成文日期可标注在所转文件标题的下面，也可放在所转文件的末尾。
第五条中共杭州市萧山区委编“萧委干”的干部任免通知，首页不标明主送机关，发送范围放于末页主题词下方。
第六条中共杭州市萧山区委书记办公会议纪要、中共杭州市萧山区委常委会议纪要、中共杭州市萧山区委专题会议纪要，发文年度和发文顺序号居中标注于版头下方正中，发送范围标注于主题词和印制标记中间，用横线隔开。
第七条中共杭州市萧山区委办公室抄告单，发文顺序号标注在版头右下方，成文日期标注于版头左下方；抄告单位放在文件末尾。
不标主题词。
第八条区委办通报，发文机关放在版头与发文顺序号的下方，横线之上左侧，成文日期放在横线之上右侧。
区委办通报正文成文时间加括号居中放在标题下方。
如需加按语，应排在正文之上。
第九条公文现阶段用16开纸印刷，适当时候实行采用A4纸印刷，左侧装订。
文字一律从左向右横排。
文件标题用2号小标宋，按语用3号楷体。
正文一般用3号仿宋体。
每页排印20行，每行25字。
附：公文格式（略）。