企业档案管理制度汇编
档案管理制度文件汇编
档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
档案管理制度汇编范本
档案管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、利用等环节，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全档案管理制度，为公司各项工作提供有力的资料保障。
第三条公司档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构与职责第六条公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定公司档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围包括：（一）公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中形成的有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等历史记录。
（二）与公司有关的合同、协议、验收报告、审计报告、评估报告等文件资料。
（三）公司内部管理制度、劳动合同、员工名册、工资福利、培训、考核等人力资源相关资料。
（四）公司举办的各类会议、活动、庆典、讲座、培训等形成的资料。
第九条档案整理要求：（一）档案资料应当真实、完整、准确、清晰，符合归档要求。
（二）档案资料应按照分类、编号、编目、装订等步骤进行整理。
（三）档案资料应采用耐久、防潮、防尘、防火、防虫、防霉、防盗、防磁等材料和设备进行妥善保管。
第四章档案归档与保管第十条档案归档范围：（一）公司各项业务活动中形成的具有查考、利用价值的文件资料。
公司档案管理制度汇编
公司档案管理制度汇编公司档案管理制度汇编是指公司针对档案管理工作制定的一系列制度和规定，旨在规范公司档案管理工作，保证档案的安全、完整、准确。
下面是一个公司档案管理制度汇编的示例：1. 档案管理概述- 确定档案管理的目标和原则。
- 确定档案管理的责任部门和人员。
- 管理对象包括哪些档案。
- 确定档案管理的基本流程。
2. 档案管理组织机构- 指定档案管理的组织架构和职责分工。
- 确定各部门档案管理员及其职责。
3. 档案管理制度- 确定档案管理的基本原则和规定。
- 包括档案的收集、整理、归档、检索等方面的规定。
- 包括档案的保管、借阅、销毁等方面的规定。
4. 档案的分类与编号- 确定档案的分类标准和编号规则。
- 确定档案文件夹的命名规则和管理规定。
5. 档案的载体管理- 确定档案载体的选用、标识、存储和保护等规定。
- 确定电子档案的管理规定，包括备份、恢复、安全性等。
6. 档案的借阅和归还- 确定档案借阅的申请、审批和管理程序。
- 确定档案借阅的规定和要求。
- 确定档案归还的规定和要求。
7. 档案的销毁与归档- 确定档案销毁的程序和规定。
- 确定档案归档的规定和要求。
8. 档案的保密和安全- 确定档案保密的规定和要求。
- 确定档案安全的管理措施和防范措施。
9. 档案管理的评估与改进- 定期对档案管理工作进行评估和考核。
- 根据评估结果进行改进和提升。
公司档案管理制度汇编是公司档案管理工作的重要依据，员工应严格遵守制度的规定，确保档案管理工作的顺利进行。
档案管理工作制度汇编(12篇)
档案管理工作制度汇编（12篇）1. 管理原则：档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案，并确保档案的安全、完整、准确和及时性。
2. 档案保管：档案管理人员应按照有关规定，对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。
3. 档案保存：档案管理人员应设立专门的档案保存库，并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。
4. 档案鉴定：档案管理人员应按照规定，对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定，确保档案可以作为重要的证据。
5. 档案利用：档案管理人员应按照有关规定，对档案的利用进行严格控制和管理，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案传递：档案管理人员应按照规定，对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理，以确保档案的完整性和准确性。
7. 档案保密：档案管理人员应按照规定，对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理，并确保档案的安全。
8. 档案建设：档案管理人员应按照规定，对档案的建设进行合理规划和管理，以确保档案管理的现代化和科学化。
9. 档案编制：档案管理人员应按照规定，对档案的编制进行系统、规范、统一的管理，确保档案记录的真实性和完整性。
10. 档案检索：档案管理人员应按照规定，对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理，以满足用户的需求。
11. 档案著录：档案管理人员应按照规定，对档案的著录进行全面、准确和规范的管理，以便于档案的使用和管理。
12. 档案测量：档案管理人员应按照规定，对档案的测量进行准确和有效的管理，以便于档案的保管和利用。
13. 档案管理制度：建立档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各部门、岗位职责，制定严格的档案管理规范，建立健全的制度体系。
14. 档案管理控制：制定档案管理的控制措施，加强对档案的安全保管，规范档案的限制、保密、借阅等权限，确保档案的秘密性、完整性与准确性，杜绝信息泄露、遗失等不利情况。
15. 档案管理的技术手段：在档案管理中，采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段，规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性，丰富档案的利用方式，推进档案管理科技化进程。
企业档案的管理制度
企业档案的管理制度一、总则为规范企业档案管理工作，保护和利用企业档案资源，加强企业档案管理工作水平，提高企业档案管理效率，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于企业内所有的档案管理工作，具体包括企业部门、项目组、岗位等单位档案管理工作。
三、档案管理体制1.设立档案管理部门，负责企业整体档案管理工作，制定档案管理规章制度，协调各部门档案管理工作。
2.设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、保管、检索、借阅等。
3.设立档案审查人员，负责审查和整理档案，确保档案的完整性和真实性。
四、档案管理流程1.档案的归档：根据企业文件管理规定，将文件按照分类、日期等标准进行归档。
2.档案的保管：设立专门的档案室进行保管，确保档案的安全和完整。
3.档案的检索：根据需要，提供档案的检索服务，确保档案的及时可查。
4.档案的借阅：提供档案的借阅服务，确保借阅档案的安全和秩序。
五、档案管理规定1.档案管理规定包括档案的分类、编号、保管期限、借阅权限等内容。
2.档案管理规定由档案管理部门定期制定，经领导审核后执行。
3.档案管理规定的违反者，将受到相应的处罚。
六、档案管理工作考核1.定期对档案管理工作进行考核，对工作落实不到位的单位进行通报和整改。
2.对档案管理工作成绩突出的单位进行表彰和奖励。
七、档案管理制度的完善1.根据实际情况，不断完善档案管理制度，提高档案管理工作水平。
2.定期组织档案管理制度的培训，提高档案管理人员的专业素养。
以上为企业档案管理制度的基本内容，希望广大企业能够认真执行，加强档案管理工作，促进企业信息资源的有效利用和保护。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
档案管理制度汇编
【最新版4篇】编辑人:_______________审核人:_______________审批人:_______________编辑单位:_______________编辑时间:____年___月___日序言本店铺为大家精心编写了4篇《档案管理制度汇编》，供大家借鉴与参考。
下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（4篇）《档案管理制度汇编》篇1档案管理制度汇编是指将不同组织、机构或企业的档案管理制度进行汇总、编辑和整理，形成一个综合性的档案管理制度汇编。
这个汇编可以包括不同组织、机构或企业的档案管理制度、规定、标准、指南等内容，旨在提供一个全面的、系统的、规范的档案管理制度框架，以便于档案管理人员参考、学习和实践。
档案管理制度汇编一般包括以下几个方面内容：1. 档案管理制度的一般规定，包括档案管理制度的目的、适用范围、管理机构、职责分工、档案分类、保管期限、档案鉴定、档案利用、档案保密、档案管理信息化等方面。
2. 档案管理工作的具体要求和操作规范，包括档案收集、整理、分类、编号、归档、检索、借阅、复制、鉴定、销毁等方面的操作规范和要求。
3. 档案管理制度的监督、检查与评估，包括档案管理制度的执行情况、档案质量、档案安全、档案利用效果等方面的监督、检查与评估。
4. 档案管理制度的法律责任和处罚，包括档案管理制度违反者的法律责任和处罚措施，以及档案管理制度执行不当造成的损失赔偿等方面的内容。
《档案管理制度汇编》篇2档案管理制度汇编是指将多个档案管理制度的相关内容进行整理、汇编成一本文件，以便于参考和使用。
这种汇编通常包括各种档案管理制度的目录、内容、适用范围、制定时间等信息，以及具体的档案管理规定、流程、责任分工、安全措施等方面的内容。
档案管理制度汇编的作用在于方便档案管理人员查阅、了解和掌握各种档案管理制度的相关内容，从而更好地指导和规范档案管理工作。
同时，汇编也可以提高档案管理制度的可操作性和实用性，促进档案管理工作的规范化和现代化。
公司档案管理制度范本
公司档案管理制度范本第一章：总则第一条：为了规范公司档案管理工作，保护公司档案的完整性和安全性，制定本制度。
第二条：本制度适用于公司内所有部门的档案管理工作，具体责任单位为公司财务部门。
第二章：档案管理目标第三条：公司档案管理的目标是保证档案的安全、完整、准确、及时，最大限度地实现档案的利用价值。
第三章：档案管理的内容第四条：公司档案管理内容包括档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等环节。
第五条：档案的收集范围包括公司内所有与业务相关的文件、资料和记录。
第六条：档案的整理应根据文件的性质、用途、年限等规定进行分类、编号、装订等处理。
第七条：档案的保管要求应根据档案的重要性、保密等级、保存期限等进行分类处理。
第八条：档案的利用应遵循规定的程序和权限，确保档案的合法使用。
第九条：档案的借阅需要符合公司规定的程序和权限，借阅后应及时归还并保证档案安全。
第十条：档案的销毁应根据规定的流程和程序进行，确保档案销毁过程合规、安全。
第四章：档案管理的责任第十一条：公司财务部门是公司档案管理的责任主体，负责档案管理制度的执行和监督。
第十二条：各部门应配合财务部门做好档案管理工作，确保档案的安全与完整。
第五章：档案管理的监督与检查第十三条：公司将建立档案管理的监督与检查制度，定期对各部门的档案管理工作进行检查。
第十四条：发现档案管理问题的，应及时向财务部门汇报，并按照规定的流程整改。
第六章：附则第十五条：本制度自发布之日起生效，原有不符合本制度规定的档案管理制度同时废止。
第十六条：本制度的解释权归公司财务部门所有，如有修改或补充，须经公司领导同意后生效。
以上为公司档案管理制度范本，制度内容根据公司实际情况可进行适当调整。
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档案管理制度汇编
档案室管理职责 (2)
档案管理制度 (3)
档案归档管理制度 (4)
档案查阅利用管理制度 (5)
档案鉴定销毁管理制度 (7)
档案库房管理制度 (8)
档案保密制度 (9)
档案室管理职责
综合管理部为公司档案管理的归口部门，专门负责对公司的文书、科技、财务、人事等档案资料实行统一归档和日常管理，对各部门的档案具有监督和指导职能。
其具体职责如下；
1.认真学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、规章制度、接受市档案局业务指导和监督。
2.制定公司档案管理制度和发展规划，严格按照企业档案分类原则进行日常管理工作，管理好本公司档案。
3.负责对各部门的档案进行指导、监督和检查。
4.统一收集、整理、组卷、保管本公司的文书、科技、财务、人事等门类的档案；做好档案的分析、鉴定、统计及开发利用工作，为公司各项工作服务。
5.负责公司档案的库藏工作，定期进行检查，保证库藏档案的绝对安全。
6.承办公司档案的鉴定和处理，定期对档案室的档案进行鉴定、清理和销毁。
7.编制必要的检索和参考资料，健全完善保密、保管、借阅制度。
1.为了规范公司档案管理工作，加强对档案管理的收集、整理，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。
2.本公司的档案，是指公司各部门以及个人在从事工作和经营管理活动中，直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料记录。
3.公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。
4.公司的档案工作实行部门收集保管，综合管理部档案室统一归档的原则。
档案管理人员应尽职守责，遵守公司的保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。
5.公司档案管理专（兼）职人员，要严格执行《档案法》和公司档案管理的各项规章制度。
热爱档案工作，刻苦钻研业务，提高档案管理质量，实现档案工作的规范化，为公司安全生产和经济效益服好务。
一归档范围
1.凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2.凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
二归档要求
1.归档的文件材料必须齐全完整，准确地反映本企业生产、经营、管理的真实活动内容和基本面貌。
2.凡归档文件材料必须原件存档。
书写均应规范，杜绝圆珠笔、红钢笔、复写纸、纯蓝墨水等书写。
3.归档的文件材料由各职能部门的兼职档案员负责收集整理，经仔细核对，检查无误后向档案室移交。
三归档时间
1.管理类的文件材料应在次年的三月底之前收集齐全，整理好后移交档案室。
3.基本建设、科研类的资料，应在基本建设项目、技术改造竣工后归档，科研成果在鉴定和审批后归档。
4.设备仪器类的资料应在设备、仪器安装竣工后，再进行试车或试运行后归档。
5.会计档案在财务部门保管两年后，再移交到档案室。
6.特殊载体档案应在各项活动结束后，移交档案室归档。
档案查阅利用制度
1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
对突出的利用效果，要简要填写《档案利用效果登记》。
2.凡借阅档案，需经主管领导批准。
公司员工不得为外单位借阅或转借档案资料，若造成泄密和档案流失者将按有关规定严肃处理。
3.外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导批准后，由业务部门借出查阅，并在借阅期限内按时归还。
4.查阅利用档案，必须在阅览室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制。
5.摘录和复制档案资料需经档案管理人员同意，摘抄时必须保持档案内容的准备性，不准随意篡改。
6.借阅人员要严守保密制度，对所有档案必须进行妥善保管，严禁涂改、勾划、拆卷，增删和抽页，对经装订、折叠的图纸资料，使用后需折叠复原归还，不得丢失、损坏或转借他人。
7.档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。
对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。
8.档案管理人员一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、
涂抹或缺失等损坏现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
档案鉴定销毁制度
1.档案鉴定工作，必须确定统一的鉴定原则、标准和方法，坚持“审查从细，留存从宽“原则，落实档案管理的有关规定，按照既考虑历史发展的需要，又服务现实工作的需求，进行档案鉴定工作
2.本公司档案的鉴定工作在公司档案鉴定小组领导下进行，由档案管理人员根据档案保管期限规定，及时对保管期满的档案进行鉴定，剔除失去保存价值的档案，提出销毁意见，并编制销毁清册，报档案鉴定领导小组批准，方可销毁。
3.鉴定档案必须采用直接审阅档案原件的方法，严禁只看案卷标题的间接鉴定方法。
4.档案销毁工作由档案室和建档部门人员2-3人在指定地点按销毁清单核对无误后，送往指定地点共同监销。
监销者要在档案销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。
5.档案销毁清册由档案室作长期保存。
6.会计档案的鉴定和销毁按《会计档案管理标准》的规定执行。
档案库房管理制度
1. 认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案库房的各项安全措施。
2.档案管理人员应科学管理档案。
档案柜架和归档的所有案卷都必须进行编号，并按一定次序进行系统排列。
3.定期对库藏档案进行清理核对，做到账、物相符。
对破损或变质的档案，应及时进行修补和复制。
4.库房内严禁烟火，不准存放易燃易爆化学物品与私人物品，做好防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温等工作。
5.经常保持库内整洁，作好温、湿度记录，库温控制在14℃～24℃温度、相对湿度控制在45%～60%范围。
6.档案管理人员要按设备管理制度要求做好档案设备的日常管理和维护。
7.档案管理人员离开库房时，必须关闭电源，锁好门窗，节假日前要封存库房档案。
8.档案库房是保管各种档案的重地，非档案管理人员未经许可不得擅自进入库房。
档案保密制度
1.档案管理人员必须坚决贯彻执行《保密法》和《档案法》有关规定，增强保密意识，严守保密纪律，确保档案安全。
2.凡是到档案室查阅档案者，必须严格履行档案查阅手续，档案原则不准带出档案室，确需要带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料，严禁非档案人员在档案库房滞留和翻阅档案。
4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所，不准带回家中，要及时交还档案管理部门。
5.在对外工作中，需要提供档案的，必须经综合管理部领导以及分管领导批准同意，按档案管理规定办理手续。
6.凡借（查）阅涉密档案者，必须遵守保密制度，未经许可，任何单位和个人不得私自抄录，复制档案材料和拍摄内容，更不准将档案中的保密内容泄露，违者必究。
7.档案人员要经常检查室内保密设施，关好、锁好门、窗、柜架等，做好档案安全保密工作。