乡镇档案管理制度汇编
规章制度汇编—— 档案管理制度
规章制度汇编——档案管理制度档案管理制度第一章总则第一条为了健全和规范档案管理工作，有效保护档案资料的完整性和安全性，提高档案的利用价值，制定本规章制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案管理工作，所有工作人员必须严格遵守。
第三条本制度内容经过充分讨论和审查，由档案管理部门负责解释和修改。
第四条本制度的宗旨是：依法传承、科学管理、规范运用、实现有效保护和合理利用档案资料。
第二章档案的形成和归档第五条所有部门和个人在工作过程中形成的档案，按照事先确定的归档标准进行分类整理，并及时归档。
第六条归档时应按照文件分类、日期和重要性等因素进行分类，确保档案的完整性和可检索性。
第七条归档后的档案要设立专门的存储设施，进行合理安排和标记。
第八条对于出现需要修改或补充的档案，应在相应档案上注明修改或补充时间，避免误解或混乱。
第三章档案的保管第九条档案保管人员应履行保密义务，严格遵守保密规定，确保档案的安全性。
第十条档案保管人员应尽到防火、防水、防虫蛀等保管职责，定期检查档案文档的完整性和安全性。
第十一条档案保管人员应定期进行翻检，对于出现问题的档案及时进行修复和保养。
第十二条档案保管人员应妥善保管档案袋和档案盒等存储设施，确保档案的安全和完整。
第四章档案的利用第十三条档案利用申请必须符合档案管理部门的相关规定，并有档案管理部门的批准。
第十四条档案利用申请可以采用线上线下两种方式，但必须按照规定填写相应的申请表格。
第十五条档案利用申请经过审批后，档案管理部门应尽快提供需要的档案资料，并记录利用情况。
第十六条档案利用过程中，必须按照规定的方式进行查阅和复制，严禁私自拍照或拷贝档案。
第五章档案的整编和处理第十七条档案管理部门应根据需要对档案进行整编和归档号的调整，确保档案的有序性和规范性。
第十八条对于无用档案的处理，需要进行报废程序，严禁擅自销毁或转移档案。
第十九条对于借出档案的归还，应在规定时间内完成，归还后应进行验收和整理工作。
档案管理工作制度汇编(12篇)
档案管理工作制度汇编（12篇）1. 管理原则：档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案，并确保档案的安全、完整、准确和及时性。
2. 档案保管：档案管理人员应按照有关规定，对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。
3. 档案保存：档案管理人员应设立专门的档案保存库，并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。
4. 档案鉴定：档案管理人员应按照规定，对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定，确保档案可以作为重要的证据。
5. 档案利用：档案管理人员应按照有关规定，对档案的利用进行严格控制和管理，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案传递：档案管理人员应按照规定，对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理，以确保档案的完整性和准确性。
7. 档案保密：档案管理人员应按照规定，对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理，并确保档案的安全。
8. 档案建设：档案管理人员应按照规定，对档案的建设进行合理规划和管理，以确保档案管理的现代化和科学化。
9. 档案编制：档案管理人员应按照规定，对档案的编制进行系统、规范、统一的管理，确保档案记录的真实性和完整性。
10. 档案检索：档案管理人员应按照规定，对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理，以满足用户的需求。
11. 档案著录：档案管理人员应按照规定，对档案的著录进行全面、准确和规范的管理，以便于档案的使用和管理。
12. 档案测量：档案管理人员应按照规定，对档案的测量进行准确和有效的管理，以便于档案的保管和利用。
13. 档案管理制度：建立档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各部门、岗位职责，制定严格的档案管理规范，建立健全的制度体系。
14. 档案管理控制：制定档案管理的控制措施，加强对档案的安全保管，规范档案的限制、保密、借阅等权限，确保档案的秘密性、完整性与准确性，杜绝信息泄露、遗失等不利情况。
15. 档案管理的技术手段：在档案管理中，采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段，规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性，丰富档案的利用方式，推进档案管理科技化进程。
村级档案管理七项制度范本
村级档案管理七项制度范本一、档案分类与整理制度1. 根据档案的性质、用途、管理要求等因素，将档案分为文件档案、统计档案、人事档案、财务档案、会议档案、项目档案等类别。
2. 每个类别的档案设立相应的档案分类代码，并将其标注在档案封面或盒内。
3. 档案整理时，应按照文件名、年度、发文日期等要素，进行有序排列并编制目录。
4. 每年度结束后，对档案进行一次全面整理、盘点和清理，确保档案的完整性和准确性。
二、档案保管制度1. 档案室应设立专门的存储设施，包括柜子、架子、文件夹等，以便妥善保存档案。
2. 档案采取密封、封装和防潮等措施，确保档案的保存安全。
3. 档案保管人员应分类存放档案，并及时更新存储位置和目录信息。
4. 对于涉密档案，应采取更加严格的保管措施，确保机密信息不泄露。
三、档案借阅与归还制度1. 借阅档案必须填写借阅申请表，并经过相关负责人的批准。
2. 借阅期限一般不超过7个工作日，如需延期，应提前申请并得到批准。
3. 档案借阅时应进行登记，并记录借阅人、借阅时间、借阅目的等信息。
4. 在档案借阅期满后，借阅人应按时归还档案，并完成归还手续。
四、档案复制与打印制度1. 档案复制和打印必须经过相关负责人的批准，并填写相应的申请表。
2. 档案复制和打印应在指定的场所进行，并由专人操作。
3. 在复制和打印过程中，应确保档案的完整性和准确性，防止丢失或错误。
4. 复制和打印后的档案副本应及时装订、标注，并在原件上注明复制或打印的标识。
五、档案销毁与归档制度1. 档案销毁必须经过相关负责人的批准，并按照规定的程序进行。
2. 档案销毁必须填写销毁申请表，并注明档案种类、销毁原因等信息。
3. 销毁后的档案应进行记录，并填写销毁登记表，以备查阅。
4. 归档档案必须按照有关规定进行，包括标注档案种类、归档日期等信息，并将其存放在指定的地点。
六、档案电子化管理制度1. 档案电子化管理必须经过相关部门的批准，并按照规定的程序进行。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编档案管理制度 (2)文件管理制度 (6)档案归档制度 (15)文书材料归档制度 (18)声像材料归档制度 (23)会计文件材料归档制度 (26)电子文件归档制度 (28)档案保密制度 (33)档案查阅利用制度 (34)档案鉴定、销毁制度 (35)重大活动档案登记制度 (36)档案管理制度第一章总则第一条为提高档案管理水平，充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用，制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司全体员工。
第三章职责第三条积极宣传并遵守国家和集团公司关于档案管理的法规、制度、规定。
第四条维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。
第五条档案管理人员应热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
第六条档案保管应科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。
第七条定期检查和核对档案内容、数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。
第四章工作规范第八条档案室管理规范一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。
二、档案室为公司机密重地，非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。
三、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
四、档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。
第九条保密工作规范一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。
二、查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目的和内容。
三、强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。
因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。
档案管理制度汇编
【最新版4篇】编辑人:_______________审核人:_______________审批人:_______________编辑单位:_______________编辑时间:____年___月___日序言本店铺为大家精心编写了4篇《档案管理制度汇编》，供大家借鉴与参考。
下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（4篇）《档案管理制度汇编》篇1档案管理制度汇编是指将不同组织、机构或企业的档案管理制度进行汇总、编辑和整理，形成一个综合性的档案管理制度汇编。
这个汇编可以包括不同组织、机构或企业的档案管理制度、规定、标准、指南等内容，旨在提供一个全面的、系统的、规范的档案管理制度框架，以便于档案管理人员参考、学习和实践。
档案管理制度汇编一般包括以下几个方面内容：1. 档案管理制度的一般规定，包括档案管理制度的目的、适用范围、管理机构、职责分工、档案分类、保管期限、档案鉴定、档案利用、档案保密、档案管理信息化等方面。
2. 档案管理工作的具体要求和操作规范，包括档案收集、整理、分类、编号、归档、检索、借阅、复制、鉴定、销毁等方面的操作规范和要求。
3. 档案管理制度的监督、检查与评估，包括档案管理制度的执行情况、档案质量、档案安全、档案利用效果等方面的监督、检查与评估。
4. 档案管理制度的法律责任和处罚，包括档案管理制度违反者的法律责任和处罚措施，以及档案管理制度执行不当造成的损失赔偿等方面的内容。
《档案管理制度汇编》篇2档案管理制度汇编是指将多个档案管理制度的相关内容进行整理、汇编成一本文件，以便于参考和使用。
这种汇编通常包括各种档案管理制度的目录、内容、适用范围、制定时间等信息，以及具体的档案管理规定、流程、责任分工、安全措施等方面的内容。
档案管理制度汇编的作用在于方便档案管理人员查阅、了解和掌握各种档案管理制度的相关内容，从而更好地指导和规范档案管理工作。
同时，汇编也可以提高档案管理制度的可操作性和实用性，促进档案管理工作的规范化和现代化。
档案归档管理制度汇编
档案归档管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强档案归档管理工作，提高档案工作效率，保护和维护档案信息完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及档案归档管理工作的单位和个人。
第三条档案归档管理是指对各类档案文件按照一定规则、程序进行收集、整理、分类、编号、存放、借阅、借阅登记、销毁等一系列工作的管理活动。
第四条档案归档管理的目的是保护和保全档案的完整性和安全性，便于查阅和利用，确保档案信息的真实性和可靠性，保证单位领导做出正确决策。
第五条档案归档管理制度遵循依法管理、分类管理、有序管理、安全管理、科学管理的原则。
第二章档案材料的收集和整理第六条档案材料的收集应按照工作流程和程序进行，采集全面、及时、准确的档案文件。
第七条档案材料的整理应按照类目、时间、主题等进行分类整理，制作目录和档案清单。
第八条档案材料的加工处理应包括防潮、防虫、防火、防盗等一系列工作，确保档案资料的保存完好。
第九条档案材料的装订应按照一定的标准进行，确保档案整洁、易存储和长久保存。
第十条档案材料的编号应按照一定的规则和格式进行，便于查找和管理。
第三章档案的存放和借阅第十一条档案的存放应放在专门的档案室或档案柜中，严格按照规定摆放，定期检查和维护。
第十二条档案的借阅应按照用户身份和权限进行，需经过审批和登记，保障档案材料的安全和完整。
第十三条档案的借阅登记应详细记录借阅者、借阅时间、借阅目的等信息，做到查阅行为可追溯。
第十四条档案的借阅时间应尽量控制在必要范围内，不得随意私自带出，避免档案材料的丢失和损坏。
第四章档案的销毁和归档第十五条档案材料的销毁应按照相关规定和程序进行，严格控制销毁的范围和条件，尽可能采用无法恢复的销毁方式。
第十六条档案材料的归档应根据档案的分类和重要性等因素，确定保管期限和归档地点，确保档案材料的安全和可存储性。
第十七条档案的归档应进行标识和分类，建立档案检索系统，方便随时查阅和利用。
第十八条档案的归档后应进行定期检查和整理，确保档案材料的完整性和安全性。
镇档案管理规章制度
镇档案管理规章制度第一章总则第一条为了规范镇档案管理工作，保障档案资料的安全和完整性，提高档案利用的效率，制定本规章制度。
第二条镇档案管理工作必须遵循国家、省、市有关档案管理的法律法规和政策规定，切实加强档案管理工作，做到规范、科学、有序。
第三条镇档案是反映镇经济、文化、社会生活活动的历史性档案，是镇政府的重要依据和资料，必须得到妥善保管和利用。
第四条镇档案管理工作由镇档案管理办公室负责组织实施，并纳入镇政府行政管理体制范围。
第五条镇档案管理办公室负责制定镇档案管理规章制度，并不断完善和落实。
第六条镇档案管理规章制度适用于镇各单位、部门及档案管理工作人员。
第七条各单位、部门应加强档案管理工作，定期整理、清理、收集、保管档案资料，并按照规定规范利用档案。
第八条镇档案管理规章制度应当定期进行检查、评估和修订，确保其科学合理、操作便捷、符合实际。
第二章档案的收集与整理第九条镇各单位、部门应当按照规定对其产生并使用的文件、资料进行整理和汇总，并按照档案管理要求进行分类和编目。
第十条档案整理工作应当按照规定的标准和程序进行，严禁随意改动和涂改档案资料。
第十一条对于已经无用和失效的档案资料，应当按照规定的程序进行销毁和处置。
第十二条镇档案管理办公室应当定期对镇各单位、部门的档案进行检查和监督，确保档案管理工作的正常进行。
第十三条镇各单位、部门应当加强对档案管理工作人员的培训和考核，提高其档案管理水平和意识。
第三章档案的保管与利用第十四条镇档案管理办公室对镇档案的保管负有终身责任，必须保证档案的安全和完整性。
第十五条档案管理工作人员必须按照规定的程序和要求处理档案资料，严禁私自带出档案室。
第十六条对于需要借阅的重要档案资料，必须按照规定的程序和条件办理借阅手续。
第十七条档案管理工作人员在利用档案资料时，必须保证档案的完整性和真实性，严禁篡改或者伪造档案。
第十八条镇档案可以提供给有关单位和个人依法查阅和利用，但必须按照规定的程序和权限进行。
乡镇档案综合管理制度
乡镇档案综合管理制度一、总则为规范乡镇档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、准确性和安全性，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于乡镇党政机关、事业单位和企业等组织的档案管理工作。
三、组织领导1. 乡镇党政领导班子是本乡镇档案管理的领导和管理机构，负责制定档案管理相关政策和方针。
2. 每个乡镇设立档案管理机构，负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 档案管理机构设立专职档案管理员，负责具体档案管理工作。
四、档案的收集与整理1. 各单位应按照规定收集和整理产生的档案，确保档案资料的完整性和及时性。
2. 档案管理机构应建立档案分类体系，并对档案进行分类整理，确保档案信息的有效使用。
3. 对于涉及国家重要政策、重大决策和重要活动的档案，要加强保管和整理工作，确保档案资料的安全和完整。
五、档案的保管与利用1. 档案管理机构应制定严格的档案保管规章制度，确保档案的安全性和可查性。
2. 档案应经过鉴定、装订、编号和分类等工作后，存放在专用档案室内，并设有专人负责保管。
3. 对于需要利用的档案，应及时提供给需要的部门和人员，并确保档案的安全性和完整性。
六、档案的销毁与归档1. 对于已经失去利用价值的档案，应按照规定程序进行销毁，确保档案的安全处理。
2. 对于有价值的档案，应按照规定程序进行归档，留存备查，以备后续利用。
七、档案管理的监督与检查1. 档案管理机构应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效性。
2. 相关部门应加强对档案管理工作的监督力度，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 对于档案管理中发现的问题和隐患，应及时进行整改和处理，确保档案管理工作的规范性和可靠性。
八、档案管理的信息化建设1. 档案管理机构应加强信息化建设，建立档案管理系统，实现档案信息的数字化处理和共享。
2. 档案管理系统应具备权限控制、数据备份和安全保护等功能，保障档案信息的安全性和可靠性。
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主管领导档案工作职责一、组织《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。
二、将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。
三、布置档案工作规范化管理任务,提出“收、管、用”要求，并组织监督、检查。
四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。
五、组织开展本镇各村（社区）档案人员的培训工作、业务考核，落实奖惩。
档案人员岗位职责一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。
二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。
三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导，具体负责本镇各种门类和载体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。
四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。
五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。
档案收集归档制度一、收集归档范围凡是反映本镇工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。
任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。
二、归档质量要求遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值和年度，便于保管和利用。
文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。
三、收集归档时间各种门类和载体的文件采用随时收集和集中收集等有效方法，确保文件材料收集齐全、完整，有序排列，分类存放，便于日常查找利用。
党务、行政管理文件于次年6月底以前整理归档；科技文件在科技活动结束或告一段落后3个月内整理归档；会计文件由会计机构整理立卷，当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计机构保管1年，次年3月底以前归档；音像文件在相关活动结束或告一段落后3个月内整理归档；电子文件实时进行逻辑归档，并对应于纸质文件的归档时间进行物理归档；重大活动形成的文件在该项活动结束或告一段落后3个月内整理归档；专业文件按行业主管部门的规定时间整理归档（如无规定，则自行确定归档时间，且确定的归档时间不得超过2年）。
档案整理制度一、档案整理原则档案整理工作应坚持尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系，充分尊重和利用原有基础，便于保管和利用的原则。
二、档案整理环节档案整理工作由办公室组织实施，档案人员负责对各种门类和载体的文件进行归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作。
党务、行政管理纸质文件由办公室整理归档；会计文件由会计科整理归档；科技文件、音像文件、电子文件、重大活动形成的文件、专业文件由相关科室整理归档。
三、档案分类排列（一）文书档案采用“保管期限—年度”的分类法；其他门类和载体的档案按照相应的办法和标准、规范，综合运用“保管期限”、“年度”、“机构（问题）”、“工程项目”等分类方法进行分类。
（二）不同门类和载体的档案分别排列；同一门类和载体的档案按分类方案进行排列。
四、档案整理标准文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类档案，必须分别按照《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》、《电子文件归档与管理规范》、《江苏省电子文件归档与管理办法》等有关规定整理归档。
专业文件按行业主管部门规定的方法整理归档。
五、档案基本编目（一）案卷封面项目“全宗名称”、“类目名称”、“案卷题名”、“时间”、“保管期限”、“件、页数”、“档号”等填写齐全。
（二）案卷脊背项目“全宗号”、“目录号”、“年度”、“案卷号”等填写齐全。
（三）档案盒封面和盒脊“全宗名称”、“全宗号”、“年度”、“保管期限”、“起止件号（室）”、“盒号”等填写齐全。
（四）以卷为单位的纸质文书档案采用“全宗号—案卷目录号—案卷号—件、页（张）号”的结构编制档号；以件为单位的纸质文书档案采用“全宗号—年度—保管期限—件号”的结构编制档号；科技档案采用“类别号—项目号—案卷号—件、页（张）号”的结构编制档号。
会计档案、电子档案、声像档案、实物材料等按照相关规定编制档号。
（五）卷内目录、案卷目录、归档文件目录填写齐全完整、规范；机读目录符合《文书档案著录细则与机读目录数据交换格式》等的规定。
档案保管制度一、严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。
二、档案人员应科学管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。
三、档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护，配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。
四、按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。
档案柜架排放整齐，编制《档案资料存放示意图》和其他指引标记。
五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查并作好各项检查记录；坚持每周4次以上的库房温度、湿度测记，并对不在14℃—24℃温度、45%—60%相对湿度范围的库房温湿度进行调控；保持库房清洁卫生，努力做到一尘不染。
六、档案库房内严禁堆放非档案物品。
档案鉴定销毁制度一、根据本镇工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，准确地确定档案的保存价值。
二、成立相关科室人员参加的档案鉴定销毁工作领导小组，全面负责本镇档案鉴定销毁工作。
办公室负责组织协调，档案人员按照职责参加鉴定销毁工作并对会计档案、科技档案的鉴定销毁工作进行业务指导。
三、鉴定档案的价值要根据各种门类和载体档案的《保管期限表》和《归档与不归档范围表》等规定进行。
四、档案鉴定工作采用由鉴定人员对案卷逐卷逐件分析、研究的方法进行，写出鉴定销毁工作报告，提出存毁意见，交鉴定销毁工作领导小组审查。
五、需要销毁的档案，必须编制销毁清册，经主管领导批准后方可销毁。
六、销毁档案应有二人以上人员在场监销，并在销毁清册上签字，注明销毁时间、地点和方法。
及时对档案鉴定销毁工作进行总结。
档案统计移交制度一、建立档案、资料的各种统计台帐，及时准确记载和统计室藏档案、资料情况，做到统计数据准确、真实，帐实相符。
二、档案统计台帐的类型：室藏档案总量统计、档案分类（门类、载体、保管期限）统计、基础设施统计、档案人员统计、室藏资料统计、提供利用档案统计、检索工具统计等。
三、按照要求及时向主管部门和档案行政管理部门报送档案工作报表。
四、根据《档案法》的规定，按照市、区档案局、馆的统一安排，向区档案馆移交规定范围并符合案卷质量标准的档案及其他相关资料。
五、档案人员调离工作岗位，必须办理移交手续，交接双方应根据移交目录清点核对，并在交接清单上签字盖章。
遇有“帐实不符”的情况，应查明原因、分清责任、及时处理。
档案利用制度一、凡查阅档案者，都应当如实填写包括查阅目的等项目在内的《档案利用登记表》。
二、本镇人员因工作需要查阅档案按以下规定办理：（一）查阅一般的档案，需经科室负责人和办公室负责人同意；（二）查阅党组会议记录、行政领导办公会议记录、有关控制数字等需要保密的档案，还必须经过分管档案工作的领导或单位主要领导批准，经同意后方可查阅。
三、其他单位人员因工作需要查阅档案，查阅者须持单位介绍信并经科室负责人、办公室负责人以及分管档案工作的领导同意后方可查阅。
四、档案的利用一般于工作时间内在阅览室进行。
如遇特殊情况需要借出利用档案时，必须经过分管档案工作的领导同意。
档案借阅时间不得超过5天，确实需要继续利用的，应当重新办理借阅手续。
五、查（借）阅档案人员，不得擅自摘抄、复印、照相、翻拍档案或借给他人；不得擅自公布档案内容；不得在档案上圈点、勾划、作记号，更不得撕毁档案；不得有其他有可能造成档案损毁的行为。
违者将依法追究当事人责任。
六、档案人员要主动热情提供档案利用服务，对归还的档案必须进行卷数、页数等项目的安全检查，发现问题，及时汇报解决。
同时，如实填写《档案利用效果登记表》。
重大活动档案登记收集制度为确保重大活动中形成的档案的齐全完整，结合本镇实际，特制定本制度。
一、登记范围：凡在上级机关主要领导视察、检查、指导本镇工作活动，本机关举办的重大的活动，新闻媒体有关本镇的重要报道，涉及本镇的重大灾情和事故，以及其它重要事件中形成的各种纸质的、音像的、电子的文件和实物，均属重大活动档案收集登记归档范围。
二、实施登记：负责重大活动档案登记工作的人员应当做好收集登记和日常管理工作，对《重大活动登记簿》中活动发生的时间、地点、人员、内容等项目全面准确地进行登记，并设置卷夹，将收到的文件分类临时存放，方便日常利用。
三、及时归档：档案室应对重大活动档案的形成过程进行业务监督和指导；重大活动结束后1个月内，确定人员将本次活动形成的全部文件按相关标准整理归档，由档案室对档案实行集中统一管理，其他个人不得据为己有。
资料收集制度一、凡档案室收藏的、为本镇各方面工作参考的需要而收集或编写的公开或内部出版物和档案复制品。
二、收集范围（一）反映本镇不同历史时期的各种史料、刊物、志书、大事记、年鉴、历史沿革、机构沿革。
（二）与本镇各项工作有直接或间接关系的政策法令法规汇编以及其他文件汇编，各类统计资料，内部通讯、简报。
（三）系统反映本镇活动而编辑的剪报资料。
（四）字典、百科全书、专业辞典、手册等工具书。
（五）有选择地收藏一部分革命领袖著作以及其他图书。
三、收集方法档案工作人员应掌握本镇编印发行资料的信息，及时将资料收进档案室；根据利用工作反馈的信息收集或向领导建议订购相关资料。
四、资料的整理档案室收集来的资料，应根据《中国图书资料分类法》，结合运用作者（出版者）、内容、时间、载体形式等特征进行分类、排列、整理和编制目录、索引。
五、资料的管理（一）资料由档案人员负责管理。
（二）凡借阅资料，应当办理登记手续。
（三）借阅者应爱护各类资料，并按期归还。
如丢失、损坏，应照价1—5倍予以赔偿。
电子文件归档与管理制度一、归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。
电子文件归档管理应明确专人负责，具体承办电子文件归档工作，档案室对其实施全过程管理。
二、本镇主要活动中产生的电子文件，具有重要凭证性、依据性和参考利用价值，应进行归档。
重点收集定稿电子文件和正式电子文件。
此外还包括数据文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、计算机程序、多媒体文件等。
三、电子文件的归档方式包括逻辑归档和物理归档，并以物理归档为主。