广告公司管理流程
广告公司项目管理流程
广告公司项目管理流程一、项目立项阶段在广告公司进行项目管理流程之前，首先需要进行项目立项。
项目立项是对项目进行初步分析和评估，确定项目目标、范围、资源需求等方面的工作。
1. 项目投资评估广告公司需要对项目进行投资评估，确定项目的可行性和预期收益。
评估包括市场分析、竞争情况、潜在风险等，以决定是否继续进行该项目。
2. 项目目标确定在项目立项阶段，需要明确项目目标，包括项目的主要目的和预期成果。
目标的确定有助于后续项目执行和评估。
3. 项目范围定义广告公司需要明确项目范围，确定项目的具体内容、工作任务和交付物。
项目范围定义可以避免项目篡改和需求变更，确保项目的顺利进行。
4. 项目资源规划项目资源规划包括人员、资金、时间等方面的规划。
广告公司需要确定项目所需的人力、资金和时间，并进行合理的分配与规划。
二、项目执行阶段项目立项完成后，广告公司进入项目执行阶段。
在项目执行阶段，要确保项目按照计划进行，并及时调整和处理项目中的问题。
1. 项目组织与团队建设广告公司需要根据项目的需求组建项目团队，明确成员的角色和职责，并确保团队协同工作，高效推进项目进程。
2. 项目计划执行根据项目计划，广告公司进行项目相关工作的执行。
包括市场调研、创意设计、制作和发布等环节，确保项目按照计划推进。
3. 进度和风险管理广告公司在项目执行期间需要及时跟踪项目进度，控制项目风险。
通过制定进度计划和风险管理策略，确保项目按时完成，并减少可能的风险影响。
4. 质量控制与评估在项目执行过程中，广告公司需要进行质量控制，确保项目交付物的质量符合预期。
同时，进行项目评估，及时总结经验教训，并进行必要的改进。
三、项目收尾阶段当项目完成时，广告公司需要进行项目收尾工作，包括项目验收、总结和归档等方面的工作。
1. 项目验收广告公司与客户进行项目验收，确保项目的交付物符合客户的要求和预期。
在验收过程中，需要解决客户提出的问题和意见。
2. 项目总结与经验积累项目完成后，广告公司需要进行项目总结，总结项目的成果和经验教训，为类似项目提供经验参考。
奥美广告公司工作流程
奥美广告公司工作流程奥美广告公司是全球领先的广告公司之一，拥有多年的经验和卓越的创意团队。
其工作流程通常包括以下几个步骤：1. 创意策划：奥美广告公司首先与客户进行会议，了解他们的需求、目标和市场情况。
在这个阶段，创意团队会进行大量的市场调研和竞争分析，以便为客户提供最佳的解决方案。
2. 品牌定位：根据客户的要求和市场研究结果，奥美广告公司将帮助客户确定品牌定位和核心信息。
他们会制定品牌故事和独特的品牌价值主张，以吸引目标受众。
3. 创意制作：在确定品牌定位后，奥美广告公司的创意团队会开始进行广告创意制作。
他们会根据品牌定位和传播目标，设计各种创意方案，包括广告语、广告形式、视觉设计等。
4. 制作和拍摄：一旦广告创意确定，奥美广告公司将组织并安排广告的制作和拍摄。
他们会聘请摄影师、导演和演员，确保广告的拍摄质量和效果。
5. 后期制作：完成拍摄后，奥美广告公司将进行后期制作，包括视频剪辑、特效添加、音乐配音等。
他们会确保广告符合客户的要求，并具备良好的视觉效果和情感吸引力。
6. 媒体购买：一旦广告制作完成，奥美广告公司将帮助客户进行媒体购买。
他们会根据目标受众的特征和市场趋势，选择最佳的媒体渠道，并制定广告投放计划。
7. 效果评估：在广告投放之后，奥美广告公司将对广告效果进行评估和分析。
他们会利用数据和市场反馈，评估广告的曝光率、关注度和受众反应，并根据评估结果提出进一步优化的建议。
总的来说，奥美广告公司的工作流程围绕着创意策划、品牌定位、创意制作、制作和拍摄、后期制作、媒体购买和效果评估展开。
他们通过与客户紧密合作，以及运用最新的市场调研和创意技术，为客户提供创新、高效的广告解决方案。
最终实现客户品牌的宣传和推广目标。
奥美广告公司（Ogilvy Advertising）是全球知名的广告公司，拥有深厚的广告创意和市场营销经验。
在过去的几十年里，奥美广告公司一直致力于为客户提供最优质的广告服务，帮助他们实现品牌宣传和营销目标。
广告公司工作流程图(模板)
创作流程图
品牌传播策略
媒介经理制定媒介策略
媒介经理制定排期表及预算
向客户提案
媒介购买流程图
,
签署客户合同
媒介经理制定媒介合同
媒介总监签署媒介合同
媒介经理实施购买（寄送物料,安排支付款项) 媒介经理回收播出样板和播出证明
客户经理向客户提供播出样板和播出证明
传播策略流程图
策略提案预演
提案修正
向客户提案
CF制作流程图
客户经理下达制作工作传票，提供客户确认的创意文案
影视制作经理选择制作班子，听取导演意见,并估算制作成本和报价,提供制作进度表
客户确认制作班底和制作价格
客户签署制作合同并支付预付款
.
与制作主创人员召开创作说明和制作准备会
制作经理跟进拍摄筹备事宜
和制作主创人员召开制作前会
召开三方制作前会(PPM)
前期和后期制作
制作总监审核样片
客户审核样片
收取制作余款，向客户交付播出带
印刷制作流程图
输出菲林打样
要求客户提供提供制作数量和材质要求客户经理选择印刷公司进行沟通，确认材料及价格
客户经理制订印刷品制作合同,交客户总监审核客户签署印刷品制作合同，并支付预付款
客户经与印刷公司订立制作合同，经客户总监审核后签署向印刷公司支付预付款，提供客户签名确认的菲林打样客户主任和美术指导跟进印刷进度和质量
向客户提交样品,审核验收
收取合同余款，向客户提供成品,收取客户签收单
向印刷公司支付合同余款
新客户接洽流程图
预约会见时间、地点、人员
向客户发出会议通知和议程安排
要求客户确认会议安排
准备公司介绍和相关会议材料
安排交通工具
会议进行
,。
广告公司经营与管理(精华版)
四、广告行业自律的特点 1、自愿性 2、广泛性 3、灵活性 4、道德性
五、广告行业自律的意义 1、可以协助政府对广告业实施有效的管理，并根据行业实际情况和特点，提供研究行业 的政策、法规，制定行业规划的信息与服务。 2、有利于开展行业内业务合作和技术交流，提高从业人员素质，提高广告业务水平和经 营管理水平。 3、有利于我国广告业开展对外联络，协调会员间的工作，统一对外口径，加强国内外广 告业务、技术与信息交流，以求广告行业的共同发展。
六、我国广告行业自律 1、中国的广告行业自律管理主要由中国广告协会组织实施 2、全国性广告行业自律管理组织系统 3、广告行业自定规则
七、我国广告行业自律的内容与形式 1、承诺遵纪守法 2、承诺广告真实可信 3、承诺广告要遵守公认的道德准则 4、行业成员之间互相监督 5、行业成员之间交流经验
二．客户关系与成功的客户关系
○ 客户关系就是我们维护、保持与客户良好的沟通关系，不单只是单一的 企划活动，成功的客户关系就是这种状态的长期持续。
三．成功客户关系的意义
○ 决定维护客户关系成败的关键，是依赖客户对广告公司的“产品”、 “广告”以及“营销点子”和执行者的认知，决定于广告公司竞争优势 的强弱。
五、广告公 司各部门组 织结构
媒介部组织结构图
五、广告公司 各部门组织结 构
市场调研部组织结构图
第二个关键词 职能分解与职位设置
PART ONE
一、职能分解的相关概念
一．
组织职能
二．
职能设计
三．
职能分解
三、广告公司职能分解的注意事项一． 保持灵活性二． 建沟通渠道二、职能分解的要点
一．
明确职能分解的工作对象
五、现代企业激励机制的内容和分类 （一）物质激励机制 1、工资报酬 2、绩效工资与奖金 3、福利和服务 （二）精神激励机制：包括价值激励、尊重激励、情感激励、环境激励、培训激励等， 这些激励措施的采用， 都可以发挥有效而持久的激励作用，其中如何培养雇员的献身精 神是精神激励的重要组成部分。
广告公司的业务统筹与运作流程
汇报范围
本文档主要涵盖广告公司的业务承接 、策划、执行、评估等各个环节的详 细流程。
汇报对象为广告公司高层管理人员、 项目经理、策划人员、执行人员等。
02
广告公司业务概述
广告公司的定义与分类
定义
广告公司是为广告主提供广告策 划、创意、制作、发布等全方位 服务的专业机构。
分类
根据服务内容和专业领域，广告 公司可分为综合型广告公司、媒 介购买型广告公司、创意型广告 公司等。
总结与反馈
对整个项目进行总结和反馈，提炼 经验教训，为后续项目提供参考和 改进方向。
05
业务统筹与运作的挑战与对 策
市场变化快速，需保持敏锐的市场洞察力
1 2 3
建立市场情报收集与分析机制
通过定期收集市场、竞争对手、行业动态等信息 ，并进行深入分析，以把握市场趋势和客户需求 。
强化市场研究能力
运用专业的市场研究工具和方法，对目标市场进 行细分和定位，为广告策略的制定提供科学依据 。
媒介购买与执行
与媒介机构进行谈判和购买，确保广告按计 划顺利投放。
媒介计划制定
制定具体的媒介投放计划，包括投放时间、 频次、预算等。
投放效果监控
对广告投放效果进行实时监控，确保广告效 果达到预期目标。
效果评估与总结
数据收集与分析
收集广告投放后的相关数据，包 括曝光量、点击量、转化率等。
效果评估
根据收集的数据进行效果评估，分 析广告的实际效果与预期目标的差 距。
深入了解市场需求
密切关注市场动态和客户需求变化，及时调整业 务策略。
拓展业务领域
在巩固现有业务的基础上，积极开拓新的业务领 域和市场空间。
创新业务模式
探索新的商业模式和盈利模式，提高公司的核心 竞争力和市场影响力。
广告公司安全生产管理制度及流程
第一章总则第一条为加强广告公司的安全生产工作，保障员工生命财产安全，预防事故发生，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外来施工人员。
第三条公司安全生产工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，确保安全生产无事故。
第二章组织机构及职责第四条公司成立安全生产委员会，负责公司安全生产工作的全面领导、组织、协调和监督。
第五条安全生产委员会下设安全生产办公室，负责日常安全生产工作，具体职责如下：1. 组织开展安全生产宣传教育活动；2. 制定安全生产规章制度和操作规程；3. 负责安全生产检查和隐患排查；4. 组织安全生产培训和考核；5. 负责事故调查和处理；6. 负责安全生产信息的收集、整理和上报。
第三章安全生产管理制度第六条安全生产培训制度1. 新员工入职前必须进行安全生产培训，合格后方可上岗；2. 定期对全体员工进行安全生产培训，提高员工安全意识和技能；3. 特种作业人员必须经过专门培训，取得相应资格证书后上岗。
第七条安全生产检查制度1. 定期开展安全生产检查，发现安全隐患及时整改；2. 对重点部位、关键环节进行专项检查，确保安全；3. 对检查中发现的问题，要求责任部门限时整改，并进行复查。
第八条安全生产隐患排查制度1. 建立隐患排查治理制度，定期对生产现场、办公区域等进行隐患排查；2. 对排查出的隐患，按照“定人、定责、定措施、定时间”的原则进行整改；3. 对重大隐患，立即停产停业整改。
第九条安全生产操作规程制度1. 各岗位操作人员必须按照操作规程进行作业；2. 严格执行“三同时”原则，即设计、施工、生产必须同时考虑安全；3. 加强现场安全管理，确保生产作业安全。
第四章安全生产流程第十条事故报告流程1. 事故发生后，事故现场人员应立即报告安全生产办公室；2. 安全生产办公室接到事故报告后，立即启动应急预案，组织救援；3. 事故调查组在事故发生后24小时内到达现场，开展事故调查；4. 事故调查结束后，按照规定上报事故调查报告。
广告公司工作流程
广告公司工作流程广告公司是一个为客户提供专业广告服务的机构，他们承担着帮助客户传播品牌形象和推广产品的重任。
在广告公司的工作流程中，包括以下几个关键步骤：市场调研、策划、创意、执行和评估。
市场调研是广告公司工作流程的第一步，它是为了了解客户的需求和目标市场的情况。
广告公司会通过与客户的沟通，了解他们的产品、目标消费群体、定位等信息。
同时，也会运用各种研究方法，进行市场调研和竞争分析，以便更好地把握市场动态和竞争对手的情况。
在了解了客户需求和市场情况后，广告公司会进行策划工作。
策划是广告公司团队根据市场调研结果和客户的要求，制定广告宣传的整体策略和方向。
策划工作包括确定推广目标、制定推广信息传递的媒介方式、确定推广时间和预算等。
策划工作的核心是确定广告推广的核心信息和主题，以及如何将其有效传达给目标消费者。
创意是广告公司工作流程中最具创造力的一环，它是将策划的信息和主题转化为具体的广告创意的过程。
广告公司会组织具有创意和设计能力的人员，通过集思广益和脑力激荡，创造出有吸引力和独特性的广告创意。
创意可以采用不同的形式，例如平面广告、电视广告、网络广告等，以达到客户预期的宣传效果。
执行是广告公司工作流程中的核心步骤，它是将策划和创意转化为实际的广告宣传活动的过程。
执行工作包括制作广告宣传材料、购买媒体资源、组织宣传活动等。
广告公司会根据策划和创意的要求，制作广告宣传所需要的图文、音视频素材，并进行后期编辑和制作。
同时，广告公司会与各大媒体合作，购买适合的广告位和时段，展示广告作品。
此外，广告公司还会组织和参与各种宣传活动，以提高广告宣传的效果。
评估是广告公司工作流程中的最后一步，它是为了了解广告宣传活动的效果和客户的满意度。
广告公司会进行广告效果的调查和分析，了解广告宣传的覆盖面和影响力。
同时，也会与客户沟通，了解他们对广告宣传的满意度和建议，以便对今后的广告工作进行改进。
综上所述，广告公司的工作流程包括市场调研、策划、创意、执行和评估等几个关键步骤。
广告经营与管理
广告经营与管理(总10页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除第一编1、了解广告产业的定义、性质、特征。
定义：按照有关法律政策规定，以提供广告服务为专门职业，接受客户委托，利用一定的技术和设备，专业从事广告调查、策划、设计、制作、代理发布等各种代理服务并从中获利的专门化行业。
性质：广告产业属于第三产业的服务业。
广告经营活动目标的最终实现是为广告客户服务，广告公司通过服务赚取利润，广告信息的传播过程是一个社会化的服务过程。
因此，广告行业具有强烈的服务色彩。
特征：1.特殊的信息传播活动 2.系统化、科学化、高效化 3.属于“三密集”型产业（知识、人才、技术）4.从传统信息服务业发展为现代信息产业5.将向创意产业升级转型2、什么是广告市场，广告市场的构成情况。
定义：广告作为一种特殊的商品的交换关系的总和。
1.广告市场形成和存在的基本条件是广告的社会分工和广告商品生产基础上的交换关系的实现。
广告有使用价值和价值2.特殊的买卖双方，两次交易行为。
构成：广告主、广告公司、广告媒体、广告受众3、广告市场发展进程的阶段划分。
起步期（广告经营额占GDP的比重在0.5%以下）（用广告经营占国民生产总值看）起飞期（广告经营额占GDP的比重在0.5%-1%）成长期（广告经营额占GDP的比重在1%-2%）成熟期（广告经营额占GDP的比重在2%以上）我国处于起飞期，接近成长期恢复期（1979-1981）调整与发展期（1982-1987）多种形式并存与高速发展期（1988-1992）规范化管理与运作期（1993-1997）平稳发展期（1998- ）（以广告经营总额的增长速度看）4、中国广告市场发展存在的主要问题。
1.广告市场总体发展仍处于较低水平2.广告市场发展不均衡3.在传媒与广告公司博弈中传媒仍处强势地位4.经营管理机制不健全第二编1、我国广告管理系统的建构。
广告公司业务流程
广告公司业务流程广告公司业务流程广告公司是指专门经营广告业务活动的企业，是“广告代理商”的俗称。
小编整理的广告公司业务流程，供参考！第一步：需求沟通首先，客户提出需求，想做XX新产品的全国推广。
客户经理接到消息后，向客户总监反映，然后，安排好具体会谈时间，企业负责人会向广告公司就该产品做一个介绍，并谈一下企业方对推广的初步想法和营销目标（如，第一年销售5000万元等等）。
一般来讲，在开会之前，客户经理会和AE一起通过网络等途径了解一下XX产品所在行业的基本情况。
这样在会谈中会相对主动些。
会谈结束后，经客户总监同意，客户经理制定一工作进度表，表明工作的内容、负责人、时间安排等，并交企业确认。
第二步：需求及资料下达然后，客户经理通知各相关部门总监，并介绍项目基本情况。
包括（策划部、媒介部、创意部）。
项目正式开始运作，但请注意，一般不是同时进行，而是按次序交叉进行。
AE将所有资料整理，提交给客户经理、客户总监，策划总监、策划经理，（注意，很多公司没有策划部，策划工作由客户部完成）。
大家消化资料。
第三步：策略规划客户经理、客户总监，策划总监、策划经理会进行几次会议，讨论各自的一些看法和思路，正常时间为一周左右，当大家就某一策略思路达成共识后，再由客户经理和策划经理整理细化，并形成文字（策略思路）。
客户经理和策划经理开始讨论策划方案的框架和细节，两人合作或者指定其中一人完成整个提案的撰写。
同时，向媒介部讲明策略思路，由媒介部完成媒介方案，并填写创意简报，经客户总监和创意总监签字后，召开创意简报会议。
第三步：创意表现创意简报会议参加者为客户总监、经理、AE，创意总监，文案，美指。
会上客户经理向创意部讲解创意简报，并就创意部的疑问进行解答，然后创意工作开始。
文案和美指开始发想创意概念（或叫点子），总监负责把关。
创意部有了几套比较满意的方案后（注意，只是想法，并没有做出来，也可能画有草稿），会向客户部进行一次非正式的提案。
如何管好广告公司
如何管好广告公司经营一家广告公司并不容易，需要不断努力和创新才能脱颖而出。
在这个竞争激烈的市场环境下，效果出众的广告公司往往能赢得更多客户和项目。
下面是一些关键的步骤，可以帮助你管好广告公司。
1.明确公司目标：首先，你需要明确公司的目标和愿景。
只有清楚地了解自己想要达到的目标，才能制定出有效的策略和计划。
这有助于激励你的团队，并引导他们在正确的方向上努力前进。
2.建立专业团队：广告公司的成功与否在很大程度上取决于员工的专业能力和素质。
建立一支高素质的团队是非常重要的。
你应该招聘有经验和能力的员工，并给予他们持续的培训和发展机会。
同时，培养团队合作和沟通能力也是非常关键的。
3.精细管理项目：广告公司的核心工作是管理客户的广告项目。
要提供出色的广告服务，你需要精细地管理项目的各个细节。
确保与客户的沟通畅通无阻，按时完成项目，并且提供高质量的成果。
4.积极寻求反馈：客户的反馈对广告公司的发展非常重要。
你应该积极主动地寻求客户的反馈和建议，以便改进和提升公司的服务质量。
通过不断改进，你可以不断提高公司的竞争力，并获得更多的客户。
5.持续创新：广告行业发展迅速，新技术和新趋势层出不穷。
为了保持竞争力，你需要持续创新。
紧跟时代的潮流，关注最新的广告技术和趋势，并将其应用到你的项目中。
不断创新可以帮助你的公司在市场中占据优势地位。
6.建立良好的口碑：作为广告公司，良好的口碑是吸引客户和项目的关键。
你需要通过提供高质量的广告服务、保持良好的沟通和合作以及赢得客户的信任来建立良好的口碑。
良好的口碑将帮助你吸引更多的客户，并赚取他们的长期合作。
总之，管好广告公司需要全面思考并采取一系列行动。
在明确公司目标、建立专业团队、精细管理项目、积极寻求反馈、持续创新和建立良好的口碑的基础上，你可以更好地管理你的广告公司，取得更好的业绩。
继续优化经营管理流程：除了以上提到的关键步骤，还有一些其他策略可以帮助你更好地管理广告公司。
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视觉中心 确定完稿打印稿和文件准确 签字
流程管制提醒交件时间
制作部 Print / TVC
交件流程-2
客户服务部
各单位确认签字后送交媒介
Film output / Color proof
Printing / TVC
客户服务部整体检查无误签字 送交媒介部或送印刷
创意总监：整体品质检查 签字 创意小组： 1.检查文字内容 签字 2.检查色彩、图片 创意部：整体品质检查 客户服务部：内容审查 确认无误后 送交媒介部或送交客户
公司将拒绝支付不通过正确程序聘用的 Freelance 服务款项。
Freelance 服务若无法提供三家报价，则应另行向客户服务总监及总经理说明
。
Freelance 服务
2. 程序
2.1 创意部从流程管制部处取得“采购订单” 。
2.2 创意部填写采购订单，列明工作详情及金额并获得流程管制部开立的 “采购订单编号” 。 2.3 由流程管制部统一交创意总监/客户服务总监及总经理签署批核。 2.4 流程管制部将采购订单传真至 Freelance 处，确定所需服务并请其传回。
*注：如发票上未附上采购订单，广告公司将会拒付供应商货款。
Freelance 服务
1. 序言
Freelance 服务会在公司人手不足情况下才会聘用。在聘用 Freelance 服务前，创意部必须填写“采购订单”并获得流程管制部开立的采购订单编号后 ， 交创意总监/客户服务总监及总经理审批。 Freelance 发票，应在工作结束后七天内连同采购订单送至流程管制部。 无发票者，依规定必须扣缴税款。
。
2.7 流程管制部保留采购订单原件于档案内。 2.8 供应商在工作完成后将发票连同采购订单寄至流程管制部。
任何没有“采购订单编号”及获得签字核定的采购订单，公司概不付款。
采购订单
2.8 所有发票应连同采购订单送到流程管制部处。 2.9 流程管制部把发票核对于采购订单，保留复印一份并在工作结束后 交给财务部付款。
达到要求可以提案 或交给客户服务部
客户服务部 确定完稿内容准确签字
创意小组
创意小组 检查文字，排版正确
创意小组 确定完稿文字/画面准确签字
视觉中心
印刷/出片/打样费用 电视广告制作/拷带费用
None Print Production
视觉中心经理：确保准时交件 视觉设计人员：1.排版准确 2.准时交件
3.5 如创意需要修改，客户服务部必须重新填写Action Memo *1 *2同创意总 监一起向创意部简报，创意部同意签字后送流程管制部备档编号，并拷贝 副本分派给相关人员。
如创意需要修改，重复 3.1-3.5
*1注：Action Memo—请见附本 3。 *2注：新工作必须开立“工作卡”，以建立新工作编号。 而在同一工作号里发生的后续跟进工作，则开立 Action Memo。
流程管制
创意总监
创意小组
视觉中心：1.检查尺寸、 签字 呈像精度 2.检查是否掉字、 掉图
None Print Production
视觉中心
制作部 Print / TVC
制作部： 1.检查网片/网线 签字 2.检查打样稿质量 3.品质监控 4.掌控外付成本
1.品质掌控 2.控制时间 3.控制成本
流程步骤
流程管制
创意总监 流程管制部 1.开立工作卡号 2.跟踪工作进度 3.准备内部成本报价单
创意小组
各部签字同意后， 交流程管制开工作卡号 或Update工作内容。 流程管制拷贝副本 交相关各部人员。
视觉中心
None Print Production
视觉中心经理应该和视觉设计人员 同时听取艺术指导的工作要求 视觉中心经理 1.确定工作人员 2.清楚交件时间 视觉设计人员 1.清楚工作内容 2.同意交件时间
流程步骤
4. 报价
4.1 客户服务部填写工作卡或Action Memo交创意部及制作部签字后 交流程管制部。 4.2 客户服务部提供已批准的创意及所有资料（包括印刷数量、颜色、 纸质、尺寸、媒介刊物）。
4.3 流程管制部根据已记录的制作时间联系制作部、创意部，开立 内部成本报价单 (Estimate) *1 ，并交给客户服务部。 客户部同意签字后，将内部成本报价单返还流程管制部。 4.4 客户服务部将外部报价单 (Quotation) *2呈示给客户。
*1注:工作卡（ Job Requisition Brief）—请见附本 1。
*2注:创意总监根据工作内容指定创意小组、视觉中心或制作部接单工作。
流程步骤
2. 创意简报
2.1 创意工作发展前，必须有创意策略（Creative Brief）*作为思考方向。
2.2 客户服务部同创意总监商讨后拟定创意策略，并得到客户同意。 2.3 客户服务部持客户确认的创意策略同创意总监一起向创意部简报。 2.4 客户服务部、创意部达成制作时间的协议后在“工作卡”及创意策略上签字。 （包括内部创意复审时间）。 2.5 客户服务部将同意之“工作卡”及创意策略交给流程管制部，开立出工作编号。
*1所有印刷品，运送前样本需交给客户服务部批核。
流程步骤
8. 开立发票
8.1 在每月底 (24日)前，客户服务部要负责决定本月可结束的工作并
可向客户收费，流程制管部整理所有供应商发票，如还没有收到， 应提醒有关人员进一步与供应商跟进。 8.2 月底，客户服务部填写工作结束单* 。 8.3 流程管制部收到工作结束单，将集齐的供应商发票、采购订单及 已签回的报价单一起交给财务部。 8.4 财务部安排向客户收费及支付供应商货款。
制作部 1.清楚交件时间 2.安排供应商 3.预估外付成本
制作部 Print / TVC
交件流程-1
LAYOUT
客户服务部
内部成本报价单 Estimate Creative Works
FINAL ARTWORK
流程管制 确定各部签字后送交出片
流程管制
报告流程制管外发费用 如插图、拍照、租片等
创意总监
*工作结束单—请见附本 7。
流程步骤
9. 资料储存
9.1 工作结束后，根据每个客户，流程管制部会把所有客户已签署的打样稿、
报价及采购订单归档存放。 9.2 所有底片在工作结束后交由流程管制部归类储存，以备后用。 9.3 视觉中心将已完成的电脑完稿档案存入磁盘，并备档存放。
采购订单
1.序言
所有供应商的工作指定必须附有本公司的采购订单* (Purchase Order) 。
(所有Freelance工作亦包括在内；如插画，Interaction创意制作等…)。 采购订单是本公司对供应商所提供的服务及双方同意的价钱作出的确认协议。
公司不会接受没有采购订单的供应商发票。
供应商必须在工作结束后七天内将发票寄至本公司。如客户部或创意部直接联 络与供应商的工作，必须先至流程管制部处开出采购订单，才可进行工作。 所有由创意部、制作部及客户服务部发出的采购订单，如采购成本超过原有
给客户的报价，必须得到客户服务部总监和总经理的签署批准。
流程管制要掌握工作进行中的一切费用，并保证每笔费用都有收费。
*采购订单—请见附本 8。
采购订单
2. 程序
2.1 创意部、或客户服务部向制作部提出外发采购申请，并清楚简报工作要求。 2.2 制作部联系供应商并搜集三家报价，填写“采购订单”。 2.3 制作部交采购订单给流程管制部，流程管制部开立“采购订单编号”。 2.4 所有供应商报价统一由流程管制部交创意部/客户服务部主管及 总经理签核裁定。 2.5 流程管制部准备内部成本报价给客户部。 2.6 流程管制部将以签字核定的“采购订单”传给供应商，并请其签字确认传回
*创意策略 (Creative Brief)—请见附本 2。
流程步骤
3. 创意发展
3.1 创意部开展工作。
3.2 客户服务部与创意部进行内部创意复审。（如有必要，制作经理也需参加〕 3.3 创意提案稿须经创意总监同意后交给客户服务部。 （即使是使用电子档提案亦同）
3.4 客户服务部将创意备档后呈示客户。
序言
流程管制的职责
正申请及其它事物 作品存档
Brief流程
客户服务部
填写工作卡 或Action Memo Brief各部， 并签字确认。
1.明确工作要求 2.备齐相关资料 3.初拟交件时间 1.清楚工作内容 2.明确创意小组/工作小组
如打样稿需要修改，重复 6.2-6.6
流程步骤
7. 媒介/印刷
7.1 客户批准并签署打样稿。 7.2 客户服务部将客户批准的打样稿交还流程管制部。 7.3 流程管制部保留一份客户已批准的打样稿存档。 7.4 流程管制部把客户已批准的打样稿（包括菲林）交给客户服务部。 7.5 客户服务部将菲林交给媒介部，送至报馆。 7.6 如有印刷品，制作部与流程管制部安排印刷时间，并通知客户服务部。 7.7 制作部按时完成印刷品，并安排递送*1 。
出片打样 要提前把媒体的出片清单给我，我会按照你们提供媒体清单上的要求填写输出公司 的出片单据 请在给我之前要确认好以下几点： 媒体名称 所需要的颜色（单色、4C） 出血尺寸 网线（杂志是150-175线、报纸是80线-133线，主要是根据投放的媒体而定） 要出的数量 完成的时间 提示：以上六点是最主要的，输出公司在我们公司的附近，五一后国家规定打样公 司必须搬到5环以外，给特别急的工作带来了不便，在这里提醒各位，提前有媒介 出片计划的最好是能提前出，即使有问题了也可以来的及重新出，我不赞成只出片 不打样，因为我们做好的文件到了输出公司需要转存，这样的话中间可能会出现问 题，如果只要片子的话很难查出细微错误的地方，而且也无法判断颜色是否正确， 给媒体刊登会很危险。
1. 开立“工作卡”
1.1 客户服务部收到客户工作要求。 1.2 客户服务部填写“工作卡*1”。 1.3 客户服务部向创意部相关人员*2简报工作，创意部同意并于“工作卡”上 签名后，交至流程管制部。 1.4 流程管制开出工作编号并将“工作卡”拷贝副本分派给客户服务部、 创意部相关人员。 1.5 流程管制部建立工作档案，工作开始。 没有工作卡，没有工作！