续收新人岗前培训班操作手册(新)

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续收新人培训班

在强兵扩军队伍发展策略下,续收人力实现快速有效的增长,为打造一支以专业、责任、价值为核心的精兵团队,提升渠道业务价值和核心竞争力,2010年3月续收渠道以围绕新人培育、绩优锻造和主管养成为核心,以日常训练夯实作为切入点,搭建符合渠道发展、适合队伍现状的“L-GPS ”培训体系,旨在对续收业务团队长期的(Long time)人生(Life发展提供指引和导航(GPS。

根据新人入司从培导期到客户专员一级近六个月的时间内,不同阶段新人的知识和技能需求进行有针对性、分阶段的专项培训,使之成为续期服务和客户经营全面达标的新型客户专员。

续收新人培训是使新人能全面认同行业、公司、渠道,了解岗位工作的重要窗口,所以做好对新人的沟通与辅导是至关重要的。本操作手册通过对班主任和助教操作提供可借鉴的模板,以期能够帮助各机构更好的运作新人岗前培训班。

一、概述

通过“讲授+分享”的教学模式,通过培训树立公司品牌,宣传公司文化,建立对行业、公司、渠道的高度认同,达成“感动、心动、冲动、行动”的培训效果。

【培训目的】激发新人的从业热情,使新人“爱行业、爱公司、爱渠道”。

【培训时间】3天(全封闭式培训)

【训练内容】行业公司渠道、礼仪、合规经营知识、渠道基础知识、基本工作模式、产品学习等

【训练对象】参加完新人职前培训的新人

【训练方式】讲授、演练、提问、考试、分享

【训练资料】教学投影片、操作手册

【讲师使用】具备续收新人培训授权的训练导师及督训

【课程设计】

公司篇:

开训、介绍行业公司和渠道,学习礼仪知识及公司合规经营知识;渠道篇:

学习渠道作业知识;了解职涯规划;

技能篇:

以服务经营为基础,掌握产品知识,提升渠道价值、分享与结训;续收新人培训课程表

二、班主任、助教工作职责

1、班主任由授权的训练导师担任,其一般职责包括:

(1)掌握训练要求,结合实际制定培训计划并安排相应工作;

(2)做好教学保障,协助训练导师安排教学;

(3)掌握培训进展情况及时向领导反馈教学信息;

(4)关心和爱护学员,活跃班级氛围;适时激励,帮助学员解决实际问题;

(5)及时与机构保费部经理、督训沟通学员的培训情况;

(6)做好培训总结;

2、助教工作职责

(1)与新人进行深入沟通,增强新人从业信心,掌握新人思想动态,发现问题及时上报;

(2)班级氛围的营造,指导班委做好班级建设,引导新人积极参与班级活动;

(3)做好班级后勤服务工作(学员食宿、教务整理、教学设备、课程资料、学员作业、考试试卷);提前对相关视听、音响设备进行调试。

(4)负责训练导师的联络通知;

(5)及时与中支保费部经理、督训沟通学员培训情况;

(6)配合班主任做好班级管理工作,积极参与班务会议。

三、班级操作一览表

四、操作关键点

1、训练导师训前会

开班前两天召开,与训练导师进行课程沟通,特别是授课重点,发送邀请函(含课程表)(参见工具包1)并安排试讲。

①情况介绍(学员情况、培训班基本运作思路);

②逐一确认训练时间和内容;

③授课资料下发;

④对训练导师提出要求(参见工具包2);

⑤组织试讲,确认试讲时间。

2、教室布臵

①根据参训人数摆放相应的桌椅,采用课桌式摆放,保证其整洁和整齐;

②“学习园地”栏粘贴在易于学员观看的地方,包含的内容有行业介绍、公司介绍、渠道介绍、客服报、理赔案例等;

③悬挂横幅、粘贴指引牌,悬挂激励标语;

3、报到

①学员凭参训通知书(参见工具包5),助教将参训通知书收集,并要求签到人员进行现场签到(参见工具包7);

②提前播放音乐欢迎参训学员,投影幕布上打出“欢迎各位新学员”字样(选择激昂、喜庆音乐,提前半小时开始播放歌曲《让我们同在一起》、《欢迎歌》、《飞得更高》等并发放资料和桌牌, 并引导学员折叠桌牌。

4、氛围营造

①课前活动:每一课程前以小组为单位表演节目,加强学员的参与度,活跃气氛。

②手语操及游戏:班主任或助教在课间组织游戏加强学员间的沟通,课前领跳手语操活跃气氛(建议在培训第二天进行);

③荣誉表彰:以小组为单位进行PK ,从学习、纪律、参与积极性三方面进行考评,每个小组有底星三颗,如全勤、无手机响、上课积极提问或回答问题等现象小组可加星,小组有迟到、手机响、讲话等现象的扣星,在每半天课程结束时,让组长汇报星星的数量,加强学员的荣誉感与参与度;

④课间音乐:播放相对活泼的音乐,同时可让学员点歌,建立同理心。

⑤其它建议:早上班主任与助教在教室门口迎接学员,对到达培训教室的学员要微笑并热情的问好,这种方式对建立与学员的同理心非常有效。

5、早会

①提前10分钟放音乐②点名并作好记录

③早会开始,诵司训、信息播报、公司文化引导④主题:根据前一天的课程进行专题开展⑤班主任点评,结束早会

6、每日总结会(当日课程结束后10分钟)①课程回顾;②当日班务小结;

③共性问题解答;④作业布臵;

⑤提示明日上课时间并祝福学员。 7、班干会

在每日总结会结束时进行,将班委单独留下沟通,主要听取班干部的想法,并激励班干部要起到带头作用,辅助做好班务工作。班主任可对班干部的工作做出以下要求:

①在小组内及时发现有特长的学员并沟通使其上台展示,如唱歌、跳舞、讲笑话、书法等特长;

②要随时提醒组员将手机打到静音、椅子归位、培训时间等纪律相关规定内容;

③上课时积极配合训练老师,多参与班务活动;④协助助教老师做好查寝,搜集学员信息。

9、追踪

①班主任对助教进行追踪:

助教与相对应的参训学员沟通到位,效果达成情况如何;②助教对学员进行追踪

a 、参与度差的学员,首先听取学员的想法,并加以肯定,然后再引导解决,沟通的形式以肯定和鼓励为主;

b 、对学员提出的问题,多加表扬,要有耐心,并引导给出解答;

c 、对迟到或旷课的学员进行追踪,询问其原因,并将学员的状况及时向中支保费部经理、督训沟通,要求他们及时或与新人推荐人、主管联系尽快与参训新人进行沟通;

11、训后总结及追踪

①助教在带班结束后两天内必须以书面形式写出培训小结,内容包括基本情况、经验、不足及改进方法几个方面,经班主任审核后发往全省进行通报;

②助教将参训人员明细、签报、通知及影像资料备档;③班主任督促各项工作的落实;

④结训当晚,班主任向每位学员发激励短信或电话沟通;⑤建立班级追踪体系五、工具包 1、邀请函尊敬的**老师:

您好!鉴于您的专业水准和丰富经验,特邀请您在**期续收新人岗前培训班中讲授**课程。授课地点:***** 授课时间:*月*日*时祝您事事顺心!联系人:** TEL: **

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