企业文书档案管理
公司文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文书档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文书档案的管理工作，包括但不限于文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第三条公司文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性原则；（三）完整性、连续性原则；（四）保密性、安全性原则；（五）利用性、服务性原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司文书档案的统一管理、监督和指导工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司文书档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织档案的统计、分析和利用；（四）开展档案工作人员的培训、考核和奖惩工作；（五）负责档案的安全、保密工作；（六）完成公司领导交办的其他工作任务。
第六条各部门应设立兼职档案员，负责本部门文书档案的日常管理工作。
第七条兼职档案员的主要职责：（一）负责本部门文书档案的收集、整理、归档工作；（二）协助档案管理部门开展档案的鉴定、销毁工作；（三）完成档案管理部门交办的其他工作任务。
第三章文书档案的收集与整理第八条公司文书档案的收集范围包括：（一）公司内部文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）与公司业务相关的政府文件、行业标准、合同、协议等；（三）公司重大活动、会议、庆典等产生的资料；（四）其他需要归档的资料。
第九条文书档案的收集要求：（一）及时、全面、准确地收集档案资料；（二）对收集的档案资料进行鉴定，确保其真实性和准确性；（三）对收集的档案资料进行分类、编目，建立档案目录。
第十条文书档案的整理要求：（一）按照档案的来源、时间、内容等特征进行分类；（二）对整理后的档案进行编号、装订；（三）填写档案封面、目录、备考表等。
第四章文书档案的归档与保管第十一条文书档案的归档要求：（一）归档档案应按照档案分类、编号、装订要求进行整理；（二）归档档案应填写归档登记表，并由归档人、兼职档案员、档案管理部门负责人签字确认；（三）归档档案应在规定时间内送交档案管理部门。
文书档案管理制度(3篇)
文书档案管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。
文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度(一)归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议____通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料(即内____文件)，如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
企业文书档案整理规则
企业文书档案整理规则
企业文书档案整理规则是企业内部文件的归档和管理规范，以确保企业文档的安全、整洁和便于查找。
以下是一些常见的企业文书档案整理规则：
1. 文件分类：按照文件的性质、用途和重要性进行分类，例如分为行政文件、财务文件、人力资源文件等。
2. 文件编号：为每个文件添加唯一的编号，以便于快速查找和管理。
编号可以按照年份、部门、序号等方式进行设置。
3. 文件命名规范：对于每个文件，应使用清晰明确的命名规范，包括文件名称、日期和版本等信息，避免使用过于笼统或模糊的名称。
4. 文件目录结构：建立标准的文件目录结构，可以按照部门或项目进行分类，确保文件的组织和存储有序。
5. 文件标签和标记：为文件添加标签和标记，如重要、紧急、保密等，以便于识别和处理不同类型的文件。
6. 文档版本管理：对于频繁更新的文档，要建立版本管理制度，确保每个版本都有明确的标识，且能够追溯历史记录。
7. 定期清理和归档：定期清理不再需要的文件，并进行归档。
归档的文件应按照一定的规则进行分类存储，确保备份和保留。
8. 文件保密和权限管理：根据不同文件的保密级别，设置相应的权限管理，确保只有授权人员才能查看和修改相关文件。
9. 文件备份和恢复：定期对重要文件进行备份，确保文件的安全和可恢复性。
10. 文件查找和检索：建立方便快捷的文件查找和检索系统，
包括索引、标签、关键词等功能，以便于快速找到需要的文件。
遵循以上规则，可以有效管理企业文书档案，提高工作效率和信息的安全性。
企业文书档案收集归档管理问题讨论
企业文书档案收集归档管理问题讨论摘要：档案收集是档案业务工作的基础，是企业档案信息资源集中管理环节中的首要环节，是企业档案工作存在和发展的必要条件。
与此同时，档案收集工作的质量高低，直接影响到档案有效信息的利用和企业经济效益的提高。
基于此，本文以企业文书档案收集归档的重要性为切入点展开研究，深入分析了企业文书档案收集归档管理工作存在的问题，综合探讨了企业文书档案收集归档管理工作的优化举措，希望能为相关研究，提供一些全新的参考意见。
关键词：企业；文书档案；收集；归档引言：现如今，企业的文书档案管理工作是极为重要的一项工作，文书档案相关内容的记载形式要求科学而合理，可以精准地记录各种事项，其在企业的进步与发展中处于极为关键的位置。
所以，在当前市场经济体制之下。
企业为了能够占有一定的市场份额，要将文书档案相关的收集与归档工作做好，确保相关内容的真实性与全面性，并且要更好地发挥出文书档案相关内容的存在价值。
文书档案的收集与归档是档案资料工作的主要内容之一。
在档案资源的管理工作中，仍然存在着许多不足之处。
档案工作质量和效率都较低，难以起到应有的作用。
针对当前现状，注重强化文书档案收集与归档工作，建立有效的管理机制，指导管理工作科学有效地开展。
1．企业文书档案收集归档的重要性企业的文件和档案在一定程度上记录了公司的发展，可以反映一定阶段社会、团体和组织的发展情况。
此外，公司文件档案中还包含会议录音、谈话及批文等记录公司发展历程、活动、日常运作等资料。
因此，文档文件是文件开发的重要数据，收集和保存文档文件已成为企业日常工作的一部分。
在此基础上加强文件档案的收集和管理，为各项活动和工作提供参考依据。
文件和档案的收集和存放关系到公司的发展，时间越长，工作量越大，文件的数量也会增加。
收集和归档企业文件和档案非常耗时，对档案管理人员有一定的要求，管理人员必须具备一定的技术水平。
因此，加强文件档案的收集和归档工作，是提高档案管理质量，是促进企业档案管理长远发展的重要举措。
文书档案管理制度范文(五篇)
文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。
三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。
四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。
2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。
3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。
4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。
五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。
可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。
六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
文书档案管理细则（3篇）
文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。
2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。
3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。
三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。
2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。
3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。
4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。
2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。
3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。
4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。
五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。
2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。
3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。
4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。
以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。
企业文书档案管理制度
企业文书档案管理制度第一章总则第一条为规范企业文书档案管理工作，提高信息资源的利用效率，保护信息资源安全，制订本制度。
第二条本制度旨在规范企业文书档案的管理，确保企业文书档案的合规、安全、完整，提高信息资源的利用效率和保护企业信息。
第三条本制度适用于企业内各单位及工作人员对企业文书档案管理活动的组织、实施、监督、评价和改进。
第四条企业文书档案管理工作应当遵循科学、规范、完整、安全的原则。
第五条企业文书档案管理应当做到严格依法管理，不得违法翻删、篡改或者销毁档案。
第二章企业文书档案管理的范围和内容第六条企业文书档案管理的范围包括：企业内的一切文书档案，无论是纸质或电子形式的。
第七条企业文书档案管理的内容包括：文书档案的创建、使用、归档、保存、借阅、销毁等环节。
第八条企业文书档案管理应当建立完整的管理体系，包括档案管理制度、档案管理规范、档案管理规定等文件。
第九条企业文书档案管理应当建立完善的档案档号、目录、检索系统，以方便对企业文书档案的管理和利用。
第十条企业文书档案管理应当建立健全的档案保管措施和档案安全应急预案，以确保档案的安全和完整。
第三章企业文书档案的创建与使用第十一条企业文书档案的创建应当按照国家和企业法律法规的要求，确保文书档案内容真实、准确、完整。
第十二条企业文书档案的使用应当遵循企业相关的规定，不得私自销毁、移动、更改档案内容。
第十三条企业文书档案的使用应当按照相关规定，如需提供外部单位或者个人使用，需提供书面申请，并经过相关审核程序。
第四章企业文书档案的归档与保存第十四条企业文书档案的归档应当按照文件的重要性和紧急程度进行分类归档。
第十五条企业文书档案的保存应当按照国家和企业相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。
第十六条企业文书档案的保存应当设置专门的档案保存场所，保证档案的安全和整齐。
第十七条企业文书档案的保存期限应当根据档案的性质和重要性进行分类确定，并建立相关的存档时限和销毁标准。
文书档案管理制度(三篇)
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。