成本分析与费用控制的技巧
成本分析与费用控制

成本分析与费用控制首先,成本分析是企业管理中对各项成本进行系统、科学的分析过程。
通过成本分析,企业能够充分了解各项成本的构成和变化,为企业制定合理的成本控制策略提供依据。
在进行成本分析时,主要需要考虑以下几个方面:1.成本分类:将企业的成本按照不同的分类进行分析,如直接成本、间接成本、固定成本和变动成本等。
通过对不同类别的成本进行分析,企业可以更加清晰地了解成本的性质和在业务中的分布情况。
2.成本控制点确定:确定影响成本的主要因素,并对这些因素进行详细的分析。
例如,在生产环节中,确定生产能力、人工成本、原材料成本等对总成本的影响程度,从而找到成本控制的关键点。
3.成本变动分析:通过比较不同时间段的成本数据,找出成本的变动原因,并进行分析。
这可以帮助企业了解成本变动的趋势和主要原因,从而采取相应的措施进行成本的控制和降低。
4.成本效益分析:通过对成本和收益之间的关系进行分析,找出成本与效益之间的平衡点。
企业可以通过成本效益分析来判断当前的成本支出是否合理,并在此基础上进行合理的调整。
其次,费用控制是指企业通过科学的方法和手段,对费用进行合理的控制和管理。
良好的费用控制可以有效地降低企业的经营成本,提高企业的盈利能力。
在进行费用控制时,以下几点需要特别注意:1.预算控制:制定详细的费用预算,并进行实际运营过程中的实时监控和跟踪。
通过对费用的预算控制,企业可以及时发现费用超支的情况,采取相应的措施进行调整,避免不必要的费用浪费。
2.采购管理:对采购过程进行严格的监控和管理,确保采购物品的质量和价格的合理性。
通过与供应商进行有效的沟通和谈判,企业可以获得更好的采购条件,从而降低采购成本。
3.员工费用管理:合理控制员工的薪酬和福利成本。
企业可以通过制定合理的薪酬制度和激励机制,激励员工提高工作效率和绩效,从而优化人力资源的利用效率,降低人力资源成本。
4.库存管理:合理控制库存水平,避免过多或过少的库存带来的费用浪费。
成本分析与费用控制技巧(DOC 37页)

成本分析与费用控制技巧(DOC 37页)第一讲成本分析与费用操纵的意义专门多企业都专门重视开源,然而关于节流,即如何进行成本与费用分析与操纵,那么不够重视,或者说不明白如何进行分析和操纵。
关于一个企业而言,做好成本分析与操纵,等于给自己做了一个诊断。
通过分析与操纵,能够发觉公司的一些问题,未雨绸缪,让公司趋吉避凶,业务蒸蒸日上,财源滚滚而来。
成本分析的定义1.构成成本的各项因素成本要紧由以下三部分组成:直截了当原料;直截了当人工;制造费用。
简单地说,确实是料工费,这在制造业中表现更为明显。
要生产一种产品,必须投入这三个生产要素,缺一不可。
2.成本差异分析在生产产品之前,第一要做的一项工作是编制预算或标准,以便在实施过程中进行成本操纵及成本差异分析。
这种操纵属于绝对数的比较,因为不管所编制的预算合不合理,实际的花费数字与事先所编制的预算或标准之间一定会有一些差异。
3.成本、数量和收入分析由于在生产过程中变数太多,实际的花费与编制的预算之间总存在着差异,因此有必要随着生产或销售数量随时做一些调整。
这种调整是相对成本的操纵和分析而言的,也称损益两平分析或保本数量分析。
另外,还需要有一个弹性的预算,也确实是说编制好的预算,即成本和费用要达到某一个存量或营业收入。
假如没有达到那个产量和营业收入,需要对变动的成本和费用的数字做一些调整。
差异化分析的方法1.整体差异化分析整体差异化分析方法能够通过损益表、资产负债表、损益两平点分析、投资分析等几个项目来进行。
2.个别成本差异分析个别成本差异分析包括职能的成本和费用的分析和操纵,包括制造成本、销售费用、治理、研发、财务以及资本支出。
3.整体预算的差异除了进行差异分析,还要找到整体差异,也确实是说从总体上分析,从整体差异分析里找到缘故。
能够从部门入手找缘故,例如什么缘故公司的利润比往常少,到底是业务部门的业绩衰退,依旧制造部门的成本提高,抑或是销售部门营销费用增长等。
E成本分析与费用控制技巧

E成本分析与费用控制技巧随着市场竞争的加剧,企业要想在市场上立足并取得成功,就必须进行有效的成本分析和费用控制。
成本分析是指通过对企业生产过程中的各个环节进行深入分析,找出成本高、效益低的环节,并采取相应的改进措施,降低成本。
费用控制则是指企业在生产经营过程中对各项费用进行有效控制,以达到降低经营成本,提高绩效的目的。
以下是一些E成本分析与费用控制技巧供参考。
1.制定成本预算:企业在制定年度预算时,需要对各项成本进行预测和安排,根据业务规模和成本结构合理划分成本预算,以便在后续的经营过程中做好控制。
2.进行成本分析:通过成本核算和分析,深入了解不同环节的成本构成,找到成本高、效益低的环节,并制定相应的改进措施。
3.降低生产成本:采用先进的生产工艺和技术设备,提高生产效率和质量,降低生产成本。
4.优化供应链管理:与供应商建立长期合作关系,谈判价格和交期,以获得更好的采购条件和成本控制。
5.管理库存成本:合理控制库存水平,避免库存积压或断货,定期进行库存盘点和优化仓库布局,减少仓储费用和损耗。
6.精简人力成本:通过岗位重组、流程优化等手段,降低人工成本。
同时,加强员工培训和激励,提高员工绩效,降低员工流动性。
7.微创节约成本:在各项经营活动中,积极推行节约用水、用电、用能、用地等节能减排措施,减少不必要的浪费,降低相应成本。
8.提高产品附加值:通过产品创新和差异化,提高产品的附加值,增强市场竞争力,从而可以通过提高产品售价来抵消成本增加。
9.加强财务管理和风险控制:建立完善的财务管理制度,做好预算编制、资金管理、资产负债管理等工作,有效控制财务风险,避免不必要的损失。
10.进行定期费用分析:对各项费用进行定期分析,找出不合理的费用支出,并制定相应的改善措施。
11.制定费用控制标准和考核制度:通过明确费用控制的标准和考核制度,激励员工增强费用意识,形成费用节约的习惯。
12.引入现代信息技术:通过引入ERP系统、管理软件等现代信息技术手段,提高管理效率,优化资源配置,降低管理成本。
E成本分析与费用控制技巧

第一讲??成本分析与费用控制的意义很多企业都非常重视开源,但是对于节流,即如何进行成本与费用分析与控制,则不够重视,或者说不知道如何进行分析和控制。
对于一个企业而言,做好成本分析与控制,等于给自己做了一个诊断。
通过分析与控制,可以发现公司的一些问题,未雨绸缪,让公司趋吉避凶,业务蒸蒸日上,财源滚滚而来。
成本分析的定义1.构成成本的各项因素成本主要由以下三部分组成:✍直接原料;✍直接人工;✍制造费用。
简单地说,就是料工费,这在制造业中表现更为明显。
要生产一种产品,必须投入这三个生产要素,缺一不可。
2.成本差异分析在生产产品之前,首先要做的一项工作是编制预算或标准,以便在实施过程中进行成本控制及成本差异分析。
这种控制属于绝对数的比较,因为不管所编制的预算合不合理,实际的花费数字与事先所编制的预算或标准之间一定会有一些差异。
3.成本、数量和收入分析由于在生产过程中变数太多,实际的花费与编制的预算之间总存在着差异,因此有必要随着生产或销售数量随时做一些调整。
这种调整是相对成本的控制和分析而言的,也称损益两平分析或保本数量分析。
另外,还需要有一个弹性的预算,也就是说编制好的预算,即成本和费用要达到某一个存量或营业收入。
如果没有达到这个产量和营业收入,需要对变动的成本和费用的数字做一些调整。
差异化分析的方法1.整体差异化分析整体差异化分析方法可以通过损益表、资产负债表、损益两平点分析、投资分析等几个项目来进行。
2.个别成本差异分析个别成本差异分析包括职能的成本和费用的分析和控制,包括制造成本、销售费用、管理、研发、财务以及资本支出。
3.整体预算的差异除了进行差异分析,还要找到整体差异,也就是说从总体上分析,从整体差异分析里找到原因。
可以从部门入手找原因,例如为什么公司的利润比以前少,到底是业务部门的业绩衰退,还是制造部门的成本提高,抑或是销售部门营销费用增长等。
4.量差与价差在做差异分析时,主要分析量差和价差。
成本费用的分析与控制1

成本费用的分析与控制1成本费用控制是指企业在生产经营过程中,按照既定的成本费用目标,对构成成本费用的诸要素进行的规划、限制和调节,及时纠正偏差,控制成本费用超支,把实际耗费控制在成本费用计划范围内。
其控制的内容包括材料消耗成本控制、工资成本控制、费用成本控制。
经营成本核算严格执行:当用则用,当省则省。
该省的钱,一毛不拔;该用的钱,毫不吝惜。
每个公司都要根据自己的实际情况选择适合自己的成本与费用控制办法。
K公司一家传统制造、高新技术、技术密集型的港资公司,此前节省成本只是停留在:无票采购、扣减人工等观念。
对于如何进行成本与费用分析与控制,则不够重视,或者说不知道如何进行分析和控制。
一天,K老板找到小郑说,我们公司的经营成本怎么就这么高,怎么进行控制呢?难道不就是简单的不开支吗?对于一个企业而言,做好成本分析与控制,等于给自己做了一个诊断。
经营成本主要由直接材料、直接人工、制造费用(也就是财务常说的料工费)。
这三个核算项目在制造业中表现更为明显。
一个产品必定由该三要素组成,缺一不可。
明确了三要素后,我们就知道对成本的分析应该从三要素出发,而怎么就有差异呢?那就是必定有预算或者标准,这样我们就可以实施成本控制及成本差异分析了。
财务管理中,差异化分析法就有五种:1、整体差异化分析:整体差异化分析方法可以通过损益表、资产负债表、盈亏平衡分析、等几个项目来进行。
2、个别成本差异分析:个别成本差异分析包括职能的成本和费用的分析和控制,包括制造成本、销售费用、管理、研发、财务以及资本支出。
3、整体预算的差异:除了进行差异分析,还要找到整体差异,也就是说从总体上分析,从整体差异分析里找到原因。
可以从部门入手找原因,4、量差与价差:在做差异分析时,主要分析量差和价差。
量差即数量上的差异,价差是指价格上的差异。
5、单项差异分析:在做差异分析时,不能只看总额,而且要看细目,即单项的差异分析。
我们做成本差异化分析的时候前期条件包括什么呢?1)合理目标的设定:我们现在每个月都很辛苦地做差异分析,然而却徒劳无功(这里好像口不择言了)。
总包工程中的成本估算与控制技巧

总包工程中的成本估算与控制技巧总包工程是指按照合同约定,由总承包商负责工程的设计、施工、采购和管理等全过程。
在总包工程中,成本估算和控制是项目成功的关键因素之一。
本文将介绍总包工程中的成本估算与控制技巧。
一、成本估算1.1 清晰明确的成本结构在进行总包工程的成本估算时,要先制定一个清晰明确的成本结构,即将成本划分为不同的部分,包括人工成本、材料成本、设备成本、管理费用等。
这样可以更好地掌握每个部分的成本,并进行准确的估算。
1.2 详细的招标文件在招标过程中,招标文件应该包含足够详细的信息,以便承包商能够准确地估算成本。
招标文件中应该包括项目的工程量清单、设计图纸、技术要求等,同时还应该注明工程的质量标准和验收标准,以确保承包商在估算成本时考虑到所有相关因素。
1.3 合理的风险补偿在进行成本估算时,必须考虑到项目可能面临的风险,并进行合理的风险补偿。
例如,如果项目可能面临天气因素的干扰,那么成本估算中就需要考虑到延期施工所需的额外成本。
二、成本控制2.1 管理费用的控制在总包工程中,管理费用通常是一个较大的开支。
为了控制管理费用,可以采取合理的办公布局和人员配置,避免不必要的人员开支。
同时,还可以利用信息化技术,提高管理效率,降低管理成本。
2.2 有效的采购策略采购成本是总包工程中的一个重要组成部分。
为了控制采购成本,需要制定有效的采购策略。
可以通过与供应商的谈判来争取更优惠的价格和条件,并进行多方比较,选择性价比最高的供应商。
2.3 引进先进技术引进先进技术可以帮助提高工程施工效率,减少人力和时间成本。
例如,可以引进建筑信息模型(BIM)技术来进行工程设计和施工的优化,从而减少后期的修补和修改,降低成本开支。
2.4 监控与调整在总包工程中,成本控制需要持续不断地进行监控和调整。
可以通过建立有效的成本监控系统,及时收集和分析项目进展数据,以便在必要时及时调整成本控制措施。
同时,还需要及时应对变更和风险,以避免因为未及时采取措施而导致成本失控。
成本控制技巧与成本分析方法

成本控制技巧与成本分析方法成本控制对于企业的经营管理至关重要,能够帮助企业提高效率、降低成本、增加利润。
然而,要实现成本控制,我们需要掌握有效的成本控制技巧和成本分析方法。
本文将介绍几种常用的成本控制技巧和成本分析方法,帮助企业实现更好的成本管理。
一、成本控制技巧1. 精细化预算管理:制定详细的预算计划,将成本细分到具体的项目或部门,实时监控和控制每个环节的开支,及时采取调整措施。
2. 优化供应链管理:与供应商建立良好的合作关系,寻求长期合作、互利共赢的合作机会。
通过谈判、竞价等方式,降低原材料和产品的采购成本。
3. 能源节约与环保:提倡企业员工节约用水、用电等能源资源,采用节能设备和技术,减少环境污染,降低成本。
4. 人力资源管理:合理配置人力资源,提高工作效率,减少人力资源浪费。
另外,通过培训和激励机制,激发员工工作积极性,提高员工绩效。
5. 优化生产流程:通过工艺改进、生产线布局优化等方式,降低生产成本,提高生产效率。
二、成本分析方法1. 差异分析法:将实际成本与预算成本进行比较,找出成本的差异原因,进一步采取相应措施实现成本控制。
2. 趋势分析法:通过比较不同时间段的成本数据,分析成本变化趋势,寻找成本波动的原因,并制定相应的成本控制策略。
3. 标准成本法:根据历史数据和行业标准,制定合理的标准成本,通过对比实际成本和标准成本的差异,找出问题并进行改进。
4. 直接成本法:将成本分为直接成本与间接成本。
直接成本是直接与产品或项目相关的成本,如原材料成本、直接人工成本等,间接成本则是不能直接归属于产品或项目的成本,如管理费用、销售费用等。
通过合理分析,控制直接成本可以有效降低总成本。
5. 贡献边际法:通过计算每个产品或服务的贡献边际,找出贡献较低的产品或服务,降低成本并提高利润。
三、总结成本控制是企业管理的关键一环,只有有效地掌握成本控制技巧和成本分析方法,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
成本核算方法和成本控制技巧

成本核算方法和成本控制技巧在商业运营中,成本核算和成本控制是保持企业财务稳定和盈利能力的重要环节。
本文将介绍一些常用的成本核算方法和成本控制技巧,以帮助企业有效管理成本,提高盈利能力。
一、成本核算方法1.直接成本法直接成本法是一种按照生产产品或提供服务的过程中直接发生的成本进行核算的方法。
直接成本包括直接原材料、直接人工和直接费用等。
通过计算直接成本,企业可以了解到每个产品或服务的直接成本情况,进而做出合理的定价决策。
2.间接成本法间接成本法是一种按照生产产品或提供服务过程中间接发生的成本进行核算的方法。
间接成本包括间接原材料、间接人工和间接费用等。
通过将间接成本分配到各个产品或服务上,企业可以更准确地了解到每个产品或服务的全面成本,从而优化资源配置,提高盈利能力。
3.边际成本法边际成本法是一种以单位产品或服务的生产量增加为基础,对额外增加的成本进行核算的方法。
通过计算生产单位产品或服务的额外成本,企业可以判断增加产量的成本效益,从而合理安排产能和销售策略。
4.标准成本法标准成本法是一种以制定的标准成本为基准,对实际发生成本与标准成本之间的差异进行核算的方法。
通过比较实际成本与标准成本的差异,企业可以了解到生产或服务过程中的成本控制情况,及时采取相应的措施进行成本调整和优化。
二、成本控制技巧1.制定预算制定预算是成本控制的重要手段之一。
企业可以根据历史数据、市场需求和产能情况等信息,制定合理的预算,明确成本的使用范围和限额。
在实际运营过程中,及时监控和调整预算,以确保成本在合理控制范围内。
2.优化供应链供应链管理对于成本控制是至关重要的。
企业应与供应商建立良好的合作关系,通过长期合作和批量采购等方式获取更有竞争力的价格。
同时,优化物流和库存管理,减少运输和仓储成本。
3.精细化管理通过精确的数据和信息管理,企业可以实时监控成本的动态情况。
采用成本管理软件、制定绩效指标、建立激励机制等方法,可以激励员工节约成本,提高工作效率,从而降低企业的经营成本。
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第一讲成本分析与费用控制的意义很多企业都非常重视开源,但是对于节流,即如何进行成本与费用分析与控制,则不够重视,或者说不知道如何进行分析和控制。
对于一个企业而言,做好成本分析与控制,等于给自己做了一个诊断。
通过分析与控制,可以发现公司的一些问题,未雨绸缪,让公司趋吉避凶,业务蒸蒸日上,财源滚滚而来。
成本分析的定义1.构成成本的各项因素成本主要由以下三部分组成:直接原料;直接人工;制造费用。
简单地说,就是料工费,这在制造业中表现更为明显。
要生产一种产品,必须投入这三个生产要素,缺一不可。
2.成本差异分析在生产产品之前,首先要做的一项工作是编制预算或标准,以便在实施过程中进行成本控制及成本差异分析。
这种控制属于绝对数的比较,因为不管所编制的预算合不合理,实际的花费数字与事先所编制的预算或标准之间一定会有一些差异。
3.成本、数量和收入分析由于在生产过程中变数太多,实际的花费与编制的预算之间总存在着差异,因此有必要随着生产或销售数量随时做一些调整。
这种调整是相对成本的控制和分析而言的,也称损益两平分析或保本数量分析。
另外,还需要有一个弹性的预算,也就是说编制好的预算,即成本和费用要达到某一个存量或营业收入。
如果没有达到这个产量和营业收入,需要对变动的成本和费用的数字做一些调整。
差异化分析的方法1.整体差异化分析整体差异化分析方法可以通过损益表、资产负债表、损益两平点分析、投资分析等几个项目来进行。
2.个别成本差异分析个别成本差异分析包括职能的成本和费用的分析和控制,包括制造成本、销售费用、管理、研发、财务以及资本支出。
3.整体预算的差异除了进行差异分析,还要找到整体差异,也就是说从总体上分析,从整体差异分析里找到原因。
可以从部门入手找原因,例如为什么公司的利润比以前少,到底是业务部门的业绩衰退,还是制造部门的成本提高,抑或是销售部门营销费用增长等。
4.量差与价差在做差异分析时,主要分析量差和价差。
量差即数量上的差异,价差是指价格上的差异。
例如销货收入或叫营业收入,为什么比以前少,是因为销售量比以前少,还是因为薄利多销,尽管销售量增加了,但是整体的收入都在减少。
所以要从整体上分析造成差异的到底是量差还是价差。
5.单项差异分析在做差异分析时,不能只看总额,而且要看细目,即单项的差异分析。
【案例】某一家企业年初的总预算是2000万,其中消费性的支出是500万,生产性的支出是1500万。
到年底时正好花了2000万,这说明它的成本控制得非常好。
但实际上,如果做比较细目的分析和探讨,会发现消费性的支出对公司带来的贡献非常有限,本来预算是500万,结果消费性的支出方面达1500万。
相反,生产性的支出只花了500万,而预算是1500万,虽然成本总额都是2000万,可是整个支出的内容却本末倒置。
点评:所以做差异分析时,不能只看总额,必须一项一项地分析。
差异化分析的先决条件1.合理目标的设定很多企业每个月都很辛苦地做差异分析,然而却徒劳无功,主要原因可能是很多老板在设定新年度的目标时,以为目标越高越好,例如他只能做1000万,却定了3000万的目标,以为这样可以驱策员工拼命干活,可是从管理的角度来看,这个差异分析差距太大了,目标根本无法完成。
成本和费用预算是为了达到目标而编制的,假设目标设定不合理,业绩的差异分析及成本费用的差异分析就会与事实差距太大。
所以,设定目标时,一定要适度,不能过大或过小。
2.成本设定的假设成本设定的假设包含适当的资源需求及作业条件。
例如生产一个产品,需要投入直接人工。
假设设定的标准人工、工时或工资率不合理,工资偏高或工时太少,就会做无谓的分析。
此外,一些费用的基准,如单价、费率,不管是出差的费用或是一般的交通费用,其设定也要非常贴切,例如销售部门,如果把价格定得很高,那么每个月做业绩差异分析时,是比较不利的,将来也会做很多没有意义的分析。
3.差异责任的归属差异责任的归属一定要明确,也就是最后由谁来承担落差的责任。
如果分析了半天,只是一堆文件摆在那里,仅供参考,那这个差异分析也就没有实际的效果。
俗话说,“冤有头,债有主”,为什么成本超支,以后怎样加强控制,如何防止以后再发生类似的事情,一定要落实最后负责的单位,否则浪费人力、物力。
差异化分析步骤1.提供差异分析的表格在进行差异分析时,必须做差异分析表。
目前,许多的企业都有差异分析表,对每个月/年的实际支出与年初编定的预算做比较,以便作为控制的依据。
2.设定差异分析的标准在进行差异分析时,需要设定差异分析的标准。
如果差异的金额非常有限,需不需要做差异分析呢?例如一个人每个月只花500元人民币,假设差异是10%,即50元。
这时如果投入差异分析的成本,比节省50元钱还要多,那就没有必要做差异分析。
所以有时某些企业会设定差异分析的门槛,也就是单项的成本或费用。
差异的数字一定要超过多少钱以上或是百分比多少以上,才值得去做差异分析,否则投入的成本和费用超过要控制的成本和费用,那差异分析就失去实用性。
3.定期报表或汇报差异分析报表必须定期填报,另外,除了填表,每个月都应针对成本或费用的差异分析进行汇报,明确由谁来负责,提出加以改善的措施等,这样才能够发挥管理的实际功能和作用。
费用控制1.事前控制事前控制,即事先建立各项支出的合理标准,预防成本超支。
例如开发一个新产品,应该投入多少,研究发展的费用是多少,需要事先设定一个标准。
很多企业总是事后控制,虽然说亡羊补牢,为时未晚,但是在控制上最好能够做好事前的控制,未雨绸缪。
2.事后控制事后控制是对已经发生的成本差异采取修正的行为,调整或修正未来的成本支出。
当实际的支出超过原来所编的预算或标准时,不管是量差还是价差,都应该了解原因,然后针对这些差异,采取相应的对策。
3.控制原则在进行费用控制时,应采取适度原则,避免过度控制。
在现实生活中,很多企业往往矫枉过正,采取过度的控制,把钱管得太死。
【案例1】开发一个新产品,理当投入500万人民币,而老板只投入200万,这就是过度控制。
最后也许产品勉强开发出来了,可是上市以后却无人问津,因为200万的预算开发出来的产品,可能功能不足,性能度不够,这就叫欲速则不达。
点评:所以在成本方面当用则用,当省则省,可以省的钱,一毛不拔,应该用的钱,毫不吝惜。
【案例2】有三家著名企业,一个是日本A企业,一个是美国B企业,另外一个是欧洲C企业。
它们对成本费用的控制有不同的对策。
A企业有一套专门的控制机制,如果超过预算,电脑会自动删减。
如前一个月的费用超过预算10%,那么下个月的费用预算就自动删减10%。
B企业如果前一个月的收入实际低于预算,或费用实际超过预算,则冻结未来月份的支出预算,一直到找到原因及有了解决的方法为止。
C企业是根据前一季实际营业收入的目标达成率(低于100%)或是以后一季,修正后的营业目标达成率(低于100%),修正后一季变动费用。
点评:上述案例的三家企业分别代表企业成本与费用控制的三种不同的典型做法。
这三家企业的情况不一样,所以采用不同的办法:A企业因为公司状况不是太好,将来的业绩在短时间内不会改善,所以一旦超支就要立即裁减;而B企业可能很善于查找问题的原因并找到解决办法;C企业经营状况良好。
所以,每个公司都要根据自己的实际情况选择适合自己的成本与费用控制办法。
第二讲从财务报表探讨成本分析与费用控制(一)资产负债表资产负债表代表一个企业在某一个特定日期的财务状况。
这个特定的日期通常不是月底,就是年底那一天,例如3月份的资产负债表截止日是3月31日,而会计年度通常指公历的1月1号至12月31号。
资产负债表可以反映出在那个特定的日期里,企业有多少资产(包括流动资产、固定资产及其他资产)、有多少负债(包括短期负债和长期负债),有多少资本,有多少盈余等,直接反映公司的整个财务状况。
【案例】表1 青岛海尔资产负债表(资产方)表2 青岛海尔资产负债表(权益方)(一)流动资产在资产负债表中,流动资产是一个比较大的项目。
它是指一年内,可以随时变成现金的资产。
当然,有些企业可能营业周期更长一些,但一般是以一年为标准。
流动资产一般包括货币资金、应收票据、应收账款、应收股利、存货等。
1.呆账从海尔的资产负债表中,可以看到,应收账里还有一个坏账准备。
在营业中,企业有时会有吃倒账的风险,货物卖出去了,但是钱却收不回来,变成一种呆账。
呆账也是费用,表面上,资产负债表中,收支好像没有直接关联,可是最后会体现在损益表中。
一个企业,呆账应该提百分之多少?税法规定,呆账没有发生,可以提1%。
有些企业根据自己的经验,知道自己一般的平均呆账比例是多少,如5%,这是根据历史的经验,做好呆账准备,以便将来能有所缓冲。
2.存货任何商品生产出来,最终的目的都是要卖出去,但在现实生活中,肯定会有一定的产品积压,即存货。
会计中有一个计价的方法,叫做成本与市价孰低法。
例如进了一件商品100元钱,可是放了几个月以后,它的价格跌到60元,产生40元的损失,这就是所谓的存货跌价损失。
甚至有时候存货的品质不好,放了几年都无人问津,商品最后的实际价值为0,特别在IT的产业中这种特性更明显。
这种损失是非常大的,这些不良资产,最后也会转化为费用,出现在损益表中。
3.长期股权投资有些企业因为收入状况良好,所以进行转投资,以获取股利,但是投资以后,发现被投资的公司亏损累累,这时企业的投资就变成投资损失,表现在损益表中,就变成了营业外损益。
这个数字是相当惊人的,例如,2000年12月31号,海尔的长期股权投资是14.27多亿,到2001年,是38.46亿,增长得非常快,所以在将来的损益表中,就可能会出现很多的股利,当然还有一种可能,就是亏很多。
(二)固定资产固定资产也会和损益表密切相关。
在固定资产中,经常被提到累计折旧,指企业的有形资产,如机器、设备、房屋等的账面值慢慢减低。
折旧分为平均折旧和加速折旧。
1.平均折旧即年年折旧金额都是固定的,也就是说不管实际的使用状况如何,每年折旧金额都是固定的。
2.加速折旧即前面折得少,后面折得多或前面折得多,后面折得少。
有一些企业,因为亏损得太厉害,就会要求延长折旧年限,让每一年摊的折旧减少,表面上是赚钱的,实际上并没有赚钱。
当然,作为固定资产,土地是不用提折旧的。
因为土地没有终止的使用年限,所以不用提折旧。
总之,折旧费用也会表现在损益表中,资产负债表中这些重要的会计科目,最后都会影响整个收入支出的数字。
(三)流动负债流动负债和流动资产正好相反,是指一年内,必须用现金去清偿的债务。
很多公司会有银行短期借款,而有的公司好像没有举债营业,至少从资产负债表上看不到有长期或短期的银行借款,可能其盈利情况非常好,完全可以用自有资金,不需要和银行往来。
例如,从海尔的资产负债表里,可以发现从2000~2001年,它的应付账款增长的金额非常可观,从5800万增长到2.77多亿,增长了几乎将近4倍。