拍品征集管理制度

拍品征集管理制度

第一章总则

一、为使本公司业务规范化，保证拍卖的顺利进行。根据企业管理管理要求，以及结合本公司的具体情况，特制定本拍品征集管理制度。

二、本制度遵守《中华人民共和国拍卖法》及相关法律政策。

第二章具体条例与实施

一、依据公司制定举办拍卖会的决定，通过网络媒体、报纸媒介、各大网站论坛、向社会发布拍品征集公告。

征集公告应包括以下内容：

①拍卖会举办时间

②拍卖会举办地点

③拍卖品预展地址

④参拍报名时间

⑤拍品征集范围及规则

a.拍品范围及种类;

b.拍品需提供简介;

c.拍品收集方式;

⑥公司地址以及联系方式

二、对征集到拍品的鉴定

1.公司对征集到的拍品由鉴定师和评估师进行鉴定和评估。对不能进行直接或无法鉴定的，需委托人出具权威的鉴定报告或相应的证据说明。

2.拍品应当是委托人所有或者依法可以处分的物品或者财产。如拍品是房产、车辆等此类有产权登记手续的物品或财产，公司应该要求委托人出示产权证明及委托人的身份证明，以便核实委托人是否对该拍品拥有所有权和处分权。如果拍品是字画、古玩等此类不是通过产权登记证明所有权的物品或财产，则公司应该要求委托人出具购买该字画、古玩的协议、付款凭证、或其他有关拍品来源的证明等材料，以证明委托人对该字画、古玩等物品拥有所有权和处分权。如果拍品属于委托人祖传的物品，没有任何购买协议、付款凭证或来源证明等材料，则拍卖公司至少应该要求委托人出具一份书面说明，由委托人亲自描述该拍品的来源和收藏过程等情况，以佐证委托拍品的来源和委托人对该拍品拥有合法的权利等情况。

三、签订委托合同

1.当事人双方签定合同，规范双方责任、利益和义务。需确定委托人身份，主要指身份证明、及证明委托人身份的文件。如果委托人是自然人的，应当提供身份证；如果委托人是法人或者其他组织的，应当提供企业法人营业执照、社团法人登记证明等。

2.必须了解委托人委托的拍卖标的物的性质。委托人必须提供拍卖标的物的详细资料，包括拍卖标的的名称、数量、质量、新旧程度及存放地点。由于拍卖标的物具有广泛性的特点，对于不同标的物，应争取获得尽可能详细的资料。经与委托人协商，确定拍卖标的物的保留价，佣金收取的比例及拍卖方式等。然后签订《委托拍卖协议书》，也可称为委托拍卖合同（以下简称协议书），"协议书"应包括以下内容：

a.委托人、拍卖人的名称、住所、法定代表人、代理人；

b.拍卖标的物的名称、数量、住所（存放地）、状况；

c.拍卖标的物的保留价；

d.拍卖的费用收取条款；

e.拍卖的时间、地点、拍卖价款的结算期限、标的物的交付方式及期限；

f.拍卖的方式及有关再拍卖的条款；

g.拍卖程序的中止和终止的条件；

h.拍卖当事人的违约责任；

i.签约时间和合同的有效期限；

j.其它需约定的条款；

以上条款，参照《中华人民共和国合同法》有关委托合同的规定执行。

四、拍卖标的编入拍卖标的图录

五、拍卖标的入库管理

待委托手续完成后，将拍卖标的移入仓库管理，按照仓库管理制度办理手续。待拍品预展时和拍卖时，方可移出。

本制度由总经理批准实施，实施日期：2009年3月1日