浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法

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浅谈企业存货管理中存在的问题及对策

浅谈企业存货管理中存在的问题及对策

浅谈企业存货管理中存在的问题及对策企业存货管理是企业运营管理中的重要组成部分,它直接关系到企业的生产、销售以及财务状况,因此必须重视。

但目前不少企业在存货管理方面存在着一些问题,这些问题的存在不仅会增加企业的成本,还可能影响企业的正常经营。

为此,本文就企业存货管理中存在的问题进行分析,并提出相应的对策。

一、问题分析1.存货数量过多对于一些制造型企业来说,它们生产的物品和原材料种类繁多,而且库存量较大,因此管理起来难度大、成本高。

而对于某些销售型企业来说,它们存储的产品种类繁多,但库存量较小,因此也易于管理。

存货数量过多会导致企业库存成本增加,进而导致资金占用过多,甚至会让企业的现金流出现问题。

2.库存流动性不佳库存商品的流动性是指库存商品能够快速有序地从厂家仓库运送到买家仓库的能力,好的库存流动性可以缩短库存周期,提高商品周转率,减少库房占用面积和运营成本等。

但是对于一些产品过于过时或者过季,或是质量不合格的存货,它们的库存流动性会很差,只有清库存货才能获得较高的回收价值,否则就是不断升值的“废品”。

3.存货跟踪不及时企业在进行存货库存管理时,应该对存货进行跟踪统计,及时更新存货信息。

但是对于一些企业来说,它们的存货跟踪系统并不完善,导致不能及时掌握存货的动态情况,不能够有效地管理存货。

同时,遇到某个产品的库存过低,不及时发现,可能会造成生产中断或销售短缺等不良后果。

二、对策建议对于存货数量较多的企业来说,可以通过调整产品结构,减少存货数量,提高库存周转率,降低库存成本。

在销售端,企业可以通过缩短订单周期等方式改善。

对于库存流动性不佳的存货,可以考虑采取一定的促销手段,刺激消费者的购买欲望,缩短库存周期。

另外,对于那些过季或过时的存货,企业应该及时清理库存,减少存货积压,避免造成更大的损失。

企业应该建立完善的存货跟踪管理制度,借助信息化平台,实现对存货信息的实时监控和跟踪管理。

同时,还需要定期进行库存盘点,及时清理过期、损坏、质量不合格等存货,确保企业库存和销售的正常运营。

浅谈企业存货管理存在的问题及解决对策

浅谈企业存货管理存在的问题及解决对策

浅谈企业存货管理存在的问题及解决对策企业存货管理是企业日常运营中非常重要的一环。

一个良好的存货管理系统能够保证企业的供应链畅通,降低库存成本,提高资金回流速度等多方面的好处。

但目前,在实践中,企业存货管理还存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一、库存过多、过剩许多企业会因为种种原因,如预测销售量不准、资金投入过多等,而导致库存过多、过剩。

这样的情况会影响企业的流动资金,增加库存成本,影响财务状况,并可能导致更多的滞销和浪费。

二、库存品种繁杂、管理混乱许多企业在开展存货管理时,由于品种繁多,容易混淆管理。

加之手工记录、预测不准确的因素加剧,进一步导致了库存管理的混乱。

三、库存监控不充分对于企业的库存,需要不断地进行监控和调整,及时消除可能的风险,因此,充分的库存监控是十分必要的。

但是,在实际工作中,很多企业没有建立完善的库存监控机制,或者没有及时对库存变化进行响应。

针对上述问题,企业可以从以下几个方面寻求解决对策:一、科学、合理的存货管理策略针对库存过剩的问题,企业应该确立科学、合理的存货管理策略。

在预测销售量时进行大数据分析、采取先进的库存控制模型等等,可以帮助企业避免需求的浪费和资金的大量投入,以及通过定期盘点等方法清理过多的库存。

二、建立全面、完善的库存管理系统为了解决库存品种繁杂、管理混乱的问题,企业需要建立全面、完善的库存管理体系,包括原材料与成品的统一管理、分类标准化、规范操作等等。

此外,可以采取信息技术手段(如ERP 等软件)对存货进行统一的管理,更好地掌控库存情况。

三、实现全方位的库存监控针对库存监控不充分的问题,企业需要建立全方位的库存监控机制。

通过设定库存预警、定期盘点、建立库存质量跟踪系统等方法,可以帮助企业及时掌握库存的变化,及时进行调整。

综上所述,企业存货管理是一个复杂的系统工程,需要注重细节、改进管理策略、加强信息化建设等方面的工作。

只有建立完善的存货管理体系、科学合理的管理策略和全方位的库存监控,才能更好地降低库存成本、减少浪费,提高企业的经济效益。

存货管理存在的问题及对策

存货管理存在的问题及对策

存货管理存在的问题及对策一、问题的提出在现代企业经营中,存货管理是一项重要的工作,它直接关系到企业的资金利润状况以及市场竞争力。

然而,由于各种原因,存货管理往往存在一些问题,如存货过多、过旧、过多闲置、过期等。

本文将从几个方面分析存货管理存在的问题,并提出相应的对策。

二、存货数量管理1. 存货过多问题由于企业在采购时过度预测市场需求,或者由于销售预测不准确,导致存货过多。

这会增加企业的资金压力,而且存货长时间积压会导致存货陈旧、损耗等问题。

对策:a. 加强市场调研和销售预测,以准确把握市场需求,避免过度采购。

b. 优化供应链管理,与供应商建立良好的合作伙伴关系,实现快速供应。

c. 建立有效的库存管理系统,及时监控存货情况,并采取相应措施,如采取促销措施、降价处理等,以减少存货积压。

2. 存货过少问题在市场竞争激烈的情况下,过少的存货会导致企业无法满足客户的需求,错失销售机会。

特别是在季节性需求波动较大的行业,如果存货过少很可能造成断货的情况。

对策:a. 建立准确的销售预测模型,根据市场需求合理确定存货数量。

b. 引入先进的供应链管理系统,与供应商实现快速、准确的补货。

c. 加强与客户的沟通与合作,了解其需求变化,及时做好备货准备。

三、存货质量管理1. 存货过旧问题存货过旧会导致存货质量下降,降低企业产品的市场竞争力。

而且过旧存货很可能需要采取降价处理的方式售出,影响企业的盈利。

对策:a. 进行存货定期盘点,了解存货情况。

b. 实行先进的先进的先进的供应链管理系统,与供应商实现快速补货,减少存货积压c. 实施先进的存货轮转策略,避免存货积压。

2. 存货过多闲置问题存货闲置会占用企业的资金,增加企业的经营成本。

而且长时间闲置的存货会逐渐贬值,降低企业的资产价值。

对策:a. 加强库存管理,确保存货及时出库。

b. 引入先进的物流管理系统,优化物流流程,缩短存货周转时间。

3. 存货过期问题存货过期会导致企业的损失,不仅在经济上造成浪费,还可能影响企业的声誉和市场形象。

存货管理问题及对策分析

存货管理问题及对策分析

存货管理问题及对策分析随着市场竞争的日益激烈,企业面临的压力也越来越大。

在这种情况下,如何有效地管理企业的存货成了企业管理者们需要解决的重要问题之一。

存货管理不当可能会造成资金占用过多,导致资金紧张,甚至影响企业的经营。

本文将围绕存货管理问题展开分析,并提出一些对策以供参考。

一、存货管理问题分析1. 存货过多在企业生产经营中,存货是必不可少的一部分。

如果企业存货过多,容易造成资金过多占用,导致资金链紧张。

存货过多还会增加仓储成本和折旧费用,给企业带来不必要的经济压力。

2. 存货过早存货过早主要是指企业购进的存货无法及时销售出去,导致存货积压。

这会导致库存资金长期占用,增加企业的资金压力,并且可能会因为存货积压导致部分存货无法及时售出,从而增加企业的损失。

3. 存货过期企业存货管理不善,可能导致存货过期问题。

这不仅造成了存货的浪费,而且还会影响企业的形象和声誉。

特别是对于一些食品、药品等易变质的商品来说,存货过期问题更是需要引起重视。

二、对策分析1. 加强存货管理为了解决存货管理问题,企业需要加强对存货的管理。

首先要对存货进行合理的分类,确保存货的种类和数量都在合理范围之内。

需要建立科学的库存管理制度,包括定期盘点、及时更新库存信息等。

建立严格的申请、审批和采购流程,防止因为存货管理不善导致存货过多、过早或者过期等问题的出现。

2. 优化供应链存货管理问题的根本原因在于供需关系不协调。

企业应该优化供应链,确保供应商能够及时提供所需的原材料和零部件,从而减少存货积压的可能性。

企业也应该与销售渠道和客户保持紧密联系,及时了解市场需求,从而调整存货的采购和销售。

3. 加强销售预测企业可以通过加强销售预测来减少存货过多和过早的问题。

通过市场调研和数据分析,企业可以更准确地了解市场需求,然后根据需求合理制定存货采购计划。

这样可以有效减少存货积压和过期的情况。

4. 引入先进的管理技术随着信息技术的不断发展,企业可以引入先进的管理技术,如ERP系统、仓储管理系统等,来帮助企业更有效地管理存货。

企业存货管理问题及改善措施

企业存货管理问题及改善措施

企业存货管理问题及改善措施企业存货管理问题及改善措施1. 问题:过多的存货存货过多可能导致资金占用过高、仓储成本上升等问题。

这可能是由于采购计划不准确、产品销售不畅等原因引起的。

改善措施:优化供应链管理,建立准确的销售预测,及时调整采购计划;加强与供应商的紧密合作,建立及时的库存监控机制,以避免过多的库存积压。

2. 问题:缺乏存货管理制度缺乏明确的存货管理制度可能导致存货管理混乱、存货损失等问题。

没有规范的存货管理流程,可能会导致存货的滞销、过期等情况。

改善措施:建立健全的存货管理制度,包括采购审批流程、库存管理流程、销售预测等,确保存货的合理管理和流转;加强库存盘点和分类存储等措施,及时发现并处置滞销和过期存货。

3. 问题:过度依赖人工操作仍然依赖人工操作的存货管理方式可能导致效率低下、出错率高等问题。

人工操作容易出现数据输入错误、信息共享不畅等情况。

改善措施:引入信息技术,建立自动化的存货管理系统,包括库存盘点、采购订单管理、销售预测等功能,提高存货管理的精确度和效率。

加强员工培训,提高操作人员的技能和知识水平。

4. 问题:缺乏合理的库存控制策略缺乏合理的库存控制策略可能导致存货周转率低、库龄长等问题。

没有科学的库存控制策略,可能会导致资金占用过高,货物变质、过期等情况。

改善措施:采用ABC分析法对存货进行分类管理,根据不同的存货价值和重要性,制定相应的库存控制策略;加强与供应商的合作,建立定期的供需对接机制,避免过高的库存积压和做出过多或过少的采购。

总结起来,在解决企业存货管理问题方面,关键的措施包括优化供应链管理、建立健全的存货管理制度、引入信息技术自动化系统以及制定科学的库存控制策略等。

这些措施可以提高存货管理的精确性、效率和经济性,从而降低企业的成本并提高竞争力。

浅谈企业存货管理中存在的问题及对策

浅谈企业存货管理中存在的问题及对策

浅谈企业存货管理中存在的问题及对策企业存货管理对于企业的经营管理具有重要的意义,它直接影响着企业的盈利能力和经营效率。

在实际的经营过程中,许多企业在存货管理方面存在着种种问题,这些问题严重影响了企业的发展和经营效率。

本文将结合实际情况,就企业存货管理中存在的问题及对策进行探讨。

一、存在的问题1. 存货过多许多企业在存货管理方面存在着存货过多的问题,即便是库存周转不断,也会出现存货积压的情况。

这会导致资金被占用,增加企业的资金周转压力,同时也会增加仓储成本和滞销风险。

2. 存货过期部分企业在存货管理中存在存货过期的问题,特别是一些易腐烂、易变质的商品。

这会导致企业损失,同时也会影响企业的信誉和市场形象。

3. 存货遗失企业在存货管理中,遗失现象时有发生,这可能是由于管控不严格、操作不规范等原因导致的,不仅造成了损失,也会给企业带来安全隐患。

4. 存货品质问题企业在存货管理中,有时由于质量问题导致存货被退还或报废,对企业造成了经济损失。

5. 存货管理混乱一些企业在存货管理中管理不规范,没有建立有效的存货管理制度和流程,导致存货管理混乱,难以做到实时掌控和管理。

6. 存货盗窃存货盗窃是企业普遍面临的问题,尤其是在仓储管理环节,如果管理不严格,存在一定风险。

二、对策1. 优化采购管理企业可以通过合理的采购规划和精细化的库存管理,避免存货过多的问题。

可以根据市场需求和销售数据,合理预测采购数量,避免过度采购而造成库存积压。

2. 加强库存管理企业应建立完善的库存管理制度,对存货实施分类管理、定期盘点等措施,避免存货过期、遗失、品质问题等现象的发生。

3. 提高仓储安全企业要加强对仓储管理的监管,提高仓储物品的安全性,设置监控设备、加强安保力量,预防存货盗窃发生。

4. 优化流程管理建立合理的存货管理流程,规范存货的出入库操作、调拨管理等,确保存货管理的流程化、规范化,避免管理混乱。

5. 强化质量管理企业要将质量管理工作贯穿整个存货管理的全过程,确保存货的质量符合标准,降低存货报废和退货的风险。

存货管理制度不完善

存货管理制度不完善

存货管理制度不完善在现代企业管理中,存货管理是一个至关重要的环节,它直接关系到企业的成本控制、资金利用效率以及市场竞争力等方面。

然而,有些企业的存货管理制度却存在诸多不完善之处,导致了一系列问题的产生。

本文将探讨存货管理制度不完善的原因及其带来的影响,并提出相关的解决方案。

一、存货管理制度不健全的原因1. 缺乏规范性文件的制定和落实一些企业在存货管理方面缺乏相关的规范性文件,没有制定明确的存货管理制度和流程,导致员工对于存货的管理不规范,容易出现存货亏损、过期等问题。

2. 内部控制机制不完备企业的内部控制机制是保障存货管理的重要保证。

然而,一些企业对于内部控制机制的建设与完善工作不够重视,缺乏有效的审计、监督和检查措施,使得存货管理制度无法有效落实。

3. 信息系统支持不力现代企业的存货管理离不开信息化系统的支持。

然而,一些企业的信息系统不完善,无法准确、及时地反映存货的实际情况,给存货管理带来了很大的不便,容易导致过多或过少采购存货,造成资金浪费或供应紧张的问题。

二、存货管理制度不完善的影响1. 成本控制困难存货管理制度不完善导致企业对存货的采购、入库、出库等环节控制不力,容易导致存货的浪费和滞销,进而增加企业的经营成本。

2. 资金利用效率低下存货是企业的流动资金,存货管理不善将导致资金占用过多、周转速度慢,影响企业的资金利用效率,给企业的经营活动带来不利影响。

3. 供应链管理受阻存货管理不完善会导致供应链中信息传递不畅、供需不平衡等问题,使企业难以与供应商、销售渠道协调一致,影响企业整体的竞争力和社会形象。

三、解决存货管理制度不完善的方案1. 建立完善的存货管理制度企业应建立健全的存货管理制度,明确存货的分类、计量、计价和核算方法等,规范存货的采购、入库、出库和盘点流程,确保存货管理规范有序。

2. 加强内部控制机制企业应加强内部控制机制的建设与完善,建立科学的审计、监督和检查制度,规范存货管理人员的权限和责任,加强对存货管理的监督和控制。

浅谈企业存货管理中存在的问题及对策

浅谈企业存货管理中存在的问题及对策

浅谈企业存货管理中存在的问题及对策企业存货管理是企业经营管理中的重要一环,对于企业来说,合理有效地管理存货能够降低成本、提高效益,对企业的经营发展起到至关重要的作用。

在实际的企业管理中,存货管理中存在着一系列的问题,如果不及时解决,将对企业的经营产生不利影响。

本文将从存货管理中存在的问题出发,结合实际情况提出应对的对策。

一、现有问题1. 存货过多过少企业存货管理中最主要的问题之一就是存货过多或过少。

存货过多将导致资金被束缚在存货中,影响企业的资金周转效率,同时还会增加企业的库存成本;而存货过少则容易导致订单无法满足,影响生产和销售。

2. 存货质量差有些企业为了降低成本,采购了质量较差的原材料或商品,导致存货质量不过关,出现退货率高、损耗大等问题,增加了企业的成本。

3. 存货管理混乱一些企业在存货管理中存在着管理混乱、流程不畅等问题,存货的采购、入库、出库等环节没有明确的规定和流程,容易出现遗漏、错乱等情况。

4. 存货预警机制不完善对于存货的库存量和变化情况,企业并没有建立完善的预警机制,导致盲目采购、过度囤积或是订单滞销等情况的发生。

5. 存货损耗严重由于存货管理不到位,企业中存在着存货损耗严重的问题,一些易腐烂、易损耗的存货没有得到及时的处理和管理,导致了资源的浪费和企业成本的增加。

二、存在问题的原因1. 管理体系不健全有些企业在存货管理中的管理体系不够健全,对存货的相关规定和流程缺乏明确的规划和执行。

2. 信息系统不完善一些中小型企业存货管理还停留在手工记录的程度,无法及时获取到存货的实时信息和变化情况,难以进行有效的管理。

3. 缺乏专业人才一些企业的存货管理部门缺乏专业的存货管理人员,对于存货管理理念和方法的理解和把握不够,导致存货管理水平低下。

4. 对存货价值的认识不足部分企业缺乏对存货价值的充分认识,只关注存货的数量,而忽视了存货的质量和管理。

5. 企业发展战略不清晰有些企业在存货管理中没有形成清晰的发展战略,对于存货的管理定位不够明确,导致存货管理目标的缺失。

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唐雪清
(辉电磁讯(深圳)有限公司广东深圳518105)
【摘要】存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。

本文论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理存在问题、原因以及解决办法。

【关键词】企业存货管理模型
随着市场经济的不断发展和完善,对企业的生存和发展要求越来越高,完善的管理制度能够最大限度的降低企业成本,使企业拥有更强的竞争力。

因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理,通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。

存货管理的好坏,直接关系到企业的资金周转及资金利用,关系到企业的生存与发展。

新企业会计准则的发布,更加完整的制定了关于企业存货的相关要求及计价方法,使存货管理更能直接的体现企业的生存和发展状态。

一、存货的影响及存货管理目标
1、存货的内容
存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

企业的存货通常包括:原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。

存货同时满足下列条件的,才能予以确认:第一,与该存货有关的经济利益很可能流入企业;第二,该存货的成本能够可靠地计量。

存货属于企业的流动资产,它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。

根据谨慎性原则,新企业会计准则要求企业采用成本与可变现净值孰低原则对存货进行期末计价。

存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,存货管理的最终目的提高经济效益。

2、存货对企业的影响
企业的存货是不断流动的,有流入也有流出,流入与流出相抵后的结余即为期末存货,本期期末存货结转到下期,既为下期的期初存货,下期继续流动,就形成了生产经营过程中的存货流转。

采用某种存货流转的假设,在期末存货与发出存货之间分配成本,就产生了不同的确定发出存货成本的方法,而发出存货计价方法的不同,对企业财务状况、盈亏情况会产生不同的影响,主要表现在以下三个方面:第一、存货计价对企业损益的计算有直接影响。

表现在:其一,期末存货计价(估价)如果过低,当期的收益可能因此而相应减少;其二,期末存货计价(估价)如果过高,当期的收益可能因此而相应增加;其三,期初存货计价如果过低,当期的收益可能因此而相应增加;其四,期初存货计价如果过高,当期的收益可能因此而相应减少。

第二,存货计价对于资产负债表有关项目数额计算有直接影响,包括流动资产总额、所有者权益等项目,都会因存货计价的同而有不同的数据。

第三,存货计价方法的选择对计算所得税费用的数额有一定的影响。

因为不同的计价方法,对结转当期销售成本的数额会有所不同,从而影响企业当期利润数额的确定。

3、存货管理的目标
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,防止停工待料,并及时对市场变化做出反应;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠,这样可以降低进货成本;但是,过多的存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。

二、当前企业存货管理存在问题、原因以及解决办法
1、存货的收入、发出、结存缺乏真实记录
材料的使用关系着企业的各个方面,但是材料领用记录、生产成本及费用的归集、结转的记录等人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。

比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块;购入的材料购货发票未到,但已经领用消耗,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

这些漏洞的产生都是因为没有严格的执行财务制度,因此要严格执行财务制度规定,使入库单、领料单等资料及时完整的注明所发生的每一笔往来情况,使账、物、卡三相符。

2、内部控制制度不健全
很多企业在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。

因此要加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。

首先,设立正确完善的采购业务内部控制制度以保证采购业务在内、外部各个环节的运行通畅和高效率并及时、准确提供存货采购的会计信息。

采购业务内部控制制度的设计:其一,采购合同应由生产或销售部门、采购部门、财务部门和法律部门会同供货单位共同签订。

其二,物资的采购人员不能同时负责存货的验收保管。

其三,物资的采购人员、保管人员、使用人员不能同时负责会计记录。

其四,采购人员应与负责付款审批的人员相分离。

其五,审核付款人员应与付款人员相分离。

其六,记录应付账款的人员应与出纳人员相分离。

存货采购的请购单控制制度为使物资既能够满足需要,又能防止由于存货过多而造成的积压风险,在确定存货采购时,必须由物资的使用部门根据未来一定期间的需要量,以填制“物资需求单”的方式提前通知物资保管部门,由保管部门再根据现有存货的库存量计算出请购量后,正式提交“请购单”。

经过物资保管部门主管签字的请购单还必须通过采购部门和资金管理部门确认后方可生效。

采购部门确认的目的在于两个方面:一是防止已经采购的物资又重复执行,二是咨询现行市场价格,对所需要采购资金进行估算。

采购部门签署同意采购的意见并将估算的资金需要、付款时间说明后交资金管理部门,由资金管理部门根据企业的经营目标、资金预算范围和企业的现有资金状况进行综合审查后批准的。

存货采购的请购单由资金管理部门签署同意执行的意见后,再交由采购部门采购。

其次,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。

再次,要规范采购行为,增加采购的透明度。

本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。

这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

3、管理不到位
很多企业在每个季度或者在每个固定期限内的清产核资中对毁损待报废、超储积压存货储备作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,使之流于形式,没有从根本上解决问题。

因此我们可以充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理,使存货管理达到现代化企业管理的要求。

关于ERP使用:只要用户提供某材料的需求预测量、材料的单价、单位的储存成本及每次订货的费用,ERP就可以帮助企业找到最优的采购量。

接下来,用户只要关心如何收集这些数据。

(1)某材料的需求预测量。

一般企业,特别是存货式生产的企业,在年末或者年初,会根
据市场情况,预测下一年或者本年的产品生产量。

而只要知道这产品生产量,ERP就可以根据BOM数据,计算出材料的需求量。

所以,成品产量预测,会影响到最终计算结果是否准确。

(2)材料的单价。

在市场上,特别是近期,由于燃料等价格变动,原材料市场最近价格变动比较频繁,但是,企业一般出于定价的需要,会在年底跟供应商签订“一篮子合同”,或者会预测原材料的价格。

所以,材料单价的收集也不是问题。

(3)单位的储存成本。

单位的储存成本是每单位材料的储存成本,这每种材料都不一样,要企业一个个去收集吗,这显然不现实。

一般的做法,是企业分类整理。

如分零件类、辅助材料类、包装类等等。

这要注意,平时数据的收集,一般要经过半年左右的数据进行汇总,才能得出一个比较合理的结果。

(4)每次订货的费用。

这个费用根据企业情况的不同,有多有少。

有的企业每次订货前都要去供应商那里验货,或每次订货都要签合同,则此时,每次订货的费用就比较高。

这个数据,也是需要企业通过一点时间的收集整理,才可行。

确定如上数据库,ERP系统就可以帮助企业,计算出每种材料的最佳采购批量,为企业的决策者提供依据。

利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。

总之,在竞争日益激烈的现在,如何节约成本是企业立足的根本条件,而在信息条件发展的今天,相关的材料成本趋向平价的时候,加强管理也就成为了企业生存的重要条件。

加强存货管理,能够最大限度的降低企业的资金占用率;能够最大限度的加快企业的资金周转率;能够最大限度的优化企业的成本管理。

总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。

【参考文献】
[1] 中国注册会计师协会:2010年度注册会计师全国统一考试辅导教材[M].中国财政经济出版社,2010.
[2] 杨志慧:基于供应链管理的存货管理策略[J].财会通讯,2007(10).
[3] 王岚:关于企业存货管理问题的探讨[J].辽宁行政学院学报,2007(2).
[4] 郭燕鹏:浅析存货管理的重要性[J].商业文化,2008(7).。

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