加工贸易合同备案办事指南
2023年海关备案操作指南
2023年海关备案操作指南尊敬的读者：本文将为您提供2023年海关备案操作指南。
为了帮助您更好地了解和掌握备案流程及注意事项，我们将详细介绍备案的步骤、所需材料以及相关政策，以便您在开展国际贸易活动时能够顺利进行。
请您阅读以下内容。
一、备案概述海关备案是指企业按照海关规定，将其进出口业务活动的基本情况和相关资料报送海关的行为。
备案旨在加强海关的监管力度，确保贸易活动的合法性和安全性。
2023年起，备案工作进一步优化，提高了办理效率和便利性，同时也加强了备案资料的真实性和完整性的审查。
二、备案步骤1. 提前准备材料：准备备案所需的各类资料，包括企业注册信息、法人证件、进出口资质证明、贸易合同等相关文件。
2. 登录备案系统：进入海关备案系统，填写申请并上传备案材料。
3. 材料审查：海关将对提交的备案材料进行审核，核实其真实性和完整性。
4. 备案确认：审核通过后，海关将发放备案确认函，确认企业的备案资料已经登记在册。
5. 定期更新：企业需定期更新备案信息，确保备案数据的及时性和准确性。
三、备案材料2023年海关备案所需的材料如下：1. 企业注册信息：包括企业名称、组织机构代码、企业类型等；2. 企业法人证件：法人身份证明文件，如身份证、护照等；3. 进出口资质证明：包括经营许可证、认证证书、进出口货物备案登记证明等；4. 贸易合同：备案企业与供应商或买家签订的合同；5. 目的地国（地区）的相关文件：根据不同国家（地区）的要求准备相应的文件，如进口许可证、健康证书等。
四、注意事项1. 材料准备：备案申请人应确保备案材料的真实性和完整性，如需提供的证明文件应为原件或经过公证的复印件。
2. 申报时间：备案申请应在相关进出口活动开始前及时办理，以确保备案工作完成后才能进行贸易活动。
3. 办理时限：备案审批时间通常为5个工作日，申请人需预留足够的办理时间。
4. 定期更新：备案企业应根据海关规定的时间要求，定期更新备案信息，如企业名称变更等变更情况应及时更新备案信息。
加工贸易操作流程
加工贸易业务相关流程一、合同备案基本程序：经贸部门审批--> 向海关服务中心购买空白《登记手册》--> 合同预录入--> 海关审核后开具《开设保证金台帐联系单》--> 向中国银行申请设立台帐---> 海关核注银行签发的《台帐登记通知单》--> 海关进行计算机异地传输---> 收到传输成功回执后核发《登记手册》。
二、合同备案所需单证：1、经营单位申请报告。
2、外经贸主管部门《批准证》，属于进料加工的需要加盖税务部门印章。
3、对外签订的进出口合同。
4、经营单位基本帐户开立证明。
5、加工企业所在地经贸部门出具的《加工生产能力证明》。
6、委托加工应提供经营单位与加工企业签定的符合《中华人民共和国合同法》的委托加工合同（协议）。
7、开展异地加工贸易，须提供经营单位所在地海关出具的关封，内含《异地加工申请表》一式二份。
8、首次开展加工贸易须提供经营单位和加工企业的《营业执照》、《税务登记证》复印件及《海关登记通知书》。
9、经营单位的介绍信或委托书。
10、加工工艺说明。
11、如需异地口岸进出口报关，须填写《异地报关申请表》。
12、海关需要的其他资料。
注：1）海关对首次开展加工贸易的企业实行验厂制度；对单证齐全、验厂合格的企业，海关在3 个工作日内核发《登记手册》。
2）办理加工贸易合同备案的企业属AA类的，免设台帐；属A类企业的，需设台帐,实行“空转”；属B类企业的，需设台帐，一般商品实行“空转”，限制类商品实行“实转”；属C类企业的，需设台帐，一律实行“实转”；D类企业不得开展加工贸易业务。
经营单位与加工企业非同一分类的，海关按就低不就高的原则管理。
对外商提供的进口辅料品种在规定范围内，且金额在5000 美金以下的，免办手册，不纳入台帐管理。
三、办理5000美元以下78 种客供辅料备案手续所需单证：1、申请报告。
2、进口发票、装箱单（一式二份）。
3、出口合同（一式二份）。
加工贸易手册备案及核销管理办法-7.18
加工贸易手册备案及核销管理办法加工贸易手册备案及核销管理办法一、目的为规范本公司手册备案、核销之作业流程，提高工作效率，保证公司进出口业务的正常运行，依据海关相关规定及结合公司实际状况，特制定本管理办法。
二、适用范围本企业加工区外各工厂所发生的加工贸易，悉依本办法办理。
第一章新手册的备案或老手册的变更、增补一、工厂生管部门需要提供的资料1、对于新案子，工厂生管部门须比第一次出口提前2个月通知工厂关务部门办理新手册备案，并提供至少6个月的FCST。
2、对于老案子，工厂关务部门在每个月5日列出老手册成品备案量、已出口数量，还可以出口的余量，并发邮件通知工厂生管。
工厂生管须在每个月10日前，确认需要增补备案的数量给工厂关务，同时说明增补数量是哪个时间段的出货数量，是如何计算出来的。
需要增补的数量最早是2个月后才需要出货的数量，且至少涵盖后续第3个月至第8个月的出货数量。
例：2010年7月5日关务发送手册余量给生管确认，如需增量，增量成品出货计划须是2010年9月--2011年2月内的。
老手册增补每个月只进行一次，工厂生管须在每个月10日集中通知工厂关务部门。
3、对于老案子因为产品版本升级而需要变更手册的，工厂生管须提前1个月通知工厂关务，并提供6个月的出货数量给关务去变更手册备案。
4、工厂生管在提供FCST的同时，须提供其他必要的文件，如BOM表、产品标准、码克清单、码裁图等，这些文件必须准确，且互相印证，工厂生管部门须对其准确性负责。
BOM表里只包含保税料件，非保税料件需要剔除。
特别注意：老手册停用时，其成品余量一律取消，生管在通知关务备案手册的数量时，需要通知总数给关务去备案新手册，不能扣除老手册的备案余量。
例如老手册7月底到期，5月初就要开始办理新手册，老手册6月初停用，同时启用新手册。
新手册的备案量应该包含自5月份开始的8个月的成品出货预估量。
二、工厂关务部门的职责：1、对生管部门提供的资料进行审核：1-1、新备案或新增补的成品清单是否包含了该案子所有的成品代号，其数量是否合理。
南头海关加贸三科办事指南
加贸三科业务操作流程主要职责一、负责加工贸易手册核销、不作价设备手册年审与核销、协议终止及逾期合同催核；二、负责对合同剩余料件、边角料、设备、副产品、残次品或受灾、灭失保税货物处理受理申请；三、负责外发加工审批；四、负责办理进口设备、汽车解除监管手续及减免税设备抵押贷款审批手续；五、负责办理加工贸易手册及不作价设备手册报失手续；六、企业档案资料管理。
前台窗口业务受理指引1号窗口：核销业务退单解释。
2、3号窗口：加工贸易手册核销、协议终止接单；受理剩余料件、设备内销申请审批；受理单损耗变更、超指标出口审批申请；受理不作价设备手册年审与核销申请；逾期合同处罚移交手续、遗失手册处罚移交手续；开具补办结转联系单手续。
4号窗口：加工贸易手册核销、台帐保证金联系单、不作价设备手册核销、协议终止、设备解除监管、减免税设备抵押贷款、发外加工审批出单、退单。
5号窗口：受理边角料处理（包括内销征税与无价值自行处理）、设备解除监管、减免税设备抵押贷款、外发加工业务审批、协议终止的企业档案查核申请及到技术科查单申请、受理到期手册报核、余料退港申请、受理挂帐业务。
作业流程一、加工贸易手册核销（一）相关规定及要求：1、合同核销期限为有效期到期之日起30日内。
2、联网监管企业在建立E帐册后三个月内必须完成所有的纸质合同核销（包括到期合同和执行合同）。
企业并轨运行90天后，海关停止其纸质手册使用，并轨90天后仍未完成纸质手册报核的，停止其执行E帐册。
3、以下情况须在正式递核前提交申请报告，由接单关员予以审批：（1）对于需申请边角废料无回收价值自行处理的合同手册，企业须在递单之前提交《边角废料自行处理审批表》和申请报告、保证函以及海关认为需提供的有关资料报批。
（2）合同备案料件单、损耗发生变化,企业须递交报告申请更改，报告内容须真实反映原料在生产过程中的消耗情况。
（3）合同逾期核销企业须递交解释报告，我科根据实际情况予以审批办理；按规定需要行政处罚的，根据合同进口货物情况,由征统科计税后，我科将企业手册逾期核销的相关资料移交同乐海关处罚处理。
加工贸易手续办理操作流程
一、企业进出口经营权即《资格证书》二、申请办理《加工贸易企业经营状况及能力证明》流程介绍申请办理《加工贸易企业经营状况及能力证明》（一）申请加工企业生产能力证明网址（二）申请加工企业生产能力证明的条件三资企业、集体企业、民营企业等具有加工场地，生产设备、生产工人等必要的加工设施。
（三）办理程序1．上网申报（选择其中表1、表2或表3），申报成功后带上以下材料送到嘉定经委（1）《企业法人营业执照》——副本复印件（执照复印件请公司盖章，并注明“与原件一致”）（2）会计事务所等出具的验资报告复印件（3）上年度审计报告复印件（4）《企业税务登记证》——副本（国税，地税）复印件（5）《组织机构代码证》复印件（6）《外商投资企业批准证书》或《资格证书》（7）上年度加工能力证明（新办理企业无需提供）注：以上材料统一使用A4纸复印，并需带原件核对。
第一次办理的企业，除了提交上述材料外，还需提交房产证明或租赁合同及设备清单或租赁设备合同复印件。
2．经委审核（包括验厂、调查）注：在上网申报时，表格最后“审批机关”一项请选择“嘉定区外经委审批点”。
只需点击“选择”按钮，键入“嘉定”，回车，就可看到“嘉定区外经委审批点”，在上面打“√”提交即可。
）3．经委审核无误，一天后带企业公章来经委领取生产能力证明承办科室：嘉定区经委贸易管理科《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》企业申报加工贸易合同1、带好企业的《外商投资企业批准证书》或《出口资格证书》和《组织机构代码证》去上海EDI中心（上海浙江中路400号春申江大厦803室；电话63518611）购买CA证书2、企业在电脑上安装CA证书或上网软件3、上网申请加工贸易合同4、网上查到已批复后，持加工贸易合同至嘉定经委领取《加工贸易业务批准证》取单时：留合同一份（需在合同上方写上当天拿到的与合同对应的批准证号，如：沪经嘉网B[2009]进/来字第***号）三、加工贸易批准证《加工贸易业务批准证》申办须知一、申办《加工贸易业务批准证》的经营企业必须具备如下条件：1、具有有效的《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《对外贸易经营者备案登记表》；2、经工商局年审合格并发给《工商营业执照》的；3、经海关总署和外经贸部核准列入A、B、C类企业名单的；4、经营单位已办理“加工贸易企业网上WEB申领系统”CA认证（联系电话：）；二、申办《加工贸易业务批准证》时经营企业必须提交下列证明文件和材料：1、网上申请已获批准的加盖本企业公章的《加工贸易业务批准证申请表》一份及《进口料件申请备案清单》、《出口成品清单》和《出口成品及单耗》各一式四份；2、本企业的《中华人民共和国进出口企业资格证书》和《工商营业执照》（复印件）；3、工企业生产能力证明》正本一式两份（该证明需经加工企业所在地县区以上外经贸主管部门确认加盖公章。
我国加工贸易合同审批的主管部门和流程是什么
我国加工贸易合同审批的主管部门和流程是什么先要到商务主管部门办理合同审批手续;同时商务主管部门对申请作出前置审批。
经审批后，凭商务主管部门审批同意的加工贸易合同、审批出具的证书等，进出口许可证到所在地海关办理加工贸易合同备案手续或者申请设立联网监管，建立电子账册、电子化手册。
热门城市：涉县律师贵阳律师泰州律师磁县律师廊坊律师张家港律师肥乡县律师香港律师江阴律师邱县律师我国加工贸易合同审批的主管部门是哪里对于一些刚准备的加工贸易经营企业来说是至关重要的。
今年新的调整过后，又有了一些变化，下面就让小编为您简单的讲解下关于我国加工贸易合同审批的主管部门相关事情和变化的分析。
一、国加工贸易合同审批的主管部门加工贸易经营企业在开展加工贸易时，先要到商务主管部门办理合同审批手续;同时商务主管部门对加工贸易经营企业经营范围的手续、加工贸易企业与海关联网监管的申请作出前置审批。
经审批后，加工贸易经营企业凭商务主管部门审批同意的加工贸易合同、审批出具的“加工贸易业务批准证书”和“加工贸易企业经营状况和生产能力证明”，进出口许可证到所在地海关办理加工贸易合同备案手续或者申请设立联网监管，建立电子账册、电子化手册。
二、近期新政8月25日，根据《国务院关于促进加工贸易创新发展的若干意见》(国发〔2016〕4号)、《国务院关于促进外贸回稳向好的若干意见》(国发〔2016〕27号)要求和国务院行政审批改革总体部署，商务部、海关总署联合发布第45号公告，在全国范围内取消加工贸易业务审批，建立健全事中事后监管机制。
公告取消商务主管部门对加工贸易合同审批和加工贸易保税进口料件或制成品转内销审批。
各级商务主管部门不再签发《加工贸易业务批准证》、《联网监管企业加工贸易业务批准证》和《加工贸易保税进口料件内销批准证》、《加工贸易不作价设备批准证》。
海关特殊监管区域管委会不再签发《出口加工区加工贸易业务批准证》和《出口加工区深加工结转业务批准证》。
手册备案业务
3、加工贸易业务3.1.1加工贸易备案3.1.1.1加工贸易手册备案受理部门：海关加工贸易手册备案部门办理时限：受理后5个工作日合同备案金额超过1000万美元（含）的加工贸易手册实行三级审批制；涉及征收风险担保金的加工贸易手册备案实行三级审批制。
如果申请企业存在下列情形之一，海关可以根据监管需要要求企业提供相当于应缴税款金额的保证金或者银行保函后予以备案，详细征收标准见《苏州工业园区海关保税业务征收风险担保金操作规程》:✓涉嫌走私、违规，已被海关立案调查、侦查，且案件未审结的;✓因为管理混乱而被海关要求整改，且正处于整改期内的;✓租赁厂房或者设备的;✓首次开展加工贸易业务的;✓正在执行的加工贸易手册中存在两次或者两次以上延期的;✓申请办理加工贸易异地备案的。
在到海关办理手续之前，您需要确认申请企业已经具备以下条件：✓经营单位必须具有进出口经营权（自营权）；✓已经取得商务主管部门的批准文书，并已经在海关登记备案；✓开展的加工贸易业务必须符合其营业执照规定的经营范围，并具备相应的加工生产能力；办理步骤：备案资料库备案提交申请海关审核登记银行保证金台帐企业在开展加工贸易备案前，须先备案企业《备案资料库》，录入企业需在手册中备案的进出口商品详细信息，并按规范申报要求逐一填具商品规范申报要素。
第一步：提交申请。
您须向海关提供以下单证：第一步：备案资料库备案：是指企业对加工贸易料件和成品按照《税则》等有关规定进行商品归类，按照《规范申报目录》要求填具商品规范申报要素，并填制备案资料库的基本信息、料件和成品表向海关申请备案，海关予以审核并建立备案资料库的过程。
➢企业在首本电子化手册备案前，应向海关申请备案资料库备案。
➢备案资料库以企业为单元建立，企业再次办理电子化手册的，可继续调用备案资料库信息。
第二步：提交电子化手册备案申请，须提交以下材料➢ 填具《苏州工业园区海关加工贸易手册备案审批表》并加盖企业公章；➢ 商务主管部门核发的企业《加工贸易业务批准证》和《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在其《加工贸易加工企业生产能力证明》一年的有效期限内再次申请备案的，海关可收取加盖企业印章的《加工贸易加工企业生产能力证明》复印件）； ➢ 商务主管部门批准的《料件备案清单》、《成品备案清单》、《成品对应料件单损耗情况》➢ 如果申请办理来料加工，那么您应当提交来料加工协议或合同；如果申请进料加工，则应当提交进料加工进口合同。
加工贸易备案（变更）、外发加工、深加工结转、余料结转、核销、放弃核准办理指南
⾏政许可事项名称：加⼯贸易备案（变更）、外发加⼯、深加⼯结转、余料结转、核销、放弃核准 许可内容： 海关准予企业从事加⼯贸易备案（变更）、外发加⼯、深加⼯结转、余料结转、核销、余料放弃等活动。
设⽴依据： 《中华⼈民共和国海关法》第32条第⼆款：保税货物的转让、转移以及进出保税场所，应当向海关办理有关⼿续，接受海关监管和查验。
第33条第⼀款：企业从事加⼯贸易，应当持有关批准⽂件和加⼯贸易合同向海关备案。
实施依据： 1、《中华⼈民共和国⾏政许可法》 2、《中华⼈民共和国海关实施办法》（署令第117号） 3、《中华⼈民共和国海关对加⼯贸易货物监管办法》（海关总署令第113号） 4、《中华⼈民共和国海关加⼯贸易企业联监管办法》（署令第150号） 5、《中华⼈民共和国海关加⼯贸易单耗管理办法》（署令第155号） 6、《中华⼈民共和国海关关于加⼯贸易边⾓料、剩余料件、残次品、副产品和受灾保税货物的管理办法》（署令第111号） 7、《中华⼈民共和国海关关于加⼯贸易保税货物跨关区深加⼯结转的管理办法》（署令第109号） 8、《海关加⼯贸易监管业务操作规程》（署加发[2005]73号） 9、海关总署2005年第9号关于加⼯贸易监管中有关问题的公告 10、《海关总署关于简化“加⼯贸易备案（变更）、外发加⼯、深加⼯结转、余料结转、核销、放弃核准”⾏政许可⼿续问题的通知》（署加发[2005]316号） 11、其他法律、⾏政法规、规章、规范性⽂件 申请条件： 1、企业具有从事加⼯贸易的资格和能⼒； 2、经商务主管部门批准； 3、经海关注册登记； 4、法律、⾏政法规、规章规定的其他条件。
申请时应提交的⽂件： （⼀）申请加⼯贸易货物备案（变更） 1、商务主管部门签发的准予开展加⼯贸易的有效批准⽂件； 2、商务主管部门出具的《加⼯贸易加⼯企业⽣产能⼒证明》（企业在其《加⼯贸易加⼯企业⽣产能⼒证明》有效期限内再次申请备案的，海关可收取加盖企业印章的《加⼯贸易加⼯企业⽣产能⼒证明》复印件）； 3、空⽩《加⼯贸易登记⼿册》（加盖企业报关专⽤章）； 4、经营企业对外签订的合同或者协议； 5、经营企业签章确认的产品单耗核算资料，包括⼯艺流程图、排版图、⼯艺配⽅等； 6、属国家管制商品的，需交验有关部门许可证件； 7、需要办理担保⼿续的，按规定提交保证⾦或者银⾏保函； 8、经营企业委托加⼯的，还应当提交经营企业与加⼯企业签订的委托加⼯合同、主管部门签发的加⼯企业《加⼯贸易加⼯企业⽣产能⼒证明》； 9、经营企业开展异地加⼯贸易的，还应提交经营企业主管海关签发的《中华⼈民共和国海关异地加⼯贸易申请表》（附件1）； 10、经营企业委托报关企业代为办理⼿册备案等加⼯贸易业务时，还需提供《代理加⼯贸易委托协议书》（附件7）； 11、海关按规定需收取的其他单证和材料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
加工贸易合同备案办事指南
Processing trade contract for the record flow
第一步：新企业勘验
First Step: The new enterprise inquisition.
企业携带以下文件，前往加工地主管海关申请加工贸易企业勘验。
The enterprise takes the following documentation to local customs to apply for the inquisition.
1.企业法人营业执照Business license
2.加工企业生产能力证明Certification of productive capacity
3.加工贸易合同或副本Processing trade contract or copy contract
4.海关注册登记表Customs registration form
5.土地使用证或产权证Land use certificate or Certificate of title
6.加工贸易业务批准证Approval form for processing trade
7.企业验资报告Capital verification report
8.上年度企业审计报告Audit report for last year
9.税务登记证T ax registration certificate
10.主要设备的清单和发票Major equipment list and related invoice.
第二步：合同备案企业应交验的必备单证；
Second step: The enterprises should submit the necessary documentation for the record.
1.商务部门签发的有效的《加工贸易业务批准证》；
＂Approval form for processing trade＂issue by Commerce department.
2.商务部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》；
＂Certification of productive capacity＂issue by Commerce department.
3.加工贸易合同或合同副本，以复印件备案的必须加盖企业公章；
Processing trade contract or copy contract, if use copy contract for the record, it must stamp a company seal.
4.已填写合同内容并加盖企业公章的加工贸易登记手册；
“Processing trade registration handbook”, already filled out the information from the processing trade contract and stamp a company seal.
5.国税部门备案证明（来料加工除外）；
Certification issue by National tax department
(Except accept customers' materials for processing)
6.产品生产工艺流程；
Production process
7.为确定单耗和损耗率所需的有关资料；
Other related documentations to calculate unit consumption and attrition rate.
8.海关认为需要的其他单证或资料。
Other documentations required by Customs.
第三步：合同备案基本程序：
Third step: Base program for the record
企业对外签订来料（进料加工）合同，报外经贸委主管部门审批，凭其签发的《加工贸易业务批准证》及其他必备单证到海关合同预录入，主管海关在三到五个工作日内对其合同审批（接单、初审、复审、部分三级报批），开设银行台帐，核发加工贸易手册。
The enterprise to sign a processing trade contract with oversea customer, and go to COFTEC(Commissions for Foreign Trade and Economic Relations) to get approval. Then take “Approval form for processing trade” and other necessary documentations to local customs for type in information into customs system, the customs will finish examine and approve in 3~5 working days. When the enterprise gets the approval from customs, they should opening a bank account and customs will issue “processing trade brochure” to the enterprise.。