公司文控中心管理制度
文控中心管理制度
文控中心管理制度1. 引言1.1 背景为了确保组织内部的文件和信息的有序管理，提高工作效率，建立一个规范的文控中心管理制度至关重要。
本文档旨在明确文控中心的职责和权限，并提供操作指南，以确保文件的及时归档、安全保存和正确流转。
1.2 目的本文控中心管理制度的目的是为了：•确保组织内部的文件管理规范和一致性；•提供文控中心的具体职责和权限，以便员工对其有清晰的了解；•给出文件的归档、存档和流转的操作指南，以确保文件的安全和准确性；•提高工作效率，减少错误。
2. 职责和权限文控中心的职责包括但不限于：•负责组织内部各类文件的归档和存档；•负责文件的索引、分发和流转；•确保各类文件的版本控制；•提供文件管理的相关培训和支持；•定期审查文件管理制度的有效性，并进行必要的修订。
文控中心具有以下权限：•接收来自各部门的文件，并进行归档；•索引文件，并建立相关的文档库和数据库；•根据需要分发文件，并跟踪流转情况；•确保文件的完整性和安全性；•参与文件管理系统的建设和维护。
3. 文件的归档和存档文控中心在收到文件后，需根据文件的类型和重要性进行归档和存档。
归档的步骤如下：1.检查文件的完整性和准确性，确保文件无遗漏和错误。
2.分析文件的类型，选择合适的归档方式和位置。
3.将文件索引并录入相关文档库或数据库中。
4.确保文件的存档位置清晰明确，并做好相应的标记和标识。
存档的步骤如下：1.将归档后的文件按照规定的时间周期进行存储。
2.确保存档环境的安全性和稳定性，以防止文件的损毁和丢失。
3.做好存档记录，包括文件的存档时间、存储位置和存档人员等信息。
4. 文件的索引、分发和流转文控中心在收到文件后，需对文件进行索引、分发和流转，以确保文件能够被及时找到和传递给需要的人员。
具体步骤如下：1.对归档的文件进行索引，包括文件的标题、作者、创建时间、修改时间等信息。
2.根据文件的内容和需要，将文件分发给相关人员或部门。
3.追踪文件的流转情况，确保文件按照规定流程进行传递，并及时记录流转记录。
文控室管理制度范本
文控室管理制度范本一、总则为了加强文控室的管理，确保文控室各项工作的高效、有序进行，根据我国有关法律法规和企业实际情况，制定本制度。
本制度适用于文控室的组织、协调、监督、服务等各项工作。
二、组织结构1. 文控室设主任一名，负责文控室的全面工作；2. 根据工作需要，设副主任若干名，协助主任开展工作；3. 文控室设若干个职能组，负责文控室的各项具体工作。
三、工作职责1. 主任职责：（1）组织制定文控室工作计划和各项制度；（2）组织实施文控室工作计划，协调解决工作中的问题；（3）组织对文控室工作进行检查、总结和评估；（4）组织培训文控室工作人员；（5）完成上级领导交办的其他工作。
2. 副主任职责：（1）协助主任制定文控室工作计划和各项制度；（2）协助主任组织实施文控室工作计划，解决工作中的问题；（3）协助主任对文控室工作进行检查、总结和评估；（4）协助主任组织培训文控室工作人员；（5）完成主任交办的其他工作。
3. 职能组职责：（1）负责文控室各项具体工作的实施；（2）提出文控室工作计划和制度的建议；（3）对文控室工作进行自查、自评；（4）组织培训文控室工作人员；（5）完成主任、副主任交办的其他工作。
四、工作流程1. 文控室工作计划制定流程：（1）主任组织相关人员制定文控室工作计划；（2）副主任及职能组提出建议和意见；（3）主任审批通过后，组织实施。
2. 文控室工作制度制定流程：（1）主任组织相关人员制定文控室工作制度；（2）副主任及职能组提出建议和意见；（3）主任审批通过后，组织实施。
3. 文控室工作检查与评估流程：（1）主任组织对文控室工作进行检查与评估；（2）副主任及职能组自查、自评；（3）主任对检查与评估结果进行总结，提出改进措施。
五、工作人员管理1. 工作人员应当具备相应的业务能力和职业素养；2. 工作人员应当遵守文控室工作制度，服从工作安排；3. 工作人员应当定期接受培训，提高业务水平；4. 工作人员应当严格执行保密规定，确保信息安全。
文控管理制度
文控管理制度一、总则为了落实公司文控管理的要求，规范文件的管理和利用，建立健全文件管理工作制度，提高文件管理工作的科学化、规范化水平，促进公司文控工作的持续、健康发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、文件的定义文件是公司内部和外部用来传递信息、执行任务、记录事务等的载体，包括纸质文档、电子文档、图纸、胶片、磁带、碟片等。
四、文件的分类1. 按用途分（1）政策性文件：指领导确定的重要方针、政策、决定等文件。
（2）业务性文件：指规范制定的具体工作任务、方法、程序等文件。
（3）内部管理文件：指公司内部的管理规章、制度等文件。
2. 按形式分（1）纸质文档（2）电子文档（3）图纸、胶片、磁带、碟片等3. 按密级分（1）机密文件（2）秘密文件（3）一般文件4. 按保存年限分（1）永久文件（2）长期文件（3）短期文件五、文件的编号及归档1. 文件的编号（1）文件编号应当具有顺序、年份、类别、文号等信息。
（2）文件编号格式为：年度-顺序号-类别-文号。
2. 文件的归档（1）文件应当按照编号规定进行归档。
（2）纸质文件归档要求整齐划一，电子文件要按照统一的目录结构进行存储。
六、文件的登记和传输1. 文件的登记（1）所有文件都要进行登记，登记内容包括文件标题、编号、来文单位、来文字号、拟办人员等信息。
（2）登记是为了保证文件传递的完整性和时效性，便于后续的查询和跟踪。
2. 文件的传输（1）文件的传输必须按照规定的程序和途径进行。
（2）机密文件和重要文件的传输应当采取加密或专人传递的方式。
七、文件的存档和销毁1. 文件的存档（1）存档是指将文件按照规定的时间、要求和方式整理、保管、传递等活动。
（2）存档要求安全、方便、清晰、规范，便于文件的检索和利用。
2. 文件的销毁（1）根据文件的保存年限和管理要求，对无用的、废弃的文件进行及时的销毁。
（2）销毁要求按照规定程序和方式进行，确保文件内容的安全和完整。
公司文控中心资料管理规章制度
公司文控中心资料管理规章制度一、制度目的公司文控中心是管理和维护公司各类资料的部门，为了规范资料管理工作，保证资料的准确性、完整性和安全性，特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司文控中心的工作人员。
三、资料的定义1. 资料是指公司在业务运营过程中产生并记录下来的各类信息，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录、会议纪要等。
2. 资料分为纸质资料和电子资料。
四、资料管理职责1. 管理纸质资料的存放、整理和归档工作。
2. 管理电子资料的存储、备份和安全控制工作。
3. 维护资料管理系统的正常运行。
4. 提供相关资料查询和借阅服务。
五、资料管理流程1. 纸质资料管理流程a. 接收资料：接收各部门提交的纸质资料，并进行登记和编号。
b. 分类归档：按照公司规定的分类标准将资料进行分类，然后进行整理和归档。
c. 存放管理：将归档好的资料进行标识并存放在指定的存放地点。
d. 借阅归还：负责资料借阅申请的受理、审核和归还的工作。
e. 销毁处置：按照规定的期限和程序进行无效资料销毁的工作。
2. 电子资料管理流程a. 存储架构：设计和建立公司电子资料的存储架构，包括目录分类和文件命名规则。
b. 存储备份：定期对重要的电子资料进行备份，并妥善保存备份文件。
c. 安全控制：对电子资料进行权限控制和备份数据的加密，防止未经授权的访问和篡改。
d. 查询检索：为公司员工提供方便的电子资料查询和检索服务。
e. 定期检查：定期检查电子资料存储设备是否正常运行，并及时进行维修和更新。
六、资料使用规定1. 员工在使用公司资料时，必须遵循保密原则，不得泄露公司的商业秘密和重要信息。
2. 员工不得将公司资料用于个人或非法目的，一旦发现违反规定的行为，将追究其法律责任。
3. 借阅公司资料的员工必须按时归还，超过借阅期限未归还的，将根据公司规定进行相应处罚。
4. 在查询和检索电子资料时，员工必须遵守系统安全规范，不得进行任何影响系统稳定性和安全性的操作。
文控中心管理规章制度
文控中心管理规章制度《文控中心管理规章制度》一、文控中心的基本职责1. 统一管理和归档公司全部文档资料，确保文档的规范化管理。
2. 负责文档的收集、整理、编目、存档和检索工作，提高文档管理的效率和便捷性。
3. 负责提出文档管理的规范化、流程化的要求，制定文控管理规章制度，确保文档管理工作符合公司的相关规定和要求。
二、文控中心的管理原则1. 严格遵循文档管理的标准化、规范化原则，确保文档的准确性和真实性。
2. 所有文档资料都必须按照规定的程序进行归档和存档，不得私自篡改或泄露文档内容。
3. 文控中心必须加强文档管理的监督和检查，及时发现问题并及时处理。
三、文控中心的管理制度1. 文控中心必须制定文档管理的具体操作流程，以保证文档管理工作的规范。
2. 文控中心必须建立健全的文档档案系统和管理制度，规范文档管理的各个环节。
3. 文控中心必须对文档的管理进行监督和检查，确保文档管理工作的合规性和高效性。
四、文控中心的监督管理1. 文控中心必须定期对文档管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取有效措施加以解决。
2. 文控中心必须报告文档管理工作的进展情况，并接受公司领导的监督和指导。
3. 文控中心必须加强对文档资料的安全保密管理，确保文档资料不会被泄露。
五、文控中心的工作要求1. 文控中心必须建立健全的文档资料档案系统，划分管理范围和设置有关权限。
2. 文控中心必须规范文档管理的各个环节，细化操作流程和规范操作要求。
3. 文控中心必须建立文档管理的考核评价制度，及时纠正不足，提高文档管理的工作效率。
以上规章制度是文控中心的基本管理要求，所有的文控管理人员必须严格遵守，以确保公司文档管理工作的规范化、高效性和便捷性。
公司文控管理制度
公司文控管理制度第一章总则第一条公司文控管理制度是为了规范公司文档的编写、存储和流转，确保文档的质量和安全，提高工作效率，保证信息的准确性和及时性，营造良好的工作环境。
第二条全部公司员工必需遵守本制度，严禁擅自修改、窜改、泄露公司文档，对于违反本制度的行为将严厉追究责任并承当相应后果。
第二章文档编制第三条任何公司文档的编制需经过书面审批程序，必需明确责任人和审批流程，并确保编制人员具备相应的资质和技能。
第四条公司文档应当准确、清楚、规范，内容完整、真实、可信，不得夸大事实，不得包含违法、违规、敏感信息。
第五条公司文档必需遵从以下规范： 1. 文档标题必需明确、准确，能够清楚表达文档内容； 2. 文档必需包含编制日期、生效日期、版本号等信息； 3. 文档应当有明确的目录、章节结构，便于阅读和查找；4. 文档中的表格、图表、图片等必需清楚、准确；5. 文档中的文字必需简洁明白、通俗易懂，尽量避开使用专业术语。
第六条文档编制过程中需关注信息的保密性和安全性，对于涉及商业机密的文档，必需依照公司保密管理制度进行处理和存储。
第三章文档存储和备份第七条公司文档应当依照文控管理系统进行存储和归档，在公司内部建立统一的文档存储平台，确保文档的安全和易查找。
第八条公司文档的存储方式分为两类：电子文档和纸质文档。
1. 电子文档应当使用特地的电子存储设备进行存储，存储设备需要定期进行备份，确保数据的可靠性和安全性。
2. 纸质文档应当建立明确的档案管理制度，进行分类存放，标注文档名称、编制日期和责任人等信息，定期进行防尘和防潮处理。
第九条公司文档的存储权限需严格限制，不同级别的文件由相应的人员进行管理，并设置访问权限，确保只有授权人员才略查看和编辑。
第十条定期进行文档备份工作，确保文档的完整性和安全性。
备份介质应当分别存放在不同地方，以防止意外事件导致的数据丢失。
第四章文档流转第十一条公司文档的流转必需经过正式的审批程序，流转过程应当有明确的流转记录，并及时通知相关人员。
公司的文控管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，提高文件处理效率，确保文件安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件，包括纸质文件、电子文件、档案等。
第三条文件管理工作遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第二章文件分类与归档第四条文件分为以下类别：1. 行政文件：公司内部行政事务、会议纪要、通知等；2. 事务文件：公司日常业务处理、合同、协议、报表等；3. 技术文件：产品设计、工艺流程、技术标准、操作规程等；4. 财务文件：财务报表、会计凭证、审计报告等；5. 人力资源文件：员工招聘、培训、考核、薪酬福利等；6. 法规文件：国家法律法规、行业标准、公司规章制度等。
第五条文件归档分为临时归档和永久归档：1. 临时归档：指在一定时间内需查阅的文件，如合同、协议等；2. 永久归档：指具有长期保存价值的文件，如公司章程、年度报告等。
第三章文件管理职责第六条文件管理职责：1. 文件管理部门负责制定文件管理制度，组织实施文件管理工作；2. 各部门负责人负责本部门文件的收集、整理、归档和保管；3. 文件管理员负责具体实施文件管理工作，包括文件收发、登记、分发、归档、销毁等；4. 员工应按照文件管理制度，配合文件管理工作。
第四章文件处理流程第七条文件处理流程：1. 收文：文件管理部门接收文件，进行登记、分类、编号；2. 分发：根据文件性质和部门职责，将文件分发至相关部门；3. 处理：相关部门负责人或指定人员对文件进行处理；4. 归档：将处理完毕的文件按照类别和归档要求进行归档；5. 查阅：员工需查阅文件时，应向文件管理部门提出申请，经批准后方可查阅；6. 销毁：对于不再具有保存价值的文件，按照规定程序进行销毁。
第五章文件安全与保密第八条文件安全与保密：1. 文件管理部门应建立文件安全保密制度，确保文件安全；2. 文件管理员应妥善保管文件，防止文件丢失、损坏、泄密；3. 员工应遵守文件安全保密规定，不得泄露公司机密；4. 文件管理部门定期对文件安全保密情况进行检查，发现问题及时整改。
公司文控管理制度范文
公司文控管理制度范文公司文控管理制度第一章总则第一条为规范公司的文件管理流程，加强公司信息资源的管理和运用，提高工作效率，特制定本文控管理制度。
第二条本制度适用于公司内的所有部门和员工，在处理文件和信息资源时应遵守本制度。
第三条公司内的所有文件均应按照一定的规则进行创建、分发、存储、传递和销毁，确保文件管理的完整性和安全性。
第四条公司应建立健全文控管理制度和组织机构，明确职责、授权和协作关系，保证文控管理的顺利推进。
第二章文件的分类与号码第五条公司的文件包括纸质文件和电子文件两种形式，应根据文件性质和用途进行分类，并分别进行编号。
第六条公司的纸质文件应当按照文件的保管期限和重要性进行分类，分为常规文件和贵重文件两类。
1. 常规文件应按照文种、文件格式和业务部门进行分类，并采用统一的编号规则。
2. 贵重文件应按照文件的价值和重要性进行分类，包括原件、重要复印件、合同、协议、证件等，由专门的文控管理部门负责编号和管理。
第七条公司的电子文件应根据文件的格式和存储位置进行分类，分为服务器文件、个人电脑文件和移动设备文件。
1. 服务器文件应根据业务部门和文件类型进行分类和存储，由专门的系统管理员负责管理和维护。
2. 个人电脑文件和移动设备文件应按照个人的工作职责和项目进行分类和存储，并经常备份以防信息丢失。
第八条公司的文件应采用统一的编号规则，以方便管理和检索。
1. 纸质文件的编号由文控管理部门负责控制和分发，采用年度编号和序号相结合的方式，确保唯一性和连续性。
2. 电子文件的编号由系统管理员负责控制和分发，采用关键词和序号相结合的方式，确保唯一性和易于检索。
第三章文件的创建与发放第九条公司的文件应按照一定的规则进行创建和发放，以确保文件的准确性和完整性。
第十条纸质文件的创建和发放应经过以下步骤：1. 文件的创建应按照规定的文件模板进行，明确文件的类型、标题、编号和作者等信息，并签署确认。
2. 文件的发放应按照文件的密级和权限进行，由发文人经过审核后由文控管理部门进行分发。
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公司文控中心管理制度
公司文控中心管理制度
第一章总则
一、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。
二、资料范围
公司建档范围确定为：
公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。
转摘于以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。
公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照
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片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。
三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。
第二章管理体制及其机构职责
四、实行集中与分散管理相结合的体制。
由集团总经办负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。
总经办设立文控中心，配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接领导。
文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
文控中心的主要职责：
1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
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5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6．发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
7．开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
8．组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。
9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
第三章文件材料的管理工作
六、文件资料材料的收集：
1．建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号。
2．对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全；
3．及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。
七、文件资料的归档、立卷与管理：
1．区分全宗，确定立档单位。
2．分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。
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2．1大类分为：制度/规定：S；文件：F；资料：D；档案：A；合同：B。
2．2部门拼音缩写：物控：WK；生管：SG；仓储：CC；品管：PG；研发：YF；技术：JS；客服：KF；采购：CG；生产：SH；市场：SC；销售：XS；设备：；财务：CW；OEM：WB；后总：HZ；总经办：ZJ；人力资源：RL；制造中心：ZZ；营销中心：YX；研发技术中心：YJ；财务中心：CW；广州分公司：GZ；上海分1公司：SH；北京分公司：BJ；香港分公司：XG；信念公司：XN。
2．3保密用Y表示，非密级则用N表示。
2．4密级：绝密：AS；机密：CS；秘密：；无：OP
编码原则：编码共为十二位数，□（文件资料大类）**（部门前两位拼音缩写）□（是否保密）**（密级程度）**（年份）****（流水号）。
如总经办XX年某份制度编码为：**。
3．归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
*公司文控中心管理办法
R>4．案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。
5．整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
6．对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料
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目录（卡片），按一定次序排列和存放。
7．每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
8．对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并定期上报主管部门。
集团各部门及下属公司兼职或专职文控员应定期（每月两次，分别于月初、月中）报送相关资料至文控专员。
9．公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。
介于两种保管期限的，保管期限从长。
对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。
10．公司应采取严密管理措施，防止文件资料失密和泄密。
八、文件资料的保管：
1．防止文件资料的损坏，延长资料的寿命，维护资料的安全；
2．公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料；
3．做好文控中心室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。
九、文件资料借阅、利用工作：
1．总监级（含）以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续。
因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级文件资料时，须填写《借阅文件申请表》（附件1），部门经理签批、总经办系统管理部经理核审后方能调阅。
2．公司文件密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级文件资
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料禁止调阅，机密级文件资料只能在文控中心阅览，不准外借；秘密级文件资料经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批，跨部门的由系统负责人批准；跨系统的由总经理批准，总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
3．案卷一般仅供在文控中心阅看，立卷的文件、资料可外借。
外借的须办理登记手续。
4．借阅期限不得超过一星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。
5．借阅文件资料者应爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
借阅文件资料交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
6．外单位借阅文件资料，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离文控中心。
其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。
7．公司内文件资料利用的方式有：1)提供文件资料原件；2)提供文件资料复印件；3)提供文献索引资料。
8．出文部门负责人要求或同意时，文控中心应主动向各部门、员工提供公司文件资料编研信息服务，主要方面为经营战略信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。
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第四章文件资料的鉴定和销毁
1．公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。
当某些文件资料到了销毁期时，由文件资料管理员填写《公司文件资料销毁审批表》（附件2）交部门主管人员、系统管理部经理审核，经集团总经理批准后执行。
凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁；一般的文件资料由系统管理部经理批准后方可销毁。
2．销毁时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字。
3．对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制《销毁清单》（附件3），将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档，并永久保存。
第五章附则
1．文控中心积极采用电脑信息系统对文件资料进行管理，提高管理效率。
2．本办法由总经办解释、补充。
自颁布之日起生效。
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THANKS
谢谢您的阅览
仅供参考
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