外协加工管理办法及作业流程图
外协加工管理流程(总3页)
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外部协作加工流程
一、目的
为了规范管理本公司所有的外发加工业务，使外协产品的加工能够按质、准时，满足生产计划和客户要求，以保证公司经营目标的全面达成，特制定本办法。
二、适用范围
适用于本公司所有外协加工的产品。
三、职责
1、生产部负责将《月生产计划》下发各生产单位、仓库，市场等部门,
2、公司除生产部之外一律不得申请外协，如有特别需要，需到生产部磋商后，得到生产部书面授权后方能外协
3.外协加工合同必须得到相关部门评审，无合同评审单，管理部门不得盖章签订合同
4.在公司订单不饱和的情况下，任何人不允许提请外协，否则公司将严肃处理相关责任人和外协联系人。
5.外协产品出厂前必须得到质检部门的检查，如发现质量问题，立即通知相关部门。
外协加工出库流程图
3
仓库管员
欠料清单
5
系统电脑台帐
仓管员
出库单
物料管理卡 根据出库单做好物料管理卡及建立电脑系统台帐。 台帐数据
外协加工出库流程
序号 1 流程图 责任人 PMC 输入 生产计划 输出 委外加工 通知单 操 作 说 明 PMC根据生产计划需求编制委外加工通知单，一式两张，一张交 采购，一张交仓库
委外加工通知单
2
联络外协加工商
采购员
委外加工 通知单 委外加工 通知单 出库单
委外加工进 根据委外加工通知单联络外协加工商，并编制委外加工进度跟踪 度跟踪表 表 出库单 仓管员根据委外加工通知单准备好物料，外协加工商清点物料， 核对物料与出库单无误后，在出库单签名确认。 在发料过程中，物料不够异常欠料情况，仓管员编制欠料清单及 时交PMC
IATF16949产品外协加工管理程序(含表格)
产品外协加工管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的为加强公司产品外协工作的管理，确保产品外协加工过程有效可控，保证外协产品质量，满足生产供货需求，特制定本程序。
2.0范围适用于公司产品和工序外协加工过程。
3.0术语3.1.产品外协：是指产品生产的所有工序均由外协厂完成，最终将合格的成品交付于我公司。
3.2.工序外协：是指产品生产的部分工序由外协厂完成，并将合格的半/成品交付于我公司。
3.3.产品外协加工：是指为满足客户需求，因公司技术能力、设备、产能、人员等各方面限制，由公司提供必需的生产物料或者产品需求，将公司的半成品或成品按相关工艺、品质标准委托其它公司来完成的一系列过程行为。
3.4.外协资料：是指外协加工时提供给外协厂的必要资料，即图纸和相关技术资料。
包括工艺图纸，工序图，操作标准，检验标准，材料的规格、数量等。
4.0管理职责4.1.制造部计划统计科是公司产品外协工作的归口管理部门，其主要职责为：4.1.1.负责主导外协厂的选择、产品价格、外协工作的协调和管理（交期、评价等）；4.1.2.负责产品外协加工合同的拟定，并按公司《合同管理办法》要求办理；4.1.3.负责向外协厂分发外协资料及下达要货计划，并根据合同及要货计划，办理相关物资的发出及外协产品回厂的验收、入库等相关手续；4.1.4.负责外协物资的收、发、存统计,与委外厂对账并向财务定期报送报表、报账、申请付款等；4.1.5.负责外协发出器具的及时回收。
4.1.6.负责外协供方的归口管理4.2.制造部职责：4.2.1.负责根据产能、人员、成本等方面的需求，提出批量后产品外协加工的需求；4.2.2.负责提供生产技术支持，参与外协厂的评选及验收工作。
4.3.仓储部职责：4.3.1.负责外协产品相关原材料、附件、包装物、半成品的发放及周转器具的保障；4.3.2.负责外协产品回厂的入库手续办理及登记保管。
外协加工管理流程图对
23
入待调仓库/半成品仓
24
结算清单
25
账务对账
26
付款申请
27
付款作业
R
外协加工管理流程
负责部门 供应部
供应部
事业部/技术管理委员会/质检部/供应部/生产技术部等现场评审
供应部 供应部 供应部 供应部 事业部/技术管理委员会/质检部/供应部/生产技术部等现场评审 事业部/技术管理委员会/质检部/供应部/生产技术部 供应部
序号 1
2
潜在供应商寻找 收集基本信息
外协加工管理流程
3
N
供应商评估 （产能，价格，Y质量等）
4
淘汰
5
N
签订合同协议等
Y 传递技术要求等信息
6接收供方报价7N价格协商、评审
N
Y
8
现场审核
N
监督整改
9
N
Y
资料会签
Y
10
监督整改
N
供方送样
Y
Y
11
接计划申购需求，通知仓库备料，投料，准 备相关资料，签订《PCBA委外加工合同》
供应部
供应部
仓库、供应部、供应部
供应部 仓库（待调库及半成品仓）
仓库（待调库及半成品仓） 质检部 仓库
外协/仓库
仓库 仓库 供应部 财务部/供应部 供应部 财务部
12
下达《外发加工通知单》
Y
N 剩余材料，每月底28
13
外协领料，
委外出库， 原材料调拨
号异左，右必盘要点时仓，实库核物对盘差点， 进行账务处理
14
进度跟踪
15
点数,收货并放置位置
A
A
16
外协加工流程图
外协加工流程图外协加工流程图一、外协加工定义外协加工是指将本单位的工作委托给其他单位进行加工。
在工业企业中，外协加工是一种常见的业务形式，特别是在现代制造业中更为普遍。
外协加工不仅可以提高企业的生产效率，降低成本，还可以帮助企业集中精力进行质量控制和研发创新。
二、外协加工流程图以下是一个典型的外协加工流程图，供读者参考：1、需求分析在需求分析阶段，企业需要明确需要外协加工的零件或产品的种类、规格、数量、质量要求、价格标准等相关信息。
2、供应商选择根据需求分析结果，企业需要选择合适的供应商。
在选择供应商时，需要考虑供应商的技术水平、生产能力、质量保证体系、价格等因素。
3、合同签订在合同签订阶段，企业需要与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
合同中应包括加工零件或产品的规格、数量、质量要求、价格标准、交货时间等信息。
4、物料准备在物料准备阶段，企业需要将需要加工的零件或产品准备到位，并确保原材料、零部件等符合质量要求。
5、生产安排在生产安排阶段，企业需要与供应商协商安排生产计划，确保按时交货。
同时，企业还需要对供应商的生产过程进行监督，确保质量符合要求。
6、零件或产品验收在零件或产品验收阶段，企业需要对供应商提供的零件或产品进行质量检验，确保符合要求。
如有不符合项，需要及时通知供应商进行整改。
7、结算支付在结算支付阶段，企业需要根据合同约定的价格标准对供应商进行结算支付。
8、反馈与评估在反馈与评估阶段，企业需要对供应商的服务质量、产品质量、交货时间等方面进行评估，并及时反馈给供应商，以便其改进。
三、总结外协加工是企业提高生产效率、降低成本的有效手段。
在实施外协加工时，企业需要明确需求、选择合适的供应商、签订合同、监督生产过程、验收质量等环节。
企业还需要对外协加工过程进行全面记录，以便日后进行追溯和评估。
外协加工质量控制流程图外协加工质量控制流程图一、外协加工任务外协加工任务提出：当内部产能不足或技术不够成熟时，企业可向外部协作厂商委托加工任务。
委外加工流程
入库单（含模具信息）
通知委外商生产（材料领
采购部线上审核
1.流程涉及部门及职责
1)生产部：人、机、料不能满足生产需求，提出外协加工申请,申请单上包含模具信息
2)采购部：外协厂商资料收集，评估及外协签订，异常处理
3)质量部：外协加工样品签订，过程督促成品验收
4)工程部：图纸、技术要求、工艺等，模具移模及验收
5)仓库：外协加工原材料发放回收及成品数量清点出入库
2.流程相关的单据文件
文件：《采购及供应商管理控制程序》《供应商来料检验流程》《质量保证协议》《模具保管协议》《外协加工申请单》《发货单》《入库单》《退货单》《供应商扣款通知单》《模具验收单》
3.流程详细说明
1).外协加工申请单需生产部长、工程部长、品质、总经理批准后转交采购
2).采购员接到申请单后，在系统中完成相应物料的采购定价及维护流程，由
合格供应商名录中选择供应商。
3).采购根据提供的图纸，技术要求等对供应商进行资料审核，经总经理批准
后与外协厂商签订委外订单
4).外协加工联系送样，走领料/补料流程，经质量部确认合格后跟踪进度确保
如期交货。
5).采购员通知供应商下达采购订单。
6).仓库入库，入库单含模具信息。
外协加工管理流程
外协加工管理流程（总3页）
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外部协作加工流程
一、目的
为了规范管理本公司所有的外发加工业务，使外协产品的加工能够按质、准时,满足生产计划和客户要求，以保证公司经特制定本办法。
营目标的全面达成
r
二、适用范围
适用于本公司所有外协加工的产品。
三、职责
1.生产部负责将《月生产计划》下发各生产单位、仓库，市场等部门，
2、公司除生产部之夕卜一律不得申请外协f如有特别需要，需到生产部磋商后r得到生产部书面授权后方能外协
3 •外协加工合同必须得到相关部门评审,无合同评审单，管理部门不得盖章签订合同
4•在公司订单不饱和的情况下,田可人不允许提请外协.否则公司将严肃处理相关责任人和外协联系人。
5•外协产品出厂前必须得到质检部门的检宜，如发现质量问题，立即通知相关部门.。
外协加工管理办法及作业流程图
外协加工管理
一、决定原则
以不涉及公司特殊技术或业务机密，视下列情形进行办理：
1、厂内现有设备或产能不足者；
2、委托他厂加工较为有利者；
3、厂内不能自制者。
二、厂商选定要点
1、具备制造本公司产品相关技术设备、人员及其设施，足可保持质量水平者；
2、可配合本公司经营方针与目标者；
3、具备法定登记之厂商且可长期合作者。
三、适用范围
1、组件类；
2、表面处理类
1、由生产部、资材部提供相关厂商资料，由资材部、品质部会同进行供方评价，合格者经报副总；
经理级以上人员批准后，凭以办理；
2、依供方评价及管理程序，定期进行复核评估其加工能力，内容如有变更，得随即修正，以便作为外协托外加工办理之依据。
五、委外条件议定
1、加工品项目、数量、加工工序；
2、价格；
3、委托加工期限；
4、委外品收发交运方式；
5、质量验收基准；
6、结款方式
八、外协、发料、收料、生产管制依《外协加工管理办法》依序办理之。
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3、委托加工期限;
4、委外品收发交运方式；
5、质量验收基准；
6、结款方式 八、外协、发料、收料、生产管制依《外协加工管理办法》依序办理之。
批准
作业单位
委外计划
总经理室
承办作业
外协发料作
业
承办人
依据资料
产出资料
管理重点
生产计划 品质部
1、产能分析
2、供应商基本资料
3、供应商评价资料
4、供方调查评定资 料
（三）保证供应商具有提供满足公司规定的要求能力，使产品的品质 得到稳定发展和提高。
（四）使公司外协作业达到提供能满足需求的采购职能，确保公司外
协产品均能符合要求条件。
第三章外协范围
第三条范围
（一）用于本公司人员、设备不足、生产能力超饱和时。
（二）特殊零件无法购买到现货，也无法自制时。
（三）协作商有专门的技术，利用外协品质有保证且价格低廉。
第五章外协厂商调查
第五条
（一）为了解外协作厂商的动态及产品品质，采购人员应随时调查,
凡欲与本公司建立外协关系而能符合条件者应填写“供应商（外协）调查 表”建立资料，作日后选点的参考。
（二）釆购人员应依据“供应商（外协）调查表”每半年复查一次以
了解厂商的动态,
一、决定原则
以不涉及公司特殊技术或业务机密，视下列情形进行办理：
1、厂内现有设备或产能不足者；
2、委托他厂加工较为有利者；
3、厂内不能自制者。
二、厂商选定要点
1、具备制造本公司产品相关技术设备、人员及其设施，足可保持质量水平者；
2、可配合本公司经营方针与D标者；
3、具备法定登记之厂商且可长期合作者。
委外计划书
瞬权限规
采购部
1、议价单
、委外加工
品质部2、加工质量要求Fra bibliotek合同书理
验收标准
2、验收封样
外协
委外计划书
1、外协加工 单外协签字、
生产质量主 审核签字
2、外协逬度
管制表
委外厂商
品质部定期前 往评估
外协
送检单
退料单
品质验收人员
送检单
外协
送检单
入库单
成品库
外协 财务部
1、外协加工单
2、送检单
3、很料单
（四）通过协作商完成新产品零配件的试作及大量的外协制做，来满 足生产、销售的需要。
第四章外协类别
第四条类别
外协依其加工性质的不同可分为：
（一）成品外悔：由公司提供材料或半成品，协作厂商加工成成品。
（二）半咸品外协：由公司提供材斜、模具或半成品协作厂商制造， 外协加工后尚需返回公司再加工完成成品者。
（三）材料外协：产品制造所需经过的某段加工过程必需的材料，由 于公司无此种设备（或设备不足）需要外悅加工者。
外协进度管 制表（月份 汇总）
重工部分费用 不得重复计算
不合格
合格
外协加工管理办法
第一章总则
第一条为规范外协加工的厂商和报价过程，加强对外协加工的监控， 有效地降低公司的采购费用，特制定本外协加工管理办法。
第二章外协目的
第二条目的
（一）使公司外研开发及半成品、成品外协有所保证"
（二）对外协加工的供应商进行评估考核和选择，以便寻求最佳供应 商。
三、适用范围
1、组件类；
2、表面处理类
1、山生产部、资材部提供相关厂商资料，山资材部、品质部会同进行供方评价，合格者经报副总
■盔理 级以上人员批准后，凭以办理；
2、依供方评价及管理程序，定期进行复核评估其加工能力，内容如有变更，得随即修正，以便作 为外协托外加工办理之依据。
五、委外条件议定
1、加工品项目、数量、加工工序；