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【培训课件】余世维--有效沟通

【培训课件】余世维--有效沟通

有效沟通――沟通要克服的事情 如何倾听(1)提问题,别人在讲话,你常提问题会让人觉得你非常有兴趣,他会觉的你在注意听他讲话,不断的反问时,对方的兴趣就来了,要故意问一两句。(2)你不要说话,对方一讲话,你的话就少一点,因为你一说话,就会中断别人讲话,所以我们不说,让对方讲,一方面是尊重,一方面是留下空间去思考。(3)不要批评,没听完不要批评,你可能武断,主观,还有批评就是看不起对方,认为对方不懂,要给人面子。(4)不要打断,不要在他话中间插话,看到别人沟通也不要打断,先站在旁边听他们讲完。

有效沟通――沟通要克服的事情 (5)集中精神,下属与你讲话,不要弄别的事,跟部下聊天时放下一切,你的部下一定会认为你是个很好的主管,在用心听他讲话。(6)站在对方的立场,一般人常站在对方立场,讲风凉话,你要替他去解决他的问题,从他的角度去思考,讲切乎实际的话,从他的立场来思考。 办公室除老板桌外,还要有两个椅子和茶机,这样有员工或老总找就一起座到那,这让对方轻松,座在自己的位子上和别人讲话,叫有压力。 有效沟通――沟通要克服的事情 开会不要常在公司固定位置开,根据人的反应和精神,在同一个地方,同一种模式,同一群人开会,通常会没有创意,痛苦的,压力的会议要选轻松缓压的地方开会,对方一放松就容易沟通了,一紧张就不好沟通,一方面有压力,一方面没创意。 有效沟通――沟通要克服的事情 3、控制自己的情绪,不要用情绪化的字眼,不要拉高你的声调,不要放大你的声贝,会讲话的人是不怒而威,做主管要威,只是怒,怒会让人害怕,威会让人折服,话要有威严,有份量。

跟别人讲话注意:

1、讲话不要在角落,因为主管在角落讲话,别人会认为你们在谈秘密,讲话就光明正大,真的不能让人听到,那晚上到我家去,或下班后我请你去喝茶。 有效沟通――沟通要克服的事情 2、讲话不要一动就关门,一关门就在谈秘密。

3、压低你的声音,一压低别人就感到有秘密。

余世维有效沟通讲义

余世维有效沟通讲义

余世维有效沟通讲义

余世维有效沟通讲义

一.善于沟通的能力

沟通其实不是一种本没能,而是一种能力!沟通不是生下来就有的,沟通是训练出来了,有可能我们具备这种能力,但是被压抑住了。

二.沟通的目的:1.控制成员的行为2.激励员工,增加绩效。3.表达情感(分享情感的挫折与满足)4.强化你的信息。

三.沟通的问题:1.沟通的基本问题是一种心态。

心态的问题:(1)自私:关心只在五轮以内

(2).自我:别人的问题与我无关

(3).自大:我的想法就是答案

2.沟通的基本原理是关心

关心的概念:(1).注意他的状况与难处

(2).注意他的需求与不便

(3).注意他的痛苦有问题

3.沟通的基本要求是主动

(1).主动的支持

(2).主动的反馈

四.沟通的过程: 1.编码

2.解码影响编码的四个条件:

(1)技巧

(2)态度

(3)知识

(4)社会文化的背景

开会的提示:1.谁参加?

2.谁主持?

3.谁控制?

4.谁先发言?"由下而上"和"由外而内"可以鼓励意见。

5.谁负责谁追踪?这两件事散会前如果没有答案,就是"召集人"的事

6.谁在浪费时间?资料应在开会前发给并阅读,一进到会场就是直接讨论。

7.谁结论?

五.沟通的个人障碍:1.地位之差异

2.不要用专门术语

3.来源的可信度

4.认知偏误

5.过去经验

6.情绪影响 六.沟通的组织障碍:1.信息泛滥

2.时间压力

3.组织氛围

4.信息过滤

5.缺乏反馈

七.障碍的克服:1.要利用反馈:(1)回报。

(2)事前问清楚,事后负责任。

2.简化语言:(1)讲话要有重点

(2)善用比喻。

3.主动倾听:(1)两只耳朵,一张嘴

(2)分析与思考

4.对倾听有什么建议?:(1)提问题

(2)停止说话(3)不要批评(4)不要打断(5)集中精神(6)站在对方立场

(7)让对方轻松8)控制你的情绪

八.避免的小动作:(1)角落

(2)关门(3)低声(4)狼顾(5)亲密关系

★【余世维有效沟通视频讲义】-突破沟通障碍-【视频-4】.

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突破沟通障碍

沟通存在十种障碍,人与人之间存在的障碍叫做个人障碍;公司之间存在的障碍叫做组织障碍。我们先来看沟通的五种个人障碍:

(1)地位的差异。

(2)信息的可信度。

(3)认知的偏误。

(4)过去的经验。

(5)情绪的影响。

自检

沟通有五种个人障碍,它们分别是地位的差异、信息的可信度、认知的偏误、过去的经验、情绪的影响。自我检查一下,你身上有这五种障碍的任何一种吗?

◇地位的差异

地位的差异可从以下两个方面来考察:

1下对上好沟通,还是上对下好沟通

经理或厂长这样比较高的主管,不要埋怨下属不来找自己,反而劳动自己每天去找他们沟通。这个道理很容易明白,谁敢与上面沟通?当然是上面跟底下沟通,所以银行的行长不可以对职员说:“你看都是我找你们沟通。”因为你是行长,根据心理学上的研究,由上往下沟通比较快也比较容易,由下往上沟通比较慢也比较困难。对下属而言,谁都不愿意主动跑到行长的房间,说:“行长啊,你现在没事啊,我跟你沟通一下。”这样的人太少了。所以作为一个行长,要主动下去跟人家沟通,而不是坐在房间里等人家进来跟你沟通。

这里给各位一个小小的建议:

一个高级主管不要常常坐在办公室里,应该坐在外面,这样人家能够接近你,就容易与你沟通,你回到你的房间,就再也没有人愿意敲门。因此,一个高级主管应该有两张桌子,一张桌子摆在总经理的办公室中,漂亮的,而且很大的;另外一张桌子摆在外面,跟员工坐在一起。英特尔的总裁就有这个习惯。

2专门术语

每个人都炫耀自己的专业素养,所以讲话的时候,那些专有名词就跑出来了。其实各行各业都有它的专门术语,所以你要与你的客户沟通,或跟其他不懂这一行的人沟通,不要过度地搬弄专门术语。人家不好意思说听不懂,但是你却因此失去了沟通的机会,最后生意也谈不成。这又何必呢?我们来看几个案例。

医生会跟某一个护士说:“给他打一个IV。”这句话很少有病人听得懂。其实就是吊盐水的意思,原文的意思就是点滴,又叫做注射,是从血管注射,这是医学界的术语,医生跟护士这么说,护士当然听得懂。但是病人就可能听不懂了,心里想是不是给自己安乐死呢?

(完整版)余世维《有效沟通》讲义

(完整版)余世维《有效沟通》讲义

余世维《有效沟通》讲义

2008-06-27 17:05

分类:学习笔记

21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名成功的职业经理人,不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。因此,提升沟通艺术,并对人际关系进行良好的运作,就成为事业成功的重要保证。

沟通并不是一种本能,而是一种能力。也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。也有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。所以,如果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。

中国的孩子在台下很会讲话,一到了台上就不太会讲了。这是什么原因?结合国外的情况来考察,发现产生这一现象的重要原因是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多意见。结果孩子长大后,该发表意见的时候大部分都不太会讲话;不需要他讲话的时候,他又讲一大堆俏皮话。由此可见,中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子:

(1)什么话该说。

(2)什么话不说。

在年轻的时候,就要注意训练自己讲话得体,表达贴切,如此,做管理时面对很多人,就会非常容易取得人家的好感。别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。

我们来看看沟通的目的是什么。沟通共有四个目的:

(1)控制成员的行为。

(2)激励员工改善绩效。

(3)表达情感。

(4)流通信息。

◇控制成员的行为

你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了?

我去苏州的时候经常住吴宫喜来登酒店。这个酒店的外籍总经理是荷兰人,他给自己取了一个中国名字,叫做荷恩天。我每次去苏州吴宫喜来登,几乎都会看到他,不管是早上去还是中午去,也不管是下午到还是晚上到。有一次我跟他聊了聊,我说:“老总,我每次来都看到你这么忙啊!”他的回答很简单:“先生,管这个酒店,如果要让它能够真正像个五颗星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。”

★【余世维有效沟通视频讲义】-突破沟通障碍-【视频-4】

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突破沟通障碍

沟通存在十种障碍,人与人之间存在的障碍叫做个人障碍;公司之间存在的障碍叫做组织障碍。我们先来看沟通的五种个人障碍:

(1)地位的差异。

(2)信息的可信度。

(3)认知的偏误。

(4)过去的经验。

(5)情绪的影响。

自检

沟通有五种个人障碍,它们分别是地位的差异、信息的可信度、认知的偏误、过去的经验、情绪的影响。自我检查一下,你身上有这五种障碍的任何一种吗?

◇地位的差异

地位的差异可从以下两个方面来考察:

1下对上好沟通,还是上对下好沟通

经理或厂长这样比较高的主管,不要埋怨下属不来找自己,反而劳动自己每天去找他们沟通。这个道理很容易明白,谁敢与上面沟通?当然是上面跟底下沟通,所以银行的行长不可以对职员说:“你看都是我找你们沟通。”因为你是行长,根据心理学上的研究,由上往下沟通比较快也比较容易,由下往上沟通比较慢也比较困难。对下属而言,谁都不愿意主动跑到行长的房间,说:“行长啊,你现在没事啊,我跟你沟通一下。”这样的人太少了。所以作为一个行长,要主动下去跟人家沟通,而不是坐在房间里等人家进来跟你沟通。

这里给各位一个小小的建议:

一个高级主管不要常常坐在办公室里,应该坐在外面,这样人家能够接近你,就容易与你沟通,你回到你的房间,就再也没有人愿意敲门。因此,一个高级主管应该有两张桌子,一张桌子摆在总经理的办公室中,漂亮的,而且很大的;另外一张桌子摆在外面,跟员工坐在一起。英特尔的总裁就有这个习惯。

2专门术语

每个人都炫耀自己的专业素养,所以讲话的时候,那些专有名词就跑出来了。其实各行各业都有它的专门术语,所以你要与你的客户沟通,或跟其他不懂这一行的人沟通,不要过度地搬弄专门术语。人家不好意思说听不懂,但是你却因此失去了沟通的机会,最后生意也谈不成。这又何必呢?我们来看几个案例。

医生会跟某一个护士说:“给他打一个IV。”这句话很少有病人听得懂。其实就是吊盐水的意思,原文的意思就是点滴,又叫做注射,是从血管注射,这是医学界的术语,医生跟护士这么说,护士当然听得懂。但是病人就可能听不懂了,心里想是不是给自己安乐死呢?

余世维--有效沟通-余世维讲座培训课件

余世维--有效沟通-余世维讲座培训课件

管理沟通艺术

善于沟通的能力:确保人际关系畅

著名成功学大师卡内基这样说:“所谓沟通就是同步。每个人都有他独特的地方,而与人交际则要求他与别人一致。”可见沟通是一种能力,不是和种本能。本能天生就会,能力却需要学习才会具备。

如果这一生真要出人头地,一定要学会沟通,特别是面向很多人讲话。

沟通的三个基本

沟通的基本问题是心态

沟通的基本原理是关心

沟通的基本要求是

主动

沟通的目的

•控制员工的行为(遵守公司政策)

•激励员工改善绩效(参与管理时代)

•表达情感(分享挫折与满足)

•流通信息(日本人的移交与中国情报)

沟通过程模式发讯者编码渠道收讯者解码

反馈

影响编码的4个条件

•技巧•态度•知识•社会文化背景

扭曲问题:使用符号不当、内容矛盾、渠道干扰、接收者有偏见

……沟通漏斗

你心里想的100%

你嘴上说的80%

别人听到的60%

别人听懂的40%

别人行动的

20%

一般公司举行会议有哪些通病?

提示:

没有明确的目标与程序、没有准备、主管失控、无法发言或离题、盲从或漠然、无人负责也无人追踪、太多人参加……

沟通的个人障碍

•地位这差异

•来源的信度

•认识偏误

•过去以经验

•情绪影响

沟通的组织障碍

•信息泛滥

•时间压力

•组织压力

•信息过滤

缺乏反馈

信息过滤漏斗董事长100%

总经理63%

部门经理56%

主管40%

基层员工30%把信息当危机把信息当权力

障碍的克服

•利用反馈1、回报2、事前问清楚,事后负责任•简化语言1、讲话要有重点2、善用比喻•主动倾听1、两只耳朵一张嘴2、分析与思考

有效倾听的建议

1.提问题2.停止说话3.少批评4.不要打断对方5.集中精力6.站在对方的立场上7.让对方轻松8.控制情绪沟通的方向

向上向下水平尊重倾听澄清你的见解

提出你的观点确认对方了解你的观点

你的上司怎么看你?七条建议

1、自动报告工作进度-让上司知道2、对上司的询问有问必答-让上司放心3、充实自己,努力学习,了解上司的言语-让上司轻松4、接受批评,不犯三次错误-让上司省事5、不忙的时侯,主动帮助同事-让上司有效6、毫无怨言地接受任务-让上司圆满7、对自己的业务,主动提出改善计划-让上司进步。

余世维有效沟通(高效沟通ppt课件)

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作者简介

余世维

他是哈佛大学商业管理博士后,牛津大学国际经济学博士后。当今中国最受欢迎的管理培训大师之一获得了“中国企业十大最具魅力培训师”、“中国企业十大最具魅力顾问”和“中国十大领导力专家”的称号。

现任余世维教育集团董事长、上海交通大学海外教育学院国际领导力研究所所长等。曾任泰华置地发展公司总经理,美国美双雅诗兰黛化妆品公司副总经理。

余世维《有效沟通》讲义03

余世维:《有效沟通》讲义03

2.沟通的组织障碍

组织机构臃肿,结构设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,就会给沟通双方造成一定的心理压力,引起传递信息的失真和歪曲,从而失去信息沟通的有效性。自检一下你的组织是否发生了这样的情况。

沟通的组织障碍,就是公司里面所发生的问题。组织的内部结构以及组织长期形成的传统及气氛,对内部的沟通效果会直接产生影响。公司之间的沟通又有哪些障碍呢?它们包括:

(1)信息泛滥。

(2)时间压力。

(3)组织氛围。

(4)信息过滤。

(5)信息反馈。

◇信息泛滥

1941年12月,日本偷袭了珍珠港,结果1942年,罗斯福总统在他的档案里面突然间发现一件事情,说:“哎呀,中国在去年四月就通知我们,日本人可能偷袭珍珠港。”第一个知道日本可能偷袭珍珠港的是中国情报部,根据情报日本人可能要发动太平洋战争,偷袭珍珠港,没有想到这么重要的一条信息却淹没在了一大堆的档案里面,等到罗斯福在第二年四月看到的时候,珍珠港已经偷袭完了五个月,这就叫做信息泛滥。

自从发明电脑和互联网以后,公司内的信息泛滥成灾,很多人上班的第一件事情就是打开电脑接收电子邮件,只看和回就几乎花掉两个钟头,一天到晚搞这种事情,真是太浪费时间,也太浪费精力了。因此,上班打开电子邮件的时候,不要每个都看,每个都回,先看看客户回的重要邮件即可,其他的中午再看,先把今天上班这件事做好才是最重要的。自从进入信息时代以来,每个人都在那里搞信息,好像一个个都是黄金万两的信息,其实都是一些垃圾邮件,里面90%是没有什么意义的。这种垃圾邮件特别容易干扰我们的工作,弄得大家每天淹没在信息海洋中,最后被海水呛死了都不知道。

送报告给领导看时,这个信息要整理。一般而言,如果普通员工所看的信息是30页,给经理、副理看最好就是20页,给总经理、副总经理看最好就是10页,给董事长看最好就是5页。这并不表示信息不愿意完整地给董事长看,而是董事长没有时间什么都看。宝洁有这么一句名言:“尽量用一张纸。”所以公司送董事长、总经理、厂长等等的文件上面一定要有一个摘要,不管底下有多少页,摘要一定要把重要的事情讲完。 ◇时间压力

【余世维精典讲义】有效沟通

有效沟通

沟通就是人与人的接触。沟通其实不是一种本能,他是一种能力,不是生下来就具备,而是训练出来的,但也有可能我们具备这种能力被压抑住了,可证明沟通是训练出来的,如果我们常常训练我们自己沟通讲话,面向很多人说话,对我们将来会有很大影响。在年轻时就训练自己如何讲话讲的很得体,表达很肯切,面对人时就会取得别人的好感。

中国的孩子在底下很会讲话,一到了台上就不太会讲话,是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多的议见,但是在该发表议见时,他们没有声音,不需要他讲话时他又讲一大堆俏皮话,就是中国的父母没训练孩子什么话该说,什么话不说,什么说话的能力要加强什么不需要加强。沟通的目的:1、控制成员的行为,就是让手下知道事情应怎么做,如果他不知道,那你有没有注意?

有效沟通——沟通概述有效沟通——沟通概述

2、激励我们的员工,也就是改善我们工作的绩效,做经理,总经理不是天天在那里开会,是出去把他们串结起来,他们都是珍珠,而你是那根线。3、表达一个情感,表达工作情感上的一种满足或失败。黑手党的规定:黑手党的规定:1、男人不管在外怎么吃喝剽赌,家里的大老婆不可以随便修掉。2大老婆不可以随便修掉。2、任何时候都不可以透露自己的身份和组织的秘密。3的身份和组织的秘密。3、不杀女人和孩子。4、流通信息,走的时候会留备忘录,关系也不会断掉,走的时候会一一介绍新人,信息一断链什么东西都是从头来过。沟通的基本问题是心态,基本原理是关心,基本要求是主沟通的基本问题是心态,基本原理是关心,基本要求是主动。

一个人心态不好,嘴象弹簧一样也没有用,心态有三个问题1、自私2、自我(别人的问题与我无关,眼中只有自己)、自我(别人的问题与我无关,眼中只有自己)3、自大(我的想法就是答案,关心你会不会想到、自大(我的想法就是答案,关心你会不会想到别人,分三点:1、注意他的状况与难处,2、注别人,分三点:1、注意他的状况与难处,2意他的需求与不便3意他的需求与不便3、注意他的痛苦与问题。)中国人不是不会讲话,是不太关心别人的事情。

余世维有效沟通讲义 2

实用标准文案

精彩文档 余世维《有效沟通》讲义

分类:学习笔记

21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名成功的职业经理人,不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。因此,提升沟通艺术,并对人际关系进行良好的运作,就成为事业成功的重要保证。

沟通并不是一种本能,而是一种能力。也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。也有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。所以,如果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。

中国的孩子在台下很会讲话,一到了台上就不太会讲了。这是什么原因?结合国外的情况来考察,发现产生这一现象的重要原因是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多意见。结果孩子长大后,该发表意见的时候大部分都不太会讲话;不需要他讲话的时候,他又讲一大堆俏皮话。由此可见,中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子:

(1)什么话该说。

(2)什么话不说。

在年轻的时候,就要注意训练自己讲话得体,表达贴切,如此,做管理时面对很多人,就会非常容易取得人家的好感。别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。

我们来看看沟通的目的是什么。沟通共有四个目的:

(1)控制成员的行为。

(2)激励员工改善绩效。

(3)表达情感。

(4)流通信息。

◇控制成员的行为

你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了? 实用标准文案

精彩文档 我去苏州的时候经常住吴宫喜来登酒店。这个酒店的外籍总经理是荷兰人,他给自己取了一个中国名字,叫做荷恩天。我每次去苏州吴宫喜来登,几乎都会看到他,不管是早上去还是中午去,也不管是下午到还是晚上到。有一次我跟他聊了聊,我说:“老总,我每次来都看到你这么忙啊!”他的回答很简单:“先生,管这个酒店,如果要让它能够真正像个五颗星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。”

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