部门职责书与岗位说明书管理办法
部门职责及岗位说明书
部门职责及岗位说明书一、部门职责本部门主要负责公司内部行政事务和人力资源管理相关工作，具体职责如下：1.协助公司制定、完善行政管理制度和规章制度，并组织实施，保证公司各项管理工作的正常开展。
2.负责公司的办公室运行，包括设备、用品的管理及维护、会议室预订管理等工作，确保公司正常办公秩序。
3.负责公司人力资源管理，包括招聘、员工培训、薪资管理、绩效考核、员工关系管理等工作，保证公司人力资源供应和管理的科学性和合法性。
4.按照公司要求协助其它部门完成各项行政事务工作。
二、岗位说明书1.行政助理岗位职责：1.维护公司集团办公用品、设备、档案管理及场地维护工作。
2.负责公司日常行政事务处理及内部通讯工作。
3.负责公司会议室预订、接待访客、公司车辆车票预订、快递管理等工作。
4.协助相关部门完成其它工作任务。
任职要求：1.大专及以上学历，一年以上相关工作经验。
2.熟悉Office办公软件，具有较强的文字处理能力和学习能力。
3.具备良好的沟通能力、服务意识及团队合作精神。
4.有责任心，工作细心认真，有较强的执行力。
2.人力资源专员岗位职责：1.负责人才招聘、筛选、面试及录用等工作。
2.负责员工培训和绩效考核体系的建设与执行。
3.协助制定并执行人力资源管理制度、流程和政策，建立、维护和更新人力资源档案。
4.处理公司内员工关系，解决员工的劳动争议问题。
任职要求：1.大专及以上学历，人力资源管理、企业管理、心理学等相关专业。
2.两年以上人力资源管理相关工作经验，熟悉招聘流程及相关法律法规。
3.具备一定的法律知识和相关工作技能，较强的组织计划、沟通协调和分析问题的能力。
4.工作态度端正，具有责任心和敬业精神，善于团队合作。
注：以上岗位说明书仅供参考，实际情况以公司情况为准。
给出的岗位职责和任职要求可以相应地进行调整。
部门职责权限和岗位说明书
部门职责权限和岗位说明书一、部门职责权限在一个公司中，各个部门都有其独特的职责和权限。
这些职责和权限的明确性对于公司的良好运转至关重要。
以下是几个常见的部门及其职责和权限：1. 人力资源部门人力资源部门主要负责公司的人力资源管理工作，包括但不限于：•招聘和面试新员工。
•管理员工培训和发展计划。
•建立薪酬制度和绩效评估制度。
•维护员工关系和解决员工纠纷。
人力资源部门的权限包括：•筛选和招聘候选人。
•签署雇佣合同和解约协议。
•管理部门预算。
2. 财务部门财务部门主要负责公司的财务管理工作，包括但不限于：•监督和管理公司的财务活动。
•设计、实施和维护财务计划和流程。
•维护会计记录和准备财务报表。
财务部门的权限包括：•管理和审批公司的预算。
•管理银行账户和资金。
•发放薪资和其他福利待遇。
3. 技术部门技术部门主要负责公司的技术和信息技术工作，包括但不限于：•设计、应用和维护信息技术系统。
•研究和开发新技术。
•提供技术支持和服务。
技术部门的权限包括：•管理和维护公司的技术基础设施。
•管理和审批技术开发预算。
二、岗位说明书岗位说明书是一份详细说明员工职责和要求的文件。
它对于员工招聘、选聘和培训以及公司内部人员管理有着重要的作用。
以下是一份常见的岗位说明书模板：1. 岗位名称示范岗位名称2. 业务列举在岗位中涉及的业务。
3. 工作职责列举岗位中具体的工作职责。
4. 任职资格列举应聘者应具备的能力、知识和背景。
5. 岗位要求列举其他要求，如对工作时间的要求、对能力提升的期望等。
部门职责和岗位说明书对于公司的管理和运营都至关重要。
明确职责和要求，建立合理的权限和管理机制，可以有效提高公司的工作效率和员工满意度。
岗位职责及岗位说明书
岗位职责及岗位说明书（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司各部门职责与岗位职责说明书
公司各部门职责与岗位职责说明书
公司各部门职责说明如下：
1. 人力资源部门：
- 负责制定和执行公司的人力资源策略和计划。
- 招聘、培训、绩效管理等员工循环工作。
- 管理员工合同、员工关系等。
- 负责处理员工的福利和离职事宜。
2. 财务部门：
- 负责编制和执行公司的财务预算和计划。
- 进行财务记录和报告，包括会计凭证、财务报表等。
- 管理和审计公司的资金流动和预算执行情况。
- 与税务机构合作以确保合规性。
3. 营销部门：
- 负责制定并执行市场营销策略及计划。
- 开展市场调研，了解客户需求和市场趋势。
- 开拓新客户并维护现有客户关系。
- 设计和实施广告和促销活动。
4. 技术部门：
- 负责开发和维护公司的技术架构和系统。
- 解决技术问题和故障。
- 开发和实施新的软件和技术解决方案。
- 管理公司的硬件和网络基础设施。
5. 运营部门：
- 负责公司日常运营的管理和协调。
- 管理公司的物流和供应链。
- 负责仓库管理和库存控制。
- 协调各部门之间的沟通和协作。
6. 销售部门：
- 开展与营销部门类似的市场营销活动。
- 寻找和拓展销售渠道和机会。
- 与客户洽谈业务合作和销售协议。
- 实现销售目标并提高销售额。
岗位职责说明书则是针对每个具体岗位的工作职责进行详细描述，并包括岗位要求、任职资格等。
这些说明书应该根据公司的具体情况和岗位职责进行定制。
部门及岗位职责说明书
部门及岗位职责说明书【公司名】部门及岗位职责说明书部门职责XX部门是公司组织架构中的一个重要组成部分，致力于实现公司的战略目标和业务需求。
本部门负责XXX，为公司的发展和运营提供全方面的支持和服务。
岗位职责为了更好地分工和协作，我们将不同的岗位设置在XX部门中，每个岗位都拥有独特的职责和任务。
下面将详细介绍各个岗位的职责和要求：一、岗位一岗位一是XX部门中的重要岗位，其主要职责包括但不限于：1. XXX工作：负责XXX的规划、执行和优化，确保项目的顺利进行并达到预期效果。
2. XXX协调：与其他部门和团队紧密合作，协调各项工作，达成共识并推动工作的顺利进行。
3. XXX管理：负责XXX的日常管理和监督，包括团队成员的工作分配、绩效评估等。
4. XXX报告：准备和提交XXX相关的报告，定期向上级领导汇报工作进展和问题解决情况。
岗位要求：1. 具备扎实的XXX知识和技能，熟悉相关法规和政策，具备良好的数据分析和解决问题的能力。
2. 具备较强的沟通和协调能力，能够与多个团队合作，保持良好的沟通和合作关系。
3. 应对变化能力强，能够在压力环境下保持良好的工作表现和应对能力。
4. 具备较强的领导力和团队管理能力，能够激励和调动团队成员的积极性和创造力。
二、岗位二岗位二是XX部门在XXX方面的专家岗位，其主要职责包括但不限于：1. XXX咨询：为公司内部提供XXX方面的咨询和建议，协助决策和规划相关事项。
2. XXX策划：负责XXX的策划和执行，确保项目的顺利进展和达到预期目标。
3. XXX沟通：与公司内外相关方进行沟通和协调，推动项目的合作和共同发展。
4. XXX研究：对行业和市场进行调研，收集有关信息和数据，为公司的发展提供参考和支持。
岗位要求：1. 具备丰富的XXX经验和专业知识，熟悉相关的理论和实践，能够将其应用到实际工作中。
2. 具备较强的项目管理和执行能力，能够有效控制时间和资源，确保项目的顺利进行。
部门职责、定岗定编与职位说明书
部门职责、定岗定编与职位说明书
本部门负责公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作，并协助公司制定人力资源管理政策。
定岗定编
本岗位为正式岗位，需要经过面试及入职培训后方可上岗。
职位说明书
职位名称：人力资源主管
职位编号：HR001
部门：人力资源部
汇报对象：人力资源经理
岗位职责：
1. 负责公司员工招聘工作，包括招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等相关工作；
2. 负责员工培训工作，包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理，培训效果评估等；
3. 负责员工绩效管理工作，包括绩效目标确定、绩效考核制度建立、绩效评估、绩效激励等；
4. 负责员工薪酬福利管理工作，包括薪酬制度设计、福利政策管理、薪酬调整、福利福利待遇等；
5. 负责劳动关系管理工作，包括劳动法规咨询、劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动关系协调等；
6. 负责公司人力资源管理政策的制定与执行，协助制定公司人力资源管理规章制度。
任职要求：
1. 本科及以上学历，人力资源管理、心理学等相关专业优先；
2. 3年以上人力资源管理相关工作经验，熟悉人力资源管理理论、法律法规；
3. 具有良好的沟通能力、协调能力和团队协作能力，有较强的工作责任心和执行能力；
4. 熟练使用办公自动化软件，具有一定的数据分析能力和报表制作能力。
抱歉，我无法为您提供这么长的内容。
我可以帮您概括人力资源主管的其他职责、要求和工作环境，还需要我继续吗？。
部门职能说明书和岗位说明书
部门职能说明书和岗位说明书在一个组织中，明确部门职能和岗位说明书是至关重要的。
它们不仅为员工提供了清晰的工作方向和目标，也有助于提高组织的运行效率和管理水平。
部门职能说明书主要是对部门的职责、权限、工作内容和工作流程等方面进行详细的描述。
通过明确部门的职能，可以避免部门之间的职责不清和工作重叠，提高部门之间的协作效率。
首先，部门职能说明书需要明确部门的主要职责。
这包括部门在组织中所承担的核心任务和目标，例如，销售部门的主要职责可能是开拓市场、完成销售任务；研发部门的主要职责可能是开发新产品、改进现有产品等。
其次，要规定部门的权限。
这包括部门在决策、资源调配、人员管理等方面所拥有的权力范围，明确权限可以避免部门在工作中出现越权或无权行事的情况。
再者，详细描述部门的工作内容也是必不可少的。
这包括日常工作、阶段性工作、重点工作等，例如，财务部门的日常工作可能包括账务处理、财务报表编制，阶段性工作可能包括年度预算编制等。
最后，还需要梳理部门的工作流程。
清晰的工作流程可以提高工作效率，减少工作失误，比如采购部门的采购流程、生产部门的生产流程等。
岗位说明书则是对具体岗位的职责、任职资格、工作条件等方面的详细描述。
它为员工个人提供了明确的工作要求和职业发展方向。
岗位说明书中，岗位职责是核心部分。
它详细列出了该岗位需要完成的各项具体任务和工作目标，比如行政专员的岗位职责可能包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
任职资格则规定了担任该岗位所需具备的条件，包括教育背景、工作经验、技能要求、职业素养等。
以人力资源经理为例，可能需要具备人力资源管理相关专业背景、多年的人力资源工作经验、熟悉相关法律法规、具备良好的沟通协调能力等。
工作条件包括工作环境、工作时间、工作强度等方面的信息。
比如，某些岗位可能需要经常出差，或者需要在特定的工作环境下工作。
制定科学合理的部门职能说明书和岗位说明书需要经过一系列的步骤。
首先，要进行充分的调研和分析，了解组织的战略目标、业务流程和现有岗位设置情况。
企业管理部部门职责及岗位说明书
企业管理部部门职责及岗位说明书企业管理部是直接向公司分管领导汇报的部门，下设5个下属部门。
主要职能包括公司管控体系建设、目标考核、股权管理、法律事务、合同管理、资证管理等。
具体职责如下：1.制度建设：负责组织收集相关行业发展趋势和方向的信息，掌握国家产业政策，分析行业内重大事件的影响及竞争格局，适时规划公司管控模式。
优化公司管控体系，完善公司组织结构及职能。
组织制定、修订、完善公司管理制度、业务流程，并监督检查执行情况。
负责公司的对标管理工作。
2.绩效考核：制定公司绩效考核管理办法，并组织实施。
组织公司机关月度考核。
制定、组织与司属单位签订年度经济目标责任书，组织考核并提出考核意见。
参与重大安全生产事故的调查处理工作。
3.资证管理：负责公司新设经营机构筹建方案的拟定及工商注册登记工作。
管理公司营业执照及各种工商资质的申报、管理及年检工作。
4.股权管理：制定公司股权管理制度，并监督实施。
制定公司外派产权代表及高级经营管理人员管理办法。
负责公司发展中所涉及的资产重组、资产置换、股份制改造、企业托管和企业破产等方案的制定和实施。
对公司股东会、董事会及监事会议议程所列有关内容提出意见和建议。
参与外派产权代表及高级经营管理人员的考察。
5.法律事务：制定公司法律事务管理制度。
为公司经营管理和各项业务活动提供法律咨询服务，对公司重大经营决策进行法律咨询论证，并提出法律意见。
负责公司诉讼、仲裁等方面的法律事务管理工作。
负责公司知识产权、工商管理、招标投标、改制重建的相关法律事务工作。
6.合同管理：制定和修订公司合同管理规章制度。
管理、使用公司合同印章，制订公司合同印章管理制度。
负责公司机关合同管理工作。
指导监督检查司属单位合同管理工作。
参与重大合同谈判，对合同条款进行合法性审核。
7.部门基础管理：制定部门工作计划、目标和任务，并执行和落实。
制定部门年度费用预算，并做好费用支出的审核、监督等管理工作。
负责部门员工考勤及考核评定工作。
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部门职责书与岗位说明书管理办法
一、目的
为明确公司各部门及各岗位的职责权限，规范工作流程，实现科学管理的目的，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司各部门职责书及岗位说明书的编写、执行、修订。
三、责任
3.1总经理室、办公室
➢负责建立健全公司内部的控制机制，确保本办法的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行；
➢根据公司发展战略和日常经营管理需要确定公司组织结构，并对各部门职责进行分解、确认。
3.2人力资源部
➢负责组织结构和人力资源状况分析工作，为确立组织结构和划分部门职责做好人力资源支持；
➢负责组织部门职责书和岗位说明书编制、修订等工作的开展；
➢负责指导和协调部门职责书和岗位说明书的编写、修订工作；
➢公司所有部门职责书和岗位说明书资料的归档保存。
3.3各部门
➢负责本部门职责书及岗位责任书编制工作的落实，因部门职责的变更或具体岗位发生变化时，及时配合公司完成修订更新工作；
➢各部门负责人要根据部门职责书做好各岗位工作职责的划分，做到“人人有事做，事事有人做”。
➢负责本部门职责书和岗位说明书资料的归档保存。
四、二者关系及编制意义
4.1二者关系
➢部门职责书是反映部门在公司中存在的价值及部门使命。
岗位说明书是界定各岗位工作的职责、权限、内外关联，确定完成各项工作所需技能
和知识的系统过程，岗位说明书是所有人力资源管理工作的基础，是人
力资源管理最基本的工具。
➢各部门职责书决定了部门内岗位设置方式、各岗位的分工关系、岗位需配置人员的要求，部门职责是各岗位具体职责分解的前提；各岗位工作
职责的完成和人员配置情况决定了部门职责实现的可能性。
4.2岗位说明书编制意义
岗位说明书可以为人员招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理等人力资源其他模块提供依据，具体如下：
➢定员定编：将部门职责分解到部门的各个岗位，明确各岗位之间的分工关系，这一过程可作为企业定员定编的依据；
➢工作流程：明确了上下级的隶属关系，明晰了工作流程，为提高职务效率提供了保障；
➢招聘：为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员资格要求；
➢绩效考核：为绩效考核标准的建立和考评的实施提供了依据，使员工明确了公司对其工作的要求目标，从而减少了因考核引起的员工冲突；
➢薪酬管理：明确了工作的价值，为工资的发放提供了可参考的标准；
➢员工的发展：使员工清楚了解工作的发展方向，便于员工制定自己的职业发展计划。
五、编制内容
5.1部门职责书内容
☐部门使命
☐部门组织架构图
☐部门职责
5.2岗位说明书内容
☐岗位基本信息
☐工作职责
☐岗位关系图
☐工作协作关系
☐工作特征
☐岗位任职资格要求
六、编制前提和信息的修改
部门职责书及岗位说明书会随着公司发展战略和组织架构变化而需重新编制或不断修订，以下情况是部门职责书及岗位说明书编制或修订的前提：➢公司因经营需要的组织架构调整，新部门设立、原有部门合并或分解，确定各项工作的内容；
➢新的组织建立时，分解、制度发生重要变革或由于新技术、新方法、新工艺的出现使工作性质发生变化；
➢缺乏分析基础；
➢定期修订。
七、编写要点
部门职责书与岗位说明书采用统一格式（参见附件）编写，以统计分析、装订归档。
7.1部门职责书
➢部门使命注意点：用字力求简单、精确，切忌空大，不确切，将部门职责简单罗列；
➢部门主要职责注意点：切忌过细，将一项职责分为几项职责进行描述，职责之间互相有包含。
7.2岗位说明书
➢所有叙述文字要清楚、完整，简单、精确，使员工初步了解工作内容，列明工作或职务最起码要做到的范围；
➢工作目的注意点：切忌描述太空，所作描述与别的职位没有显著区别或
只是对工作职责简单罗列；
➢工作职责注意点：将主要工作遗漏，描述太细，没有分类或将一项工作从不同角度分几项描述；
➢知识技能不能和工作经验混淆；
➢教育背景应反映学历要求和专业要求。
八、执行
8.1 人力资源部将根据实际的情况，定期对所有正在使用的部门职责书和岗位说
明书进行梳理、修订，使其能够随时适应公司的战略发展和人力资源管理的需求。
8.2 本办法由人力资源部负责制定及解释，经董事长审批签发。
8.3 本办法自2006年12月1日起正式执行。
九、附件（相关表格）
HR-003-01:《部门职责书（模板）》
HR-003-02:《岗位说明书（模板）》
HR-003-01
部门职责书一、部门使命
二、部门架构图
三、部门职责
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
HR-003-02
岗位说明书（模板）。