快递业务流程1.ppt
第三章 国际快递.ppt
实际重量
体积重量
基本概念
计费重量
计费重量单位
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二、国际快递费用构成
DHL、UPS、FEDEX、TNT四大快递公司快递总费用：
运费
燃油附 加费
包装费
其他附 加费
国际快 递总费
用
EMS快递总费用=运费
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三、国际快递费用计算方式
（一）DHL、UPS、FEDEX、TNT四大快递公司21KG以下 货物的运费计算方式 1、实重货：实际重量>体积重量 运费=首重运费+(重量（公斤）×2－1)×续重运费 总燃油附加费=[首重运费＋(重量（公斤）×2－1)×续重
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一、国际快递公司快递业务优缺点对比
（一）国际EMS 一般3-7个工作日到送达。 优点：运费比较便宜,一般找货代都可以拿到至少5折的折
扣 缺点:相比于商业快递速度偏慢。查询网站信息滞后、通
达国家较少、一旦出现问题查询只能做书面查询、时间较 长。
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的限制比较严格。
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一、国际快递公司快递业务优缺点对比
（三）DHL 一般2-4日工作日可送达。
优点：速度快，去欧洲一般3个工作日，到东南亚一般2个 工作日,可送达国家网点比较多,查询网站货物状态更新也 比较及时,遇到问题解决速度快,21公斤以上物品更有单独 的大货价格,部分地区大货价格比国际EMS还要便宜。一 般通过货代也能拿到5折左右的折扣。
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(5)邮政速递业务PPT课件
国内特快专递（1）
• 1984年，我国邮政开办了国内特快专递业务。该项业务作为邮政 的精品业务，以高速度、高质量为用户传递国内紧急文件资料及 物品，同时提供多种形式的邮件跟踪查询服务。
• 此项服务以自愿为原则。寄件人选择此项服务时，应确定保价金 额与每个邮件内件实际价值一致，每个邮件保价金额最高限额为 十万元人民币，保价费按申报的保价金额的1%收取，每件最低 收取1.00元人民币。未按规定交纳保价费的特快专递 香港邮政特快专递
中华邮政国际快捷邮件
包装
• 特快专递一般使用统一的特种包装，以区别其他 普通邮件。
• 例如中国大陆邮政特快专递使用深蓝色邮件包装， 封面上印有关China Post 中国邮政国际特快专递 字样，背面是粘贴邮件信息的位置。中华邮政国 际快捷邮件则主要是提供印有邮件编号的专用五 联单，贴于信件或包裹上即可，不需使用专用的 浅黄色塑料袋或快递常用的硬卡纸袋。
• 具体为：快件收寄->快件分拣封发->快件运输-> 快件分拣封发->快件派送
– 快件分拣封发为快递流程的中间环节，快件分拣是将 快件按运单书写的运达地址分别汇集到规定地点；封 发是将快件封装成总包并装载发运的过程。
EMS
• 特快专递（或译：快捷 邮件，英文：Express Mail Service，简称 EMS）是一种邮政业务， 由消费者付出较贵的费 用以获得快速的邮政传 递服务，常应用于必须 快速发送的重要信函或 邮件。
• EMS限时专递-次晨达业务
– 2004年1月8日，国家邮政局正式推出长江三角洲“EMS限时专递-次晨达 业务”业务，即用户在规定的收寄截止时间前交寄的邮件，保证在次日上午 十点前交给收件人，如未按时到达，所付邮费全部退还。
《快递实务》项目五快件派送业务操作ppt
单独存放；轻微破损，不影响收件人信息的，正常派送；严重 破损的，与上一环节联系查询快件的详情单单号及相应的信息， 填写企业专用的（派送证明）并代替“派送存根”联上
4、派前电动车检查要点 （1）检查轮胎气压，气压不足及时充气。 （2）检查车把转向是否可靠，前台刹车是否灵敏，整车螺
丝是否松动，链条，飞轮是否需要加油，以确保行车安全。 （3）检查电池盒的插座、充电器的插头是否松动，电池盒
是否锁好，电量是否充足。 （4）检查配套工具及附件是否备齐。
快递业使用的电动车是配载 电池、以电力驱动的车子。 （√）
单独交接并逐件点验数量，查验快件外包装、保价封签及重量是否异常：1、 检查外包装及保价封签。2、快件复重。3、易碎保价快件检查：摇晃、触摸
情景四：申通派件员小李八点准时到申通某网点上班，与网 点进行交接自己所负责派送区域的快件，小李这次派送的 快件除了普通快件，还有一部分是到付和代收货款快件。 到付和代收货款快件通常要向收件人收取相应的款项，存 在一定的风险。请问小李在交接付和代收货款快件时应注 意哪些问题（或查验哪些内容）？
到付快件、代收 逐票分类检查，在派送路单（或清单）中注明应
货款快件
收取的款项和金额，派送人员注意核对
详情单脱落“派 单独存放；上一环节联系查询快件的详情单单号
送存根联”缺失 及相应的信息，填写企业专用的（派送证明）
快件
（图）并代替“派送存根”联
详情单破损快件 单独存放；严重破损的处理方式同上
详情单书写潦草、单独存放，利用快件单号，通过信息系统确认收 模糊不清快件 件人及其其他信息并批注在详情单上
圆通快递PPT课件
状况发生； 5、卸货完毕后，签收单以快递形式递回公司，便于回单
管理，及向客户及时返送回单。
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（六）回单管理
1、客服人员及时催要回单，已收回回单填 写《回单登记表》；
2、定期向客户返送回单，由客服部填制回 单交接表，将回单交接表与回单原件同时 交付客户，由收单人在回单交接表签字签 收。
4、《车辆运行状态登记表》主要包括：发车时间、到货 时间、每日运行状态、运行过程的异常情况及到货信息的 确认；
5、车辆运行中出现重大异常情况立即报公司领导，启动 应急方案。
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（五）卸货交付
1、车辆到达目的地后，及时与我当地公司协调员取得联 系，由其与仓库协商安排卸货事宜；
2、入库卸货时，协调员与驾驶员同时监督清点卸货数量； 3、发生货损、货差，由协调员与收货方共同分清责任，
规范服务战略 降低成本战略 创新和谐战略 六 个化：网络信息化 操作规范化 服务诚信化 中转合理化 管
理程序化 发展国际化
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2、客户可通过传真或电子邮件的形式向我 公司发送客户运输服务委托单。
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（二）业务受理
1、沧运各公司的操作部门在接收客户发出的委托 单后，仔细核对委托单上所有信息，对客户委托 内容不全面、不清楚时，必须主动联系,逐项落实 准确；
2、对托单内容实行快速反应，及时调配合理运载 车辆，前往仓库提货。必须使每一单货物的运作 均在主管经理的直接监控之下；
圆通的服务涵盖仓储、配送等一系列的专业速递 服务，并为客户量身制定速递方案，提供个性化、 一站式的服务。同时，2010年1月4日，圆通还从 客户需求出发，率先在行业中实行365天“全年 无休”快递服务，为客户提供及时、方便的服务。
学习情景四快件处理作业ppt课件
工作任务二 快件分拣操作
2．工具准备 中转站分拣员应提前准备好分拣用具，快
件装运前需进行封发工作，快递包装员应准备 封发用具。如下表所示4-4
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工作任务二 快件分拣操作
3.做好个人准备工作 快件处理人员在工作前应自行检查服装和劳保用
具是否穿戴整齐。是否符合公司作业要求。检查内容 如下： 是否穿着公司统一工服 衣帽是否整洁干净 是否戴好统一工作帽 是否穿戴好护腰用具 是否戴上防护手套 工作牌是否佩戴端正
工作任务一 快件验收
快件处理在快递服务全过程中主要具有集 散、控制和协同作用。快件处理作业流程主要 包括总包到站接收、卸载总包、拆解总包、快 件分拣、制作清单、总包封装、装载车辆、车 辆施封等环节组成，快件接收是快件处理的重 要环节之一。
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工作任务一 快件验收
一、快件的点部初分和运输操作 1．点部快件的初分
快件运单地址残破
拆出的快件属误发寄错误
当即进行隔离，并由问题件处理人员与发件人沟通 联系
当即做剔除处理，并有问题件处理人员与发件人联 系确认
当即剔除出来，并及时将误发快件退回封发处并进 行处理
工作任务二 快件分拣操作
一、快件分拣的基本含义 快件分拣是快件中转中心依据顾客的订单要
求或配送计划，迅速、准确地将快件从送货车 辆里拣取出来，并按一定的要求（收件地址、 快件种类、服务时限）进行分类，集中派送给 开往各地的运输工具的作业过程。其具体又分 为快件初分和快件细分。
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工作任务二 快件分拣操作
1．快件的初分 快件的初分，是指因受赶发时限、运递方式、劳动
组织、快件流向等因素的制约，在快件分拣时不是将 快件一次性直接分拣到位，而是按照需要先对快件进 行宽范围的分拣。 2．快件的细分 快件的细分，是指对已经初分的快件按寄达地或派送 路段进行再次分拣。 快件分拣是快件处理过程中的重要细节，分拣的正确 与否决定了快件能否按预计的时限、合理的路线及有 效地运输方式送达到客户。
配送ppt课件
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四、配送模式与配送服务方式
• 1.配送模式 （1）直接配送模式 不设配送中心的配送模式，即用户或零售商需要的
商品直接由供应商直接配送到制定的地点。 优点：减少了中间环节，避免了配送中心额费用。 缺点：不能集中调度；保持较大的库存量；不利于
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工厂1
工厂2
工厂3
客户1
客户2
工厂1 配送中心
客户1
客户2
客户3
客户4
客户5
工厂2 客户3
工厂3 配送中心
客户4
客户5
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2.配送的功能要素
（ 1 ）集货：将分散的或小批量的物品集中起来，以便进行 运输、配送的作业。
（ 2 ）分拣：将物品按品种、出入库先后顺序进行分门别类 堆放的作业。
（ 3 ）配货：使用各种拣选设备和传输装置，将存放的物品， 按客户要求分拣出来，配备齐全，送到指定发货地点。
批量也较大 7.储存型配送中心 ：有很强储存功能的配送中心，一般 来讲，在买方市场下，企业成品销售需要有较大库存支 持，其配送中心可能有较强储存功能；在卖方市场下， 企业原材料，零部件供应需要有较大库存支持，这种供 应配送中心也有较强的储存功能。 8.流通型配送中心 ：基本上没有长期储存功能，仅以暂 存或随进随出方式进行配货、送货的配送中心。阪神配 送中心，中心内只有暂存，大量储存则依靠一个大型补 给仓库。 9.加工配送中心： (1)我国上海市和其他城市已经开展的 配煤配送，在配送点中进行了配煤加工； (2)上海六家船厂联建的船板处理配送中心；
2.分散型配送网络。这种方案根据用户的分布情况，设 置多个配送中心，其特点是外向运输成本低，而内向 运输成本高，且管理费用增大，库存分散，但是用户 的提前期可以相对缩短。 3.多层次配送网络。这种配送网络是集中型和分散型 配送网络的综合。
快递公司的寄件流程和规定
快递公司的寄件流程和规定英文回答：How to Ship with a Courier Company: A Step-by-Step Guide.Step 1: Choose a Courier Company.Research different couriers and their services to find one that meets your needs.Consider factors such as cost, speed, reliability, and tracking capabilities.Step 2: Prepare Your Shipment.Pack your items securely using appropriate materials to protect them during transit.Label the package clearly with the recipient's addressand contact information.Include clear instructions for any special handling requirements.Step 3: Calculate Shipping Costs.Determine the weight and dimensions of your package.Use the courier's rate calculator to estimate shipping costs.Consider any additional fees, such as insurance or express delivery.Step 4: Schedule a Pickup.Contact the courier to schedule a pickup time and location.Provide the courier with details about your shipment, including the number of packages and any specialinstructions.Step 5: Drop Off Your Shipment.If you cannot schedule a pickup, you can drop off your package at a courier service center.Present your package and shipping label to the staff.Step 6: Track Your Shipment.Once your package is shipped, you will receive a tracking number.Use the tracking number to monitor the progress of your shipment online or through the courier's app.Step 7: Delivery.The courier will deliver your package to therecipient's address.If no one is available to receive the package, the courier may leave it in a secure location or attempt to redeliver it at a later time.Regulations for Shipping with a Courier Company.Prohibited items: There are certain items that cannot be shipped via courier, such as hazardous materials, perishable food, and illegal substances.Packaging requirements: Packages must be packed securely to prevent damage during transit.Labeling requirements: Packages must be clearly labeled with the recipient's address and contact information.Insurance: Shipping insurance is recommended to protect your valuable items in case of loss or damage.Customs declarations: International shipments may require customs declarations.中文回答：快递公司寄件流程。
订单处理流程PPT课件
面的信息 。
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制作人:梁晓莹13
图：订单处理过程涉及的要素
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订单处理案例
Dell通过网站向供应商提供实时数据，使供应商了解 零部件库存、需求预测及其他客户信息，更好地根据 DELL的需求组织生产并按JIT配送，大多数零部件只 在Dell仓库存放15分钟以内；同时，DELL的客户在
订单生成
称重、分拣、包装、 选择发货方式
集散中心
送货上门、签收、 签单返回 录入数据库
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圆通
制作人:梁晓莹17
EMS
客户订单流程图
关 于
与 圆 通 的 对 比
订单系统
客户订单
确认订单
订单数据 传输
订单 录入
订单执行
订单履行
运输调度 订单跟踪
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修改订单
EMS
再次核实
有误信 息
制作人:梁晓莹18
总结
网上按指令配置PC(Personal Computer)，下订单
5分钟后就可以得到确认，36小时以内客户订购的PC 就会下生产线装上配送车。
EDI 信息流
采购方采购应用
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销售方订单输入应用
制作人:梁晓莹15
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制作人:梁晓莹16
EMS
客户订单流程图
关 于
录入数据库
与 圆 通 的 对 比
客户下订单 公司收件并确认订单
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制作人:梁晓莹 6
C. 订单录入(Order Entry)
指在订单实际履行前所进行的各项工作。包括： 核对订货信息(如商品名称与编号、数量、价格等)的准确性； 核查产品库存状况； 如有必要，准备补交货订单或取消订单的文件 ； 审核客户信用； 转录订单信息（将客户订单转成公司的销售订单）； 开具账单