物业工程材料管理
物业工程部维修材料管理规定
物业工程部维修材料管理规定
1、物资采购由项目部统一安排，专人负责采购。
2、设备设施负责人，根据保养内容和计划安排提请维修
材料使用名称、数量、规格型号于每月25日前报主管核准。
3、主管、调度根据材料库存状况及设备设施维保情况，
填写《物料采购计划申请表》；与每月28日前报工程经理审批。
4、调度指派专人队新采购的物资进行验证，发现问题及
时提出意见并向部门经理报告要求采购部门做更换处理。
5、工程部经理每月全面检查部门维保材料使用情况发现
问题及时组织专业主管进行分析调整并向项目经理报告本部门收支情况。
6、维修责任人负责根据维修工作内容填写《领料单》或
《维修工具/材料借用表》，经维修主管签字确认后可到仓库领取所需材料。
7、遇有紧急维修工作时可先到仓库办理借用，事后3个
工作日内按规定补办相关手续并向工程主管报告说明原因。
8、工程主管公共设备设施维修材料支出情况的检查监督
及特约维修服务材料支出的成本回收工作核查。
9、工程主管每月28日前将维修材料使用支出及成本回收
情况分别汇总报工程部经理审核。
物业工程部资料管理制度
物业工程部资料管理制度一、总则为规范物业工程部的资料管理行为，提高资料管理工作效率，保障资料的安全保密性，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本制度适用于物业工程部的各项资料管理工作，包括但不限于工程施工资料、设备资料、维修保养资料、安全检查资料等。
三、资料的分类1. 工程施工资料：包括施工方案、设计图纸、合同协议等。
2. 设备资料：包括设备清单、设备手册、维修记录等。
3. 维修保养资料：包括维修保养计划、维修记录、维修工单等。
4. 安全检查资料：包括安全检查记录、安全隐患整改方案、安全培训资料等。
四、资料的管理1. 资料的采集：物业工程部在收集资料时，应确保资料的真实性、完整性和准确性，对于重要资料应当进行备份和加密处理。
2. 资料的存储：资料应当按照分类归档存放，每类资料应设立专门的存档柜，并制定存档清单，确保资料的整齐、便于查找。
3. 资料的保密：对于涉及企业机密和个人隐私的资料，应采取严格的保密措施，只有经过授权才能查阅和借阅。
4. 资料的借阅：对于需借阅资料的员工，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，如因特殊情况需要延期借阅，需得到主管领导的批准。
五、资料的销毁1. 对于已经失效或过期的资料，应及时进行销毁处理，确保不会泄露机密信息。
2. 资料的销毁应采取安全有效的方法，避免造成信息泄露的风险。
3. 对于机密性较高的资料，应采取专业的销毁设备进行销毁处理，确保信息的完全销毁。
六、制度执行1. 本制度由物业工程部部门负责人负责监督执行，对于违反制度规定的行为进行处罚。
2. 物业工程部员工应严格遵守本制度的规定，如有违反制度规定的行为，将受到相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改的地方，需经部门负责人审批并重新发布。
2. 本制度解释权归物业工程部部门负责人所有。
以上就是物业工程部资料管理制度的主要内容，希望各位员工能认真遵守执行，确保资料管理工作的顺利进行，保障资料的安全性和完整性。
物业耗材仓库监督管理制度及流程
物业耗材仓库监督管理制度及流程物业耗材仓库监督管理制度及流程篇一一、为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作。
二、确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。
三、总则：为加强仓库工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的仓库管理人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1、通过指定仓库管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。
2、加强仓库库存管理，明确货物出、入库手续及流程，提高公司资金、货物使用率，保证仓库安全。
3、仓库员负责做到名称、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清楚”及存储、防护工作。
4、仓库员负责单据追查、保管、入账四、仓库管理制度1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人和仓管员验收后交项目）原则上都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为：五金交电水暖类、化工（油漆）、铝、钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。
所有帐目当天发生当天入帐完毕及日报勤哲系统，禁止隔天做帐。
5、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料岀库。
6、仓库每月定点或者每季度一次或者半年一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。
盘点参与部门：财务部、采购部、项目部、班组、必要时可以邀请预算部。
物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司对工程物品的管理，提高工程物品的使用效率和运营水平，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于物业公司所有涉及工程物品管理的部门和人员。
三、工程物品分类1. 电气设备：包括开关、插座、灯具等。
2. 机械设备：包括空调、电梯、风机等。
3. 建筑材料：包括水泥、沙子、钢筋等。
4. 其他工程物品：包括管道、管件、配件等。
四、工程物品入库管理1. 入库程序：（1）接收工程物品的部门应对物品进行验收，并填写入库单。
（2）填写的入库单应包括物品名称、数量、规格、生产厂家等信息。
（3）验收不合格的工程物品应及时通知供应商处理。
2. 入库记录：（1）对入库的工程物品进行登记，并按照分类、规格等信息进行管理。
（2）入库记录应包括物品名称、规格、数量、入库时间等信息。
五、工程物品出库管理1. 出库申请：（1）出库需经过部门领导批准，并填写出库申请单。
（2）出库申请单应包括物品名称、规格、数量、出库目的等信息。
2. 出库程序：（1）出库时应核对物品信息，确保出库的物品与申请单一致。
（2）填写出库记录，并在出库单上签名确认。
3. 出库记录：（1）对出库的工程物品进行记录，包括物品名称、规格、数量、出库时间等信息。
（2）出库记录应及时更新到系统中，以便查阅。
六、工程物品使用管理1. 使用责任：（1）任何人员在使用工程物品时应按照规定使用，并注意保养维护。
（2）如果出现损坏或故障，应及时通知相关部门进行维修或更换。
2. 定期检查：（1）定期对工程物品进行检查，确保使用正常。
（2）对于易损耗的工程物品，应根据情况进行更换或维修。
3. 报废处理：（1）对于无法维修或使用的工程物品，应填写报废申请单，并送相关部门处理。
（2）报废的工程物品应按照规定程序进行处理，不得私自处理或丢弃。
七、工程物品保管管理1. 保管责任：（1）保管工程物品的部门应对物品进行定期清点，确保物品数量准确。
工程库房材料管理规章制度
工程库房材料管理规章制度一、总则1. 本规章制度旨在规范工程库房材料的管理流程，确保材料的质量安全，防止浪费和盗窃，提高材料使用效率。
2. 所有涉及工程材料的管理人员和施工人员必须严格遵守本规章制度，违者将依法追究责任。
二、材料采购1. 材料采购前，应进行市场调研，选择性价比高、质量可靠的供应商。
2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限等关键信息，并由相关负责人审批。
3. 收到材料后，应立即进行验收，确保材料符合采购要求。
三、材料入库1. 材料入库时，应详细记录材料的品种、规格、数量、批次等信息，并建立台账。
2. 对于特殊材料，应按照其存储要求进行分类存放，确保安全。
3. 定期对库存材料进行盘点，确保账物相符。
四、材料领用1. 材料领用应由施工班组提出申请，注明所需材料的规格、数量及用途。
2. 领用材料时，应检查材料的完好性，避免使用不合格材料。
3. 领用后应及时更新库存记录，保持数据的准确性。
五、材料使用1. 施工过程中应合理使用材料，避免浪费。
2. 对于剩余材料，应妥善保管，以便后续使用或退还库房。
3. 发现材料质量问题时，应立即停止使用，并报告上级处理。
六、材料退库与报废1. 项目结束后，未用完的材料应办理退库手续，恢复库存。
2. 对于损坏或无法再次使用的材料，应按规定程序进行报废处理。
七、安全管理1. 库房应配备必要的消防设施，定期检查，确保其有效性。
2. 对于易燃易爆等危险品，应严格按照安全规定进行管理和存放。
3. 加强库房的防盗措施，确保材料的安全。
八、监督与考核1. 建立材料管理的监督机制，定期对材料管理工作进行检查和评审。
2. 对于违反管理规定的行为，应进行记录并采取相应的处罚措施。
3. 鼓励员工提出改进建议，优化材料管理流程。
物业工程部工具管理制度
物业工程部工具管理制度物业工程部工具管理制度11、采购及使用1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。
对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。
1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。
1.3班组员工需领料时,应填写领用单。
完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。
1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的`制度。
2、工具管理2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。
工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。
2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。
2.4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。
电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。
2.5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。
工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。
2.6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。
2.8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。
物业工程材料方案
物业工程材料方案一、前言物业工程材料方案是物业管理和维护的重要组成部分，对于物业项目的建设、装修和维护起着至关重要的作用。
根据不同的物业项目性质和需求，合理选择和使用各类材料，将对物业项目的质量、安全性和经济效益产生深远影响。
本文将从建筑材料、装修材料和维护材料三个方面，探讨物业工程材料方案。
二、建筑材料1. 钢材作为建筑结构的主要材料之一，钢材的选择和使用直接决定了物业项目的安全性和持久性。
一般而言，建筑结构钢材应选择优质碳素结构钢和低合金高强度钢材，确保在充分承受设计荷载的情况下，结构的安全性和稳定性。
同时，在选取钢材时，还需考虑材料的防腐、防火和抗震性能，以满足物业项目的全面要求。
2. 混凝土混凝土作为建筑结构的主要构件材料，其质量和耐久性对物业项目的建设和维护具有重要影响。
通常情况下，混凝土的配合比、抗压强度、抗渗性和耐久性是评价混凝土质量的重要指标。
在选择混凝土时，应根据具体的工程要求和环境条件，合理搭配掺合料、外加剂和防护措施，以保证混凝土的质量和使用寿命。
3. 砖瓦砖瓦作为墙体和地板的主要装饰材料，应选择质地坚实、抗冻性好且色泽均匀的产品。
在具体选型时，需根据物业项目的功能和风格，选择耐磨、耐压和易清洁的产品，提升物业项目的整体品质和实用性。
4. 玻璃玻璃作为建筑装饰和采光的主要材料，其选择和使用对物业项目的美观性和舒适性有着重要影响。
一般而言，玻璃的品质和性能应符合国家标准，且在选择时需考虑其隔热、隔声、防紫外线和防爆性能，以提升物业项目的环境质量和安全性。
5. 粘结材料粘结材料作为建筑结构和装饰材料的粘结剂，其质量和性能对物业项目的安全性和持久性有着直接影响。
在选择粘结材料时，一般应根据具体用途和环境条件，确保其粘结强度、耐久性和环保性能，提升物业项目的整体质量和安全性。
三、装修材料1. 地板材料地板材料的选择和使用对物业项目的装修质量和使用寿命有着重要影响。
一般而言，地板材料应具有耐磨、耐压、防滑和易清洁的特性，同时在具体选择时还需考虑其美观性和环保性能，以提升物业项目的整体品质和舒适性。
物业公司工程维修管理办法
物业公司工程维修管理办法一、总则1. 目的为规范物业公司工程维修工作，确保物业设施设备的正常运行，提高维修服务质量和效率，保障业主的生活和工作环境，特制定本管理办法。
2. 适用范围本办法适用于物业公司所管辖的所有物业项目的工程维修管理。
3. 基本原则（1）及时性原则：维修人员应在接到维修任务后，尽快赶赴现场进行处理，确保维修工作的及时性。
（2）质量性原则：维修工作应严格按照相关标准和规范进行，保证维修质量，确保设施设备的安全可靠运行。
（3）经济性原则：在保证维修质量的前提下，合理控制维修成本，节约维修费用。
（4）安全性原则：维修工作应确保人员和设备的安全，采取必要的安全防护措施，杜绝安全事故的发生。
二、维修部门及人员职责1. 工程维修部门职责（1）负责制定和完善工程维修管理制度、工作流程和技术标准。
（2）负责物业项目内设施设备的日常巡检、维护保养和维修工作的组织与实施。
（3）建立健全设施设备档案，详细记录设备的型号、规格、安装时间、维修记录等信息。
（4）制定设施设备的年度维护保养计划和维修预算，并组织实施。
（5）负责维修材料和工具的采购、库存管理和使用监督。
（6）对维修人员进行培训和考核，提高维修人员的业务技能和服务水平。
（7）协调与其他部门的工作关系，共同做好物业项目的管理工作。
2. 维修人员职责（1）严格遵守公司的各项规章制度和操作规程，按时完成维修任务。
（2）熟悉物业项目内设施设备的分布、性能和使用情况，掌握维修技术和方法。
（3）对设施设备进行日常巡检，及时发现并处理设备故障和安全隐患，填写巡检记录和维修记录。
（4）按照维修计划和工作安排，对设施设备进行定期维护保养，确保设备的正常运行。
（5）在维修工作中，严格遵守安全操作规程，采取必要的安全防护措施，确保自身和他人的安全。
（6）节约维修材料和能源，降低维修成本。
（7）积极参与培训和学习，不断提高自身的业务技能和综合素质。
（8）保持维修工作区域的整洁和卫生，做到工完场清。
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物业工程资料管理
（培训）
物业工程资料主要分几部分：
一、前期资料（项目立项、审批等文件）；全部的竣工图纸，
（包括建施、结施、水电、消防、人防、通讯等等）；室
外管网图纸；设备的图纸（包括配电室、消防控制、楼宇
对讲、楼宇自动控制、电梯、供水等等）；各个验收报告
（材料进场验收、隐蔽工程验收、分项分部工程验收、单
位工程验收等报告、房屋、设施设备的技术资料、保修资
料、合同；承接查验记录，整改报告）。
二、接管后的资料：设施设备的台账（由于有部分项目因为各
种原因前期资料不全，需要根据现场设施设备的铭牌上的
内容）、根据项目现场实际制订年度工作计划、保养计划、
巡检计划等各种计划、日常的各种（给水、排水、用电、
消防、照明、智能化等设施设备）巡检、维修、保养等记
录，按期归档。
三、根据项目现场实际情况，制订各种应急预案（防汛、用电、
用水、电梯困人等），并做好应急演练的记录，及时归档。
四、制订工程部员工的各项培训计划（各项管理制度、专业技
能、入室维修、礼仪礼节、装修管理、应急处理等），并
做好培训记录，及时归档。
五、五、工程部的其他资料，（会议记录、通知、维修通知单、
工程联系单、工具及材料的管理表格等）分类归档。
六、资料的填写规范；笔迹端正、字迹清晰，表格内避免出现
过多的空白项。
空白项建议用横线（或斜线）填写，内容
填写简洁明了。
七、工程资料要有专人管理，做好归档资料的分类整理(建好目
录、编号等)、集中摆放。
一、工程档案目录管理
1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式，基础档案材料要保留纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。
2、工程档案设置三级目录，第一级目录为类别目录，第二级目录为程序文件目录，第三级目录为工作单目录。
3.工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。
二、工程档案管理程序
1、工程档案管理责任
（1）工程部经理责任：设置文秘档案员；确定档案目录；设置档案保密等级；检查档案情况。
（2）工程部责任：配合工程部经理进行工作。
（3）文秘档案员责任：档案建立；档案修改；档案整理；销毁更新；档案资料分析报告；接受经理和上一级档案管理人员检查；检查工程部各级人员档案工作情况。
（4）员工责任：认真进行原始资料的记录；接受各级领导和档案员的工作检查。
2、工程档案管理程序
（1）工程档案的建立
文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记录按目录要求存档。
档案要予以统一编号，并在每卷首页建立目录清单，同时在计算机中进行目录登记。
（2）工程档案的存档
工程档案由文秘档案员整理，按规定目录存档。
（3）工程档案的查阅和借阅
一般工程档案查阅可向文秘档案员借出，在工程部办公室阅览；若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。
保密档案经工程部经理批准可查阅，不可以借阅。
（4）工程档案的更改清理和销毁
原始档案一般不可修改；工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。
工程部档案应定期进行清理，过程性工作档案到期后应及时销毁，但应做好销毁记录。
（5）上级档案存档
工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。
（6）保密等级设置和更改
涉及到物业管理中心、项目部、工程部机密的技术和经济档案，如委托管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、
施工合同书等应设置密码，其保密等级和密码及其修改由工程部经理决定。
（7）计算机档案管理
工程部档案应积极推行计算机管理，由文秘档案员设置目录菜单，将档案或目录及时录入计算机中，进行资料分析、整理和信息传递。