单证人员岗位职责
单证员岗位介绍
单证员岗位介绍单证员是国际贸易中不可或缺的重要岗位之一。
他们负责处理并监管与进出口货物相关的文件和单证，在确保贸易流程正常进行的同时，保证了国际贸易关系的稳定和有序。
本文将详细介绍单证员的职责、技能要求以及该岗位的前景。
一、单证员的职责作为单证员，主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 单证处理：负责监督、处理和归档与进出口货物相关的文件和单证，如发票、装箱单、提单、保险单等。
确保所有单证的准确性和完整性，以符合国际贸易的规范和法规要求。
2. 报关与报检：与海关和检验检疫部门紧密合作，确保进出口货物的合法性和符合质量标准。
及时申报报关和报检，处理相关文件，协助货物的通关手续。
3. 转运物流：组织并监督货物的运输、装卸、储存等环节，以确保货物的安全、有效地运送到目的地。
与货代、船运公司、航空公司等各方进行沟通，协调物流流程。
4. 问题解决：负责处理进出口货物中的问题和纠纷，如货物丢失、损坏等情况。
与相关方面进行沟通，协调解决方案，并及时向公司管理层报告情况。
二、单证员的技能要求单证员的工作要求高度的细致、严谨和时间管理能力。
以下是单证员需要具备的技能要求：1. 吃苦耐劳：进出口业务中，单证员需要处理海量的文件和单证，对细节要求极高。
需要有足够的耐心和毅力，可以承受工作压力。
2. 准确性：对于数字和文本信息的处理需要十分准确，以免造成信息错误，导致贸易问题。
3. 协调能力：作为单证员，需要与公司内外的各个部门和合作伙伴进行密切沟通和协调。
需要有良好的人际交往能力和团队合作精神。
4. 法律意识：了解国际贸易的法规和政策，能够准确处理相关文档以及遵循各种合规要求。
5. 语言能力：良好的英语听说读写能力是单证员的基本要求。
此外，掌握其他国际贸易相关语言也将是一项优势。
三、单证员岗位的前景随着全球贸易的不断扩大和发展，对单证员的需求也在不断增加。
单证员在国际贸易公司、外贸企业、物流公司等行业中具有广泛的就业机会。
单证员岗位说明书
单证员岗位说明书一、岗位概述单证员是负责处理国际贸易和物流运输环节中涉及的各种单证和文件的专业人员。
他们负责审查、处理和管理进出口货物的各类文件，确保文件的准确性、完整性和及时性。
单证员在国际贸易和物流运输中具有重要的作用，能够保证货物的顺利运输和清关，减少风险和延误的发生。
二、岗位职责1. 单证准备与处理作为单证员，首先要了解国际贸易和物流运输的相关规定和流程。
根据客户的要求和合同要求，准备和处理各类单证，如进口证明、出口报关单、商业发票、装箱单等。
在准备和处理单证的过程中，单证员需要严格按照法规和公司的规定进行操作，确保单证的准确性和合法性。
2. 协调与联系单证员需要与货代、报关行、仓储公司等相关部门或机构进行沟通和联系，以保证货物的顺利运输和清关。
他们需要与各方协调好装箱、运输和报关等环节，确保货物按时安全到达目的地。
3. 单证审核与纠错单证员需要审查提供的文件和单证，并核对其准确性和完整性。
如果发现错误或遗漏，需要及时与相关方面联系，并协调纠正。
单证员应具备较高的细心和责任心，确保文件的正确性，避免违规和延误。
4. 信息管理单证员需要对相关的信息和数据进行管理和记录，以确保信息的可追溯性和准确性。
他们需要使用电脑和办公软件，如Excel等，对信息和数据进行整理和汇总，为公司决策提供支持。
5. 风险控制和问题处理在国际贸易和物流运输中，可能会出现各种问题和风险。
作为单证员，他们需要具备一定的风险识别和问题处理能力，能够及时应对并解决各种突发情况，保证货物的安全和顺利运输。
三、任职要求1. 学历要求单证员一般要求本科及以上学历，相关专业如国际贸易、物流管理等为佳。
同时，具备相关的证书，如货代证书、单证员资格证书等也是加分项。
2. 语言能力作为单证员，需要具备良好的英文读写能力。
熟练掌握国际贸易和运输领域的专业词汇，能够与外国客户和相关机构进行有效的沟通和交流。
3. 专业知识熟悉国际贸易和物流运输的相关法规和政策，了解文件和单证的具体要求和规范。
单证员岗位介绍
单证员岗位介绍单证员是现代物流行业中的一个重要职位，主要负责处理与进出口货物有关的各类文件和单证。
随着国际贸易的不断发展，单证员的岗位变得越来越重要。
本文将就单证员的工作职责、技能要求以及未来发展前景进行介绍。
一、工作职责作为单证员，主要工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 编制和审核各类进出口货物的报关单、装箱单、发票、提单等相关单证，确保文件的准确和完整。
2. 向海关、港口、船公司等相关部门提交和核对货物的相关单证，确保符合相关规定和要求。
3. 与客户沟通，了解他们的需求，并及时提供准确的单证信息和咨询。
4. 跟踪货物的运输状况，解决运输过程中的问题，确保货物顺利到达目的地。
5. 根据公司规定，处理货物的退运、退款等相关事宜。
二、技能要求要成为一名合格的单证员，需要具备以下几个方面的技能：1. 具备相关的学历和专业背景，了解国内外贸易和货物进出口的流程和规定。
2. 有较强的文档处理和组织能力，能够准确编制和审核各类单证，保证文件的准确和完整。
3. 熟悉海关、港口、船公司等相关部门的操作要求和规定，能够与各相关部门协调配合。
4. 具备较强的沟通和协调能力，能够与客户和供应商进行有效的沟通，解决问题。
5. 具备一定的英语水平，能够读写英文单证，并与国外客户进行交流。
三、未来发展前景随着国际贸易的不断发展和全球化的加快，单证员的岗位前景将十分广阔。
未来，随着电子商务的兴起，单证文件的处理将更加便捷高效，这将对单证员的工作方式和技能要求提出新的挑战。
对于有一定经验和专业知识的单证员来说，他们可以选择继续深造，在物流、进出口贸易或相关领域寻找更高的职位和发展机会。
例如，可以晋升为物流经理、进出口经理等。
此外，国际贸易的发展还带动了跨境电商的兴起，这也为单证员提供了新的职业发展方向。
他们可以在电子商务平台上担任平台运营或者客户服务的工作，与海外客户进行沟通和合作。
然而，在未来的发展中，单证员也需要不断学习和更新知识，提升自身的综合素质和竞争力。
单证员的岗位职责
单证员的岗位职责一、概述单证员是指负责处理货物进出口所需的各种单证、文件和报关手续的专业人员。
作为国际贸易领域中不可或缺的一环，单证员在保证贸易的顺利进行和遵守相关法律法规方面发挥着重要作用。
本文将详细探讨单证员的具体职责和工作流程。
二、单证准备1. 单证核对：单证员需仔细核对进出口货物所需的各种单证，确保其准确无误。
这些单证包括合同、发票、装箱单、提单、报关单等。
2. 单证编制：单证员需要根据实际情况，编制符合相关规定和要求的各种单证和文件。
他们应确保单证内容真实、准确，并按时提交相应部门。
三、报关操作1. 资料准备：单证员负责收集和整理报关所需的各类资料，包括进出口合同、发票、装箱单、报关单、报检单等。
他们应确保资料齐全、准确，便于顺利进行后续的报关操作。
2. 报关申报：单证员需要根据海关规定，填写、核验并提交报关单。
他们要熟悉相关法律法规和政策，确保报关操作的合法性和准确性。
3. 报关跟踪：单证员需与海关人员保持密切联系，及时了解报关进展，并处理可能出现的问题。
他们应及时反馈报关结果，并确保货物的顺利交接。
四、文件管理1. 文件收集：单证员负责收集、整理和归档与进出口业务相关的文件和资料。
他们应确保文件的有序、安全，并方便随时查阅和使用。
2. 文件传递：单证员需要及时将相关文件传递给需要的人员或部门，确保信息的快速传递和业务的连贯性。
3. 文件保密：单证员要严守保密原则，妥善管理和保护公司的重要文件和商业机密，防止泄露和损失。
五、协调沟通1. 部门协调：单证员需要与贸易部门、物流部门、仓储部门等进行及时、准确的沟通与协调。
他们要及时了解各部门的需求，协助解决问题，保证工作的顺利进行。
2. 外部沟通：单证员需要与海关、报检机构、货代公司等外部机构保持良好的沟通合作。
他们要尽量减少因沟通不畅带来的误解和影响，确保货物的顺利通关。
六、法律法规遵从1. 学习更新：单证员需要不断学习贸易法律法规和政策法规的最新动态，确保自身知识的更新和业务的合规性。
单证岗位职责以及要求
单证岗位职责以及要求单证岗位是指负责处理和管理进出口货物的相关文件与手续的岗位。
在全球化的背景下，贸易往来日益频繁，单证岗位的职责十分重要。
下面就单证岗位的职责和要求进行详细阐述。
一、单证岗位职责1. 负责单证的准备和处理：单证岗位需要对进出口货物的文件进行准备和处理，包括合同、发票、装箱单、提单等。
需要核对文件的准确性和合法性，并根据相关法规和政策要求进行审查和整理。
2. 负责报关和报检手续：单证岗位需要了解国际贸易的运作规则和相关法律法规，负责协调和办理报关、报检手续，确保货物符合法规要求。
需要与海关、检验检疫部门等进行有效的沟通和配合。
3. 协调货物的装运和运输：单证岗位需要与供应商、物流公司、托运人等进行协调和沟通，确保货物按时安全地装运和到达目的地。
需要关注货物的运输方式、起运港口、目的港口、船舶信息等。
4. 跟踪和监控货物的运输状态：单证岗位需要跟踪并监控货物的运输状态和行程，及时处理运输中的问题和异常情况。
需要与相关方面进行沟通和协调，确保货物安全顺利地运达目的地。
5. 处理货物的索赔和退运事宜：单证岗位需要与供应商和物流公司等协商处理货物的索赔和退运事宜。
需要了解相关的索赔和退货政策，并按照相关流程进行处理。
6. 完成其他相关工作：单证岗位还需要完成其他与单证相关的工作任务，如编制相关报告、档案管理、系统数据录入等。
二、单证岗位的要求1. 熟悉国际贸易相关法律法规：单证岗位需要了解国际贸易的基本法律法规，包括海关、报关、报检、运输等方面的规定，能够熟练运用和操作。
2. 具备良好的专业知识和能力：单证岗位需要具备相关的贸易、物流、法律等方面的专业知识和技能，能够独立完成单证工作，并解决相关问题。
3. 语言能力强：单证岗位需要具备良好的英语听说读写能力，能够和国外供应商、物流公司等进行有效的沟通和协调。
4. 细致认真的工作态度：单证岗位需要细致认真地处理每一个单证文件，确保准确无误，以降低出错的可能性，对工作负责。
单证员岗位职责(通用5篇)
单证员岗位职责(通用5篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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单证岗位职责
单证岗位职责一、岗位职责：单证岗位是国际贸易中不可或缺的一个环节，主要负责处理进出口货物的单证，确保贸易活动的顺利进行。
以下是单证岗位的主要职责：1. 与供应商和客户联系，协商并解决运输和货物清关方面的问题；2. 确保货物出口时的单证齐全、准确，并负责相关单证的制作和审核；3. 跟踪货物运输过程，及时掌握货物的位置和情况，并根据需要提供相关文件给予相应的配合；4. 负责清关手续的安排，包括报关、验收、检验等，确保货物顺利通关；5. 对进口货物的单证进行审核，确保按照合同约定的方式和要求进行货物的进口；6. 处理与物流公司和海关等相关部门的沟通，及时协调解决可能出现的问题；7. 负责文件的归档和记录，以备后续跟踪和查询使用；8. 对相关单证流程进行优化和改进，提高工作效率和准确性；二、专业知识和技能要求：单证岗位需要掌握一定的专业知识和技能，以便能够胜任工作。
以下是单证岗位所需的一些专业知识和技能要求：1. 熟悉国际贸易相关法律法规和惯例，对货物的报关、验收、检验等程序有深入了解；2. 具备出口和进口单证制作和审核的能力，包括发票、装箱单、提单、保险单等；3. 熟悉国际贸易支付方式和结算方式，了解信用证和托收等相关业务；4. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与供应商、客户和相关部门进行有效的沟通和协调；5. 具备较强的计划和组织能力，能够合理安排和协调各项工作；6. 具备解决问题的能力和应变能力，能够迅速应对突发情况和处理突发问题；7. 熟练掌握相关办公软件和贸易管理系统，能够高效地处理和管理相关文件和数据。
三、个人素质和工作要求：单证岗位要求岗位人员具备一定的个人素质和工作要求，以下是对单证岗位人员的一些要求：1. 认真负责，具备较强的工作责任心和执行力；2. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员协作完成工作任务；3. 具备较强的时间管理和抗压能力，能够在工作压力下保持高效率和良好的工作状态；4. 具备较高的学习能力和适应能力，能够不断学习和适应工作的变化；5. 具备良好的职业道德和道德品质，能够诚实守信，遵守公司和行业的规章制度。
单证员的岗位职责
单证员的岗位职责单证员是负责整理、审核和处理进出口货物相关单证的专业人员。
他们在国际贸易中扮演着重要的角色，确保货物顺利通过海关和其他相关部门，并确保文件的准确性和合规性。
本文将详细介绍单证员的岗位职责。
一、单证员的工作职责1. 协调物流相关事宜：单证员需要与货代、运输公司、海关等各方进行有效的沟通和协调，确保货物按时到达目的地。
他们需要跟踪货物的运输进程，协调解决可能出现的问题。
2. 审核进出口文件：单证员负责审核各类进出口货物的相关文件，包括发票、装箱单、提单、产地证明等。
他们需要仔细核对文件的信息和要求，确保其准确性、规范性和合规性。
3. 处理报关手续：单证员需要了解国际贸易法规和海关要求，按照相关规定处理货物的报关手续。
他们需要准备并提交必要的报关文件，确保货物能够顺利通过海关检查，并尽量减少潜在的风险和延误。
4. 跟踪货物状态：单证员需要及时了解货物的运输情况和交付状态，与供应商、客户等进行沟通，确保货物能够按时送达目的地。
他们需要随时跟进货物的最新动态，及时解决可能出现的问题。
5. 处理异常情况：单证员需要应对可能出现的运输延误、货物损坏或被扣留等异常情况。
他们需要与相关方面进行沟通，解决问题，并及时向上级报告和寻求支持。
二、单证员的技能要求1. 准确的文件处理能力：单证员需要具备处理大量复杂的文件和信息的能力，要求细致、准确，能够抓住细节，并确保文件的准确性和合规性。
2. 良好的沟通和协调能力：单证员需要与各方进行有效的沟通和协调工作，包括货代、运输公司、海关、供应商等。
他们需具备良好的口头和书面沟通能力，能够协调解决问题，确保货物的畅通无阻。
3. 强大的逻辑思维能力：单证员需要能够理清复杂的进出口流程，全面掌握相关法规和要求，并能够应对突发情况做出合理的应对和决策。
4. 抗压能力和应变能力：单证员面临着工作压力和时间限制，需要能够在紧张的工作环境下高效执行任务，并应对出现的各类问题做出及时的应对和调整。
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单证人员岗位职责【篇一：外贸单证员岗位职责说明书】外贸单证员岗位职责说明书岗位名称：单证员所在部门：业务部直接上级：业务部经理业务代理人：无直接下级：无代理权限：无职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。
职责与内容1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作（1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。
（2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理（3）负责相关合同的平衡测算及业务处理（4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证（5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作2、协助公司进出口合同的申报工作（1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供（2）协助财务部门相关合同执行的税务处理（3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调（1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排（2）配合业务人员涉外事务的处理（3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限1、外贸工作规划参与权2、市场推广方案、调研方案参与权3、选择货代、船务公司的建议权4、其他经经理批准赋予的权限协作关系内部协作关系：本部门及相关部门外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门单证员职责：1. 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料；2. 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据；3. 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作；4. 协助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。
***********岗位名称单证储运岗位编号所在部门国贸部岗位分析日期 2004年10月 8 g% q. u9 p1 a9 n. u. x7 u# p直接上级国贸部经理职务代理人无 ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w直接下级无代理权限无 g n2 [) ^: y/ o职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。
职责与任务一、职责表述：负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作工作任务： 1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。
2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。
3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。
4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。
5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。
二、职责表述：协助公司进出口合同的申报工作工作任务：1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。
2、协助财务部门相关合同执行的税务处理。
3、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。
三、职责表述：负责公司进出口商品出货对帐工作工作任务： 1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。
2、配合业务人员涉外事务的处理。
3、负责公司商品出货运输安排及跟进。
五、职责表述：其它工作任务：其它国贸部经理交办事项工作权限1、外贸工作规划参与权2、市场推广方案、调研方案参与权3、选择货运、船务公司的建议权4、其它经部门经理批准赋予的权限协作关系内部协调关系：本部门及相关各部门外部协调关系：各政府机关、海关、运输等部门任职资格教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易、管理和其他相关专业经验：5年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历：单证员培训、公共关系培训知识：精通海关事务处理流程，通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。
技能技巧：熟练使用word,excel等办公软件和单证员资格证，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力个人素质：具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力考核指标kpi指标：合同申报及资料的准确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性。
边际指标：预算控制情况、部门合作满意度能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注岗位名称外贸内勤岗位编号所在部门国贸部岗位分析日期 2004年10月直接上级国贸部经理职务代理人无直接下级无代理权限无 : o3 d) c n( y职位描述负责日常办公室事务处理，协助业务人员完成销售任务,负责统计业务人员销售情况。
职责与任务一、职责表述：负责日常办公室事务处理工作任务：1、安排工作会谈、负责本部门来访人员的接待及安排工作。
2、负责本部门电话的接听工作，并向电话询问者提供信息。
3、负责本部门日常邮件收发，及普通文档管理。
4、负责本部门相关文件的打印、复印等。
二、职责表述：协助业务人员完成销售任务工作任务：1、协助业务人员完成客户的各项咨询事宜。
2、负责客户档案的建立及更新，并协助业务人员完成客户信用调研及市场调查工作。
3、协助业务人员完成客户询价、报价工作。
4、协助业务人员完成招标、投标工作的各项事务性工作处理。
5、收集到客户信息，及时通知业务人员，确保信息的及时有效性。
三、职责表述：负责统计业务人员销售情况工作任务： 1、及时对业务人员的销售情况进行统计。
2、每月定时向财务及国贸部经理提交业务人员销售统计表。
四、职责表述：其它工作任务：其它国贸部经理交办事项工作权限1、外贸工作规划建议权2、市场推广方案、调研方案建议权3、其它经部门经理批准赋予的权限协作关系内部协调关系：本部门及公司各相关部门外部协调关系：客户任职资格教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易或相关专业经验：2年以上相关工作经验培训经历：行政管理培训、办公礼仪培训知识：具有相应的企业管理知识技能技巧：熟练使用自动化办公软件，具备较强的网络知识，能熟练应运英语写作及对话。
个人素质：具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力考核指标kpi指标：表单处理工作的有效性、销售额、销售利润率、重大任务完成情况边际指标：预算控制情况、部门合作满意度能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注岗位名称客户服务岗位编号所在部门国贸部岗位分析日期 2004年10月直接上级国贸部经理职务代理人无直接下级无代理权限无职位描述负责为本部门提供专业的技术支持，负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作，负责出口产品的售后服务与跟踪。
职责与任务一、职责表述：负责为本部门提供专业的技术支持工作任务： 1、负责为业务人员提供专业的技术咨询服务。
2、负责为所有客户提供专业的技术咨询服务。
3、协助业务人员完成相关产品的海外市场调研活动，并及时提供相关数据及建议。
二、职责表述：负责出口产品的售后服务与跟踪工作任务：1、负责及时的为现有客户提供产品的售后服务，及技术支持。
2、负责建立客户产品信息跟踪卡，并及时对客户的投诉做出记录。
3、及时的对客户投诉进行处理，并进行登记，直至客户满意。
4、进一步完善客户售前、售中、售后的服务质量，保证公司与客户利益。
三、职责表述：负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作工作任务：1、负责与公司生产技术部门及研发部门的沟通工作，及时了解公司产品研发动态和产品质量及生产工艺等方面的知识。
2、负责为业务人员提供最新的产品数据及新产品研发情况，以确保公司产品的市场占有率，为业务人员的市场推广提供快捷的服务及强有力的产品信息。
四、职责描述：其它工作任务：其它国贸部经理交办事项工作权限1、外贸工作规划建议权2、市场推广方案、调研方案建议权3、其它经部门经理批准赋予的权限协作关系内部协调关系：本部门及公司各相关部门外部协调关系：客户任职资格教育水平：中专及以上学历专业：机械专业和其他相关专业经验：3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业技术服务经历培训经历：客户服务、公共关系培训知识：精通机械专业知识，通晓客户管理、公共关系等知识，了解相关公司产品的专业知识技能技巧：熟练使用word,excel等办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力个人素质：具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力考核指标kpi指标：客户满意度、客户信息反馈准确性、客诉处理及时性、重大任务完成情况边际指标：预算控制情况、部门合作满意度能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能【篇二：单证员工作职责】单证员职务说明书【篇三：单证部的岗位职责】浙江龙飞进出口有限公司浙江龙飞进出口有限公司。