公司准则行文规定
公司标准行文规定
公司标准行文规定、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。
公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情;5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制疋；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times NewRomar体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司”靠右“ XXX管理文件CY-XX-001（编号格式见本规定附录）”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
办公行文管理规定(范文)
办公行文管理规定第一章总则第一条为了加强公司办公行文管理，使公司公文处理工作制度化、规范化，依据国家公文处理的有关规定，结合公司实际，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司各项公文处理工作。
第三条公司总裁办主管公司公文处理工作，负责公司的公文处理、督办，并指导各部门及各子公司、分支机构的公文处理工作。
第四条公司公文是指公司在管理过程中按照严格的、法定的生效程序和规范的格式形成的具有约束力和规范体式的文书。
公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第二章公文种类及发文形式第五条公司公文种类主要有：决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
第六条公文发文形式分两大类：一为套用红头的称为，红头文件；二为，内部通启。
（一）红头文件：适用于以公司名义对外部发出的公文和公司指令性文件。
对外部主要指向政府部门、社团服务机构等呈报的请示\申请\公函等；内部红文主要是指股东大会、董事会、监事会及总裁发布的方针性、决策性的决定、决议、通知、通报，及制度、规定、人事任免等。
（二）内部通启：适用于内部日常性事务性工作、联络或一般性文件，主要指公司内部的请示、批复、报告、通知、通报、纪要、函等。
第三章公文格式及公文拟制第七条公司公文一般由版头、主体、版记三部分组成。
（一）版头一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、版头分隔线等组成。
（二）主体一般由标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位/部门署名、成文日期、印章、附注、附件等组成。
（三）版纪一般由主题词、抄送部门、印发部门和印发日期、页码、版纪分隔线等组成。
第八条公司公文的格式要求（一）版头1.密级和保密期限、紧急程度凡涉密公文，应在拟文时标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样（如：密级为机密且需明确2年保密期限的，则标明“机密★2年”）。
凡紧急公文，应在拟文时标明“特急”、“加急”等字样。
2.发文单位标志发文单位标示，由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
公司公文行文规定制度
公司公文行文规定制度第一章总则第一条为了规范公司公文行文工作，提高公文质量，确保公文办理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关公文处理的规定，结合公司实际，制定本规定。
第二条本规定适用于公司各级部门和全体员工在日常工作、管理活动中形成的公文行文工作。
第三条公司公文行文工作应当坚持实事求是、精简高效、安全保密的原则，注重公文质量和时效，提高公文办理水平。
第四条公司公文行文工作由各级部门负责人负责，各级秘书或文书人员具体承办。
第二章公文种类与格式第五条公司公文分为以下几种：（一）决议。
适用于公司重要决策、重要问题的讨论和决定。
（二）决定。
适用于公司对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公司发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、奖惩有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布公司重要事项、重大决策和重大成果。
（五）公告。
适用于向国内外宣布公司重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于向人大或者其常委会提请审议事项。
（十四）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第六条公司公文格式应当包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。
公司行文管理制度
公司行文管理制度一、总则为规范公司各部门之间及与外部单位之间的沟通协作，确保行文效率、准确性和专业化水平，提升公司形象和工作效率，特订立本《公司行文管理制度》。
本制度适用于全公司范围内全部行文活动，包含但不限于公文、文件、报告、备忘录、邮件、函件等。
二、行文准则1. 清楚准确行文应力求表达清楚明白，确保文字准确无误、通顺易懂。
在表述内容时，要避开使用口语化、俚语、方言和外语词汇，确保同接受者能够理解。
2. 简明扼要行文风格应简洁明白，避开冗长庞杂的句子和修辞。
减少修饰词汇和啰唆的措辞，减少无关信息。
3. 专业化各部门应依据行业特点和工作要求，确保行文内容专业、准确，而且符合公司定位和形象。
避开使用不恰当的行业术语和技术词汇。
4. 恰当礼貌行文应敬重接收者，遵从应用礼节，使用得体的称呼和敬语。
在疑问或争议之处，应尽量客观、中立地表述，并予以解释和解决建议。
5. 行文全都性为确保公司形象的全都性，在行文中使用公司名称、品牌标识和口号时，应确保统一、正确。
遵从公司的品牌指南和设计规范。
三、行文流程1. 行文依据在进行任何行文活动时，应明确行文依据，包含相关政策、法规、规章制度、部门批示和会议决议等。
2. 行文次序在行文活动中，应依照以下次序进行：•准备活动：明确行文目的、内容和接收者。
订立行文计划和时间布置。
•资料准备：收集和整理相关资料和信息，确保行文所依据的内容准确可靠。
•起草文稿：依据行文目的和要求，合理组织行文内容，用词准确恰当，重视行文的逻辑性和连贯性。
•审核批准：由相关责任人对起草的文稿进行审核，确保内容准确、合理、符合公司要求。
•签发转达：由上级核准并签发文件，通知相关人员，并注明生效日期和行动要求。
•归档交底：对已经签发的文件进行归档保管，并以适当的方式通知相关人员存档。
3. 行文转达方式公司行文可以采用邮件、函件、公文、电子文档等多种方式进行转达。
依据行文目的、内容和紧急程度，选择恰当的转达方式。
公司行文管理制度
公司行文管理制度第一章总则为规范公司行文管理工作，提高公司行文质量，促进公司快速、高效、有序地进行各项工作，特制定本制度。
第二章行文原则1. 信息真实准确、合法合规2. 语言简练、通俗易懂3. 格式规范、内容完整4. 重要信息优先传达第三章行文内容1. 公司内部文件1.1 公司内部文件包括工作计划、工作报告、决策方案、通知公告等1.2 公司内部文件应当具有明确的发文目的、内容、时效性1.3 公司内部文件需根据不同的部门和岗位设计相应的格式和范文2. 外部协作文件2.1 外部协作文件包括合同、协议、函电等2.2 外部协作文件需保证合法合规，严格按照相关规定进行文本审核和审批2.3 外部协作文件应当根据外部合作伙伴的要求，设计专属格式和内容结构第四章行文流程1. 行文起草1.1 行文起草由相关部门负责人或指定人员负责1.2 行文起草需根据具体要求确定文本内容和格式1.3 行文起草完成后，需进行初审和修改，确保文本无误2. 行文审批2.1 行文审批由公司主管领导或指定人员进行2.2 行文审批需要对文件内容和格式进行审查，确保合法合规2.3 行文审批完成后，需通过正规渠道进行公文存档和传递3. 行文传递3.1 行文传递需根据紧急程度和重要性确定传递方式和时间3.2 行文传递前，需对文本进行核对和确认，确保内容准确3.3 行文传递后，需确保对方收到文本并进行确认第五章行文管理1. 行文档案管理1.1 公司行文需要进行档案管理，确保文档资料完整、清晰1.2 行文档案管理包括文件编号、文件分类、文件存储等1.3 行文档案管理需按照公司规定进行，确保文件可查可阅2. 行文督导检查2.1 公司需设立行文督导检查机构，对公司行文进行定期检查2.2 行文督导检查需制定检查标准和程序，确保行文质量2.3 行文督导检查结果需及时通报有关部门和人员，并进行整改3. 行文培训考评3.1 公司需定期组织行文培训活动，提高员工行文水平3.2 行文培训内容包括文书写作技巧、文本格式规范等3.3 公司需定期对员工行文水平进行考核评估，确保行文质量第六章附则1. 本制度由公司行政部门负责解释2. 本制度自颁布之日起执行3. 本制度如需修改，须经公司主管领导审批以上为公司行文管理制度，如有违反本制度规定的行为，公司将视情况给予相应处理。
公司内部文件行文格式规范
公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。
望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。
三、正文行距1.5倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。
五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。
六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。
公司行文规范管理制度
公司行文规范管理制度第一章总则第一条为规范公司内部行文规范管理，提高工作效率，保证信息准确传达，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行文活动。
第三条公司行文应遵守法律法规，尊重规范语言文字，确保行文准确、规范、得体。
第四条公司内部所有文件均应按照本制度规范进行撰写、审定、分发和归档。
第五条公司领导应严格执行本制度，主持行文管理工作，确保公司行文规范。
第二章行文规范第六条公司行文应遵循以下原则：（一）准确性：行文内容应真实、客观、准确，不得夸大事实、夸大成绩。
（二）得体性：行文语言应得体、规范，不得使用粗俗、不雅语言。
（三）简洁明了：行文应简洁明了，不得使用繁复、冗长的句式。
（四）格式规范：行文格式应符合规范，包括标题、编号、日期等内容。
第七条公司行文应注意以下事项：（一）统一固定格式：公司内部所有文件均应采用统一的固定格式，包括标题、编号、日期、页眉页脚等。
（二）文责分明：每份文件均应明确署名、日期，责任部门部长签字确认。
（三）保密性：公司内部所有文件均属内部资料，不得外传，涉及机密内容应加密处理。
（四）专业用语：涉及专业领域的文件应使用相关专业术语，避免使用生僻词汇。
（五）审批流程：文件撰写完成后，应按照规定审批流程逐级审批，部长审批后方可正式生效。
第三章行文管理第八条公司行文管理应设立专门的行文管理部门，负责公司内部行文规范的制定和执行。
第九条行文管理部门应建立健全行文管理制度、规范行文用语，制定行文培训计划，培训公司员工规范行文规范。
第十条行文管理部门应建立文档管理系统，确保公司所有文件能够被准确、快速地找到。
第十一条行文管理部门应定期对公司内部所有文件进行审核、归档和销毁，确保公司行文规范、有序。
第四章相关责任第十二条公司领导应加强对公司内部行文管理工作的管理和指导，确保公司行文规范。
第十三条各部门负责人应严格执行公司行文规范管理制度，加强对员工的行文规范培训。
第十四条公司员工应遵守公司行文规范管理制度，提高行文素质，保证行文准确、规范。
公司内行文管理制度
公司内行文管理制度第一章总则第一条为规范公司内部行文管理，提高行文效率，明确责任，规定本管理制度。
第二条公司内部行文包括公文、文件、函电等形式，适用本管理制度。
第三条公司内部行文应遵循简洁明了的原则，尽量避免使用复杂难懂的词语和句子，确保信息传递的准确性和清晰性。
第四条公司内部行文应当严格按照程序进行，确保行文环节合理，文件齐全，归档完整。
第五条公司内部行文应当遵守国家法律法规，尊重他人隐私和权益，不得泄露公司机密。
第六条公司内部行文应当遵守公司内部规章制度，确保行文的合规性和统一性。
第七条公司内部行文的格式和内容应当符合规范要求，确保格式统一，内容完整。
第八条公司内部行文应当重视文化建设，注重文风文明，提高公司整体形象。
第二章行文流程第九条公司内部行文的发文流程应当严格按照规定进行，分为拟稿、审稿、签发、印发等环节。
第十条拟稿人应当根据事实和规定，撰写准确、简明清晰的文件内容，确保语言通畅，表达准确。
第十一条审稿人对拟稿内容进行审核，确保内容准确，法规合规，形式规范。
第十二条签发人对审稿通过的文件进行签字确认，确保文件有效性和公司授权。
第十三条印发人对签发的文件进行印刷和分发，确保文件内容传达到相关人员。
第十四条公司内部行文的收文流程应当与发文流程相对应，包括收文、登记、审核、传阅、批办等环节。
第十五条收文人应当严格按照程序进行收文工作，确保文件的及时处理和传达。
第十六条登记人对收文进行登记，确保信息的完整性和准确性。
第十七条审核人对收文进行审核，确保内容合规、规范。
第十八条传阅人对审核通过的文件进行传阅，确保相关人员知晓文件内容。
第十九条批办人对文件进行批示或办理，确保文件能够得到及时处理。
第二十条公司内部行文的存档流程应当按照规定进行，包括整理、归档、保管等环节。
第二十一条整理人对文件进行整理，确保文档的秩序性和完整性。
第二十二条归档人对整理完成的文件进行分类归档，确保文件的长期保管和检索。
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精心整理
公司标准行文规定
一、目的
为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围
本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责
1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公
文的统一归档；
2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；
3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；
4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类
公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；
公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。
公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；
2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项；
3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；
4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；
5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；
6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；
7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；
8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；
10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；
11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；
五、发文格式
1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；
2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；
3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；
4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；
5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司”
靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”；页脚同对内行文；
6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发
文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；
7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；
六、行文要素要求
1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
其中：文件按密级分为一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级，具体划分（详见附件3）；涉及公司保密的文件应当标明密级，其中密件、机密文件、极机密文件与绝对文件还应当标明份数、序号。
对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：超彦[20XX]XX号（字体：宋体；字号：5号，其他符号用TimesNewRoman体5号）各部门发布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；
2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；
3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。
七、发文管理
1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。
↓保管
2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人事部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人事部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人事部留存。
3、公司内部行文，各项规章制度归属于领导批复分别属密件、机密文件、极机密文
件与绝对文件范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；
4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人事部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；
5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁。
八、其他注意事项
1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；
2、公文在讨论期间需要打印时，均应先使用单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。
附1部门文件格式：1、行政管理文件：CY-XZ-001
2、人事管理文件：CY-RS-001
3、售后管理文件：CY-SH-001
4、销售世博管理文件：CY-XS-001
5、销售九龙管理文件：CY-XJ-001
6、财务管理文件：CY-CW-001
附2行文流转表格：
1、发文登记表
2、收文登记表
3、文件签阅表
4、文件销毁审批表
5、文件格式
发文登记表
序号发文日期文件名称文件编份数签收部门签收人签收日期备注
收文登记表
序号收文日期发文部门/号文件名称份数接收人备注
文件签阅表
文件名称文件类型文件份数
来文部门来文时间收文时间
传阅签名时间意见
传阅签名时间意见
传阅签名时间意见
文件销毁审批表
序号文件编号文件名称销毁时间销毁原因/份数批准人销毁人备注文件格式：
关于××××的请示/报告
正文
妥否，请批示。
年月日
主送：
抄送：
云南超彦汽车贸易有限公司文件
****字【２０**】**号密级：签发：
关于*****的通知/决定
正文
公司
年月日
主题词：
抄送：
会议纪要
会议时间：年月日会议地点：
会议主持：会议记录：
与会人员：会议主题：
内容简要：
会议主持人签字：
云南超彦汽车贸易有限公司
****字【２０**】**号密级：签发：
制度标题
正文
公司
年月日
主题词：
主送部门：
抄送部门：
发文部门：校对：印发份数：
公司文件机密等级的说明
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；
文件等级分类保存期限举例说明管控要求
1:一般文件3年或文件有效期公司内部人员均有浏览权限
2:密件5年或文件有效期相关部门负责人有浏览权限
3.机密文件10年或文件有效期相关部门经理级以上以及相关授权人
浏览权限4.极机密文件20年或文件有效期相关部门经
理级以上有
浏览权限5:绝对机密文件50年或文件有效期公司总经理。