房屋动拆迁档案归档类目及保管期限
各门类档案保管期限表
2.3
2.4
2.5
规划局同意征地通知书
征地红线图
征用土地申请报告
国土房管局同意用地通知书
拆迁、回迁补偿协议书
3
报建报告、批复、工程合同、协议
永久
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
规划局提出的设计要点
规划局提出的设计要点
建筑许可证、固定资产投资建设许可证
经批准的报建图
报建申请表
消防、环保、卫生防疫、安全生产、民航、海监、市政管理、绿化、供水、供电等部门对报建的复函
设计计算书
说明书
关键技术试验
7
施工图设计文件
短期
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
建筑施工图
结构施工图
设备安装施工图、电器施工图、采暖、卫生、通风、空调、通风系统施工图
各个专业施工在样图
工程预算
8
施工管理、测量、验收记录、质量事故、设计变更通知单
永久
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
单位工程开工报告
长期
10.1
10.2
10.3
10.4
设备开箱检查记录（附合格证）
管道、静压箱、空气处理室气密性试验记录
通风机构运转与通风系统风量测量调整记录
空调调试报告
11
电梯安装记录
长期
11.1
11.2
11.3
11.4
电气设备绝缘检查记录
电梯空、满、超载运行记录
电梯调整试验报告
电梯检验报告书
12
电气安装记录
城建档案目录建筑工程文件归档范围和保管期限表
长期
√
3
构件设备安装和调试记录
①
钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录
长期
长期
②
厂（场）、站工程大型设备安装调试记录
长期
长期
√
4
预应力张拉记录
①
预应力张拉记录表
长期
√
②
预应力张拉孔道压浆记录
长期
√
③
孔位示意图
长期
√
5
沉井工程下沉观测记录
长期
√
6
混凝土浇灌记录
长期
7
管道、箱涵等工程项目推进记录
长期
工程地质勘查报告
永久
永久
√
2
水文地质勘查报告、自然条件、地震调查
永久
永久
√
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划条件通知书
永久
长期
√
6
初步设计图纸和说明
长期
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建
档案馆
工程准备阶段文件
一
档案归档范围和保管期限表 17页
附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期党务工作1.党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2.党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1.宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2.企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1.工会工作计划、总结长期2.职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3.工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4.企业民主管理和班组建设的材料长期5.统计年报表永久6.劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1.本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2.本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期3.年会活动材料及论文、报告长期行政管理类档案B 行政综合管理1.上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2.上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3.上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4.上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5.上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6.上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7.下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1.行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2.行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3.企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4.调研工作形成的文件、材料长期5.企业概况、大事记、历史沿革永久6.企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7.企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8.企业在管理工作中的经验介绍材料长期9.全公司性的综合信息、简报、刊物长期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期4.各协会、学会创办的刊物短期11.行政事务工作的请示、批复长期12.营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B外事活动和公关工作1.对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2.出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3.举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4.外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5.企业产品宣传及各类报导长期6.信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7.参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1.法纪工作、工作的计划、总结长期2.法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3.法律咨询、指导的文件材料长期4.涉及法律事务的经济纠纷材料永久5.重要的法规工作会议记录长期6.各时期的法规意见和工作报告长期7.法规工作的通知、会议纪要长期8.案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理)1.机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2.干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3.公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4.公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5.干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6.干部名册及统计报表永久7.本公司人事管理工作的规定、通知长期8.退休、离职、规定、名单及审批表长期9.统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1.教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2.教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3.职称培训和继续教育的通知长期4.教育、培训记录、成绩册及名册长期5.有保存价值的论文等材料长期6.统计报表长期后勤工作1.行政后勤工作的计划、总结长期2.行政后勤工作管理工作的规章制度长期3.财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4.食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5.车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6.房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7.房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8.计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9.计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1.保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2.保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期3.安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4.重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期5.综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6.统计报表长期审计工作1.审计工作的计划、总结长期2.财经纪律检查情况及汇报材料长期3.专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4.违反财经制度的调查情况及处理意见永久5.审计工作的请示、批复及汇报材料长期6.重要的审计工作会议记录长期7.统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1.国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2.各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3.同行业生产、销售、工作情况对比短期4.市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1.企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2.企业发展规划、目标管理永久3.企业股改的方案及实施情况长期4.营销管理工作的会议记录、纪要长期5.企业状况的调查材料长期6.国家政策和企业经营环境分析长期7.同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8.开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9.企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计工作1.企业年度生产计划及计划调整永久2.月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3.公司生产技术经济指标完成情况分析长期4.公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5.公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1．财务工作计划、总结长期2．财务管理年、季经济活动分析长期3.财务会计工作的规章制度长期4.固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5.财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6.有关资金、贷款问题的请示、批复长期7.产品价格调整的请示、批复长期8.奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9.财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1.产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2.销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3.产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4.产品价格、市场调查和分析材料长期5.售后服务、用户调查和信息反馈长期6.销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1.材料物资采购计划长期2.材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3.重要材料物资采购的文件长期4.材料物资储备定额管理长期5.材料物资、产品价格管理长期6.仓库管理的制度、规定长期7.统计报表及台账年度长期月度短期8.废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1.上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2.各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3.各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4.各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5.各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1.安全生产的规章制度、操作规程长期2.安全检查的办法和检查考核标准长期3.事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4.安全生产有关统计报表长期环境保护1.环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）长期2.环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复长期生产技术管理类档案D环境保护 3.环保工作统计报表长期质量、技术管理1.工艺、质量管理的技术组织措施、总结、评比材料（含ISO9001质量管理体系认证材料）长期2.工艺、质量管理流程图长期3.质量、产品检验制度、产品检测报告长期4.质量事故分析、总结、措施及有关原始记录长期5.访问用户的反馈材料、用户对产品质量的意见及处理结果长期6.物理化学检测用的仪表、设备图纸、使用说明书长期7.全质量管理（8S）工作中形成的材料长期8.产成品、出厂产品及质量分析报表长期标准、计量1.各项工作标准长期2.标准实施的意见、规定长期3.标准管理的规章制度长期4.计量器具汇总表、抽检情况及有关统计报表长期5.计量定级升级报告、总结评审考核材料长期能源管理1.能源管理工作规定、制度长期2.企业能量平衡表长期3.节约能源报表、统计台账年度长期月度短期档案和信息管理1.档案管理工作的意见、总结长期2.档案工作制度、规定长期生产技术管理类档案D 档案和信息管理3.档案定级、认证、评比等材料长期4.计报表、台账长期5.计算机磁盘（磁带、光盘）长期6.信息分析材料长期产品类档案E 1.项目任务书长期2.设计任务书长期3.市场预测调查报告长期4.可能性研究报告长期5.技术协议短期6.参考文献计算数据长期7.研制批量生产总结长期8.质量分析报告长期9.例行试验报告长期10.成本分析报告长期11.工时利用测算报告长期12.生产能力分析报告长期13.产品定型类别报告长期14.标准化审查报告长期15.产品认定用户意见反馈长期产16.技术文件设计图样审查报告长期类档案E 17.现场测试报告长期18.产品照片长期19.科技文件材料整套性审查报告长期20.产品定型会议纪要长期21.产品定型鉴定书长期22.产品标准长期23.产品注册商标永久24.同类产品国内外对比数据长期25.产品创优材料长期26.产品创优批准件长期27.产品创优批准件永久科研类档案F 1.研发课题、规划、计划2.研发报告、计划任务书3.方案论证、预研报告、调查报告4.领导批示、审批文件5.协议书、委托书及合同6.国内外考察报告重要的一般的7.参考文献计算数据科8.原材料标准类档案F 9.原材料试验及化验记录10.材料配方11.质量检测报告12.专题研究成果报告及总结13.专题会议记录14.鉴定报告15.申请专利及获取专利材料基建类档案G a.总体文件：①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图b.工程建设依据性材料:①项目立项报告、批复、可行性研究报告、批复②项目评估、环境预测调查报告c.工程建设基础材料:①选址报告、工程方案论证、可行性研究报告原始调查材料②工程地质、水文、测量材料③用地批准文件、红线图、拆迁补偿协议④承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件d.设计文件材料:①总体规划设计②技术设计③初步设计永久基建类档案G ④施工图设计及设计变更通知单长期⑤工程概算短期⑥关键技术试验永久e.施工文件资料:①开工报告短期②施工许可证、照③安全、环保批准件永久④施工合同、协议⑤施工图会审记录、施工方案长期⑥主要建筑材料合格证、试验化验报告及材料代用审批单长期⑦各专业（土、水、电、气）隐蔽过程记录，沉陷观测及重大质量事故处理报告永久f.工程竣工材料:①工程竣工验收报告②成套竣工图（土、水、电、气）永久③工艺布置图长期④工程决算⑤工程质量评价（土、水、电、气）永久⑥工程照片长期⑦工程竣工文件材料齐套性审查报告⑧竣工会议文件⑨工程竣工验收证书g.总体文件永久①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图设备仪器类档案H设备综合1.设备管理工作计划总结长期2.综合设备维修改装、保养记录3.设备统计台账、报表年度月度短期外购设备1.设备装箱单、产品说明书、合格证、图纸及有关技术文件、材料长期2.成套设备图(含目录表、总装图、组装图、另件图、电气原理图和传动原理图等)3.安装、调试、交接验收材料引进设备1.引进设备项目建议书、可行性研究报告、考察培训的请示、批复重要的永久一般的长期2.洽谈纪要、备忘录、意向书、协议、合同、商检报告、来往信件、电报、电传等重要的永久一般的长期3.项目报价书、邀请书、赠送书等4.保险起运通知书、对资跟单信用证申请书、业务委托书、银行保证书及贷款通知、减免关税申请表、进口订货项目审批单、代理进口合同等重要的永久一般的长期5.引进项目技术、图纸、材料（包装箱单、说明书、质量标准、合格证、成套图纸或简图、略图、机备件图册及译文材料）重要的永久一般的长期6.安装工艺规程、安装基建图、试机规范、安装调试记录、验收或鉴定材料7.引进设备运转、维修、保养记录自制及消化吸收设备1.自制设备及消化吸收工作的计划、总结、规划长期2.自制及消化吸收设备的设计图、借鉴图纸、资料及技术材料3.设备安装、调试、验收材料4.设备维修、保养记录设备仪器类档案H 通用、辅助设备1.空调设备、金工设备、仪器仪表、专用、辅助设备（含生产辅助设备、生活专用设备、运输、起重移动电具等设备的产品说明书、合格证、成套图纸、调试验收等材料）长期2.电气系统设备：包括高压电缆图、高低压变配电室平面、立面布置图、低压成套配电屏接线图、照明线路系统图和平面图以及电气设备的产品说明书、合格证、安装图、测试检验记录3.专项设备、线路维修、保养记录会计类档案I 会计报表1.年度会计报表（决标）永久2.月、季度会计报表和主要财务指标快报长期会计账簿1.银行和现金存款日记账25年2.日记账、明细账、总账和辅助账簿15年3.固定资产卡（固定资产报废后保存5年）4.涉及外事和股份改造，上市公司的会计账簿永久会计凭证1.原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年2.涉及外事和股份改造，上市公司的会计凭证永久其他1.会计移交清册15年2.会计档案保管清册永久3.会计档案销毁清册永久4.银行存款余额调节表5年5.银行对账单5年员 1.员工的履历材料长期工档案J 2.员工的鉴定、考核3.员工的专业技术职务评聘4.员工的奖励与处分5.员工的工资、保险、福利待遇等材料6.员工的培训与岗位技能评定等7.其他记载个人重要社会活动的文件材料。
房地产公司有限公司档案归档范围、保管期限及分类表模版
否
普通
10年
月度/季度
文书档案
（C）
行政
管理（C2）
车辆
管理（C2.4）
1、车辆购置：车辆登记证、行驶证原件、购车发票、购置税票及证、出厂合格证、购置保险等等
全宗号-年度-分类号-卷号-件号
以类别+卷号为单位组卷
纸质文件
是
秘密
30年
行政管理部
人资行政部
月度/季度
2、车辆管理：车辆调度、保养、维修、盘点、年检、报废、转让、变卖、交通事故处理等形成的文件
纸质文件
是
绝密
永久
9、其他
纸质文件
是
绝密
永久
其他注册变更（A1.3）
1、本公司在税务、质检部门、银行、建设局、国土局等政府部门办理相关资质证书等业务活动中产生的注册变更资料
全宗号-分类号-卷号-件号
以公司为单位组卷
纸质文件
是
机密
永久
相关部门
相关部门
企业注册证照(A1.4)
1、营业执照(正副本)
全宗号-分类号-卷号-件号
合同（B4.3）
1、设计勘察类合同：设计、测绘、勘察、测量、委托设计、技术咨询、评估等
纸质文件
是
机密
永久
造价管理部/精装组
造价部/技术开发部
2、采购类合同：材料采购、设备购买、供货安装类、资产采购类合同
纸质文件
是
机密
永久
3、施工类：建筑、监理、安装、装饰、市政等承包、施工或安装合同
纸质文件
是
机密
永久
秘密
30年
行政管理部
人资行政部
月度/季度
拆迁档案管理制度
一、总则为了规范拆迁档案管理工作，保障拆迁活动的顺利进行，维护拆迁当事人的合法权益，根据《城市房屋拆迁管理条例》和《档案法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、归档范围1. 拆迁补偿协议：包括拆迁人与被拆迁人签订的拆迁补偿协议、补充协议等。
2. 工作会议记录：包括拆迁项目立项会议、拆迁工作协调会议、拆迁补偿安置方案讨论会议等。
3. 重要的文件资料：包括拆迁项目立项批复、拆迁许可证、规划许可证、土地使用证、房产证等。
4. 上访信件：包括拆迁当事人对拆迁活动的投诉、建议、申诉等。
5. 拆迁过程中的其他相关资料：包括拆迁评估报告、拆迁补偿安置方案、拆迁安置方案实施情况、拆迁纠纷处理记录等。
三、保管期限1. 拆迁补偿协议为永久保存档案。
2. 工作会议记录、重要的文件资料、上访信件等档案，根据其重要程度划定保管期限。
四、保管制度1. 实行集中统一管理的原则，专人管理、专柜保管。
2. 档案管理人员负责档案的整理、统计、使用，以及防盗、防火、防潮等安全防范工作。
3. 档案管理人员要认真履行工作职责，严格执行工作制度，不允许擅自借出档案和携带档案外出，未经领导批准，不得提供使用。
4. 因工作需要借阅、复印档案资料，必须经领导批准，并履行登记手续。
借阅中不得涂改、圈阅、画线、抽换、损坏档案资料，保持档案资料完好及时归还。
五、归档要求1. 归档材料一式一份，完整齐全，分类整理。
2. 拆迁补偿协议内容填写准确完整，不得涂改、缺页，附件齐全，一户一档。
3. 房屋拆迁补偿协议经审计后，移交有关部门管理。
六、监督检查1. 定期对拆迁档案管理工作进行检查，确保档案管理制度得到有效执行。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予通报批评、责令整改、追究责任等处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由拆迁管理部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
(房地产档案管理)建设工程文件归档范围和保管期限
√
④
电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
永久
√
⑤
设计总说明书
永久
√
2
室外专业图
施工单位
竣工验收前
室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电视、电讯、电力、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化图
永久
√
二
专业竣工图
施工单位
竣工验收前
①
建筑竣工图
永久
√
②
结构竣工图
永久
√
③
装修（装饰）竣工图
永久
√
④
电气工程（智能化工程）竣工图
3
施工图预算材料
短期
规划设计部
材料形成后二周内
4
施工预算
短期
项目部
材料形成后二周内
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
项目部
资料齐全后一周内
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
项目部
资料齐全后一周内
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
永久
√
项目部
验收文件取得后一周内
2
竣工验收证明书
永久
√
项目部
验收文件取得后一周内
3
竣工验收报告
永久
√
项目部
验收文件取得后一周内
４
竣工备案表（包括各专项验收认可文件）
永久
√
项目部
验收文件取得后一周内
５
工程质量保修书
永久
√
项目部
文件取得后一周内
拆迁档案整理规范文件
拆迁档案整理规范文件一、前言。
咱这拆迁档案整理啊，就像给一场大搬家做个详细的记录册。
这事儿可重要啦，关乎着好多人的利益，也对城市的发展记录有着大意义。
咱可得好好整，不能马虎。
二、档案内容都有啥。
# （一）基础资料。
1. 拆迁许可证相关。
这就好比是拆迁这个大工程的“准生证”。
许可证的原件、复印件都得留着，上面的每一个字，每一个盖章，那都是关键信息。
还有申请许可证时提交的那些材料，像什么建设项目批准文件啦、建设用地规划许可证啦，这些个文件就像许可证的“左膀右臂”，一个都不能少。
2. 被拆迁房屋资料。
房屋产权证明是重中之重。
这就像是房子的“身份证”，不管是房产证还是其他能证明产权归属的文件，都得乖乖地放进档案里。
而且房屋的面积测量报告也不能忘，这可是确定补偿面积的依据呢。
就好比量体裁衣，你得知道衣服多大，才能确定布料多少嘛。
# （二）拆迁过程中的文件。
1. 拆迁公告和通知。
这些公告和通知就是告诉大家“要拆迁啦”的消息。
从最初的拆迁预告，到每一次重要的通知，比如什么时候开始评估、什么时候签协议，这些纸张都得好好保存。
这就像一场大戏的节目单，每一个环节都得按这个来。
2. 拆迁补偿协议。
这可是拆迁档案里的“大明星”。
协议里写着拆迁方和被拆迁方商量好的各种条款，补偿金额、安置方式等等。
这就像是一份合同，双方都得按照这个来办事。
协议的每一页都要清清楚楚，双方签字盖章那更是不能模糊。
# （三）安置相关文件。
1. 安置房源资料。
如果是给被拆迁户提供安置房源的，那关于这些房子的资料可得备齐了。
房子在哪里，有多少套，户型是什么样的，就像介绍相亲对象一样，得把这些房子的情况明明白白地告诉人家。
相关的购房合同、房屋分配方案这些也都得在档案里有个位置。
2. 过渡安置协议（如有）要是有过渡安置的情况，这个协议也是很重要的。
啥时候开始过渡，过渡期间的补偿怎么算，这些都写得清清楚楚的。
这就像是给被拆迁户在搬家到新家这段时间搭的一座“临时桥”，桥的规则都在这个协议里。
项目拆迁档案管理制度
一、总则为了规范项目拆迁档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房屋拆迁管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及项目拆迁工作的档案管理，包括拆迁政策、拆迁方案、拆迁协议、拆迁补偿安置协议、拆迁补偿款发放、拆迁安置房分配、拆迁纠纷处理等档案。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏、损毁、伪造档案。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、虚报。
3. 系统性原则：档案管理要形成系统，便于查阅、利用。
4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、泄密。
5. 可靠性原则：档案资料要具有权威性、可信度。
四、档案管理机构及职责1. 档案管理机构：设立项目拆迁档案管理办公室，负责项目拆迁档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
2. 档案管理人员：档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作。
3. 职责：（1）档案收集：负责收集、整理、归档项目拆迁过程中的各类档案资料。
（2）档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的完整性、准确性。
（3）档案保管：按照档案保管要求，对档案进行存放、保护，确保档案安全。
（4）档案利用：为项目拆迁工作提供档案查询、借阅、复制等服务。
（5）档案鉴定：对档案资料进行鉴定，确定档案的存毁。
五、档案收集与整理1. 档案收集：（1）收集范围：项目拆迁过程中产生的各类档案资料，包括政策文件、方案、协议、补偿款发放、安置房分配、纠纷处理等。
（2）收集方式：通过查阅、复制、接收、收集等方式进行。
2. 档案整理：（1）分类：根据档案内容、性质、用途等进行分类。
（2）编目：对分类后的档案进行编目，建立档案目录。
（3）整理：按照档案整理规范，对档案进行装订、整理。
六、档案保管与利用1. 档案保管：（1）存放：按照档案保管要求，将档案存放在适宜的档案柜中。
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1·6·2 决算文件
1·6·3 审计意见书
1·7 行政裁决和强制执行文件
1·7·1 行政裁决申请材料
1·7·2 行政裁决受理通知书
1·7·3 行政裁决书
1·7·4 强制执行申请材料
1·7·5 听证、复证、诉讼材料
1·7·6 强制执行通知书及执行情况态、新闻报道
1·3·4 拆迁单位公司章程
1·3·5 注册资金证明文件
1·3·6 法定代表人身份证明文件
1·3·7
在编拆迁工作人员的劳动聘用合同及《上岗证》复印 件
1·3·8 《房屋拆迁资格证书》
1·4 单位拆迁文件
1·4·1 拆迁通知书
1·4·2 补拆迁单位基本情况表
1·4·3 房屋拆迁补偿协议
动拆迁公司
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1·4·4 拆除房屋（建筑）补偿估价报告及审价意见
序号 1·1
房屋动拆迁档案归档类目及保管期限
归档范围
归档部门
前期文件
动拆迁公司
保管期 限
永久
1·1·1 拆迁批准文件及拆迁许可证
1·1·2 拆迁公告、通告
1·1·3 拆迁工作计划
1·1·4 拆迁方案
1·1·5 补偿安置资金专用存款帐户的存款证明
1·1·6 拆迁委托合同
1·2 评估文件
动拆迁公司 永久
二○一三年四月二十六日（修改）
1·1·2 表彰和惩处等材料
1·1·3 信访文件
1·1·4 与拆迁工作有关的其它文件材料
1·9 声像材料
1·9·1 拆迁过程中产生的照片、录像等材料
1·10 实物档案
1·10· 1
锦旗、牌匾、荣誉证书、奖牌、奖杯、题词等
动拆迁公司 永久 动拆迁公司 永久
动拆迁公司 长期 动拆迁公司 长期 动拆迁公司 长期
有关委托文件证明材料 各类动迁费用收款凭证 本人减免款项等申请证明材料 住房租赁凭证（公房） 房屋产权证、土地证（私房） 工商营业执照、税务登记证（个体户） 房屋估价单 房屋拆迁裁决书 搬迁交房约定 居民户安置费用结算清单
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1·5· 20
拆迁安置补偿情况汇总表
1·6 总结结算文件
1·6·1 拆迁工作总结
1·5·3 住房调配单（配售单）
1·5·4 动迁居民户籍情况
1·5·5 动迁居民房籍情况
1·5·6 退房单
1·5·7 派出所、房管所户籍、房籍摘录核实材料
1·5·8 《告居民书》等文件收件回执
1·5·9 安置协议书推荐（签约）代表人签名确认单
1·5· 10 1·5· 11 1·5· 12 1·5· 13 1·5· 14 1·5· 15 1·5· 16 1·5· 17 1·5· 18 1·5· 19
1·2·1 拆迁房屋评估招投标文件
1·2·2 房屋拆迁评估资质审核管理材料
1·2·3 房屋拆迁评估委托合同
1·2·4 评估报告
1·3 拆迁资质文件
动拆迁公司 永久
1·3·1 《上海市城市房屋拆迁单位资格申报表》
1·3·2 拆迁单位成立的批准文件
1·3·3
拆迁单位企业法人营业执照（副本）或业务范围证明 文件
1·4·5 原房屋产权证、土地、岸线等使用证明及图纸
1·4·6 房管所摘录资料
1·4·7 租用公房凭证
1·4·8 营业执照
1·4·9 房屋搬迁腾空移交单
1·4· 10 1·4· 11
拆迁工作测评表 单位拆迁补偿情况汇总表
1·5 居民动迁文件
1·5·1 补动迁居民（包括个体户、工商户）花名册
1·5·2 房屋拆迁安置、补偿协议书（现房安置或货币补偿）