计划与控制

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简述计划和控制的联系与区别

简述计划和控制的联系与区别

简述计划和控制的联系与区别计划和控制是管理过程中两个关键的环节。

它们在管理中起到了确保组织实现目标的重要作用。

计划是指提前确定目标,并设计实现这些目标的步骤和方法。

而控制则是对实际执行情况进行监测和调整,以确保计划的顺利执行。

虽然计划和控制有一定的联系,但它们又存在一些区别。

1. 联系计划和控制之间存在着密切的联系。

计划是在管理过程的早期阶段制定的,它确定了组织的目标和实现这些目标的路径。

控制则是在实施阶段对计划的执行情况进行监测和调整,以确保计划的顺利实施。

可以说,控制是计划的执行者。

计划和控制之间的联系体现在以下几个方面:1.1 目标导向计划和控制都是为了实现组织的目标而存在的。

计划通过设定明确的目标,确定行动方向和标准,为控制提供了明确的判断依据。

而控制则通过监测和调整实施过程,确保计划能够顺利达到预期的目标。

1.2 过程性计划和控制是一个连续的过程,二者相互依赖。

计划是指导控制的基础,它提供了实现目标的路径和方式。

而控制则是验证计划执行情况的手段,它通过监测和调整来保证计划的有效性。

计划和控制之间形成了一个循环,不断优化和改进组织的管理过程。

1.3 互动性计划和控制之间存在着相互影响和相互作用的关系。

一方面,计划对控制起到了引导和规范的作用。

它提供了目标和标准,使得控制能够根据计划来进行监测和调整。

另一方面,控制对计划起到了促进和推动的作用。

它通过反馈和调整,为计划的修正和完善提供了实时的信息。

2. 区别尽管计划和控制有相互联系,但它们在管理过程中具有一些明显的区别。

2.1 时间顺序计划和控制在管理过程中的时间顺序不同。

计划是在前期制定的,它预先确定了目标和实现这些目标的路径。

而控制则是在实施过程中进行的,它监测和调整实施过程,确保计划的顺利执行。

因此,计划是控制的前提和基础,没有计划就无法进行有针对性的控制。

2.2 强调重点计划和控制在管理过程中强调的重点不同。

计划更多地强调了预先的设计和决策,它关注目标的确定、资源的分配和步骤的安排。

怎样理解控制与计划的关系

怎样理解控制与计划的关系

怎样理解控制与计划的关系控制与计划是组织和管理工作中两个重要而紧密相关的概念。

控制是指在完成组织目标的过程中,通过规划、指导、评估等手段,实施对组织行为和结果的调节和改进,以确保组织达成预期的目标。

而计划则是制定目标,并通过确定行动步骤和资源分配,为实现目标而提供指导和依据的过程。

控制与计划虽然是两个不同的管理活动,但它们之间存在着密切的关系。

理解控制与计划的关系对于组织的管理者和决策者来说至关重要。

首先,控制是计划的执行和实施过程中的必然环节。

计划旨在规划组织未来的发展方向和目标,而控制则是在实施计划的过程中对计划的执行情况进行监测和调整。

通过控制,管理者可以查看组织的实际运行情况和计划目标的达成情况,并及时采取措施纠正偏差,确保计划的顺利实施。

其次,控制与计划之间存在着循环的关系。

计划是在控制的基础上制定的,而控制的目标和依据也来自于计划。

计划的执行情况通过控制的手段进行监测和评估,然后对计划进行调整和修订,以适应外部环境和内部变化的需要。

这一循环过程使得控制和计划不断相互补充和完善,提高了管理的灵活性和适应性。

此外,控制和计划的关系还体现在目标的设定和达成上。

计划的制定是为了实现组织的目标,而控制则是为了确保这些目标的实现。

控制通过对组织行为和结果的监测和调整,保证了计划的目标能够顺利达成。

同时,通过对控制结果的反馈和分析,可以为下一轮计划的制定提供宝贵的经验教训,进一步完善和优化组织的目标设定和实现过程。

综上所述,控制与计划是管理工作中密不可分的两个环节,相互依存、相互作用。

没有计划,控制就失去了目标和依据;而没有控制,计划就无法实施和达成预期的效果。

只有正确理解和正确处理好控制与计划的关系,管理者才能够更好地指导和调控组织的运行,实现良好的组织绩效和目标的实现。

简述控制与计划的关系

简述控制与计划的关系

简述控制与计划的关系在管理学领域中,控制和计划是两个至关重要的概念。

它们作为管理过程中的两个关键环节,紧密相连,并相互影响。

控制是管理者为了实现组织目标而进行的一系列活动,而计划为控制提供了基础和指导。

本文将简要探讨控制与计划之间的关系。

控制和计划的定义在深入探讨控制和计划的关系之前,我们先来了解一下它们的定义。

控制,是指管理者通过比较预定的标准和实际结果之间的差异,采取相应的纠正措施,以确保组织的目标得到实现。

控制通过监测实际绩效与预期绩效之间的偏差,来发现问题并做出调整,以保持组织在正确的轨道上。

计划,是指在未来某一特定时间段内,为达到组织目标而确定的指导行动。

计划可以是长期的、中期的或短期的,可以是战略性的、战术性的或操作性的。

计划通过确定目标、规划资源分配和制定操作步骤,以帮助管理者决策和行动。

控制与计划的关系控制和计划在管理过程中相互关联,相互依存。

下面是控制与计划之间的几个关系描述:1. 计划为控制提供基础计划是管理过程的起点,为控制提供了基础。

没有明确的计划,就无法进行有效的控制。

通过计划,管理者能够清晰地了解组织的目标和任务,并制定合适的控制标准和措施。

计划帮助管理者确定了将要实现的目标,并为控制提供了一个参照标准。

2. 控制对计划的实施和执行起到促进作用控制过程中的监测和评估功能,有助于确定计划的有效性和可行性。

当控制过程中发现计划存在偏差或不合理时,管理者可以及时调整和修正计划,以确保计划的有效实施和执行。

控制通过纠正措施的反馈回路,为计划提供了及时的信息和反馈。

3. 控制与计划相互循环控制和计划是一个连续的循环过程。

在实施计划的同时,管理者需要不断进行控制,监测实际绩效与预期绩效之间的差异,并根据控制结果来调整和修正计划。

这种循环反馈机制使得控制和计划成为相互促进和持续优化的过程。

4. 控制和计划共同服务于组织目标控制和计划共同为实现组织目标提供支持。

计划帮助管理者制定目标并规划资源,控制则确保组织在实施计划过程中达到预期目标。

简述计划与控制的关系有哪些

简述计划与控制的关系有哪些

计划与控制是管理中两个相互关联且相互依赖的重要概念。

计划是指明确预期目标、确定实现目标的步骤和方法的过程,而控制是指根据实际情况比较计划与实际执行情况,通过采取必要的措施使实际执行与计划保持一致的过程。

本文将简述计划与控制的关系,并探讨它们在管理中的作用。

在管理过程中,计划与控制是紧密相连的。

计划为控制提供了基础和依据,而控制则是对计划的监督和纠正。

首先,计划为控制提供了方向和目标。

在制定计划时,管理者需要明确目标、确定执行步骤以及分配资源,这些计划的内容将成为之后控制的依据。

控制的过程中,管理者可以根据计划制定的目标和步骤来对实际执行情况进行评估和比较,从而发现偏差并及时采取纠正措施。

其次,计划与控制之间存在着相互促进的关系。

计划在制定过程中需要考虑当前的资源和环境条件,以及未来发展的趋势和预期,这些因素会影响计划的制定和实施。

同时,控制的反馈结果也能为计划的调整提供依据。

通过控制过程中收集到的实际执行情况数据和反馈信息,管理者可以及时了解到组织的运行状况和问题,从而反过来影响计划的制定和调整。

此外,计划与控制都是管理者实现组织目标和有效管理的手段和方法。

计划的制定可以帮助管理者明确组织的愿景和目标,并制定实现这些目标的策略和具体步骤。

计划还可以帮助管理者合理分配资源,预测和应对潜在的问题和风险。

而控制对计划的执行进行监督和纠正,确保实际执行与计划保持一致,并及时调整纠正措施以达到预期目标。

对于管理者来说,计划与控制是实现成功管理的关键因素之一。

通过制定明确的计划,管理者能够为组织提供清晰的方向,并在实施过程中及时发现和解决问题。

而控制则是计划实施中的必要环节,只有通过控制,管理者才能了解组织的运行情况,及时进行调整和纠正,确保组织能够按照计划顺利地实施,并达到预期的目标。

综上所述,计划与控制在管理中是密不可分的。

计划为控制提供了目标和方向,控制则通过监督和纠正来确保计划的有效实施。

计划与控制的关系相互促进,通过彼此的作用和反馈实现组织目标的达成。

简述计划与控制的关系

简述计划与控制的关系

简述计划与控制的关系计划与控制是组织管理中两个重要的概念,它们之间存在着密切的关系。

计划是指为了实现组织目标而确定的行动方案,而控制则是对计划执行过程中的实际情况进行监测和调整,以确保达到预期的结果。

在组织管理中,计划和控制是相辅相成、相互依存的,二者之间存在着密切的联系和互动。

首先,计划和控制之间的关系可以从目标的设定和实现过程中来看。

计划是为了实现组织的长期目标和短期目标而制定的行动方案,它包括了目标的设定、资源的配置、任务的分配等内容。

而控制则是对计划执行过程中的实际情况进行监测和评估,以确保目标的实现。

可以说,计划是为了实现目标而制定的路线图,而控制则是在行进过程中对路线图进行不断的调整和修正,以确保最终到达目的地。

其次,计划和控制之间的关系还体现在资源的优化配置和效率的提高上。

通过科学的计划,组织可以合理配置资源,避免资源的浪费和重复使用,提高资源的利用效率。

而通过有效的控制,可以及时发现和纠正资源使用中的问题,确保资源的最大化利用。

可以说,计划和控制是组织管理中实现资源优化配置和效率提高的重要手段。

此外,计划和控制之间的关系还表现在组织的灵活性和适应性上。

计划是在未来预期的基础上进行的,而未来是不确定的,因此计划往往是建立在一定的假设和预测之上的。

而控制则是在实际执行过程中对这些假设和预测进行监测和调整,以适应外部环境的变化。

可以说,计划和控制是组织在不确定环境中保持灵活性和适应性的重要手段。

综上所述,计划和控制是组织管理中两个密切相关的概念,它们之间存在着密切的联系和互动。

计划是为了实现组织目标而制定的行动方案,而控制则是对计划执行过程中的实际情况进行监测和调整,以确保达到预期的结果。

计划和控制之间的关系体现在目标的设定和实现、资源的优化配置和效率的提高、组织的灵活性和适应性等方面。

只有将计划和控制结合起来,才能够更好地实现组织的长期目标和短期目标,提高组织的竞争力和适应能力。

简述计划和控制的联系与区别是什么

简述计划和控制的联系与区别是什么

简述计划和控制的联系与区别是什么计划和控制是管理过程中两个非常重要的概念,它们在组织管理中起到了至关重要的作用。

虽然计划和控制在管理过程中具有密切的关联,但它们在定义、目的和实施过程中存在一些差异。

下面将简要介绍计划和控制的联系与区别。

一、计划的概念和目的计划是一种在特定目标或目标达成之前,经过思考和决策制定的战略性指南。

它是在组织内部和外部环境考虑的基础上,为达成目标而采取的有条理的行动。

计划的主要目的是确保组织能够合理地分配资源,以实现既定的目标。

在计划过程中,管理者首先需要明确组织的目标和任务,然后根据当前的环境和资源状况,制定相应的计划。

计划中包括目标的设定、资源的调配、时间的安排等内容,它旨在提供一个框架,帮助管理者更好地组织和管理工作。

二、控制的概念和目的控制是在计划制定和执行过程中实施的一种管理方法。

控制是一个动态的过程,通过此过程,管理者可以衡量和监控组织的实际绩效,以确保其与预期目标的一致性。

控制的目的是评估组织目标达成的进展情况,以便必要时采取纠正措施。

控制的实施需要确定合适的标准和评估指标,以便对组织的绩效进行测量。

通过收集和分析数据,管理者可以比较实际绩效与计划绩效之间的差距,并在必要时对其进行调整。

控制的过程是一个反馈循环,以便根据实际情况对组织的运作进行纠正和优化。

三、计划和控制的联系计划和控制在管理过程中存在着密切的联系。

一方面,计划为控制提供了必要的依据和标准。

在制定计划时,管理者需要明确目标和任务,并确定相应的指标和标准。

这些指标和标准可以用来衡量和评估组织的实际绩效,从而实施控制。

另一方面,控制为计划提供了一个反馈机制。

通过控制的实施,管理者可以获得有关组织绩效的关键信息,这些信息可以用来评估计划的有效性和可行性。

如果控制结果显示偏离了计划的目标,管理者可以相应地调整计划,以确保组织能够按预期的轨迹前进。

四、计划和控制的区别计划和控制虽然在管理过程中紧密相连,但它们有着一些区别。

简述计划与控制的关系

简述计划与控制的关系

简述计划与控制的关系计划与控制是管理中两个非常重要的概念,它们之间存在着密切的关系。

计划是指对未来事务进行思考和安排,制定出达成目标的行动方案;而控制则是对计划进行监督和调整,以确保目标的实现。

两者相辅相成,相互作用,共同构成了管理的重要环节。

首先,计划和控制之间的关系可以从时间维度上进行分析。

计划是在未来时间内对目标和任务进行规划和安排,它是对未来进行预见和安排的过程。

而控制则是在实施计划的过程中对实际情况进行监测和评估,及时调整和修正计划,使其能够更好地适应实际情况。

可以说,计划是面向未来的,而控制是面向现在和未来的。

其次,计划和控制之间的关系还可以从功能上进行分析。

计划是为了明确目标和任务,并制定实现这些目标和任务的具体方案和步骤,是对未来的规划和安排。

而控制则是为了监督和检查计划的实施情况,及时发现问题并采取措施加以调整和修正,以确保计划的顺利实施和目标的实现。

可以说,计划是为了指导行动,而控制是为了检验行动的结果。

再次,计划和控制之间的关系还可以从方法上进行分析。

计划是通过对环境和资源进行分析,确定目标和任务,并制定实现这些目标和任务的具体方案和步骤。

而控制则是通过对计划实施过程和结果进行监测和评估,及时发现问题并采取措施加以调整和修正。

可以说,计划是通过前瞻性的思考和分析来指导行动,而控制是通过反馈和调整来确保行动的顺利实施。

最后,计划和控制之间的关系还可以从目的上进行分析。

计划的最终目的是为了指导和促进组织的发展和进步,是为了实现组织的长远目标和利益。

而控制的最终目的则是为了确保计划的顺利实施和目标的实现,是为了纠正偏差,提高效率,保证组织的正常运转。

可以说,计划是为了实现组织的长远目标,而控制是为了保证组织的正常运转。

综上所述,计划与控制之间存在着密切的关系,它们相互作用,相辅相成,共同构成了管理的重要环节。

在实际工作中,只有合理制定计划,并不断进行控制和调整,才能够确保组织的长远发展和目标的顺利实现。

计划与控制的联系与区别

计划与控制的联系与区别

计划与控制的联系与区别在组织管理中,计划和控制是两个重要的管理活动。

计划是指事先制定目标,并制定实施步骤和时间表以实现这些目标的过程。

而控制则是指通过监测和评估实际情况,与计划进行比较并采取适当的纠正措施来确保目标的实现。

尽管计划和控制在管理过程中存在联系,但它们之间也存在一些区别。

首先,计划和控制在管理过程中具有紧密的联系。

一个好的计划是控制的基础,而控制则是对计划的验证和调整。

计划提供了达到目标所需的指导,而控制通过评估实际情况与计划进行比较,可以帮助组织了解是否在正确的轨道上,并将其调整为实际需求。

其次,计划和控制在目标设定和行动方向上存在差异。

计划是在制定目标时确定未来所要追求的方向。

它需要全面的分析和考虑,以确保所制定的目标是明确和可行的。

然后,计划将目标进一步分解为具体的任务和行动步骤,以指导实施过程。

控制则是在实际行动中对计划的结果进行监测和评估。

通过比较实际情况和计划的预期结果,可以确定是否需要采取纠正措施来适应变化的情况。

第三,计划和控制在时间和重要性上有所不同。

计划是一个远期的过程,它着眼于未来,帮助组织确定目标和明确行动方向。

它需要提前进行,并对所有参与者进行适当的沟通和协调。

控制则更强调当前的对象。

它通过监测和评估实际情况来验证计划的正确性,并根据需要及时采取纠正措施。

控制是一种持续的过程,确保组织在实施计划过程中不偏离轨道并实现预期的结果。

最后,计划和控制还存在于管理层次不同的区别。

计划是一个战略性的活动,它由高层管理者制定,在整个组织中起指导性和统筹性的作用。

而控制则更多地涉及到操作层面,需要通过对具体细节的监测和纠正来确保实施过程的顺利进行。

控制需要由各个层面的管理者共同参与,确保各项任务按时完成并实现预期的结果。

综上所述,计划和控制在组织管理中是不可或缺的两个活动。

计划提供了行动的方向和目标,而控制通过对实际情况的评估和纠正来确保计划的实施。

尽管存在联系,但两者在目标、行动方向、时间和层次上存在一定的区别。

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第三章:计划与控制本章要求掌握:计划与控制是企业企业流程管理的重要环节,了解计划与控制的平衡关系。

理解企业计划管理的内容和计划制定前的需求管理,进行了一步掌握计划管理相关案例的问题分析。

一、运营计划:1、营运计划的概念:运营计划是指一个向运营目标前进所需要制定的有预见性的进程计划。

通过运营计划的认真落实,项目才能达到预期的效果。

A、营运计划是企业围绕市场,为实现自身经营目标而进行的具体规划、安排和组织实施的一系列管理活动。

企业运营计划是企业经营活动的先导,并始终贯穿于企业经营活动的全过程。

B、企业要以合理的成本为顾客提供满意的产品或服务,不但要求有高效优质的产品或服务,而且要对资源进行科学的管理、指导和实现产出。

这个科学管理、指导必须有计划和和协调;2、运营计划的要点:(1)项目运营目标的制定;有了既定的目标,项目才能有运营的价值,运营计划才能有计划地制定出来。

1)要科学地制定计划目标:●目标是计划的核心,计划的成败一半取决于目标的科学性;●目标是否合理主要基于资源的限制。

2)要合理量化计划目标:●符合公司战略目标品类生产目标品牌规划目标年度目标的层级原则。

●目标与公司现有资源现状匹配;●目标与市场容量和增长速度匹配;●目标与市场发展可能性的预测匹配。

对东芝公司目标管理的案例分析:东芝公司独具特色的目标管理方式。

目标管理作为一种先进的管理方式,并非由日本人首创,但是东芝公司接受和借鉴了德鲁克的“目标管理”的管理理念,并应用到实践,有效地提升了企业的绩效。

东芝公司目标管理主要包括以下四个部分:1、制定目标:在目标管理实施中,东芝公司首先把目标的制定放在首位。

在制定目标时要求两点:员工的目标和企业的目标保持一致;每个人都要制定切实的目标。

另外在制定目标时还遵守了以下原则:目标数量不宜过多,目标的内容具体明确、目标难度以略高于本人能力为准、不能失去长远的观点等;2、目标管理;东芝目标管理的特征主要包括两点:直接结合经营需要的一贯性,即目标管理必须从企业的整个经营体制出发,保持完整的一贯性;以个人为中心提高能力,具体来说,每个人的目标,是按照本人的能力、适应性和性格等特点个别确定的。

3、目标管理的结构;东芝公司的目标管理,重要的前提就是相信每个人的能力和积极性,恰如其分地明确每个人的工作和任务,然后通过权力下放和自我控制,确立好整体的目标体系以及每个人的目标体系。

在目标管理的最后阶段,实施成果评价,并与绩效考核挂钩,给予相应的奖惩措施,提高员工的积极性。

4、目标管理的实施。

在东芝目标管理的实施过程中,坚持少而精主义和能力主义。

此外在实施过程中还坚持“信任下级”原则,适当下放权限,上下级之间建立信任;最后,依据达到程度、困难程度、努力程度三个要素进行成果评价,进行相应的奖励,保证目标管理的有效性。

(2)运营方案的制定;1)方案的作用:有了具体合理的运营方案才能有条理有计划地进行。

所需要制定的方案主要有战略性的方案和战术性的方案。

2)方案内容:●项目名称介绍;●行业和市场分析;●产品和服务;●公司战略;●营销策略;●管理;●利润分析;●投资需求。

3、制定营运计划遵循的原则:(1)系统性原则;1)预测客户需求;2)评估生产能力和相关资源;3)资源与顾客需求的匹配。

(2)控制平衡原则;控制平衡是对影响企业生产经营的各个方面,企业内部各部门的产、供、销等各环节进行协调,使之保持一定的、合理的比例关系。

A、企业本身以及内外环境之间都存在着许多矛盾,如:供方的变化、市场的变化和转换过程的变异;B、通过控制保持平,是企业正常运作的保证。

(3)灵活性原则;A、计划规定未来的目标和行动,而未来却充满众多的不确定性,因此计划的制定就要保持一定的灵活性,即有一定的余地,而不能规定得过死或过分强调计划的稳定。

B、在计划执行过程中,更要注意不确定因素的出现,对原计划做出必要的调整或修改。

(4)效益性原则;企业的经营计划必须以提高经济和社会效益为中心,不仅要取得产品开发和制造阶段的效益,而且还要考虑产品在流通和使用阶段的效益。

(5)全员性原则。

这种全员参与并不是说所有的员工都参加到制订计划的工作中去,而是指计划的制定应该让员工们知道和支持,这是计划能够得以实现的保证。

4、运营计划的类型:(1)长期运营计划;A、长期运营计划是企业五年和五年以上的长远规划。

它的任务是选择、改变或调整企业的经营服务领域和业务单位,确定企业的发展方向和目标,确定实现目标的最佳途径和方法。

B、长期经营计划具有明确的方向性和指导性,具有统率全局的作用。

它是一种战略性规划。

(2)中期运营计划;A、中期经营计划是企业二至五年的计划。

它的任务是建立企业的经营结构,为实现长远经营计划所确定的战略目标设计合理的设备、人员、资金等的结构,以形成企业的经营能力和综合素质。

B、中期经营计划起着承上启下的重要纽带作用。

(3)年度运营计划;短期经营计划是企业的年度计划。

它的任务是适应企业内外的实际情况,组织和安排好企业的经营活动,以分年度逐步实现企业的经营目标。

5、运营计划的编制程序:(1)调查预测,估量机会;(2)统筹安排,确定目标;(3)拟定方案。

比较选优;(4)确定预算,综合平衡。

二、经营计划控制1、计划控制:(1)概念:计划控制是按照计划标准衡量计划执行情况和纠正计划执行中的偏差,以确保计划目标的实现。

案例:一家生产慢跑运动鞋、网球运动鞋的企业,发现其竟争对手在市场上发起一场价格大战而进行竟争,为了稳定市场份额和保证销售不减少,公司决定计划削减管理费用10%、生产成本15%和销售费用5%。

问题:公司打算用哪些控制手段来达到这些目标?(2)计划与控制的关系:计划与控制两者互为条件,控制为计划实现提供保证,计划为控制提供标准。

2、经营计划控制的任务:基本任务是发现偏差、分析偏差和纠正偏差。

1)发现偏差;在经营计划执行过程中通过各类手段和方法,分析计划的执行情况,以便发现计划执行中的问题。

2)分析偏差;分析偏差实际上是对经营计划执行过程中出现的问题和偏差进行研究,找出出现问题和偏差的原因,以便采取针对性的措施。

3)纠正偏差。

根据偏差产生的原因采取针对性的纠偏对策,使企业生产经营活动能按既定的经营计划进行,或者通过修改经营计划,使它能继续指导企业生产经营活动。

3、运营计划控制的步骤:1)确立标准;企业经营计划的指标、各种技术经济定额、技术要求等,都是检查计划执行情况的标准。

2)测定执行结果一般可以通过统计报表和原始记录等资料来测定经营计划的执行结果。

这些资料越准确、越完整,测定的结果就越准确,越能反映计划执行的实际状况,使得控制恰到好处,取得比较满意的控制效果。

3)比较执行结果;这一步骤将测定的执行结果与预期目标进行比较、分析。

比较分析的目的是看执行结果是否与预期目标发生偏差。

比较分析的常用方法是经营计划执行情况图表。

4)纠正偏差。

纠正偏差的方式有两种:一种是采取措施使经营计划的执行结果接近预期目标;另一种是修正预期目标。

案例分析:计划管理某机床厂按照目标计划管理的原则,该厂把计划管理分为三个阶段进行。

第一阶段:目标计划制订阶段1、总计划目标的制订。

该厂通过对国内外市场机床需求的调查,结合长远规划的要求,并根据企业的具体生产能力,提出了2001年“三提高”、“三突破”的总方针。

所谓“三提高”,就是提高经济效益、提高管理水平和提高竞争能力;“三突破”是指在新产品数目、创汇和增收节支方面要有较大的突破。

在此基础上,该厂把总方针具体化、数量化,初步制订出总目标方案,并发动全厂员工反复讨论、不断补充,送职工代表大会研究通过,正式制定出全厂2001年的总计划。

2、部门计划的制订。

企业总计划目标由厂长向全厂宣布后,全厂就对总计划体制目标进行层层分解,层层落实。

各部门的分计划目标由各部门和厂企业管理委员会共同商定,先确定项目,再制订各项目的指标标准。

其制订依据是厂总目标和有关部门负责拟定、经厂部批准下达的各项计划任务,原则是各部门的工作目标值只能高于总目标中的定量目标值,同时,为了集中精力抓好目标的完成,目标的数量不可太多。

为此,各部门的目标分为必考目标和参考目标两种。

必考目标包括厂部明确下达目标和部门主要的经济技术指标;参考目标包括部门的日常工作目标或主要协作项目。

其中必考目标一般控制在2—4项,参考目标项目可以多一些。

目标完成标准由各部门以目标卡片的形式填报厂部,通过协调和讨论最后由厂部批准。

3、目标的进一步分解和落实。

部门的计划目标确定了以后,接下来的工作就是计划目标的进一步分解和层层落实到每个人。

1)部门内部小组(个人)目标管理,其形式和要求与部门目标制订相类似,拟定目标也采用目标卡片,由部门自行负责实施和考核。

要求各个小组(个人)努力完成各自目标值,保证部门目标的如期完成。

2)该厂部门目标的分解是采用流程图方式进行的。

具体方法是:先把部门目标分解落实到职能组,任务级再分解落实到工段,工段再下达给个人。

通过层层分解,全厂的总目标就落实到了每一个人身上。

第二阶段:计划实施阶段:该厂在目标实施过程中,主要抓了以下三项工作。

1、自我检查、自我控制和自我管理。

目标卡片经主管副厂长批准后,一份存企业管理委员会,一份由制订单位自存。

由于每一个部门、每一个人都有了具体的、定量的明确目标,所以在目标实施过程中,人们会自觉地、努力地实现这些目标,并对照目标进行自我检查、自我控制和自我管理。

这种“自我管理”,能充分调动各部门及每一个人的主观能动性和工作热情,充分挖掘自己的潜力,因此,完全改变了过去那种上级只管下达任务、下级只管汇报完成情况,并由上级不断检查、监督的传统管理办法。

2、加强经济考核。

虽然该厂目标管理的循环周期为一年,但为了进一步落实经济责任制,即时纠正目标实施过程中与原目标之间的偏差,该厂打破了目标管理的一个循环周期只能考核一次、评定一次的束缚,坚持每一季度考核一次和年终总评定。

这种加强经济考核的做法,进一步调动了广大职工的积极性,有力地促进了经济责任制的落实。

3、重视信息反馈工作。

为了随时了解目标实施过程中的动态情况,以便采取措施、及时协调,使目标能顺利实现,该厂十分重视目标实施过程中的信息反馈工作,并采用了两种信息反馈方法:1)建立“工作质量联系单”来及时反映工作质量和服务协作方面的情况。

尤其当两个部门发生工作纠纷时,厂管理部门就能从“工作质量联系单”中及时了解情况,经过深入调查,尽快加以解决,这样就大大提高了工作效率,减少了部门之间的不协调现象。

2)通过“修正目标方案”来调整目标。

内容包括目标项目、原定目标、修正目标以及修正原因等,并规定在工作条件发生重大变化需修改目标时,责任部门必须填写“修正目标方案”提交企业管理委员会,由该委员会提出意见交主管副厂长批准后方能修正目标。

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