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销售及费用核销流程2010.4.12
提纲
一、销售注意事项
1、销售流程
2、开票流程
3、回款
二、费用类型及核销
1、差旅费
2、日常费用
3、营销费用
销售注意事项
1、销售流程:
直供系统销售流程(如图):
经销商销售流程(如图):
开票流程
1、要求开票信息精确,具体包含客户名称、纳税人识别号、地址电话及开户行、账号;
2、要求开票内容明细,具体包括货物名称、规格型号、单位、数量、单价及含税金额,若有备注或附加请备注明确,防止错误开票;
3、邮寄地址、收件人及电话清楚,便于邮寄
以上三项,不得有误,国税对发票要求不得有作废或红字开票出现。
回款流程
回款
1、直供系统:要求及时对账核销,按照进货明细开具所需发票,及时递交财务核对账款,并做催款及回款工作;
2、经销商系统:款到发货。
必须要求经销商将所定产品货款汇至公司帐户,待收到货款后,公司给予办理出库及发货,待客户需要发票时,上传客户开票信息至财务,及时回传客户;
二、费用类型及核销
1、差旅费核销
粘贴要规范,按照出差时间顺序,书写要工整,大小写要一致,不得随意涂改,出差补助,必须附正规发票,盖章有效。
所有票据经办人必须签字,出差一定要附出差审批单,所有单据需领导签字确认。
2、日常费用核销
日常费用主要包含办事处电费、水费、电话费及传真费、付款手续费、快递费及拉促销物料产生的运费及办事处产生的一些办公费用;
日常费用核销中必须具备相关费用正规发票,需经办人签字并说明费用产生缘由,便于财务核销;
日常费用核销要及时邮寄财务,不得欠拖时间过长,否则取消核销
3、营销费用核销
营销费用主要指进场费、条码费、堆头费、促管费、返利、配送费、广告费、仓储费等相关费用;
A、所产生的费用必须先打申请,打申请时一定要分清费用归属问题,现企业处于转型时期,超市所签合同要分清邹平三星油脂工业有限公司或山东三星玉米产业科技有限公司,核销费用时必须对应开票;
B、核销费用时手续一定要齐全,比如说堆头费,核销时一定附费用申报单、审批单、发票、堆头照片及堆头协议等,申报单内容及所要求事项必须要填写完整,还有进场费及条码费必须附上超市的送货验收单,方可核销;
C、借款时分清借款单位为邹平三星油脂工业有限公司或山东三星玉米产业科技有限公司,在后期核销时注重相应单位实现借款及核销的一致性;借款单是注明借款期限,不注明的就按二周计算借款期限。
在借款期限内及时核销借款,超出借款期限不核销借款的按万分之五扣利息及当月工资。
《销售流程讲解》课件
VS
详细描述
在产品展示阶段,销售人员需要了解市场 上的竞品,并将自己的产品与之进行比较 。通过对比,销售人员可以突出自己产品 的优势,如更高的性能、更低的价格、更 好的服务等,从而让客户更加倾向于选择 自己的产品。
05
谈判成交阶段
价格谈判技巧
灵活定价策略
强调产品价值
根据市场需求和产品特点,制定有竞争力 的价格策略,同时保持一定的灵活性,以 便在谈判中做出调整。
促进团队协作
销售流程需要团队成员之 间的密切配合,有助于加 强团队协作和沟通。
销售流程的步骤
市场调研
了解目标市场、客户需求和竞争对手 情况,为制定销售策略提供依据。
02
客户开发
通过多种渠道寻找潜在客户,建立联 系并开展初步沟通。
01
售后服务
提供产品使用说明、解答客户疑问、 处理退换货等售后服务,以维护客户 满意度和忠诚度。
04
05
根据调查结果改进产品和服 务质量,提升客户满意度
客户维护与关系拓展
客户维护与关系拓展
提供个性化的服务和支持 ,满足客户的特殊需求
定期与客户进行沟通,了 解客户需求和意见
举办客户活动,增进与客 户的关系和互动
THANKS
THANK YOU FOR YOUR WATCHING
目标客户确定
总结词
确定销售对象并对其进行分类
详细描述
根据市场分析结果,确定销售对象,并根据其特点进行分类,以便制定更具针 对性的销售策略。
产品知识掌握
总结词
熟悉产品特点和优势
详细描述
深入了解产品的性能、特点、使用方法以及与竞争对手的差异化优势,以便在销 售过程中能够准确地向客户传达产品价值。
2014年费用申请及核销流程PPT课件
完达率低于80%
完达率低于80% 完达率低于80% 完达率低于80% 完达率低于80% 完达率低于80% 完达率低于80% 完达率低于80% 完达率低于80% 完达率低于80% 完达率低于80% 完达率低于80% 完达率低于80%
一个团队 一个目标 One team One goal
临枣片区 临沂陈广英 五一档期临促
1,440.00
无市场部签批手续
附件不全
临枣片区
蒙阴 5月份工资
600.00
无费用报销单
附件不全
济宁片区 曲阜赵志远 中小店5月份陈列费
2,800.00
没有陈列协议
附件不全
亳州片区 亳州片区 亳州片区 亳州片区 亳州片区
亳州夏启亮 6月份卫品支持费用 亳州夏启亮 4月份中小店陈列费 亳州夏启亮 5月份卫品支持费用 亳州尹长娟 6月份卫品支持费用 亳州尹长娟 5月份卫品支持费用
洛阳张照东(一 衡)
洛阳张照东(一 衡)
洛阳张照东(一 衡)
1-2月份人员工资 亿家隆超市麻屯店、会盟店1-2月份陈列费
元月份购买挂历
郑州市区
郑州白霞 5月份经销商分销员工资
郑州市区 郑州市区
郑州苏卫华(文 超纸行)
经销商分销员出货奖励
郑州苏卫华(文 九街生活超市、金泰购物中心5月份场外促销活
超纸行) 动临促工资
金额
不核销原因
1,600.00
综合完达率为57.56,不予核销,后申请,张总批:列出费 用明细,没有见到费用明细审批单
1,200.00
综合完达率为57.56,不予核销,后申请,张总批:列出费 用明细,没有见到费用明细审批单
1,000.00
《销售管理费用审计》课件
对比分析
将实际数据与预算数据进 行对比分析,找出差异及 原因。
审计报告
撰写审计报告
根据审计结果,撰写详细 的审计报告,包括审计发 现的问题、处理意见和建 议等。
汇报审计结果
向被审计单位及相关部门 汇报审计结果,并就发现 的问题进行沟通和交流。
案例三:某公司销售费用审计案例
总结词
销售费用合规性
详细描述
审计人员对某公司的销售费用进行审计,核实销售费用 的合规性,确保销售费用符合相关法律法规和公司政策 的要求。
总结词
费用报销流程有效性
详细描述
审计人员对某公司的费用报销流程进行评估,检查费用 报销流程的有效性,确保费用报销流程能够防止和发现 费用的舞弊和错误。
跟踪整改
对被审计单位提出的整改 措施进行跟踪和监督,确 保问题得到有效解决。
销售管理费用审计
03
要点
销售收入的审计
销售收入确认
确认销售收入是否符合会计准则 ,是否及时、完整地记录。
发票管理
检查发票的开具、使用和保管情况 ,确保发票的合法性和合规性。
销售折扣与折让
核实是否存在未经授权的折扣和折 让,以及是否符合公司的政策。
总结词
内部控制制度有效性
详细描述
审计人员对某公司的内部控制制度进行评估,检查内部 控制制度的有效性,确保内部控制制度能够防止和发现 销售收入的舞弊和错误。
总结词
销售合同合规性
详细描述
审计人员对某公司的销售合同进行审查,核实销售合同 的合规性,确保销售合同符合相关法律法规和公司政策 的要求。
案例二:某公司销售成本审计案例
分析性程序
《经销商费用核销》课件
经销商费用核销实践流程
1
搜集和审核费用凭证
收集经销商提供的费用凭证,并对其进行审核和验证。
2
进行费用分摊和确认
根据相关政策和流程,对费用进行合理的分摊和确认。
3
审批费用申请和支付
经过核实和审查后,审批经销商的费用申请,并及时支付。
经销商费用核销的注意事项
费用核销的流程和要求
费用核销包括搜集和审核费用凭证、进行费用分摊和确认、审批费用申请和支付等环节。
经销商费用核销的优势与挑战
经销商费用核销的优 势
• 减少费用浪费 • 提高成本控制能力 • 确保费用的合理分配
经销商费用核销面临 的挑战
• 大量的费用凭证 • 复杂的费用申请流程 • 异常情况的处理
如何应对挑战,优化 费用核销流程
案例2 :某零售商的费用核销实践
探讨某零售商如何利用费用核销流程管理经销商的 费用支出。
经销商费用核销的优化建议
精简费用核销流程
优化费用核销的流程,减少冗余环节,提高效率和准确性。
引入数字化工具优化费用核销效率
利用现代化的数字化工具来管理和执行费用核销流程,提高效率和准确性。
建立有效的费用管控和风险防范机制
建立完善的费用管控和风险防范机制,确保费用的合规性和风险的控制。
总结
经销商费用核销的重要性和必要 性
费用核销对企业在管理经销商费用和控制成本方面 具有重要的作用。
如何建立科学高效的经销商费用 核销体系
通过优化流程、引入数字化工具和建立风险防范机 制来构建科学高效的费用核销体系。
1 熟悉相关政策和流程
了解公司的费用核销政策和流程,确保操作规范。
市场费用核销管理演示
相关费用核销资料要求
• 特价促销核销: • 已签批的签呈申请表复 印件; • 现场特价格牌相片; • 供货终端的特价送货单 复印件; • 经销商提供特价差价部 分的收款收据凭证(收 椐:以福建省闽中有机 食品有限公司抬头); • 特别提醒-以下情况不给 予核销 • 1、 原签呈申请随意更改。 • 2、 无公司相关领导签批。 3、无商场盖章的协议。 • 4、无终端收款凭证复印 件、填写不完整或涂改或 有明显弄虚作假的行为。 • 5、无照片或照片拍摄作 假现象。
核销表装订顺序
• 所有核销资料必须按核销表填写内容的 顺序依次装订成册。 • 基本顺序:1、核销表→签呈 →收款收 据 →协议类 →照片类 →其它说明附件 等。{收款收据可直接装订在对应签呈上} • 2、地税发票粘粘单→核销表→签呈 → 协议类 →照片类 →其它说明附件等。
相关费用核销资料要求
• • • • • 进场费用与品牌费用核销要求: 已签批的进场费用申请表复印件; 客户与卖场商超签定的进场协议; 各商超终端各条码送货单复印件; 商超开出的地税发票或财务盖章 的收款收椐凭证(发票或收椐: 以福建省闽中有机食品有限公司 抬头),商超不能直接向闽中开 出收款凭证的由经销商代开收款 收据给闽中,并提供商超收款的 凭证复印件作附件; • 陈列与堆头费用核销: • 已签批的签呈申请表复印件; • 客户与卖场商超签定的陈列堆 头协议; • 各商超终端陈列相片; • 商超开出的地税发票或财务盖 章的收款收椐凭证(发票或收 椐:以福建省闽中有机食品有 限公司开头),商超不能直接 向闽中开出收款凭证的由经销 商代开收款收据给闽中,并提 供商超收款的凭证复印件作附 件;
附:核销案例
附:陈列协议样片 共 家 依 次 按 要 求 装 订 完 整 ( 协 议 、 发 票 )
销售六步骤PPT课件
根据目标客户群体的特点,制定潜在客户的标准, 如企业规模、经营状况、需求规模等,以便更好地 筛选潜在客户。
确定市场区域
根据目标客户群体的分布情况,确定市场区域,以 便更有效地开展销售活动。
收集潜在客户信息
80%
多渠道收集信息
通过市场调查、行业展会、网络 搜索等方式,多渠道收集潜在客 户的信息,以便更好地了解客户 需求和行业动态。
销售六步骤ppt课件
目
CONTENCT
录
• 销售概述 • 寻找潜在客户 • 了解客户需求 • 产品展示与推介 • 报价与谈判 • 签订合同与收款 • 客户维护与拓展
01
销售概述
销售的定义与重要性
定义
销售是指通过提供产品或服务来满足客户需求的过程,其目的是 建立长期关系并实现盈利。
重要性
销售是企业实现盈利的关键环节,它能够推动企业成长、扩大市 场份额、提高品牌知名度,并帮助企业建立稳定的客户关系。
100%
建立潜在客户档案
对收集到的潜在客户信息进行整 理和分类,建立潜在客户档案, 以便更好地管理和跟踪潜在客户 。
80%
定期更新档案信息
随着市场变化和客户需求的变化 ,定期更新潜在客户档案信息, 以便更好地满足客户需求。
建立联系与初步接触
制定接触计划
根据潜在客户的档案信息,制 定初步接触计划,包括接触方 式、时间、内容等。
分析客户偏好
了解客户的购买偏好,如价格敏 感度、品牌忠诚度等,有助于更 好地满足客户的需求。
确定客户购买意向与预算
确定客户购买意向
通过了解客户需求和偏好,评估客户 的购买意向,以便更好地制定销售策 略。
确定客户预算
了解客户的预算范围,有助于更好地 匹配产品和服务,满足客户的实际需 求。
《经销商费用核销》课件
核销的定义和重要性
核销定义
核销是指在企业的财务管理中,对经 销商产生的费用进行确认、审核和支 付的过程。
核销重要性
核销管理是确保企业财务安全的重要 环节,能够降低财务风险,提高资金 使用效率,同时也有助于建立良好的 企业形象和客户关系。
02
经销商费用核销流程
核销申请
总结词
提交核销申请
详细描述
经销商需向公司提交费用核销申请,包括申请核销的金额、原因、时间等信息 ,并提供相关凭证和发票。
建立完善的内部控制体系,确保经销商费用核销 的规范性和准确性。
提高透明度
加强核销流程的透明度,让经销商和相关人员了 解核销标准和流程,增加信任度。
持续优化
根据实际情况和市场变化,持续优化核销标准和 流程,提高企业的竞争力和市场适应性。
对未来的展望
数字化转型
借助数字化技术,实现核销流程的自动化和智能化,提高效率和 准确性。
合规性检查是确保核销行为符合公司 规定和法律法规的必要步骤。
详细描述
核销合规性检查包括核对报销单据的 完整性、检查单据上的签字盖章是否 齐全、核实报销金额是否符合公司规 定、以及确认核销行为是否符合法律 法规等。
核销风险应对措施
总结词
制定有效的风险应对措施是降低核销风险的关键。
详细描述
针对核销欺诈和不合规行为,应采取相应的风险应对措施,如建立完善的核销制度和流程、加强员工 培训和教育、设立内部监督机制、以及严厉打击违规行为等。同时,应定期回顾并更新风险管理策略 ,以确保其始终能反映当前的市场环境和企业的实际情况。
应的费用核销支持。
实施效果
该政策实施后,该企业在行业内 的市场份额得到了稳步提升。同 时,与经销商之间的合作关系也 更加紧密,形成了良好的市场口
销售过程及核算86页PPT
ห้องสมุดไป่ตู้
销售过程及核算
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一, 也是成 功的利 器之一 。没有 它,天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ,徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿.丘吉 尔。 30、我奋斗,所以我快乐。--格林斯 潘。
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事,无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。——培根
经销商费用核销PPT课件
• 卖场盖章的扣点合同
• 卖场订单
• 终端陈列照片
第14页/共29页
五、核销标准文件及要求
核销标准文件要求
1、核销文件具体要求
文件要求:真实、准确、全面 、清晰、完整、按要求排列。 • 核销文件保存期为24个月,该文件包括保存于公司的文件,以及客户处的相关文
件正本。 • 以打印版为提交基础,修改部分需要有相关人签字确认。 发票要求: • 要求经销商开具正规地税发票,卖场所开发票复印件真实、清晰,不得有修改的
做文字说明,但每单核销文件中不清晰的发票不可超过5%,对于没有任何说明的不清晰的核销 文件,各级审核部门可以要求提供发票原件,否则将拒绝接收; • 复印件要有经销商盖财务章或者公司章。 • 实际核销金额与复印件不一致,要求有经销商盖章,区域经理签字并注明原由。 • 发票的排列顺序要和费用核销明细表一致,同时编号,以便审核。
第8页/共29页
三、核销流程及各相关岗位职责
各相关岗位职责
1、区域业务主管配合经销商提供发票、库存、数据、照片、协议等基本资料, 对活动真实性进行确认、评估核实,并签字确认;
2、区域费控专员:费用核销由费控专员在规定时间内整理提报,并做好费用 的初步核对、文件顺序整理并签字确认;
3、推广经理:对核销文件、活动照片和相关执行效果做初步评估,对不合格 文件纠正退回,对不合理费用予以扣减,并签字确认文件的真实、有效性; 收集提供客户的正确帐号和单位名称;推广经理对区域促销类和区域终端形 象物料制作等活动的核销承担第一责任;
费用核销核明细销表标准文件要求
• 顺序要和申请表一致,并对具体条目进行编号; • 费用核销明细要有本次审核和历史核销数据; • 费用核销明细要数目清晰,不可杂乱; • 对门店要有清晰编号,该号码顺序指导其它票据排列顺序;
销售人员费用报销规范及流程(PPT 48页)
4、发票统一自报销单左上角依次往右呈梯次 粘贴,不要将面额数字遮盖;票据颠倒放置、 粘贴。票据大小不能超过报销单大小,超出 部分请折叠整齐。
中国高端肥料领导品牌
第三部分 票据整理和粘贴要求
100元/人、天。 • 终端客户经理80元/人、天。
中国高端肥料领导品牌
第四部分 费用报销流程
2、差旅费报销流程 2.1、销售人员按以上要求粘贴发票、填写差
旅费报销单。 2.2、销售办公室主任审核 2.2.1、报销人员的出差天数(依据工作日志
及GPS核查结果)、出差人员。 2.2.2、报销事项是否真实、合规,食宿费是
1.2、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样, 大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不 得留有空白。大写金额数字前未印“人民币” 字样的,应加填“人民币”三字。
中国高端肥料领导品牌
第二部分 报销单填写规范
1.3、阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时,中文大 写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改 的要求进行书写。
中国高端肥料领导品牌
中国高端肥料领导品牌
中国高端肥料领导品牌
第一部分 取得发票开具的要求
6、发票真伪查询: 6.1、根据发票上面提供的网址; 6.2、按发票上方正中的“XX地方税务局监
制”—在网上模糊搜索“XX地方税务局监 制”,进入官方网站界面,按要求输入号码 查询。显示的单位名称与金额同发票上信息 一致方可审核通过;
6、报销单用黑色中性笔填写。要求书面整洁、字迹工 整,不得出现草书,不能出现涂改、乱划或是涂改液 修改。对于报销单填写不符合规定的,财务部有权退 回。
