学校公文管理办法
公文管理办法
一、我校适用的公文种类
1、决定，适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员。
2、公告，适用于向外部宣布重要事项或者法定事项。
3、通告，适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
4、通知，适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
5、通报，适用于表彰先进，批评错误；传达重要精神或者情况。
6、报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况；答复上级机关的询问。
7、请示，适用于向上级机关请求指示、批准。
8、意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
9、函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
10、会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文格式
公文一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、
正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词（我校暂不用）、抄送单位、印发单位和印发日期等要素组成。
公文中各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
各组成部分的标识规则对照《国家行政机关公文格式》规定的国家标准执行，用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。
三、行文规则
1、行文应当确有必要，注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以学校名义向上级机关负责人报送“请求”、“意见”和“报告”。
3、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。
4、由学校制发的公文分为《xx学校文件》。
主要适用于下列事项：
（1）向农业厅等上级机关请示、报告工作；
（2）与其他部门等联合行文；
（3）转发上级部门领导同志在有关会议上的讲话；
（4）发布重大奖惩决定；
（5）向农业厅或其他上级部门请求批准或通报有关情况；
（6）与其他各部门联系、商洽工作，审批事项，询问、
答复有关部门问题；
（7）其他需要以学校名义行为的事项。
四、收文办理
收文办理是指接收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、督办、保管（移交档案室前各科室保管，下同）、立卷、归档等工作。
行政办公室收到外来文件后负责签收、登记、审核、拟办、批办；根据校领导批示送有关科室承办。
承办科室要按照文件要求和校领导批示办理相应事宜，并负责本文件的登记、保管、立卷、归档工作。
文件内容涉及两个以上科室的，主办科室负责本文件的登记、保管、立卷、归档工作。
文件内容为综合性的，涉及多个科室的文件，办公室负责本文件的登记、保管、立卷、归档工作。
五、发文办理
发文办理是指以本部门名义制发公文的过程，包括拟稿、审核、签发、复核、登记、编号、缮印、校对、用印、分发（送）、保管、立卷、归档等工作。
1、发文按照谁主管、谁负责原则办理
（1）行政办公室负责本室职责范围内和全校性行政综合类发文的拟稿、审核、签发、复核、登记、编号（室内自己编号登记）、缮印、校对、用印、分发（送）、保管、立卷、
归档等工作。
（2）人事科、教务科、基础科、畜牧兽医科、学生科、招生就业办公室、财务科、培训科、后勤科、保卫科、膳食科等科室负责本科（室）职责范围内发文的拟稿、审核、签发、复核、登记、编号（科内自己编号登记）、缮印、校对、用印、分发（送）、保管、立卷、归档等工作。
2、发文格式在结合我校情况的基础上参照国家机关行政公文格式标准，主题词暂不用，可省略不写。
3、综合类发文和各科室发文须统一加盖学校印章方为有效。
4、为避免文件、函件编号出现重复或空缺，发文、发函时应严格按照本文件规定进行编号。
凡以学校名义制发的请求、报告、函件等公文，必须经办公室进行统一编号、登记，以科室名义发文在科室内部进行编号。
学校内部公文流转管理制度
第一章总则第一条为加强学校内部公文管理，规范公文流转程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各院系、各直属单位及全体教职工的公文流转工作。
第三条公文流转工作应遵循以下原则：（一）依法依规，规范有序；（二）及时高效，确保质量；（三）保密安全，责任明确；（四）分工协作，共同推进。
第二章公文分类与格式第四条学校公文分为以下几类：（一）上行文：向上级机关请示、报告、请批事项的公文；（二）下行文：向下级机关发布命令、指示、通知、批复等事项的公文；（三）平行文：向同级机关或者不相隶属机关通报、商洽、征求意见等事项的公文；（四）内部文：学校内部各部门、各院系、各直属单位之间沟通协调、传达要求等事项的公文。
第五条公文格式应遵循国家有关规定，包括：（一）文头：包括发文单位名称、发文号、文种等；（二）正文：包括标题、主送机关、正文内容、附件等；（三）落款：包括发文单位名称、发文日期等；（四）附注：如有需要，可在公文末尾注明相关事项。
第三章公文流转程序第六条公文流转程序分为以下几个环节：（一）拟稿：由各部门、各院系、各直属单位根据工作需要拟制公文，经负责人审核后，报送学校办公室。
（二）审核：学校办公室对报送的公文进行审核，确保公文内容、格式、程序符合要求。
（三）签发：经审核通过的公文，由学校办公室负责人或授权人签发。
（四）分发：签发后的公文，由学校办公室按照公文性质、紧急程度和密级要求，分发给相关部门。
（五）承办：相关部门接到公文后，按照公文要求及时办理，并将办理结果反馈给学校办公室。
（六）归档：办理完毕的公文，由学校办公室按照档案管理要求进行归档。
第四章公文处理要求第七条公文处理应遵守以下要求：（一）及时性：公文办理应限时完成，确保公文时效性。
（二）准确性：公文内容应准确无误，符合国家法律法规和学校规章制度。
学校公文阅办管理制度
学校公文阅办管理制度为了规范学校公文的处理流程，提高工作效率和保证公文的合法性、科学性和规范性，现提出以下学校公文阅办管理制度。
一、总则学校公文是学校内部和外部事务交流的重要手段，是组织协调、传达信息、决策管理的重要工具。
为了保证学校公文的质量，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、公文的分类1.按照公文的内容和形式，学校公文分为请示、报告、通知、通告、通报、公告、指示、意见等。
2.按照重要性和紧急程度，学校公文分为重要公文和一般公文。
3.按照公文的涉密程度，学校公文分为一般公文和涉密公文。
4.按照公文的用途和传播对象，学校公文分为内部公文和外部公文。
三、公文的起草1.公文起草应当遵循文字规范，表达准确明了、用语规范、结构合理、逻辑清晰。
2.起草公文应当根据事情的性质和重要性，确定公文的形式和内容。
3.公文起草应当准确、客观、真实、全面的反映事实，不得造假或夸大。
4.起草公文时应当注意遵守法律法规和相关规定，不得违反法律法规和学校规章制度。
5.起草公文时应当注意审慎，避免遗漏或不当表述导致问题发生。
四、公文的批阅1.公文的批阅分为主任批阅和校长批阅。
2.主任批阅是对于一般公文的批阅，主要是审查公文格式是否准确、内容是否符合实际、语言是否规范。
3.校长批阅是对于重要公文的批阅，主要是审查公文内容是否准确、决策是否科学、措辞是否妥当、是否符合学校政策要求。
4.批阅公文应当及时、认真、仔细，不得草率处理或擅自变更公文内容。
5.批阅公文时应当遵守相关规定和程序，不得违反法律法规和学校规章制度。
五、公文的签发1.公文签发应当按照批阅意见和决策结果进行，不能私自修改内容或者擅自签发。
2.签发人应当对所签发的公文负责，不得违反规定或超越权限签发公文。
3.签发公文时应当在公文上注明签发日期、签发人以及单位名称、单位章。
4.签发公文时应当审查清楚，确保公文的内容和格式符合要求，避免错误发生。
5.签发公文时应当保存好原件和复件，便于查阅和管理。
学校公文收发管理制度
学校公文收发管理制度学校公文收发管理制度一、总则为规范学校公文收发工作，提高工作效率，确保公文的及时传递和正确处理，特制定本制度。
二、收发机构学校公文收发机构位于行政楼，设有公文收发科，负责学校各类公文的收发工作。
三、公文的分类与编号（一）公文按照内容和用途分类，分为党政公文、行政公文和学术研究公文三类。
（二）公文按照紧急程度和重要性划分，分为特急、急件、平件三级。
（三）公文按照不同的机构和部门划分，分别进行编号。
编号由公文收发科负责，确保准确无误。
四、公文的登记与传递（一）收文登记：1.收文员在收到公文后，需在收文登记簿上登记，包括：文号、标题、来文单位、抄送单位、收文日期等内容。
2.在登记后，将收到的公文及时送交相关责任人。
（二）发文传递：1.发文员在发文前，需填写发文登记表，包括发文单位、文号、标题、主送单位、抄送单位、发文日期等内容。
2.考虑到机内传递不便，重要的公文如有条件，可通过快递、专人送达等方式进行传递。
五、公文的处理与归档（一）公文的签批：1.对于需要签批的公文，各级领导需按照流程进行签批，并在规定时间内完成。
2.签批过程中，对于有异议或不同意见的公文，可提出批示并进行说明。
（二）公文的会办：1.对于需要会办的公文，相关单位需按照要求进行会办并填写会办意见。
2.会办意见应及时反馈给发文单位，确保信息畅通。
（三）公文的归档：1.各级责任人需将已处理完毕的公文及时进行归档。
2.归档时需要按照发文编号、收文编号和文件日期进行分类整理。
六、公文的监督与查询（一）公文的监督：1.公文收发科需对学校各个部门的公文收发工作进行监督，确保工作的规范进行。
2.如发现收发工作中出现问题或需要改进的地方，应及时提出改进建议。
（二）公文的查询：1.学校内部人员可以通过公文收发科进行公文的查询，包括发文单位、收文单位、标题、文号等。
2.对于已发出的公文，可以查询其处理情况和回复意见。
七、工作纪律与奖惩（一）公文收发科的工作人员应保守秘密，遵守工作纪律，不得泄露公文内容和办理过程。
学校公文收发管理制度规定
一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，特制定本制度。
二、公文分类1. 机关公文：包括上级机关、同级机关、下级机关以及学校内部各部门之间的公文。
2. 学校公文：包括学校办公室、各处室、各院系等内部单位制发的公文。
三、公文格式1. 公文格式应符合国家公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分。
2. 公文标题应简明扼要，准确反映公文内容。
3. 正文内容应条理清晰，重点突出，文字精炼。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文编号、标题、发文机关、发文日期、密级、紧急程度等。
（2）登记完毕后，将公文送交相关负责人阅示。
（3）阅示完毕，由相关负责人签署意见，明确办理意见和办理时限。
（4）收文部门根据办理意见，将公文送交相关部门或单位办理。
2. 发文（1）发文部门在制发公文前，应明确发文目的、内容、对象和时限。
（2）制发公文应遵循公文格式规范，确保公文质量。
（3）公文草稿经相关部门或单位审核、校对无误后，由发文部门负责人签署意见。
（4）签署意见后，将公文送交学校办公室审核、登记、编号。
（5）学校办公室审核无误后，将公文送交相关部门或单位签发。
（6）签发后，学校办公室负责将公文发送至相关单位或个人。
五、公文归档1. 公文办理完毕后，应及时归档。
2. 公文归档应按照公文分类、编号、标题等要求进行整理。
3. 公文归档应确保档案的完整、准确、安全。
六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发管理工作进行监督和考核。
2. 各部门、单位应积极配合，确保公文收发管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校公文制度规定
第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文格式，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于学校各级机构、各部门及全体教职工。
第三条学校公文是学校管理的重要工具，是传达政令、指导工作、沟通信息、交流经验、规范行为的重要载体。
第四条学校公文应当遵循以下原则：（一）依法行政原则；（二）实事求是原则；（三）精简高效原则；（四）统一规范原则；（五）保密安全原则。
第二章公文种类与格式第五条学校公文种类分为以下几类：（一）命令（令）；（二）决定；（三）公告；（四）通告；（五）意见；（六）通知；（七）通报；（八）报告；（九）请示；（十）批复；（十一）函；（十二）纪要。
第六条学校公文格式应当符合以下要求：（一）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成，居中排布；（二）公文编号：按年度和顺序编号，编号格式为“学校发文〔年份〕第号”；（三）公文文号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，置于公文标题下方，右空一字；（四）公文正文：层次分明，条理清晰，文字简练，语言规范；（五）公文落款：署发文机关名称和成文日期，成文日期右空四字；（六）公文附件：如有附件，应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
第三章公文办理第七条公文办理分为收文办理和发文办理。
第八条收文办理程序：（一）签收：收文人员对收到的公文进行签收，并填写收文登记簿；（二）登记：对公文进行登记，包括公文标题、文号、收文日期、来文单位、签收人等；（三）分发：按照公文内容、级别和部门职责，将公文分发到相关部门或领导；（四）拟办：对公文进行初步审核，提出拟办意见；（五）承办：相关部门或领导按照拟办意见办理公文；（六）批办：领导对公文进行审核，签署意见；（七）传阅：按照领导批示，将公文传阅给相关部门或领导；（八）归档：对办理完毕的公文进行归档。
第九条发文办理程序：（一）拟稿：根据公文内容，起草公文；（二）审核：对拟稿进行审核，确保公文内容准确、规范；（三）签发：领导对审核后的公文进行签发；（四）核发：办公室对签发的公文进行核发；（五）缮印：对核发的公文进行缮印；（六）分发：将缮印好的公文分发到相关部门或领导；（七）归档：对分发完毕的公文进行归档。
学校公文管理制度
学校公文管理制度学校公文管理制度第一部分：绪论一、意义和目的学校公文是学校内部沟通和管理的重要工具，是学校领导层向全校师生员工传递信息、发布决策的主要方式。
为了规范学校公文的起草、审批、传阅和归档等环节，提高公文质量和效率，制定学校公文管理制度具有重要意义和目的。
二、适用范围学校公文管理制度适用于全校师生员工和相关部门。
第二部分：公文起草一、公文起草原则1. 符合事实、准确无误；2. 语言清晰、简洁明了；3. 统一格式、规范用词；4. 遵循公文的法律法规，不得违背法律、法规和学校规定。
二、公文起草步骤1. 确定公文类型和目的；2. 收集所需材料和信息；3. 编写正文；4. 填写公文标题、编号和页眉；5. 格式审查和校对；6. 签署和盖章。
第三部分：公文审批一、公文审批程序1. 起草单位内部审批；2. 上级主管部门审批；3. 校领导审批。
二、审批权限1. 根据公文性质和重要性，确定审批权限；2. 部分公文需由多个领导共同审批；3. 领导审批时必须批示，不得擅自改动公文内容。
三、催办和追踪审批进度1. 对于超过批办期限的公文，主管领导应及时催办；2. 具体责任人应按时办理审批手续；3. 对于长时间未获批准的公文，应及时调整和催办。
第四部分：公文传阅一、公文传阅范围1. 全校师生员工；2. 相关部门和岗位。
二、公文传阅方式1. 纸质传阅：领导签署后送达指定人员；2. 电子传阅：通过电子邮件或学校内部通讯系统传阅。
第五部分：公文归档一、归档原则1. 按照公文的内容和重要性进行分类归档；2. 建立公文档案，确保安全及便于查阅。
二、归档程序1. 公文传阅完成后，由归档人员负责归档；2. 对于重要公文，应进行备份存储。
第六部分：公文查询和检索一、查询与检索范围1. 全校师生员工均可进行查询和检索；2. 相关部门和岗位应提供支持和协助。
二、查询与检索方式1. 纸质档案查询；2. 电子档案查询。
第七部分：附则一、文件的解释和修订1. 对于对公文管理制度的解释和修订，由学校行政部门负责；2. 学校行政部门应及时发布解释和修订的通知。
学校公文管理制度内容
学校公文管理制度内容学校公文管理制度一、总则为了规范学校公文的起草、审批、印制、传阅和存档等各个环节，提高学校公文的效率和质量，形成学校公文管理的正规化、科学化和规范化，特制定本制度。
二、公文的定义学校公文是指学校行政部门及下属各单位向内外部进行沟通传达信息、明确要求、下达任务、做出决策等事项而用的文件，包括通知、通告、公告、批复、决议、决定、命令、指示、报告、请示、请示报告、函件、备忘录、学校发文、学校收文等。
三、公文的起草1.公文起草的原则（1）准确性原则：公文内容必须准确无误，具有明确的表达。
（2）明确性原则：公文的表达必须明确、清楚，避免产生歧义。
（3）简练性原则：公文的表达应简明扼要，避免过多废话和形容词修饰用语。
（4）规范性原则：公文的起草必须符合学校规章制度、相关法律法规等要求。
2.公文起草的程序（1）明确起草任务：起草人应明确公文的起草任务和目的，并进行必要的文献查阅和信息收集。
（2）确定公文形式：根据公文的性质和内容，确定公文的形式，如通知、请示报告、决定等。
（3）明确公文结构：根据公文的具体要求，明确公文的结构，包括标题、正文、签署、附件等。
（4）编写正文：起草人根据公文的内容和要求，编写公文的正文，注意行文简洁明了、语意准确。
（5）核对修改：起草人应对公文的内容、格式、语句进行核对和修改，确保公文的合规和完整。
（6）报请审批：起草人将起草好的公文报请上级审批。
四、公文的审批1.公文审批的程序（1）公文审批的权限：各级行政部门应设立公文审批的职能部门，明确各级公文审批权限。
（2）公文审批的流程：公文审批应按照一定的流程进行，上级审批下放公文审批权限时，应做好相应的记录和报备。
（3）公文审批的时限：上级审批部门应按时对下级提交的公文进行审批，不得拖延。
对于需要补充材料的公文，应当及时告知。
2.公文的审批要求（1）审批的准确性：审批人员应对公文的内容进行精确审查，核实公文的事实依据。
学校的公文管理制度
学校的公文管理制度第一章总则第一条为了规范学校公文的起草、审批、签发、传阅和保管工作，提高学校行政效率和服务质量，保证学校各项工作的有序开展，保障学校公文的安全、准确、及时传达，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校行政单位及其相关部门的公文管理工作。
第三条学校公文的种类包括：文件、通知、通报、报告、简报、函告、批示、指示等，以及各类学术研究、教学科研、行政管理等专业性文件。
第四条学校公文管理工作必须遵守相关法律法规和学校规章制度，保证公文的准确、及时、机密、规范传递。
第二章公文的起草第五条公文的起草应当按照规范格式和语言规范，确保内容准确、简洁、明确。
第六条公文起草应当注重语言文明、逻辑严密、内容完整、文字规范。
不得出现错别字、语病、标点符号使用不当等问题。
第七条公文起草应当注重信息的真实性、完整性、及时性，不得故意隐瞒重要信息或夸大其词。
第八条公文起草应当注意格式的统一，符合规范标准，包括公文的标题、密级、栏目、页码等。
第九条公文起草应当根据具体情况选择适当的表述方式和措辞，避免出现虚假、不切实际或不负责任的言辞。
第十条重要公文的起草，必须经过多次修改、审定，确保内容无误，表述清晰。
第三章公文的审批第十一条公文的审批应当严格按照学校规定的程序和权限进行，确保公文的合法性和规范性。
第十二条一般性公文应当按照职能部门的权限和程序进行审批，由相关领导或部门负责人审核签批。
第十三条重要性、紧急性公文应当提交主管领导审批签批，必要时要报校领导审批。
第十四条公文审批过程中，应当保证文件流转的及时性、顺畅性，不得出现拖延、遗漏等问题。
第十五条公文审批时要严格审阅内容，确保法律法规的合规性，不得违法违纪，不得泄露学校机密。
第十六条公文审批过程中，如遇到问题需要延迟处理，必须经过书面特批，并抄报上级主管部门。
第十七条公文审批完成后，应当及时将《审批意见》、《签发意见》等材料整理齐备，存档备查。
第四章公文的签发第十八条公文的签发是指主管领导或部门负责人对公文内容的确认和批准。
学校公文收发管理制度
第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级部门、各学院、各直属单位以及校内各部门之间的公文收发工作。
第三条公文收发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保公文合法、合规；（二）及时准确，确保公文及时送达；（三）安全保密，确保公文安全传递；（四）规范有序，确保公文收发工作有序进行。
第二章公文分类与格式第四条公文分为上行文、下行文和平行文三种。
（一）上行文：指下级单位向上级单位报送的公文；（二）下行文：指上级单位向下级单位发出的公文；（三）平行文：指同级单位之间相互发送的公文。
第五条公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）公文标题；（四）公文正文；（五）公文落款；（六）附件。
第三章公文收发流程第六条公文收发工作由学校办公室负责组织实施。
第七条公文收发流程如下：（一）登记：收文人员对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位、公文编号、公文标题、紧急程度等。
（二）分拣：根据公文性质和紧急程度，将公文分拣到相关部门。
（三）传阅：按照公文传阅顺序，将公文传阅给相关部门负责人或指定人员。
（四）办理：相关部门负责人或指定人员对公文进行审核、办理，并在规定时限内完成办理。
（五）回复：对下行文和平行文，相关部门在规定时限内予以回复。
（六）归档：将办理完毕的公文归档保存。
第四章公文安全与保密第八条公文在收发、传阅、办理过程中，应严格保密，确保公文内容不被泄露。
第九条公文涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应按照国家有关法律法规和学校保密规定进行管理。
第十条公文管理人员应加强保密意识，不得擅自复制、传播、泄露公文内容。
第五章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
学校公文收发人员管理制度
第一章总则第一条为加强学校公文管理，确保公文传递的及时、准确和安全，提高公文处理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有公文收发工作，包括内部公文和外部公文的接收、登记、传递、分发、归档等环节。
第三条公文收发人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，确保公文处理的规范性和保密性。
第二章职责与分工第四条公文收发人员职责：1. 负责接收、登记、传递、分发各类公文；2. 确保公文及时送达相关部门和人员；3. 对收发的公文进行分类、归档，保证档案完整；4. 负责公文的保密工作，防止失密、泄密事件发生；5. 参与公文处理工作的培训和指导。
第五条公文收发人员分工：1. 设立公文收发室，配备专职收发人员；2. 根据工作需要，可设立兼职收发人员，协助完成收发工作；3. 公文收发人员应具备一定的公文处理能力和保密意识。
第三章收发流程第六条公文接收：1. 收发人员接到公文后，应立即进行登记，包括公文种类、发文单位、公文编号、发文日期、收文日期等；2. 对紧急公文，收发人员应优先处理，并及时通知相关部门；3. 对不符合规定的公文，收发人员有权拒绝接收。
第七条公文传递：1. 收发人员根据公文登记信息，将公文及时传递给相关部门或人员；2. 传递公文时，应确保公文完整无损，不得擅自拆封或篡改；3. 对于需要会签的公文，收发人员应负责跟踪办理进度。
第八条公文分发：1. 收发人员根据公文登记信息，将公文分发给相关部门或人员；2. 分发公文时，应确保公文送达准确，不得错发、漏发；3. 对于需要回复的公文，收发人员应负责跟踪办理进度。
第四章保密与归档第九条公文保密：1. 收发人员应严格遵守国家保密法律法规，确保公文保密；2. 对涉密公文，收发人员应采取相应的保密措施，防止失密、泄密；3. 对因工作需要接触涉密公文的人员，收发人员应进行保密教育。
第十条公文归档：1. 收发人员应按照档案管理规定，对收发的公文进行分类、归档；2. 归档的公文应保持完整、准确、规范；3. 收发人员应定期检查档案，确保档案的完好。