从业人员档案标准
运输公司从业人员管理制度从业人员管理档案
运输公司从业人员管理制度从业人员管理档案
运输公司从业人员管理制度是指该公司为管理其从业人员，维护公司正常运营和员工
权益而建立的一套规范和程序。
其中，从业人员管理档案是指运输公司对从业人员进
行信息记录和管理的文件。
下面是一个运输公司从业人员管理档案的内容和管理流程
的简要描述：
1. 档案内容：
- 个人基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
- 学历和资格证书：包括学校、专业、毕业时间和资格证书的颁发机构和日期等。
- 任职信息：包括入职日期、职务、岗位、薪资待遇等。
- 奖惩记录：包括表彰、惩罚等。
- 健康档案：包括体检报告、疾病史等。
- 培训记录：包括培训机构、培训内容和培训时间等。
2. 档案管理流程：
- 录入与建立档案：在员工入职时，公司根据员工提供的个人信息，建立并录入档案。
- 更新与维护档案：一旦有员工信息有变动，例如晋升、离职、调岗等，公司需及时更新和维护员工档案。
- 保密和安全管理：公司需对员工档案信息进行严格保密，防止档案信息泄露和丢失。
- 档案查询和利用：公司内部管理人员和需要使用的部门可以根据需要查询和利用员工档案信息。
运输公司从业人员管理档案的建立和管理有助于公司对员工信息进行全面记录和分析，保障公司的正常运营和员工权益的维护。
同时，也有利于公司对人员素质和能力的评
估和培训规划的制定。
从业人员档案管理制度
从业人员档案管理制度一、总则1. 目的：确保从业人员档案的完整性、准确性和安全性，为人力资源管理和决策提供可靠依据。
2. 范围：适用于公司所有从业人员的档案管理工作。
3. 责任：人力资源部负责档案的建立、更新、保管和查询工作，其他部门协助提供相关信息。
二、档案内容1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等。
2. 教育背景：学历、学位、专业、毕业院校等信息。
3. 工作经历：历任职位、工作单位、在职时间等。
4. 培训经历：参加的内外部培训课程、培训成绩等。
5. 职业技能：持有的职业资格证书、技能等级等。
6. 奖惩记录：工作中获得的奖励或处罚情况。
7. 合同信息：劳动合同、保密协议等相关文件。
8. 其他资料：如健康体检报告、紧急联系人信息等。
三、档案管理流程1. 档案建立：新员工入职时，由人力资源部负责收集相关资料并建立档案。
2. 档案更新：定期或根据人员变动情况更新档案信息。
3. 档案保管：采用电子化管理系统和纸质档案相结合的方式，确保档案的安全和可追溯性。
4. 档案查询：建立严格的档案查询制度，确保个人信息的保密性。
四、档案使用与保密1. 使用原则：档案信息仅供人力资源管理和决策使用，不得随意对外披露。
2. 保密要求：任何查阅档案的人员都应签署保密协议，违反者将受到相应的纪律处分。
五、档案的维护与更新1. 定期检查：每季度进行一次档案信息的全面检查和更新。
2. 及时更新：任何人员变动（如晋升、调动、离职等）都应及时反映在档案中。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
从业人员安全培训档案(每人一册)
档案编号：________________Xx煤矿从业人员安全培训档案Xx煤矿编制说明一、《从业人员安全培训档案》是记录职工在企业接受安全培训教育的档案材料，企业的所有职工（包括临时用工人员），必须人手一册。
二、《从业人员安全培训档案》由企业安全管理部门统一管理。
三、根据国家安监总局令（第92号）《煤矿安全培训规定》的要求，煤矿企业从业人员包括主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员和其他从业人员。
（一）煤矿企业主要负责人和安全生产管理人员初次安全培训时间不少于72小时。
每年再培训不少于20小时；（二）煤矿企业特种作业人员初次培训不得少于90学时。
（三）煤矿企业其他从业人员的初次安全培训时间不得少于72学时，每年再培训的时间不得少于20学时。
（四）煤矿从业人员调整工作岗位或者离开本岗位一年以上重新上岗前，以及煤矿企业采用新工艺、新技术、新材料或者使用新设备的，应当对其进行相应的安全培训，经培训合格后，方可上岗作业。
四、经常性单位教育。
包括季节性、节假日前后和临时性安全教育（如安全生产月和开展的安全无事故活动等）。
五、《从业人员安全培训档案》必须粘贴职工本人身份证及特种作业操作证复印件。
六、各项培训由受训人签字后生效。
基本信息附件一：身份证复印件附件二：相关岗位证件新入职工人三级安全培训记录（一）矿级培训新入职工人三级安全培训记录（二）区队级培训新入职工人三级安全培训记录（三）班组级培训调整岗位安全培训记录调整岗位安全培训记录针对性岗位安全培训记录针对性岗位安全培训记录安全生产违规违章行为记录，以及被追究责任，受到处分处理的情况经常性岗位安全培训记录外部岗位安全培训记录。
道路运输从业人员从业资格管理档案标准
材料
道路危险货物运输从业人员
驾驶员
相应的从业资格考试申请表；
身份证明复印件；
机动车驾驶证复印件；
无重大以上交通责任事故记录证明；
从业资格培训证明；
道路旅客运输或者道路货物运输从业资格证件复印件；
道路危险货物运输驾驶员从业资格证件复印件。
必备
材料
诚信考核记录；
继续教育记录；
从业资格证件换发、补发、变更登记表；
身份证明复印件；
学历证明或者技术职称证明复印件（后者适用于技术负责人员）；
机动车驾驶证复印件（适用于质量检验人员）；
维修技术工作经历证明（适用于质量检验人员）；从业源自格证件复印件。必备材料
诚信考核记录；
继续教育记录；
从业资格证件换发、补发、变更登记表；
省级从业资格管理部门规定的其他材料。
辅助
材料
机动车驾驶
附件1
道路运输从业人员从业资格管理档案标准
类别
档案内容
备注
经营性道路客货运输驾驶员
相应的从业资格考试申请表；
身份证明复印件；
机动车驾驶证复印件；
无重大以上交通责任事故记录证明（适用于道路旅客运输驾驶员）；
从业资格证件复印件。
必备
材料
诚信考核记录；
继续教育记录；
从业资格证件换发、补发、变更登记表；
省级道路运输管理机构规定的其他材料。
培训教练员
相应的从业资格考试申请表；
身份证明复印件；
学历证明或者技术职称证明复印件；
机动车驾驶证复印件；
道路交通安全主管部门出具的安全驾驶经历证明；
相应车型驾驶经历证明；
相应教学经历证明（适用于客货运输驾驶员和危险货物运输驾驶员从业资格培训教练员）；
从业人员职业健康档案制度
从业人员职业健康档案制度什么是职业健康档案？职业健康档案是指按照国家有关规定和要求建立的，反映从业人员工作时间内接触的危险因素、身体状况、职业病诊断和治疗情况以及其他相关信息的档案。
为什么要建立职业健康档案？职业健康档案建立的目的是保护从业人员的身体健康，预防和控制职业病，同时也是职业病诊断、治疗、赔偿的重要依据之一。
职业健康档案的建立以及管理职业健康档案的建立和管理需要各级卫生、劳动保障和安全监管部门共同负责。
在建立职业健康档案时，应当按照国家有关规定和标准建立，并定期更新和维护。
职业健康档案内容职业健康档案的内容应当包括以下方面：•员工基本信息：员工姓名、性别、出生年月、工种、工龄等；•危险因素：接触的有害物质、工作场所环境、工作方式等；•身体状况：体检结果、生活方式习惯等；•职业病诊断和治疗情况：职业病诊断、治疗结果等；•其他相关信息。
职业健康档案的管理职业健康档案的管理需要遵循以下原则：•建立和维护一个完整、准确、完备的职业健康档案；•由职业健康检查机构进行职业健康档案的建立和维护；•按照国家有关规定和管理办法开展职业健康档案管理工作；•员工本人有权查看和了解自己的职业健康档案；•职业健康档案应当定期进行更新和维护。
职业健康档案制度对于建立和维护安全生产有何作用？职业健康档案制度能够对于建立和维护安全生产产生以下作用：•能够及时了解员工的职业健康状况，采取有效的预防和控制措施，保障从业人员的身体健康；•能够对工作场所危险环境进行监测，及时排查隐患并采取措施预防职业病的发生；•能够为职业病的诊断、治疗提供重要的数据依据，提高治疗效果；•能够为职业病赔偿提供重要支持和依据。
结语在当前职业安全生产的大环境下，建立和完善职业健康档案制度能够切实提高从业人员的身体健康水平，加强职业安全生产管理，预防和控制职业病的发生，实现安全、健康、可持续的发展。
工程咨询从业档案制度
工程咨询从业档案制度一、制定目的为规范工程咨询行业从业人员的行为，监督管理从业人员的工作行为，确保工程咨询服务质量，提高工程质量和服务水平，保障工程咨询行业的健康发展，特制定本档案制度。
二、适用范围本档案制度适用于从事工程咨询服务的全体从业人员。
三、档案管理机构1. 工程咨询公司应设立专门的档案管理部门，负责从业人员档案的建立、管理和保存工作，确保档案的完整性和安全性。
2. 每位从业人员应委派一名工作人员作为其档案的专职管理人员，负责履行相关的档案管理工作。
四、档案建立流程1. 个人信息采集：工程咨询公司应采集从业人员的个人信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、学历、工作经历、资格证书等。
2. 提交证据材料：从业人员应提交相关的证明材料，包括个人简历、学历证明、职称证书、专业资格证书等。
3. 档案建立审核：档案管理部门应对从业人员提交的证据材料进行审核，确认材料的真实性和完整性。
4. 确认档案建立：经过审核确认无误后，从业人员的档案正式建立，并存档于档案管理部门。
五、档案管理内容1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、户口所在地、联系方式等。
2. 学历和学位：包括毕业院校、所学专业、学历层次、学位等。
3. 技术资格：包括职称证书、专业资格证书等。
4. 工作经历：包括从事工程咨询服务的工作经历、职务等。
5. 培训记录：包括参加的各类培训、学习、培训机构等。
6. 奖惩记录：包括获得的各类荣誉、奖励及受到的处罚等。
七、档案管理流程1. 档案更新：每位从业人员应每年对其个人档案进行更新，包括学历、技术资格证书的更新等。
2. 档案审查：档案管理部门应每年对从业人员的档案进行审查，核查其信息的真实性和完整性。
3. 异常处理：如发现从业人员的档案存在不实或不完整的情况，应当及时纠正并追究相关责任。
八、档案保密原则1. 本档案制度所涉及的个人信息应当严格保密，不得向外泄露或透露。
2. 从业人员的档案只能在档案管理部门授权范围内查阅或使用。
运输从业人员档案管理制度
第一章总则第一条为规范运输从业人员管理，确保运输业务安全、高效、有序进行，依据国家相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有从事运输工作的从业人员，包括驾驶员、装卸工、押运员等。
第三条运输从业人员档案是公司管理的重要组成部分，对从业人员进行考核、奖惩、晋升、离职等提供依据。
第二章档案内容第四条运输从业人员档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、联系方式等；2. 教育背景：学历、专业、毕业院校等；3. 工作经历：工作单位、岗位、工作时间、离职原因等；4. 职业资格证书：从业资格证书、驾驶证、特种作业操作证等；5. 健康状况：体检报告、疾病史等；6. 考核与奖惩：年度考核结果、奖惩记录等；7. 离职与退休：离职原因、退休手续等；8. 其他相关资料：培训记录、事故记录、客户评价等。
第三章档案管理职责第五条运输部负责运输从业人员档案的管理工作。
第六条运输部设立专人负责档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
第七条运输从业人员需配合档案管理人员提供相关资料，确保档案的真实性、完整性和准确性。
第四章档案管理流程第八条运输从业人员入职时，需提供相关资料，档案管理人员进行审核、登记、归档。
第九条运输从业人员档案的变更、更新，由本人或所在部门提出申请，档案管理人员进行审核、修改、归档。
第十条运输从业人员离职时，档案管理人员负责整理、归档，并按照规定移交相关部门。
第十一条运输从业人员档案的查询，需由本人或授权人提出申请，档案管理人员进行审核、提供查询服务。
第五章档案保管与保密第十二条运输从业人员档案实行电子档案与纸质档案相结合的管理方式。
第十三条纸质档案应存放在防火、防盗、防潮、防蛀的专用档案柜中。
第十四条电子档案应采用加密存储，确保数据安全。
第十五条运输从业人员档案的保管人员应严格执行保密制度，未经授权不得泄露档案信息。
第六章附则第十六条本制度由运输部负责解释。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、概述职业卫生档案管理规范是为了保护职工的身体健康，预防和控制职业病，规范职业卫生档案的建立与管理而制定的标准。
本规范适合于各类企事业单位，包括生产、经营、服务等各个行业。
二、职业卫生档案的建立1. 建档对象职业卫生档案应建立在每位从业人员身上，无论其从事何种职业或者工种。
包括企业内部员工、暂时工、合同工、派遣工、实习生等。
2. 建档内容职业卫生档案的内容应包括以下方面：- 个人基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码等；- 职业史：从业时间、从业单位、从业岗位等；- 健康状况：体格检查、职业病筛查、职业病诊断等；- 职业暴露史：接触有害物质情况、工作环境评估等；- 职业卫生培训记录：职业卫生知识培训、个人防护用品使用培训等；- 职业卫生监测数据：职业病危害因素监测数据、个人防护用品使用情况等。
3. 建档方式职业卫生档案可以采用纸质档案和电子档案两种方式建立。
无论采用何种方式，都应确保档案的真实性、完整性和保密性。
三、职业卫生档案的管理1. 负责人和管理人员企事业单位应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，并配备专业的职业卫生管理人员。
负责人和管理人员应具备相关的职业卫生知识和管理能力。
2. 档案存储职业卫生档案应存放在安全、防火、防潮、防虫的环境中，确保档案的安全性和保存完整性。
电子档案应进行定期备份，并设置权限控制，防止未经授权的访问和篡改。
3. 档案查询和使用职业卫生档案的查询和使用应遵循以下原则：- 职工本人有权查询和使用自己的档案；- 用人单位有权查询和使用员工的档案，但应遵循保密原则；- 相关职业卫生管理部门和监管机构有权查询和使用职工的档案，但应符合相关法律法规的规定。
4. 档案保密职业卫生档案的保密工作应严格执行，确保档案中的个人隐私不被泄露。
企事业单位应建立完善的档案保密制度，严禁将档案外借或者泄露给未经授权的人员。
四、职业卫生档案的更新与保存1. 更新频率职业卫生档案应按照一定的频率进行更新，包括职业卫生体检结果、职业卫生培训记录、职业卫生监测数据等。
从业人员档案管理制度
从业人员档案管理制度从业人员档案管理制度1. 背景和目的为了更好地管理从业人员的档案信息，提高档案管理的效率和准确性，本公司制定了从业人员档案管理制度。
该制度的目的是规范从业人员档案的建立、保存、查询和使用，确保档案信息的完整性和安全性，为公司的人力资源管理提供准确可靠的依据。
2. 适用范围该制度适用于公司内所有在职从业人员的档案管理工作。
3. 档案建立3.1 每位从业人员入职时，必须提供相关的个人信息和证明材料，包括联系件、学历证书、工作经历证明等。
3.2 公司将对从业人员的个人信息进行核实和录入，建立相应的档案。
档案包括基本信息、学历、工作经历、培训记录等。
3.3 档案的建立由人力资源部门负责，确保信息的准确性和完整性。
4. 档案保存4.1 档案应妥善保存，确保信息的安全性和可用性。
4.2 纸质档案应存放在防火、防尘、防潮的地方，设置专门的档案室，并做好防盗和防火措施。
4.3 电子档案应存放在安全可靠的电子设备中，定期备份，确保数据的完整性和可恢复性。
5. 档案查询和使用5.1 从业人员本人可以向人力资源部门查询和使用自己的档案信息，但需遵守保密规定和操作流程。
5.2 其他部门需要查询和使用从业人员档案信息时，需提出书面申请，并经过相关审批程序。
5.3 档案信息的查询和使用应在合法、合规的范围内进行，严禁私自泄露、篡改或删除档案信息。
6. 档案的保密和安全6.1 所有从业人员档案信息应严格保密，不得向外界透露或泄露。
6.2 档案室和电子设备应设置密码，控制访问权限，避免非授权人员查看或使用档案信息。
6.3 档案室和电子设备应定期进行安全检查和防，确保档案信息的安全。
7. 档案的销毁7.1 档案信息在法定保存期限满后，应根据公司相关规定进行销毁。
7.2 档案销毁应由专门的部门负责，确保信息的彻底销毁，并记录销毁过程和结果。
8. 附则8.1 本制度由人力资源部门负责解释和修订。
8.2 本制度自发布之日起生效。
从业人员健康档案制度范文（3篇）
从业人员健康档案制度范文一、背景与目的为了维护从业人员的身体健康，促进工作环境的安全和健康，提高工作效率和质量，制定从业人员健康档案制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司的从业人员，包括正式员工、合同工和临时工。
三、档案内容及管理1. 个人基本信息：（1）姓名、性别、年龄、出生日期（2）身高、体重、血型、婚姻状况、联系方式（3）紧急联系人及电话2. 健康检查记录：（1）入职前健康检查报告（2）年度健康体检结果（3）特殊岗位职业病防护检查记录3. 疾病及过敏史：（1）慢性疾病史（如高血压、糖尿病）（2）手术史及术后情况（3）过敏史及严重过敏反应情况4. 事故及伤病记录：（1）工作意外事故记录（2）工作相关伤病记录5. 健康宣教：（1）健康教育培训记录（2）职业病防护知识宣传记录6. 员工健康评估：（1）工作环境评估结果（2）个人职业危害评估结果7. 心理健康档案：（1）心理测评报告（2）心理咨询记录四、档案建立与更新1. 档案建立：新入职员工在入职时需完成健康体检，将体检报告存档，并提交个人基本信息、紧急联系人信息、疾病及过敏史等资料，由人力资源部负责建立个人健康档案。
2. 档案更新：（1）员工每年需进行定期健康体检，体检结果将被更新至个人健康档案中。
（2）如员工发生工作意外事故或工作相关伤病，相关信息将被更新至个人健康档案中。
（3）员工参与健康宣教、职业病防护知识培训等活动时，相关记录将被更新至个人健康档案中。
五、档案保密与使用1. 保密原则：所有个人健康档案信息需严格保密，只限于公司相关部门人员和员工本人查阅。
2. 档案使用：（1）个人健康档案可用于评估员工职业健康状况、调整工作岗位等。
（2）个人健康档案可作为员工离职时的参考资料。
六、附则1. 本制度的解释权归公司人力资源部。
2. 本制度自发布之日起执行，如有修改，须经公司人力资源部批准。
3. 本制度中未尽事宜，按公司相关规定执行。
自此，我们制定了符合公司要求的从业人员健康档案制度，希望能够有效保障员工的身体健康，促进工作环境的安全与健康。
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附件1
道路运输从业人员从业资格管理档案标准
注：自《道路运输从业人员管理规定》颁布实施后，新申请参加道路运输从业资格考试后取得从业资格证件的人员，应当按照统一格式要求建立从业资格管理档案。
应当包括必备材料中规定的档案内容，并根据实际情况酌情增加辅助材料。
附件2
道路运输从业人员从业资格证件备案表
注：1.本表一式三份，本人持一份，发证机关及服务地道路运输管理机构留存一份。
2.办理从业资格证件备案时需提供相关材料的原件，以供审核。
3.无单位的持证人员，不需要服务单位盖章。
附件3
填表说明：
1.本转籍申请表供申请从业资格管理档案转籍使用，可在交通运输主管部门、道路运输管理机构指定的场所免费领取，或从交通运输部网站（）下载后用A4纸打印。
2.从业人员因户籍所在地、暂住（居住）地变更或者服务地管理部门要求申请从业资格管理档案转籍的，应当填写本转籍申请表后，持本人从业资格证件到档案转出地管理部门申请办理转籍手续。
3.尚未开展诚信考核和继续教育工作的省市，在办理转籍手续时，省级道路运输管理机构应当在转籍档案中予以标注。
4.档案转出地管理部门应当在转籍手续办结后30日内，将从业资格管理档案密封后连同本转籍申请表移交至档案转入地管理部门。
档案转入地管理部门接收档案后应当予以审核，对审核合格的及时核发从业资格证件，并收回原核发的从业资格证件，连同转籍申请表一并存入从业资格管理档案。
转籍申请表复印件加盖印章后抄送至档案转出地管理部门。