档案管理考核标准
档案管理考核细则范本(4篇)
档案管理考核细则范本第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，制定本档案管理考核细则。
第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。
第三章考核要求第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：一、文件管理：1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况；2. 文件编号要清晰明了，归档准确；3. 文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；4. 文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；5. 文件的传递、流转要记录，准确无误。
二、档案整理：1. 档案整理要按照规定的程序和方法进行，整理后的档案应符合相关标准和规定；2. 档案整理要保持档案的完整性和连续性，不得破坏、遗失档案；3. 档案盒的摆放要整齐，名称标签要清晰，不得出现错乱、纠缠的情况；4. 档案分级、分类要准确无误，不得混淆档案的归属和内容。
三、档案查询：1. 档案查询要快速、准确，能够有效满足工作需求；2. 档案查询要遵循相关规定，不得超越权限，不得泄露涉密信息；3. 档案查询要记录查询结果，不得有遗漏、错误的情况；4. 档案查询要及时反馈查询结果，能够有效支持工作。
四、档案保管：1. 档案保管要符合相关标准和规定，保证档案安全、完整；2. 档案保管要符合防火、防潮、防蛀、防霉的要求，档案室要保持整洁；3. 档案保管要定期检查、盘点，确保档案的准确性和完整性；4. 档案保管要定期备份，确保档案的可靠性和可恢复性。
第四章考核方法第五条考核方法主要包括定期检查、随机抽查、绩效评定等方式。
具体考核方法由相关部门制定。
第五章考核结果与奖惩第六条根据考核结果，进行奖惩措施。
优秀者予以表彰，符合要求者进行褒奖；差距较大者进行警告、通报批评等处理。
第六章改进措施第七条根据考核结果，总结不足，提出改进措施，加强档案管理工作。
相关部门要及时响应，落实改进措施。
档案管理考核细则
档案管理考核细则
可以包括以下几个方面：
1. 文件管理：考核员工对文件的分类、归档、存储和检索能力，包括文件的编号、文件夹的命名规范等。
2. 文件完整性和准确性：考核员工录入文件信息的准确性和完整性，包括文件的标题、作者、创建日期、修改日期等。
3. 文件保密性：考核员工对于敏感文件的保密能力，包括存储和传输敏感文件的措施和规定的遵守情况。
4. 文件安全性：考核员工对于文件的备份和防护措施，包括文件的定期备份和防止病毒攻击的措施。
5. 文件更新和版本控制：考核员工对于文件的修改和更新的控制，包括文件的版本控制和更新通知的及时性。
6. 文件流程管理：考核员工对于文件流程的掌控能力，包括文件的审核、审批、签署等流程的管理。
7. 客户服务：考核员工对于用户请求和咨询的及时回复和解决问题的能力。
8. 问题解决能力：考核员工面对文件管理中的问题，能否迅速找到解决方案并及时解决。
9. 团队合作：考核员工与团队成员合作的能力，包括协调文件管理和共享工作等。
以上是档案管理考核细则的一些方面，具体的细则和评分标准可以根据企业的具体情况和要求来制定。
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11档案管理员绩效考核标准
11档案管理员绩效考核标准1. 协助文件管理能够根据要求，及时准确地进行文件整理和归档工作。
能够遵守相关的文件归档规范，确保文件的可查性和易用性。
能够定期检查归档文件的存储状况，及时进行维护和修复。
2. 整理档案材料能够对文件进行分类整理，确保文件的合理存放和组织。
能够按照要求编制文件目录和索引，方便用户进行查阅和使用。
能够定期清理和更新档案材料，确保文件的可持续管理。
3. 保护档案安全能够严格遵守档案保密制度，确保档案信息的安全性和保密性。
能够落实档案保管责任，定期检查档案存储设施和设备是否符合安全标准。
能够制定应急预案，防止档案遭受灾害和意外损坏。
4. 组织档案借阅能够按照规定程序处理档案借阅申请，确保借阅者的合法权益。
能够准确记录借阅档案的信息和归还日期，确保档案的及时归档和追踪。
能够建立借阅档案的统计分析和管理报告，为领导决策提供参考。
5. 提供档案咨询服务能够准确理解用户需求，为其提供准确和及时的档案信息。
能够熟练运用档案管理软件和工具，提供高效的档案查询和检索服务。
能够定期进行用户满意度调查，不断改进档案管理服务质量。
6. 参与档案培训和交流能够积极参加档案管理相关的培训和学习活动，不断提升自身专业知识和技能。
能够参与档案管理交流会议和研讨会，与同行业、同岗位人员共同探讨问题和解决方案。
能够分享自己的档案管理经验和心得，促进行业的档案管理水平提升。
以上标准是11档案管理员绩效考核的基本要求，通过对以上各项工作的评估和考核，能够全面地评价档案管理员的工作能力和绩效水平。
希望各位档案管理员能够按照以上标准，不断提升自己的工作能力，为组织的档案管理工作做出更大的贡献。
档案管理考核细则模版（三篇）
档案管理考核细则模版第一部分：综合能力考核1. 档案管理知识掌握程度（30分）- 熟悉档案管理相关法律法规和政策文件的内容，能正确运用于实际工作中（10分）。
- 掌握档案管理的基本理论知识，能够解决常见问题（10分）。
- 对档案管理工作的流程、要求以及标准有全面的了解（10分）。
2. 档案工作计划制定及执行情况（30分）- 能够制定合理的档案工作计划，考虑到实际情况和工作任务的完成情况（10分）。
- 在制定的计划执行过程中，能够按时高质量完成各项任务（10分）。
- 能够及时调整计划，应对突发情况，并确保工作的顺利进行（10分）。
3. 档案材料整理和归档能力（20分）- 能够正确、规范地整理档案材料，包括文件分类、文件编号和文件装订等（10分）。
- 能够正确、规范地进行档案归档，确保档案的有序性和完整性（10分）。
第二部分：工作协作能力考核1. 团队合作能力（30分）- 能够积极参与团队工作，与同事保持良好的沟通和协作（10分）。
- 能够倾听他人意见，与团队成员合理分工，并达成共识（10分）。
- 在工作中能够与他人合作，互相帮助，共同完成任务（10分）。
2. 沟通协调能力（30分）- 能够准确、明确地向上级汇报工作进展和问题，及时协调解决（10分）。
- 主动与相关部门或个人沟通，解决工作中遇到的问题（10分）。
- 能够与他人有效沟通，理解对方需求，并做出相应的调整和安排（10分）。
3. 岗位责任心（20分）- 能够对工作有高度的责任心，保证工作质量和效率（10分）。
- 能够积极主动，主动承担工作中的责任和义务（10分）。
第三部分：业务能力考核1. 档案收集整理能力（30分）- 能够准确收集和整理相关的档案材料，包括各类文件、资料和证明材料等（10分）。
- 能够根据档案管理规定，编制文件目录，确保档案的准确性和完整性（10分）。
- 能够分类整理档案材料，建立档案目录和文件夹，方便查询和检索（10分）。
档案管理考核细则
档案管理考核细则一、考核目的和依据档案管理考核的目的是为了评估和监督档案管理工作的质量和效果，确保档案管理的规范运行。
本细则根据《档案管理法》等相关法律法规以及本单位建立的档案管理制度，制定考核指标和方法。
二、考核指标1. 档案保存质量：包括档案的完好程度、数字化档案的安全性等。
2. 档案整理和归档：包括档案分类、文件编号、归档标签、目录编制等。
3. 档案查阅和利用：包括档案查找的便捷性、查阅环境的整洁和安全等。
4. 档案借阅和销毁：包括档案借阅的流程、借阅审批的规范性、档案销毁的程序等。
5. 档案管理制度执行情况：包括档案管理制度的宣传、培训和落实情况等。
三、考核方法1. 自查：各部门根据考核指标自行总结档案管理情况并填写自查表。
2. 抽查：档案管理部门将对各部门进行定期或不定期的抽查，检查档案管理情况。
3. 报表分析：档案管理部门根据档案管理系统生成的报表，分析档案管理情况，发现问题并提出改进意见。
四、考核程序1. 自查阶段：（1）各部门按照规定时间填写自查表。
（2）档案管理部门进行汇总分析，给出自查结果。
（3）各部门负责人与档案管理部门负责人进行面谈，说明自查结果。
2. 抽查阶段：（1）档案管理部门根据抽查计划，随机选取被考核部门。
（2）对被抽查部门进行实地检查，查阅档案，核实情况。
（3）编制抽查报告，记录检查结果。
3. 考核结果：（1）档案管理部门根据自查和抽查的结果，综合评估每个部门的档案管理情况，给出考核等级。
（2）评估结果按照A、B、C三个等级进行划分，A级为优秀，B 级为良好，C级为一般。
五、考核结果处理1. 优秀部门：对于评为优秀的部门，予以表彰奖励，激励其继续保持良好的档案管理水平。
2. 良好部门：对于评为良好的部门，及时通报工作表现，鼓励其进一步改进档案管理工作。
3. 一般部门：对于评为一般的部门，要及时与其负责人进行沟通，找出问题原因并提出整改措施。
六、考核周期档案管理考核一般按年度进行，具体时间根据各单位的实际情况确定。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一，对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。
为了提高档案管理工作的效率和质量，需要制定相应的考核细则。
二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度，达到合规要求。
2. 提高档案管理的效率和质量。
3. 保障档案信息的安全和完整性。
4. 促进档案信息的共享和利用。
三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标：- 档案管理制度是否完善，是否与组织实际相匹配。
- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。
- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。
2. 档案管理工作的规范性和合规性指标：- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。
- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。
- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。
- 档案是否有违规操作的情况，如篡改、遗失等。
3. 档案管理工作的效率和质量指标：- 档案的整理和归档是否及时完成。
- 档案的分类和编目是否合理，并易于查找和利用。
- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。
4. 档案信息的安全和完整性指标：- 档案存储设施的安全措施是否到位。
- 档案的存储环境是否符合要求。
- 档案的备份和恢复措施是否有效。
5. 档案信息的共享和利用指标：- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。
- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。
四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作，对各项指标进行评估。
2. 定期考核设立档案管理考核小组，制定相关考核计划，组织专门人员对档案管理工作进行考核。
3. 问题整改对于考核中发现的问题，制定整改方案，跟踪并督促问题的整改。
五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人，给予奖励和表彰。
2. 调整和完善制度根据考核结果，及时调整和完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量和效率。
3. 监督和督促对考核结果中存在的问题，进行跟踪监督和督促整改。
2024年档案管理考核细则(2篇)
2024年档案管理考核细则一、考核目的和原则1. 考核目的：对档案管理工作进行全面、客观、公正的评估，提高档案管理工作的质量和效率，推动档案部门的发展和进步。
2. 考核原则：科学性、公平性、及时性、有效性。
二、考核内容和权重1. 档案管理制度建设（权重：20%）考核内容包括档案管理制度的完善情况、制度的执行情况、制度修订与完善情况等。
2. 档案资源建设与利用（权重：20%）考核内容包括档案资源的收集、整理、归档情况、档案利用情况、档案利用效果等。
3. 档案数字化建设（权重：15%）考核内容包括电子档案的建设情况、电子档案管理系统的使用情况、数字化处理效果等。
4. 档案保管与保护（权重：15%）考核内容包括档案的保管、保护措施的落实情况、档案库房的环境管理情况、档案保存状况等。
5. 公开与服务工作（权重：15%）考核内容包括档案公开工作的开展情况、档案服务工作的质量和效率、档案利用者的满意度等。
6. 档案管理人员队伍建设（权重：15%）考核内容包括档案管理人员的学习培训情况、岗位能力的提升、队伍建设情况等。
三、考核方法和评分标准1. 考核方法：（1）年度自评：档案管理部门根据考核内容，自行评估工作情况，并填写自评表。
（2）考核考察：由上级主管部门或相关专家对档案管理工作进行现场考核、考察，并填写考核评分表。
2. 评分标准：根据考核内容和权重，将每个考核指标划分为几个等级，以1-10的分数表示，其中1分为最低分，10分为最高分。
不同指标之间的权重可根据实际情况做适当调整。
3. 综合得分：根据各项指标的权重和分值，计算综合得分。
综合得分=自评得分×自评权重+考核得分×考核权重。
4. 考核结果：根据综合得分，按照一定的分值范围划分等级，评定档案管理工作的绩效水平。
如：综合得分≥90分为优秀，80-89分为良好，70-79分为一般，60-69分为较差，60分以下为不合格。
四、考核结果的运用1. 奖惩措施：对综合得分较好的档案管理部门给予奖励，如表彰、奖金等；对综合得分较低的档案管理部门进行约谈、培训或处罚等。
档案管理考核细则范例(三篇)
档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（二）1. 档案归档管理：1.1 档案鉴定和分类：- 按照文件的内容和形式对档案进行鉴定和分类，确保档案的准确性和完整性。
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1-2
基本解决并落实了业务档案管理所需要的人员、经费、柜架等实际问题。
5分
实地考察。
2
制度建设（10分）
2-1
结合本所实际，建立了业务档案的归档制度、归档范围及保管期限表。
3分
实地查看。
2-2
结合本所实际，建立了业务档案的借阅、复印、保密、鉴定、销毁等制度。
5分
缺一项扣1分。
2-3
以上各项制度逐步落实，并取得初步效果。
2分
实际了解。
3
档案人员（5分）
3-1
指定了专人对业务档案进行管理。
3分
档案人员兼职过多或流动过频的不得分。
3-2
档案人员积极参加档案业务培训，档案人员有较好的文化、专业、职业道德素质，认真、敬业，胜任岗位。
2分
实地考察，查看有关证书。
项目
附件2
北京地区会计师事务所资产评估机构业务档案管理考核标准
项目
编号
考核与检查内容
分值
评分细则
考评分数
自查
确认
1
组织领导（10分）
1-1
按规定要求明确了一名负责人（主任会计师、副主任会计师）负责业务档案的组织领导工作，支持档案人员参加市注协组织的培训、交流等活动，重视档案管理工作，强化全员档案意识。
5分
查看归档制度及案卷内的分类情况。
B. 项目负责人对收集归档的文件和工作底稿要逐一清点，力求收集齐全，并保证真实、准确、完备、签署。
3分
实地查看，归档中有漏归的不得分。
C. 较好地执行了归档时间。
5分
了解各单位归档时间如何规定及执行情况。
4-3
业务档案要按委托单位分开并根据不同项目分类、组卷,格式规范，案卷整齐。
2分
查看登记簿，经领导批准得1分，复印进行登记得1分，没有建立登记簿的不给分。
5-4
档案人员要积极、主动、热情地做好业务档案的提供利用工作，借出和收回案卷时要认真检查案卷状况，维护档案的完整和安全。
3分
酌情给分。
5-5
结合本所的办公自动化，利用计算机管理业务档案。
2分
成效突出的，可加2-5分。
6 档案保管（14分）
2分
查看清册。
7-2
报股东大会，作出销毁业务档案的决议。
1分
查看决议。
7-3
法人代表和档案人员根据决议在销毁清册上签字。
1分
查看清册。
7-4
监销人员应对销毁档案进行复核，无误后在销毁清册上签字。
1分
查看清册。
备注：1、本考核标准总分100分，60分以下为不规范；60分至74分为基本规范；75分至84分为规范；85分以上为优秀。
共6分
A.编制业务档案案卷索引目录（总目录），格式规范，做到一式两份。
4分
查看目录，不规范酌情扣分。
B.编制业务档案的分类目录或专题目录（如客户目录等）。
2分
实地查看。
4-5
根据执业准则、法律法规及执业机构自身需要合理确定业务档案保管期限。
3分
实地查看。
项目
编号
考核与检查内容
分值
评分细则
考评分数
自查
6-1
积极创造条件，对业务档案实行专库或专柜保管。
6分
实地查看。
6-2
业务档案保管要基本符合：防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘的要求，确保档案的安全。
8分
实地查看。
7
业务档案销毁
（共5分）
对已到期限的业务档案，进行了“二次”鉴定，并按要求履行了销毁程序ຫໍສະໝຸດ 进行销毁。共5分7-1
档案管理人员编制业务档案销毁清册。
编号
考核与检查内容
分值
评分细则
考评分数
自查
确认
4
业务档案管理
（45）分
4-1
对建所以来的全部业务档案进行了归档工作，统一管理，无积存零散、流失文件。
5分
有积存零散业务文件或没有归档的不得分；分散管理不得分。
4-2
按照有关执业规范规定进行各类工作底稿的收集、归档。
共11分
A各类工作底稿分类较科学。
3分
共20分
A.文字材料用纸规格基本统一，装订整齐，案卷以不超过200页为宜。
2分
查看案卷。
B.材料字迹符合规定、书写打印工整、签署完备，传真文件复印后归档。
2分
查看案卷。
C．电子文件要实行双备份。
2分
查看案卷。
D．业务报告要有格式统一的发文稿纸，填写规范、签署完备。
2分
查看案卷。
E．存档的业务报告应加盖公章，同时具有注册会计师或注册评估师的签章。
2、没有发生业务档案销毁业务的，检查人员根据实际情况酌情打分。
确认
5
业务档案利用
（11分）
5-1
较好地执行了业务档案的保密制度，在开展工作中明确了业务档案的所有权。
2分
实地查看，酌情给分。
5-2
严格履行业务档案的借阅手续，建立借阅登记簿。
2分
查看登记簿，没有建立登记簿的不给分。
5-3
对需复制的档案，经领导批准并进行登记；对外单位需复制的档案，要在复制件上注明“复制件”并加盖“查阅档案专用章”。
3分
查看案卷。
F.卷内文件排列规范，案卷要编制页号，卷内填写了卷内目录及备考表。
3分
查看案卷。
G.按统一封面的格式要求，填写了案卷封面，字迹清晰，装订规范。
2分
查看案卷。
H.案卷编制了案卷标题，要求结构合理、文字简洁。
2分
抽查案卷。
I.案卷进行了排列编号；档案编制符合规范要求。
2分
查看案卷。
4-4
初步建立了业务档案的目录。