档案管理考核标准
档案管理考核标准
档案管理考核标准⼀、职责范围（⼀）综合部是公司档案管理部门。
其职责是：公司档案管理⼈员职责；认真学习、贯彻执⾏《档案法》；负责公司各类档案的⽇常管理；制定并严格执⾏档案管理的各项规章制度；负责与总⼚档案部门的业务联系，完成其任务，并负责对基层兼职⽂件资料管-理-员的业务检查、指导。
（⼆）公司各部门、车间在⽂件资料管理⽅⾯的职责：认真学习、贯彻执⾏《档案法》及公司档案管理规定；负责制定本部门、车间⽂件资料管理办法并严格执⾏；收集档案利⽤事例；配合公司档案管理⼈员做好资料的收集、整理、⽴卷、归档⼯作。
⼆、档案资料的借阅（⼀）借阅档案时，借阅⼈必须履⾏档案登记⼿续，并当⾯点清。
借阅档案的⼈员，应对所借档案的安全、保密负责，不得损坏、丢失、擅⾃转让、复印或泄漏机密档案并严禁在涂改和作任何⽂字标注。
在档案原件上画线、圈点、加注、勾抹、涂改或污损的，处5元／页罚款；私⾃转借、拆散档案的处以10元／卷罚款；向⽆关⼈员泄漏档案内容的，处以50元⾄100元罚款；失、损毁档案、视档案价值处以100元⾄500元罚款。
（⼆）借阅机密档案，必须经主管档案的公司领导批准；借阅党务档案，必须是中共-党员⽽且必须经主管党务的领导批准。
（三）会计档案只能在档案室查阅，不得借出，特殊情况需借出，须经公司财务负责⼈批准。
（四）公司各档案借阅的期限为：党群、⾏政、经营、⽣产技术管理、产品、基建、设备类档案为15天，照⽚档案为5天。
对逾期不还者处以2元／天罚款，对催期不还者，将通报借阅者所在单位，仍不执⾏着，对所在单位⼀并考核，如需要续借必须提前办理续借⼿续。
（五）借阅档案必须填写利⽤效益登记，对不填报或所填报不实的扣30元／次。
三、档案资料的整理及移交（⼀）党群、⾏政、经营、⽣产技术管理类⽂件材料由综合部负责进⾏搜集、整理、⽴卷归档；技改⽂件资料由⽣产管理部负责组织技改项⽬负责⼈、档案室⼀起进⾏收集、整理、⽴卷并移交总⼚及公司档案室；财会档案由财务部负责整理、⽴卷并移交公司档案室；基建类⽂件资料、设备更新改造⽂件资料由技术装备部负责整理、⽴卷并移交；各类照⽚由党群⼯作部负责整理、⽴卷并移交；录像资料由安全保障部负责整理、⽴卷并移交。
档案管理考核细则
档案管理考核细则一、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的质量和效率，确保档案的完整性、准确性和安全性，促进档案管理工作的规范化和专业化发展。
二、考核内容1. 档案管理制度执行情况- 检查档案管理制度是否健全，并了解其执行情况。
- 检查各部门是否按照制度规定进行档案管理，并评估其执行效果。
2. 档案整理与归档- 评估档案整理工作的质量，包括文件的排序、分类、编目等。
- 检查档案归档的准确性和规范性，确认档案存放位置是否合理。
3. 档案借阅与利用- 考核档案借阅流程的畅通性和借阅手续的规范性。
- 检查档案借阅记录的完整性和归还情况，评估档案利用效果。
4. 档案数字化管理- 评估档案数字化管理系统的建设和运行情况。
- 检查数字化档案的存储和备份措施，确保档案信息的安全性。
5. 档案保密与安全- 考核档案保密制度的完善性和执行情况。
- 检查档案存储设施和防火防灾措施，确保档案安全。
三、考核方法1. 考核自评- 各部门根据考核细则，自行评估档案管理工作情况。
- 以问卷形式收集考核信息，反映实际情况并提出改进意见。
2. 外部考核- 聘请档案管理专业机构或专家进行定期外部考核。
- 采取抽查、访谈等方式，检查档案管理情况并提出评价意见。
四、考核结果及处理1. 考核结果汇总- 根据自评和外部考核结果，将考核得分汇总统计。
- 对各部门的考核得分进行排名，形成综合考核结果。
2. 处理措施- 对考核结果较差的部门，制定整改措施并进行跟踪调整。
- 加强对档案管理人员的培训，提高其专业素质和管理能力。
3. 奖惩措施- 对表现优秀的部门和个人给予奖励和表彰。
- 对违反档案管理规定的行为给予相应的纪律处分。
五、考核周期和频率1. 考核周期- 档案管理考核一般按季度或半年进行。
- 长时间未进行考核的部门可视情况进行加急考核。
2. 考核频率- 考核频率根据档案管理情况进行调整，一般每年至少进行两次。
六、考核结果的应用考核结果应及时向各部门反馈，并启动整改程序。
档案管理考核细则
档案管理考核细则一、考核目的和依据档案管理考核的目的是为了评估和监督档案管理工作的质量和效果，确保档案管理的规范运行。
本细则根据《档案管理法》等相关法律法规以及本单位建立的档案管理制度，制定考核指标和方法。
二、考核指标1. 档案保存质量：包括档案的完好程度、数字化档案的安全性等。
2. 档案整理和归档：包括档案分类、文件编号、归档标签、目录编制等。
3. 档案查阅和利用：包括档案查找的便捷性、查阅环境的整洁和安全等。
4. 档案借阅和销毁：包括档案借阅的流程、借阅审批的规范性、档案销毁的程序等。
5. 档案管理制度执行情况：包括档案管理制度的宣传、培训和落实情况等。
三、考核方法1. 自查：各部门根据考核指标自行总结档案管理情况并填写自查表。
2. 抽查：档案管理部门将对各部门进行定期或不定期的抽查，检查档案管理情况。
3. 报表分析：档案管理部门根据档案管理系统生成的报表，分析档案管理情况，发现问题并提出改进意见。
四、考核程序1. 自查阶段：（1）各部门按照规定时间填写自查表。
（2）档案管理部门进行汇总分析，给出自查结果。
（3）各部门负责人与档案管理部门负责人进行面谈，说明自查结果。
2. 抽查阶段：（1）档案管理部门根据抽查计划，随机选取被考核部门。
（2）对被抽查部门进行实地检查，查阅档案，核实情况。
（3）编制抽查报告，记录检查结果。
3. 考核结果：（1）档案管理部门根据自查和抽查的结果，综合评估每个部门的档案管理情况，给出考核等级。
（2）评估结果按照A、B、C三个等级进行划分，A级为优秀，B 级为良好，C级为一般。
五、考核结果处理1. 优秀部门：对于评为优秀的部门，予以表彰奖励，激励其继续保持良好的档案管理水平。
2. 良好部门：对于评为良好的部门，及时通报工作表现，鼓励其进一步改进档案管理工作。
3. 一般部门：对于评为一般的部门，要及时与其负责人进行沟通，找出问题原因并提出整改措施。
六、考核周期档案管理考核一般按年度进行，具体时间根据各单位的实际情况确定。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一，对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。
为了提高档案管理工作的效率和质量，需要制定相应的考核细则。
二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度，达到合规要求。
2. 提高档案管理的效率和质量。
3. 保障档案信息的安全和完整性。
4. 促进档案信息的共享和利用。
三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标：- 档案管理制度是否完善，是否与组织实际相匹配。
- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。
- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。
2. 档案管理工作的规范性和合规性指标：- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。
- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。
- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。
- 档案是否有违规操作的情况，如篡改、遗失等。
3. 档案管理工作的效率和质量指标：- 档案的整理和归档是否及时完成。
- 档案的分类和编目是否合理，并易于查找和利用。
- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。
4. 档案信息的安全和完整性指标：- 档案存储设施的安全措施是否到位。
- 档案的存储环境是否符合要求。
- 档案的备份和恢复措施是否有效。
5. 档案信息的共享和利用指标：- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。
- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。
四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作，对各项指标进行评估。
2. 定期考核设立档案管理考核小组，制定相关考核计划，组织专门人员对档案管理工作进行考核。
3. 问题整改对于考核中发现的问题，制定整改方案，跟踪并督促问题的整改。
五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人，给予奖励和表彰。
2. 调整和完善制度根据考核结果，及时调整和完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量和效率。
3. 监督和督促对考核结果中存在的问题，进行跟踪监督和督促整改。
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI1.档案管理能力：-档案收集与整理能力：评估管理员对员工档案的收集和整理能力，包括资料的分类、整理、归档、档案存储等。
-档案保密能力：评估管理员对档案保密工作的执行程度，包括对敏感信息的保密、安全存储措施的有效性等。
-档案检索与提供能力：评估管理员对员工档案的检索和提供能力，包括对档案进行有效索引、快速检索等。
2.档案流程管理：-档案流转效率：评估管理员对档案流转过程中处理速度的把控，包括传递文件的及时性、审核处理的及时性等。
-档案借阅管理：评估管理员对员工档案借阅的管理能力，包括对借阅申请的审核、借阅期限的控制、档案归还与归档等。
-档案销毁管理：评估管理员对于无用档案的销毁和处理能力，包括销毁程序的规范性、销毁记录的完善性等。
3.档案质量控制：-档案准确性：评估管理员对档案信息的准确性和完整性的控制能力，包括对档案信息的核对、校正、更新等。
-档案完整性：评估管理员对于档案完整性的控制，包括档案缺失或遗漏情况的排查和补充、档案信息的完备性等。
-档案合规性：评估管理员对于档案管理相关法规和政策的遵守程度，包括档案保密政策、档案保存期限等。
4.团队合作与沟通能力：-协调与配合能力：评估管理员与其他团队成员的协调与配合能力，包括与人力资源管理团队、财务团队、IT团队等的沟通与合作程度。
-问题解决能力：评估管理员对于日常工作中遇到的问题的解决能力，包括独立思考、创新解决问题的能力等。
-团队贡献：评估管理员对团队的贡献程度，包括与团队成员的合作、分享工作经验等。
综上所述，人力资源部档案管理员的绩效考核指标和KPI主要涵盖档案管理能力、档案流程管理、档案质量控制和团队合作与沟通能力等方面。
通过对这些指标的评估，可以全面了解管理员的工作能力和表现，并为其提供进一步的培训和提升机会，以提高档案管理的效率和质量。
档案管理考核细则参考
档案管理考核细则参考1. 完整性：考核员工是否能够保证档案的完整性，包括档案材料是否齐全、是否有缺失、是否有重复等。
2. 准确性：考核员工是否能够确保档案的准确性，包括档案信息是否正确、是否有错误、是否有遗漏等。
3. 整理规范性：考核员工整理档案的规范程度，包括是否按照规定的标准进行整理、是否分类清晰、是否有序摆放等。
4. 保密性：考核员工对档案的保密工作，包括是否严守保密原则、是否存放在安全的位置、是否限制非相关人员的访问等。
5. 档案存储管理：考核员工对档案的存储管理能力，包括是否能够合理利用存储空间、是否能够及时处理档案借阅和归还、是否能够管理好档案的归档和销毁。
6. 档案查询和检索：考核员工的档案查询和检索能力，包括是否能够迅速准确地找到需要的档案、是否能够利用合适的方法和工具进行查询和检索。
7. 档案借阅管理：考核员工对档案借阅管理的能力，包括是否能够按照规定的流程进行借阅、是否能够准确记录借阅信息、是否能够及时归还档案等。
8. 档案销毁管理：考核员工对档案销毁管理的能力，包括是否按照规定的流程进行销毁、是否能够确保档案完全消毁、是否能够记录销毁信息等。
9. 档案安全管理：考核员工对档案安全管理的能力，包括是否能够确保档案的安全性、防止档案遗失或损坏、防止档案被盗或泄露等。
10. 档案工作效率：考核员工的档案工作效率，包括办理档案业务的速度、完成档案整理和归档的效率、及时处理档案借阅和归还等。
11. 遵守规章制度：考核员工是否能够遵守档案管理的相关规章制度，包括是否能够按照规定的流程和要求进行工作、是否能够遵守保密、安全等工作原则。
12. 档案管理能力提升：考核员工对档案管理的自我学习和能力提升情况，包括是否参加相关培训、是否积极学习档案管理知识、是否能够独立解决档案管理中的问题等。
以上是一些可能用于档案管理考核细则的参考，具体的考核细则可以根据实际情况进行调整和完善。
档案管理考核细则范例（4篇）
档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（2）一、背景介绍档案管理是组织内部重要的管理工作之一，对于确保组织的运转和决策提供了重要的依据。
2024年档案管理考核细则
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。
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A.文字材料用纸规格基本统一，装订整齐，案卷以不超过200页为宜。
2分
查看案卷。
B.材料字迹符合规定、书写打印工整、签署完备，传真文件复印后归档。
2分
查看案卷。
C．电子文件要实行双备份。
2分
查看案卷。
D．业务报告要有格式统一的发文稿纸，填写规范、签署完备。
2分
查看案卷。
E．存档的业务报告应加盖公章，同时具有注册会计师或注册评估师的签章。
2分
查看清册。
7-2
报股东大会，作出销毁业务档案的决议。
1分
查看决议。
7-3
法人代表和档案人员根据决议在销毁清册上签字。
1分
查看清册。
7-4
监销人员应对销毁档案进行复核，无误后在销毁清册上签字。
1分
查看清册。
备注：1、本考核标准总分100分，60分以下为不规范；60分至74分为基本规范；75分至84分为规范；85分以上为优秀。
2分
查看登记簿，经领导批准得1分，复印进行登记得1分，没有建立登记簿的不给分。
5-4
档案人员要积极、主动、热情地做好业务档案的提供利用工作，借出和收回案卷时要认真检查案卷状况，维护档案的完整和安全。
3分
酌情给分。
5-5
结合本所的办公自动化，利用计算机管理业务档案。
2分
成效突出的，可加2-5分。
6 档案保管（14分）
编号
考核与检查内容
分值
评分细则
考评分数
自查
确认
4
业务档案管理
（45）分
4-1
对建所以来的全部业务档案进行了归档工作，统一管理，无积存零散、流失文件。
5分
有积存零散业务文件或没有归档的不得分；分散管理不得分。
4-2
按照有关执业规范规定进行各类工作底稿的收集、归档。
共11分
A各类工作底稿分类较科学。
3分
2、没有发生业务档案销毁业务的，检查人员根据实际情况酌情打分。
5分
缺一项扣1分。
2-3
以上各项制度逐步落实，并取得初步效果。
2分
实际了解。
3
档案人员（5分）
3-1
指定了专人对业务档案进行管理。
3分
档案人员兼职过多或流动过频的不得分。
3-2
档案人员积极参加档案业务培训，档案人员有较好的文化、专业、职业道德素质，认真、敬业，胜任岗位。
2分
实地考察，查看有关证书。
项目
3分
查看案卷。
F.卷内文件排列规范，案卷要编制页号，卷内填写了卷内目录及备考表。
3分
查看案卷。
G.按统一封面的格式要求，填写了案卷封面，字迹清晰，装订规范。
2分
查看案卷。
H.案卷编制了案卷标题，要求结构合理、文字简洁。
2分
抽查案卷。
I.案卷进行了排列编号；档案编制符合规范要求。
2分
查看案卷。
4-4
初步建立了业务档案的目录。
确认
5
业务档案利用
（11分）
5-1
较好地执行了业务档案的保密制度，在开展工作中明确了业务档案的所有权。
2分
实地查看，酌情给分。
5-2
严格履行业务档案的借阅手续，建立借阅登记簿。
2分
查看登记簿，没有建立登记簿的不给分。
5-3
对需复制的档案，经领导批准并进行登记；对外单位需复制的档案，要在复制件上注明“复制件”并加盖“查阅档案专用章”。
实地考察，查看有关依据、记录，没有明确分管领导的不得分，领导不重视档案工作的不得分 。
1-2
基本解决并落实了业务档案管理所需要的人员、经费、柜架等实际问题。
5分
实地考察。
2
制度建设（10分）
2-1
结合本所实际，建立了业务档案的归档制度、归档范围及保管期限表。
3分
实地查看。
2-2
结合本所实际，建立了业务档案的借阅、复印、保密、鉴定、销毁等制度。
6-1
积极创造条件，对业务档案实行专库或专柜保管。
6分
实地查看。
6-2
业务档案保管要基本符合：防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘的要求，确保档案的安全。
8分
实地查看。
7
业务档案销毁
（共5分）
对已到期限的业务档案，进行了“二次”鉴定，并按要求履行了销毁程序，进行销毁。
共5分
7-1
档案管理人员编制业务档案销毁清册。
共6分
A.编制业务档案案卷索引目录（总目录），格式规范，做到一式两份。
4分
查看目录，不规范酌情扣分。
B.编制业务档案的分类目录或专题目录（如客户目录等）。
2分
实地查看。
4-5
根据执业准则、法律法规及执业机构自身需要合理确定业务档案保管期限。
3分
实地查看。
项目
编号
考核与检查内容
分值
评分细则
考评分数
自查
查看归档制度及案卷内的分类情况。
B. 项目负责人对收集归档的文件和工作底稿要逐一清点，力求收集齐全，并保证真实、准确、完备、签署。
3分
实地查看，归档中有漏归的不得分。
C. 较好地执行了归档时间。
5分
了解各单位归档时间如何规定及执行情况。
4-3
业务档案要按委托单位分开并根据不同项目分类、组卷,格式规范，案卷整齐。
附件2
北京地区会计师事务所资产评估机构业务档案管理考核标准
项目
ห้องสมุดไป่ตู้编号
考核与检查内容
分值
评分细则
考评分数
自查
确认
1
组织领导（10分）
1-1
按规定要求明确了一名负责人（主任会计师、副主任会计师）负责业务档案的组织领导工作，支持档案人员参加市注协组织的培训、交流等活动，重视档案管理工作，强化全员档案意识。
5分