档案管理员考核细则
企业档案管理员岗位职责及考核标准
综合办公室档案管理员岗位职责及考核标准
一、岗位职责及考核标准（70分）
1、做好档案案卷的收集验收、整编、保管、鉴定工作，整理不及时扣10分。
2、做档案案卷的统计工作，统计不及时扣10分。
3、做好档案案卷的利用及保密工作，出现一次差错扣10分。
4、档案室每月要进行一次大清扫，有一次做不到扣10分。
5、做好防潮、防火、防尘、防虫蛀、防鼠咬、防破坏、防盗窃等“七防”，确保档案的安全，出现一次差错扣15分。
二、物耗（15分）
最大限度地节约、使用各类办公用品，发现浪费现象一次扣5分。
三、6S（15分）
严格按照整理、清洁、准时、标准化、素养、安全的要求规范自己的行为，一项不达标扣2.5分。
11档案管理员绩效考核标准
20%
流程、通知文件、各类计划、6S管理、质量标准化等落地 扣5分每次、C类扣3分每次、D类未规定的
执行情况；
扣1分。
按照公司《奖励与处罚 制度》执行；
ZHDGJX3.1.3上级交办（包括临时）任务完成情况和会议 决议执行情况。
ZHDGJX3.1.4本部门人员发生不良问题影响本部门工作未 及时反馈；相关部门人员未尽职给本部门工作造成不良影 ZHDGJX3.2.5每发生一次扣10分。 响未及时反馈。
被考核人确认：
部门负责人：
综合办主任：
考核办副主任：
考核办主任：
201501/B-11 备注
综
案
合Leabharlann 管办理主
员
ZHDGJX3.1.1岗位说明书、岗位工作标准内除以上考核之
任
外事项完成情况；
ZHDGJX3.2.1相关文件中有明确规定按规 ZHDGJX3.2.3部分项目
督察督
定执行加扣分；
扣分、扣款同时执行；
ZHDGJX3 督察督办
考核
督察督 办小组
办考核 表
考核数 据指标
100
汇总表
ZHDGJX3.1.2公司规章制度、各项标准、工作规范、工作 ZHDGJX3.2.2其余，A类扣10分每次、B类 ZHDGJX3.2.4部分项目
任
据指标 汇总表 100
管理
40%
ZHDGJX2.1.1按要求做好专业技术职称和职业资格证书的 材料申报、登记、汇总工作； ZHDGJX2.1.2做好人事档案（包括三项人员证照、培训档 案、绩效考核资料等）管理工作； 3、做好劳动合同的归档、存档工作。
ZHDGJX2.2.1未及时办理专业技术人员职称和职业资格证书的材料 申报、登记工作，每漏报一人次扣5分； ZHDGJX2.2.2人事档案、劳动合同档案管理台账不健全，每项扣5 分，未及时填写、登记每项次扣2分； ZHDGJX2.2.3档案资料遗失，每项次扣10分； ZHDGJX2.2.4未做好劳动合同归档、存档的扣5分。
档案管理考核细则模板
档案管理考核细则模板
1. 档案管理制度的建立与实施
- 档案管理制度的编制、修订和发布是否及时完成- 档案管理制度是否符合相关法律法规和组织要求- 档案管理制度的宣传和培训是否有效
2. 档案管理流程的规范与执行
- 档案管理流程是否顺畅执行
- 档案管理流程是否符合要求并得到有效落实
- 档案管理流程中是否有改进的建议和措施
3. 档案材料的完整性与准确性
- 档案材料的收集是否及时、全面
- 档案材料的整理、归档和检索是否规范
- 档案材料的保存是否安全可靠
4. 档案管理的安全性与保密性
- 档案管理的物理安全措施是否到位
- 档案管理的电子安全措施是否到位
- 档案的保密、备份和恢复措施是否有效
5. 档案管理的使用与服务
- 档案管理部门对用户的需求是否及时响应
- 档案管理部门的查询、借阅和提供服务是否高效- 档案管理部门的用户满意度及反馈情况
6. 档案管理的培训与发展
- 档案管理人员的培训与学习是否持续进行
- 档案管理人员的业务水平和素质是否得到提升
- 档案管理工作的创新和发展情况
7. 档案管理的工作成绩与贡献
- 档案管理工作的目标完成情况
- 档案管理工作中的成果和贡献
- 其他评价指标和考核结果的综合评价
备注：以上指标仅供参考，具体考核指标应根据实际情况进行调整。
档案管理考核细则样本
档案管理考核细则样本
下面是一个档案管理考核细则的参考：
1. 档案整理能力：
- 对档案进行分类、归档和整理的能力；
- 对档案保管要求的理解程度；
- 档案备份和恢复的能力；
- 对档案保密要求的掌握程度。
2. 档案查询与检索能力：
- 对档案数据库或文件系统的操作熟练程度；- 对档案查询技巧和关键词的运用；
- 档案检索速度和准确性的要求。
3. 档案安全管理能力：
- 对档案保密和防丢失的意识；
- 对档案存储、传输和销毁的规定合规性；- 档案备份和灾难恢复能力。
4. 档案数字化能力：
- 对数字化档案管理系统的理解和运用；
- 对扫描仪和影像处理软件的掌握程度；
- 对电子文件的归档和管理能力。
5. 协作能力：
- 对档案信息共享和合作的理解和配合度；- 对档案工作流程的合理指导和管理。
6. 专业知识和素质：
- 对档案管理规定、标准和政策的掌握程度；
- 对法律法规和文件管理标准的了解；
- 档案管理技能的不断学习和提升。
以上是一个档案管理考核细则的参考，具体的考核内容和权重可以根据实际情况进行调整。
档案管理考核细则模版
档案管理考核细则模版一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作，对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。
为了提高档案管理水平，制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。
二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况，发现问题并提出改进措施，确保档案管理符合法律法规要求，并能够支撑组织的运营。
三、考核内容1. 档案建设（1）是否制定档案管理制度和规范，并进行定期修订和更新。
（2）是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。
（3）是否建立档案管理信息系统，实现档案管理的自动化和信息化。
2. 档案保存（1）是否对档案进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和可查询性。
（2）是否制定档案保管计划，并按照计划实施档案的保管措施。
（3）是否建立档案借阅和归还制度，确保档案的安全和完整。
3. 档案利用（1）是否按照规定程序对档案进行查询、复制和开放。
（2）是否建立档案利用统计制度，掌握档案的利用情况和效果。
4. 档案保密（1）是否建立档案保密制度，并确保人员熟知并执行。
（2）是否定期进行档案保密检查和评估，并及时整改问题。
5. 档案处置（1）是否按照规定程序对无效档案进行处置，包括销毁、移交等。
（2）是否建立档案出库和销毁审批制度，确保处置工作的合规性。
四、考核方法1. 文件审查对档案管理制度、规范、计划等相关文件进行审查，了解档案管理工作的制定和执行情况。
2. 现场检查对档案室、档案库房等实际工作场所进行巡查，了解档案管理的实际情况和遇到的问题。
3. 专项调查针对档案管理的特定问题进行调查，查看是否存在问题，并进行深入了解。
4. 图片和录像记录使用摄像机和照相机等设备记录考核过程，以备后续查看和分析。
五、考核标准对档案管理工作的考核，可以根据以下标准进行评估：（1）档案管理制度和规范的完整性和合规性。
（2）档案整理和编目的准确性和完整性。
（3）档案保管措施的有效性和合理性。
（4）档案利用的规范性和效率性。
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI1.档案管理能力：-档案收集与整理能力：评估管理员对员工档案的收集和整理能力，包括资料的分类、整理、归档、档案存储等。
-档案保密能力：评估管理员对档案保密工作的执行程度，包括对敏感信息的保密、安全存储措施的有效性等。
-档案检索与提供能力：评估管理员对员工档案的检索和提供能力，包括对档案进行有效索引、快速检索等。
2.档案流程管理：-档案流转效率：评估管理员对档案流转过程中处理速度的把控，包括传递文件的及时性、审核处理的及时性等。
-档案借阅管理：评估管理员对员工档案借阅的管理能力，包括对借阅申请的审核、借阅期限的控制、档案归还与归档等。
-档案销毁管理：评估管理员对于无用档案的销毁和处理能力，包括销毁程序的规范性、销毁记录的完善性等。
3.档案质量控制：-档案准确性：评估管理员对档案信息的准确性和完整性的控制能力，包括对档案信息的核对、校正、更新等。
-档案完整性：评估管理员对于档案完整性的控制，包括档案缺失或遗漏情况的排查和补充、档案信息的完备性等。
-档案合规性：评估管理员对于档案管理相关法规和政策的遵守程度，包括档案保密政策、档案保存期限等。
4.团队合作与沟通能力：-协调与配合能力：评估管理员与其他团队成员的协调与配合能力，包括与人力资源管理团队、财务团队、IT团队等的沟通与合作程度。
-问题解决能力：评估管理员对于日常工作中遇到的问题的解决能力，包括独立思考、创新解决问题的能力等。
-团队贡献：评估管理员对团队的贡献程度，包括与团队成员的合作、分享工作经验等。
综上所述，人力资源部档案管理员的绩效考核指标和KPI主要涵盖档案管理能力、档案流程管理、档案质量控制和团队合作与沟通能力等方面。
通过对这些指标的评估，可以全面了解管理员的工作能力和表现，并为其提供进一步的培训和提升机会，以提高档案管理的效率和质量。
档案管理考核细则范例（4篇）
档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（2）一、背景介绍档案管理是组织内部重要的管理工作之一，对于确保组织的运转和决策提供了重要的依据。
2024年档案管理考核细则
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。
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临时任务
认真完成上级领导交办的其他任务
5
1、完成任务的50%以下
2、完成50～80%之间
3、完成任务的100%
-4
-1
-0
五
建议及行动
提出建议被公司采纳应用的
另加
5
1、被公司采用效果明显的
2、被公司采用但效果一般的
+5
+3
对工作职责以外的不良现象直接制止的或对不法分子的直接检举的
另加
5
1、保护了公司的名誉，或为公司和他人挽回了损失的
-1～3
搞好档案管理室的环境卫生
5
1、室内有异味
2、过于潮湿、不通风
3、地上有垃圾，储存柜上有灰尘
-1～2
-1
-1～2
做好办公设备和用品规范布置
8
1、办公设备久未检修
2、文件夹没有标识
3、办公桌抽屉乱
-1～4
-1
-1～3
三
统计报表
每月按时上交《文件记录统计报表》
6
1、没有报表
2、有报表没有上报
-6
-4
档案管理员考核细则
ZG/QR-考核依据：《档案管理员岗位职责》及相关的其他文件。总得分：（）
被考评人
部门
考评期
计算公式
（年薪/12—实际已发工资） ×3×考核系数平均值
考核系数
应得奖金
序
项目
考核内容
额定分
考核方法
评分
实得分
一
日
常
管
理
工
作
全面负责公司的档案保存工作；
15
1、按照档案保存全面程度
-1～15
+5
说明：
1、总分为100+另加分10。
2、本考评表每月底由考评小组对其进行考评，每季度汇总。
3、90分以上考核系数为1.2；85-89分考核系数为1；80-84分考核系数为0.8；75-89考核系数为0.6；70-74考核系数为0.5；65-69分考核系数为0.4；64分以下考核系数为0；连续三次考核系数为0作自动离职处理。
协助办公室主任负责起草档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；
5
1、没有监督指导
2、没有检查执行
-2
-3
负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料；
10
1、按资料收集程度
2、没有归类和明确标识
-1～7
-3
做好档案的信息开发和利用工作；
5
1Байду номын сангаас按档案信息开发和利用率
-1～5
4、考核基数为年薪平均分摊到每季度，再减去每月实发工资。
按档案室管理规定，负责档案室的日常管理工作；
10
1、给无关人员进档案室内闲谈
2、给未经允许人员借览文件；
-5
-5
在打字员因故离开岗位2天以上接替打字员打印文件；
5
1、按接替完成工作程度
-1～5
努力学习档案管理专业知识，不断提高档案管理质量；
5
1、按专业知识的掌握程度
2、按档案管理质量
-1～5
-2～5
负责起草公司档案、月份工作计划、总结和保密检查情况报告；
8
1、没有检查
2、检查没有记录
8
-1～5
编辑档案参考资料，编制检索工具
5
1、按编制的检索工具的省时程度
-0～5
二
现
场
5S
管
理
工
作
做好档案、文件的目识管理
8
1、文件储存柜没有明确标识
2、文件摆放不一致、无法查阅
3、一个格中有不同类型文件
-3
-1～2