档案管理考核检查办法
档案工作专项检查方案
一、背景为加强档案管理，提高档案工作水平，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据我国《档案法》和相关法规，结合我单位实际情况，特制定本档案工作专项检查方案。
二、检查目的1. 全面了解我单位档案工作现状，查找档案管理中存在的问题和不足。
2. 促进档案管理规范化、科学化、现代化，提高档案工作水平。
3. 为下一步档案工作改进提供依据。
三、检查范围1. 档案收集、整理、保管、鉴定、统计、编研、开发利用等工作。
2. 档案管理制度、档案设施设备、档案人员配备等方面。
四、检查内容1. 档案管理制度建设情况：包括档案管理制度是否健全、是否得到有效执行等。
2. 档案设施设备情况：包括档案库房、档案柜、档案架等设施设备是否符合标准，是否存在安全隐患等。
3. 档案人员配备情况：包括档案人员数量、素质、培训等方面。
4. 档案收集、整理、保管、鉴定、统计、编研、开发利用等工作情况：包括档案收集范围、整理质量、保管状况、开发利用效果等。
5. 档案信息化建设情况：包括档案数字化程度、档案信息化系统运行情况等。
五、检查方法1. 查阅档案资料：查阅档案管理制度、档案目录、档案案卷等资料，了解档案管理工作情况。
2. 实地考察：对档案库房、档案柜、档案架等设施设备进行实地考察，检查其安全状况。
3. 询问相关人员：与档案管理人员、使用人员等进行座谈，了解档案管理工作中的问题和困难。
4. 检查档案信息化系统：对档案信息化系统进行测试，了解其运行情况。
六、检查时间本次档案工作专项检查时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
七、检查步骤1. 成立检查组：由单位领导、档案管理人员、相关部门人员组成检查组。
2. 制定检查方案：明确检查范围、内容、方法、时间等。
3. 进行检查：按照检查方案，对档案工作进行实地检查。
4. 整理检查结果：对检查过程中发现的问题进行汇总、分析。
5. 提出整改意见：针对检查中发现的问题，提出整改意见和建议。
档案管理制度及考核办法
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）科学管理：运用现代科学技术，提高档案管理效率和水平。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
（四）安全保密：加强档案安全防护，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和操作规程；（二）组织实施档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、修复、保护工作；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）提供档案查询、借阅、复制等服务；（六）组织开展档案宣传工作；（七）完成领导交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和真实性。
第七条档案整理应按照档案分类标准，对档案进行系统化、规范化整理。
第八条档案整理包括以下内容：（一）编制档案目录；（二）编制档案索引；（三）编制档案卡片；（四）编制档案汇编；（五）编制档案缩微胶片。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则，确保档案的安全和完整。
第十条档案保管包括以下内容：（一）建立健全档案库房管理制度；（二）配备必要的档案保管设施；（三）定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉处理；（四）对重要档案进行异地备份；（五）实行档案信息化管理。
第十一条档案利用应遵循合法、合规、便民的原则，确保档案的公开、共享和高效利用。
第十二条档案利用包括以下内容：（一）提供档案查询、借阅、复制等服务；（二）开展档案展览、宣传等活动；（三）参与档案鉴定、销毁工作；（四）为其他部门提供档案咨询和协助。
山东省档案管理考核办法和考核标准
山东省档案管理考核办法和考核标准Prepared on 21 November 2021山东省档案管理考核办法（2006年修订）一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。
二、全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有及国有控股企业，事业单位，中央驻鲁单位，每年均应参加档案管理考核。
三、档案管理考核办法由省档案局制定，分级组织实施。
省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作；市档案局负责县（市、区）档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作；县（市、区）档案局负责县（市、区）级机关、所辖乡镇（街道办事处）、县属企事业单位的考核工作；各主管部门（单位）负责其下属单位的考核工作。
四、档案管理考核标准由省档案局制定。
各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核，企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核，机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。
五、各级档案行政管理部门和各主管部门（单位）应加强对档案管理考核工作的组织领导，根据需要组织考核小组。
考核小组一般由3~5人组成。
考核组成员应具有丰富的档案工作经验，办事公道，作风正派。
六、档案管理考核实行百分制。
根据考核得分（参照加分）确定相应的等次。
基本分60分以下为不合格，60（含）~80分为合格，80（含）~90分为省二级，90（含）~98分为省一级，98（含）分以上为特级。
加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件，每年加分分值要求见年度考核通知。
省一级、特级单位为档案管理考核先进单位，特级为我省档案管理工作最高等级。
七、有下列情况之一的，确定为考核不合格：1、没有按规定建立档案工作的；2、有积存文件材料没有整理归档的；3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的；4、档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的；5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；6、所属单位有2个以上考核不合格的；7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。
公司档案管理工作检查与考核办法
**有限公司管理标准QG/HK 01-2-21**有限公司档案管理规定编制：综合管理部审核：批准：**有限公司发布**有限公司管理标准QG/HKM 01-2-21 一、档案管理工作检查与考核办法1主题内容与适用范围为加强**档案管理工作，根据广东省档案法的有关规定，结合本公司档案管理工作实际情况，制订本办法。
本标准规定了本公司档案管理工作检查与考核的内容、方式和要求。
本标准适用于**有限公司(以下简称本公司)档案工作的检查与考核。
2 责任部门与分工2.1 **负责各部门档案管理工作的检查与考核，负责检查各部门归档工作的完成情况、及时汇总并上报结果。
2.2**档案室根据检查的结果及时向部门领导发出报告，并在本公司的范围内通报。
2.3 各部门依据本办法开展档案管理工作，积极接受检查与考核，并对检查中发现的问题进行整改。
3 检查与考核内容以下范围属于档案管理工作检查与考核的内容：3.1 人员配备：兼职档案管理员不能频繁变动。
确实需要变动的，应及时通知档案室，并安排相关人员接手，胜任工作后方可调离岗位。
人员发生变动，在2天内不通知综合管理部，不安排人员交接，或者交接人员未胜任工作就调离原岗位人员的。
对该部门直接责任人进行通报批评，并视情节的严重处以30元~150元的罚款。
3.2 时间考核：各部门应在规定的时间内归档，具体时间要求参见《文件材料归档管理办法》或公布的归档通知。
若发生拖延，则视情节严重程度对该部门予以考核：3.2.1归档滞后时间在半个月之内的：对该部门进行通报；对该部门进行通报并处以该部门兼职档案管理员30元罚款；3.2.2归档滞后时间超过一个月的：对该部门进行通报并处以该部门兼职档案管理员50元罚款、直接责任人100元罚款。
3.3 归档范围与要求：3.3.1 各部门归档的文件材料应齐全有效，具体范围参见《档案分类大纲》。
若发现有应归档而未归档的，或者拒绝归档的，则视情况予以考核：3.3.2可在限期内将遗漏材料完整补齐、且基本未造成工作损失的，处以兼职档案管理员、直接责任人各50元罚款；3.3.3不能在限期内完整补齐所有遗漏材料、造成一定工作损失的，处以兼职档案管理员及直接责任人各100元罚款；3.3.4遗漏材料全部丢失、造成重大工作损失的，处以部门负责人、兼职档案管理员及直接责任人各200元罚款。
档案管理考核细则模版
档案管理考核细则模版一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作，对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。
为了提高档案管理水平，制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。
二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况，发现问题并提出改进措施，确保档案管理符合法律法规要求，并能够支撑组织的运营。
三、考核内容1. 档案建设（1）是否制定档案管理制度和规范，并进行定期修订和更新。
（2）是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。
（3）是否建立档案管理信息系统，实现档案管理的自动化和信息化。
2. 档案保存（1）是否对档案进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和可查询性。
（2）是否制定档案保管计划，并按照计划实施档案的保管措施。
（3）是否建立档案借阅和归还制度，确保档案的安全和完整。
3. 档案利用（1）是否按照规定程序对档案进行查询、复制和开放。
（2）是否建立档案利用统计制度，掌握档案的利用情况和效果。
4. 档案保密（1）是否建立档案保密制度，并确保人员熟知并执行。
（2）是否定期进行档案保密检查和评估，并及时整改问题。
5. 档案处置（1）是否按照规定程序对无效档案进行处置，包括销毁、移交等。
（2）是否建立档案出库和销毁审批制度，确保处置工作的合规性。
四、考核方法1. 文件审查对档案管理制度、规范、计划等相关文件进行审查，了解档案管理工作的制定和执行情况。
2. 现场检查对档案室、档案库房等实际工作场所进行巡查，了解档案管理的实际情况和遇到的问题。
3. 专项调查针对档案管理的特定问题进行调查，查看是否存在问题，并进行深入了解。
4. 图片和录像记录使用摄像机和照相机等设备记录考核过程，以备后续查看和分析。
五、考核标准对档案管理工作的考核，可以根据以下标准进行评估：（1）档案管理制度和规范的完整性和合规性。
（2）档案整理和编目的准确性和完整性。
（3）档案保管措施的有效性和合理性。
（4）档案利用的规范性和效率性。
档案管理考核办法
档案管理考核办法1 范围为进一步规范公司档案管理，提高档案管理与利用水平，保证档案资料的完整性、准确性，使档案资料的移交、保管、借阅工作顺利进行，特制定本办法。
本办法规定了档案的管理考核内容。
本办法适用于科技、文书、会计、声像及实物档案等管理。
2 规范性引用文件下列文件适用于本办法。
《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号）3 档案管理考核内容3.1 科技档案3.1.1工程施工前，公司市场开发部与施工单位在签订施工合同时应写明：a、质保金中含有对提交工程施工文件及竣工图纸的要求。
b、工程竣工验收后按要求及时提交工程施工文件和竣工图。
（1）要求提供的施工文件及竣工图数量为：按照发包方要求提交的份数外，再提交一份交公司档案室。
（2）要求的档案质量：施工文件原件三套，其余可为复印件，工程竣工图必须为原件。
3.1.2工程尾款结算：全部图纸资料交齐，由工程管理部门和公司档案室验收签字后再行支付5％的图纸资料抵押金(签单详见附表1)。
3.1.3市场开发部应定期（工程合同签订后）向公司档案室提交工程合同签订后发包方要求提交工程档案的数量；工程二次分包后和施工单位签订的工程施工合同要求提交工程档案的数量报表，由此造成工程竣工后档案数量提交不完全的，公司对市场开发部进行考核，考核款作为应提交档案再次制作的资金。
3.1.4 若乙方为公司建安企业，亦应按上述规定办理。
3.1.5市场开发部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程验收后三个月内归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。
工程竣工验收后，将电气、送电线路、土建、设备、前期建设文件等资料收集、整理、立卷、归档一并移交公司档案室，逾期不交或归档不齐全扣市场开发部综合月奖1000元，延期不交逐月加扣 1000元，直至交齐停扣。
市场开发部应归档文件材料如下表所示：市场开发部应提交如下《项目管理文件》3.1.6 工程管理部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程竣工验收后一个月内归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。
档案管理工作专项检查方案
档案管理工作专项检查方案为加强集团公司各类档案文件管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果，计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查，检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。
现依据集团公司《综合管理条例》，初步拟定检查方案如下:1、检查对象集团公司各职能部门2、检查组成员组长:李六兵副组长:吴艳琴组员:张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯3、检查内容3.1共性检查内容3.1.1 各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件和电子文件是否齐备，各项工作流水账是否登记齐备, 3.1.2 重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密, 3.1.3 档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收集、整理、分类归档,3.1.4 档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行，登记记录是否完整,3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。
3.2 个性检查内容:结合各部门主要工作，抽查重要的三项档案管理情况，具体参照评分表。
4、检查步骤4.1 9:00-12:00，检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、相关人员逐一开展检查。
4.2 12:00-12:15，检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。
5、评分办法共性检查部分权重为40分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。
由检查组讨论确定最终得分。
6、档案管理专项工作检查评分表如下:档案管理专项工作检查评分表责序权得总部门检查内容任号重分分人共性检查内容 40总经理综合性档案归档、保管(含纸质和电子类) 20 1 办公室印章使用及登记记录 20董事会文件的归档 20共性检查内容 40房屋租赁协议及证件、法务相关文件的归档 20 行政管2 政府、行业、合作商等外来文件收取和分发理部 20 记录集团、子公司证照新办、年检管理 20共性检查内容 40采购合同的归档记录 203 采购部合格供应商考评及归档记录 20重大项目投标产品成本单价、厂家授权等商 20 务文件的合作协议归档共性检查内容 40 工程管招投标文件等相关资料管理 20 4 理部工程设计、竣工、结算等资料管理 20工程验收、审计资料管理 20共性检查内容 40 计划财会计报表编制归档 20 5 务部会计凭证编制归档、会计账套备份归档 20费用发票、日常税务申报的纸质资料 20共性检查内容 40已签定工程合同的登记、归档、借阅等相关 20 记录市场管6 客户信息的收集和更新、客户回访等资料的理部 20 记录企业施工相关资质的保存、年审、借阅等记 20 录共性检查内容 40 人力资员工人事档案管理 20 7 源部各类资质证件管理 20 工资、社保、考勤等档案 20人力资源部2013年5月27日下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除～～～谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心》老师们,同学们:秋浓了,月圆了,又一个中秋要到了!本周日,农历的八月十五,我国的传统节日——中秋节。
档案检查工作办法
档案检查工作办法
一、总则
（一）为了保护和完善档案资料，根据《单位档案规定》，制定本办法。
（二）全体企业职工要保证档案资料的完整性、安全性和及时更新，并严格依照本办
法办理档案检查事宜。
二、档案检查程序
（一）由单位负责人对部门档案定期进行检查，并按要求上报领导机关。
（二）检查时，需要及时核实职工信息是否与实际情况一致，岗位认定是否正确；
（三）检查人员须全面检查档案资料，要求真实、精确、完整；
（四）检查人员对发现的不当记录，要进行加以更正或修改。
三、档案修改流程
（一）职工在发生变动时，应在变动发生当天就向档案管理员申请修改档案。
（二）除上述修改外，职工本人、经理、副经理、副总经理等负责人员可以提出申请，由档案管理员进行审核后修改档案。
（三）对于修改内容中原有的内容，应当在档案上贴有“已改”的字样，并用当日的
日期、负责人的签名及电话号码作核对备案，以示确认和记录。
四、档案管理责任
（一）部门主任及其它负责人要负责部门档案检查工作，及时发现档案问题，做到妥
善处理；
（二）档案管理员要负责档案内容的更新、归档、管理、存储等，确保档案的完整性、安全性；
（三）职工本人要负责提交相关资料，及时更新自己的档案。
五、责任
一旦发现档案内容不完整或有差错，由责任部门跟进处理。
六、实施方法
（一）本办法自发布之日起实施，职工档案严格按照本办法进行检查。
（二）本办法最终解释权归属公司。
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档案管理考核检查办法
为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档
案管理意识，特制定本办法。
一、考核对象
公司各部门（项目）
二、考核周期
年度进行两次考核检查（4、9月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度
绩效考核，占总绩效考核的5%。
三、考核方式
考核针对公司各部门（项目），检查包含“设施设备，部门级档案管理，公司级档案管
理，档案岗位管理、培训管理”五大项内容。
综合管理部根据考核检查结果对部门（项目）进行评分定级，评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。
A级（优）分值标准：90分以上绩效占比档案部门年度绩效5%的100%；
B级（良）分值标准：80-89分绩效占比档案部门年度绩效5%的80%；
C级（中）分值标准：70-79分绩效占比档案部门年度绩效5%的60%；
D级（不合格）分值标准：70分以下（不包含70分）绩效占比档案部门年度绩效5%的0%；
四、考核标准及内容
综合管理部依据2014年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容，拟定档案
管理机制考核标准及考核内容具体如下表：
档案工作考核标准
序号考核项目考核内容评分标准分值备注说明
1 1.设施设备1.1档案的集中统一管理
设置固定档案室或区域，且存放点具备防盗、
防潮、防火、防虫、防鼠等条件，得5分；
有固定区域，存放条件不达标的，得3分；
条件均不满足的，得0分
5
项目档案室只作为项目工程资料存放，不得与
办公用品或其他部门资料混放，得6分；
项目资料与其他物资混放的，得3分；
无资料规划，区域规划的，得0分
6
1.2档案柜标准
档案柜标准统一（铁皮柜或木制档案柜同类存
放，不得混杂），得5分；
档案柜配置统一，但摆放未合理规划（同类档
案柜未放置一起），得3分；
档案柜标准不统一，摆放杂乱，得0分
5
档案柜应张贴标识、标签，且柜内资料应与标
签所示内容一致，得5分；
标签与存放资料不一致的，得3分；
无标签，资料混乱存放的，得0分
5
2 2.部门级档案管理 2.1部门档案目录建立公司各部门（项目）应根据部门需求并结
合公司《档案管理制度》，建立部门级档
案目录的，得6分；
6
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建立不完整或不规范的，得2分；未建立部门目录的，得0分
2.2部门日常档案管理日常部门档案管理中应按部门级目录内容
进行档案的收集、整理、保存，并建立档
案台账（电子及纸质版本）的，得8分；
未按目录标准进行资料存档的，且电子台
账未及时更新的，得4分；
未进行资料保存，且无电子台帐，得0分
8
存档资料应进行装盒，盒内资料按盒内目
录登记顺序存放，保持资料完整、整洁，
档案盒应排列有序的存放于档案柜内，得
6分；
档案盒内资料顺序存放混乱，与目录不符，
且整洁度差的，得3分；
资料混装，无目录，保存资料不完整的，
得0分
6
存档资料盒背脊参照2013年度综合管理
部下发背条标准，分类别填写，得5分；
部分标准或有分类，但存放不规范的，得
2分；
未按标准执行的，得0分
5
部门（项目）常规资料借阅应履行内部借
阅流程，借阅应登记，借阅记录表，得5
分；
借问登记不完整，不规范的得2分；
无借阅手续，登记记录的，得0分
5
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