档案管理考核检查办法

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档案管理考核检查办法

为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档

案管理意识，特制定本办法。

一、考核对象

公司各部门（项目）

二、考核周期

年度进行两次考核检查（4、9月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度

绩效考核，占总绩效考核的5%。

三、考核方式

考核针对公司各部门（项目），检查包含“设施设备，部门级档案管理，公司级档案管

理，档案岗位管理、培训管理”五大项内容。

综合管理部根据考核检查结果对部门（项目）进行评分定级，评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。

A级（优）分值标准：90分以上绩效占比档案部门年度绩效5%的100%；

B级（良）分值标准：80-89分绩效占比档案部门年度绩效5%的80%；

C级（中）分值标准：70-79分绩效占比档案部门年度绩效5%的60%；

D级（不合格）分值标准：70分以下（不包含70分）绩效占比档案部门年度绩效5%的0%；

四、考核标准及内容

综合管理部依据2014年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容，拟定档案

管理机制考核标准及考核内容具体如下表：

档案工作考核标准

序号考核项目考核内容评分标准分值备注说明

1 1.设施设备1.1档案的集中统一管理

设置固定档案室或区域，且存放点具备防盗、

防潮、防火、防虫、防鼠等条件，得5分；

有固定区域，存放条件不达标的，得3分；

条件均不满足的，得0分

5

项目档案室只作为项目工程资料存放，不得与

办公用品或其他部门资料混放，得6分；

项目资料与其他物资混放的，得3分；

无资料规划，区域规划的，得0分

6

1.2档案柜标准

档案柜标准统一（铁皮柜或木制档案柜同类存

放，不得混杂），得5分；

档案柜配置统一，但摆放未合理规划（同类档

案柜未放置一起），得3分；

档案柜标准不统一，摆放杂乱，得0分

5

档案柜应张贴标识、标签，且柜内资料应与标

签所示内容一致，得5分；

标签与存放资料不一致的，得3分；

无标签，资料混乱存放的，得0分

5

2 2.部门级档案管理 2.1部门档案目录建立公司各部门（项目）应根据部门需求并结

合公司《档案管理制度》，建立部门级档

案目录的，得6分；

6

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建立不完整或不规范的，得2分；未建立部门目录的，得0分

2.2部门日常档案管理日常部门档案管理中应按部门级目录内容

进行档案的收集、整理、保存，并建立档

案台账（电子及纸质版本）的，得8分；

未按目录标准进行资料存档的，且电子台

账未及时更新的，得4分；

未进行资料保存，且无电子台帐，得0分

8

存档资料应进行装盒，盒内资料按盒内目

录登记顺序存放，保持资料完整、整洁，

档案盒应排列有序的存放于档案柜内，得

6分；

档案盒内资料顺序存放混乱，与目录不符，

且整洁度差的，得3分；

资料混装，无目录，保存资料不完整的，

得0分

6

存档资料盒背脊参照2013年度综合管理

部下发背条标准，分类别填写，得5分；

部分标准或有分类，但存放不规范的，得

2分；

未按标准执行的，得0分

5

部门（项目）常规资料借阅应履行内部借

阅流程，借阅应登记，借阅记录表，得5

分；

借问登记不完整，不规范的得2分；

无借阅手续，登记记录的，得0分

5

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