档案管理考核办法
2024年档案管理考核细则(2篇)
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。
档案管理制度及考核办法
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）科学管理：运用现代科学技术，提高档案管理效率和水平。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
（四）安全保密：加强档案安全防护，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和操作规程；（二）组织实施档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、修复、保护工作；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）提供档案查询、借阅、复制等服务；（六）组织开展档案宣传工作；（七）完成领导交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和真实性。
第七条档案整理应按照档案分类标准，对档案进行系统化、规范化整理。
第八条档案整理包括以下内容：（一）编制档案目录；（二）编制档案索引；（三）编制档案卡片；（四）编制档案汇编；（五）编制档案缩微胶片。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则，确保档案的安全和完整。
第十条档案保管包括以下内容：（一）建立健全档案库房管理制度；（二）配备必要的档案保管设施；（三）定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉处理；（四）对重要档案进行异地备份；（五）实行档案信息化管理。
第十一条档案利用应遵循合法、合规、便民的原则，确保档案的公开、共享和高效利用。
第十二条档案利用包括以下内容：（一）提供档案查询、借阅、复制等服务；（二）开展档案展览、宣传等活动；（三）参与档案鉴定、销毁工作；（四）为其他部门提供档案咨询和协助。
档案管理考核细则
档案管理考核细则一、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的质量和效率，确保档案的完整性、准确性和安全性，促进档案管理工作的规范化和专业化发展。
二、考核内容1. 档案管理制度执行情况- 检查档案管理制度是否健全，并了解其执行情况。
- 检查各部门是否按照制度规定进行档案管理，并评估其执行效果。
2. 档案整理与归档- 评估档案整理工作的质量，包括文件的排序、分类、编目等。
- 检查档案归档的准确性和规范性，确认档案存放位置是否合理。
3. 档案借阅与利用- 考核档案借阅流程的畅通性和借阅手续的规范性。
- 检查档案借阅记录的完整性和归还情况，评估档案利用效果。
4. 档案数字化管理- 评估档案数字化管理系统的建设和运行情况。
- 检查数字化档案的存储和备份措施，确保档案信息的安全性。
5. 档案保密与安全- 考核档案保密制度的完善性和执行情况。
- 检查档案存储设施和防火防灾措施，确保档案安全。
三、考核方法1. 考核自评- 各部门根据考核细则，自行评估档案管理工作情况。
- 以问卷形式收集考核信息，反映实际情况并提出改进意见。
2. 外部考核- 聘请档案管理专业机构或专家进行定期外部考核。
- 采取抽查、访谈等方式，检查档案管理情况并提出评价意见。
四、考核结果及处理1. 考核结果汇总- 根据自评和外部考核结果，将考核得分汇总统计。
- 对各部门的考核得分进行排名，形成综合考核结果。
2. 处理措施- 对考核结果较差的部门，制定整改措施并进行跟踪调整。
- 加强对档案管理人员的培训，提高其专业素质和管理能力。
3. 奖惩措施- 对表现优秀的部门和个人给予奖励和表彰。
- 对违反档案管理规定的行为给予相应的纪律处分。
五、考核周期和频率1. 考核周期- 档案管理考核一般按季度或半年进行。
- 长时间未进行考核的部门可视情况进行加急考核。
2. 考核频率- 考核频率根据档案管理情况进行调整，一般每年至少进行两次。
六、考核结果的应用考核结果应及时向各部门反馈，并启动整改程序。
档案管理制度及考核方案
一、目的与意义为加强单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，特制定本制度及考核方案。
二、适用范围本制度及考核方案适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理- 单位各部门应按档案分类标准及时收集档案资料，确保档案的完整性。
- 档案收集工作应遵循“统一领导、分级管理、集中保管”的原则。
2. 档案鉴定与归档- 档案鉴定工作由档案管理部门负责，按照国家档案鉴定标准进行。
- 归档的档案应按照档案分类、编号、排列、装订等要求进行整理。
3. 档案保管与保护- 档案保管工作应遵循“防潮、防霉、防虫、防火、防盗”的原则。
- 定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全。
4. 档案利用与查询- 档案利用应遵循“合法、合理、及时、高效”的原则。
- 查询档案应填写《档案查询登记表》，经批准后方可查阅。
5. 档案数字化与备份- 对有保存价值的档案进行数字化处理，并定期进行备份。
- 数字化档案应确保其原始性和准确性。
6. 档案销毁- 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经批准后方可销毁。
四、档案考核方案1. 考核内容- 档案收集与整理工作的质量。
- 档案保管与保护措施的实施情况。
- 档案利用与查询服务的效率。
- 档案数字化与备份工作的完成情况。
2. 考核方式- 定期检查：档案管理部门定期对各部门的档案工作进行检查，发现问题及时整改。
- 专项考核：每年对档案工作进行一次专项考核，考核结果纳入年度绩效考核。
- 随机抽查：对档案管理工作进行随机抽查，及时发现和解决问题。
3. 考核标准- 档案收集齐全，分类清晰，编号规范。
- 档案保管设施齐全，保护措施到位。
- 档案利用便捷，查询服务及时高效。
- 数字化档案完整，备份工作及时。
4. 考核结果与应用- 考核结果作为评价各部门档案管理工作的依据。
- 对考核优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一，对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。
为了提高档案管理工作的效率和质量，需要制定相应的考核细则。
二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度，达到合规要求。
2. 提高档案管理的效率和质量。
3. 保障档案信息的安全和完整性。
4. 促进档案信息的共享和利用。
三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标：- 档案管理制度是否完善，是否与组织实际相匹配。
- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。
- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。
2. 档案管理工作的规范性和合规性指标：- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。
- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。
- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。
- 档案是否有违规操作的情况，如篡改、遗失等。
3. 档案管理工作的效率和质量指标：- 档案的整理和归档是否及时完成。
- 档案的分类和编目是否合理，并易于查找和利用。
- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。
4. 档案信息的安全和完整性指标：- 档案存储设施的安全措施是否到位。
- 档案的存储环境是否符合要求。
- 档案的备份和恢复措施是否有效。
5. 档案信息的共享和利用指标：- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。
- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。
四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作，对各项指标进行评估。
2. 定期考核设立档案管理考核小组，制定相关考核计划，组织专门人员对档案管理工作进行考核。
3. 问题整改对于考核中发现的问题，制定整改方案，跟踪并督促问题的整改。
五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人，给予奖励和表彰。
2. 调整和完善制度根据考核结果，及时调整和完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量和效率。
3. 监督和督促对考核结果中存在的问题，进行跟踪监督和督促整改。
档案管理考核细则范本（三篇）
档案管理考核细则范本一、档案管理岗位责任和职责：1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程；2. 负责全面管理和维护档案资源，确保档案的安全、完整和可靠性；3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作；4. 负责编制档案管理报告和统计分析，提供相关数据支持；5. 负责档案的保管和销毁，并确保档案保密工作；6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。
二、档案管理岗位考核指标：1. 档案管理制度和操作规程是否健全和有效；2. 档案资源是否得到科学合理利用；3. 档案的安全性和完整性是否得到保障；4. 档案管理工作是否规范和高效；5. 档案管理报告和统计分析是否准确和及时；6. 档案保密工作是否符合相关规定；7. 档案的数字化建设和信息化管理工作是否有进展。
三、档案管理岗位考核方法：1. 文件查阅和抽查：根据档案管理制度和操作规程，抽取一定比例的档案进行查阅，对档案的管理情况进行评估；2. 考核报告和统计分析：对档案管理报告和统计分析进行评估，检查其准确性和及时性；3. 是否落实档案保密措施：通过对档案保密工作的检查，评估是否符合相关规定；4. 档案数字化建设和信息化管理工作的评估：对档案数字化建设和信息化管理工作进行评估，检查其进展情况。
四、档案管理岗位考核结果：根据档案管理岗位的责任和职责，以及考核指标和考核方法的评估结果，对档案管理岗位进行综合评估，得出考核结果。
根据考核结果，对档案管理岗位进行任职能力的评估和绩效的评估，以便对岗位的调整和培训提供参考。
同时，对优秀的档案管理人员予以奖励和表彰，提升岗位的认同感和工作积极性。
档案管理考核细则范本（二）第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，制定本档案管理考核细则。
第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。
第三章考核要求第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：一、文件管理：1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况；2. 文件编号要清晰明了，归档准确；3. 文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；4. 文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；5. 文件的传递、流转要记录，准确无误。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本1. 档案整理能力- 能够按照规定的分类和排序标准对档案进行整理和归档。
- 能够正确使用档案管理工具，如文件夹、标签等，对档案进行标识和归档。
- 能够按照规定的流程和时间要求进行档案整理工作，确保档案的及时归档和更新。
2. 档案检索能力- 能够根据指定的检索要求和关键词快速找到所需的档案。
- 能够正确使用档案管理系统，查询和检索相关档案信息。
- 能够根据不同的检索需求，采用合适的方法和工具进行档案检索，提高工作效率。
3. 档案保管能力- 能够按照规定的安全要求和流程，妥善保管档案。
- 能够正确存放和保护档案，防止损坏和遗失。
- 能够定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可用性。
4. 档案借阅能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案借阅手续。
- 能够进行档案借阅登记和归还，确保档案的安全和追溯性。
- 能够及时跟进档案借阅情况，保证借阅的档案能够按时归还。
5. 档案销毁能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案销毁手续。
- 能够对待销毁的档案进行确认和备案，确保档案销毁的合规性。
- 能够按照规定的方法和程序，对档案进行安全销毁，防止档案被泄露。
6. 档案管理制度遵守能力- 能够熟悉并遵守档案管理相关制度和规定。
- 能够积极参与档案管理培训和学习，不断提高档案管理能力。
- 能够自觉执行档案管理工作流程，确保档案管理工作的规范性和效率。
7. 团队合作和沟通能力- 能够与团队成员积极合作，共同完成档案管理任务。
- 能够与其他部门或单位进行有效的沟通和协调，解决档案管理相关问题。
- 能够及时反馈工作进展和问题，与上级领导保持良好的沟通和协作。
以上是档案管理考核细则的一个范本，具体的考核标准可以根据实际情况进行调整和制定。
档案管理考核细则范本（二）一、档案管理岗位责任和职责：1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程；2. 负责全面管理和维护档案资源，确保档案的安全、完整和可靠性；3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作；4. 负责编制档案管理报告和统计分析，提供相关数据支持；5. 负责档案的保管和销毁，并确保档案保密工作；6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。
山东省档案管理考核办法
山东省档案管理考核办法
一、前言
随着社会发展和信息化的进步，档案管理对于保护重要信息和文化遗产变得越来越重要。
为了提高山东省档案管理工作的效率和质量，制定一系列的考核办法是必不可少的。
本文将介绍山东省档案管理考核办法的制定背景、目的和具体内容。
二、背景和目的
山东省档案管理考核办法的制定，旨在加强山东省档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性。
通过制定一套完备的考核办法，可以定量和定性地评估各级档案管理单位的工作，发现问题，促进改进，并推动档案管理工作的全面发展。
三、考核内容
为了确保档案管理工作的全面性和公正性，山东省档案管理考核办法将涵盖以下内容：
1. 档案管理组织和制度建设的评估
档案管理单位应依法建立健全档案管理制度，并按照规定的流程和要求进行日常管理工作。
考核将评估档案管理单位是否有完善的组织结构、制度和流程，以及这些制度是否得到有效执行。
2. 档案资源的整理和保管
档案管理单位负责对档案资源进行整理、保存和保管工作。
考核将评估单位是否具备适当的档案保存条件，如温湿度控制、防火防灾措施等。
同时，还将评估档案整理工作的质量和效率，如文件分类、编目、鉴定等。
3. 档案利用和服务工作
档案管理单位应积极开展档案利用和服务工作，为社会提供及时、便捷的服务。
考核将重点评估档案管理单位是否具备有效的档案查询和借阅系统，是否能够满足用户的需求，并能够及时提供相关档案信息。
4. 档案安全和保密。
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档案管理考核办法
1 范围
为进一步规范公司档案管理，提高档案管理与利用水平，保证档案资料的完整性、准确性，使档案资料的移交、保管、借阅工作顺利进行，特制定本办法。
本办法规定了档案的管理考核内容。
本办法适用于科技、文书、会计、声像及实物档案等管理。
2 规范性引用文件
下列文件适用于本办法。
《中华人民共和国档案法》
《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号）
3 档案管理考核内容
3.1 科技档案
3.1.1工程施工前，公司市场开发部与施工单位在签订施工合同时应写明：
a、质保金中含有对提交工程施工文件及竣工图纸的要求。
b、工程竣工验收后按要求及时提交工程施工文件和竣工图。
（1）要求提供的施工文件及竣工图数量为：
按照发包方要求提交的份数外，再提交一份交公司档案室。
（2）要求的档案质量：
施工文件原件三套，其余可为复印件，工程竣工图必须
为原件。
3.1.2工程尾款结算：全部图纸资料交齐，由工程管理部门和公司档案室验收签字后再行支付5％的图纸资料抵押金(签单详见附表1)。
3.1.3市场开发部应定期（工程合同签订后）向公司档案室提交工程合同签订后发包方要求提交工程档案的数量；工程二次分包后和施工单位签订的工程施工合同要求提交工程档案的数量报表，由此造成工程竣工后档案数量提交不完全的，公司对市场开发部进行考核，考核款作为应提交档案再次制作的资金。
3.1.4 若乙方为公司建安企业，亦应按上述规定办理。
3.1.5市场开发部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程验收后三个月内
归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。
工程竣工验收后，将电气、送电线路、土建、设备、前期建设文件等资料收集、整理、立卷、归档一并移交公司档案室，逾期不交或归档不齐全扣市场开发部综合月奖1000元，延期不交逐月加扣 1000元，直至交齐停扣。
市场开发部应归档文件材料如下表所示：
市场开发部应提交如下《项目管理文件》
3.1.6 工程管理部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程竣工验收后一个月内归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。
工程竣工验收后，应按期按归档范围将电气、送电线路、土建、设备部分的施工文件和竣工图纸（须提交竣工档案份数详见上述 1.1条款规定），竣工验收文件资料原件（一套）分别移交建设单位档案管理机构和公司档案室。
逾期不交或归档不齐全扣工程管理部综合月奖1000元，延期不交逐月加扣 1000元，直至交齐停扣。
工程管理部应归档文件材料如下表所示：
工程管理部应提交如下《施工管理文件及工程验收文件》
3.1.7 工程管理部应定期（每月）向公司档案室提交所管理的工程项目统计表。
3.1.8 工程竣工验收合格后，工程项目负责人应积极和公司档案室科技档案管理专责配合在规定时间内向工程发包方档案管理机构提交合格的工程竣工档案。
3.1.9因特殊原因造成施工单位不能按时提交工程档案时，工程项目负责人应及时将原因上报公司档案室，由公司档案室向工程发包方档案管理机构提交档案延期报告。
因工程项目负责人不及时上报造成的工程档案扣款，由工程项目负责人承担。
3.1.1010千伏及以下的工程竣工档案：工程管理部门应按照所签工程合同要求，在工程竣工验收后向建设单位档案管理机构提交，向公司档案室提交工程竣工验收文件（原件）一份。
若在规定时间内不提交建设单位竣工档案造成的档案扣款，由工程项目负责人承担；未向公司档案室及时提交工程竣工验收文件的扣工程项目负责人月奖100元，逐月加扣直至交清停扣。
3.1.11 凡工程竣工档案移交给建设单位后，工程管理部门须向公司档案室提交工程竣工档案移交签收单（原件），若不提交者，扣工程项目负责人综合月奖
100元。
3.1.12 凡移交给公司档案室的科技文件、资料和图纸等档案，公司档案室科技档案管理专责人应尽快整理、鉴定、上架保管，编写检索目录，便于借阅利用。
已移交归档有保存价值的文件、资料和图纸，因公司档案室责任不能保证借阅时，扣档案室科技档案管理专责综合月奖200元。
3.1.13工程所涉及的文件资料，任何部门、基层和个人应在工程验收前，主动按上表所述交市场开发部及工程管理部，不得扣留；逾期不交扣责任人综合月奖100元，延期不交逐月加扣 100元，直至交齐停扣。
3.1.14借阅管理
根据档案借阅制度，档案借阅时间一般不超过半个月，科技档案借阅最长不得超过三个月，特殊情况可办理延期手续。
到期不办理手续者档案室将收回档案。
若丢失档案将受行政处分并视档案的重要程度进行罚款。
3.1.15学习培训
组织档案网络活动时，兼职档案人员不参加活动的，每次扣部门200元，迟到者扣 50元。
3.2 文书、会计、人事劳资档案
3.2.1 公司各部门、基层文书档案、人事劳资档案于次年6月30日前整理移交公司档案室，逾期不交扣部门六月份综合月奖300元，延期不交逐月加扣300元，直至交后停扣。
3.2.2 财务档案于第三年3月31日前整理移交公司档案室，逾期不交扣财务部门三月份综合月奖500元，延期不交逐月加扣 500元，直至交后停扣。
3.2.3 归档不齐全的扣部门六月份综合月奖200元。
3.2.4 公司各部门、基层应归档的文书档案类文件材料应按《电力企业0－5大类》的规定分类立卷归档。
党群工作部应归档文件材料
审计部应归档文件材料
3.2.5上述0－5大类规定的文件材料，归档时属公司自己产生的归档文件材料必须以原件归档，外来文件材料归档若有特殊情况不能提交原件的，可用复制件归档，但必须清晰、完整。
3.2.6公司各部门、基层对每年度产生的文件材料应以部门、基层为单位按年度，按上述各大类规定顺序收集、整理、立卷；纸质档案的件号排列顺序要和电子档案的件号排列顺序一致，纸质档案的件号由公司档案室提供各部（财务审计档案和人事劳资档案除外）。
归档时间：公司各部门基层按 3.2.1、3.2.2、3.2.3条款的规定，按时归档提交公司档案室，集中统一管理。
3.2.7公司各部室、基层档案专责管理人员及兼职档案员按年度将上述各大类规定的文件材料收集、整理、立卷完毕后，按期提交公司档案室一份纸质档案（卷内质量要求按3.2.5条款规定），从公司OA系统上提交公司档案室一份电子文档。
3.2.8凡移交给公司档案室的文书、会计等档案，公司档案室文书档案管理专责人员应尽快整理、鉴定、上架保管，编写检索目录，便于借阅利用。
已移交归档有保存价值的文书、会计等档案，因公司档案室人为责任，不能保证借阅时，扣档案室文书档案管理专责综合月奖200元。
3.2.9借阅管理
根据档案借阅制度，在借阅过程中，文书档案不得超过半个月，特殊情况可办理延期手续。
到期不办理手续者档案室将收回档案。
若丢失档案将受行政处分。
3.2.10学习培训
组织档案网络活动时，兼职档案人员不参加活动的，每次扣部门200元，迟到者扣50元。
4 附则
4.1 本办法由公司总经理工作部负责解释。
4.2 本办法自颁布之日起执行。