15.会计档案销毁清册

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会计档案移交清册、会计档案销毁清册

会计档案移交清册、会计档案销毁清册

会计档案移交清册2、交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

移交单位负责人:接收单位负责人:移交单位经办人:接收单位经办人:移交时间:接收时间:《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别:主要指会计档案的种类。

如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。

如:会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如:1996.1.1-1996.12.31。

5、凭证编号:填写记账凭证的编号。

6、卷内张数:主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有:永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限:指会计档案形成至移交时,已保管的期限。

9、备注:指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如:卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等,以示查阅或鉴定时特别注意。

会计档案销毁清册1、单位负责人意见:2、监销人:(1)档案机构:(2)会计机构:(3)同级财政部门:(4)同级审计部门:(国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。

)会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

二、各单位保存的会计档案不得借出。

会计档案销毁清册

会计档案销毁清册

附件四:会计档案销毁清册档案所属公司名称:
档案销毁工作流程:
(一)公司档案管理机构编制会计档案销毁清册。

(二)公司负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见,并报中国医药集团总公司审批。

(三)公司档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构、集团总公司共同派员监销。

(四)监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章,并将监销情况报告公司负责人和集团总公司。

(五)电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由公司档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构、集团总公司共同派员监销。

会计档案管理办法竞赛题(附答案)

会计档案管理办法竞赛题(附答案)

《会计档案管理办法》竞赛题一、单项选择题(每题1分,本题共计16分)1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是()。

A.2015年12月11日B.2016年1月1日C.2016年7月1日D.2017年1月1日2.根据《会计档案管理办法》规定,负责定期将应归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册的部门应是()。

A.单位的会计机构或会计人员所属机构B.单位的档案机构或档案人员所属机构C.单位的人力资源机构D.单位的有关业务部门3.根据《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管,再移交单位档案管理机构保管。

这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为()。

A.1.5年B.半年C.2年D.1年4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案,它的编制部门是()。

A.单位会计机构B.单位行政办公室C.单位人力资源部门D.单位档案管理机构5.根据规定,负责组织会计档案销毁工作的部门应是()。

A.单位会计机构B.单位办公室C.单位人力资源部门D.单位档案管理机构6.根据规定,属于企业永久保存的会计档案是()。

A.总账B.银行对账单C.财务会计报告D.会计档案销毁清册7.根据规定,保存期为30年的会计档案是()。

A.总账B.银行对账单C.财务会计报告D.会计档案销毁清册8.下列不属于永久保管的会计档案是()A.总账B.会计档案保管清册C.年度财务会计报告D.会计档案销毁清册9.保存期为30年的会计档案并不少,但()例外。

A.总账B.会计档案移交清册C.会计凭证D.会计档案销毁清册10.关于会计档案所涵盖的范围,以下说法正确的是()。

A.会计档案,即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告B.会计档案既包括纸质的会计资料,也包括一些电子的会计资料C.由于银行对账单和银行存款余额调节表均不属于企事业单位的原始凭证,所以它们也就不属于会计档案资料D.财政总预算、行政单位、事业单位等的基本建设拨、贷款年报(决算)不属于会计档案资料11.关于会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书,以下说法错误的是()。

新《会计档案管理办法》继续教育试题及答案

新《会计档案管理办法》继续教育试题及答案

新《会计档案管理办法》 一、单项选择题(本类题共15小题,每小题2分,共30分。

单项选择题 (每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案,请选择正确选项。

) 1.下列会计资料中,属于会计账簿的是( )。

A .原始凭证 B .固定资产卡片C .月度财务报告D .银行对账单A B | C D2.下列各项中,属于单位从外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案应当附有的签名是( )。

A .符合《中华人民共和国合同法》规定的电子签名B .符合《中华人民共和国电子商务法》规定的电子签名C .符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名D .以上都不对A 》 BC D 3.下列会计资料中,属于其他会计资料的是( )。

A .固定资产卡片B .其他辅助性账簿C .纳税申报表D .以上都不对! A B C D4.下列各项中,属于销毁的会计档案时,单位档案管理机构编制的清册是( )。

A .会计档案移交清册B .会计档案保管清册C .会计档案销毁清册D .会计档案鉴定意见书【A B C D [5.下列各项中,属于单位会计管理机构临时保管会计档案的最长年限是( )。

A .不超过2年B .不超过3年C .不超过4年D .不超过5年A B C $D 6.下列各项中,属于单位定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定所形成的会计资料是( )。

A .会计档案移交清册B .会计档案保管清册C .会计档案销毁清册D .会计档案鉴定意见书A B : CD 7.下列各项中,属于应当牵头会计档案鉴定工作的机构是( )。

A .单位档案管理机构B .单位会计机构C .审计机构D .纪检监察机构A ! BC D 8.下列各项中,属于有权批准推迟移交当年形成的会计档案的机构是( )。

A .董事会B .管理层C .单位档案管理机构D .以上都不对$ A B C D9.下列会计档案中,保管期限是30年的是( )。

A .银行存款余额调节表B .银行对账单C .纳税申报D .分类账{A B C D ,10.下列各项中,属于单位会计管理机构在办理会计档案移交时应当编制的清册是( )。

会计档案的保管和销毁办法

会计档案的保管和销毁办法

会计档案的保管和销毁办法第一条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第二条会计档案是指会计凭证,会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

(二)会计帐簿类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片,辅助帐簿,其他会计帐薄。

(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存孤会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

第三条各单位每年形成的会计档案,应由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

第四条本单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

第五条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

第六条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,可以比照类似档案的保管期限办理。

会计档案(1)

会计档案(1)
B、资料和依据
C、史料和证据
D、材料
【正确答案】 C
【答案解析】 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
10、以下会计资料中不属于会计档案的是( )。
2、对移交本单位档案机构保管的会计档案,需要拆封重新整理的,应由( )同时参与,以分清责任。
A、单位负责人
B、经办人
C、原会计机构
D、本单位档案机构
【正确答案】 BCD
【答案解析】 移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册封装,个别需要拆封重新整理的,档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
8、根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定,企业的银行存款日记账的保管期限( )。
A、3年
B、15年
C、25年
D、永久
【正确答案】 C
【答案解析】 本题考核会计档案的保管期限。现金和银行存款日记账保管25年。
9、会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要( )。
A、凭证
3、保管期满,不得销毁的会计档案有( )。
A、未结清的债权债务原始凭证
B、正在建设期间的建设单位的有关会计档案
C、超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证
D、银行存款余额调节表
【正确答案】 ABC
【答案解析】 未结清的债权债务原始凭证,正在建设期间的建设单位的有关会计档案,超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证,保管期满后,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。
二、多项选择题
1、会计档案销毁清册中应包括所销毁会计档案的( )。

会计档案销毁制度

会计档案销毁制度

一、会计档案需要销毁时,应由档案人员提出销毁意见,经财务科鉴定及审计监察科严格审查后,编制“会计档案销毁清册”,报院领导批准销毁。

二、对于会计档案中末了结的债权债务原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案保管人员保管到结清债权债务时为止。

三、在按规定销毁会计档案时,应由财务科、审计监察科共同派员监销。

四、监销人员在销毁会计档案以前,应认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,销毁清册一式三份,分别由档案、财会、审计部门保留,并将监销情况报告本单位领导。

2020《会计档案管理办法》 --考试试题答案

2020《会计档案管理办法》 --考试试题答案

2020《会计档案管理办法》 --考试试题答案(考试时间:60分钟,总分:100.00分)一、判断题(本大题共10小题,每小题5.00分,共50分)1、预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用《会计档案管理办法》。

• A.正确• B.错误答案解析:正确答案是:正确2、不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户,其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等参照《会计档案管理办法》执行。

• A.正确• B.错误答案解析:正确答案是:正确3、会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

• A.正确• B.错误答案解析:正确答案是:正确4、会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

• A.正确• B.错误答案解析:正确答案是:正确5、会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

• A.正确• B.错误答案解析:正确答案是:正确6、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

• A.正确• B.错误答案解析:正确答案是:正确7、单位可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

• A.正确• B.错误答案解析:正确答案是:正确8、单位档案管理机构和会计管理机构应共同派员监销会计档案销毁工作。

• A.正确• B.错误答案解析:正确答案是:正确9、《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为最高保管期限。

• A.正确• B.错误答案解析:正确答案是:错误10、单位内部形成的电子会计资料和从外部接收的电子会计资料在满足一定条件时可以仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。

• A.正确• B.错误答案解析:正确答案是:正确二、单选题(本大题共10小题,每小题5.00分,共50分1、下列各项中,属于应当牵头会计档案鉴定工作的机构是()。

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