会计档案销毁程序
会计档案销毁清册
附件四：会计档案销毁清册档案所属公司名称：
档案销毁工作流程：
(一)公司档案管理机构编制会计档案销毁清册。
(二)公司负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见，并报中国医药集团总公司审批。
(三)公司档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构、集团总公司共同派员监销。
（四）监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告公司负责人和集团总公司。
（五）电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由公司档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构、集团总公司共同派员监销。
废旧档案文件销毁程序和规定
每个单位和企业都会有各种各样的档案文件，当这些档案文件废旧或过期之后就面临一个销毁处理的工作。
档案文件包含的信息量很大，稍有不慎可能会造成泄密的风险，因此，对这类文件的处理应该慎之又慎。
下面就给大家介绍一下在处理销毁废旧档案文件方面有哪些规定，程序有有哪些。
首先要编制销毁清册。
鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。
销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。
清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。
然后拟订鉴定报告，提出销毁意见。
报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。
再由机关分管负责人审批。
对于未批准销毁的档案，要拿出继续保存。
情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。
如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。
国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。
财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。
（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
环保365产品销毁中心隶属三六五（上海）废弃物业提供咨询处理各类产品报废销毁处理方案，主要是为了配合国家环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格、过期、假冒伪劣、质量问题、变质等产品的销毁处理能得到规范、安全、环保的处置，可以提供产品收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。
会计档案管理办法
会计档案管理办法会计档案是记录和反映公司建设、生产、经营全过程的重要经济史料和凭证。
为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，特制定本办法。
本办法规定了会计档案的整理、保管、借阅及销毁的程序和方法。
一、职责财务部负责会计档案的整理、装订、归档、保管。
各车间、仓库负责成本核算会计凭证的整理、装订及保管工作。
二、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料。
具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助帐、其他会计账簿。
3、财务会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4、会计电算化类：包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。
5、其他类：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行存款余额调节表、银行对账单、其他应保存的会计核算资料。
三、会计档案的整理1、每年形成的会计档案有财务部指定专人按照归档要求，整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。
2、会计档案整理立卷，应遵循财务工作的规律，当会计年度终了后，按照会计凭证、会计账簿、会计报表等分别进行整理，装订成册。
具体要求是：⑴会计凭证的整理a、要分别将记账凭证及所附的原始单据按照顺序号摆放整齐，超过装订范围的大型原始凭证应折叠摆放。
b、为便于查找每册凭证封面应标注“之一”、“之二”、“之三”等标志，以示区别。
C、会计凭证装订时，要剔除凭证上的金属物和空白页。
装订后要整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串页、不倒置，便于翻阅。
⑵会计账簿整理a、会计账簿要按现金日记账、银行存款日记账、总账、明细帐、辅助帐分别整理立卷。
b、订本式账簿以一本为一个保管单位，活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，对帐目较多的科目，应按明细科目分开装订组卷。
会计档案的保管和销毁办法
会计档案的保管和销毁办法第一条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第二条会计档案是指会计凭证，会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐薄。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存孤会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第三条各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第四条本单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
第五条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第六条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。
会计档案的保管附销毁办法
会计档案的保存和销毁方法第一条各单位必定加强对会计档案管理工作的领导，成立会计档案的立卷、归档、保存、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案稳当保存、有序存放、方便查阅、严防毁损、消失和泄密。
第二条会计档案是指会计凭证，会计帐簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反响单位经济业务的重要史料和凭证。
详尽包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定财产卡片，辅助帐簿，其他会计帐薄。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调治表，银行对帐单，其他应当保存孤会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保存清册，会计档案销毁清册。
第三条各单位每年形成的会计档案，应由会计机构依照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保存清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保存一年，期满此后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构一致保存；未成立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保存。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保存的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第四条本单位保存的会计档案不得借出。
如有特别需要，经本单位负责人赞同，可以供应查阅也许复制，并办理登记手续。
查阅也许复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
各单位应当成立健全会计档案查阅、复制登记制度。
第五条会计档案的保存限时分为永久、如期两类。
如期保存限时分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保存限时，从会计年度终了后的第一天算起。
第六条本方法规定的会计档案保存限时为最低保存限时，各样会计档案的保存原则上应当依照本方法附表所列限时执行。
各单位会计档案的详尽名称如有同本方法附表所列档案名称不切合的，可以对照近似档案的保存限时办理。
会计档案的保管和销毁办法
会计档案的保管和销毁办法第一条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第二条会计档案是指会计凭证，会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐薄。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存孤会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第三条各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第四条本单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
第五条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第六条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。
财政部《会计档案管理办法》
财政部《会计档案管理办法》第一章总则第一条为了加强会计档案管理，保障会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》，制定本办法。
第二条本办法适用于国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织（以下简称单位）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指单位在进行会计核算、处理会计事务的过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、电子数据等不同形式的记录。
第二章会计档案的归档第四条单位应当按照国家统一的会计制度规定，及时将会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料整理归档。
第五条会计档案的归档应当符合下列要求：（一）会计凭证应当按照会计年度和时间顺序排列，装订成册；（二）会计账簿应当按照会计年度和账簿种类排列，保持整洁；（三）财务会计报告应当按照会计年度和报告种类整理，编制目录；（四）其他会计资料应当按照其性质和用途分类整理。
第三章会计档案的保管第六条单位应当建立健全会计档案的保管制度，采取有效措施，确保会计档案的安全和完整。
第七条会计档案应当存放在干燥、通风、防火、防潮、防虫、防鼠等适宜的环境中。
第八条会计档案的保管期限分为永久和定期两种。
具体保管期限按照国家有关规定执行。
第四章会计档案的利用第九条单位应当制定会计档案的利用制度，明确利用条件、程序和要求，确保会计档案的合法、合规利用。
第十条会计档案的利用应当遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第十一条单位应当定期对会计档案进行清点，发现遗失、损毁的，应当及时报告并采取措施进行补救。
第五章会计档案的销毁第十二条会计档案的销毁应当符合国家有关档案销毁的规定，不得擅自销毁。
第十三条单位对保管期满的会计档案进行鉴定，确无保存价值的，可以按照规定程序予以销毁。
第十四条销毁会计档案应当有两人以上在场，并做好销毁记录。
第六章法律责任第十五条单位和个人违反本办法规定，造成会计档案丢失、损毁、泄密的，依法追究责任。
会计档案考试题及答案
会计档案考试题及答案一、单选题（每题1分，共10分）1. 会计档案的保管期限一般分为几种？A. 2种B. 3种C. 4种D. 5种答案：B2. 会计档案的保管期限最短为多少年？A. 3年B. 5年C. 10年D. 15年答案：B3. 会计档案的分类中，不包括以下哪一项？A. 会计凭证B. 会计账簿C. 会计报表D. 会计计划答案：D4. 会计档案的销毁需要哪些程序？A. 直接销毁B. 审批C. 记录D. B和C答案：D5. 会计档案的电子化管理需要遵循哪些原则？A. 安全性B. 完整性C. 可追溯性D. A、B和C答案：D6. 会计档案的保管人员需要具备哪些条件？A. 专业知识B. 责任心C. 保密意识D. A、B和C答案：D7. 会计档案的移交需要哪些手续？A. 移交清单B. 移交记录C. 移交审批D. A、B和C答案：D8. 会计档案的借阅需要哪些程序？A. 借阅申请B. 借阅登记C. 借阅审批D. A、B和C答案：D9. 会计档案的保密级别分为几级？A. 2级B. 3级C. 4级D. 5级答案：B10. 会计档案的保管环境要求包括哪些？A. 干燥B. 清洁C. 防潮D. A、B和C答案：D二、多选题（每题2分，共10分，多选或少选均不得分）11. 会计档案的电子化管理需要哪些技术支持？A. 数据存储技术B. 数据加密技术C. 数据备份技术D. 数据恢复技术答案：A、B、C、D12. 会计档案的保管期限延长的条件包括哪些？A. 法律、行政法规规定B. 会计档案重要性C. 会计档案的特殊性D. 会计档案的完整性答案：A、B、C13. 会计档案的档案号编制需要考虑哪些因素？A. 档案类型B. 档案年份C. 档案顺序D. 档案保管期限答案：A、B、C14. 会计档案的借阅权限设置需要考虑哪些因素？A. 借阅人的身份B. 借阅人的工作性质C. 借阅档案的保密级别D. 借阅档案的重要性答案：A、B、C、D15. 会计档案的销毁需要遵循哪些原则？A. 合法性B. 必要性C. 安全性D. 保密性答案：A、B、C、D三、判断题（每题1分，共10分）16. 会计档案的保管期限一律为永久。
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会计档案销毁程序
(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档
案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(3)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
(4)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
需要注意的是，保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。