课题研究档案管理办法
课题研究档案管理办法
附二：沁源县教育科技局教育科研课题档案管理实施办法为了加强对我县教育科研课题的科学管理，不断优化教育科研成果的有效转化，完善课题研究的档案建设，促进教育科研水平的提高，特制定本办法。
一、课题承担单位的领导，应责成本单位档案工作人员或学校有关科室，督促、指导课题负责人、课题组建立研究档案，并在课题结束后按档案工作的一般规定，妥善管理这些档案。
二、课题档案由项目负责人组织建立。
自申报工作开始之日起，建立项目研究档案，指定专人随时收集、整理和保管应当归档的研究文件材料，并定期进行检查，确保材料完整、准确、系统。
凡归档的文件材料，要求格式统一，材料字迹工整、清晰，装订整齐，便于保存，便于查阅。
三、课题研究结束后，项目负责人应在本单位档案工作人员的指导下，确定档案的分类、编目、登记和进行必要的加工整理。
四、课题研究档案收集的具体范围：1.准备阶段：申报立项申请表及课题研究方案，立项通知文件、开题报告会记录、修订后的课题研究方案等。
2.实施阶段：研究工作中的各种原始记录、照片、工作日记、会议记录、课题实施一年以上的阶段成果总结、教育教学效果的测试评价情况，年度工作登记表、经验总结、论文或专著、获奖证书复印件、影音材料等。
A.在课题研究期间组织理论学习的情况:(1)主要学习了与课题研究有关的专著、论文、论文集。
(2)参研人员听取课题研究有关的学术报告会的次数、人次，并附各次报告会的记录。
(3)课题组围绕主要研究内容组织理论学习讨论会的次数，参与学习的人次，并附各次学习研讨会记录。
B.课题研究期间组织研讨活动情况。
(1)召开经验交流会、论文报告会的记录。
(2)课题组围绕研究主题，邀请县级以上的专家参加的研讨会情况记录。
(3)出席与课题研究有关的全国性、全省性、地区性研讨会情况记录。
(4)全体成员撰写经验总结及论文情况汇总。
C.通过请进来、走出去的方式访问、咨询过专家的情况。
3.总结鉴定阶段：申请结题检测、鉴定的报告，工作报告、研究报告等，鉴定（评审)会议记录，验收或鉴定结论、证书、成果获奖文件等。
科学技术研究课题档案管理规范(92年档案行业标准)
科学技术研究课题档案管理规范DA/T 2-1992(1992-07-20 批准 1992-10-20 实施)本标准规定了科学技术研究课题 (以下简称科研课题 )文件的形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。
本标准合用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照执行。
GB 3792•5 档案著录规则GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的普通要求3•1 科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的单元。
3•2 科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。
3•3 科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。
4•1 科研课题文件的形成、积累4•1•1 科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时，同时向课题组下达建档任务。
档案部门负责对建档工作进行监督、指导。
4•1•2 课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。
文件制作材料必须益于长期保存。
4•1•3 课题负责人或者文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。
4•1•4 课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科研课题文件的清理移交工作。
4•2 科研课题文件的整理4•2•1 科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和利用。
普通按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。
4•2•2 卷内文件罗列顺序按文件重要程度或者时间顺序罗列。
4•3 科研课题文件或者案卷的鉴定4•3•1 科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。
保管期限分为永久;长期、短期。
4•3•2 科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单元，按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和普通科研课题。
横向课题档案管理制度
第一章总则第一条为规范横向课题档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在横向课题研究中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有横向课题档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条横向课题档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整准确原则；3. 安全保密原则；4. 便于利用原则。
第二章档案收集与整理第四条横向课题档案的收集范围包括：1. 课题立项、申报、审批等文件；2. 课题研究方案、计划、总结；3. 课题实施过程中的各类记录、数据、图表等；4. 课题成果、专利、论文等；5. 课题经费使用及审计报告；6. 其他与课题相关的文件资料。
第五条横向课题档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，将档案分为文书档案、科技档案、财务档案等类别；2. 按照档案形成时间顺序，将同一类别的档案进行排序；3. 每份档案应编制档号、页码，确保档案的编号唯一性；4. 对档案内容进行简要描述，便于查阅。
第三章档案保管与利用第六条横向课题档案的保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变；3. 定期对档案进行检查、维护，确保档案安全；4. 档案工作人员应严格执行保密制度，防止档案泄露。
第七条横向课题档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需填写查阅登记表，经档案管理人员审核同意后方可查阅；2. 查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应爱护档案，不得涂改、损坏档案；4. 查阅档案应尽快归还，不得擅自带走档案。
第四章档案销毁第八条横向课题档案的销毁应遵循以下要求：1. 档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围；2. 档案销毁应由档案管理人员负责，确保销毁过程安全；3. 档案销毁后，应填写销毁登记表，并由负责人签字确认。
第五章责任与奖惩第九条横向课题档案管理人员应认真履行职责，确保档案管理工作顺利进行。
横向课题档案管理制度范文
横向课题档案管理制度范文横向课题档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强横向课题档案管理，规范课题档案的归档、查阅和借阅工作，提高课题研究的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有横向课题的档案管理工作。
第三条本单位内的其他相关制度与本制度存在冲突的，以本制度为准。
第二章归档第四条课题负责人或项目组负责人应当指定责任人负责课题档案的管理、归档和整理工作。
第五条归档前，应对课题研究的全过程进行梳理，并按照制定的文件分类和档案目录将相关资料整理归档。
第六条归档资料应包括课题研究计划、项目合同、经费使用情况、研究成果、研究报告、研究数据等。
第七条归档资料应按照文件分类和档案目录制定的规定存放。
第八条归档资料应编写档案总目录，明确每个档案盒中所含文件的名称、时间和档案盒号码。
第九条归档资料的整理和装订应符合国家和本单位的有关规定。
第十条归档资料的装订可采用夹子装、袋装或装订本装订。
第三章查阅第十一条本单位内部人员如需要查阅横向课题档案，应向档案管理责任人提出申请。
第十二条查阅申请应明确查阅的档案盒号码、文件名称和查阅目的。
第十三条档案管理责任人审核查阅申请，并记录查阅人、日期及档案编号等信息。
第十四条查阅申请通过后，查阅人可以查阅档案，但不得随意拆卸或移动档案。
第十五条查阅人离开后应及时将档案放回原处，并由档案管理责任人进行核对。
第十六条外部人员如需要查阅横向课题档案，需出具相关证明文件，并经过特殊审批才能进行查阅。
第十七条查阅时发现有遗漏、错误或其他问题的，应及时向档案管理责任人反映，并进行记录。
第四章借阅第十八条本单位内部人员如需要借阅横向课题档案，应向档案管理责任人提出借阅申请。
第十九条借阅申请应明确借阅的档案盒号码、文件名称和借阅目的。
第二十条档案管理责任人审核借阅申请，并记录借阅人、日期及档案编号等信息。
第二十一条档案管理责任人审核通过后，借阅人可以借阅档案，但不得随意拆卸或移动档案。
学校课题档案管理制度
第一章总则第一条为规范学校课题档案的管理工作，确保课题档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥课题档案在科研管理、成果转化、学术交流等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各类课题档案的管理，包括国家级、省部级、市厅级、校级等课题档案。
第三条学校课题档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；（二）集中统一管理原则：学校设立专门的档案管理部门，对课题档案进行集中统一管理；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的课题档案，应严格按照保密规定进行管理；（四）规范原则：课题档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应严格按照规范进行。
第二章课题档案的收集与整理第四条课题档案的收集范围包括：（一）课题立项申请材料；（二）课题研究方案、计划、总结；（三）课题研究过程中的实验记录、数据、图表、图片等；（四）课题研究成果、专利、论文、专著等；（五）课题经费使用情况；（六）其他与课题相关的材料。
第五条课题档案的整理应遵循以下要求：（一）按照课题档案的分类标准进行分类；（二）对收集到的课题档案进行筛选、鉴定，确保档案的完整性和准确性；（三）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（四）对档案进行装订、装盒，确保档案的整洁、规范。
第三章课题档案的归档与保管第六条课题档案的归档应按照以下程序进行：（一）课题负责人在课题研究结束后，将课题档案整理完毕，提交给档案管理部门；（二）档案管理部门对课题档案进行审查，确认档案完整、准确后，予以归档；（三）档案管理部门按照档案分类标准，对归档的课题档案进行分类、编号、编目。
第七条课题档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范，对课题档案进行分类存放，确保档案安全；（二）定期对课题档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失；（三）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的课题档案，应采取保密措施，确保档案安全。
第四章课题档案的利用第八条课题档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用者需填写档案查阅申请，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自摘抄、复制、传播档案内容；（三）档案管理人员应做好档案利用记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等。
学校课题档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校课题档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条学校课题档案是指在学校课题研究过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等形式的记录材料。
第三条学校课题档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、规范性和有效性。
（二）全面管理：对学校课题档案实行统一管理，确保档案的完整性和系统性。
（三）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率和质量。
（四）安全保密：加强档案安全防范，确保档案信息安全。
第二章职责与分工第四条学校档案管理部门负责全校课题档案的统一管理工作，具体职责如下：（一）制定学校课题档案管理制度，并组织实施。
（二）对全校课题档案进行收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）指导、监督各部门课题档案管理工作。
（四）开展课题档案的利用、查询、复制等服务。
第五条课题负责人负责课题档案的收集、整理、归档等工作，具体职责如下：（一）按照课题研究内容和阶段，及时收集、整理课题档案。
（二）确保课题档案的完整、准确、系统。
（三）在课题研究过程中，对课题档案进行分类、编号、装订等工作。
（四）按照规定时间将课题档案移交学校档案管理部门。
第六条课题组成员应积极配合课题负责人做好课题档案的收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第七条课题档案收集范围：（一）课题研究计划、任务书、合同等文件。
（二）课题研究过程中的会议记录、讨论纪要、实验记录、数据记录等。
（三）课题研究成果、论文、专著、专利等。
（四）课题研究经费使用、报销、审计等财务资料。
（五）课题研究过程中形成的其他具有保存价值的材料。
第八条课题档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订等规范要求进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、系统。
（三）档案整理后，应编制档案目录，方便查阅。
学校课题研究成果推广与档案管理办法
学校课题研究成果推广与档案管理办法第一章总则第一条为了规范学校课题研究成果的推广与档案管理，提高研究成果的利用效率，制定本办法。
第二条本办法适用于学校各级各类课题研究成果的推广与档案管理。
第三条学校课题研究成果推广与档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：确保研究成果推广与档案管理的合法性，符合国家法律法规和学校规章制度。
（二）真实性原则：确保研究成果的真实性，如实记录研究过程和结果。
（三）完整性原则：确保研究成果的完整性，保证研究成果的各个环节齐全。
（四）安全性原则：确保研究成果的安全，防止研究成果的泄露、损坏或丢失。
第二章成果推广第四条学校课题研究成果推广应遵循以下程序：（一）成果审查：课题完成后，由课题负责人向学校提出成果推广申请，提交相关材料。
（二）成果评审：学校组织专家对成果进行评审，提出评审意见。
（三）成果发布：经评审通过的成果，由学校进行发布，并向相关部门或机构推荐。
第五条学校课题研究成果推广形式包括：（一）举办成果报告会、研讨会、讲座等。
（二）发表学术论文、出版专著等。
（三）开展合作研究、交流访问等。
（四）利用网络、媒体等进行宣传推广。
第六条学校课题研究成果推广经费应由学校提供，或通过课题申请、合作研究等方式筹集。
第三章档案管理第七条学校课题研究成果档案管理应遵循以下程序：（一）成果归档：课题完成后，课题负责人应及时将研究成果及相关材料整理归档。
（二）档案审查：学校组织专家对研究成果档案进行审查，提出审查意见。
（三）档案保管：经审查通过的研究成果档案，由学校档案管理部门进行保管。
第八条学校课题研究成果档案应包括以下内容：（一）课题申请书、任务书、合同等。
（二）研究过程中的实验记录、数据、图片等。
（三）研究成果报告、论文、专著等。
（四）成果评审、鉴定、推广等相关材料。
第九条学校课题研究成果档案应按照国家有关档案管理的规定进行分类、编目、保管和利用。
第十条学校课题研究成果档案的保管期限一般为五年，可根据实际需要延长或缩短。
课题档案管理制度
课题档案管理制度 1课题档案管理制度课题档案是在课题研究过程中形成的记录和反映研究过程、研究成果和研究水平的重要史料和证据。
为了使科研课题研究科学化、规范化，使研究不断深入，具有实效性，使研究资料完善、规范、有条理，督促大家及时总结，整理资料，使研究具有推广性、借鉴性，特制定本科研课题档案管理制度。
一、凡反映课题研究进程、具有查考价值和利用价值的文字及声像材料均属归档范围。
各位课题研究老师应对研究过程中形成的材料及时进行整理、记录。
二、本课题的档案由课题负责人集中统一管理。
课题组成员要有资料归档意识，按要求进行准备资料，报送的材料应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰、有利于长期保存。
三、严格交材料时间，一学期归档整理一次。
四、课题组要加强过程管理，应有专人负责课题档案，档案按课题资料分类，分类一定要做到规范、有条理。
本课题资料分类情况如下：1、计划性资料：包括申报表、上级来文批文、课题的论证材料、开题报告，课题实施方案及实施计划。
课题的准备性材料，相关的学习材料等文件。
个人学期工作活动计划。
2、基础性资料：包括研究对象的基本情况、教师的基本情况和课题研究的重要资料。
3、过程性资料：包括课题研究中典型课题的教学设计（教案）、说课稿、课堂实录、课后评价记录和课外活动的设计、实施及学生活动的情况。
教师研究的随笔、教师博客和课题研究大事记以及社会、家长、学校、学生的反映4、专题性资料：包括专题讲座、专题报告、专题研讨和学校网站课题研究专题等有关课题研究的相关资料。
5、效果性资料：①包括个案变化和群体变化资料；②教师研究成果反映：获奖论文、证书、出版的论著等；③学生活动成果反映：学生获奖证明材料、发表的作品、成绩对比结果等，如学生测试成绩的统计分析、试卷及有价值的学生作业、制作等成果。
6、总结性资料：包括学期、学年专题研究总结、论文、报告等课题资料。
7 、科研活动开展情况资料：包括各种载体的原始记录（文字、照片、图片、小报、书记、报刊等），实验报告,研究报告,年度计划执行情况报告，各种活动记录文件材料。
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附二：
沁源县教育科技局
教育科研课题档案管理实施办法
为了加强对我县教育科研课题的科学管理，不断优化教育科研成果的有效转化，完善课题研究的档案建设，促进教育科研水平的提高，特制定本办法。
一、课题承担单位的领导，应责成本单位档案工作人员或学校有关科室，督促、指导课题负责人、课题组建立研究档案，并在课题结束后按档案工作的一般规定，妥善管理这些档案。
二、课题档案由项目负责人组织建立。
自申报工作开始之日起，建立项目研究档案，指定专人随时收集、整理和保管应当归档的研究文件材料，并定期进行检查，确保材料完整、准确、系统。
凡归档的文件材料，要求格式统一，材料字迹工整、清晰，装订整齐，便于保存，便于查阅。
三、课题研究结束后，项目负责人应在本单位档案工作人员的指导下，确定档案的分类、编目、登记和进行必要的加工整理。
四、课题研究档案收集的具体范围：
1.准备阶段：申报立项申请表及课题研究方案，立项通知文件、开题报告会记录、修订后的课题研究方案等。
2.实施阶段：研究工作中的各种原始记录、照片、工作
日记、会议记录、课题实施一年以上的阶段成果总结、教育教学效果的测试评价情况，年度工作登记表、经验总结、论文或专著、获奖证书复印件、影音材料等。
A.在课题研究期间组织理论学习的情况:
(1)主要学习了与课题研究有关的专著、论文、论文集。
(2)参研人员听取课题研究有关的学术报告会的次数、人次，并附各次报告会的记录。
(3)课题组围绕主要研究内容组织理论学习讨论会的次数，参与学习的人次，并附各次学习研讨会记录。
B.课题研究期间组织研讨活动情况。
(1)召开经验交流会、论文报告会的记录。
(2)课题组围绕研究主题，邀请县级以上的专家参加的研讨会情况记录。
(3)出席与课题研究有关的全国性、全省性、地区性研讨会情况记录。
(4)全体成员撰写经验总结及论文情况汇总。
C.通过请进来、走出去的方式访问、咨询过专家的情况。
3.总结鉴定阶段：申请结题检测、鉴定的报告，工作报告、研究报告等，鉴定（评审)会议记录，验收或鉴定结论、证书、成果获奖文件等。
4.成果推广运用阶段：成果推广应用情况，教育教学效果、效益、信息反馈等文件材料。
五、县级以上（含县级）课题档案管理要求：
1.县级以上课题原则上由课题单位通过各校教研室向县教研室书面申请开题、中期论证、结题工作。
县教研室根据需要或委托各校教研室组织专家进行管理，并报送文本资料。
文档管理质量将作为课题评比的重要依据之一。
2.课题负责人通过校教研室送交至县教研室以下档案材料：
A.课题申报、评审书。
B.经专家认证后的开题报告书和《开题论证表》。
C.修订后的课题研究方案、课题延长研究周期申请。
D.课题实施—年以上的阶段成果总结、《中期检查表》。
E.申请结题检测、鉴定报告。
六、本办法从颁布之日起执行。
沁源县教育科技局教学研究室
二○一六年二月二十日附：课题研究档案资料归类目录
课题研究档案资料归类目录。