办公室工作的一些常识
办公室办公小常识
节水常识1外出就餐，尽量少更换碟子，减少餐厅碟子的洗刷量，从而减少用水。
2 养成随手关闭水龙头的好习惯。
3 使用中水清洁车辆。
4 教育儿童节约用水，鼓励他们不玩耗水游戏。
5 不浪费喝剩的茶水和矿泉水，用来浇花。
6 灌暖壶前不要随手倒掉里面的剩水，可与其他循环水收集在一起再利用。
7 选择植物蜡无水洗车，既节水又有利于汽车养护。
8 冬季注意对室外的水管进行防冻裂处理。
9 收集雨水，加以利用。
10外出、开会时，自带水杯或容量小的瓶装水，减少对剩余瓶装水的浪费。
11呼吁市政、小区建设使用透水地砖。
种植灌木树木来替代大面积的草坪。
12 呼吁集体浴室、开水房，使用计费卡洗浴和取水。
13不向河道、湖泊里扔垃圾，不乱仍废旧电池，防止对自然水资源造成污染。
办公室小常识－鼠标腕垫，棉的好办公一族每天都在与键盘、鼠标打交道，殊不知，这已经悄悄埋下了“祸根”———腕关节综合征，俗称“鼠标手”。
不少人为了让手腕少受点“罪”，使用了带有护腕功能的鼠标垫。
然而，专家指出，鼠标腕垫的选择要很仔细，否则会适得其反。
北京中医药大学东直门医院骨科中心徐林教授介绍说，长期使用键盘和鼠标，手腕要承受密集、反复、过度的活动，局部发生的水肿会使腕管正中神经受压，就可能导致“鼠标手”。
据调查，“鼠标手”多见于女性，发病率是男性的3倍。
主要症状有，食指或中指关节疼痛、麻木，拇指肌肉感觉无力，夜间疼痛还会加剧，任其发展下去，甚至导致手部功能受损、力量减弱。
徐林教授说，“鼠标手”只是局部症状，如果鼠标位置不合理，比如太高、太低，或者太远，甚至还会导致更为严重的“颈肩腕综合征”。
对于目前市面上的塑胶、棉布等材质的鼠标腕垫产品，徐教授认为，塑胶垫透气性不好，特别是夏天，长时间使用，腕部很容易出汗。
不妨选择棉布的，不但吸汗，手感也比较好。
另外，许多腕垫都只是把手腕垫高，这样做不但不会缓解压力，反而会增加腕部所受的压力。
其实，最好选择稍微矮一点、使手臂不会悬空的手腕垫。
办公室知识点
办公室知识点在办公室工作是现代社会中许多人常见的工作环境。
对于办公室工作的人来说，掌握一些办公室知识点是非常重要的。
本文将介绍一些办公室工作中常用的知识点，以帮助读者更好地应对办公室工作。
1. 电脑操作技巧在办公室工作中，电脑是最常用的工具之一。
掌握一些电脑操作技巧可以提高工作效率。
例如，熟练使用快捷键、掌握常用软件的基本操作和设置、了解电脑网络的基本知识等。
2. 文件管理办公室工作中，经常需要处理各种文件和文档。
良好的文件管理能够提高工作效率。
首先，要注意文件的分类和整理，确保能够快速找到需要的文件。
其次，要定期备份重要文件，以免文件丢失造成损失。
3. 会议礼仪在办公室，各种会议是常见的工作场景。
参加会议时，要注意一些基本的会议礼仪。
例如，准时出席会议、尊重他人发言、注意听取他人意见等。
良好的会议礼仪可以促进良好的工作氛围，提高团队协作效果。
4. 电话沟通技巧在办公室工作中，电话沟通是必不可少的。
掌握一些电话沟通技巧可以提高沟通效果。
例如，用简洁明了的语言表达自己的意思、注意语速和语调的把控、礼貌地与对方沟通等。
良好的电话沟通技巧可以提高工作效率和沟通效果。
5. 邮件沟通技巧邮件是办公室工作中经常使用的沟通工具。
良好的邮件沟通技巧可以提高工作效率和沟通效果。
例如，恰当地选择邮件主题、用清晰简洁的语言表达自己的意思、注意礼貌和文明用语等。
同时，在回复邮件时要及时回复，确保工作的顺利进行。
6. 人际关系处理办公室是一个人员复杂的环境，处理好人际关系非常重要。
要注意尊重他人、关心他人、分享自己的知识和经验、积极合作等，建立良好的人际关系。
良好的人际关系可以提高工作效率和团队凝聚力。
7. 时间管理在办公室工作中，时间管理是非常重要的。
要合理安排工作时间，合理分配各项工作的优先级，提高工作效率。
例如，制定工作日程表、避免拖延症、掌握合理的工作节奏等。
8. 效率工具应用在办公室工作中，有很多效率工具可以帮助提高工作效率。
办公室安全教育课件
地下水异常：
动物异常：
地光和地声：
由于地下岩层受到挤压或拉伸，使地下水位上升或下降；或者使地壳内部气体和某些物质随水溢出，而使地下水冒泡、发浑、变味等。
震前一、二天,牛、马赶不进圈,乱蹦乱跳,嘶叫不止,烦燥不安,饮食减少；一些猪羊不吃食,烦燥不安,乱跑乱窜;狗狂叫不止；鸡不进窝,惊啼不止；鸭不下水；家兔乱蹦乱跳,惊恐不安；鸽子在震前数天惊飞,不回巢；密蜂一窝一窝地飞走；老鼠反应最灵敏,在震前一天至数天,老鼠突然跑光了,有的叼着小老鼠搬家；有些冬眠的蛇爬出洞外,上树；鱼惊慌乱跳游向岸边,翻白肚等。
一是当烟气中的含氧量低于正常所需的数值时，人的活动能力就会减弱、智力混乱，甚至晕倒窒息。当烟气中含有的各种有毒气体含量超过人正常生理所允许的最低浓度时，就会造成中毒死亡；
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2.火灾逃生知识
二是烟气的减光性影响人员的安全疏散和火灾扑救。烟气中的烟粒子对可见光的遮蔽性使能见度大大降低，并且烟气对人的眼睛有极大的刺激，使人睁不开眼睛，影响疏散速度；
2.火灾逃生知识
简易逃生绳制作适用于圆柱、栏杆、粗缆。
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3.交通安全
车祸猛于虎，和平时期对人类安全威胁最大的莫过于车祸了。
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无论您开不开车，都应该知道这些，因为你总会在车上。
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3.交通安全
3.交通安全
1、行车前安全检查行车第一步不要怕耽误那点功夫，不要为你的新车沾沾自喜，5000公里的新车爆胎照样有。行车前请仔细对轮胎进行安全检查，即使小小的雨刷器也会给你带来大麻烦。
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公司及个人现金和贵重物品不得放在办公室抽屉，以防被盗。
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办公室内的所有消防设备设施应保证完好有效，如有破损或故障，应及时向有关部门更换修理。
办公室里的安全小知识
办公室里的安全小知识办公室是我们每天工作生活的地方，安全是办公室工作的首要保障。
为了提高办公室的安全意识和减少工作场所事故的发生，下面将介绍一些办公室里的安全小知识。
1. 灭火器的使用和检查：每个办公室都应该配备灭火器，并且定期检查灭火器的有效性。
在发生火灾时，使用灭火器是最常见和有效的扑灭火灾的方式。
同时，每个员工应该了解灭火器的位置和正确使用方法。
2. 电器安全：要确保所有电器设备都符合国家的安全标准，并且定期检查电线和电器设备的状况。
在离开办公室时，应将所有电器设备关闭并拔掉电源插头，防止电器设备引起火灾或电击事故。
3. 预防跌倒和滑倒：办公室地面应保持干燥和清洁。
如果有水洒在地板上，应立即清理干净。
地板上应有防滑垫或防滑条，以减少意外事故的发生。
此外，办公室里的通道和走廊应保持畅通，避免堆积杂物。
4. 紧急疏散计划：每个办公室都应制定和实施紧急疏散计划，并且对员工进行培训。
员工需要了解紧急疏散的逃生路线和集合点，并且定期进行演练。
这样能够在发生火灾、地震等紧急情况时，迅速而有序地疏散员工。
5. 办公室设施的安全：办公室里的设施应定期检查和维护，以确保安全。
例如，电梯、楼梯、门窗等设施需要经常检查，防止发生意外事故。
工作台和椅子需要符合人体工学原理，确保员工的舒适和安全。
6. 员工个人安全：员工应注意个人安全，例如正确使用办公设备，确保工作区域整洁有序，避免堆积杂物。
在使用剪刀、刀具和其他锋利物品时要小心谨慎，避免意外伤害。
同时，员工需要定期进行体检，保持健康状况良好。
7. 保密和信息安全：办公室里的机密文件和电子数据需要妥善保管和保密。
员工应严格遵守保密协议，并确保信息不泄漏，避免公司利益受损和个人隐私外泄。
8. 垃圾处理：垃圾应分类处理，确保办公室环境清洁和健康。
有害垃圾、废纸、饮料瓶等应分别投放到相应垃圾桶中，避免混淆和交叉感染。
9. 文明办公：员工应遵守办公室规章制度，文明办公，尊重他人的权益和隐私。
办公室里的安全常识（三篇）
办公室里的安全常识办公室是一个集中办公人员进行工作的场所，为了确保员工的安全，以下是办公室安全常识的详细指南：1. 灭火器和灭火设备：- 办公室内应配备合适类型和数量的灭火器，并确保员工知道其位置和使用方法。
- 定期检查和维护灭火器，确保其正常工作状态。
- 在办公室内设置明显的灭火器标志。
2. 紧急疏散计划：- 制定并定期演练紧急疏散计划，确保员工知道应该采取的逃生路线和集合点。
- 在办公室内设置明显的逃生路线指示牌，并确保紧急出口通道畅通无阻。
3. 插座和电源线安全：- 避免过度负荷插座，以防止电线过热或发生火灾。
- 不要使用破损或损坏的电源线，及时更换。
- 避免电源线布线时过度交错，以免绊倒。
4. 使用电气设备的安全：- 严格按照设备使用手册中的建议和指导操作电气设备。
- 不要在湿手或脚湿的情况下使用电气设备，以避免触电风险。
- 及时修复或更换损坏的电气设备。
5. 预防跌倒和滑倒事故：- 经常检查和清理办公室内的水漏、湿滑或杂乱的区域。
- 使用防滑地毯或地板材料，特别是在潮湿或易滑的地方。
- 尽量避免在行走路径上摆放障碍物。
6. 防止身体损伤：- 使用符合人体工程学要求的办公家具和设备，以减轻长时间工作的压力。
- 定期伸展和活动自己的身体，缓解办公时间引起的肌肉疲劳。
7. 化学品使用安全：- 严格按照化学品容器上的标识、说明和安全操作规程使用化学品。
- 保管化学品应妥善且合法，避免接触火源和易燃物。
- 避免与不相容的化学品混合使用，以防止产生有害气体或爆炸。
8. 数据安全：- 对办公室网络和计算机系统进行定期维护和更新，以防止黑客攻击和数据丢失。
- 使用强密码，并经常更改密码以确保数据安全。
- 不要轻易将公司敏感信息泄露给未经验证的人员。
9. 食品和饮料安全：- 保持办公室清洁，定期清理垃圾和食物残渣，以防止引起害虫滋生。
- 在食品存储和准备区域进行定期清洁和消毒。
- 避免在工作区域内食用食品，以防止食物渣滓堆积。
办公室的安全知识（三篇）
办公室的安全知识随着现代办公环境的不断发展，办公室的安全问题变得越来越重要。
办公室是员工工作和交流的场所，所以确保办公室的安全对于员工的健康和公司的稳定都至关重要。
以下是一些办公室安全的知识和建议，旨在帮助员工和公司管理者提高办公室的安全性。
1. 火警安全火警是办公室内最常见的安全威胁之一。
为防范火灾，办公室应配备火警设施，如火警报警器和灭火器，并定期检查和维护这些设备。
员工应接受火灾应急演练培训，了解火灾逃生路线和灭火方法。
不要将易燃物品堆放在办公室内，保持办公室整洁和通风。
2. 电器安全办公室中使用的电器设备是引发火灾和电击的风险源。
员工应定期检查电器设备的电源线和插头是否完好无损，并遵循正确的电器使用和维护方法。
当电器设备发生故障或出现异常时，应立即报告给维修人员进行修复或更换。
3. 人身安全办公室的人身安全是一项重要任务。
公司应安装监控摄像头以提高安全性并监控潜在的问题。
在办公室中，应保持门锁的完好，并限制外来人员进入办公区域。
员工需要对陌生人保持警惕，并及时报告任何可疑行为。
4. 紧急情况应急措施办公室内可能发生各种紧急情况，如火灾、地震、洪水等。
公司应制定应急预案，并定期进行演练，以确保员工了解应对紧急情况的正确步骤。
应急预案应包括逃生路线、紧急联系人和如何使用紧急设备等信息。
5. 防止跌倒和滑倒办公室内的跌倒和滑倒是常见的伤害原因之一。
为预防此类事故，办公室应保持地面干燥和整洁，及时清理水洒在地板上的污渍。
在需要时使用防滑地毯和提供合适的慢跑和防滑鞋。
6. 良好的人体姿势和工作环境长时间的坐姿和重复性动作可能导致肌肉疼痛、关节炎和其他健康问题。
为了减少这些风险，办公室应提供符合人体工程学的家具和设备，例如符合人体工学的椅子和调整高度的工作桌。
员工在工作期间应注意正确的坐姿、适当的休息和锻炼。
7. 数据安全和网络安全现代办公室离不开计算机和网络，数据安全和网络安全也成为重要的问题。
员工应了解和遵守公司的信息安全政策，使用强密码和定期更换密码，不随意泄露个人信息。
办公室应知应会内容
应知应会知识（办公室）一、档案管理：1、档案以年度为单位，按类别分类，以户归集，按时间顺序排列归档，于次年3月底前整理、装订，移交档案室统一编号管理。
2、文书档案以“件”为单位，业务档案以“卷”为单位，每卷档案要有封皮、卷内文件目录、文件正本、卷内备考表等四部分组成3、档案收集整理工作，市局由办公室统一负责，各分局由综合股具体负责。
各类档案在年度内由各直接责任人负责收集，年度终了后，由各直接责任人于次年3月底前将档案分类整理，移交综合股统一装订、编号归档。
4、档案库房要基本达到温度为15-24度，相对湿度为50-65%，清洁卫生，无虫霉滋生，防火、防盗设施齐全。
5、档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。
其中：永久为50年以上，长期为16年至50年（含50年），短期为15年以下（含15年）。
6、销毁确无保存价值的档案前，应先写出销毁档案报告，说明销毁理由，原保管期限，数量和简要内容，连同编写的销毁清册一同送交有关业务部门领导和办公室负责同志审核，报局领导批准后方可销毁，并要在原案卷目录上注销，在具体销毁档案时，应与有关部门联系，指定2人以上监销，监销人员应在销毁清册上签字。
严禁将需销毁的档案作其他用途，更不得作折旧出卖。
二、公文处理：1、报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询问。
其主要作用是使上级机关了解本机关、本系统某个阶段的工作和活动情况。
报告根据内容分为综合性报告和专题性报告。
报告属上行文。
2、请示，适用于向上级机关请求指示、批准事项。
具有鲜明的隶属性。
请示一般分为政策性请示、核准重大问题请示和具体事务请示。
请示属上行文。
3、请示必须一文一事，一般只写一个主送机关；需要同时送其他机关的，应当采用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
4、公文的秘密等级有绝密、机密和秘密。
5、进入《公文处理系统》操作步骤：第一步：用鼠标双击“办公自动化”程序组图标；第二步：在打开的办公自动化组中，用鼠标双击“公文处理”；第三步：系统弹出公文处理窗口，在注册名中输入本人的注册名及本人的口令，按“确定”按钮，进入公文处理系统。
办公室安全应知应会知识
办公室安全应知应会知识一、办公室安全常识1. 办公室消防安全（1）熟悉消防设施：每个办公室都应该配备消防设施，如灭火器、消防栓等，员工需要了解这些设施的使用方法和位置。
（2）预防火灾：注意不要在办公室内吸烟，严禁使用明火，如蜡烛、鞭炮等。
（3）定期检查消防设备：消防设备需要定期进行检查和维护，以保证在发生火灾时能够正常使用。
2. 办公室电器安全（1）正确使用插座：不要在一个插座上插入过多的电器，以免导致过载或短路。
（2）定期检查电器：办公室内的电器需要定期进行检查，如插头、插座、电线等，确保电器的正常使用。
（3）避免使用老化电器：老化的电器容易出现故障，员工应该避免使用老化的电器。
3. 办公室人员安全（1）遵守办公室规定：遵守办公室的安全规定和操作流程，不私自更改或忽略规定。
（2）防止跌倒摔伤：办公室内避免摆放杂物，保持地面清洁和干燥，以避免员工跌倒摔伤。
二、应急逃生知识1. 办公室逃生演练办公室管理部门应该定期组织逃生演练，让员工了解逃生的路径和方法，提供紧急情况下的有效救援。
2. 应急逃生设施（1）了解避难场所：在发生紧急情况时，员工需要知道离自己最近的避难场所。
（2）熟悉疏散通道：了解办公室的疏散通道和逃生出口的位置，避免在紧急情况中陷入困境。
（3）避开疏散通道：在发生火灾或其它紧急情况时，不要上电梯，应沿着疏散通道迅速逃离。
三、办公室安全管理1. 安全检查办公室管理人员需要定期进行安全检查，发现隐患及时处理，确保办公室的安全环境。
2. 安全培训办公室的安全意识是每个员工必须具备的，因此管理部门应该定期进行安全培训，提高员工的安全意识和应急逃生能力。
3. 安全宣传通过张贴标语、安全宣传板等形式，提醒员工注意办公室安全，以避免发生事故。
四、办公室安全管理制度1. 安全制度建设建立健全的安全制度，规范员工的行为规范，确保办公室内的安全。
2. 安全责任明确相关人员的安全责任，从领导到员工每个人都应该对自己的安全负责。
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办公室工作的一些常识(不断吸取大家的意见中）
———————————————————电脑和邮件：
发送邮件标明发送部门或者接受部门，这样在邮箱里找起来很方便；（楼主一般是根据工作内容在里建立文件夹然后把完成的邮件拖进去）
你完成了这件事情，最好跟人说一下已完成，用发邮件的方式。
安排工作，即使完成后已经口头汇报过了，邮件也要补一封简要说明状况，毕竟人脑容量有限，事情一多就容易忘记
.需要平级同事配合工作的，一定要发邮件，给上级领导。
口头说明无效，如果因为同事不配合，完成不了工作，就没有说法了。
不要用公司邮箱说私事。
发邮件前看三遍。
包括把附件再打开看一遍，看看邮件内容，看看收件人和你写的问好名称是不是一致。
还有记得离开电脑的时候要关掉邮箱指不定哪个贱人就来翻你的邮件！！
我就有个这样的同事
还拽了个盘来我电脑上拷东西
被我抓个正着！！
写报告的时候每完成一个段落记得点保存键以防止突然死机
——————————————————————自身：
自己的抽屉一定要锁上，丢了东西你没处说理；重要文件也要锁上！！
自己的加班，请假都要记录，不管是否有调休机会，自己心里有个明细账；
问问题尽量详细完整，规格，大小，形状，价格。
头发，指甲，胡子，打理好。
社会是个排斥性的接受体，这个星球所需要的艺术家极其有限，请不要冒这个险，就算你留长头发比较好看，也要尽量给人干净的感觉。
聊天中，不清楚的事情就说大概是好像是，我记得不清楚。
别逞能、
出去办事前，先给相关单位打电话问清楚要带什么，约好时间，不要白跑一趟。
工作中你想到的遗漏之处马上跟别人说，在此时，一般都是好的不灵坏的灵。
一些可疑的地方也要问问领导或者相关人员，别自己擅自做主。
有些事多问一句话，最后能省很多事情。
跟你有直接或间接利益人说的话不要全盘相信，自己选择判断。
吩咐你做事情，你要自己清楚复述一遍告诉他确定一下。
遇事要离开座位，尽量告诉周围的人你去哪儿，干什么事，有人来找怎么联系你。
回到办公室要打听谁找过你
.如果你工作的时候不打起分精力来认真仔细的处理问题，那你就要花分精力来弥补你粗心犯得错误，而且还要承担别人对你不信任的严重后果。
. 一定一定不要迟到，迟到是个小毛病，但是积累的多了，会变成个让人无法容忍的毛病。
. 作为下属，尤其是工作时间不长的新人，在工作上一定不能太计较干多干少了，干的越多，学的东西越多，在公司积累的好口碑越多。
领导们不管说不说，都是看在眼里的。
领导们没有一个会喜欢太过计较的人。
就算你只犯了芝麻蒜皮的小错误，也要主动承认，事情本身不影响，但是你留给上司的印象就有很大改观了；
同样的错误不要犯两遍！
当你要去找别人谈一件事情的时候，要先过一遍脑子你们的谈话可能涉及到得工作事项，然后想想自己是否把这件工作事项的资料准备好了，如果谈话过程中对方提出了一件相关事项是你事先没有想到的，你即使确信自己已经知道了正确答案也不要给对方一个确定的回答，因为这毕竟是你没有事先确定过的，要知道一个人的记忆是永远不可靠的！！！这个常识尤其适用于你和老板做汇报的时候！！！
当你开口要叫一个人的名字的时候，别张口就来，如果叫错了，那可就丢人了，这样的事情确实偶有发生。
当上司要你去处理一件事情的时候，就要把事情真的完成。
比如让你去催款。
你不能以为打了电话过去问一下什么时候能给我们钱啊，然后告诉上司一个大概日期就完事，因为这不算是把事情做完了。
要打电话过去，问清楚为什么没有打款。
问清楚有没有什么是你可以做的。
如果对方总是赖账。
就要和上司申请律师费用。
总之就算事情真的超出了你的能力范围，也要让上司看到你已经做了一切你可以做的事情。
当你是需要同事给你做一些事情的时候，不要等他找你，还认为是对方的职责。
不管怎么样都要亲自去检查一下。
比如你买了一些办公用品。
快递送到了前台。
即使包裹上写了你的名字。
前台也可能随便放到什么地方。
所以记得到了差不多的时候去问前台。
也不要因为他没交给你而生气。
永远别想蒙混过关。
比如公司的电脑数据库出了问题就随便乱选，之后还是会被查出来要修改之前胡乱填的数据。