外国档案管理学30页PPT

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外国档案事业史(第三版)PPT (24)[31页]

义概念,泛指人类社会实践活动中直接产生和使用的一切信息记录,无论其载体形式和记录方式如何。其次,文件的运动过程具有整体性。文件运动现象如同生命现象一样,从其最初产生到最终归宿是一个完整的运动过程。
（二）文件的整体运动过程因价值形态的变化可分为若干阶段这一基本点包括三层含义：首先,文件的整体运动过程具有阶段性特征。文件生命周期理论认为,文件
论的研究起点。
阿根廷档案学者曼努埃尔·巴斯克斯出版的两部专著《文件的选择》(1982年)和《文件生命周期研究》(1987年), 可算是全面系统论述文件生
命周期理论的代表作。
三、文件生命周期理论的基本内容
（一）文件从形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程这一基本点包括两层含义：首先,这里的文件是一个广义概念。文件生命周期理论认为文件是一个广
订的《档案术语词典》对文件管理给予了规范定义。该词典规定,文件管理是指“对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
二、文件管理的必要性和目的
（一）必要性 ①文件数量的急剧增长和类型的大量增加，推动了文件管理的产生。 ②有效解决文件制作和保存的条件问题，加强了文件管理产生的迫切性。 ③合理解决文件处置问题，加强了文件管理产生的必要性。 ④文件全程管理实现经济和高效的要求，推动了文件管理的产生。
“档案由文件转化而来”指的是文件是档案的前身或源头；“档案是文件中的特殊部分”指的是并非所有的文件都能转化为档案,档案只是文件中的特殊部分；“文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上价值形态变化的体现”指的是文件与档案既有相同之处,又有差异。
（二）文件管理与档案管理的紧密联系
文件与档案的密切关系说明了文件管理与档案管理必然存在紧密联系,这种联系主要表现为五点：

外国档案事业史(第三版)PPT 第十六章

（四）加纳
受英国档案工作传统的影响,加纳采用分散式的档案事业管理体制。 ▪ 加纳国家档案馆成立于1946年。 ▪ 除国家档案馆以外,加纳还设有7个地区档案馆。加纳没有全国性的档案工作管理中心,中央政府与地区分权管理档案,各档案馆之间没有隶属关系。
（五）津巴布韦
津巴布韦国家档案馆是在1935年建立的南罗得西亚公共档案馆基础上建成的。国家档案馆隶属于内政部,馆内设有档案中心、图书馆、口述历史室、档案研究室、照相室、修复和装订室、出版室、政府图书服务处和陈列室等部门。津巴布韦档案机构建设的特点在于图书馆是附设在档案馆内的。国家档案馆内的图书馆负责集中保管
第十六章
非洲和大洋洲代表性国家档案事业的现实特色
【本章提要】
非洲档案事业的总体水平比较低,而且各国档案事业发展也很不平衡。大洋洲的澳大利亚目前是档案事业水平较为先进的国家。本章选择的代表性国家是大洋洲的澳大利亚,对非洲诸国则进行整体评述。
目录
CONTENTS
1/非洲国家档案事业的现实特色
（二）整理
非洲诸国中阿尔及利亚和扎伊尔在档案整理和保管上均接受了苏联的原则和方法。
尼日利亚国家档案馆中保存的文件按照来源原则进行整理。每一个文件序列都有一个包含序列内文件各项特征的索引。这个索引是利用者查找文件时最有价值的查找工具,在阅览室中可以利用这份索引。
阿尔及利亚在《国家档案法令》中规定建立 “国家档案全宗”,由政党、国家组织、立法机关、司法机关、行政机关、国有公司、企事业单位、私立机构和个人产生或收到的文件和材料组成,不论这些文件现存何处、属何年代。国家档案馆对接收文件实
（一）接收
非洲一些国家对档案馆接收文件的范围和要求,在法规中做出了明确规定。例如：

外国档案事业史PPT 第二章档案管理活动的萌芽与档案法规、档案教育的起源

二、档案教育的萌芽
与档案立法一样，档案教育的源头也可以上溯至古代东方奴隶制国家。不过更确切地说，应当是古代两河流域。
思考题
1、综述奴隶社会时期外国档案管理活动的主要特点。
2、简述奴隶社会时期外国法规、档案教育的起源
第一节档案管理活动的萌芽
随着档案的产生和档案机构的出现，奴隶社会时期的人们也开始了档案管理活动。但由于当时生产力水平的低下和科技的落后，档案管理各环节都只是萌生了一些简单的方法和手段，尚未形成系统、科学的制度。
一、档案整理和分类
奴隶社会时期古代东方已经出现了简单的档案整理和分类。
二、档案保管和编目
（一）保管（二）编目
三、档案鉴定和利用
（一）鉴定（二）利用
第二节档案法规和档案教育的起源
严格地说，奴隶社会尚未出现专门的档案立法活动和成文的档案法规，也没有真正意义上的档案教育。它们都产生于近代时期，只是其源头可追溯至奴隶社会时期。
一、档案法规的起源
奴隶社会开始出现档案立法的萌芽。但严格地说，奴隶社会尚未出现专门的档案立法活动和成文的档案法规。

精编外国档案管理PPT资料

挑战之源—电子文件首先，电子文件的生命周期需要新的解释。
文件生命周期理论主要是为针对当时纸质文件生命过程而提出的，文件直线式的生命过程，各阶段都很清晰，易区分；
而电子文件可能会在特定情况下做逆向运动，或同时处于不同阶段，难以划分各阶段界限。
其次，中外档案界对电子文件生命周期的阶段划分提出不同看法。
文件生命周期理论是否适用于电子文件，后者对前者有哪些挑战1
组员：张颖陈梦娇王双双戴其峰
什么是文件生命周期理论 (三个特点）
文件生命周期理论是研究文件从最初形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程、研究文件属性与管理者之间行为关系的一种理论，是对文件运动过程和规律的客观描述和科学抽象。
概括提炼出三个基本点： 1、文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程； 2、由于文件价值形态的变化，这一完整运动过程可划分为若干阶段； 3、文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在对应关系。
收集、整理
电子文件登记、积累
鉴定、著录、标引、编目
电子文件归档
上交档案馆电子文件信息数据库
备份
索引
安全措施
电子文件信息备份数据库电子文件保存
拷贝
迁移
再生性保存
电子文件长期保存
电子文件永久保存
电子文件鉴定
7/18/2019
电子文件销毁
网络
用户
安全措施
电子文件开发利用安全措施
拷贝
直接利用
ICA将电子文件生命周期化分为三个阶段设计、形成维护
这一划分方法借助 “软件生命周期 ”的分法，区别与文件生命周期的分法；
着眼点不再是文件本身，而是电子文件管理信息系统本身；

外国档案事业史课件第一章

(三)王国档案图书馆
王国档案图书馆也是在阿卡德王国称霸时期出现的。阿卡德王国的创始人萨尔贡一世(Sargon Ⅰ)在今天的伊拉克境内希拉城附近建立了尼普尔 (Nippur)城和倍洛斯神庙。后来美国考古队在倍洛斯神庙的遗址上发掘了尼普尔档案图书馆,它的规模相当大,拥有库房80间左右,保存有大量泥板档案。到公元前10世纪左右亚述王国统治时期,王国档案图书馆的发展达到高峰, 最具代表性的就是亚述国王阿树尔巴尼帕尔在尼尼微建造的王国档案图书馆 ,这里发掘出了大约30 000块泥板档案和图书,包括行政文件、法律文件、公务信函、外交文件、经济报表、天文观测记录、建筑报告以及阿树尔巴尼帕尔派人从全国各地和其他国家收集到的各种图书等。
(二)宰相档案库
宰相是仅次于法老的最高行政长官。宰相档案库设在宰相的府邸内,主要收藏国家行政管理档案。其中法典是宰相档案库中最重要的收藏品,这是因为宰相在处理政务或审理案件时需要随时查用法典文件。此外,宰相档案库的馆藏还包括土地登记簿、土地赏赐记录、收支账簿、地方长官的报告、纳税人名册、遗嘱副本、居民申请书等。
阿马尔纳信件之一
在古代两河流域比较重要的发现有三处: 一是19世纪中期英国考古队在尼尼微(Nineveh)古城(今伊拉克摩苏尔市)遗址发现了古代亚述国王阿树尔巴尼帕尔 (Ashurbanipal)的档案图书馆,从中发掘了约25 000块泥板档案, 包括法典、王室经济报表、天文观测记录以及医学、数学和文学类著作。二是1877年法国考古队在拉伽什(Lagash)古城(今伊拉克首都巴格达附近)遗址发现了一个神庙档案库,从中发掘了约50 000块泥板档案。三是1975年意大利考古队在埃勃拉(Ebla)古城(今叙利亚阿勒坡附近)遗址发现了一座王宫档案库,从中发掘了16 500多块泥板档案。这些泥板档案上的文字多为楔形文字。

外国档案事业史(第三版)PPT (14)[31页]

CONTENTS
1/国际档案合作的起步 2/国际档案合作的发展和成熟 3/国际档案合作的主要活动和项目 3/国际档案合作的主要成就
第一节
国际档案合作的起步
一、国际档案合作的萌生从现有资料来看，早在1905年档案领域就出现了国际合作的萌芽。在意大利首都
罗马举行的国际历史科学会议研讨了借阅和出版国家公文的法律问题，但这次会议并没有取得实质性收获。
档案领域开始国际合作的真正起点是1910年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。大会取得了两项重要成果:
一是第一次确立了档案专业的基本原则——来源原则; 二是促使各国档案人员开始认识到国际合作的重要意义,从而“奏响了持续至今的和谐之音”。
二、国际档案合作的新纪元——国际档案理事会的产生
◆ 第三阶段为蓬勃发展阶段,即指20世纪70年代至90年代初。这一时期理事会蓬勃发展的主要表现是: ①会员不断增加,各个地区分会相继建立,有力地推动了各地区档案事业的发展; ②以研究档案工作新技术、新方法和新问题为中心的各专门处、专业委员会先后成立,表明理事会的活动正朝着专门化和现代化方向发展,也表明理事会的组织机构更加健全; ③档案学理论探讨更加深入,档案培训、宣传和出版工作也发展迅速,取得了显著成绩。
自理事会成立以来,会员队伍不断壮大，会员的迅猛发展,表明国际档案理事会越来越具有更广泛的代表性,在世界档案人员心目中越来越拥有崇高的威望。
（三）会徽（Bedge）
1994年以前,国际档案理事会一直采用护门神的头像作为会徽(Bedge)图案。 1994年4月,理事会执委会在瑞士伯尔尼举行会议,决定取消护门神会徽,改用新会徽。新会徽的整体图案是一个没有闭合的圆形,由两张人脸图案组成;图案边缘是人类社会曾经使用过的各种记录符号和记录手段,包括最初的象形符号,后来的拉丁字母,以及现代高科技社会中出现的集成电路块。

外国档案事业史(第三版)PPT (30)[15页]

第五章
近代变革的起点—— 法国档案工作改革
【本章提要】
法国大革命是近代资产阶级革命的先驱,对封建制度给予了彻底的摧毁。从 1789年7月29日起,法国通过颁布一系列条例展开了档案工作改革的进程,最终于1794年发布《穑月七日档案法》将改革的成果固定下来。法国档案工作改革具有划时代的意义,做出了很多首创性的贡献——揭开了世界档案史近代时期的序幕;建立了世界上第一个真正具有国家意义的综合性档案馆; 首创了国家档案和档案事业集中管理原则;颁布了世界上第一部档案法规; 率先实行了档案开放原则。同时,法国档案工作改革作为资产阶级档案工作改革的先锋,也产生了深远影响——不仅大大促进了档案工作各项活动的发展,推动了档案学的正式形成,而且带动欧洲其他国家陆续开展了资产阶级档案工作改革,导致欧洲国家的档案工作也步入了新的时期。
02
改革的主要进程
法国档案工作改革进程的第一步是根据1789年7月29日颁布的《国民议会组织条例》建立了国民议会档案馆。
改革进程的第二步是根据1790年9月12日颁布的《国家档案馆条例》建立了国家档案馆。
改革进程的第三步是根据1790年11月5日颁布的《关于成立行政区档案馆的法令》建立了地方档案馆体系。
这种影响主要表现在两大方面:一是极大地促进了档案工作各项活动的开展,推动了档案学的正式形成; 二是带动欧洲其他国家陆续开展了资产阶级档案工作改革,导致欧洲国家的档案工作也步入了新的时期。
•其中第一个方面的影响将在后续章节中分别论述,这里仅概括出欧洲一些主要国家在法国影响下开展的档案工作改革及其成果的共同特点。第一,欧洲国家档案工作改革的主要措施与法国相似:一是建立国家档案馆;二是设立地方档案馆。第二,欧洲国家大多仿照法国组建了从中央到地方的全国档案馆网络体系,多隶属于某一部。第三,欧洲国家都是依照法规条例来推进档案工作改革的。法国档案工作改革的每一步进程,都是遵照法规条例来完成的。第四,欧洲国家通过档案工作改革大多使档案工作发展成为国家一项独立的事业。

档案管理学(全套课件559P)ppt课件(2024)

范体系等。
电子文件管理系统设计与实施
系统设计原则
包括整体性原则、开放性原则、安全性原则、易用性原则等。
系统功能设计
包括电子文件收集、整理、鉴定、保管、利用等功能模块的设计。
系统实施步骤
包括系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护等阶段，每个阶段都需要进行详细计划和严格管理。
07 法律法规与职业道德教育
VS
网络检索
通过网络技术和通信技术，实现远程档案信息的检索和利用。使用技巧包括了解网络检索原理、掌握网络检索语言和工具、注意网络安全和保密。
档案开发利用策略探讨
档案编研
通过对档案信息的分析、研究和编纂，形成具有特定主题和价值的编研成果，为学术研究和社会服务提供支持。策略包括选题策划、素材收集与整理、编纂加工与审核等。
档案鉴定原则及方法
• 发展性原则：用发展的眼光看待档案价值，预测档案对未来社会的影响。
档案鉴定原则及方法
直接鉴定法
直接审查档案内容，根据档案内容判断其价值。
间接鉴定法
通过分析档案的形成背景、相关文件等因素，间接推断档案价值。
比较鉴定法
将档案与同类档案进行比较，通过比较判断其价值高低。
05
对于特殊类型的档案，需要采用专门的保管措施和设备，以确保档案的长期保存和有效利用。
06
对于数字化档案，需要加强网络安全管理，防止黑客攻击和数据泄露等风险。同时，定期备份数据，确保数据安全。
04 档案检索与利用
传统检索工具介绍及使用技巧
档案目录
档案目录是记录档案内容和形式特征的检索工具，包括案卷目录、卷内文件目录、全引目录等。使用技巧包括熟悉目录结构、掌握检索语言和了解档案分类体系。

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外国档案管理学
61、辍学如磨刀之石，不见其损，日有所亏。 62、奇文共欣赞，疑义相与析。
63、暧暧远人村，依依墟里烟，狗吠深巷中，鸡鸣桑树颠。 64、一生复能几，倏如流电惊。 65、少无适俗韵，性本爱丘山。
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学，如日中之光；志而好学，如炳烛之光。 ——刘向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好的教师是幸福，不如说好的教师是不幸。 ——海贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦。——杰纳勒尔·乔治·S·巴顿